Бухгалтерская (финансовая) отчетность на примере ГУП ОПХ "Знамя Октября"

4. Состав годовой бухгалтерской отчетности и порядок ее

составления

Бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущес-твенном и финансовом положении организации на отчетную дату и о ре-зультатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Годовая отчетность составляется по итогам календарного года с 1 января по 31 декабря включительно.

По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составленного за первый отчетный период, должны приводиться данные минимум за два года - отчетный и предшествующий отчетному.

Каждая форма бухгалтерской отчетности должна содержать следующие данные: наименование формы, указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена отчетность, наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы, формы представления числовых показателей бухгалтерской отчетности.

Годовая бухгалтерская отчетность является наиболее полной. Сведения, содержащиеся в годовой бухгалтерской отчетности, дают возможность проводить квалифицированный экономический анализ работы организации, вскрывать внутренние резервы, квалифицированно оценивать наметившиеся тенденции в развитии предприятия. На основании годовой отчетности разрабатывают мероприятия по дальнейшему совершенствованию деятельности организации.

Составлению годового отчета предшествует подготовительная работа, которая включает:

- проведение годовой инвентаризации имущества и обязательств;

- уточнение переходящих остатков на следующий год по счетам:

96 "Резервы предстоящих расходов"; 98 "Доходы будущих периодов";

97 "Расходы будущих периодов"; 19 "Налог на добавленную стоимость по
приобретенным ценностям".

- проверка записей в регистрах бухгалтерского учета, в частности
количественных показателей, и устранение выявленных ошибок.

Затем закрывают операционные счета и только после того как все корректировочные записи, связанные с закрытием операционных счетов, отражены в бухгалтерских регистрах, можно выводить результаты и сальдо по всем счетам для непосредственного составления соответствующих форм годового отчета.

Годовой бухгалтерский отчет сельскохозяйственной организации, в частности ОПХ «Знамя Октября» включает типовые формы отчетности и ведомственные, специализированные формы отчетности, уста-новленные для сельскохозяйственных организаций.

Типовые формы отчетности:

форма № 1 Бухгалтерский баланс;

форма № 2 Отчет о прибылях и убытках;

форма № 3 Отчет об изменениях капитала;

форма № 4 Отчет о движении денежных средств;

форма № 5 Приложения к бухгалтерскому балансу.

Пояснительная записка к годовому отчету.

Специализированные формы отчетности:

форма № 5-АПК Численность и заработная плата работников сельскохозяйственных предприятий и организации;

форма № 7-АПК Реализация сельскохозяйственной продукции;

форма № 10-АПК Средства целевого финансирования;

форма № 9-АПК Производство и себестоимость продукции растениеводства;

форма № 13-АПК Производство и себестоимость продукции животноводства;

форма № 15-АПК Отчет о наличии животных;

форма № 16-АПК Баланс продукции;

форма № 17-АПК Отчет о сельскохозяйственной технике и энергетике

4.1. Типовые формы отчетности

Форма № 1 Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс включает пять разделов: I - Внеоборотные активы, II - Оборотные активы, III - Капитал и резервы, IV - Долгосрочные обязательства, V - Краткосрочные обязательства.

Каждый раздел включает подразделы и конкретные статьи.

Рассмотрим порядок отражения данных в соответствующих разделах, подразделах и конкретных статьях актива и пассива бухгалтерского баланса в ОПХ «Знамя Октября»

Актив баланса Раздел I "Внеоборотные активы "

Подраздел "Нематериальные активы (счета 04, 05)”

В данном подразделе отражается остаточная стоимость имущества, которое учитывается на счете 04 "Нематериальные активы" за вычетом амортизации, учтенной по счету 05 "Амортизация нематериальных активов".

Подраздел "Основные средства (счета 01, 02, 03) "

В подразделе "Основные средства" по строке 120 отражаются следующие данные: остаточная стоимость основных средств, принад-лежащих организации, учет которых ведется на счете 01 "Основные средства" (за вычетом начисленной амортизации по счету 02); имущество, предназначенное для сдачи в аренду, которое учитывается организацией на счете 03 "Доходные вложения в материальные ценности". В ОПХ «Знамя Октября» сумма по строке 120 составляет на начало отчетного года 6706 тыс. руб., а на конец отчетного периода -6429 тыс. руб.

В составе основных средств по отдельным строкам в качестве расшифровок даются основные средства в земельных участках и объектах природопользования (строка 121) и основные средства в зданиях, машинах и оборудовании (строка 122).

Подраздел "Незавершенное строительство (счета 07, 08, 16)"

Незавершенное строительство (строка 130) отражает данные по счетам: 07 "Оборудование к установке", 08 "Вложения во внеоборотные активы", 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей". В ОПХ «Знамя Октября» сумма по строке 130 «Незавершенное строительство» на начало и конец отчетного периода составляет 3 тыс. руб.

Подраздел "Доходные вложения в материальные ценности (счет 03) "

По данному подразделу по строке 135 организации отражают имущество в доходных вложениях в материальные ценности, предоставляемые за плату во временное владение и пользование с целью получения дохода.

Подраздел "Долгосрочные финансовые вложения (счета 58, 59) "

В данном подразделе (по строке 140) отражают произведенные на срок более одного года и отраженные на счете 58 "Финансовые вложения" все виды долгосрочных финансовых инвестиций и займов.

Подраздел "Прочие внеоборотные активы "

Данные этого подраздела отражаются по строке 150 в случае, если отдельные виды внеоборотных активов не нашли отражения по предыдущим подразделам первого раздела актива баланса.

Раздел II "Оборотные активы "

Подраздел "Запасы"

В данном подразделе по строке 210 в ОПХ «Знамя Октября» отражены суммы запасов 16371 тыс. руб. и 16720 тыс. руб. на начало и конец отчетного периода соответственно.

