Система учета труда на предприятии ООО "ИВА"

620420

823240

202820

32,7

10.

Среднесписочная численность работников, чел.

4

6

2

50

11.

Фонд начисленной заработной платы

380000

744000

1264000

55

Из приведенных видно, что ООО «ИВА» располагает финансовыми ресурсами. При росте товарной продукции в 2006 г. на 17,1%, валовая прибыль увеличилась на 124,6%, что на 306802 руб. больше, чем в аналогичном периоде предыдущего года. Соответственно возросли и затраты на реализацию с 4402 руб. в 2005 г. до 27802 руб. в 2006г., что на 531,6% больше. Увеличение выручки от реализации товаров за отчетный период на 22,6% связано, прежде всего, с увеличением себестоимости продукции и соответственно с ростом цен на реализуемые товары.

Прибыль от финансово-хозяйственной деятельности составила в 2005 г 886320 руб., а в 2006г. 1301640 руб., что на 46,9% больше. При этом чистая (нераспределенная) прибыль увеличилась на 20282 руб. или 32,7%.

В связи с расширением финансово-хозяйственной деятельности на ООО «ИВА» в 2006 году было принято 2 новых сотрудника, в то же время фонд заработной платы вырос на 55%. Это изменение оправдано не только ростом численности работников, но и происходящими в стране инфляционными процессами. С помощью последних данных можно вычислить среднюю заработную плату на ООО «ИВА». Для этого необходимо сумму фонда оплаты труда разделить на среднесписочную численность работников и на 12 месяцев. Таким образом, средняя заработная плата в организации в 2005 году составила около 7910,6 руб. (380000:4:12), а в 2006 году 10330,3 руб. (744000:6:12), из приведенного видно, что оплата труда работников увеличилась по сравнению с аналогичным периодом предыдущего года, но все равно ее размер ниже среднего уровня заработной платы.

Анализируя деятельность предприятия, мы видим, что общая сумма заработной платы за 2006 год составила 744000 руб. при общей сумме расходов на продажу 3851480 руб. следовательно, удельный вес оплаты труда в общей сумме издержек составил 19,3%.

Бухгалтерский учет в ООО «ИВА» ведется по журнально-ордерной форме учета и осуществляется в строгом соответствии с 2 Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ», утвержденном приказом Минфина России от 29.07.98г. с изменениями и дополнениями к нему Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98г. №34Н (в ред. приказа Минфина 24.03.2002 г. № 31н)., планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкций по его применению, утвержденным Приказом Минфина РФ от 31.10.2002г. № 94н Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 17.05.2002г. № 38 «О порядке исчисления среднего заработка в 2002-2003». и другими нормативными актами с учетом последующих изменений и дополнений в них.

Начисление износа основных средств и нематериальных активов осуществляется линейным способом.

Списание материально-производственных запасов осуществляется при отпуске в производство и ином их выбытии.

Товары учитываются на счете 41 «Товары» по стоимости их приобретения без НДС. Учет материалов ведется на счете 10 «Материалы» по стоимости их приобретения без НДС.

Себестоимость товаров и коммерческие расходы списываются на реализацию пропорционально отпущенной продукции.

Инвентаризация имущества и финансовых обязательств проводится в следующих случаях:

при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

при смене материально ответственных лиц;

при выявлении фактов хищения, злоупотребления и порчи имущества;

в случаях стихийных бедствий и чрезвычайных ситуациях;

в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Переоценка основных средств осуществляется один раз в год , в соответствии с приказом Минфина РФ от 20.07.98. № 35.

Определение выручки от реализации продукции для целей налогообложения осуществляется по моменту ее оплаты. Организация осуществляет раздельный учет товаров, облагаемых по разным ставкам (10 и 20%).

3.2 Организация оплаты труда на примере ООО «Ива»

Рассмотрим, как производится подсчет основного и дополнительного заработка, на примере ООО «ИВА».

На данном предприятии применяется повременная форма оплаты труда, в основу расчета оплаты труда работника берется должностной оклад согласно штатному расписанию организации и количество отработанного работником времени. При этом если в течение месяца работник отработал все рабочие дни, то размер его заработка будет соответствовать его должностному окладу, если же отработано не все рабочее время, то оплата труда будет начислена лишь за фактически отработанное время. Также здесь существует система премирования. Премирование работников общества производится по решению руководителя организации , зависит от объема и результатов реализации товарной продукции.

