Анализ деятельности строительно-монтажного предприятия СМУ ОАО "Союз-Телефонстрой"

Мини - АТС

Нефтяные компании

Строительство распределительной сети или прямого питания

Система беспроводного радиодоступа на основе кодового распределения каналов

Обеспечение мобильной, качественной связи

Прокладка оптоволоконного кабеля

Достаточно новый, но перспективный рынок работ.

Необходимо развивать данный сегмент, как наиболее прибыльный и долговременный.

Данный рынок развивается быстро и динамично, много потенциальных клиентов.

Данный сегмент является очень прибыльным, рост неограничен.

Конкурентные преимущества

наличие лицензии;

наличие спец. оборудования;

наличие разработок и «прошлый» опыт предприятия

высокий уровень обслуживания;

разработанная система, своего рода «ноу-хау» предприятия

знание специфики работ;

гарантийное и послегарантийное обслуживание

наличие лицензии на прокладку ОК;

используемые технологии

строительный монтажный основной фонд

Производство продукции, услуг организовано человеком для своей выгоды. Чем выше заинтересованность людей в положительных результатах производства, тем интенсивнее оно развивается. Сказанное в равной степени относится к предприятиям любой отрасли независимо от их размера и формы собственности. Социальные факторы, заинтересованность персонала в повышении качества работы - необходимое условие процветания предприятия.

В связи с этим предлагаю принять ряд мер, направленных на совершенствование мотивации персонала Рязанского строительно-монтажного управления. К ним относятся: экономические, социально-психологически, организационные, правовые.

Экономические методы. Их построение и применение связано с изучением и удовлетворением экономических интересов работников в процессе трудовой деятельности. На нынешнем этапе развития экономические методы являются определяющими другие методы. Это связано со структурой потребностей работника в труде. Они обязательно включают элементы, отражающие потребность в труде как источник средств существования работника и его семьи и как способ самореализации, средство наслаждения процессом труда и его результатами. Соотношение между этими элементами у работников различных профессиональных и социальных групп является неодинаковым. Различным оно является и в динамике. По мере развития экономики, роста доходов и потребления потребность в труде как средство наслаждения трудом вытесняет потребность в труде как источник средств существования. Исходя из этого, экономические, организационные и правовые методы постепенно будут ослабляться, а социально-психологические методы усиливаться.

Экономические методы не могут существовать изолированно от других методов. Их эффективность существенно снижается, если при их построении не будут учитываться социально - психологические факторы, если они не будут подкрепляться соответствующими организационными и правовыми методами.

Экономические методы в конкретном виде через оплату труда и социальные выплаты позволяют оценить интересы работников и коллектива подразделения, удовлетворить их таким образом, чтобы обеспечить сочетание интересов работников с интересами СМУ. На нынешнем этапе среди экономических методов главный - оплата труда. Оплата труда является самостоятельным объектом. Здесь лишь отметим, что без исследования поведения работника в зависимости от форм организации и стимулирования труда невозможно на научных основах построить систему управления персоналом. Если оценивать нынешний этап развития организационных форм стимулирования труда, то его можно определить как переход от подкрепляющей к опережающей форме стимулирования. Подкрепляющая форма - более простая в построении, основывается на доверии работников руководству предприятия, хорошем социально - психологическом микроклимате в коллективе, высокой информированности работников о текущих и перспективных планах работы предприятия, значимости в ней труда конкретных работников, точном учете результатов труда отделов, управлений и персонально каждого работника. О зависимости полученного материального вознаграждения по результатам работы, работник узнает после ее завершения. Имея сложившийся фонд потребления, руководство предприятия распределяет его между работниками в соответствии с выполняемыми должностными функциями, качеством труда.

Опережающая форма стимулирования является более сложной в построении. Она предполагает разработку системы показателей измерения труда, норм труда, системы промежуточной аттестации для определения размеров материального поощрения. Эта форма требует изучения потребностей и интересов, которые определяют поведение работника в процессе трудовой деятельности. Если при подкрепляющей форме работник как бы разделяет успехи и неудачи предприятия, то при опережающей он оказывается в условиях действительно рыночных. По положению о материальном стимулировании работник должен получить вознаграждение в соответствии со своими способностями к труду (стоимостью рабочей силы) и с количеством и качеством труда.

Автором предлагается ввести следующие социальные выплаты и льготы, которые можно добавить в коллективный договор при заключении контрактов с сотрудниками.

1. Женщинам, имеющим детей до 3 лет, предоставляется оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в размере 80% основного оклада; при рождении ребенка оказывается материальная помощь семье в размере месячного оклада.

2. Работникам, впервые вступающим в брак, оказывается материальная помощь в размере месячного оклада и трехдневный отпуск с сохранением заработной платы.

3. Сотрудникам предприятия, имеющим 3 и более детей или воспитывающим детей-инвалидов, ежегодно выплачивается по два месячных оклада.

4. Молодой семье (при возрасте супругов до 30 лет), если один из ее членов проработал на предприятии не менее 2 лет, предоставляется беспроцентная ссуда сроком на 10 лет.

Социально - психологические методы управления заключаются в использовании в процессе управления социальных и психологических интересов как отдельных работников, так и коллектива в целом. Опыт работы по управлению персоналом в Рязанском строительно - монтажном управлении показал, что роль социально-психологических методов постоянно возрастает. Это обусловлено тремя моментами: а). повышением образовательного и культурного уровня работников, что вызывает с их стороны ожидание в применении методов управления их деятельностью, основанных на учете их интересов, интересов коллективов, в которых они работают, методов, которые не подавляют их как личность, вызывают рост их творческой активности; б). развитием демократических начал в управлении.

Речь идет не об усилении одного метода за счет ослабления другого, а о подкреплении одного метода другим. Это означает, например, что экономические методы, связанные с разработкой систем материального стимулирования труда работников, должны максимально учитывать социально - психологические факторы, которые сложились в коллективе.

В связи с этим можно ввести следующие предложения, на основе социально - психологических методов:

1. Производить оценку социально - психологического микроклимата в коллективе и роль в его формировании отдельных работников. Она осуществляется с использованием психологических тестов, наблюдений, анкетирования и т.д.

