ф. 2 стр. 190

тыс. руб.

138

-2167

-2305

6

Себестоимость продукции, работ, услуг

ф. 2 стр. 020

тыс. руб.

10 716

58 603

47 887

7

Фондоотдача

(ф. 2 стр. 010 /ф. 5 стр. 130)

тыс. руб.

68,89

98,64

29,75

8

Коэффициент оборачиваемости активов

2*(ф. 2 стр. 010)/(ф. 1 стр. 290 н.г. + стр. 290 к.г.)

коэф.

2,33

6,76

4,43

9

Прибыль (убыток) от продаж

ф. 2 стр. 050

тыс. руб.

436

-1 718

-2 154

10

Рентабельность продаж

ф. 2 (стр. 050)/(стр. 010)

коэф.

0,012

-0,014

-0,026

11

Рентабельность активов

ф. 2 стр. 190 /(ф. 1 стр. 290)

коэф.

0,008

-0,101

-0,109

12

Коэффициент текущей ликвидности

ф. 1 (стр. 290 - стр. 230)/ (стр. 690 - стр. 640 - стр. 650)

коэф.

0,98

0,86

-0,12

Как видно из таблицы 4, выручка от продажи товаров, продукции, работ услуг в 2006 году по сравнению с таким же периодом 2005 года выросла на 225% (121026/37270*100-100), этому способствовало повышение объема выполненных работ, услуг, произведенной продукции, качества, модернизация и увеличение спроса на выпускаемую продукцию.

В 2006 году, несмотря на увеличение валовой выручки, прибыль все же отрицательная, это объясняется большими коммерческими расходами, которые предприятие понесло в 2006 году: перестройка нескольких складов, которые не могли приносить прибыль в период перестройки, но потребовали значительных вложений денежных средств.

Выручка в ООО «Нефтекамская база» увеличивается за счет повышения оплаты за хранение материалов (4 тыс. руб. за 1 м² складских помещений в 2005 году и 6,2 тыс. руб. в 2006 году), за счет увеличения реализации строительных материалов, деталей и иных изделий, за счет повышения оптово-розничная цены (например, база покупает оптом цемент и продает его в розницу уже по повышенной цене).

В 2006 году также возросла стоимость основных средств ООО «Нефтекамская база» (рис. 2).

При этом среднесписочная численность персонала в 2006 году по сравнению с 2005 годом выросла на 3,5%, а среднемесячная зарплата на 81,5%.



Рис. 2. Стоимость основных средств ООО «Нефтекамская база»

Существенно выросла себестоимость продукции - на 446,8%, такое увеличение себестоимости невозможно объяснить одной только инфляцией, здесь сыграли свою роль такие факторы как неоправданно резкий скачок вверх объема выпуска строительных материалов - предприятие просто не подготовлено технически и морально к подобному объему выпуска продукции, но в 2007 году себестоимость постепенно снижается за счет введения в 2006 году в работу нового оборудования.

В 2006 году увеличились такие показатели как фондоотдача (на 29,75 тыс. руб.) и коэффициент оборачиваемости активов (на 4,43). Это является положительным фактором.

Но на этом положительные тенденции и заканчиваются: снизились рентабельность продаж (характеризует эффективность предпринимательской деятельности: сколько прибыли имеет предприятие с рубля продаж) и рентабельность активов (показывает способность активов компании порождать прибыль), коэффициент текущей ликвидности (показывает, сколько рублей текущих активов предприятия приходится на один рубль текущих обязательств).

В 2006 году возросла доля внеоборотных активов в активе баланса (рис. 3).



Рис. 3. Доля внеоборотных активов в активе баланса

Основным источником поступления денежных средств были средства, полученные от текущего вида деятельности: оплата услуг хранения, выручка от реализации производимых Обществом стройматериалов и хоз. инвентаря, выручка от торгово-закупочной деятельности Общества, а основным направлением их использования - оплата товаров, работ, услуг; расходы на оплату труда и прочие расходы по текущей деятельности.

Достаточно высокая фондоотдача на предприятии обусловлена тем, что на предприятии сравнительно малый объем собственных основных средств, большая часть основных средств, а именно здания, оборудование и автотранспорт арендуются у ОАО АНК «Башнефть». Это объясняется переходом предприятия в новое качество. Раньше это было подразделение ОАО АНК «Башнефть», а теперь, в соответствии со своими возможностями Общество постепенно выкупает у ОАО АНК «Башнефть» арендуемые основные средства.

Сравним работу предприятия за 2005-2006 годы с точки зрения рентабельности производственной деятельности:

Рентабельность вычисляем по формуле: , (17)

где Прибыль - Отчет о прибылях и убытках стр. 029;

Затраты - Отчет о прибылях и убытках стр. 020.

2005 год: ;

2006 год: .

Как видно из приведенного сравнения рентабельность в 2006 году снизилась на 1,41 пункта, что является очень негативным фактором. Причина заключается, как уже было замечено выше, в резком повышении объема выпущенной продукции, вводе нового оборудования, которое еще не успело себя окупить и как следствие неоправданно высокой себестоимости выпущенной продукции. Пока еще нельзя однозначно судить о развитии ситуации на предприятии в 2007 году, но по предварительным данным себестоимость уже снижается, а значит, возрастает и рентабельность.

2.2 Состав и организация учёта основных средств в ООО «Нефтекамская база»

Учет основных средств в ООО «Нефтекамская база» осуществляется в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Министерства финансов РФ от 29.07.1998 г. №34н, Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств», утвержденным приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2001 г. №26н.

В состав основных средств анализируемого предприятия входят такие виды основных средств.

Таблица 5. Наличие основных средств 01.01.2007 г.

Виды основных средств	Стоимость, тыс. руб.
Машины и оборудование	649,00
Производственный и хозяйственный инвентарь	37,00
Прочие	97,00
Всего	783,00

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости (в случае достройки, дооборудования, рекомендации) в ООО «Нефтекамская база» отражено по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Счет 01 «Основные средства» является активным, т. к. предназначен для учета имущества организации. Сальдо по дебету данного счета отражает сумму находящегося в собственности Общества имущества, относимого к объектам основных средств, включая его наличие в запасе, на консервации и т.д.