За объявленное по приказу замечание работник лишается 10% премии, за выговор 25%, строгий выговор 50%.

Пример: Руководителю ООО «ИВА» Чаплыгину С.В. начислен оклад в размере 12000 руб. В январе 2006г. он отработал 12 рабочих дней (число рабочих дней в январе - 20) . Следовательно, его заработок составит 7200 руб. (12000: 20 ?12).

Пример: Главному бухгалтеру Чалой О.В. в феврале 2006 года должна быть выплачена премия в размере 50% от должностного оклада (10000 руб.) с учетом фактически отработанного времени. Таким образом, при полностью отработанном времени ее заработок за месяц составил 15000 руб. (1000+1000?0,5).

На предприятии для выполнения некоторых работ, привлекаются работники со стороны, (например, для оформления вывески на магазин, витрин и т.д.). Между работником и предприятием заключается трудовое соглашение. Трудовое соглашение должно иметь обязательные реквизиты: место и дата его составления: наименование предприятия; должность, фамилия, имя, отчество лица, подписывающего трудовое соглашение; содержание соглашения с указанием обязанностей предприятия и работника; срок выполнения работы и сумма оплаты труда; требования предъявляемые к качеству работы и порядок ее приемки; срок и порядок оплаты труда работнику; адреса сторон; подписи сторон; печать предприятия.

Трудовое соглашение должно быть зарегистрировано лицом, которому вменено в обязанность ведение трудовых книжек, либо в бухгалтерии предприятия. Соглашение составляется не менее, чем в 2 экземплярах: один выдается работнику исполнителю, другой остается у предприятия.

Работы, выполненные по трудовому соглашению, оплачиваются на основании счета - заявления исполнителя об оплате выполненных работ, который подают на имя руководителя предприятия лица, выполнившего работу по трудовому соглашению.

Согласно трудовому законодательству рабочим и служащим оплачивается и неотработанное время. В основе расчета сумм таких выплат лежит средний заработок, правила исчисления и применения которого устанавливаются соответствующими нормативными документами.

Также в организации практикуется начисление и выплата работникам премий, вознаграждений по итогам работы за год, а также оказывается материальная помощь, то размер указанных выплат включается в расчет среднего заработка работника следующим образом: за каждый месяц расчетного периода включается не более одной ежемесячной премии за одни и те же показатели.

Пример: В соответствии с принятым в организации положением о премировании работников за достижение количественных и качественных показателей работникам организации ежемесячно начисляется премия в размере 35% их должностного оклада. Если должностной оклад работника составляет 2500 руб., а ежемесячная премия - 875 руб., то при определении среднего дневного заработка работника для исчисления отпускных в фактический заработок должны быть включены суммы, полученные в соответствии с должностным окладом (7500 руб.) и начисленные премии (2625 руб.).

В случае если премии выплачиваются работникам за определенный период работы, например за квартал, то они подлежат включению в фактический заработок работника, используемый для расчета среднего дневного заработка, в размере 1/3 за каждый месяц расчетного периода.

Вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), начисленные за предшествующий календарный год, учитываются при подсчете среднего заработка в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления.

Пример. Работнику с должностным окладом 2400 руб. по итогам работы за 2006г. выплачено вознаграждение 5400 руб. Если работнику будет предоставлен отпуск в январе 2005г., то его фактический заработок за октябрь - декабрь 2006г. составит 8550 руб. {(2400 ?3) + (5400 :12 ? 3)}.

Если же работнику будет предоставлен отпуск в феврале 2005г., то в этом случае фактический заработок работника за расчетный период (ноябрь, декабрь, январь) составит 8100 руб. {(2400 ?3) + (5400 :12 ? 2)}

Если в течение отпуска работник был болен, то дни его болезни, подтвержденные официальным документом (больничным листом медицинского учреждения, согласно ст. 124 ТК РФ) в срок отпуска не засчитываются, а отпуск подлежит продлению на число дней временной нетрудоспособности (болезни).

Пример: 23 января 2005г. работнику ООО «ИВА» был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней до 20 февраля 2005г. В течение отпуска работник был болен 4 дня. В этом случае он вышел из отпуска на работу 24 февраля 2005г.

Рассмотрим наиболее типичные примеры расчета отпускных на ООО «ИВА».

Весь расчетный период отработан полностью.