По данному подразделу основные составляющие расшифровываются по строкам 211 - 217, в том числе: сырье, материалы и другие аналогичные ценности - строка 211; животные на выращивании и откорме (счет 11) -строка 212; затраты в незавершенном производстве - строка 213; готовая продукция и товары для перепродажи - срока 214; товары отгруженные -строка 215; расходы будущих периодов - строка 216; прочие запасы и затраты - строка 217.

Подраздел "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям (счет 19) "

В данном подразделе по строке 220 в ОПХ «Знамя Октября» отражается остаток по счету 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям", который не был списан на счет 68 "Расчеты по налогам и сборам" и составляет на начало отчетного периода 138 тыс. руб., а на конец - 122 тыс. руб..

Подраздел "Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) "

По строке 230 показывается общая сумма дебиторской задолженности (по счетам 62, 76, 73 и др.), а по строке 231 отражаются суммы, составляющие эту задолженность.

Подраздел "Дебиторская задолженность (платежа по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) "

В ОПХ «Знамя Октября» по строке 240 показывается общая сумма в размере 3772 тыс. руб. и 2284 тыс. руб. на начало и конец отчетного периода соответственно, а по конкретным суммам, ее составляющим (по счетам 62, 76, 73 и 75), расшифровывается по строкам 241,242.

Подраздел "Краткосрочные финансовые вложения "

В подразделе отражаются краткосрочные финансовые инвестиции по счету 58 и частично по счету 81. Общая сумма по подразделу отражается по строке 250.

Подраздел "Денежные средства "

В подразделе "Денежные средства" в ОПХ «Знамя Октября» по строке 260 баланса показывается общий остаток денежных средств по счетам 50 - 57 в размере 109 тыс. руб. на начало отчетного года и 251 тыс. руб. на конец отчетного периода.

Подраздел "Прочие оборотные средства "

В данном подразделе по строке 270 отражаются остатки оборотных активов, не нашедшие отражения по другим статьям раздела II бухгалтерского баланса "Оборотные активы".

Пассив баланса

Раздел Ш "Капитал и резервы"

Подраздел "Уставный капитал"

В данном подразделе по строке 410 в ОПХ «Знамя Октября» отражается сумма уставного капитала (счет 80), в размере 107 тыс. руб. на начало и конец отчетного периода.

Подраздел "Добавочный капитал "

В подразделе по строке баланса 420 в ОПХ «Знамя Октября» отражены данные кредитового остатка по счету 83 "Добавочный капитал" в размере 14958 тыс. руб. и 14958 тыс. руб. на начало и конец отчетного года соответственно.

Подраздел "Резервный капитал"

В подразделе по строке 430 в ОПХ «Знамя Октября» отражаются суммы резервов, образованные организацией и учтенные на счете 82 "Резервный капитал". Суммы по данной строке составляют 220 тыс. руб. на начало и 682 тыс.руб. на конец отчетного периода. Строка 430 расшифровывается по строкам: 431 - резервы, образованные в соответствии с законодательством; 432 - резервы, образованные в соответствии с учредительными документами.

Подразделы "Нераспределенная прибыль(непокрытый убыток) (счет 84)

В этом подразделе по строкам 470 отражается нераспределенная прибыль, которая на начало отчетного периода составила 3001 тыс. руб. и на конец 1641 тыс.руб

Раздел IV "Долгосрочные обязательства "

Подраздел "Займы и кредиты"

В этом подразделе отражаются заемные средства, привлеченные со сроком погашения свыше 12 месяцев. По строке 510 указываются такие заемные средства, числящиеся на конец года по счету 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам". Так в ОПХ «Знамя Октября» займы и кредиты на начало отчетного периода составила 108 тыс. руб. и на конец 66 тыс.руб

Раздел V "Краткосрочные обязательства "

Подраздел "Займы и кредиты "

В данном подразделе в ОПХ «Знамя Октября» по строке 610 отражается сумма, что означает общую задолженность по кредитам и займам по счету 66, подлежащую погашению в течение ближайших 12 месяцев после отчетной даты.

Подраздел "Кредиторская задолженность "

В данном подразделе по строке 620 в ОПХ «Знамя Октября» отражается общая сумма числящейся кредиторской задолженности в размере 7534 тыс. руб. и 7344 тыс. руб. на начало и конец отчетного периода соответственно. По строкам 621 - 628 приводится расшифровка по видам кредиторской задолженности.

Подразделы "Задолженность перед участниками по выплате доходов", "Доходы будущих периодов", "Резервы предстоящих расходов ", "Прочие краткосрочные обязательства "

По подразделу "Задолженность участникам по выплате доходов" по строке 630 отражается кредитовое сальдо по счетам 70 и 75 в части начисленных, но не выплаченных дивидендов физическим лицам и юридическим лицам. По подразделу "Доходы будущих периодов" по строке 640 отражается кредитовое сальдо счета 98 "Доходы будущих периодов".

По подразделу "Резервы предстоящих расходов" по строке 650 отражаются суммы, числящиеся на кредите счета 96 в части неиспользованных остатков созданных за счет издержек производства резервов для выплаты вознаграждений по итогам года, выплат отпусков, вознаграждений за выслугу лет, сумм ремонтного фонда и др., которые составили в ОПХ «Знамя Октября» на начало отчетного периода 1171тыс. руб. и на конец 1011 тыс.руб.

По подразделу "Прочие краткосрочные пассивы" по строке 660 отражаются суммы прочих краткосрочных пассивов, не нашедших отражения в предыдущих статьях V раздела.

После итога в специальной справке приводятся данные о наличии ценностей на забалансовых счетах, в том числе:

Арендованные основные средства (счет 001) - по строке 910.