Например:

В марте 2007 г. приобретен шлифовальный станок ШСМ-311. Бухгалтер делает следующую запись:

Дт 08/ Кт 60 210 тыс. руб. (шлифовальный станок ШСМ-311);

Дт 19/ Кт 60 37,8 тыс. руб. (Начислен НДС по приобретенным ценностям);

Дт 01/ Кт 08 210 тыс. руб. (Введен в эксплуатацию объект ОС шлифовальный станок ШСМ-311).

Всего же за 9 месяцев 2007 года по предварительным данным бухгалтерии на предприятие поступило основных средств:

Таблица 6. Поступление основных средств за 9 месяцев 2007 г.

Виды основных средств	Стоимость, тыс. руб.
Машины и оборудование	624,00
Производственный и хозяйственный инвентарь	93,00
Прочие	17,00
Всего	734,00

Источниками финансового обеспечения ввода объектов основных средств в эксплуатацию являются: амортизация объектов основных средств; нераспределенная прибыль (после налогообложения) Общества.

Единицей бухгалтерского учета основных средств в ООО «Нефтекамская база» является инвентарный объект. По группе объектов основных средств принятых к бухгалтерскому учету с оформлением акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (по форме №ОС - 16, см. Приложение 10) присваивается один инвентарный номер.

Объекты основных средств переданных Обществом во временное пользование (временное владение и пользование) сторонним организациям по договору аренды учтены на отдельном субсчете счета 01 «Основные средства».

Для формирования первоначальной стоимости объекта основных средств используется счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», к которому открываются соответствующие субсчета.

Например. Обществом был куплен тепловентилятор ТОУ-315.

Передачу в эксплуатацию основных средств по первоначальной стоимости, сложившейся в результате капитальных вложений, в бухгалтерском учете Общества отражают следующей записью:

31.01.06. Дебет сч. 01 «Основные средства» 3 560 руб.,

Кредит сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы» 3 560 руб.

Основанием для данной записи служит акт приемки-передачи основных средств ф. №ОС-1 (Приложение 10).

Стоимость работ, выполненных в целях приведения объектов основных средств Общества в состояние пригодное для использования, до момента ввода объекта в эксплуатацию, отражена на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» и формирует первоначальную стоимость этого объекта.

Амортизация основных средств

Первоначальная стоимость объектов основных средств в том числе временных (титульных, не титульных) сооружений и приспособлений, которые учитываются в составе основных средств) погашается посредством начисления амортизационных отчислений линейным способом. Линейный способ определяется исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости объекта основных средств и нормы амортизации исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

Согласно п. 1 ст. 256 НК РФ амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 000 рублей. К этому имуществу в ООО «Нефтекамская база относятся машины и оборудование.

Например. Телефон LG списан на основное производство.

Дебет сч. 20 «Основное производства» 4 175 руб.

Кредит сч. 01 «Основные средства» 4 175 руб.

На данном предприятии несоответствие с изменениями ПБУ 6/01 «Основные средства» введенным Приказом 147-н от 12.12.2005 г. Поэтому проводки по данной операции необходимо было провести следующим образом:

Дебет сч. 10 «Материалы» Кредит сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 4 175 руб. (получили материалы от поставщиков)

Дебет сч. 20 «Основное производство» Кредит сч. 10 «Материалы» 4 175 руб. (материалы отпущены в производство)

Амортизация на основные средства причисленные ко второй и третьей группам начисляется аналогично, соответственно нормам амортизации показанным в таблице 7.

Таблица 7. Амортизационные отчисления по объектам основных средств на 1.10.2007 г.

Группы амортизации	Наименование ОС	Кол-во	Срок полезного использования	Стоимость ОС, тыс. руб.	Норма амортизации	Сумма амортизации тыс. руб./ мес.
вторая группа	Телефон LG	4	2 года	4,175	50,00%	0,696
	Селектор DVX-21	2	2 года	6,39	50,00%	0,533
	Выносное сигнальное устройство	3	3 года	7,15	33,33%	0,596
	Телевизор JVC	2	3 года	7,2	33,33%	0,400
третья группа	Тепловентилятор ТОУ-315	2	4 года	3,56	25,00%	0,148
	Тепловентилятор ТОУ-318	2	4 года	4,8	25,00%	0,200
	Монитор Samsung 15	3	5 лет	2,8	20,00%	0,140
	Системный блок Р-2	3	4 года	4,32	25,00%	0,270
пятая группа	Шкаф холодильный ШХЭ-411	2	8 лет	178	12,50%	3,708
	Установка морозильная Snow	1	8 лет	112	12,50%	1,167
шестая группа	Станок шлифовальный ШСМ-311	1	10 лет	225,99	10,00%	1,883
	Станок токарный 16К20	1	10 лет	672,1	10,00%	5,601
Итого				1469,5		15,342

Итого амортизационные отчисления за 9 месяцев 2007 года составили 15,342*9 = 138,074 тыс. руб. Амортизация на машины и оборудование начисляется линейным методом. Рассмотрим пример на холодильнике ШХЭ - 411. Срок полезного использования данного ОС определен в 8 лет.

Сумма амортизации за 1 месяц равна:

, (18)

где А_г - сумма амортизации за 1 месяц;

ПС - первоначальная стоимость основного средства;

СПИ - срок полезного использования основного средства, мес.

178/(8*12) = 1,854 тыс. руб.

Начислена амортизация шкафу холодильному ШХЭ - 411, данная операция отражается следующей записью:

Дебет сч. 26 «Общехозяйственные расходы» 1 854 руб.

Кредит сч. 02 «Амортизация основных средств» 1 854 руб.

Амортизация на основные средства причисленные к пятой и шестой группам начисляется аналогично, соответственно нормам амортизации показанным в таблице 8.

Срок полезного использования по каждому объекту основных средств определяется постоянно действующей комиссией, созданной по распоряжению директора Овчинникова А.В.

Для целей бухгалтерского учета по объектам недвижимого имущества, права по которым подлежат государственной регистрации, но не зарегистрированным в установленном законодательством порядке, амортизация начисляется с отражением в составе расходов по обычным видам деятельности.