Пример: Завгородцев И.В. отработал в марте 2005г. 10 дней, остальные дни находился в отпуске. Его оклад составляет 10000 руб., за 10 отработанных дней ему заплатили 5000 руб. (10000: 20 ?10). По приказу ему был предоставлен отпуск на 28 календарных дней. Три предшествующих событию месяца им были отработаны полностью. Таким образом, размер отпускных составит 9450руб. 95 коп {(1000 0+ 10000 + 10000): 3: 29,6 ? 28}.

Каждый из трех месяцев расчетного периода отработан не полностью:

Пример: Главному бухгалтеру Чалой О.В. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 1 апреля 2005г. Расчетный период, январь, февраль, март она отработала не полностью. В январе начислена заработная плата 3500 руб. за 9 календарных дней. В феврале 5000 руб. за 12 календарных дней. В марте 7500 руб. за 19 календарных дней. Рассчитаем отпускные.

Для этого сначала рассчитаем среднедневной заработок:

(3500 + 5000 + 7500): (9+ 12 + 19) = 400 руб.

Отпускные за 28 дней составят: 400 ? 28 = 11200руб.

В расчетном периоде один или два месяца отработаны не полностью.

Пример. Карпутину М.В. установлен оклад 10000 руб. Он собрался идти в отпуск с 10 мая по 6 июня 2005г. В расчетный период войдут февраль, март, апрель. Февраль и март отработаны полностью, а в апреле им было отработано 17 календарных дней и начислено 6500 рублей.

Рассчитаем среднедневной заработок:

(10000 +10000 +6500): (29,6 + 29,6 + 17) = 340 руб. 78 коп.

Отпускные за 28 дней составят:

340,78 ?28 = 9730 руб. 84 коп.

Обычно отпуска предоставляются в течение года неравномерно. В целях равномерного включения в себестоимость продукции (работ, услуг) расходов на оплату отпусков ООО «ИВА» создает резерв на предстоящую оплату отпусков.

Бухгалтерский учет резерва на предстоящую оплату отпусков ведется на счете 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей», субсчет Резерв на оплату отпусков. Счет пассивный, фондовый. Создание резерва отражается следующей проводкой:

Дебет счета 44 ‹‹ Расходы на продажу››;

Кредит счета 96 ‹‹Резервы предстоящих расходов и платежей››.

Суммы, фактически начисленные на оплату отпусков:

Дебет счета 96 ‹‹Резервы предстоящих расходов и платежей››;

Кредит счета 70 ‹‹ Расчеты с персоналом по оплате труда››.

При журнально-ордерной форме образования резерва на оплату отпусков учитывается в ведомостях №12 и № 15.

По окончании года производится проверка (инвентаризация) начисленного резерва на оплату отпусков.

Сумма резерва должна быть показана по кредиту счета 96 ‹‹Резервы предстоящих расходов и платежей›› на 1 января следующего года. Если резерв начислен меньше, чем надо, производится его доначисление:

Кредит счета 96 ‹‹Резервы предстоящих расходов и платежей››,

Дебет счета 44. ‹‹Расходы на продажу››.

Если начисление больше, чем требуется, излишне начисленная сумма сторнируется той же проводкой.

Доплата за совмещение профессий. Нередко работник помимо своей основной работы берет на себя с согласия руководителя дополнительные обязанности по выполнению работы по другой профессии (специальности). При заключении трудового договора устанавливается размер доплаты за совмещение профессий.

Пример: На бухгалтера организации распоряжением руководителя возложены обязанности по ведению кассовых операций, так как должности кассира в штате организации нет. Должностной оклад бухгалтера - 10000 руб. Доплата за совмещение профессий - 2 МРОТ. Оплата труда за месяц составит 10600 руб. {(1000 + (300 ? 2)}.

Доплата за замещение временно отсутствующего работника. Если работник наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, исполняет обязанности временно отсутствующего работника, например, в связи с болезнью, без освобождения от своей основной работы, то за выполнение этой работы производится доплата, размер которой устанавливается работодателем по соглашению с работником.

В случае если обязанности временно отсутствующего работника распределяются между несколькими работниками, то размер доплаты к основному заработку каждого работника рекомендуется определять в зависимости от сложности возложенной на него дополнительной работы.