Товарно-материальные ценности на ответственном хранении (счет 002)- по строке 920

Материалы, принятые в переработку (счет 003), - по строке 930

Товары, принятые на комиссию (счет 004), - по строке 940

Оборудование, принятое для монтажа (счет 005), - по строке 950

Бланки строгой отчетности (счет 006) - по строке 960

Основные средства, сданные в аренду (счет 011) - по строке 967.

Форма № 2 Отчет о прибылях и убытках

Данная форма имеет очень важное значение, так как в ней содержатся все необходимые сведения о финансовых результатах деятельности организации в целом и суммы, их составляющие.

Отчет о финансовых результатах содержит сравнение суммы всех доходов предприятия от продажи товаров и услуг или других статей доходов и поступлений с суммой всех расходов, понесенных предприятием для поддержания его деятель-ности за период с начала года. Результатом данного сравнения является валовая (балансовая) прибыль или убытки за период.

Для инвесторов и аналитиков отчет о финансовых результатах во многих отношениях документ более важный, чем баланс предприятия, поскольку в нем содержится не застывшая, одномоментная, а динамическая информация о том, каких успехов достигло предприятие в течение года и за счет каких укрупненных факторов, каковы масштабы его деятельности.

Отчет о финансовых результатах дает представление о тенденциях развития предприятия, его финансовых и производственных возможностях не только в прошлом и настоящем, но и в будущем

Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99) выделяет и требует раздельно раскрывать как минимум выручку от продажи товаров, продукции, работ, услуг; проценты к получению; доходы от участия в других организациях; прочие операционные расходы; внереализационные доходы и чрезвычайные доходы.

Рассмотрим содержание данного отчета по каждой статье.

Раздел I Доходы и расходы по обычным видам деятельности

Статья 010 "Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей) "

По данной статье в ОПХ «Знамя Октября» отражается выручка от продажи продукции, товаров, поступления от выполненных работ, оказанных услуг, отдельных фактов хозяйственной деятельности. Выручка приводится за минусом НДС, акцизов, налога на реализацию ГСМ, налога с продаж, т. е. выручка-нетто. Эта сумма составляет в хозяйстве на начало отчетного периода 19705 тыс. руб., а на конец года 18716 тыс. руб.

Выручка от продажи отражается исходя из допущения временной определенности фактов хозяйственной деятельности, т. е. исходя из принципа начисления.

Статья 020 "Себестоимость проданных продукции, работ, услуг"

По данной статье указывается себестоимость товаров, продукции, работ, услуг, выручка от реализации которых отражена по предыдущей статье (010) отчета формы № 2.

Предприятие ОПХ «Знамя Октября» отражает по этой статье все расходы, относимые на себестоимость готовой продукции, отпущенной в реализацию; все расходы, понесенные при выполнении работ (оказании услуг) и относимые на себестоимость этих работ (услуг) и покупную стоимость товаров. В ОПХ «Знамя Октября» сумма по данной строке за отчетный период составила 17668 тыс. руб. и на конец года 15456 тыс. руб.

Статья 029 "Валовая прибыль"

Данная строка определяется как разница между данными статьи "Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ и услуг" (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей) и данными статьи "Себестоимость проданных товаров, продукции, работ и услуг" (из данных строки 010 вычитают данные строки 020), таким образом определяется прибыль без вычета коммерческих и управленческих расходов. В ОПХ «Знамя Октября» сумма по данной строке за отчетный период составила 2037 тыс. руб. и на конец года 3260 тыс. руб.

Статья 030 "Коммерческие расходы"

По данной статье предприятия, осуществляющие производство продукции (выполнение работ, оказание услуг), отражают расходы, связанные со сбытом продукции (работ, услуг), т. е. коммерческие расходы.

Статья 040 "Управленческие расходы"

По данной статье отражаются суммы общехозяйственных расходов, которые у организации согласно учетной политике относятся с кредита счета 26 в дебет счета 90 вместо счета 20 "Основное производство".

Статья 050 "Прибыль (убыток) от продаж"

По этой статье отражается финансовый результат от продажи продукции (работ, услуг): прибыль или убыток. Арифметически показатель статьи 050 определяется как разница между выручкой от реализации, отраженной по статье 010, и суммой затрат, отраженных по статьям 020, 030, 040.

Организацией получен убыток от реализации продукции (товаров, работ, услуг), который отражен по статье 050 в размере 2037тыс. руб. за отчетный период.

Раздел II Прочие доходы и расходы

В разделе отражаются доходы и расходы, признанные организацией в бухгалтерском учете как прочие в соответствии с условиями, определенными для их признания в ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99.

Статьи 060 "Проценты к получению" и 070 "Проценты к уплате"

По данным статьям отражаются суммы процентов, причитающиеся к получению или уплате: проценты по облигациям, проценты по депозитам и т. п.

Статья 080 "Доходы от участия в других организациях"

По данной статье отражаются доходы от совместной деятельности (по договору простого товарищества) и доходы от долевого участия в уставных капиталах других организаций или дивиденды по акциям.

Статьи 090 "Прочие операционные доходы" и 100 "Прочие операцион-ные расходы"

По данным статьям отражаются сведения о доходах и расходах, которые являются следствием операций, связанных с движением имущества, выбытием основных средств, нематериальных активов, прочих активов, операции по которым учитываются на счете 91 "Прочие доходы и расходы"; кредитовые обороты этого счета отражаются по статье 090, дебетовые - по статье 100.

Статья 120 "Внереализационные доходы "

По данной статье отражаются штрафы, пени, прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году, прочие внереализационные доходы, т. е. суммы, учтенные по кредиту счета 91. В ОПХ «Знамя Октября» сумма по данной статье составляет за отчетный период 30 тыс. руб.

Статья 130 "Внереализационные расходы"

По данной статье отражают пени, штрафы, возмещение причиненных организации убытков, убытки прошлых лет, признанные в отчетном году, суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, прочие внереализационные расходы, т. е. суммы, учтенные по дебету счета 91.

