Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета

расходного N ___154________

Председатель комиссии экономист _______ _М.Д. Валова ________

должность подпись расшифровка подписи

Члены комиссии: бухгалтер _______ __Р.К. Карпова________

должность подпись расшифровка подписи

оператор БД _______ ____М.И. Калинин______

должность подпись расшифровка подписи________

должность подпись расшифровка подписи________

Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте,

находятся на моем ответственном хранении.

Материально ответственные лица

__ст. продавец__ ______________ __Г.П. Ануфриева_______

должность подпись расшифровка подписи

__продавец______ ______________ __П.М. Коробочкина______

должность подпись расшифровка подписи

__продавец______ ______________ __П.Д. Манина_________

должность подпись расшифровка подписи

__продавец______ ______________ __М.И. Волкова_______

должность подпись расшифровка подписи "12" октября 2010 г.

Оборотная сторона формы N ИНВ-15

Объяснение причин излишков или недостач __________________________

_________ошибки при подсчете______________________________________

_____________________________________________________________

Материально ответственные лица

__ст. продавец__ ______________ __Г.П. Ануфриева_______

должность подпись расшифровка подписи

__продавец______ ______________ __П.М. Коробочкина_______

должность подпись расшифровка подписи

__продавец______ ______________ __П.Д. Манина_________

должность подпись расшифровка подписи

__продавец______ ______________ __М.И. Волкова_______

должность подпись расшифровка подписи

Решение руководителя организации _________________________________

______списать недостачу денежных средств в размере девяноста _____

______двух руб. 55 коп. на материально ответственных лиц _________

__________________________________________________________________

Руководитель ООО«Апельсин»_______ __________А.А. Коротков_________

должность подпись расшифровка подписи "12" октября 2010 г.

Таким образом, в результате проведения инвентаризации наличных денежных средств была выявлена недостача в размере 92 руб. 55 коп. Недостача произошла по вине материально ответственных лиц. Она относится на виновных лиц.

2.1 Учет результатов инвентаризации наличных денежных средств

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 50 «Касса»

92 р. 55 к. - сумма выявленной недостачи.

Дебет 73/2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям / расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

92 руб. 55 коп. - делится на четыре части в соответствии с четырьмя материально ответственными лицами.

Дальше можно поступить двояко: бригада вносит сумму недостачи в кассу либо сумма ущерба удерживается из заработной платы.

Для проведения инвентаризации остатков товаров в торговом зале и на складе руководство ООО «Апельсин» разработало упрощенную форму акта инвентаризации. Цель - облегчить проведение инвентаризации в отношении торговых работников (понимание требований к заполнению формы).

Акт инвентаризации товаров в торговом зале (на складе аналогично) содержит: название документа, наименование организации и структурного подразделения, дату и номер документа, на основании которого проводится инвентаризация, дату проведения инвентаризации. В форму включена расписка материально ответственных лиц (аналогично форме ИНВ-15).

Далее в акте следует таблица, схема которой представлена в таблице 3.

Таблица 3

Схема таблицы для акта инвентаризации товаров

Нумерация строк ведется сквозная через всю ведомость. Опись товаров производится по порядку расположения товаров на витринах, полках и т.п.

Цены в ведомости указываются розничные.

Итоги подводятся по каждой строке (графа сумма).

Наименования инвентаризируемых товаров, их количество указывают в ведомости по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице ведомости указывают прописью число порядковых номеров товаров и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах) эти товары показаны.

Исправление ошибок производится во всех трех экземплярах ведомости путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления также оговариваются и подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами.

В описи не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

Затем проводится подсчет итого по каждой странице и общий итог остатков товаров в торговом зале и на складе.

Акт инвентаризации подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. Т.к. инвентаризация проводится в связи со сменой материально ответственных лиц, принявшая бригада расписывается в получении товаров, а сдавшая бригада - в сдаче товаров.

Выполнив все обязательные требования, инвентаризационная комиссия получила следующие результаты по инвентаризации товаров в торговом зале и на складе: фактический остаток товаров составил 452168 руб. 00 коп., по плану остаток товаров должен быть 451733 руб. 00 коп. По товарам выявлен излишек в размере 435 рублей.

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации данный излишек необходимо оприходовать и списать на финансовые результаты. В бухгалтерском учете будет составлена следующая проводка:

Дебет 41 «Товары»

Кредит 91/1 «Прочие доходы и расходы / прочие доходы»

На сумму 435 руб. 00 коп.

Можно сделать следующие выводы.

1. В результате проведения инвентаризации наличных денежных средств выявлена недостача в размере 92 руб. 55 коп.

2. В результате проведения инвентаризации товаров на складе и в торговом зале выявлен излишек в размере 435 руб. 00 коп.

3. Одна бригада торговых работников сдала, а другая приняла ценности (товары и денежные средства) на общую сумму 454921 руб. 45 коп.

Заключение

Проведение инвентаризации имеет множество особенностей для различных видов инвентаризируемых объектов и различных хозяйственных ситуаций. Организация проведения инвентаризации таким образом, чтобы ее функция по обеспечению достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской

отчетности, установленная Законом "О бухгалтерском учете", была действительно исполнена, требует знания и применения всех положений и иных нормативных актов по бухгалтерскому учету, а также знания небухгалтерского права (гражданского, авторского, трудового и т.д.). В настоящей курсовой работе невозможно было описать все особенности проведения инвентаризации, все моменты, подлежащие анализу в ходе инвентаризации, все особенности отражения результатов инвентаризации для всех типов инвентаризируемых объектов и всех возможных ситуаций, поскольку это потребовало вы существенного отвлечения от основной темы. Более подробный анализ затронутых в настоящем реферате вопросов может являться предметом отдельных исследований в рамках учебных дисциплин "Бухгалтерский финансовый учет" и "Бухгалтерская (финансовая) отчетность".

Список литературы

Закон РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г.

Письмо Минторговли РСФСР от 21 мая 1987 г. № 085 «О нормах естественной убыли продовольственных товаров в торговле».

Письмо Минфина РФ от 26 августа 1997 г. № 16-00-17-50.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению. - М., 2002. - 176с.

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н.

Постановление ГКС РФ от 18.08.1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

Постановление ГКС РФ от 27.03.2000 г. № 26 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией»».

Приказ Минфина России от 13.06.1995 г. №49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Гуккаев В.Б. Учетная политика организации. - М., 2002. - 256 с.

Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. - М., 2001. - 640 с.

Малявкина Л.И. Инвентаризация имущества и обязательств. / Бухгалтерский учет. - №23. - 2002 г.

Парушина Н.В. Инвентаризация имущества и учет ее результатов. / Бухгалтерский учет. - №22. - 2001 г.

Размещено на Allbest.ru