Оценки эффективности деятельности малого предприятия ООО "ТФК-Орск"

Основы государственного регулирования ВЭД определены в Федеральном законе РФ от 7 июля 1995 г. "О государственном регулировании внешнеэкономической деятельности".

В процессе организации сформировалась структура системы, распределились задания, полномочия и ответственности между специалистами и отделами, учитывая их компетенцию, для достижения общей цели стоящей перед компанией ООО «ТФК-Орск».

Мотивация в компании присутствует в виде поощрительных выплат - премий, которые побуждают членов трудового коллектива к общим согласованным действиям, что бы обеспечить достижение поставленной цели компании.

Контроль деятельности предприятия осуществляет Генеральный директор компании. Он устанавливает параметры деятельности, осуществляет сравнение их с запланированным и показателями и при необходимости вносит корректировки в деятельность предприятия.

Все функции тесно связаны между собой в едином процессе управления. Управление предприятием отображает совокупность взаимосвязанных процессов планирования, организации, мотивации и контроль, которые обеспечивают формирование и достижение целей предприятия. Сущность управленческой деятельности состоит в осуществлении влияния на процессы посредством принятия решений.

Организация ООО «Торгово-финансовая компания-Орск» основана в 2011 году в городе Орске. Компания представляет на Российский рынок комплектующие изделия на морозильники и холодильное оборудование, а именно компрессора и конденсаторы Китайского производства. ООО «Торгово-финансовая компания-Орск» является официальным представителем китайских фирм «NINGBO» и «WANSHENG». Компания «NINGBO» является производителем конденсаторов и существует на рынке 7 лет. Компания «WANSHENG» является производителем компрессоров и существует на рынке 4 года.

ООО «ТФК-Орск» сотрудничает с фирмой ООО «Торгово-промышленная компания «Орские заводы» и является единственным поставщиком компрессоров и конденсаторов. Основной вид деятельности ООО «Торгово-промышленная компания «Орские заводы» производство морозильников и холодильного оборудования под торговой маркой «Орск», которое пользуется большим спросом не только в пределах Российской Федерации, но и отправляется на экспорт. В марте 1960 г. был изготовлен первый бытовой холодильник марки «ОРСК», а уже в 70-х годах этот холодильник был самым дешевым в стране и выпуск его составил 450 тыс. шт. в год.

Компания ООО «ТФК-Орск» была основана для поставки комплектующих на холодильное оборудование торговой марки «Орск» ООО «ТПК «Орские заводы»

Цель деятельности организации ООО «ТФК-Орск»:

Организация является коммерческой и основной целью своей предпринимательской деятельности является удовлетворение материальных и иных потребностей потребителей и извлечение прибыли.

Предметом деятельности является:

- Оптовая торговля машинами и оборудованием

- Оптовая торговля прочими непродовольственными потребительскими товарами

- Оптовая торговля бытовыми электротоварами, радио и телеаппаратурой

Деятельность предприятия состоит из нескольких этапов:

На первом этапе заключается договор с компанией покупателем ООО «ТПК «Орские заводы», в котором указывается годовой объем поставляемой продукции и цены. Затем компания ООО «Торгово-финансовая компания-Орск» заключает контракты с поставщиками «NINGBO» и «WANSHENG», где в так же указывается годовой объем поставляемого товара с ценами.

Годовой объем, указанный в контракте разбивается на несколько поставок, количество которых указанно в спецификациях. Затем ООО «ТФК-Орск» получает от ООО «ТПК «Орские заводы» спецификацию к договору поставки, в которой указаны модели, количество и цены на поставляемые комплектующие. Далее ООО «ТФК-Орск» составляет заявку на основании, спецификации которая ранее согласована с ООО «ТПК «Орские заводы», и согласовывает её с производителями «NINGBO» и «WANSHENG». В заявке так же указаны модели, количество и цены производимых товаров, составляется она на основании договоров поставки.

На втором этапе, после того как заявка и спецификация подписаны, покупатель ООО «ТПК «Орские заводы» производит оплату на расчетный счет продавца ООО «ТФК-Орск» в размере 30 % от согласованной спецификации, а ООО «ТФК-Орск» в свою очередь вносит предоплату на расчетный счет в размере 30 % от согласованной заявки производителям «NINGBO» и «WANSHENG».