Выбытие объектов основных средств

Остаточная стоимость выбывающих (в случае продажи, безвозмездной передачи, списания в случае износа, ликвидации при чрезвычайных ситуациях) объектов основных средств, списывается в состав расходов с отражением по кредиту 01 «Основные средства» в корреспонденции с дебетом счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Например. В конце 2007 года сломался кондиционер Beko, стоимостью 32 000 руб. Ремонту данный кондиционер не подлежит. В таком случае выбытие объекта основных средств было отражено следующей записью:

Дебет сч. 01 «Основные средства» выб. Кредит сч. 01 «Основные средства» 32 000 тыс. руб. (списывается первоначальная стоимость)

Дебет сч. 02 «Амортизация основных средств» Кредит 01 «Основные средства» выб. (списывается амортизация)

Дебет сч. 91 «Прочие доходы и расходы» Кредит 01 «Основные средства» выб. (списывается остаточная стоимость).

Всего же за 9 месяцев 2007 года по предварительным данным бухгалтерии на предприятии выбыло основных средств:

Таблица 8. Выбытие основных средств за 9 месяцев 2007 г.

Виды основных средств	Причина	Стоимость, тыс. руб.
Машины и оборудование: кондиционер Beko	Поломка, ремонту не подлежит	32,00
Производственный и хозяйственный инвентарь	Вышел срок полезного использования	13,10
Прочие	Вышел срок полезного использования	2,40
Всего		47,50

Все случаи выбытия основных средств (кроме автотранспортных) оформлены актом на списание ф. №ОС-4 (Приложение 12) с указанием причины выбытия.

Инвентаризация имущества

Выявление излишков объектов основных средств при проведении инвентаризации не является характерным для данного. Это обусловлено не столько физическими размерами материальных ценностей, сколько организации учета таких объектов. Трудно предположить, что при первоначальном принятии объекта к учету его стоимость не будет учтена хотя бы в одном из учетных регистров. Под излишками основных средств, выявленными при проведении инвентаризации, как правило, имеются в виду объекты, которые ранее были необоснованно списаны с учета.

Согласно учетной политике по Обществу установлен следующий порядок и сроки проведения инвентаризации имущества перед составлением годовой бухгалтерской отчетности:

а) инвентаризация основных средств, нематериальных активов (в том числе объектов интеллектуальной собственности), незавершенного строительства и финансовых вложений проводится ежегодно по состоянию на 1 ноября текущего года.

Результаты инвентаризации объектов основных средств оформлены с их группировкой: собственные активы; установленные и не установленные; действующие и переведенные на условия консервации, с указанием документов, подтверждающих вышеназванные признаки их группировки;

б) инвентаризация земель, полученных во временное пользование (временное владение и пользование), проводится один раз в пять лет по состоянию на 1 октября текущего года;

При проведении последней инвентаризации по состоянию на 1 октября 2007 года отклонений выявлено не было. В таком случае результаты инвентаризации в бухгалтерской отчетности не фигурируют.

Для проведения инвентаризации имущества (обязательств) распорядительным документом за подписью руководителя создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Ответственность за несвоевременность проведения инвентаризации и (или) неправильное оформление результатов инвентаризации имущества (обязательств) устанавливается договором.

Ведомости с результатами инвентаризации оформлены в разрезе участков, цехов и материально-ответственных лиц.

Сличительные ведомости с результатами инвентаризации товаров находящихся на хранении оформлены в разрезе материально-ответственных лиц.

Добавлю, что ведение бухгалтерского учета на предприятии ООО «Нефтекамская база» хоть и ведется на компьютерах, но назвать его автоматизированным нельзя, так как для учета используется не специализированное программное обеспечение, а обычный офисный пакет. Установка же специализированных бухгалтерских программ на имеющемся компьютерном оборудовании невозможна по той простой причине, что компьютеры настолько устарели морально и физически, что просто «не поймут о чем собственно идет речь».

Большой недостаток организации труда можно наблюдать и в том, что бухгалтеры, работая на разных компьютерах и распечатывая отчет по своей работе, пишут листки-расшифровки для передачи их другим бухгалтерам, ведущим журналы ордера и ведомости. Те в свою очередь вносят данные в свой компьютер с вручную написанных листков расшифровок. И так повторяется до тех пор, пока заветные итоговые листки расшифровки не дойдут до бухгалтера, осуществляющего сводный баланс.

В таблице перечислены программы установленные на рабочих местах бухгалтеров.

Таблица 9. Перечень программного обеспечения

Наименование	Период использования	Перечень задач, решаемых имеющимся програм. обеспечением	Недостатки существующей системы	Целесообразность дальнейшего использования
Fox	14 лет	Работа с базами данных при учете материалов на складах (набивка расходных и приходных документов)	Медленная работа с базами данных, сложен в понимании простых пользователей	Не целесообразно, так как существует большое количество более современных программ.
Office	5 лет	Формирование документов на совещания, отчетов приказов, протоколов, и др. переписка по электронной почте	Сложность при работе с базами данных	Целесообразно
Каскад	3 года	Журнал прихода и реализации материального отдела	невозможность работы с общей базой данных	Не целесообразно

В связи с трудоемкостью работы бухгалтера представляется целесообразным автоматизировать бухгалтерский учет. Использование компьютера в бухгалтерском учете позволяет значительно перераспределить нагрузку работников, освободив их от рутины оформления документации и высвободив время для аналитической работы по улучшению финансового состояния организации. Наибольшая нагрузка в бухгалтерии по оформлению документации приходится на первичные документы, которые должны заполняться правильно, без ошибок и полностью соответствовать типовым первичным документам.

Переход от традиционного учета к компьютерному предполагает наведение порядка в бухгалтерском учете и, прежде всего в плане счетов, системе бухгалтерских проводок, отчетности. Следовательно, автоматизация влечет за собой более четкую работу всех служб, не подавляя, а, наоборот, усиливая человеческий фактор.

Для автоматизации информационных технологий наиболее подходящей программой является программа «1С: Бухгалтерия 8». Программа является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

В программе «1С:» учет основных средств ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм амортизации, начислений за месяц, между несколькими счетами или объектами аналитического учета.