Пример. В январе 2006г. обязанности временно отсутствующего главного бухгалтера были возложены на его заместителя и бухгалтера-кассира, которым распоряжением руководителя организации были установлены доплаты в размере 10 и 15% заработка главного бухгалтера соответственно. Заработок главного бухгалтера составляет 3000 руб. Таким образом, за выполнение обязанностей главного бухгалтера доплата заместителя 450 руб., бухгалтера-кассира - 300 руб.

Доплата за сверхурочные работы. Сверхурочными считаются работы, выполняемые сверх установленной продолжительности рабочего дня. При этом следует особое внимание обратить на то, что работы признаются сверхурочными независимо от того, выполнял работник свою основную работу или же работу, которая не входит в круг его обязанностей.

Согласно ТК РФ (ст.99) сверхурочные работы допускаются только в исключительных случаях.

К сверхурочным работам не допускаются: беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, работники моложе 18 лет, работники, обучающиеся без отрыва от производства в общеобразовательных и профессионально-технических учебных заведениях, в дни занятий, работники других категорий в соответствии с действующим законодательством.

Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работа в сверхурочное время подлежит оплате за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы.

Пример: В течение месяца рабочий сверхурочно отработал 6 ч. Часовая тарифная ставка 24 руб. Доплата работнику за часы сверхурочной работы составит 264 руб. {2 ? ( 24 +12 ) }+{ 4 ? (24 + 24 )}.

При сдельной оплате труда произведенная работником продукция должна быть оплачена исходя из сдельных расценок, увеличенных на 50% за первые два часа сверхурочных работ и на 100% за каждый последующий час работы.

В случае если работник выполнял сверхурочные работы в выходным дни, то выполненная им работа должна быть оплачена не менее чем в двойном размере.

Синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим и не состоящим в списочном составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям, работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

К данному счету могут быть открыты следующие субсчета:

70-1 ‹‹ Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации ››;

70-2 ‹‹ Расчеты с совместителями ››;

70-3 ‹‹ Расчеты по договорам гражданско-правового характера ››.

Операцию по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счетов 20 ‹‹Основное производство›› (оплата труда производственных рабочих); 23 ‹‹Вспомогательные производства›› (оплата труда рабочим вспомогательных производств); 25 ‹‹Общепроизводственные расходы›› (оплата труда цехового персонала); 29 ‹‹Обслуживающие производства и хозяйства›› (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств) и других счетов издержек (28,44,45,91,97);

Кредит счета 70 ‹‹ Расчеты с персоналом по оплате труда ›› на всю сумму начисленной оплаты труда.

В ООО «ИВА» расходы на оплату труда относят на счет 44 ‹‹ Расход на продажу ››, субсчет 11 ‹‹ Расходы на оплату труда ›› и начисление заработной платы отражают следующей проводкой:

Дебет счета 44.11 ‹‹ Расходы на оплату труда ››;

Кредит счета 70 ‹‹ Расчеты с персоналом по оплате труда ››.

Удержанные из оплаты труда суммы на ООО «ИВА» отражаются следующими бухгалтерскими проводками:

- налог на доходы физических лиц:

Дебет счета 68 ‹‹ Расчеты по налогам и сборам ››;

Кредит счета 70 ‹‹ Расчеты с персоналом по оплате труда ››.

- своевременно не возвращенные суммы, выданные под отчет:

Дебет счета 71 ‹‹ Расчеты с подотчетными лицами ››;

Кредит счета 70 ‹‹ Расчеты с персоналом по оплате труда ››.

- в погашение задолженности платежей по ссудам, недостачам, за форменную одежду:

Дебет счета 73 ‹‹ Расчеты с персоналом по прочим операциям ››;

Кредит счета 70 ‹‹ Расчеты с персоналом по оплате труда ››.

- по исполнительным надписям и надписям и надписям нотариальных контор в пользу отдельных юридических и физических лиц:

Дебет счета 76 ‹‹ Расчеты с разными дебиторами и кредиторами››;

Кредит счета 70 ‹‹ Расчеты с персоналом по оплате труда ››.

Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 ‹‹ Расчеты с персоналом по оплате труда ››;

Кредит счета 50 ‹‹ Касса ››.

Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилии работников не получивших заработную плату, делает отметку ‹‹задепонировано›› и составляет реестр не выданной заработной платы.

Перечисление не полученной в срок заработной платы оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 ‹‹ Расчеты с персоналом по оплате труда ››;

Кредит счета 76 ‹‹ Расчеты с разными дебиторами и кредиторами ››, субсчет ‹‹ Расчеты с депонентами ››.