Третий этап включает в себя производство. После получения предоплаты от покупателя ООО «ТФК-Орск», компании производители «NINGBO» и «WANSHENG» начинают производство, которое длится не больше 30 календарных дней согласно договору поставки. По истечению срока изготовления товара, ООО «ТФК-Орск» получает оставшиеся 70 % от покупателя ООО «ТПК «Орские заводы» и в свою очередь производит оплату в размере 70% от заявки производителям «NINGBO» и «WANSHENG».

На четвертом этапе, компании производители «NINGBO» и «WANSHENG», после получения оплаты от покупателя ООО «ТФК-Орск» передают товар перевозчику BEIGING, с этого момента за товар несет ответственность фирма перевозчик.

На заключающем пятом этапе ООО «ТФК-Орск» получает товар у перевозчика и доставляет его покупателю ООО «ТПК «Орские заводы».

Основной деятельностью предприятия является оптовая торговля комплектующими изделиями фирм «NINGBO» и «WANSHENG».

Рассмотрим технико-экономические показатели ООО «ТФК-Орск» в таблице 2.1.1

Таблица 2.1.1 Динамика технико-экономические показателей деятельности предприятия ООО «Торгово-финансовая компания-Орск» 2012-2014гг.

Показатели	2012 г.	2013 г.	2014г.	Отклонение	Темп роста, %
				2013г. от 2012г.	2014г. от 2013г.	2013г. от 2012г.	2014г. от 2013г.
1 Выручка от продажи товара, тыс. руб.	48723,41	52893,29	68318,15	4169,88	15424,86	108,56	129,16
2 Стоимость товара по закупочным ценам, тыс. руб.	37752,21	41051,00	49306,29	3298,79	8255,29	108,74	120,11
3 Валовая прибыль, тыс. руб.	10971,20	11842,29	19011,86	871,09	7169,57	107,94	160,54
4 Издержки обращения, тыс. руб.	9221,27	9903,12	16715,81	681,85	6812,69	107,4	168,79
5 Операционная прибыль, тыс. руб.	1749,93	1939,12	2296,05	189,65	356,93	110,81	118,41
6 Прочие внереализационные расходы, тыс. руб.	570,47	641,84	721,04	71,37	79,2	112,51	112,34
8 Среднесписочная численность работников организации, чел.	6	7	17	1	10	116,66	242,86
9 Среднемесячная заработная плата одного работника, тыс. руб/чел.	15,7	19,3	21	3,6	1,7	122,93	108,81
11 Налоги, руб.	360,4	387,8	480,4	27,4	92,6	107,60	123,88
12 Чистая прибыль, тыс. руб.	803,36	890,18	737,61	86,82	-152,57	110,83	82,86

По данным таблицы 2.1.1 можно сделать вывод, что валовая прибыль в 2014 году увеличилась по сравнению с предыдущими периодами. Данные изменения произошли в следствии увеличения цен на товары и увеличения объема продаж.

Однако чистая прибыль в 2014г. уменьшилась по сравнению с 2013 и 2012гг., это обусловлено тем, что увеличились расходы на продажу и т.к. состав сотрудников и их заработная плата выросла, это сыграло не маловажную роль в исчислении чистой прибыли предприятия.

Генеральный директор компании ООО «ТФК-Орск» наделен всеми полномочиями и осуществляет общее руководство предприятием. Ему подчиняются все отделы и сотрудники общества. Его решения, передаваемые по цепочке «сверху-вниз», обязательны для выполнения всеми нижестоящими подразделениями. Функции управления закреплены за соответствующими отделами или конкретными работниками.

Руководство текущей деятельностью Общества также осуществляется Генеральным директором, являющимся единоличным исполнительным органом Общества. Он осуществляет свою деятельность в соответствии с требованиями действующего законодательства, учредительными документами и внутренними документами Общества». (Рис 2.1)

Рис 2.1 Организационная структура ООО «ТФК-Орск»

Рассмотрим динамику состава и структуры кадров предприятия ООО «ТФК-Орск» в таблице 2.1.2.

Таблица 2.1.2 Динамика состава и структуры кадров ООО «ТФК-Орск» за 2012-2014гг.

№	Категории работников	2012г.	2013г.	2014г.	Абсолютное отклонение
		Чел.	%	Чел.	%	Чел.	%	2013г. от 2012г.	2014г. от 2013г.
1	Рабочие	4	19,05	4	17,39	5	19,23	0	1
2	Руководители	1	4,76	2	8,7	2	7,7	1	0
3	Специалисты	4	19,05	5	21,74	7	26,92	1	2
4	Служащие	12	57,14	12	52,17	12	46,15	0	0
5	Всего персонал	21	100	23	100	26	100	2	3

По таблице 2.1.3 Видно, что численность у компании не большая, это обусловлено тем что, предприятие непроизводственное и на осуществление предпринимательской деятельности не требуется большая численность.