Статья 140 "Прибыль (убыток) до налогообложения"

Данная статья рассчитывается арифметически путем сложения доходов и вычитания расходов по предыдущим статьям: ст. 050 + 060 + 070 + 080 + 090 + +100 + 120 - 130. В ОПХ «Знамя Октября» за отчетный период наблюдается прибыль до налогообложения в размере 2067 тыс. руб., и за аналогичный период предыдущего года - 3357 тыс. руб.

Статья 160 "Прибыль (убыток) от обычной деятельности"

По данной статье в ОПХ «Знамя Октября» отражена сумма прибыли, полученной от обычной деятельности (кроме чрезвычайных доходов и расходов) на сумму 2013 тыс. руб.

Раздел III. Чрезвычайные доходы и расходы

Статьи 170 "Чрезвычайные доходы" и 180 "Чрезвычайные расходы"

По этим статьям в ОПХ «Знамя Октября» отражаются расходы, доходы, возникающие вследствие чрезвычайных обстоятельств (пожар, наводнение, авария, национализация, страховые возмещения и т. п.). Эти суммы учитываются на счете 99 "Прибыли и убытки". За аналогичный период предыдущего года в хозяйстве эта сумму составила 372 тыс. руб.

Статья 190 "Чистая прибыль (нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода) "

Статья определяется арифметически как сумма статей 160, 170 и 180 и должна соответствовать сальдо по счету 99. Прибыль отчетного периода в ОПХ «Знамя Октября» составляет 1641 тыс. руб., и за аналогичный период предыдущего года 3001 тыс. руб.

К отчету о прибылях и убытках прилагается расшифровка отдельных прибылей и убытков (за отчетный период и за аналогичный период предыдущего года), справка о начислении налогов и сборов.

Форма № 3. Отчет об изменениях капитала

Сведения об изменениях капитала и движении резервов размещаются в двух разных таблицах.

Таблица №1. Изменения капитала.

Данные в таблице приводятся за два года - за отчетный и предыдущий. Структура таблицы позволяет увидеть, за счет каких факторов или источников меняется величина уставного, добавочного и резервного капитала, а также нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), образуемых в соот-ветствии с учредительными документами и принятой учетной политикой, а также средств целевых финансирования и поступлений.

Уменьшение уставного капитала возможно в случае изъятия вкладов участниками (учредителями), аннулирования собственных акций акционер-ным обществом, уменьшения вкладов или номинальной стоимости акций при дове-дении размера уставного капитала до величины чистых активов. По статье Уставный капитал отражается движение уставного капитала за год: остаток на начало года, суммы увеличения за год, суммы уменьшения, остаток на конец года. В ОПХ «Знамя Октября» уставный капитал в течение отчетного года не изменялся и составил 107 тыс. руб.

По статье "Добавочный капитал" отражается движение добавочного капитала в виде прироста стоимости имущества предприятия в результате его дооценки в со-ответствии с установленным порядком, безвозмездного получения имущества, в ре-зультате осуществления капитальных вложений, полученного эмиссионного дохода. Так сумма добавочного капитала в отчетном году на конец года составила 14958 тыс. руб.

По статье "Резервный капитал" в графе 3 отражается отражается движение резервного фонда или резервного капитала, создаваемых в соответствии с учредительными документами и. положениями учетной политики организации. Сумма резервного фонда в ОПХ «Знамя Октября», создаваемого в соответствии с законодательством Российской Федерации, на начало отчетного года составила 220 тыс. руб. и на конец года-682 тыс. руб. Отчисления в резервный фонд, производимые в течение отчетного года в установленном порядке, показываются ниже и составляют 462 тыс. руб.

По статье "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) " используется для отражения движения сумм нераспределенной прибыли прошлых лет, числящейся на счете 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в части сумм, перешедших с прошлого года. В ОПХ «Знамя Октября» остаток на конец отчетного по этой графе года составил 1641 тыс. руб.

Таблица №2. Резервы.

В этой таблице приводится расшифровка составных частей резервного капитала, которая ранее находилась непосредственно в самой форме бухгалтерского баланса. Кроме того, в ней отражается движение резервов и резервов предстоящих расходов. Это резервы:

ў образованные в соответствии с законодательством. В ОПХ «Знамя Октября» по 2003 году остаток на начало года -- 220 тыс. руб. и на конец года - 450 тыс. руб.;

ў резервы, образованные в соответствии с учредительными документами. В ОПХ «Знамя Октября» данный раздел не заполняется;

ў оценочные резервы, которые включают три вида резервов: резерв под обесценение ценных бумаг, резерв по сомнительным долгам. В ОПХ «Знамя Октября» данный раздел также не заполняется;

ў резервы предстоящих расходов показываются остатки и движение резервов по дебету и кредиту счета 96 в целом.

К отчету об изменениях капитала прилагается справка, в которой показана статья "Чистые активы".

При расчете чистых активов суммируются следующие активы организации: основные средства, нематериальные активы, незавершенное строительство, долгосрочные финансовые вложения, прочие внеоборотные активы, запасы, дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства, прочие оборотные активы; и из их итога вычитаются следующие пассивы: целевое финансирование, заемные средства, кредиторская задолженность, расчеты по дивидендам, резервы предстоящих расходов и платежей, прочие пассивы. Полученная разница будет представлять чистые активы предприятия.

Рассчитанные чистые активы в данной статье в ОПХ «Знамя Октября» отражаются по графе 3 в сумме остатка на начало года -- 18286 тыс. руб. и в графе 4 -- на конец года - 17388 тыс. руб.

Форма № 4. Отчет о движении денежных средств

Отчет о движении денежных средств должен отражать сведения о потоках денежных средств с учетом их остатков на начало и конец отчетного периода в разрезе текущей деятельности, инвестиционной деятельности и финансовой деятельности.

