Обязательное социальное страхование

Сведения могут представляться как в виде документов в письменной форме, так и в электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений.

Документы в электронной форме, содержащие индивидуальные сведения, должны быть заверены электронной цифровой подписью в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

С 01.01.2011 года, если численность сотрудников предприятия (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) превышает 50 человек, то организация обязана представлять сведения в электронном форме, заверенной электронной цифровой подписью. В таком же порядке могут представляться сведения страхователем менее чем на 50 работающих у него застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период.

В помощь страхователям на сайте размещены программы для подготовки документов персонифицированного учета в электронной форме.

Территориальный орган ПФР при обнаружении несоответствий в представленных индивидуальных сведениях обязан уведомить предприятие об имеющихся расхождениях и необходимости их устранения. В 2-недельный срок после получения уведомления организация должна внести исправления и представить в территориальный орган ПФР уточненные данные.

Копии представляемых в ПФР сведений организации необходимо хранить по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности.

При подаче работником заявления о назначении пенсии ООО «Мастер-М» представляет в территориальный орган ПФР индивидуальные сведения на работника по новой форме СПВ-1 в течение 10 дней со дня его обращения.

Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п (с учетом изменений, внесенных Постановлениями Правления ПФР от 23.06.2010 № 152п и от 07.07.2010 № 166п "О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. № 192п" (зарегистрированы в Минюсте России 06.07.2010, регистрационный номер № 17693 и 22.07.2010, регистрационный № 17959 соответственно)) утверждены формы документов индивидуального (персонифицированного) учета и инструкция по их заполнению. Кроме того, в работе применяется инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах (утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н, зарегистрирована в Минюсте России 16.02.2010, регистрационный номер № 16440).

Представление сведений за отчетный период

Индивидуальные сведения (формы АДВ-6-2, СЗВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-1):

-Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (Форма АДВ-6-2)

-Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (Форма СЗВ-6-2)

-Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (Форма АДВ-6-3)

-Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (Форма СЗВ-6-1)

3.4 Контроль над исчислением и уплатой страховых взносов

Органы контроля в соответствии с п. 1 ст. 33 Закона N 212-ФЗ уполномочены проводить камеральные и выездные проверки плательщиков страховых взносов. Цель проверок одна - контроль за соблюдением плательщиками законодательства РФ в части правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты страховых взносов. Кроме того, ФСС контролирует правильность выплаты обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 2 ст. 3 Закона N 212-ФЗ). В ст. ст. 34 и 35 Закона N 212-ФЗ указан порядок проведения камеральных и выездных проверок.

В соответствии со ст. 37 Закона N 212-ФЗ проверяющие вправе истребовать для проверки документы. Истребуемые документы представляются в течение 10 дней в виде заверенных копий. Копии документов организации заверяются подписью ее руководителя (заместителя руководителя) и (или) иного уполномоченного лица и печатью этой организации. В случае необходимости сотрудники органов контроля за уплатой страховых взносов вправе ознакомиться с подлинниками документов (п. 4 ст. 37 Закона N 212-ФЗ). Органы контроля не имеют права требовать нотариального удостоверения копий представляемых им документов, а также изымать подлинники документов (п. 3 ст. 37 Закона N 212-ФЗ). Если плательщик не может в десятидневный срок представить документы, то он в течение дня, следующего за днем получения требования о представлении документов, письменно уведомляет об этом орган контроля. В уведомлении указываются причины и сроки представления истребуемых документов. Руководство органа контроля может принять решение о продлении срока либо отказать в нем (п. 6 ст. 37 Закона N 212-ФЗ).

Отказ проверяемого лица представить документы или их непредставление в установленные сроки признается правонарушением - влечет ответственность в виде наложения штрафа на должностных лиц в размере:

- 50 руб. за каждый непредставленный документ (ст. 48 Закона N 212-ФЗ);

- от 300 до 500 руб. (п. 3 ст. 15.33 КоАП РФ).