2. Разработать мероприятия по развитию социально - психологических отношений в коллективе до требуемого уровня с помощью учебы, психологических тренингов.

3. Направлять на учебу руководителей по овладению социально - психологическими методами управления коллективом, подготовку коллектива к приему социально-психологических методов воздействия со стороны руководителей.

Организационные методы. Они имеют двойное назначение: существуют как самостоятельные методы и как продолжение экономических и социально- психологических методов, как бы подкрепляют их, оформляют организационно.

В связи с этим, на основе организационных методов предлагаю ввести следующие предложения:

- определить функции работников, распорядка дня, прав, обязанностей, ответственности, содержания взаимоотношений в процессе деятельности между подразделениями, отдельными работниками;

- подготовка и издания приказов, распоряжений, которые конкретизируют методы стабилизирующего воздействия, определяют порядок выполнения работ, не предусмотренных документами стабилизирующего (нормативного) характера;

- ввести методы дисциплинарного воздействия, которые предусматривают меры в случае отклонений в системе организации трудовой деятельности.

Особенностью этого метода является не только отражение в соответствующих инструкциях и положениях мер дисциплинарного воздействия, но и умение руководителя пользоваться этими мерами. Другими словами, эффективность методов дисциплинарного воздействия зависит как от качества инструкции, так и профессионализма руководителя в их применении: за одинаковые результаты и проступки для различных работников могут применяться различные методы поощрения и наказания.

- ввести контроль: аттестация руководителей и специалистов, компьютерное тестирование;

- проводить проверку качества профессиональной подготовки специалистов.

Правовые методы, я рассматриваю как комплексные методы, основанные на государственных актах (законы, постановления правительства, субъектов Федерации), регулирующих трудовые отношения и поведение предприятия в экономической системе; какое бы положение работник предприятия не занимал, он обязан следовать инструкциям и положениям, (сюда следует отнести « коллективный договор»); выполнять условия контрактов, заключаемых между работником и предприятия.

Эти методы можно отобразить в виде схемы (схема 1).

2.3 Организационно- производственная структура управления

Под организационно - производственной структурой управления организацией понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, которые обеспечивают их функционирование и развитие как единого целого. Элементами структуры являются отдельные работники, службы и другие звенья аппарата управления, а отношения между ними поддерживаются благодаря связям, которые принято делить на горизонтальные и вертикальные.

Горизонтальные связи носят характер согласования и являются, как правило, одноуровневыми.

Вертикальные связи - это связи подчинения, и необходимость в них возникает при иерархичности управления, т.е. при наличии нескольких уровней управления.

Кроме того, связи в управлении могут носить линейный и функциональный характер.

Линейные связи отражают движение управленческих решений и информации между так называемыми линейными руководителями, т.е. лицами отвечающими за деятельность организации или ее структурными подразделениями.

Функциональные связи имеют место по линии движения информации и управленческих решений по тем или иным функциям управления.

В рамках организационно - производственной структуры управления протекает управленческий процесс (движение информации и принятие управленческих решений), между участниками которого распределены задачи и функции управления, а, следовательно, - права и ответственность за их выполнение. С этих позиций структуру управления можно рассматривать как форму разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой происходит процесс управления.

Таким образом, организационно - производственная структура управления включает в себя все цели, распределенные между различными звеньями, связи между которыми обеспечивают координацию отдельных действий по их выполнению. Поэтому её можно рассматривать как обратную сторону характеристики механизма функционирования (как процесс реализации структурных связей системы управления).

Существует множество принципов построения организационно - производственных структур. Прежде всего, организационно - производственная структура должна отражать цели и задачи организации, быть подчиненной производству и меняться вместе с происходящими в нем изменениями, под воздействием производственно - экономической конъюнктуры, научно технического прогресса и социально - экономических процессов. Организационно - производственная структура должна отражать функциональное разделение труда и структуру полномочий работников всех уровней. При этом полномочия, не должны ограничиваться только внутренними факторами, но и факторами внешней среды. Рассмотрим организационно-производственную структуру СМУ.

			Директор
Отдел кадров	Зам.директора	Финансовый	Зам.директора	Бухгалтерия
		по производст.	отдел		по хоз.вопросам
		ПЭО		Отдел		Заведующий
					Снабжения	производством
								Мех.мастерская
	Участок	Участок		Заведующий
						гаражом
								Цех ЖБИ
		Участок
					Гараж		Столярный цех
								Пошивочный цех

Схема 1 - Организационно - производственная структура СМУ

Из схемы видно, что возглавляет администрацию предприятия директор, который организует всю работу, распоряжается имуществом и средствами, заключает договоры. Директор непосредственно руководит бухгалтерией, отделом кадров, финансовым отделом. Руководство остальными отделами директор осуществляет через своих заместителей по производственной и хозяйственной части.

Заместитель директора по производству ведет подготовку производства, направляет, систематически регулирует производственную деятельность. Под его непосредственным управлением находится планово - экономический отдел, который составляет проекты перспективных годовых и оперативных планов, доводит плановые задания до исполнителей, организует их выполнение и составляет отчеты по работе, осуществляет экономический анализ и разрабатывает предложения по выполнению повышения эффективности работ.

Заместитель директора по хозяйственным вопросам организует деятельность «внутри» предприятия, разрабатывает плановые задания, контролирует производственно - хозяйственную деятельность.

Заместителю директора по хозяйственным вопросам подчинены:

заведующий гаражом;

заведующий подсобным хозяйством.

Заведующий гаражом организует и контролирует эксплуатацию собственного и арендованного парка машин, механизмов и оборудования.

Заведующий подсобным хозяйством направляет, регулирует и контролирует деятельность подсобного хозяйства, к которому относится:

механическая мастерская;

цех ЖБИ;

столярный цех;

химический цех;

пошивочный цех.

Отдел снабжения, организует получение, доставку и хранение материалов, деталей, конструкций оборудования, инвентаря, инструментов.