Остатки не выданной в срок заработной платы (задепонированных сумм) по истечении 3-х дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. При этом составляют бухгалтерскую запись:

Дебет счета 51 ‹‹ Расчетный счет ››;

Кредит счета 50 ‹‹ Касса ››,

Учет удержаний из оплаты труда работников на ООО «ИВА» производятся следующим образом, рассмотрим на примере.

Пример: Главный бухгалтер Чалая О.В. получает зарплату в размере 10000 руб. Она имеет дочь в возрасте 14 лет. Рассчитаем налог на доходы физических лиц, который должен быть удержан за четыре первых месяца 2006 года.

В январе, феврале, марте, апреле 2006 года сумма налога будет следующей:

(10000 руб. - (400 руб.+300 руб.) ?13% = 1209руб.

Таким образом, за январь - апрель 2003 года из зарплаты Чалой О.В. надо удержать налог в сумме 4836 руб. (1209 руб. ? 4 мес.). В результате она получит 35164 руб. (10000 руб. ? 4 мес.) - 4836 руб.).

Все сведения необходимые для расчета налога на доходы с физических лиц отражаются в Налоговой карточке по учету доходов и налога на доходы физических лиц, которая открывается на каждого работника ООО «ИВА».

Налогоплательщики должны веси учет отдельно по каждому работнику о суммах выплаченных им доходов и суммах налога, относящихся к этим доходам. На ООО «ИВА» для этих целей применяется Индивидуальная карточка учета суммы начисленных выплат и иных вознаграждений, а также сумм начисленного единого социального налога (взноса)

Начисленные суммы в Фонд социального страхования, пенсионный фонд, в фонды обязательного медицинского страхования относят в дебет тех счетов, на которые отнесена начисленная оплата труда, и в кредит счета 69 ‹‹ Расчеты по социальному страхованию и обеспечению ››, При этом на ООО «ИВА» составляют следующую бухгалтерскую запись:

Дебет счета 44 ‹‹ Расходы на продажу ››;

Кредит счета 69 ‹‹ Расчеты по социальному страхованию и обеспечению ››, субсчета 1,2,3.

Часть сумм, начисленных в Фонд социального страхования, пенсионный фонд, используется организацией для выплаты работникам соответствующих пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, пособий на детей и др.

Начисление работникам организации указанных пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 69 ‹‹ Расчеты по социальному страхованию и обеспечению ››, субсчета 1 и 2;

Кредит счета 70 ‹‹ Расчеты с персоналом по оплате труда››.

Оставшуюся часть сумм отчислений по социальному страхованию перечисляют в соответствующие фонды. Перечисление оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 69 ‹‹Расчеты по социальному страхованию и обеспечению››, субсчета 1,2,3;

Кредит счета 51 ‹‹ Расчетный счет ››.

3.3 Фонд оплаты труда и контроль за его расходованием

Состав фонда заработной платы регламентируется инструкцией, утвержденной постановлением Госкомстата России от 24 ноября 2002г. № 116 Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98г. №34Н (в ред. приказа Минфина 24.03.2002 г. № 31н).

В соответствии с этой инструкцией включению в фонд заработной платы подлежат начисленные ООО «ИВА» суммы оплаты труда в денежной и натуральных формах.:

за отработанное время заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам, сдельным расценкам и окладам за отработанное время или выполненную работу, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг); премии и вознаграждения, носящие регулярный характер или периодический характер, независимо от источников их выплаты; компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;

за не проработанное время оплата ежегодных и дополнительных отпусков

за время выполнения государственных или общественных обязанностей, оплата простоев не по вине работников, оплата за время вынужденного прогула и др.;

единовременные поощрительные выплаты, единовременные (разовые) премии независимо от источников их выплаты, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков.

Этот фонд расходуется на оплату труда рабочих, руководящих специалистов и служащих по тарифным ставкам, окладам, на установление доплат и надбавок, а также на выплату премий, материальную помощь и др. выплаты.

Смета расходования фонда оплаты труда, после обсуждения в трудовом коллективе утверждается руководителем ООО «ИВА».

Размер средств на оплату труда ставится в зависимость от выполнения программы и индексации цен на товары и услуги.