Перечень документов ООО «Мастер-М», по которым может быть проведена проверка достоверности индивидуальных сведений о стаже и заработке застрахованных лиц в ПФР и которые предприятие учитывает:

- учредительные документы организации;

- штатное расписание ООО «Мастер-М», список внештатных работников, список работников, работающих по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг;

- информация о страховых свидетельствах государственного пенсионного страхования, имеющихся у работников организации;

- списки работников, выходящих на пенсию в текущем году и в ближайшие два года;

- расчетные, расчетно-платежные, платежные ведомости;

- лицевые счета работников;

- при необходимости - другие документы.

Перечень документов, которые могут быть запрошены проверяющими из ФСС при проверке правильности исчисления отдельных пособий.

Пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам:

- листки нетрудоспособности (п. п. 5 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ);

- расчет суммы пособия;

- коллективный договор или локальный нормативный акт организации, которым установлены виды выплат работникам;

- приказы о приеме на работу;

- табели учета рабочего времени;

- расчетно-платежные ведомости на выплату зарплаты;

- трудовые книжки сотрудников;

- заявление и приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Пособие по уходу за усыновленным ребенком на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней со дня его рождения (при одновременном усыновлении двух и более детей - 110 дней со дня их рождения):

- заявление о предоставлении отпуска с указанием его продолжительности;

- приказ о предоставлении отпуска в связи с усыновлением ребенка (детей);

- расчет пособия;

- копия решения суда об усыновлении ребенка (детей);

- копия свидетельства о рождении ребенка (детей);

- справка с места работы (учебы, службы) другого супруга о том, что отпуск в связи с усыновлением ребенка (детей) им не используется или что супруга не находится в отпуске по беременности и родам.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет:

- (или) заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и выплате пособия;

- (или) заявление матери, находящейся в послеродовом отпуске, о его замене на отпуск по уходу за ребенком (если размер пособия по уходу за ребенком выше, чем размер пособия по беременности и родам);

- расчет пособия;

- копия свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка;

- копия свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей);

- выписка из решения об установлении над ребенком опеки (при усыновлении или опекунстве);

- копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;

- справка с места работы (учебы, службы) матери (отца, обоих родителей) или из органов соцзащиты о том, что она (он, они) не получает пособия.

3.5 Направления оптимизации отчислений на социальные

С начисленного фонда оплаты труда производятся отчисления в государственные внебюджетные фонды.

Синтетический учет расчетов по взносам на социальное страхование, в пенсионный Фонд и на обязательное медицинское страхование ведется на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» с применением субсчетов:

субсчет 1 «расчеты по социальному страхованию»,

субсчет 2 «расчеты по пенсионному обеспечению»,

субсчет 3 «расчеты по обязательному медицинскому страхованию».

Из оплаты труда членов трудового коллектива работающего на ООО «Мастер-М» по трудовым договорам, договорам подряда, по совместительству, выполняющих разовые работы, производятся различного рода удержания. При этом анализ показал, что удержания производятся в соответствии с установленным законодательством.

Экономное расходование фонда заработной платы является одним из важных факторов снижения себестоимости продукции (работ, услуг), следовательно, увеличения прибыли, из анализа структуры фонда заработной платы рабочих следует, что наибольшая доля приходится на повременную оплату труда. В 2010 году она составила 6838,27 тыс. руб. или 12,438% общего фонда заработной платы, что на 0,602% меньше, чем в 2009 году, а на долю сдельной оплаты приходится - 5,873%.

Значительную долю в фонде заработной платы рабочих составляют премии и различные доплаты. По основным окладам, в 2010 году по сравнению с 2009 годом их сумма возросла на 43,67 тыс. руб.

Сводный подсчет резервов свидетельствует, что сумма возможной экономии заработной платы могла бы составить 675,45 тыс. руб., в том числе за счет предотвращения непроизводительных выплат 409,52 тыс. руб. и уменьшения выплат за неотработанное время 265,93 тыс. руб.