Движение денежных средств по текущей деятельности.

В этом разделе отчета раскрывается информация об основных поступлениях и платежах организаций, основным показателем здесь является чистые денежные средства от текущей деятельности, что является, как правило, результатом хозяйственных операций, влияющих на определение чистой прибыли (убытка) организации. В ОПХ «Знамя Октября» за отчетный период это 136 тыс. руб., а за предыдущий-166 тыс. руб.

Раздел Движение денежных средств по инвестиционной деятельности в ОПХ «Знамя Октября» не заполняется.

Движение денежных средств по финансовой деятельности

В ОПХ «Знамя Октября» в этом разделе отражается сумма по строке «Чистое увеличение (уменьшение) денежных средств и их эквивалентов» за отчетный год-136 тыс. руб., а за предыдущий-166 тыс. руб. Остаток же денежных средств на конец отчетного года составил: за отчетный год-245 тыс. руб., а за предыдущий-109 тыс. руб.

Справочные данные

Раздел справочных данных включает информацию о движении наличных денежных средств. По строкам 300, 301 отражаются суммы поступлений наличными в ОПХ «Знамя Октября», в том числе: по строке 300 - общая сумма поступлений наличными - 7630 тыс. руб., по строке 301 - в том числе по текущей деятельности- 6970 тыс. руб. По строкам 310, 311 отражаются суммы выплаченные наличными денежными средствами в ОПХ «Знамя Октября»: по строке 310 - общая сумма выплат наличными - 7470 тыс. руб., в том числе по текущей деятельности- 6835 тыс. руб. Получено и выплачено векселей отражается в строках 320 и 321 составляет соответственно 1830 тыс.руб.

Форма № 5 Приложение к бухгалтерскому балансу

В форме №5 содержится информация и подробные расшифоовки статей Бухгалтерского баланса и состоит из 10 разделов.

Раздел "Нематериальные активы". В нем отражается движение нематериальных активов по их составляющим и в целом по статье, приводятся объекты интеллектуальной собственности. В ОПХ «Знамя Октября» данный раздел не заполняется.

В разделе «Основные средства» в ОПХ «Знамя Октября» показывается наличие основных средств на начало по строке итого- 27904 тыс.руб и конец отчетного периода-28143 тыс.руб и их движение в течении отчетного периода. В отдельных строках приводятся данные о начислении амортизации основных средств в соответствии с правилами, установленными учетной политикой ОПХ «Знамя Октября».

Разделы «Доходные вложения в материальные ценности», «Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы», «Расходы на освоение природных ресурсов», «Финансовые вложения» в ОПХ «Знамя Октября» не заполняются.

В разделе «Дебиторская и кредиторская задолженность» приводится информация о составе и движении дебиторской и кредиторской задолженности, кредитах и займах, других обязательств ОПХ «Знамя Октября». Так краткосрочная дебиторская задолженность на начало отчетного года составила 3772 тыс.руб. и на конец-2284 тыс.руб., долгосрочная дебиторская задолженность на начало отчетного года составила 702 тыс.руб. и на конец-203 тыс.руб., тыс.руб. Кредиторская краткосрочная задолженность на начало и конец отчетного года 7534 и 7344 тыс.руб. соответственно.

Раздел справочных данных включает информацию о « Расчетах по налогам и сборам».

В разделе «Расходы по обычным видам деятельности» приводятся расходы организации, включая расходы по содержанию объектов социально-культурного назначения, сгруппированные по элементам затрат.

Пояснительная записка к годовому отчету

Обязательной составной частью типовых форм годового отчета является пояснительная записка, в которой объясняется наиболее существенная информация, содержащаяся в формах годовой отчетности.

В пояснительной записке приводятся краткая характеристика деятельности организации (виды текущей, инвестиционной и финансовой деятельности), основные показатели деятельности и факторы, повлиявшие на хозяйственные и финансовые результаты деятельности организации, а также решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределения прибыли, остающейся в распоряжении организации, т.е. соответствующая финансовая информация, полезная для получения более полной и объективной картины об имущественном и финансовом положении организации.

4.2. Специализированные формы отчетности

В сельском хозяйстве помимо общих типовых форм отчетности составляются дополнительно специализированные формы отчетности, в которых раскрывается специфика деятельности сельскохозяйственных предприятий. Рассмотрим порядок составления этих специализированных форм.

Форма № 5-АПК Численность и заработная плата работников предприятия (организации)

Данная форма отчетности отражает численность персонала работников сельскохозяйственного предприятия и их заработную плату.

Рассмотрим конкретно порядок составления данной формы.

В графе 1 отражают среднегодовую численность работников, по графе 2 показывают сумму начисленной за год заработной платы, а по графе 3 -выплаты социального характера.

По строке 010 в графе 1 отражают среднюю численность всех работ-ников ОПХ «Знамя Октября» - 186 человек, а по строке 020 показывают численность работников, занятых в сельскохозяйственном производстве - 176 человек. Начислено за год заработной платы всего по организации 4768 тыс. руб.

По строке 030 указывают численность постоянных рабочих. К ним относятся рабочие, принятые на постоянную работу, т. е. без указания срока, на какой они приняты. По строкам 031 - 038 дается расшифровка к строке 030 по основным категориям работников, в том числе: 031 - трактористы-машинисты; 032 - операторы машинного доения; 033 - скотники крупного рогатого скота; 034 -- работники свиноводства; 035 -- работники овцеводства и козоводства; 036 -- работники птицеводства; 037 -- работники коневодства; 038-работники оленеводства.

По строке 040 отражают численность сезонных и временных работ-ников. По строке 050 отражают численность служащих. По строке 051 пока-зывают численность руководителей. По строке 052 отражают численность специалистов, занятых инженерно-техническими, экономическими и дру-гими работами.