Рабочие, в 2012 и 2013гг. остаются в неизменном количестве, однако в 2014г. Произошло увеличение на 1 сотрудника. Состав руководителей изменился прибавкой одного сотрудника в 2013г., а в 2014г. Остался неизменным. Состав специалистов в 2013г. по сравнению с 2012г. увеличился на 1 человека, а в 2014г. на 3 человека. Как ни странно, но больший удельный вес в компании занимают служащие, это обусловлено тем, что в собственности компании ООО «ТФК-Орск» находится здание, и на его обслуживание требуются такие специальности как: слесарь, электрик, вахтеры, сторожа, уборщица и т. д. они не принимают участие напрямую в деятельности компании, но без их участия работа компании была бы невозможна.

Текучесть персонала - движение рабочей силы, обусловленное неудовлетворенностью сотрудника рабочим местом или неудовлетворенностью организации конкретным специалистом. Данный показатель еще называют «индексом крутящихся дверей» и он отображает, как долго специалист находится на своей работе.

Также можно сказать, что небольшой коэффициент текучести кадров даже полезен для организации, так как несет в себе обновление коллектива свежими мыслями и силами.

Еще текучесть кадров можно классифицировать с учетом должности и периода работы сотрудника. Настоящей бедой можно считать большую «текучку» управленческого персонала с некоторым багажом опыта работы в компании (и чем больше он, тем сильнее это сказывается на финансовом и эмоциональном здоровье фирмы). В связи с частой сменой руководителя возможен не только временный застой и низкие показатели работы, но и волновой эффект - увольнения его подчиненных, которые могут уйти вслед за ним.

Также для некоторых организаций настоящей проблемой может стать увольнение нового персонала в случае, если новый сотрудник уволился прежде, чем отработал средства, которые были вложены в него.

Рассмотрим движение кадров в ООО «ТФК-Орск» за 2012-2014гг. в таблице 2.1.3

Таблица 2.1.3 Динамика показателей движения кадров ООО «ТФК-Орск» за 2012-2014гг.

№	Наименование показателей	2012г.	2013г.	2014г.	Абсолютное отклонение	Темп роста %
					2013г. от 2012г.	2014г. от 2013г.	2013г. от 2012г.	2014г. от 2013г.
1	Всего персонала	21	23	26	2	3	109,52	113,04
2	Принято работников	21	3	5	-18	2	14,28	166,66
3	Уволено работников	0	1	2	1	1	0	200
4	Коэффициент приема кадров	1	0,13	0,20	-0,87	0,07	13	153,84
5	Коэффициент выбытия кадров	0	0,04	0,08	0,04	0,04	0	200
6	Соотношение приема и выбытия	21	2	3	-19	1	9,52	150

По таблице 2.1.4 видно, что текучесть кадров занимает 1,39 % это не высокий уровень движения кадров, не смотря на то, что среднесписочная численность в 2012г. Составила 21 человек, в 2013г. 22 человека, в 2014г. 24 человека. Даже для такого небольшого коллектива такое движение кадров не спровоцировало сбои в работе предприятия ООО «ТФК-Орск», тем более если учесть, что состав руководителей и специалистов оставался неизменным в течение трех лет.

2.2 Анализ производственной деятельности предприятия

Особенность предприятия ООО «ТФК-Орск», как системы состоит в том, что оно может существовать лишь при условии активного взаимодействия с внешней средой.

Предприятия различают по размерам, сферам деятельности, технологическим процессам и т.д., но они как система имеют определенные общие характеристики -- функции управления. Функции управления-- объективно обусловленные общие направления или сферы деятельности, совокупность которых обеспечивает эффективное кооперирование совместного труда. Выделим основные функции управления: планирование; организация; мотивация; контроль.