Для дальнейшего совершенствования учета и контроля на предприятии, ООО «Мастер-М», необходимо усилить контроль за правильным использованием фонда заработной платы. Внедрить принципы нормативного учета расходов на оплату труда, которые позволяют фиксировать все случаи выплат за нарушение условий труда и формировать свободную информацию о размерах, причинах, виновниках отрицательных отклонений от норм.

Совершенствование документооборота по учету выработки и заработной платы, а именно, сокращение количества первичных документов на основе автоматизации первичного учета и внедрения вместо бумажных, машиночитаемых документов.

Внедрение предложений по улучшению учета и контроля использования фонда заработной платы позволит повысить уровень управления затратами предприятия.

Заключение

В нашей стране осуществляется обязательное социальное страхование, которое соответствует общепризнанным принципам и нормам международного права. Обязательное социальное страхование - часть государственной системы социальной защиты населения, спецификой которой является осуществляемое в соответствии с федеральным законом страхование работающих и неработающих граждан от возможного изменения материального и (или) социального положения, в том числе по не зависящим от них обстоятельствам.

Обязательное социальное страхование представляет собой систему создаваемых государством правовых, экономических и организационных мер, направленных на компенсацию или минимизацию последствий изменения материального и (или) социального положения работающих граждан, а в случаях, предусмотренных законодательством РФ, иных категорий граждан вследствие признания их безработными, трудового увечья или профессионального заболевания, инвалидности, болезни, травмы, беременности и родов, потери кормильца, а также наступления старости, необходимости получения медицинской помощи, санаторно-курортного лечения и наступления иных установленных законодательством РФ социальных страховых рисков, подлежащих обязательному социальному страхованию.

Регулирует отношения в системе обязательного социального страхования Федеральный закон от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования», но действие данного Закона не распространяется на обязательное государственное страхование, которое регулируется специальным законодательством РФ. Закон определяет:

правовое положение субъектов обязательного социального страхования;

основания возникновения и порядок осуществления их прав и обязанностей;

ответственность субъектов обязательного социального страхования;

устанавливает основы государственного регулирования обязательного социального страхования.

Закон «Об основах обязательного социального страхования» устанавливает основные принципы осуществления обязательного социального страхования. Основными принципами осуществления обязательного социального страхования являются:

устойчивость финансовой системы обязательного социального страхования, обеспечиваемая на основе эквивалентности страхового обеспечения и страховых взносов;

всеобщий обязательный характер социального страхования, доступность для застрахованных лиц реализации своих социальных гарантий;

государственная гарантия соблюдения прав застрахованных лиц на защиту от социальных страховых рисков и исполнение обязательств по обязательному социальному страхованию независимо от финансового положения страховщика;

государственное регулирование системы обязательного социального страхования;

паритетность участия представителей субъектов обязательного социального страхования в органах управления системы обязательного социального страхования;

обязательность уплаты страхователями страховых взносов в бюджеты фондов конкретных видов обязательного социального страхования;

ответственность за целевое использование средств обязательного социального страхования;

обеспечение надзора и общественного контроля;

автономность финансовой системы обязательного социального страхования.

Рассмотрев и изучив основные принципы учета и расчета по страховым взносам с органами социального страхования и обеспечения в аспекте новых изменений в законодательстве можно сказать, что принятые законы позволяют начать полноценную реализацию принципов страхования. Особое значение это приобретает в сложившихся экономических условиях, так как позволяет более четко и адресно проводить в жизнь социальную политику государства. Для работающих граждан это важно тем, что создает прямую зависимость величины заработка, с которого уплачиваются страховые взносы и размера получаемых пособий, для работодателей - тем, что устанавливаются единые правила уплаты страховых взносов, для Фонда социального страхования РФ - тем, что упорядочивает систему выплат, четко разделяя пособия, подлежащие страховому обеспечению за счет средств Фонда и пособия, выплачиваемы за счет других источников, прежде всего, за счет средств федерального бюджета.