При переходе на новую систему учета необходимо выбрать оптимальное время для перехода, а также решить ряд задач для обеспечения непрерывности учета. Это только в теории бухгалтерский учет должен быть оперативным, на практике же закрытие периода может растянуться на некоторый срок в силу объективных причин - например, пришлось вернуть документы поставщикам на переделку и т.п.

Традиционно самым удобным временем для этого считается начало года как нового финансового и налогового периода.

Наилучший способ перехода заключается в том, что в прежней программе бухгалтер уже не вводит входящие первичные документы и не регистрирует поступившие - все это делается в новой программе, в «1С: Бухгалтерии 8» (весьма желательно, чтобы при этом были максимально заполнены все основные справочники и введены основные аналитические объекты (Номенклатура, Контрагенты и т.д.).

В прежней программе бухгалтер оставляет только работу по дорегистрации тех хозяйственных операций, которые по каким-либо причинам не были внесены в базу данных своевременно (например, по долго идущим документам от поставщиков услуг), по выверке инвентаризованных остатков ТМЦ и взаиморасчетов. Иными словами - бухгалтер «закрывает баланс» в старой программе. По мере производства этих работ появляются выверенные остатки, которые можно перенести либо вручную (постепенно или сразу), либо автоматически, с помощью специальной обработки.

2.3 Анализ наличия, структуры и эффективности использования основных средств. Анализ фондоотдачи основных средств

Проанализируем использование основных средств на конкретном предприятии. Произведем анализ использования основных средств за два года -2005 г. и 2006 г. Исходные данные берем из Приложения к бухгалтерскому балансу, форма №5.

Проведем анализ структуры основных средств на предприятии.

Как видно из таблицы 10, стоимость всех основных средств на конец 2005 года составила 444 тыс. рублей, на конец 2006 года - 783 тыс. рублей. Доля активной части производственных основных средств от общей стоимости производственных основных средств составила 100% в оба года. Соотношение пассивной и активной части основных средств производственного назначения соответствует норме.

Таблица 10. Исходные данные для анализа структуры основных средств

Показатели	2005	2006
	Поступление	Выбытие	Наличие на начало года	Наличие на конец года	Поступление	Выбытие	Наличие на начало года	Наличие на конец года
Здания	0	0	0	0	0	0	0	0
Сооружения	0	0	0	0	0	0	0	0
Машины и оборудование	201	-25	203	379	291	-21	379	649
Транспортные средства	0	0	0	0	0	0	0	0
Производст-венный и хозяйственный инвентарь	92	-57	30	65	0	-28	65	37
Прочие виды	0	-64	64	0	97	0	0	97
Итого	293	-146	297	444	388	-49	444	783

В исследуемом периоде наблюдается стабильная тенденция преобладания удельного веса активной части основных средств (к активной части относятся машины и оборудование, транспортные средства и производственный инвентарь) - 100%.

Таблица 11. Натурально-вещественная структура основных средств, %

Показатели	2005	2006
	на начало года, %	на конец года, %	на начало года, %	на конец года, %
Здания	0	0	0	0
Сооружения	0	0	0	0
Машины и оборудование	68,35	85,36	85,36	82,88
Транспортные средства	0	0	0	0
Производственный и хозяйственный инвентарь	10,10	14,64	14,64	4,72
Прочие виды	21,55	0	0	12,39
Итого	100	100	100	100
в том числе
Активная часть основных средств	100	100	100	100
Пассивная часть основных средств	0	0	0	0

В исследуемом периоде наблюдается стабильная тенденция преобладания удельного веса активной части основных средств (к активной части относятся машины и оборудование, транспортные средства и производственный инвентарь) - 100%.

Увеличение доли активной части основных производственных фондов выгодно для предприятия, однако отсутствие доли пассивной части ОПФ говорит (косвенно) о неблагополучном и нестабильном финансовом состоянии предприятия.

За анализируемый период стоимость основных фондов увеличилась на 76,35% (с 444 тыс. руб. до 783 тыс. руб.) за счет ввода в эксплуатацию нового оборудования и приобретения других видов основных средств.

Рассчитаем коэффициенты обновления, выбытия и прироста основных производственных средств:

Таблица 12. Коэффициенты обновления, выбытия и прироста основных производственных средств

Показатель	Формула	2005	2006	Изменения
Коэф. обновления	стоимость поступивш. ОС /стоимость Ос на к.пер.	0,66	0,5	-0,16
Коэф. выбытия	стоимость выбывш. ОС / стоимость Ос на нач. пер.	0,62	0,11	-0,51
Коэф. прироста	сумма прироста ОС / стоимость Ос на нач. пер.	0,49	0,76	0,27

В 2006 году снизились коэффициенты обновления и выбытия ОС, что свидетельствует об уменьшении износа и увеличении срока эксплуатации основных средств, и это, безусловно, положительная тенденция. Увеличение коэффициента прироста ОС также является положительным фактором.

Как видно из таблицы 13, за анализируемый период фондоемкость снизилась на 0,005. Это положительная тенденция, т.к. снижение фондоемкости способствует росту выпуска продукции.

За анализируемый период фондоотдача увеличилась на 70,63 руб. (84%). Прирост ВРП составил 83 756 тыс. руб.

Таблица 13. Анализ фондоотдачи ОФ

Показатели	Формула	2005	2006	Отклонение, %	Темп роста
ВРП, тыс. руб.	ф. 2 стр. 010	37 270,00	121 026,00	83 756,00	224,73
Стоимость ОФ, тыс. руб.	ф. 1 стр. 120	444,00	783,00	339,00	76,35
ССЧ работников, чел.	данные бухгалтерии	172,00	178,00	6,00	3,49
ПТ, тыс. руб.	ВРП/ССЧ	216,69	679,92	463,24	213,78
Фондоворуженность (ФВ)	ОФ/ВРП	0,012	0,006	-0,005	-45,693
Фондоотдача (ФО)	ВРП/ОФ	83,94	154,57	70,63	84,14

Для того, чтобы определить, что же повлияло на увеличение фондоотдачи проведем факторный анализ фондоотдачи, используя метод цепной подстановки.