По строке 060 графе 2 в сельскохозяйственном предприятии указывают оплату труда, начисленную рабочим и служащим, состоящим в списочном составе других предприятий, учреждений и организаций, привлеченных на сельскохозяйственные работы.

По строке 070 учитывают работников, занятых в подсобных промыш-ленных предприятиях и промыслах.

По строкам 130, 131 указывают число человеко-дней и человеко-часов, отработанных за год всеми работниками, среднесписочная численность которых была отражена по строке 010 в графе 1 отчета. Суммы по данным строкам составили 47 тыс. чел.-дней и 353 тыс. чел.-часов соответственно. По строке 140 показывают человеко-дни, отработанные на сельскохозяйственных работах привлеченными работниками. По строке 150 указывают численность работников списочного состава по состоянию на конец отчетного года - 204 человек. По строке 160 отра-жают оплату по тарифным ставкам, окладам, а по строке 170 - премии и надбавки. По строке 180 - оплату отпусков. По строке 190 приводят стоимость бесплатно предоставленных работникам питания и продуктов. По строкам 210-300 показывают распределение затрат труда.

Форма № 7-АПК. Реализация сельскохозяйственной продукции

В данной форме отражают операции по продаже сельскохозяйственной и другой продукции, товарам, выполненным работам и оказанным услугам на сторону. Полную себестоимость проданной продукции и выручку показывают в отчете без суммы налога на добавленную стоимость, акцизов, экспертной таможенной пошлины.

По строкам 010-250 отражают продажу продукции растениеводства, продукцию животноводства - по строкам 270 - 420,товары - по строке 450, работы и услуги - по строке 460. В графе 1 приводят всю продукцию (в натуре), проданную в отчетном году. В графе 2 показывают полную фактическую себестоимость проданной продукции, в графе 3 записывают фактически вырученные суммы от продажи продукции, за вычетом суммы НДС, акцизов и экспортных таможенных пошлин.

По строке 010 в ОПХ «Знамя Октября» отражают продажу зерна в целом по всем зерновым культурам: всего реализовано зерна 15567 ц, полная себестоимость его составила 3911 тыс. руб. и выручено от его продажи 5037 тыс. руб. Сахарная свекла отражается по строке 050.

По строке 220 показывают прочую продукцию растениеводства, а по строке 230 - проданную продукцию растениеводства собственного производства, переработанную как в своем хозяйстве, так и на стороне.

По строкам 270 - 277 указывают данные по продаже животных в живой массе. По строке 280 показывают продажу цельного молока всякого. По строке 290 показывают реализацию яиц. По строке 310 приводят данные по продаже шерсти и т. д. По строке 390 показывают проданную продукцию животноводства собственного производства, переработанную как в своем хозяйстве, так и на стороне.

По строкам 400 - 415 отражают проданные молочные продукты, мясо и мясопродукты в переводе на живой вес. По строке 430 приводятся данные о продаже продукции переработки, выработанной из покупного сельскохозяй-ственного сырья. По строке 470 отражают всего по организации: полная себе-стоимость в ОПХ «Знамя Октября» по данной строке составила 17668 тыс. руб., а выручено 19705 тыс. руб.

Форма № 9-АПК. Производство и себестоимость продукции растениеводства

В этой форме отражаются затраты на производство продукции растение-водства и ее себестоимость. Заполняют форму на основе данных аналитичес-кого учета по субсчету 20-1 "Растениеводство".

В отчет включают данные о производстве всех видов продукции растениеводства и затраты на их выращивание.

Прежде всего по каждой культуре отражают площади посевов (первый этап). Так в ОПХ «Знамя Октября» посеянная площадь озимых зерновых составляет 1538 га, а по другим культурам данные приведены в приложении.

Вторым этапом при заполнении отчета является указание массы продук-ции, полученной по каждой культуре. Причем массу зерна указывают с уче-том доработки, за вычетом неиспользуемых отходов и усушки после дора-ботки, но включая полезные зерновые отходы в натуре в пересчете на полно-ценное зерно. В отдельной графе приводят сбор продукции с одного гектара (урожайность). В ОПХ «Знамя Октября» по озимым зерновым культурам сбор зерна составляет всего 34954 ц с урожайностью 24,3 ц/га, а после доработки 30526 ц с урожайностью 21,2 ц/га.

Третий этап состоит в заполнении по каждой культуре графы "Затраты -всего" на основе соответствующих данных аналитического учета по каждой культуре по счету 20-1 (за исключением затрат по полностью погибшим посевам, не давшим продукции).

Затраты по каждой культуре подразделяют на основные составляющие (основные статьи затрат). Рассмотрим их на примере озимых зерновых в ОПХ «Знамя Октября»: оплата труда 35 тыс. руб., семена и посадочный материал 444 тыс. руб., удобрения минеральные, органические, бактериальные и другие 396 тыс. руб., затраты по содержанию основных средств, используемых в растениеводстве 1164 тыс. руб., затраты на горючее и смазочные материалы при выполнении сельскохозяйственных и других работ 296 тыс. руб.

Следующим этапом является определение себестоимости полученной продукции. Для этого сумму затрат по каждой культуре относят на получен-ную продукцию. В ОПХ «Знамя Октября» себестоимость всего по озимым зерновым составляет 16376 тыс. руб., а 1 ц - 25,8 руб.

По каждому виду продукции в отдельной графе указывают прямые зат-раты труда на продукцию (всего человеко-часов). В ОПХ «Знамя Октября» прямые затраты труда по озимым зерновым составляют 23 тыс. чел.-час.

К форме № 9-АПК составляется несколько справок по основным отраслям растениеводства.

В справке о производстве сена приводятся данные о фактически убранной площади на сено по многолетним травам с указанием общего количества посева. В ОПХ «Знамя Октября» это 250 га.