Бухгалтерия осуществляет бухгалтерский учет хозяйственной деятельности, контроль за правильным расходованием материальных ценностей и денежных средств. Она ведет отчетность, проводит финансовый анализ деятельности.

Финансовый отдел оформляет договора и контролирует их выполнение, контролирует правильность расчетов с заказчиками, разрабатывает планово - расчетные цены на материалы и услуги.

Отдел кадров связан с решением вопросов приема, перемещения и увольнения работников, ведется учет личных данных, проводится обучение кадров, регулируется их профессиональный рост, проводится инструктаж по профилю работы и техники безопасности.

Говоря об организационной структуре управления, следует отметить, что для СМУ характерна функциональная форма управления, (данная форма управления применяется и к выездным бригадам) которая состоит в том, что руководитель часть своих полномочий передает (делегирует) своим заместителям. Таким образом, исполнители получают задания не непосредственно от директора предприятия, а от его заместителей. Схематично функциональная форма управления выглядит следующим образом.

		ДИРЕКТОР ПРЕДПРИЯТИЯ
		ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОРГАНЫ
			ИСПОЛНИТЕЛИ

Схема 2 - Функциональные формы управления

Функциональная форма управления позволяет рассредоточить административно - управленческую работу и поручить ее наиболее квалифицированным кадрам. Вместе с тем, использование подобной структуры приводит к необходимости сложных согласований между управленческими органами при подготовке почти каждого документа, которому придается важное значение. Это снижает оперативность работы, удлиняет сроки принятия решений, т.к. обсуждение проблемы происходит по всей иерархической цепочке снизу вверх внутри каждого подразделения.

Кроме того, нередко возникают противоречия в формулировках и неоднозначность трактовки и подхода к выполнению отдельных заданий.

Анализируя организационно - производственную структуру, необходимо сказать, что изменения внешней среды, сокращение спроса на продукцию и услуги (или наоборот, увеличение), ужесточение требований к качеству ни как не отражаются в структуре управления СМУ. Для активизации деятельности и повышения эффективности работы управления, предлагаю осуществить следующие мероприятия:

создание отдела маркетинга;

создание группы по организационным вопросам.

На предприятии необходимо создать маркетинговый отдел. Основная цель этого отдела - обеспечить надежный портфель заказов для эффективной деятельности предприятия. Началом всей деятельности отдела маркетинга должно стать нахождение своего покупателя - потребителя, своей рыночной ниши в условиях конкурентной борьбы для получения максимальной прибыли.

Первоочередными задачами отдела маркетинга должны являться:

а). Рекламные мероприятия. У предприятия должна быть разработана программа по рекламе.

Основой формирования спроса на услуги и продукцию СМУ должны быть рекламные акции, а именно:

реклама услуг (в области строительно - монтажных работ), продукции (цехов и мастерских подсобного хозяйства), через средства массовой информации, (как местной, так и региональной), где главной задачей должен стать девиз: «Максимальный эффект при оптимальном вложении средств»;

публикация рекламных и информационных сообщений в специальных изданиях, где главная задача - привлечение внимания к услугам (продукции), а также установление партнерских связей для сотрудничества;

работа с потенциальными заказчиками на ярмарках, выставках,

конференциях, где главная задача - повышение имиджа предприятия СМУ, расширение клиентуры и т.д.

выпуск красочного буклета - брошюры рекламно - информационного характера о предприятии и его услугах и продукции; выпуск настенных и настольных календарей, авторучек, блокнотов, с логотипом предприятия.

б) Стимулирование сбыта включает следующие мероприятия:

скидки, связанные с условиями оплаты (предоплата, кредит, бартер, наличный расчет);

премирование сбытовиков и посредников.

Маркетинг должен играть роль функции управления, определяющий все содержание производственной и сбытовой деятельности предприятия СМУ (cхема 2).

Большие проблемы возникают у Рязанского СМУ перед началом строительства новых объектов, это различного рода согласования, разрешения и т.д. Прорабы на участках с этими вопросами часто не справляются, и следствием этого являются - отсрочка начала строительства и часто потеря драгоценного времени во время строительного сезона ( с мая по октябрь). Также этими вопросами занимаются начальник производственного отдела и инженеры сметной группы, но из-за большой загруженности работой им трудно решить все вопросы сразу. Для решения этих проблем предлагаю создать на основе существующей организационно - производственной структуры СМУ програмно - целевую группу, которая стала бы заниматься решением организационных вопросов перед началом строительства новых объектов и по мере возникновения трудностей. Группа должна создаваться лишь в случае необходимости и выезжать на участки для решения проблем, по мере их возникновения. Эту группу нужно создать на основе производственного отдела.

Группа должна иметь временный характер и создаваться лишь при возникновении трудностей при получении разрешения на производство работ. Группа должна состоять из двух инженеров производственного отдела и выезжать на место строительства сразу же после заключения договора подряда на строительство. Вместе с этой группой должен работать прораб участка. Группа не должна иметь обособленного статуса, но в нее должны войти инженеры, прошедшие специальную подготовку и знающие все требования, необходимые для разрешения на производство работ.

Работа группы должна происходить по заранее составленному плану, который может быть составлен в простой или сетевой форме. Организация работы группы может быть осложнена тем, что представители организаций, от которых необходимо получить разрешение на производство работ, являются на объект в удобный для них день, поэтому в плане работы группы это необходимо предусмотреть и делать поправку на время.

Ядро целевой группы образуют сотрудники, имеющие опыт решения подобных вопросов, обладающие необходимыми знаниями и авторитетом. На различных стадиях решения вопросов в нее могут входить технические работники проекта, руководители отделов, прорабы.

Для решения организационных вопросов группа должна отвечать следующим требованиям:

приоритетность, т.е. концентрация усилий на наиболее важных направлениях, позволяющих быстро начать строительство;

гибкость, мобильность, быстрая переориентация в связи с возникновением новых ситуаций, обусловленных изменением внешней среды и значительной непредсказуемостью процесса решения организационных вопросов;

заинтересованность и сознательность участников процесса решения организационных вопросов.

Создания отдела маркетинга и группы по решению организационных вопросов ОПС Рязанского СМУ будет выглядеть следующим образом (схема 3).