а) Рассчитывается фондоотдача за 2005 год = ВРП₂₀₀₅/ОФ₂₀₀₅ = 83,94 тыс. руб.

б) Фондоотдача условная = ВРП₂₀₀₅/ОФ₂₀₀₆ = 47,6 тыс. руб.

47,6 - 83,94 = - 36,34, за счет увеличения стоимости ОФ фондоотдача уменьшилась на 36,34 тыс. руб.

в) Фондоотдача условная = ВРП₂₀₀₆/ОФ₂₀₀₅ = 190,91 тыс. руб.

190,91 - 83,94 = 106,97, за счет увеличения ВРП фондоотдача увеличилась на 106,97 тыс. руб.

г) Фондоотдача за 2006 год = ВРП₂₀₀₆/ОФ₂₀₀₆ = 154,57 тыс. руб.

154,57 - 83,94 = 70,63 тыс. руб.

106,97 - 36,34 = 70,63 тыс. - увеличение фондоотдачи.

Вывод: фондоотдача увеличилась в основном за счет увеличения ВРП в 2006 году.

На данном предприятии пассивной части ОС нет. Факторный анализ зависимости фондоотдачи от изменения доли активной части ОС проводить не имеет смысла, т. к. активная часть ОС в 2005 году и в 2006 году осталась без изменений - 100%.

Экономия (перерасход) ОФ в 2006 г. = стоимость ОФ 2006 - стоимость ОФ 2005*(ВРП ₂₀₀₆/ ВРП ₂₀₀₅) = - 658,79 тыс. руб., => получается экономия (высвобождение) 658,79 тыс. руб.

Увеличение фондоотдачи, снижение фондоемкости и условное высвобождение ОФ свидетельствуют об улучшении использования основных фондов.

Более полное использование основных фондов приводит к снижению потребностей во вводе новых производственных мощностей при изменении объема производства, а, следовательно, к лучшему использованию прибыли предприятия (увеличению доли отчислений от прибыли в фонд потребления, направлению большей части фонда накопления на механизацию и автоматизацию технологических процессов и т.п.).

Улучшение использования основных фондов означает также ускорение их оборачиваемости, что в значительной мере способствует решению проблемы сокращения разрыва в сроках физического и морального износа, ускорения темпов обновления основных фондов.

Коэффициент оборачиваемости основных средств, или показатели интенсивности использования активов, измеряет эффективность, с которой предприятие использует свои основные средства. Рассчитывается как отношение выручки к внеоборотным активам (основным средствам).

В 2005 г. 37270/444 = 83,94

В 2006 г. 121026/783 = 154,57

Как видим показатель интенсивности использования на предприятии в 2006 году вырос почти вдвое, по сравнению с 2005 годом, это говорит о повышении эффективности использования основных средств.

От этого показателя зависит принятие решения о приобретении новых средств производства.

Наконец, эффективное использование основных фондов тесно связано и с другой ключевой задачей - повышением качества выпускаемой продукции, так как в условиях рыночной конкуренции быстрее реализуется и пользуется спросом высококачественная продукция.

Как видно из приведенного анализа использования основных средств на предприятии рост выпуска продукции в анализируемом году увеличился за счет увеличения среднегодового технологического установленного оборудования, а также снижении износа оборудования. Резервы для увеличения выпуска продукции заключаются в сокращении внутрисменных простоев, сокращении целодневных простоев и повышении коэффициента сменности.

Для более эффективного использования основных средств предприятие может принять следующие мероприятия:

- Ввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизация его (новое, более современное оборудование позволяет увеличить качество и количество производимой продукции, Например, токарный станок 16К20 производит в одну смену в среднем 48 деталей. Предлагаю приобрести и ввести в эксплуатацию более современный станок с ЧПУ 16К20 Ф3, который в одну смену производит на 30 деталей больше.)

- Внедрение новых технологий (по утилизации отходов предлагаю использовать метод, позволяющий этим отходом воспользоваться вторично, это поможет снизить затраты на покупку иного товара. Например, в Обществе используют аппарат для дробления железобетонных блоков К 800-40 и отправляются как отходы, а я предлагаю воспользоваться таким же аппаратом, который не только дробит эти блоки но и превращает их в щебень, который пользуется спросом у потребителей).

- Экономическое стимулирование основных и вспомогательных рабочих, предусматривающее зависимость зарплаты от выпуска и качества производимой продукции. Формирование фондов стимулирования и поощрения рабочих, достигнувших высоких показателей работы (за простои в работе, опоздания, нарушения трудовой дисциплины необходимо налагать штрафы, ввести систему поощрений за хорошую стабильную работу).

Рассмотрим замену и модернизацию оборудования более наглядно в таблице 14.

Таблица 14. Варианты замены и модернизации оборудования

Вариант	Выпуск деталей старым станком, шт./смена	Вложения	Выпуск деталей новым станком, шт./смена
Замена токарного станка 16К20 на новый станок с ЧПУ 16К20 Ф3	48	1,260 млн. руб.	78 - новый станок + 48 - старый
Модернизация существующего токарного станка 16К20	48	465 тыс. руб.	78 - модернизированный станок

При наличии достаточных средств на покупку нового станка, предпочтительнее конечно вариант с заменой станка на более современный, тем более, что и старый также остается в собственности Общества, но как уже было сказано выше финансовое состояние предприятия нестабильное и такие вложения были бы достаточно рискованными. Поэтому более реалистичным видится вариант с модернизацией уже имеющегося оборудования. Более подробно оба этих варианта рассмотрим в третьей главе работы.

3. Выработка управленческих решений по совершенствованию учета основных средств и повышению эффективности их использования на ООО «Нефтекамская база»

3.1 Автоматизация учета основных средств

В настоящее время особое значение придается прогнозированию использования основных средств. В ООО «Нефтекамская база» такого прогнозирования не ведется совсем. Для прогнозирования бухгалтер должен проводить анализ фондоотдачи основных средств за определенный период и путем использования базы знаний формирует предложения по управлению. С этой точки зрения особо важны вопросы эффективного использования оборудования (выявление ненужного оборудования) и вопросы роста выпуска продукции на существующем парке основных средств. В процессе анализа и прогнозирования использования основных средств выходная информация формируется в виде графика или таблицы. На рисунке 4 изображен график, отображающий характеристику интенсивности высвобождения основных средств. Данный график позволяет определить долю первоначальной стоимости основных средств, погашенную амортизационными отчислениями.