На стадии планирования компания ООО «ТФК-Орск» определила вид деятельности - внешнеэкономическая деятельность (ВЭД). ВЭД - это совокупность методов и средств торгово-экономического, научно-технического сотрудничества, валютно-финансовых и кредитных отношений с зарубежными странами. Важнейшей частью ВЭД выступает внешняя торговля, которая определяется как предпринимательская деятельность в области международного обмена товарами, работами, услугами, информацией и результатами интеллектуальной деятельности. Предприятие - участник ВЭД - это самостоятельное юридическое лицо, обладающее обособленным имуществом, имеющее право от своего имени приобретать имущественные и лично неимущественные права, нести обязанности, а также быть истцом в суде, арбитраже, третейском суде. Являясь участником ВЭД, предприятие имеет четко очерченные цели деятельности, которые определяются в его учредительных документах. Цели и задачи внешнеэкономической сделки не вступают в противоречие с тем, что определено в уставе или учредительном договоре предприятия.

Основы государственного регулирования ВЭД определены в Федеральном законе РФ от 7 июля 1995 г. "О государственном регулировании внешнеэкономической деятельности".

В процессе организации сформировалась структура системы, распределились задания, полномочия и ответственности между специалистами и отделами, учитывая их компетенцию, для достижения общей цели стоящей перед компанией ООО «ТФК-Орск».

Мотивация в компании присутствует в виде поощрительных выплат - премий, которые побуждают членов трудового коллектива к общим согласованным действиям, что бы обеспечить достижение поставленной цели компании.

Контроль деятельности предприятия осуществляет Генеральный директор компании. Он устанавливает параметры деятельности, осуществляет сравнение их с запланированным и показателями и при необходимости вносит корректировки в деятельность предприятия.

Все функции тесно связаны между собой в едином процессе управления. Управление предприятием отображает совокупность взаимосвязанных процессов планирования, организации, мотивации и контроль, которые обеспечивают формирование и достижение целей предприятия. Сущность управленческой деятельности состоит в осуществлении влияния на процессы посредством принятия решений.

Компания ООО «ТФК-Орск» является компанией импортером. Импорт - покупка товара у иностранного продавца, ввоз его на таможенную территорию страны покупателя.

Опишем основные критерии работы предприятия.

Порядок таможенного оформления при импорте товаров.

Для оформления режима импорта необходимы следующие документы:

- контракт с продавцом и приложения к нему;

- паспорт сделки;

- инвойс (счет-фактура), в котором указываются реквизиты продавца, покупателя, номер контракта, ценовые характеристики товара, условия поставки;

- упаковочный лист, в котором содержится информация об упаковке, весе и количестве мест на ожидаемую партию груза по каждому наименованию товара;

- сертификаты, лицензии и другие разрешительные документы;

-страховой полис (т.к. груз был застрахован);

- информация о предоплате, она предусмотрена контрактом;

- договор на оказание транспортно-экспедиционных услуг (так как по условиям поставки, стоимость доставки не включена в стоимость груза);

- счет на транспортные расходы с разбивкой стоимости до границы РФ и после.

Поставка товара осуществляется на основании заключенного контракта. Контракт является основным, базовым документом, определяющим меру материальной ответственности сторон за выполнение обязательств, поэтому от правильности его составления зависит конечный результат сделки. Контракт включает в себя следующие разделы:

- общие положения

- предмет контракта

- цена и стоимость контракта

- сроки поставки товара

- условия платежа

- упаковка и маркировка груза

- порядок подачи претензий

- санкции и штрафы

- форс мажор и разрешение споров

Количество прописанное в контракте разбивается на несколько поставок и отражаются в спецификациях, которые в течении года должны составить общее количество ввозимого товара по контракту.

Операции предприятия по импорту товара представляют собой сертификацию импортируемого товара. Импортный товар должен соответствовать ГОСТам РФ и иметь соответствующее подтверждение. Способами подтверждения являются:

- представление сертификата на поставляемую в РФ продукцию по правилам Российской системы сертификации;

- предоставление сертификата (заграничного), признаваемого в РФ в соответствии с международными, двусторонними соглашениями, являются сертификатами:

- соответствия - это документ, подтверждающий, что данное наименование товара (работ, услуг) соответствует требованиям конкретного стандарта;

- качества - это документ, подтверждающий, что товар (работа, услуга) соответствуют качеству;

- безопасности - подтверждает, что продукция соответствует требованиям стандарта по показателям безопасности.

Обязательным условием операции импорта товара так же является оплата таможенной пошлины. Обязательный взнос (платеж), взимается таможенными органами при ввозе и вывозе товара. Она носит обязательный характер и обеспечивается государственным принуждением. Ввозные таможенные пошлины защищают внутренний рынок от иностранных конкурентов, то есть удорожание импортных товаров.

