Управление товарно-материальными запасами предприятия

Данная информация позволяет решить в организации ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» следующий комплекс задач:

выявить дефицитные позиции запасов:

выбрать позиции материальных ресурсов, по которым сформировались лишние запасы и их можно реализовать;

оценить обеспеченность запасами и их структуру;

определить потребность в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок запасов в плановом периоде и т.д.

Определение необходимого объема финансовых средств, авансируемых в формирование запасов товарно-материальных ценностей, осуществляется путем определения потребности в отдельных видах запасов.

В процессе определения потребности запасы товарно-материальных ценностей предварительно группируются следующим образом:

производственные запасы (запасы сырья и материалов, необходимые для обслуживания производственного процесса);

запасы готовой продукции, и товаров для перепродажи, предназначенные для бесперебойной ее реализации потребителям.

Главная задача системы управления запасами должна заключаться не только в учете запасов на складе, но и в применении современных моделей и правил восполнения запасов, в планировании оптимальных объемов закупок с выходом на финансовый контролинг бюджетных и собственных средств, направляемых на приобретение запасов и материалов, а также на стратегическое планирование запасов ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод».

Для планирования запасов ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» необходимо исследовать динамику потребления (списания) в разрезе отдельных видов материальных запасов. Эта динамика может быть представлена в виде графика, на котором кривая продаж будет совершать колебания относительно некоторой усредненной кривой.

Исследование предшествующей истории потребления (списания) запасов дает материал для «предсказаний» тенденции на несколько шагов вперед. С этого момента и начинается процесс управления запасами.

Главной целью проектируемой системы управления запасами является повышение эффективности управления материальными запасами в ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод», обеспечение контроля за их расходованием, увеличение балансовой прибыли предприятия за счет снижения затрат на управление, оптимизация финансовых взаимоотношений с поставщиками сырья и материалов.

При использовании автоматизированной системы управления материальными запасами, могут быть достигнуты следующие улучшения в работе ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод»:

повышение ликвидности сверхнормативных запасов материалов;

ускорение оборачиваемости всех видов запасов;

обеспечение оптимальных расходов на приобретение запасов;

расчет оптимальной партии запасов;

снижение затрат на хранение запасов;

обеспечение налаженной работы транспорта;

выявление дефицитных позиций отдельных видов запасов;

выбор позиций тех средств, по которым сформировались лишние запасы, с целью их последующей реализации;

определение потребности в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок материалов в плановом периоде и т.д.

Для решения задачи автоматизации управления запасами в ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» будут использоваться уже имеющиеся в организации электронно-вычислительные устройства и средства периферии. Приобретение дополнительных технических средств не требуется.

В качестве входной информации для обеспечения управлениями запасами организация должна использовать данные бухгалтерской отчетности - формы №1 баланс, №2, 3, 4, 5; регистры бухгалтерских счетов 10, 15, 16; главную книгу, журнал-ордер №6, учетные ведомости по ТМЦ.

Для автоматизации системы управления материальными запасами в ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» необходимы будут следующие виды операционных систем и пакетов прикладных программ:

Store Management SAP/R3;

Windows 9x/NT 4.0/2000 Server/XP;

MS Excel 2008 (русская версия);

MS Word 2008 (русская версия);

MS Access 2008 (русская версия);

Internet Explorer 6.0 (русская версия);

1С-Бухгалтерия 8.1.

Все вышеперечисленное программное обеспечение, кроме предлагаемой к приобретению программы управления запасами Store Management SAP/R3, уже установлено на ЭВМ автоматизированных рабочих мест организации, в связи с чем нет необходимости приобретать или устанавливать дополнительное программное обеспечение.

Стоимость пакета Store Management SAP/R3 составляет 84500 рублей.

При внедрении информационной системы управления запасами трансформации и реинжиниринга организационной структуры управления учреждением не потребуется.

