Таким образом, на первоначальном этапе задача бухгалтера - вбить цифры в поля электронной формы декларации. Программа сама подсчитает и проконтролирует правильность заполнения форм. Затем документ нужно заверить ЭЦП, зашифровать (программа это делает автоматически) и отправить в инспекцию.

Оператор связи в подтверждение того, что отчетность получена, присылает документ с указанием даты и времени отправки налогоплательщиком каждого конкретного файла. Такой документ, заверенный ЭЦП оператора, можно сравнить с почтовым штемпелем на конверте при отправке отчетности по почте.

Как только организация получит от оператора подтверждение, декларация считается представленной. На это указывает пункт 4 раздела 2 названного выше Порядка представления декларации в электронном виде.

Инспекция принимает документ, расшифровывает его и проверяет подлинность ЭЦП налогоплательщика. В течение суток (без учета выходных и праздничных дней) из инспекции должны прийти квитанция о приеме отчетности и протокол входного контроля. Это будет подтверждением того, что отчетность в инспекцию доставлена. Указанные документы можно сравнить со штампом "получено" или подписью налогового инспектора на втором экземпляре декларации.

Квитанция о приеме представляет собой тот же файл отчетности, который передавался. При этом он подписан уже двумя ЭЦП - отправителя и налоговой инспекции. Такой документ хранится в архиве у обеих сторон. А в протоколе указывается, что декларация прошла входной контроль. Если поступила информация, что контроль не пройден, значит, при формировании отчетности были допущены ошибки. Их необходимо исправить и отправить файл повторно.

Формы отчетности, представленные по каналам связи, считаются оригиналами, имеют юридическую значимость и подлежат хранению. Они могут быть использованы как доказательства в суде.

Даная система имеет положительные и отрицательные стороны рассмотрим их.

Отрицательные стороны:

- необходимо оплачивать услуги оператора связи;

- возможны сбои в работе программного обеспечения. Правда, в подобных ситуациях проблемы должны решать службы технической поддержки оператора связи;

- по Интернету нельзя сдать отчетность в другие контролирующие структуры. А это значит, что "походов", например, в отделения Пенсионного фонда не избежать.

Аргументы "за":

- стоимость программного комплекса для электронной сдачи отчетности, а также абонентской платы за его обслуживание невысока и соизмерима с расходами на бумажную отчетность;

- плату за подключение и абонентскую плату можно списать на затраты, а НДС принять к вычету;

- очевидная экономия времени бухгалтера. Отчетность сдается с его рабочего места в течение нескольких минут без последующего дублирования на бумажном носителе;

- можно избежать санкций за несвоевременную сдачу отчетности в авральных ситуациях. Ведь отчетность отправляется круглосуточно и без выходных. В последний день сдачи отчетности файлы отправляются до 24 часов;

- гарантированное подтверждение доставки отчетности, которое имеет юридическую силу в спорных ситуациях;

- оперативное получение форм отчетности в случае их изменения или введения новых.

Заключение

Предпринимательская деятельность на современном этапе все больше зависит от экономической информации. Самым распространенным источником такой информации является бухгалтерская (финансовая) отчетность.

Бухгалтерская отчетность является завершающим этапом всего учетного процесса в целом, так как составление бухгалтерской отчетности возможно только на основе данных синтетического и аналитического учета, обобщенных и сгруппированных в соответствии с действующими нормативными документами.

Показатели бухгалтерской отчетности дают информацию руководителю предприятия и внешним пользователям об эффективности работы предприятия.

Баланс является одной из основных форм бухгалтерской отчетности. В нем содержатся данные о стоимости активов и обязательств организации на начало и конец отчетного года. Кроме того, в балансе отражается структура активов, капитала и обязательств организации.

Показатели баланса строятся на основе остатков по счетам бухгалтерского учета, сформированных на конец отчетного периода. Чтобы не допустить искажения статей баланса, перед его составлением надо проверить правильность сальдо по всем счетам бухучета. Остатки на счетах должны быть сверены с данными годовой инвентаризации активов и обязательств организации.

Заполняя баланс, следует соблюдать основные правила, изложенные в Указаниях о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных Приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н (далее - Указания). Напомним, что каждая организация самостоятельно разрабатывает форму баланса, опираясь на образец, рекомендованный Минфином России в этом Приказе. При этом необходимо придерживаться таких основных принципов бухучета, как полнота, существенность, нейтральность и др.

В первой главе данной курсовой работы были рассмотрены порядок нормативного регулирования бухгалтерского баланса организации, а так же его содержание и значение. Во второй главе рассмотрен порядок формирования показателей бухгалтерского баланса на примере ОАО «МОРИОН» в частности были рассмотрены следующие моменты: источники информации необходимые для формирования бухгалтерского баланса, процедуры подготовительной работы которые нужно выполнить для формирования бухгалтерского баланса. В третьей главе курсовой работы были предложены рекомендации по совершенствованию учета в ОАО «МОРИОН» были предложены следующие мероприятия:

- составить должностные инструкции для каждого участка бухгалтерии и определить в них ответственность бухгалтера за те или иные нарушения;

- провести обучение по обработке информации в компьютерной программе;

- сдавать отчетность по телекоммуникационным каналам связи в целях экономии времени и затрат.

Применение данных мероприятий позволит повысить общий уровень организации бухгалтерского учета на ОАО «МОРИОН»

Список использованной литературы