Таким образом, изменения организационно - производственной структуры СМУ, позволит снизить убытки из-за задержки начала строительства новых объектов, исключит затраты на содержание нерентабельного швейного цеха и позволит при помощи созданной службы маркетинга обеспечить надежный портфель заказов.

ГЛАВА 3. Экономическая эффективность реформирования предпрятия

Реформирование хозяйственной деятельности вспомогательного производства.

Вспомогательное производство в СМУ включает: бетонный цех, столярный цех, механическую мастерскую, химический цех, пошивочный цех.

Бетонный цех выпускает колодцы кабельной связи различных типоразмеров ККС-1,ККС-2, ККС-3, ККС-4, ККС-5, как для собственных нужд, так и для реализации на сторону.

Механическая мастерская выпускает продукцию для нужд основного производства (болты, скрепы, желоба, муфты), вспомогательного производства (пресс - формы), и для реализации на сторону (металлические двери, решетки, стремянки). Механическая мастерская до середины 1996 г. являлась самостоятельным структурным подразделением управления производством и технической комплектации, и к СМУ отношения не имела, но в июне 1996 г., была передана на баланс СМУ.

Химический цех - выпускает изделия из полиэтилена.

ошивочный цех - пошив рабочей спец. одежды.

Столярный цех - выпускает продукцию для текущих нужд предприятия и для реализации на сторону.

Подсобное хозяйство необходимо как для самого СМУ, так и для его различных участков, т.к. оно является поставщиком материалов и малоценных предметов. Готовая продукция подсобного хозяйства передается в основное производство по себестоимости, реализуется на сторону - по рыночным ценам.

Вспомогательное производство составляет 7% (2007г.) и 3% (2008г.), в общем, объеме производства всех работ СМУ. Проведём анализ объёмов произведённой и реализованной продукции подсобного хозяйства за 2007-2008 гг.

Таблица 6 - Объёмы реализованной и произведённой продукции подсобного хозяйства за 2007-2008 гг.

Наименование	2007год	2008год
	Объём произведённой продукции, руб.	Объём реализованной продукции, руб.	Объём произведённой продукции, руб.	Объём реализованной продукции, руб.
Цех ЖБИ	854800	535000	869400	268800
Механическая мастерская	790690	342400	828000	168000
Столярная мастерская	320550	192600	248400	123200
Химический цех	128220	-	103500	-
Пошивочный цех	42740	-	20700	-
Итого:	2137000	107000	2070000	560000

По таблице построим диаграмму объёмов подсобного хозяйства (диаграммы 5,6,7,8,9).

Необходимо отметить, что большая часть продукции подсобного хозяйства используется для собственных нужд предприятия. Общий объём производимой продукции составил 2137 тыс. руб., реализация на сторону - 107 тыс.руб., (или 50%) - данные за 2007 год. Общий объём производимой продукции составил 2070 тыс.руб. реализация на сторону 560 тыс.руб., (или 20%) - данные за 2008 год.



Рисунок 1

Анализируя полученные данные следует сказать, что производство продукции подсобного хозяйства уменьшилось с 2137 тыс.руб. до 2070 тыс.руб., вследствие того, что часть продукции для СМР Рязанское СМУ закупало на стороне, также уменьшилась и реализация товаров подсобного хозяйства на сторону с 107 тыс.руб. до 560 тыс.руб., (и это несмотря на то, что выпускаемая продукция пользуется повышенным спросом), по причине того, что предприятие не владеет информацией - кто и в каком объеме заинтересован в нашей продукции, т.е. нет достоверных данных о рынке сбыта.

Как показал анализ деятельности вспомогательного производства все цеха и мастерские (кроме швейного цеха) работают эффективно. Но для получения дополнительной прибыли подсобному хозяйству Рязанского СМУ необходимо расширять ассортимент выпускаемой продукции в соответствии со спросом. Также немало опасений (да и дополнительных затрат) вызывает абсолютно не прибыльный швейный цех. Поэтому, в целях улучшения деятельности вспомогательного производства, предложения будут направлены на:

ликвидацию швейного цеха подсобного хозяйства;

пополнение ассортимента и объемов выпускаемой продукции с целью получения дополнительной прибыли.

Швейный участок создавался с целью пошива спец. одежды для всего АО «Союз - Телефонстрой», были закуплены материалы, оборудование - швейная машина «Брайзер», оверлочная машина, петельно-обметочная машина, но изготовленная спец.одежда оказалась плохого качества, и потом готовые изделия были дороже тех, что предлагались на рынке, поэтому другие филиалы АО отказались от нашей спец.одежды и приобретают более дешевую и качественную армейскую одежду

В целях снижения затрат на содержание неприбыльного швейного цеха предлагаю следующие предложения:

ликвидация швейного цеха;

реализация швейного оборудования.

Стоимость швейного оборудования, по данным бухгалтерского учета, составляет 15080 руб., т.к. оборудование практически не эксплуатировалось его можно реализовать одному из наших СМУ в г. Казани, у которого деятельность, связанная с пошивом рабочей спец.одежды отлажена и является прибыльной, и в перспективе - намечается расширение данного производства. Освобожденное помещение следует использовать в целях расширения площади оставшихся цехов и мастерских подсобного хозяйств.

Так как деятельность цеха ЖБИ и механической мастерской в подсобном хозяйстве приносит дополнительный доход, необходимо развивать эту деятельность. Механическая мастерская может производить опалубки для любого нестандартного изделия. Сейчас высокими темпами развивается строительство частных домов, часто очень оригинальных и сложных в исполнении, для которых нестандартные изделия заказываются на заводах, но заводы ориентированны на массовое производство, поэтому и цена изделия и количество заказов, подходит именно для нашей мастерской. Такими изделиями являются различного рода оконные и дверные перемычки, колонны, своды и башенки.

Цех ЖБИ следует переориентировать на выпуск колодцев кабельной связи не только для прямолинейных участков, но и станционных.