Важным обстоятельством при импорте товаров и услуг является соответствие заявленной на таможне стоимости поставляемых из-за рубежа товаров реальной их стоимости. Таможенная стоимость импортируемого товара может исчисляться по цене сделки с ввозимыми товарами - то есть цена сделки, фактически уплаченная или подлежащая уплате за ввозимый товар на момент пересечения им таможенной границы РФ.

Показателями финансового состояния исследуемой организации является бухгалтерский баланс, который отражен в таблице 2.2.1

Таблица 2.2.1 Бухгалтерский баланс предприятия ООО «ТФК-Орск» в 2012-2014гг., тыс. руб.

№ п/п	Наименование	2012г.	2013г.	2014г.	Отклонение
					2013г. от 2012г.	2014г. от 2013г.
	АКТИВ
1	Нематериальные активы, тыс. руб.	14	16	17	2	1
2	Дебиторская задолженность, тыс. руб.	7154	8015	6420	861	-1775
3	Денежные средства и денежные эквиваленты, тыс. руб.	1728	547	2133	-1181	1586
4	Финансовые и другие оборотные активы	470	287	540	-183	253
	Баланс	9366	8865	9110	-501	245
	ПАССИВ
1	Капитал и резервы	211	642	740	431	98
2	Краткосрочные заемные средства	1200	902	200	-298	-702
3	Кредиторская задолженность	7955	7321	8170	-634	849
	Баланс	9366	8865	9110	-501	245

По данным таблицы 2.2.1 можно сделать вывод: Актив баланса состоит из нематериальных активов, денежных средств и их эквивалентов. Актив баланса к 2014г. повысил свои показатели, а именно: нематериальные активы в 2014г. стали равны 17 тыс. руб., что по сравнению с 2012г. снизило свой показатель на 3 тыс. руб.

Денежные средства и денежные эквиваленты снижаются от 2012г. к 2013г. на 1181 тыс. руб. и в 2014году повышаются на 1586 тыс. руб.

Пассив баланса состоит из: капитала и резервов, краткосрочных заемных средств и кредиторской задолженности. Баланс пассива к 2013г. показывает спад по сравнению с 2012г. и составляет 8865 тыс. руб., а в сравнение периода 2013-2014гг., показывает увеличение и к 2014г. повышается на 245 тыс. руб.

Поощрение работников за труд - это публичное признание заслуг, награждение, оказание общественного почета, как отдельному работнику, так и всему трудовому коллективу в связи с достигнутыми успехами в труде.

Публичное признание трудовых заслуг лучших работников повышает их удовлетворенность трудом и тем самым выступает мощным стимулятором для дальнейшего эффективного труда. Кроме того, поощрение лучших работников оказывает воздействие и на других членов трудового коллектива, стимулируя последних улучшать результаты своего труда. Поэтому поощрения за труд выступают важнейшим средством обеспечения трудовой дисциплины.

При планировании и анализе отчетных данных об оплате труда: фонд заработной платы рабочих подразделяется на часовой, дневной и полный (месячный, квартальный, годовой).

Проведем анализ состава фонда заработной платы на предприятии ООО «ТФК-Орск» за 2012-2014гг. в таблице 2.2.2

Таблица 2.2.2 - Анализ состава фонда заработной платы на предприятии ООО «ТФК-Орск» за 2012-2014гг.

Наименование показателя	2012г.	2013г.	2014г.	Темп роста 2012г. к 2014 г., %
Оклады и тарифы, руб.	3906	5327	6552	167,74
Районный коэффициент, руб.	508	692	852	167,72
Премия за основные результаты хоз. деятельности, руб.	43	32	72	167,44
Вознаграждение по итогам работы за год, руб.	43	32	72	167,44
Итого	4500	6083	7548	167,73

По данным таблицы 2.2.2 можно сделать следующие выводы: Окладная часть заработной платы в 2014г. увеличилась более чем на 50,0% по сравнению с 2012г.; Районный коэффициент так же изменил свою процентную составляющею и так же равен 16% к основной заработной плате. Премии за основные результаты хозяйственной деятельности в 2014г. показывают рост на 16% по сравнению с 2012г.; вознаграждение по итогом работы за год в 2014г. показывают нестабильное увеличение на 50,0% по сравнению с 2012г. Увеличение фонда связано с повышением цен и уровня жизни населения, а так же увеличением персонала организации.

Размещено на Allbest.ru