Проверка использования фонда оплаты труда производится с применением методических приемов экономического анализа и документальных приемов. При этом отчетные и плановые показатели о расходовании фонда оплаты сопоставляются по предприятию в целом за проверяемый период и выявляются абсолютные отклонения. Достоверность отчетных показателей проверяется сопоставлением их с данными синтетического и аналитического учета по счету 70 ‹‹ Расчеты с персоналом по оплате труда ›› Кондраков Н.А. Бухгалтерский учет - 3-е изд. перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М.: 2005-538с..

После общей проверки использования фонда оплаты труда проверяющий определяет, как этот фонд расходовался по отдельным категориям работников виды и размеры произведенных доплат за сверхурочные работы, изменения условий работы, простои, праздничные дни и др.

Источниками информации при проверке использования фонда оплаты труда являются: штатное расписание; табель учета использования рабочего времени; учет личного состава; расчетно-платежные ведомости; журналы-ордера и машинограммы; отчетность по труда и др. Расходование средств фонда оплаты труда (на выплату работникам заработной платы по окладам, ставкам, сдельным расценкам и др.) производится с принятой для работников ООО «ИВА» формой организации труда.

Контроль за исполнением положений возлагается на главного бухгалтера.

Расходование средств фонда оплаты труда на материальное поощрение работников осуществляется в соответствии с положением о премировании работников за основные результаты хозяйственной деятельности, о выплате других премий и поощрений, утвержденных руководителем предприятия в соответствии с нормативными документами

Проверка фонда оплаты труда очень важна, так как сумма оплаты труда является одним из основных элементов себестоимости продукции в свою очередь она оказывает существенное влияние на показатели прибыли и рентабельности организации Безруких П.С., Кондраков Н.П. и др. Бухгалтерский учет.4-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2002.- 576с..

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Подводя итог, необходимо отметить, что вопросы учета труда и заработной платы волнуют все без исключения предприятия. Из всех участков бухгалтерской работы учет труда и расчеты по его оплате являются самыми трудоемкими. Это связано с разнообразием применяемых на предприятиях форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатым сроком выдачи заработной платы, недостаточностью средств механизации обработки этой информации.

Данная выпускная работа выполнена на материалах ООО «ИВА».

Анализируя деятельность предприятия, мы видим, что общая сумма заработной платы за 2006 год составила 744000 руб. при общей сумме расходов на продажу 3851480 руб. Следовательно, удельный вес оплаты труда в общей сумме издержек составил 19,3%.

На ООО «ИВА» применяют систему окладов, с учетом отработанного времени.

Для осуществления контроля за использованием рабочего времени, внедрением прогрессивных методов труда, соблюдением соотношения между ростом производительности труда и оплаты труда, за уровнем соответствующих затрат необходимо создавать экономически обоснованную и достоверную информацию о труде и его оплате, производить точную и своевременную оплату труда работников организаций, следить за законностью операций, связанных с начислением и выплатой прилагающегося заработка, за устранением непроизводительных выплат, скрытых и явных потерь рабочего времени, эффективностью применяемых форм организации и стимулирования труда.

Применяемая в настоящее время новая система тарификации и оплаты труда работающих ненамного упростила методику расчетов по заработной плате. На предприятиях еще широко применяется ручной вариант расчетов по труду. Этот участок следовало бы совершенствовать в следующем направлении: полностью механизировать табельный учет рабочего времени с выходом данной информации на отчетность по труду.

Коренным образом упростить систему тарифной оплаты труда, приняв за основу систему окладов как гарантированную оплату с учетом профессии работающего, его квалификации, стажа работы, дисциплины, вклада каждого в конечные результаты коллектива.

При этом значительно расширить систему премирования и доплат за качество работы, повышение квалификации, срочность и аккордность, совмещение профессий и расширение зон обслуживания, дисциплину и добросовестность. Материальное поощрение полностью увязать с конечными результатами работы конкретного коллектива. Систему поощрения разработать по принципу бальной системы, т.е. КТУ.

В связи с этим заработок работников должен быть поставлен в прямую зависимость от конечных результатов работы предприятия. Им следует назначить не постоянные, а плавающие оклады, размер которых зависит от фактического выполнения плана по реализации.

Одним из путей совершенствования учета труда и заработной платы применение персональных компьютеров - АРМ бухгалтера. При этой системе можно решать практически все задачи по этому объекту - кадровую, расчетную, отчетную. Эффективными и удобными для бухгалтеров является применение пакета прикладных программ, которые практически полностью заменяют «Ручной» процесс ведения многочисленного бухгалтерского документооборота.