В настоящее время цех выпускает 1400 штук ККС для прямолинейных участков, необходимо в целях получения дополнительной прибыли, «привести» выпуск к следующим нормам:

30% выпуск колодцев кабельной связи для прямолинейных участков;

70% выпуск колодцев кабельной связи для станционных участков.

После перехода на новые нормы выпуска:

Колодец кабельной связи - 1 для прямолинейных участков, годовой объем выпуска составит 420 штук, годовая прибыль 504 тыс.руб.;

Колодец кабельной связи - 1 для станционных участков, годовой объем выпуска 980 штук, прибыль 1390 тыс.руб.

Также следует наладить выпуск угловых вставок (представляющих собой карман), при помощи которых можно перестраивать типовые проходные колодцы в угловые и разветвленные.

Необходимо отметить, что «переход» цеха ЖБИ на увеличение и пополнение ассортимента выпускаемой продукции не потребует дополнительных капитальных (денежных) вложений. Так как имеется все необходимое оборудование, заготовки, материалы, комплектующие.

В настоящее время в связи с оживлением строительства жилых и нежилых помещений, зданий, индивидуальных коттеджей в г.Рязани и области, большим спросом пользуются изделия столярного цеха.



Рисунок 2

Сегодня столярный цех выпускает - оконные блоки, двери, некоторые виды мебели.

Автором дипломной работы предлагается:

- расширить ассортимент и увеличить объем выпускаемой продукции, за счет выпуска: обрезных и не обрезных пиломатериалов, плинтусов, досок для покрытия пола. (Необходимо отметить, что имеющиеся мощности столярного цеха позволяют увеличить объёмы производства).

Проведенный анализ данного сектора рынка показывает, что нашими потребителями (потребителями столярного цеха в процентном соотношении) могут стать:

- многоэтажное жилищное строительство в г. Рязани70%

малоэтажное строительство15%

- индивидуальные заказы5%

- продажа в других областях (регионах)10%

Оптимизация структуры основных фондов предприятия.

Для характеристики изучения динамики, планирования и определения уровня использования основных производственных средств, осуществляется их анализ. Проведем горизонтальный анализ основных средств за 2007г. и 2008г., который позволяет определить характер и интенсивность изменения по каждому виду основных фондов.

Таблица 7 - Горизонтальный анализ движения основных средств за 2007 г.

Наименование показателя	Остаток на начало года (тыс.руб.)	Введено (тыс.руб.)	Выбыло (тыс.руб.)	Остаток на конец года (тыс.руб.)	Отклонения
					Сумма	%%
ОС в т.ч.	24081	1145	7426	17800	- 6281	-26
Активная часть	11286	1145	351	12080	+794	77,03
Доля активной части в ОС %	46,8	100	4,7	67,9
Пассивная часть	12795	-	7075	5720	- 7075	- 55,3
Доля пассивной части в ОС %	53,2	-	95,3	32,1

Анализ таблицы показал уменьшение основных средств на - 6281 тыс. руб., или на 26%. Уменьшение в части основных средств произошло за счет:

увеличения на + 794 тыс.руб. в активной части основных средств, или на 7,03%, это произошло за счет ввода на сумму 1145 тыс.руб. (или 100% от активной части основных средств), и выбытия на сумму 351 тыс.руб. (или 4,7% от активной части);

уменьшения на - 7075 тыс. руб., или на 55,3%, данное уменьшение произошло за счет выбытия на сумму 7075 тыс.руб. (или 95,3% от пассивной части основных средств), ввод отсутствовал. [ 5 ]

Необходимо отметить, что активная часть существенно увеличилась с 46,8% (начало года) до 67,9% (конец года), что является хорошим показателем, а вот пассивная часть резко уменьшилась с 53,2% (начало года) до 31,1% (конец года), что и дает отрицательное значение в общей сумме отклонений.

Таблица 8 - Горизонтальный анализ движения основных средств за 2008 г.

Наименование показателя	Остаток на начало года (тыс.руб.)	Введено (тыс.руб.)	Выбыло (тыс.руб.	Остаток на конец года (тыс.руб.)	Отклонения
					Сумма	%
ОС в т.ч.	17800	2284	139	19945	+2145	12,05
Активная часть	12080	1705	139	13646	+1566	13
Доля активной части в ОС	67,9%	74,6%	100%	68,4%
Пассивная часть	5720	579	-	62990	+579	10,1
Доля пассивной части в ОС	32,1%	25,4%	-	31,6%

Увеличение основных средств на +2146 тыс.руб., или на 12,05%. Рост основных фондов произошел за счет:

- увеличения активной части основных средств на 1566 тыс.руб. (или на 13% активной части основных средств). Было введено в эксплуатацию машин, оборудования, транспортных средств на сумму 1705 тыс. руб, что составило74,6% (доля ввода в активной части основных средств), выбыло на сумму 139 тыс.руб., что составило 100% (доля выбытия активной части в основных средствах). Активная часть увеличилась (в процентном соотношении) с 67,5% (начало года) до 68,4% (конец года).

- увеличение пассивной части основных средств на +579 тыс.руб., или на 3,25%.

Увеличение произошло на сумму 579 тыс.руб., что составило 25,4% (доля ввода в пассивной части основных средств), выбытие отсутствовало. Пассивная часть (в процентном соотношении) уменьшилась с 32,1% (начало года) до 31,6% (конец года).

В основном, увеличение основных средств произошло за счет активной части ОС, а повышение этой части свидетельствует о правильной политике предприятия в целях эффективного использования средств труда.

Важное значение имеет анализ технического состояния Основных средств, который показывает - годность, износ, прирост. Сведём данные по этим и другим показателям в таблицу и проанализируем их.

Таблица 9 - Анализ технического состояния основных средств

Наименование показателя	Расчётная формула	Значение показателя, % (2007г.)	Значение показателя, % (2008г.)
Коэффициент годности		42,0	39,0
Коэффициент износа		58,0	61,0
Коэффициент обновления		6,0	11,0
Коэффициент выбытия		31,0	0,7
Коэффициент прироста		-30,0	12,0

Приведенные данные за 2007 - 2008гг., показывают, что техническое состояние основных средств находится в «неудовлетворительном» состоянии.