В справке о затратах под урожай будущего года указывают данные о незавершенном производстве: количество гектаров и суммы затрат под озимые зерновые (647 га и 703 тыс. руб. соответственно) и яровые культуры (пары и зябь) - 2064 га и 2243 тыс. руб.

В справке о садоводстве, виноградниках и других многолетних насажде-ниях приводятся данные по каждой культуре о площадях, валовом сборе и затратах: всего по культуре и себестоимость единицы продукции.

В справке о землепользовании указывается общая земельная площадь (в ОПХ «Знамя Октября» она составляет 3692 га) и с разбивкой по угодьям: всего сельскохозяйственных угодий 3435 га, из них пашня 3300 га, пастбища 135 га; площади леса, пруды и водоемы и другие.

Форма № 13-АПК. Производство и себестоимость продукции животноводства

В эту форму включают данные о производстве всех видов продукции животноводства и затратах по выращиванию, доращиванию и откорму скота как собственного, так и поступившего от хозяйств-участников. Затраты по отраслям животноводства, не давшим продукцию, в форму не включаются.

В форме по строкам отражаются соответствующие данные по каждой отрасли животноводства: крупный рогатый скот, свиноводство, овцеводство (без каракульского и смушкового), овцеводство каракульское и смушковое, птицеводство, коневодство племенное, пчеловодство, звероводство, рыбоводство, кролиководство, шелководство, прочие отрасли животновод-ства, всего по животноводству.

По графам в отчете отражаются показатели, характеризующие состояние каждой отрасли животноводства: среднегодовое поголовье, затраты на содер-жание (в том числе оплата труда с отчислениями на социальные нужды, корма, затраты на содержание основных средств). Далее в графах отражается выход продукции по каждой группе животных: наименование продукции, единица измерения, количество единиц. В последних графах определяется себестоимость каждого вида продукции животноводства: всего затрат, на единицу продукции, в том числе прямых.

Среднегодовое поголовье животных по каждой группе определяют пу-тем суммирования количества кормо-дней животных за год (включая кормо-дни павших животных) и деления этой суммы на количество дней в году.

Затраты по содержанию соответствующего вида животных составляют данные аналитического учета по дебету субсчета 20-2 "Животноводство".

По графе "Оплата труда с отчислениями на социальные нужды" отража-ют только прямую оплату труда с отчислениями работников, занятых непосредственно в процессе производства животноводческой продукции (доярки, скотники, телятницы и т. д.).

По графе "Корма" показывают фактическую стоимость израсходованных на содержание всех видов кормов, включая себестоимость зеленой массы культурных пастбищ, сеяных кормов, скормленных животным путем выпаса. Затраты на приготовление кормов в кормоцехах и кормокухнях также указывают по данной статье.

По графе "Затраты на содержание основных средств" отражают затраты на содержание производственных зданий животноводческого назначения, рабочих машин и оборудования, используемых непосредственно в производстве продукции животноводства.

Продукцией животных на выращивании и откорме является их привес (прирост живой массы за вычетом массы павших животных).

Затраты по незавершенному производству животноводства в данном отчете не показываются.

Распределение затрат между отдельными видами животноводческой продукции, получаемой от отдельных видов животных, производят по установленному соответствующими методическими рекомендациями порядку: в молочном животноводстве между молоком и приплодом - 90 % на молоко и 10 % на приплод. Так, например, в ОПХ «Знамя Октября» разводят только крупный рогатый скот молочного направления, которое подразделяет-ся на основное стадо молочного скота и животные на выращивании и откор-ме. Среднегодовое поголовье основного стада молочного скота 260 голов, затраты всего составляют 3990 тыс. руб., в том числе оплата труда с отчис-лениями на социальные нужды 672 тыс. руб., корма 0984 тыс. руб., содер-жание основных средств 35 тыс. руб. Выход продукции включает: молоко 9901 ц, масса телят при рождении 76 ц, приплод 279 голов. Себестоимость и другие данные по производству продукции животноводства представлены в приложении.

Форма № 15-АПК "Наличие животных"

В этой форме показывают наличие (количество) животных на начало и конец года и общую балансовую стоимость животных по их основным груп-пам и видам: крупный рогатый скот - всего, в том числе коровы, из них молочного направления, быки-производители, нетели, телки старше двух лет; свиньи - всего, в том числе основные свиноматки, хряки, свиноматки проверяемые и т. д. Так, например, в ОПХ «Знамя Октября» всего КРС на начало года составляет 767 головы, а на конец года - 752. Перво-начальная стоимость поголовья на 31.12.2003г. составляет 5366 тыс. руб.

Форма № 16-АПК "Баланс продукции"

В данном отчете отражают движение сельскохозяйственной продукции за отчетный год. По каждому виду либо по группам продукции (зерновые, сахарная свекла, и т.д.) показывают наличие на начало года (ц), валовой сбор за вычетом неиспользуемых отходов, покупку и поступление со стороны и расход продукции по основным каналам ее использования: продажа продук-ции (включая возврат натуральных ссуд), расход на корм скоту, расход на семена, выдано и продано в порядке оплаты труда, передано в переработку, недостачи, хищения и порча, отнесенные на виновных лиц, потери при хра-нении, принятые за счет хозяйства, передано другим предприятиям и органи-зациям при разделе хозяйства, прочий расход на хозяйственные нужды, и вы-водят остаток (наличие) на конец года. Так, например, в ОПХ «Знамя Октября» по зерновым культурам баланс продукции следующий: наличие на начало года 25167ц, произведено 30526ц; расход всего 38921 ц, реализовано всего 15567 ц, в том числе реализовано организациям и предприятиям 13187 ц, выдано в порядке оплаты труда 2380 ц, на корм скоту 10077 ц., на семена 4832 ц, передано в переработку 17111 ц, порчи при хранении, принятые за счет хозяйства 334 ц и наличие на конец года 16772 ц.