В настоящее время значительно усложнена система расчетов по некоторым видам оплат - среднему заработку (больничным листам, отпускам и т.п.) определения налога на доходы физических лиц и др.

Значительный объем таких расчетов, их срочность, необходимость постоянных перерасчетов в связи с не устоявшимся законодательством, например, изменением размеров минимальной заработной платы, процентов отчислений на социальную защиту, других неналоговых платежей, индексаций, компенсаций, вызывают ошибки в подсчетах заработной платы.

Требует уточнения законодательство по труду и заработной плате, например, методические указания по отнесению затрат на счет конкретных источников финансирования, их правильный расчет.

На данный момент существует множество справочно-правовых систем, которые представляют собой современные технологические средства оперативного правового информирования бухгалтера и могут во многом облегчить данную задачу, к ним относятся: «Гарант», «Консультант плюс», «Эталон», и др.

Также огромную помощь в области бухгалтерского учета и налогообложения могут оказать такие журналы, как «Главбух», «Консультант», «Бухгалтерский учет». Разъяснения и рекомендации, опубликованные на страницах этих журналов, часто являются доказательной базой при решении спорных вопрос с налоговым инспектором, так как на его страницах печатается оперативная и достоверная информация из министерств и ведомств, разъяснения ведущих специалистов.

Правильный расчет заработной платы особенно важен в настоящее время, учитывая изменившееся законодательство о налогах и неналоговых отчисления в Российской Федерации. От фактически начисленной заработной платы за учетный период производятся отчисления в Фонд занятости, Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Конституция Российской Федерации (принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993 г.)

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (полный текст с изменениями и дополнениями на 15 сентября 2003г.) - М.: ООО «ВИТ РЭМ», 2003.-416 с.

3. Трудовой кодекс Российской Федерации. - М.:Юрайт-М.2002 г.-168 с.

4. Семейный кодекс РФ - М.: Издательство «ПРИОР»,2003 г. - 64с.

5. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2002г. №118-Ф3.(в ред. Федерального закона от29.12.2002г. №166-Ф3.).

6. Федеральный закон от 21 ноября 1996г. № 129-Ф3»О бухгалтерском учете», с изм. и доп. от 23 июля 1998г.

7. Федеральный закон от 19 июня 2002г. № 82-Ф3» О минимальном размере оплаты труда»

8. Федеральный закон от 19 июня 1995г. № 81-Ф3. « О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

9. Федеральный закон от 28 декабря 2003г. №181-Ф3 «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»

10. Федеральный закон от 11 февраля 2002г. « 17- Ф3 «о бюджете Фонда социального страхования РФ»

11. Федеральный закон РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98г. № 14-Ф3.

12. Федеральный закон от 15 декабря 2003г. № 167-Ф3 «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»

13. Федеральный закон от 21 июня 1997г. № 119-Ф3 «Об исполнительном производстве»

14. Федеральный закон РФ от 28.12.01г. №184-Ф3 «О страховых тарифах на обязательное медицинское страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2002 год»

15. Федеральный закон РФ от 19.04.91г. №1032-1 « О занятости населения в РФ» (ред. от 07.08.2002г.).

16. Федеральный закон от 31.12.2003г № 198-Ф3 « О внесении дополнений и изменений в Уголовный кодекс РФ и в некоторые законодательные акты о налогах и сборах»

17. Федеральный закон от 29.11.2003г. №158-Ф3 «О внесении изменений и дополнений в статью 228 части второй Налогового кодекса РФ»

18. Федеральный закон РФ от 31.07.98 № 148-Ф3 « О едином налоге на вмененный доход для определенных видов деятельности»

19. Федеральный закон РФ от 21.12.95 г. №207-Ф3 «О коллективных договорах и соглашениях»

20. Постановление Совета Министров СССР и Всесоюзного центрального совета профессиональных союзов от 23.02.1984 №191 «О порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию» (с изменениями и дополнениями).

21. Постановление Правительства РФ от 18 июня 1996г. № 841 (с изменениями от 20 мая 1998г.) «Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей»

22. Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности. Постановление Правительства РФ от 06.03.98 № 283.

23. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденных постановлением Правительства РФ от 31.05.2002г. № 661 с последующими изменениями и дополнениями.

24. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98г. №34Н (в ред. приказа Минфина 24.03.2002 г. № 31н).

25. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организацией». ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99г. № 33н.