С 2010 года не просто отменяется ЕСН, и вместо него вводятся страховые взносы. Система обязательного социального страхования переходит по-настоящему на страховые принципы.

Во-первых, теперь законодательно четко определены страховые случаи, по которым будет осуществляться возмещение работнику утраченного заработка. За счет страховых взносов, отчисляемых работодателями за своих работников в Фонд социального страхования, выплачиваются пособия в случае временной нетрудоспособности, беременности и родов, ухода за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет и в случае смерти.

Во-вторых, размер выплаты теперь зависит от суммы страхуемого заработка работника. Таким образом, устанавливается взаимосвязь между суммой выплаты работнику пособия и суммой уплаченного за него страхового взноса.

Кроме того, с 2010 года ФСС РФ и ПФ РФ осуществляет функции по администрированию (контролю) страховых взносов (до 2010 года эти функции осуществляли налоговые органы).

Причем каждому из названных фондов предоставлен контроль строго за взносами определенного вида:

- Пенсионному фонду РФ и его органам - за взносами на обязательное пенсионное страхование и взносами на обязательное медицинское страхование (ОПС, ФФОМС и ТФОМС);

- Фонду социального страхования РФ и его территориальным подразделениям - за взносами по нетрудоспособности и материнству, страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Список литературы

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 27.12.2009) (с изм. и доп., вступающими в силу с 29.01.2010)

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. № 129-ФЗ

Федеральный закон «О страховых взносах в Пенсионный Фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования и территориальный фонд обязательного медицинского страхования» от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ.

Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" от 29.12.2006 N 255-ФЗ.

Федеральный закон « Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» № 125-ФЗ от 24.07.1998г.

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29.07.1998 №34н.

Приказ об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению от 31.10.200 №94н.

ПБУ «Расходы организации» 10/99 от 06.05.1999 № 33н.

Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет ЮНИТИ-ДАНА, Москва, 2008. - 356 с.

Волков Н. Г. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. Бухгалтерский учет, Москва, 2010. - 458с.

Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет ИНФРА-М, Москва, 2011. - 289 с.

Лермонтов Ю.М. Годовой отчет 2011: бухгалтерская и налоговая отчетность без проблем. Статут, Москва, 2011. - 344 с.

Медведев М. Ю. Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ): Постатейные комментарии ФБК-ПРЕСС, Москва, 2010.

Семенихин В.В. «Страховые взносы» М.: ГроссМедиа, 2011г.

Турсина Е.А. Заработная плата: начисления, выплаты, налоги. Практическое пособие. ГроссМедиа, Москва, 2009г.

Филина Ф.Н. «Бухгалтерский и налоговый учет в строительных организациях». РОСБУХ, Москва, 2009г.

Беляева Н.А.: Бухгалтерский учет пособий по социальному страхованию, «Налоги» (газета) 2011, №3.

Климова М.А. Учет страховых взносов от несчастных случаев на производстве. «Налоговый вестник», 2010, №11.

Ларин П.А.: Страховые взносы: проверяющих тьма. «Расчет», 2011, №12.

Муравицкая Н.К.: отражение в учете страховых взносов в 2010 году. Бухгалтер- профессионал автотранспортного предприятия; 2010, N 1(Ж/л).

Нестеров С.Е.: «Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение». Отражаем страховые взносы в учете, 2011, №3.

"Налоговый вестник: комментарии к нормативным документам для бухгалтеров", 2011, N 2.

Приложения

Приложения А

Бухгалтерская отчетность ООО «Мастер-М»

Бухгалтерский баланс

Форма 0710001 с. 2

Отчет о финансовых результатах 2011 - 2012, тыс. руб.

Отчет о финансовых результатах 2010 - 2011, тыс. руб.

Приложение Б

Форма 4 - ФСС

Размещено на Allbest.ru