Форма №17-АПК "Движение основных сельскохозяйственных машин и оборудования"

В данной форме приводится перечень основных сельскохозяйственных машин в ОПХ «Знамя Октября» и движение их за отчетный год: наличие на начало года, поступило (в том числе новые), выбыло (в том числе списано), наличие на конец года. В форме приводятся тракторы всех марок, тракторы, на которых смонтированы машины, тракторные прицепы, сеялки, картофелесажалки, сенокосилки тракторные, комбайны всего, комбайны по видам, дождевальные и поливные машины и установки, жатки рядовые и валковые, доильные установки и агрегаты, раздатчики кормов и т. д. По каждому виду машин указывается сумма приобретения по лизингу. Так, например, всего комбайнов в ОПХ «Знамя Октября» на начало года составило 22 шт, поступлений и выбытий не было, остаток на конец года 22 комбайна.

Также здесь приводится раздел «Наличие и использование энергетических мощностей в хозяйстве», в котором указывается всего энергетических мощностей (за отчетный период 10179 л. с.,и за предыдущий год 10179 л. с.), выработано электроэнергии своими электростанциями, получено электроэнергии со стороны (за отчетный год 1028 тыс. кВт*ч, а за предыдущий год 1016 тыс. кВт*ч), отпущено электроэнергии всего и в том числе на производственные нужды за отчетный год 1028 тыс. кВт*ч, а за предыдущий год 1016 тыс. кВт*ч,в том числе на производственные нужды за отчетный год 899 тыс. кВт*ч, а за предыдущий год 803 тыс. кВт*ч

57

Заключение

В результате проделанной курсовой работы мы познакомились с порядком ведения бухгалтерской (финансовой) отчетности в конкретном объекте, в качестве которого выступало ОПХ «Знамя Октября» Таловского района Воронежской области. Финансовая отчетность здесь ведется в соответствии с установленным порядком. Конктетно рассмотрели следующие формы бухгалтерской отчетности:

Типовые формы отчетности:

форма № 1 "Бухгалтерский баланс";

форма № 2 "Отчет о прибылях и убытках";

форма № 3 "Отчет о движении капитала";

форма № 4 "Отчет о движении денежных средств";

форма № 5 "Приложения к бухгалтерскому балансу".

Пояснительная записка к годовому отчету.

Специализированные формы отчетности:

форма № 5-АПК "Численность и заработная плата работников сельскохозяйственных предприятий и организации";

форма № 7-АПК "Реализация продукции";

форма № 10-АПК "Средства целевого финансирования";

форма № 9-АПК "Производство и себестоимость продукции растениеводства";

форма № 13-АПК "Производство и себестоимость продукции животноводства";

форма № 15-АПК "Наличие животных";

форма № 16-АПК "Баланс продукции";

форма № 17-АПК "Движение сельскохозяйственных машин и оборудования".

Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результате ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

В связи с большим разнообразием применяемой отчетности ее изучение целесообразно строить на основе разносторонней классификации. Бухгалтерскую отчетность классифицируют по следующим основным признакам: по видам; периодичности составления; степени обобщения отчетных данных; по назначению.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности

Делая вывод о проделанной работе, хочется еще раз отметить важность наиболее полного и достоверного изложения в бухгалтерской отчетности необходимой информации. Несоблюдение этих требований может привести к весьма существенным негативным последствиям, как для самого предприятия, так и для заинтересованных лиц и организаций - кредиторов, акционеров и др.

Также ознакомились с тем, какую роль играет бухгалтерская отчетность в ведении бухгалтерского учета на предприятии и какими документами регулируется составление финансовой отчетности, какие требования предъявляются к ее составлению, как предоставляется отчетность и в какие сроки.

Список литературы:

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II. -- М.: Проспект, 1998.Приказ Минфина РФ от 13.01.2000 г. № 4н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина РФ от 29 июня 1998 г. № 34н. с изменениями и дополнениями (от 30.12.99 г., 24.03.2000 г.)

4. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций и ПБУ 4/99, утв. Приказом Минфина РФ от 6.07.99г. № 43н. ЭПБ «Партнер» № 3-4 январь 2000 г.

5. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика пред-приятия». ПБУ 1/98- Утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.98 г. №60н.

6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению. Утвержден приказом МФ СОСО от 1.11.91 г. № 56 (с изменениями и дополнениями).М.: Финансы и статистика.

7. Комментарий к новому плану счетов бухгалтерского учета. под. ред. д.э.н. Е.А. Мизиковского - М.: Современная экономика и право, 2002

8. «О формах бухгалтерской отчетности организации». Приказ Минфина РФ от 13.01.2000 г. № 4н.

9. Астахов В.П. «Теории бухгалтерского учета». -М.: «Экспертное бюро - М», 1999 г. - 351 с.

10. Бухгалтерский учет: Учебник/ П.С. Безруких, Н.П. Кондраков, В.Ф. Палий и др.; Под ред. П.С. Безруких. -М.: Бухгалтерский учет, 1996.

11. Бухгалтерский учет. Под ред. Безруких П.С. - М.: Бухгалтерский учет, 1999

12. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М.: Инфра-М, 2001.

13. Мюллер Г., Гернон X., Минк Г. Учет: международная перспектива. -М.: финансы и статистика, 1993.

14. Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовый учет. Вып. 1, 2, 3, 4. -- М.: Союзаудит, 1996.

15. Ростовцев А., Холоденко Е. Составление бухгалтерских проводок по новому Плану счетов. - М.: издательство "Экономика - пресс", 2002

16. Соловьева О.В. Зарубежные стандарты учета и отчетности. -- М.: Аналити-ка-Пресс, 1998.

17. Широбоков В.Г.,Грибанова З.М.,Грибанов А.А. Закрытие бухгалтерских счетов и составление бухгалтерской (финансовой отчетности):Уч.пос.Воронеж вгау 2004-142с.