26. Приказ Минфина РФ от 13.01.2002г. № 4н « О формах бухгалтерской отчетности организации»

27. Постановление Госкомстата РФ от 06.04.01г. № 26 « Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

28. Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера при заполнении организациями форм федерального государственного статистического наблюдения, утвержденная постановлением Госкомстата России от 24 ноября 2002г. № 116.

29. Инструкция по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях. Утверждена Госкомстатом СССР от 17.09.87г. №17-10-0370.

30. Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88г. № 62 « О служебных командировках в пределах СССР».

31. Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 17.05.2002г. № 38 «О порядке исчисления среднего заработка в 2002-2003».

32. Распоряжение Правительства РФ от 21.01.2003 №1552-р «О продлении на 2002 год срока действия Порядка исчисления среднего заработка в 2002-2003 годах».

33. Методические рекомендации по применению главы 23 «Налог на доходы физических лиц» Налогового кодекса РФ. Утверждены приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 29.11.2002г. № БГ-3-08/415.

34. Методические рекомендации по порядку исчисления и уплаты единого социального налога (взносы). Утверждены приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 29.12.2002г. 3 БГ-3-07/465.

35. Приказ МНС РФ от 30.10.2003г. № БГ-3-04/458 «Об утверждении формы отчетности по налогу на доходы физических лиц и единому социальному налогу (взносу)» (вместе с «Порядком заполнения и представления Справки о доходах физического лица за 2003 год и едином социальном налоге (взносе)» (Зарегистрирован в Минюсте РФ 18.12.2003 № 3086).

36. Письмо ФСС России от 18 февраля 2002г. № 02-18/05/1136 « О пособиях по временной нетрудоспособности и по беременности и родам».

37. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2007г. № 94н.

38. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. Учебник для ВУЗов. - М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2005-476с.

39. Бакаева А.С.»Нормативная база бухгалтерского учета, сборник официальных материалов» - М.: Бухгалтерский учет, 2005г.-400с.

40. Безруких П.С. «Как работать с новым Планом счетов». - М.: Издательство «Бухгалтерский учет», 2005-112с.

41. Безруких П.С., Кондраков Н.П. и др. Бухгалтерский учет.4-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2005 - 576с.

42. Белобородов Ю.К. «Оплата больничных в 2005 года». Главбух №7, апрель 2005.

43. Вещунов Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет. М., «Финансы и статистика» 2006г.-491с.

44. Гатаулина Е.Э. «Удержание и выплата алиментов». Главбух №3, февраль 2005.

45. Гейц И.В. Заработная плата и другие расчеты с физическими лицами. - М. Издательство «Дело и сервис».2004-640с.

46. Глушков Ш.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Эффективное пособие по бухгалтерскому учету. Издание 7-е доп. и перераб. -М.: «КНОРУС». Новосибирск. «ЭКОР».2005-797с.

47. Камышанов П.И., Камышанов А.П., Камышанова Л.И. Практическое пособие по бух. учету. М. Элиста: АПП «Джангар», 2003-560 с.

48. Кондраков Н.А. Бухгалтерский учет - 3-е изд. перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М.: 2004-538с.

51. Кожинов В.Я. Переход к новому плану счетов финансово-хозяйственной деятельности предприятия. 4600 бухпроводок к новому Плану счетов. Экзамен 2003г. 436 с.

52. Кочеткова А.Н. «Что нужно знать бухгалтеру о новом Трудовом кодексе?» Главбух №4, февраль 2006.

53. Ковязина Н.З.» Трудовой кодекс РФ для бухгалтера (главы 20,21 Трудового кодекса РФ «Общие положения», «Заработная плата». Бухгалтерский бюллетень. №4, 2007.

54. Кожанова Е.Ю, «Новый порядок расчета больничных». Бухгалтерский бюллетень №4, 2007.

55. Луговой В.А. « Учет операций по оплате труда». М.: Проспект 2005.

56. Луговой А.В. Расчеты по оплате труда. - М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2005 - 224с.

57. Лихинина И.В., Калмыкова Е.Г. «Выплата пособий по беременности, родам и уходу за ребенком», Главбух. №4, февраль 2006.

58. Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Заработная плата в современных условиях, (9-е изд.) - СПБ « Издательский дом Герда», 2005 - 736 с.

59. 1С: Предприятие версия 7.7. Описание типовой конфигурации «Зарплата + Кадры» Фирма «1С». Москва, 2003г