Одним из важных показателей использования основных средств является фондоотдача. Методика расчета этого показателя была представлена в предыдущих пунктах. Для анализа эффективности использования основных средств на предприятии составляется модель фондоотдачи на предприятии (рисунок 5). С помощью данной модели аналитик анализирует и дает предложения о принятии необходимых управленческих решений.

Важнейшей частью моделирования учетного процесса является минимизация затрат в течение всего срока службы основных средств. С этой целью проектируется релевантная модель целесообразности замены оборудования на определенном участке работы. При моделировании модель обычно строится за период нескольких лет. Данная модель может быть представлена в виде таблицы или графика.

По этой модели бухгалтер анализирует отклонения по статьям и дает руководству предприятия предложения по принятию управленческих решений. Если информации данной модели не достаточно для принятия управленческих решений при замене устаревшего оборудования, бухгалтер осуществляет построение модели минимизации затрат в течение всего срока службы основных средств. При составлении этой модели основные средства учитываются по статьям с определением фондорентабельности. На рисунке 6 приведена модель целесообразности замены основных средств.

Таким образом, комплексный подход к учету, контролю, анализу и аудиту основных средств позволяет оперативно получить все необходимые данные за определенный период и существенно повышает уровень управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

Рис. 4. Модель интенсивности высвобождения иммобилизованных средств



Рис. 5. Модель фондоотдачи основных средств

Изучение факторной модели основных фондов позволяет оценить влияние изменений в составе основных средств, использование рабочего времени, производительности единицы оборудования с его производительностью.

Особенность анализа основных фондов - его многоуровневый характер. Важно выделить уровень влияния факторов и в соответствии с этим выбрать модели и способы анализа. Конечной целью анализа основных фондов, независимо от отрасли деятельности предприятия, является определения потребности в обновлении или расширении производственного потенциала.

К выше приведенному анализу необходимо обращаться при определении себестоимости продукции, распределении или использовании прибыли, при анализе объемов выпуска продукции и инвестиционных проектах.

Кроме того, анализ даст возможность оценить перспективы тех или иных действий по эффективному использованию основных средств предприятия: либо пустить инвестиции на приобретение новых ОС и рассчитать срок окупаемости этого проекта, либо пустить ОС в производство на более полные мощности, либо сдать их в аренду и.т.д.

Рис. 6. Релевантная модель целесообразности замены оборудования

Оснащенность предприятия оборудованием и эффективность его использования оказывают влияние на эффективность использования трудовых ресурсов, на размер материальных затрат и в конечном итоге на финансовое состояние предприятия.

Существующий порядок определения амортизационных норм не дает возможности предприятиям в полной мере обновлять производственные средства, т.к. основные средства часто устаревают раньше морально, чем кончается срок их службы. Да и отдача основных средств высока в первую половину срока их службы. Поэтому целесообразно обратить внимание на международную практику, где используются различные методы начисления износа основных средств. И где предприятие в праве выбрать любой из них, закрепив данный метод в учетной политике. Также следует отметить, что методы могут меняться в течение отчетного периода.

Рис. 7. Модель целесообразности замены основных средств

Предлагаю усовершенствовать нормативы и методы начисления амортизации, систему переоценки основных фондов и индексации, ввести меры экономического стимулирования и контроля целевого использования амортизационных отчислений. Предприятию дать свободу в выборе модели амортизации и методов ее начисления.

Преимущества ускоренной амортизации заключаются в том, что она позволяет:

- страховать предприятия от потерь, связанных с моральным износом, и стимулировать внедрение более совершенной техники;

- ускорять обновление основных средств и защитить их инфляции, повышать конкурентоспособность продукции и другое.

При ускоренной амортизации используются различные методы исчисления, среди которых: метод двукратных уменьшающихся амортизационных отчислений (метод двойной нормы) и метод суммы годовых цифр (метод суммы лет). Их называют методами ускоренной амортизации, т.к. они ускоряют начисление износа, при их использовании величина амортизационных отчислений в начале срока эксплуатации объекта основных средств больше, чем при использовании метода равномерного начисления амортизации. Но это превышение компенсируется меньшими отчислениями по мере истечения срока эксплуатации. Величина всей начисленной на протяжении срока эксплуатации амортизация всегда одинакова и равна амортизируемой стоимости объекта.

Метод двукратных уменьшающихся амортизационных отчислений, или регрессивный, получил наибольшее распространение. Он определяет амортизационные отчисления на основе фиксированных процентов от остаточной балансовой стоимости основного капитала. При этом максимальная норма в два раза превышает нормы амортизации, применяемые при равномерном начислении амортизации; метод уменьшающегося баланса, который предполагает удвоение нормы амортизации в первый год эксплуатации, отчисление 20% от остаточной стоимости во второй год и т.д.; метод «сумма чисел» или «сумма лет» или «кумулятивный метод», при котором норма амортизации подсчитывается путем деления числа лет (часов), оставшихся до истечения срока службы основного капитала, на сумму лет службы этого капитала.

Принцип регрессии, лежащий в основе этих методов, позволит в первый год начислить амортизацию в повышенных размерах, а в последствии ее уменьшить. Это позволит 2/3 стоимости фондов амортизировать за половину срока службы.

Предоставление предприятиям выбора начисления амортизации будет содействовать созданию гибкой амортизационной политики, которая позволит остановить сбережение устаревшего оборудования, быстрейшего накопления денежных ресурсов на обновление основных фондов.

Что касается проблемы классификации основных средств, то следует отметить, что в связи с созданием различных средств механизации и автоматизации управленческого труда, созданием новых видов техники, требуется некоторое уточнение существующей классификации основных средств. В действующей классификации предусмотрена подгруппа «Вычислительная техника», в которую включена лишь часть средств механизации и автоматизации управленческого труда. Остальные же средства относятся к другим группам (подгруппам). Например, средств телефонной и телеграфной связи относят к прочим машинам и оборудованию, а пишущие машинки, копировальные и множительные аппараты и другие к хозяйственному инвентарю.