Коэффициент годности уменьшился с 42% (2007г.) до 39% (2008г.), т.е. доля годных основных средств сократилась.

Коэффициент износа увеличился с 58% (2007г.) до 68% (2008г.), увеличение данного коэффициента говорит об ухудшении физического состояния действующих фондов, т.е. основные средства сильно изношены и требуют обновления, значение коэффициента износа более чем на 50% считается не желательным.

Коэффициент обновления увеличился с 6% (2007г.) до 11% (2008г.). Увеличение данного коэффициента говорит о правильной политике предприятия при формировании основных средств.

Коэффициент выбытия существенно сократился с 31% (2007г.) до 0,7% (2008г.). Данный коэффициент показывает, какая часть выбыла из сферы производства из-за ветхости или по другим причинам.

Сопоставив коэффициент годности и коэффициент выбытия между собой получим коэффициент интенсивности, по которому можно судить о направленности новых основных средств, т.е. в 2007г. коэффициент обновления составил 0,2%, в 2008г. - 15,7%. Это свидетельствует о том, что если коэффициент интенсивности 1, что и наблюдается в 2007г., то основные средства направляются преимущественно на замену устаревших, а если К 1, это данные 2008г., то новые основные средства направляются на пополнение действующих.

Коэффициент прироста в 2007г. имеет отрицательное значение, в следствии того, что коэффициент обновления очень мал и большую часть составляет коэффициент выбытия, в 2008г. ситуация улучшилась и коэффициент имеет положительное значение (12%), т.к. обновление существенно превышает выбытие, но все же вызывает опасения коэффициент годности, который несмотря на ввод новых основных фондов продолжает снижаться, в следствии чего увеличивается и коэффициент износа.

Производственные мощности строительно-монтажного управления, которые загружены сильно, но не полностью. Не задействованы в производственном процессе: фрезерный станок СФП-1, грузовой автомобиль - КамАЗ -4310 (грузоподъёмность 7т.), автобус - ПАЗ -672М, бульдозер Т-170, а также имеются небольшие свободные площади.

Реализация станка и техники возможна, в случае покупки на их место новых единиц основных фондов. Далее рассмотрим показатели эффективности основных фондов. Каждый из этих показателей отражает различные экономические процессы.

Основным стоимостным показателем, характеризующим уровень использования основных средств, является показатель фондоотдачи, который характеризует количество выпущенной продукции, работ, услуг на 1 рубль основных средств. Определяется делением годового объёма продукции на средне годовую стоимость основных фондов. В 2007г. данный показатель был равен 3,55 руб., в 2008г. - 4,47 руб. Необходимо сказать, что рост (повышение) фондоотдачи ведет к относительной экономии производственных основных средств и к увеличению объема производства.

Рассмотрим динамику расчета объема производства в зависимости от изменения среднегодовой стоимости основных средств и фондоотдачи.

Таблица 10 - Влияние факторов на объем производства

Показатели	2007г.	2008г.	Отклонения тыс.руб.	Темп роста, %
Объем производства, тыс.руб.	48598	87231	+38633	179,4
Среднегодовая стоимость ОПС, тыс.руб.	13672	19516	+5844	143,0
Фондоотдача	3,55	4,47	+0,92	126,0

Объем производства увеличился на +38633 тыс.руб., или на 79,4% за счет:

- изменения величины основных производственных средств:

+5844 * 3,55 = +20746,2 или 42,7%;

- изменение фондоотдачи:

+0,92 * 19516 = +17954,72 или 36,7%

Итого: 38633 тыс.руб. (79,4%)

Когда оба фактора действуют в одном направлении, то определяется доля влияния каждого фактора, следовательно, за счет интенсивного фактора - 46,5% прироста, за счет экстенсивного - 53,5% прироста. [ 6 ]

Уровень обеспеченности работников основными средствами определяется показателем фондовооруженности, он показывает, какая стоимость основных средств приходится на каждого работающего. Определяется делением среднегодовой стоимости на среднесписочную численность промышленно-производственного персонала.

В 2008г. показатель фондовооруженности составил 59,5 руб., в 2007г. - 47,8руб. Также необходимо отметить, что производительность труда в 2008г. составила 266,41руб., а в 2007г. - 169,69 руб., а для обеспечения роста фондоотдачи важно, что бы темп роста производительности труда опережал темп роста фондовооруженности, в противном случае, фондоотдача снижается, а это вызывает потребность в дополнительных капитальных вложениях.

При планировании потребности в основных средствах необходимо использовать показатель фондоёмкости, этот показатель характеризует необходимую сумму ОС для получения 1 рубля продукции, работ, услуг. Показатель обратный фондоотдачи. Определяется отношением среднегодовой стоимости основных производственных фондов к годовому объёму продукции. В 2008г. показатель фондоёмкости составил - 0,16 руб., в 2007г - 0,40 руб. Снижение показателя фондоёмкости означает экономию капитала участвующего в производстве.

В виду того, что основные фонды предприятия используются достаточно неэффективно, техническое развитие находится не на очень высоком уровне, необходимо разработать рекомендации и предложения по повышению уровня и оптимизации основных средств и технического уровня.

Рекомендации сводятся к разработке мероприятий по повышению уровня использования основных средств, выявлению имеющихся резервов производства и к разработке путей и способов их реализации - как на уровне предприятия в целом, так и на отдельных его подразделениях.

Рязанский СМУ имеет фрезерный станок СФП-1, автомашину КамАЗ -4310 - (грузоподъёмность 7т), автобус ПАЗ - 672М, бульдозер Т-170 - всё вышеперечисленное числится на балансе предприятия, но в производственном процессе не участвуют. Общая стоимость перечисленного по данным бухгалтерского учёта составило 520 тыс.руб. Согласно действующему законодательству, предприятие должно уплатить налог от среднегодовой стоимости имущества (в 2008 году средняя стоимость имущества - 19516 тыс. руб, налог (2%)- 390320тыс.руб.) Возможным вариантом снижения этой части затрат является реализация производственных средств, и полученную прибыль от продажи направить на приобретение высокопроизводительного оборудования, которое принесло бы большую пользу дополнительный доход. Большую прибыль приносит СМУ:

- термопласт/автомат марки 2750-ДК выпускающий полиэтиленовые манжеты;

- пресс «Вертикаль» П-252-У изготавливающие муфты, служащие для герметичного соединения между собой двух или более кабелей.

