Документы на новейших носителях информации: область применения и придание юридической силы

Заключение

Рассмотрев данную тему можно сказать, что с развитием науки и техники будут появляться новые носители информации, более совершенные, которые будут вытеснять устаревшие носители информации, которые мы используем сейчас.

Глобальная информатизация общества, широкое распространение новых информационных и коммуникационных технологий, постепенное внедрение рыночных механизмов и современного менеджмента привели к усилению роли информации в социально-экономических процессах и осознанию ее как важнейшего стратегического ресурса.

Согласно российскому законодательству, в информационные ресурсы включаются документированная информация и информационные технологии, то есть предмет и средства информационной деятельности.

Документирование информации -- обязательное условие для ее включения в информационные ресурсы -- осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации.

При помощи документирования информация приобретает необходимые свойства и в виде документов выполняет свою основную роль в процессах управления, передавая управленческие воздействия от объекта субъекту управления и сигнализируя об обратной реакции.

В результате документирования информация закрепляется (фиксируется) на носителе, приобретает юридическую силу, возможность идентификации, доказательства ее подлинности. Таким образом, основной формой организации информации в управлении является документ.

Существует три основных сущностных подхода к формулированию понятия документа: как материального объекта; как носителя информации; как документированной информации. В течение, длительного времени главенство в термине принадлежало носителю.

Современное понимание документа выводит на передний план информационную составляющую документа и ее правовое обеспечение, позволяющее осуществить идентификацию документа в процессе его функционирования. Включение в понимание документа правовой составляющей позволяет реализовать концепцию управления документацией на всех стадиях ее жизненного цикла.

Для управленческого документа существенным является носитель информации. Носители документной информации изменяются в ходе технического прогресса. С развитием новых информационных технологий появляются так называемые электронные документы, носители информации которых принципиально отличаются от «бумажных».

Человек способен воспринимать электронный документ только с помощью специальных технологических процедур и программных средств. Электронные документы имеют физическую и логическую структуру, не совпадающую с прежними представлениями о документе как жесткой, неизменяемой конструкции информации и ее носителя.

Носители информации самым тесным образом связаны не только со способами и средствами документирования, но и с развитием технической мысли. Отсюда - непрерывная эволюция типов и видов материальных носителей.

Развитие материальных носителей документированной информации в целом идёт по пути непрерывного поиска объектов с высокой долговечностью, большой информационной ёмкостью при минимальных физических размерах носителя.

Будущее развитие документа связано с компьютеризацией документно-коммуникационной системы, при этом традиционные виды документов сохранятся в информационном обществе наряду с нетрадиционными видами носителей информации, обогащая и дополняя друг друга.

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

Нормативные акты

1. ФЗ РФ от 20 февраля 1995 года «Об информации, информатизации и защите информации» № 15-ФЗ (в ред. Федерального закона от 15.01.2003 ).

2. ФЗ РФ от 4 июля 1996 года № 85-ФЗ «Об участии в международном информационном обмене» (с изменениями от 30 июня 2003 года).

3. ГОСТ Р51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». - М.: Госстандарт России, 1998.

Литература

4. Бардаев Э.А. Документоведение: Учебник / Э.А. Бардаев, В.Б. Кравченко. - М.: Изд. центр Академия, 2008. - 304 с. - (Высшее профессиональное образование).

5. Бачило И.Л. Современные правовые проблемы документирования информации // Документация в информационном обществе: электронное делопроизводство и электронный архив/ И.Л. Бачило. - М.: ВНИИДАД, 2000. - 234 с.

6. Бачило И.Л. Информационное право: Учебник / И.Л. Бачило, В.Н. Лопатин, М.А. Федотов. - Спб.: Юридический центр Пресс, 2001. - 225 с.

7. Бройдо В.Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления / В.Л. Бройдо. - М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 2003. - 345с.

8. Городов О. Комментарий к ФЗ РФ «Об информации, информатизации и защите информации» / О. Городов. - Спб.: Питер, 2004. - 167с.

9. Копылов В.А. Информационное право: Учеб. пособие / В.А. Копылов. - М.: Юрист, 2003. - 456с.

10. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник / Н.Н. Кушнаренко. - 4-е изд., стереотип. - Киев: Знание, 2004.- 459с. - (Высшее образование XXI века).

11. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии / М.В. Ларин. - М.: Научная книга, 2001. - 137 с.

12. Ларьков Н.С. Документоведение: Учеб. пособие / Н.С. Ларьков. - М.: Издательство АСТ, 2006. - 427 с.

13. Стенюков М.В. Документоведение и делопроизводство: Пособ. для подгот. к экзаменам / М.В. Стенюков. - М.: Приор-Издат, 2007. - 176 с. - (Конспект лекций).

14. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практич. пособие / М.В. Стенюков. - 8-е изд., перераб. и доп. - М.: Книга - сервис, 2002. - 160 с.

19. Фатьянов А.А. Правовое регулирование электронного документооборота: Учебно-практическое пособие / А.А. Фатьянов. - М.: Российская газета, - 2005. - Вып. 21. (Библиотечка «Российской газеты»).

15. Электронные документы в корпоративных сетях / С.В. Клименко, И.В. Крохин, В.М. Кущ, Ю.Л. Лагутин; Под ред. С.В. Клименко. - М.: Анкей - Экотрендз, 2001. - 345с.

Статьи в сборниках

16. Андреева В.И. Понятие документа и делопроизводства / В.И. Андреева // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2006. - №8. - С. 22.

17. Гедрович Ф.А. Цифровые документы: проблемы обеспечения сохранности / Ф.А. Гедрович // Вестник архивиста. - 2004. - № 1. - С. 120 - 122.

18. Копылов В.А. Информация как объект правового регулирования / В.А. Копылов // Организация и методика информационной работы: НТИ Сер. 1. - 1996. - № 8. - С. 2.

19. Привалов В.Ф. Вопросы сохранности принтерных текстов / В.Ф. Привалов // Отечественные архивы. - 2000. - № 1. - С.19.

20. Тканев А. Электронная подпись: право на жизнь / А. Тканев // Бизнес-Адвокат. - 2005. - № 9.

21. Филенко Е.Н. Развитие понятия «документ» с внедрением новых технологий / Е.Н. Филенко // Делопроизводство. - 2006. - № 2. - С. 59 - 66.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Оптический диск

Рисунок 1.1 - Схема конструкции оптического видеодиска

1 -- наружный слой из прозрачной пластмассы;

2 -- металлизированная отражающая дорожка записи;

3 -- твердая непрозрачная пластиковая основа.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Магнитные носители информации

Рисунок 2.1 - Дискета

Рисунок 2.2 - Жёсткий диск или «винчестер»

Рисунок 2.3 - Пластиковые карты

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Перфорированные носители информации

Рисунок 3.1 - Перфолента

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

Микрографические носители информации

Рисунок 4.1 - Микрофиша

Рисунок 4.2 - Микрокарта и читальный аппарат

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

Носители информации на базе флэш-памяти

Рисунок 5.1 - USB-флеш-накопитель

1. USB-разъём

2. Микроконтроллер

3. Контрольные точки

4. Микросхема флеш-памяти

5. Кварцевый резонатор

6. Светодиод

7. Переключатель «защита от записи»

8. Место для дополнительной микросхемы памяти

Размещено на Allbest.ru