Такое распределение показывает несоответствие функционального назначения средств механизации и автоматизации управленческого труда их действительному функциональному назначению.

Предлагаю внести изменения в видовую классификацию основных средств.

Подгруппу «Вычислительная техника» переименовать в «Информационная техника» и в ней учитывать все средства механизации и автоматизации управленческого труда, применяемые для процессов управления на предприятии.

Изменение классификации позволит более точно учитывать функциональное назначение основных средств при их распределении по классификационным группам, даст возможность полнее выявить значение отдельных групп в производственном процессе, характер их изменений.

Кроме предложенных проектов предлагаю также обновить компьютерную технику и программное обеспечение в первую очередь в бухгалтерии предприятия.

Имеющееся компьютерное оборудование не удовлетворяет требованиям, предъявляемым к современным бухгалтерским программным продуктам. Достаточно сказать, что в бухгалтерии установлены два компьютера, емкостью 1,5 и 3,2 Гб. На таких компьютерах не то, что не установить самую мизерную бухгалтерскую программу невозможно, на них даже не хватает места для хранения бухгалтерской информации.

Проанализировав различные варианты программного обеспечения бухгалтерского учета, предлагаю для ООО «Нефтекамская база» программу «1С: Бухгалтерия 8».

3.2 Мероприятия по повышению эффективности использования
основных средств

В результате анализа выявлено, что на предприятии установлено 5 токарных станков 16К20 и аппарат для дробления железобетонных блоков К800-40. Данное оборудование устарело и морально и физически и не может быть использовано во всей полноте своих возможностей.

Станки, длительное время находившиеся в эксплуатации и в результате этого морально и / или физически устаревшие, сохраняют свою ценность для предприятия. Безусловно, такие станки можно продать и, добавив немалую сумму, купить вместо них другие, более современные, однако в последнее время нехватка средств на покупку нового оборудования вынуждает большинство российских предприятий восстанавливать имеющиеся у них станки по возможности с их одновременной модернизацией. Многие станки, особенно крупногабаритные, выпускаемые сейчас в ограниченных количествах, например, расточные и карусельные, а также шлифовальные, и не всегда имеющие постоянную загрузку, выгоднее модернизировать и использовать на собственном предприятии. При восстановлении одни станки оснащают всеми функциями УЧПУ, другим оставляют ручное управление или обеспечивают только частью функций УЧПУ. Таким образом, в то время как электронная система управления обеспечивает точность выполнения повторяющихся токарных циклов, токари могут все же «чувствовать» станок и соответствующим образом реагировать при выходе заготовки за пределы допусков.

Сочетание электроники c возможностью проявления профессионального мастерства облегчает переобучение операторов.

Перед пользователями токарных станков стоит задача выбора метода его усовершенствования - восстановления, модернизации или, наконец, ремонта с частичной переделкой. Хотя эти процессы во многом схожи, между ними существуют значительные различия. Оптимальными кандидатами на восстановление являются станки возрастом не более 12 лет с надежными УЧПУ и серводвигателями, а также приводом шпинделя и приводами подач, не требующими модернизации. Необходимо также убедиться, что в процессе восстановления детали и узлы будут надежно функционировать до конца гарантированного срока службы восстановленного станка.

При модернизации обычно устанавливают новое УЧПУ или заменяют существующее на более современное, а вместе с ним устанавливают новые современные серводвигатели, приводы, электроавтоматику (пускатели, выключатели, реле), которые в модернизированных станке занимают гораздо меньше места, чем старые, и полностью перемонтируют электрическую проводку станка, что позволяет перевести его на новые правила электробезопасности. Стоимость модернизированного станка составляет обычно около 30% стоимости нового. У большинства старых УЧПУ отсутствует возможность связи с центральной ЭВМ, у новых же имеется не только эта возможность, но и встроенная система диагностики, помогающая оператору, программисту и обслуживающему персоналу своевременно выявлять проблемы, связанные с инструментом, ошибками программирования или сбоями в станке.

При ремонте станков (с их частичной переделкой) осуществляются не только операции, характерные для модернизации и восстановления, но и производятся конструктивные изменения, улучшающие функциональные характеристики станка, в частности повышающие частоты вращения шпинделя, скорости рабочих и быстрых перемещений и при необходимости удлиняющие эти перемещения. Подвергнутый такой операции станок стоит обычно 50% нового, имеющего примерно те же характеристики. По мнению специалистов, ремонт экономически эффективен лишь в том случае, если новый станок стоит не менее 4 млн. руб.

Типовую модернизацию станка, включая его систему управления, серводвигатели и приводы главного движения, проводят за 4 - 8 недель, восстановление в зависимости от степени повреждений и изношенности 12 - 16 недель. Ремонт станка вместе с его частичной переделкой занимает 5 - 7 месяцев.

В ООО «Нефтекамская база» являет собой широкое поле для проведения модернизации оборудования. Сравним два проекта по усовершенствованию обработки токарных изделий на предприятии с точки зрения наибольшей экономической эффективности.

Первый вариант включает в себя замену токарных станков 16К20 на станки, выполняющие аналогичные операции но с УЧПУ - 16К20 Ф3.

Токарный станок 16К20 используется для производства ступиц для станков - качалок нефтегазодобывающих управлений.

Второй вариант предусматривает модернизацию существующих токарных станков 16К20.

Токарный станок 16К20 производит в одну смену в среднем 48 деталей. Более современный станок с ЧПУ 16К20 Ф3, который в одну смену производит на 30 деталей больше.

Для оценки показателей эффективности рассмотрим такие показатели как объем производства деталей на новом станке, прибыль от реализации 1 тыс. штук деталей, капитальные вложении, требуемые для реализации проекта.

Вариант первый:

Производительность нового станка с ЧПУ 16К20 Ф3 как уже говорилось выше - в среднем 78 деталей в смену, т.е. в месяц в среднем 1560 деталей.