Так как выпускаемая продукция пользуется повышенным спросом, то в ней заинтересованы практически все СМУ нашего акционерного общества:

- ОАО «Интел -Сет» г.Казань

- ОАО «ТулаТелеком» г.Тула

- ОАО «Волга Телеком» г. Чебоксары

Таким образом, необходимо развивать данное производство.

Нашему СМУ поступила заявка на приобретение данного оборудования от КУМ «ДорремСтрой» г.Казань и ЗАО «Строймеханизация» г. Чебоксары, реализовав которое, мы приобретём дополнительные единицы термопласт-автомата и пресса.

В год термопласт-автомат выпускает 40 тыс.шт. полиэтиленовых манжет, для стыковки асбоцементных труб при строительстве кабельных канализаций. Прибыль которую имеет СМУ от реализации манжет в 2008 году составит 260 тыс.руб., при приобретении термопласт-автомата с часовым программным управлением марки ДК 3330Ф1(модель более усовершенствованная), выпуск манжет увеличится в 3,5 раза, т.е. до 140 тыс.штук, увеличится соответственно и прибыль, которая составит около 800 тыс.руб.

При покупке нового пресса «Вертикаль» П-483, производящего муфты для сращивания городских телефонных кабелей, существенно расширится типоразмер новых полиэтиленовых муфт емкостью до 1200 пар, т.к. старый пресс, изготавливает муфты для кабелей емкостью только от 10 до 100 пар. В связи с появлением полной линейки полиэтиленовых муфт, увеличится объем и ассортимент выпускаемой продукции (прежний составлял 5 тыс. штук в год, прибыль 75 тыс.рублей ) до 12 тыс. штук в год, соответственно появится прибыль, которая составит 180 тыс. руб. Данное предложение можно отобразить в виде схемы. [ 4]

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 3 - Мероприятий по реализации производственного имущества

Также к рекомендациям, которые существенно повысят эффективность использования основных средств, применительно к нашему СМУ можно отнести:

- совершенствование технической структуры основных фондов, т.е. повышение доли активной части основных фондов, т.к. при прочих равных условиях, чем больше доля активной части основных фондов, тем лучше, ввиду того, что именно активная часть основных фондов непосредственно связана с изготовлением продукции;

- совершенствование возрастной структуры, т.к. именно это сокращает затраты на обслуживание и ремонт. Следует сказать, что на ремонт в 2008 году было затрачено 881 тыс.рублей, при постепенном вводе нового оборудования для нужд как основного, так и вспомогательного хозяйства можно существенно снизить данную статью расходов, практически в 2 раза, что позволило бы направить средства в другое хозяйственное русло.

3.3 Оценка эффективности использования ресурсов предприятия

Оценку динамики состава и структуры актива баланса рассмотрим с помощью аналитической таблицы 11.

Таблица 11 - Аналитическая группировка актива

Статьи актива	На начало периода	На конец периода	Абсолют. отклонения	Темп роста, %
	Тыс.руб	В %	Тыс.руб	В %
1. Общая стоимость имущества	22825,00	100	40563,00	100	+ 17738,00	177,7
1.1 Стоимость основных и внеоборотных активов	7444,00	33	7759,00	19	+ 315,00	104,23
1.2 Стоимость оборотных мобильных средств	15381,00	67	32804,00	81	+ 17423,00	213,28
1.2.1 Стоимость материальных оборотных запасов	6656,00	29	10062,00	25	+ 3406,00	151,17
1.2.2 Величина дебиторской задолженности	6426,00	28	21476,00	53	+ 15050,00	334,2
1.2.3Банковский актив	2299,00	10	1266,00	3	- 1033,00	55,07

Как видно из таблицы, общая стоимость имущества предприятия, в части актива баланса увеличилась с 22825,00 тыс. руб. до 40563,00 тыс. руб., т.е. на 17738,00 тыс. руб.

Рост произошел за счет:

увеличения стоимости ОС и ВА (на 315,00 тыс.руб.);

увеличения стоимости ОМС (на 17423,00 тыс.руб.).

Рассмотрим более подробно данные статьи актива.

Основные средства и внеоборотные активы составляли 33,% (на начало 2008 года) и 19% (на конец 2008 года) - всех активов. Стоимость основных средств и внеоборотных активов увеличилась (хотя их процентная доля в общей стоимости активов сократилась), с 7444,00 тыс. руб. до 7759,00 тыс. руб., т.е. на 315,00 тыс. руб., вследствие новых поступлений основных средств.

Оборотные мобильные средства на начало года составляли 67%, на конец года - 81%, всех активов. Стоимость оборотных мобильных средств увеличилась с 15381,00 тыс.руб. до 32804,00 тыс.руб., т.е на 17423,00 тыс.руб., это увеличение произошло за счет:

- увеличения стоимости материальных оборотных запасов на 3406,00тыс.руб.;

- увеличения величины дебиторской задолженности на 15050,00 тыс.руб.;

- уменьшения банковского актива на 1033,00 тыс.руб.

Доля дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов на начало года составляла 28%, к концу произошло увеличение до 53%, т.е. это является «негативным» фактором в финансовой деятельности предприятия.

Следует сказать, что доминирующее место занимает дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты - 97% (на начало года) и 88% (на конец года), оставшееся приходится на:

- дебиторскую задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев, это составляет 1% (как на начало, так и на конец года);

- «внутреннюю» дебиторскую задолженность (дебиторская задолженность внутри юридического лица) - которая составляет 2% (на начало года) и произошло увеличение на 11% (на конец года).

Оценку динамики состава и структуры пассива баланса рассмотрим с помощью аналитической таблицы 12.