Прибыль от реализации 1 детали равна:

П = В-З, (19)

где В - выручка от продажи 1 детали,

З - затраты на ее изготовление и реализацию.

В данном примере рассчитываем показатели по такой детали, как ступица для станков-качалок, в большом количестве выпускаемой в ООО «Нефтекамская база». Выручка от реализации 1 детали равна ее продажной цене - 1240 руб., затраты на изготовление одной детали, включают в себя оплату труда токаря, затраты на сырье и материалы, затраты на реализацию - 930 руб.

П = (1240 руб. - 930 руб.) = 310 руб.

Капитальные вложения в реализацию данного проекта включают в себя стоимость нового станка 16К20 Ф3 - 1,2 млн. руб., стоимость установки и наладки нового оборудования специалистами - 112 тыс. руб., стоимость обучения оператора станка - 18 тыс. руб.

Капитальные вложения на 1 деталь составит:

К_уд. = (1 200 000 + 112 000 + 18 000) / (1560*12) = 71,05 руб.

Годовой экономический эффект от установки нового станка составит

Э = (П - Е_н * К_уд) * А, (20)

где Е_н = 0,15 - нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений;

К_уд - капитальные затраты;

А - годовой объем производства.

Э = (310 - 0,15 * 71,05) * (1560*12) = 5 138,172 тыс. руб.

При этом стоит учесть, что у предприятия еще остается старый станок, который можно отдать в лизинг, продать и т.д., т.е. извлечь дополнительную прибыль.

Второй вариант:

Производительность модернизированного станка с ЧПУ 16К20 Ф3 как уже говорилось выше - в среднем 78 деталей в смену, т.е. в месяц в среднем 1560 деталей.

Прибыль от реализации 1 детали равна:

П = (1240 руб. - 930 руб.) = 310 руб.

Капитальные вложения в реализацию данного проекта включают в себя стоимость модернизации станка 16К20 (30% от стоимости нового станка) - 0,4 млн. руб., стоимость установки и наладки нового оборудования специалистами - 47 тыс. руб., стоимость обучения оператора станка - 18 тыс. руб.

Капитальные вложения на 1 деталь составит:

К_уд. = (400 000 + 47 000 + 18 000) / (1560*12) = 24,84 руб.

Годовой экономический эффект от установки нового станка составит

Э = (310 - 0,15 * 24,84) * (1560*12) = 5 733,45 тыс. руб.

Но, в данном случае у предприятия не остается дополнительно старого станка, из которого можно извлечь дополнительную прибыль. Кроме того, срок службы нового станка значительно больше, чем срок службы модернизированного станка.

Как видим из приведенного сравнительного анализа двух вариантов вложений в обновление токарного оборудования, каждый из вариантов имеет свои плюсы и минусы. В первом варианте экономический эффект, учитывая дальнейшее использование старого станка, практически находится на том же уровне, что и во втором варианте. Но у второго варианта есть один существенный плюс - он требует значительно меньше капитальных вложений, чем первый, хотя и займет какое-то время. Учитывая ситуацию, сложившуюся на предприятии, а именно отрицательную прибыль за 2006 год и резкое снижение рентабельности, и, как следствие, недостаток в средствах, для предприятия все же предпочтительнее второй вариант. Можно также рекомендовать ООО «Нефтекамская база» модернизировать лишь часть станков, а по прошествии определенного времени, необходимого для достаточного увеличения прибыли, приобрести новые станки и постепенно заменять старое оборудование новым.

Вариант третий. Привлекательным также видится проект внедрения новых технологий по утилизации отходов. В Обществе используют аппарат для дробления железобетонных блоков К 800-40. Раздробленные блоки выбрасываются как отходы. Но существует технология дальнейшего дробления отходов и превращения их в щебень, спрос на который очень велик у потребителей.

Для внедрения данной технологии требуются капитальные вложения в состав которых входят затраты по реализации и транспортировке щебня потребителю, а также на изменение технологического процесса и оплату дополнительного времени работы оператора аппарата.

Затраты по реализации и транспортировке щебня потребителю на 1 т. щебня равны 120 руб.; на изменение технологического процесса - 145 тыс. руб. (сюда входит перенастройки станка, обучение оператора, изменение графика работы и т.д.); на оплату дополнительного времени работы оператора аппарата - дополнительно 4 тыс. руб. на 1 аппарат.

Продажная стоимость 1 т. щебня равна 1 тыс. руб.

К сожалению данная услуга на предприятии не является постоянной, в основном она реализуется в летний период, поэтому рассмотрим годовой экономический эффект с коэффициентом 0,5.

За смену аппарат может выпускать до 10 т. щебня.

На 1 т. щебня прибыль составит:

П = (1000 руб. - 120 руб.) = 880 руб.

К_уд. = (120,84 + 4 000) / (10*12) = 34,34 руб.

Годовой экономический эффект от внедрения данного проекта составит: Э = 0,5* (880 - 0,15 * 34,34) * (10*12) = 52,490 тыс. руб.

Рассчитаем теперь, как скажутся предлагаемые варианты на таких показателях эффективности использования основных средств как фондоотдача и фондовооруженность:

Таблица 15. Изменение фондоотдачи и фондовооруженности при замене и модернизации оборудования

Показатели	Факт	План, вариант 1	План, вариант 2	План, вариант 3
ВРП, тыс. руб.	121 026,00	130 400,40	126 829,20	121 131,60
Стоимость ОФ, тыс. руб.	783,00	1 983,00	1 183,00	783,00
Фондоворуженность (ФВ)	0,006	0,0152	0,0093	0,0065
Фондоотдача (ФО)	154,57	65,76	107,21	154,70

Как видно из таблицы 15 мгновенный эффект дает только третий вариант, а именно внедрение новых технологий по утилизации отходов. Фондоотдача повышается сразу, хоть и ненамного - на 0,13 тыс. руб. По мере снижения стоимости нового станка 16К20 Ф3 (за счет амортизационных отчислений) его фондоотдача также будет расти, но во втором варианте фондоотдача достигнет своего теперешнего уровня гораздо раньше, чем в первом. Поэтому представляется более выгодным внедрение первого и второго варианта модернизации оборудования в ООО «Нефтекамская база».