Таблица 12 - Аналитическая группировка пассива

Статьи пассива	На начало периода (2008г.)	На конец периода (2008г.)	Абсолютное отклонение	Темп роста, %
	Тыс.руб	%	Тыс.руб	%
1. Общая стоимость имущества	22825,00	100	40563,00	100	+17738,00	177,7
1.1 Стоимость собственного капитала	15514,00	68	21195,00	52	+5681,00	136,6
1.2 Величина заемного капитала	7311,00	32	19368,00	48	+12057,00	256,0
1.2.1Кредиторская задолженность	7311,00	32	19368,00	48	+12057,00	265,0

Общая стоимость имущества предприятия в части пассива баланса увеличилась на 17738,00 тыс руб., за счет:

увеличения стоимости собственного капитала (на 5681 тыс. руб.);

увеличения величины заемного капитала (на 12057,00 тыс. руб).

Надо сказать, что произошло увеличение собственного капитала в пассиве баланса, с 15514,00 тыс.руб. (начало года) до 21195 тыс.руб. (конец года), (соответственно 68% и 52% всех пассивов) в общей сложности на 5681,00 тыс.руб. [ 2 ]

Данное увеличение произошло за счет:

прироста имущества на 1050,00 тыс.руб.;

доходов, относящихся непосредственно на увеличение капитала на 4631,00 тыс. руб.

Необходимость в собственном капитале обусловлена требованием самофинансирования предприятия. Собственный капитал является основой независимости предприятия. Но надо учитывать, что финансирование деятельности предприятия только за счет собственных средств не всегда выгодно. Следовательно, от того, на сколько оптимально соответствие собственного и заемного капитала, во многом зависит финансовое положение предприятия.

Увеличился и заемный капитал, который на начало 2008 года составлял 7311,00 тыс. руб. (или 32% пассива), на конец 2008 года - 19368,00 тыс. руб. (или 48% пассивов). Привлечение заемных средств в оборот предприятия содействует временному улучшению финансового положения, при условии, что они не «замораживаются» на продолжительное время и вовремя возвращаются.

Увеличение заемного капитала произошло на 12057,00 тыс. руб., данное увеличение - это рост кредиторской задолженности на эту же сумму.

Говоря о ликвидности предприятия, имеют в виду наличие у него оборотных средств, в размере, теоретически достаточном для погашения краткосрочных обязательств, хотя бы с нарушением сроков погашения, предусмотренных договорами. Платежеспособность означает наличие у предприятия денежных средств и их эквивалентность, достаточных для расчетов по кредиторской задолженности, требующей немедленного погашения. Основными признаками платежеспособности являются: наличие в достаточном объеме средств на расчетном счете и отсутствие просроченной кредиторской задолженности.

Очевидно, что ликвидность, и платежеспособность, не тождественны друг другу. Показатели оценки ликвидности позволяют определять способности предприятия оплачивать свои краткосрочные обязательства, реализуя свои текущие активы.

Для того, что бы рассчитать показатели ликвидности, необходимо данные актива и пассива баланса свести в таблицу 2.

Анализ платежеспособности и ликвидности предприятия осуществляется сравнением средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков. По существу, ликвидность предприятия означает ликвидность его баланса.

Ликвидность баланса означает степень покрытия обязательств предприятием его активами, срок превращения которых в денежную форму, совпадает со сроками погашения обязательств по пассиву.

Для проведения анализа актив и пассов разбивают на 4 группы. В активе в зависимости от сроков превращения их в денежную форму, в пассиве в зависимости от сроков погашения обязательств.

Баланс будет считаться абсолютно ликвидным при выполнении следующих условий:

А1 > П1, т.е. наиболее ликвидные активы (деньги в кассе, на счетах; краткосрочные финансовые вложения) должны быть больше либо равны наиболее срочным обязательствам (кредиторской задолженности),

А2 > П2, т.е. быстро реализуемые активы (дебиторская задолженность и прочие внеоборотные активы) - больше или равны краткосрочным пассивам (краткосрочные» кредиты и займы).

АЗ > ПЗ, т.е. медленно реализуемые активы (запасы и затраты 2 раздела за исключением расходов будущих периодов) - больше либо равны долгосрочным' пассивам (долгосрочные кредиты и займы).

А4 < П4, т.е. трудно реализуемые активы (внеоборотные активы за минусом инвестиций в дочерние и зависимые предприятия) должны быть меньше либо равны постоянным пассивам (источникам собственных средств). Если одно или несколько условий не выполняются, ликвидность баланса в большей или меньшей степени отличается от абсолютной. (Табл. 2)

После того, как данные были сведены в соответствующие группировки, следует рассчитать и проанализировать показатели ликвидности. Рассмотрим расчёт показателей ликвидности в таблице 13.

Таблица 13 - Расчет показателей ликвидности

Наименование показателей	Расчетная формула показателя	Значение показателя	Рекомендуемый уровень
		Начало года	Конец года
Коэффициент абсолютной ликвидности		0,33	0,20	0,2 -0,3
Коэффициент текущей ликвидности		2,5	2,1	2 -3
Коэффициент критической ликвидности		1,19	1,17	1…

Таким образом, я рассмотрела расчёт показателей ликвидности, на основании которых можно произвести анализ. Рассмотрим более подробно показатели ликвидности предприятия СМУ (табл. 3).

Главными качественными и количественными характеристиками деловой активности являются:

широта рынков сбыта продукции, работ и услуг;

репутация предприятия;

степень выполнения плана по основным показателям хозяйственной деятельности;

обеспеченность заданных темпов роста;

уровень эффективности использования ресурсов;

устойчивость экономического роста.

Для оценки эффективности использования капитала, ресурсов предприятия применяются различные показатели, характеризующие интенсивность использования всего капитала и отдельных его частей: основных средств, нематериальных и оборотных активов.

К этим показателям относятся:

Коэффициент оборачиваемости всего капитала;

Коэффициент оборачиваемости всех оборотных активов;

Коэффициент оборачиваемости запасов;

Коэффициент оборачиваемости собственных средств (табл. 4).

Данные используются за 2007г. и 2008г., так как именно такое сравнение наиболее полно отражает динамику изменения данных.