Сбор первичных данных, копирование информации из баз данных в таблицы информационной системы, расчет показателей, получение и анализ результативной (выходной) информации будет осуществляться ответственными лицами организации на основе разработанного регламента и должностных инструкций. Задействованные в процессе внедрения и использования информационной системы подразделения и должностные лица представлены на рисунке 3.1.

Рис. 3.1 Организационная модель управления материальными запасами в ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод»

Сбор информации будет осуществляться путём её занесения в таблицы данных пакета Store Management SAP/R3. Передача данных в системе будет осуществляться с помощью коммуникационного оборудования.

Все ответственные должностные лица, включенные в организационную модель управления материальными запасами в ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» имеет высшее образование, обладают навыками работы с ПК на пользовательском уровне. В состав информационной модели Store Management SAP/R3 входят следующие блоки:

1. Исходная информация. В качестве исходной информации для определения и расчета оптимального среднего размера партии поставки конкретного вида материальных запасов будут служить оперативные данные бухгалтерского и управленческого учета организации:

справочник материальных запасов;

сумма операционных затрат по размещению заказов;

объем потребления материальных запасов в рассматриваемом периоде;

средний размер одной партии поставки запасов;

средняя стоимость размещения одного заказа;

сумма операционных затрат по хранению запасов на складе;

стоимость хранения единицы запаса в рассматриваемом периоде.

2. Результативная информация:

общая сумма затрат по размещению запасов (включающих расходы по транспортировке и приемке);

общая сумма затрат по хранению товаров на складе;

оптимальный средний размер партии поставки материальных запасов;

оптимальный средний размер материальных запасов;

норматив запаса сырья и материалов на складе.

На основе входных данных (справочник материальных запасов, справочник потребления материальных средств за период, справочник по стоимости размещения и хранения запасов) с использованием математического инструментария и вышеописанных моделей управления запасами будут формироваться следующие документы: таблица оптимальных средних размеров партии запасов, таблица оптимальных средних размеров запасов на складе, таблица показателей оборачиваемости запасов, таблица нормативов запаса сырья и материалов на складе, таблица дефицитных материальных запасов, таблица излишков материальных запасов на складе.

3.2 Расчет экономической эффективности предложенных мероприятий

Оценим эффективность управления товарными запасами в ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» по двум показателям: коэффициент реализации и коэффициент предложения товара за период - 2009 год.

Таблица 3.1 Оценка эффективности управления материальными запасами

Таким образом, за отчётный период были распроданы почти все материальные запасы и при этом товар почти всегда был на складе ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» и предлагался к продаже, то есть дефицита товара не было, что является положительным моментом.

Минимизация текущих затрат по обслуживанию запасов представляет собой оптимизационную задачу, решаемую в процессе их нормирования.

Для производственных запасов она состоит в определении оптимального размера партии поставляемого сырья и материалов. Чем выше размер партии поставки, тем ниже относительный размер текущих затрат по размещению заказа, доставке товаров и их приемке (обозначим этот вид текущих затрат по обслуживанию запасов как ТЗ1).

Однако высокий размер партии поставки определяет высокий средний размер запаса - если закупать сырье один раз в два месяца, то средний размер его запаса составит 30 дней, а если размер партии поставки сократить вдвое, т.е. закупать сырье один раз в месяц, то средний размер его запаса составит 15 дней (см. рис. 3.2). В этих условиях снизится размер текущих затрат по хранению запасов (обозначим этот вид текущих затрат по обслуживанию запасов как ТЗ2).

Рис. 3.2 Зависимость между размером партии поставки и средним размером запаса (в сумме)

Рис. 3.3 Зависимость между размером партии поставки и средним размером запаса (в сумме)

Расчет оптимального размера партии поставки, при котором минимизируются совокупные текущие затраты по обслуживанию запасов (т.е. F + H = min) осуществляется по следующей формуле (известной как модель Уилсона):

,

где: EOQ - объем партии, ед;

F - стоимость выполнения одной партии заказа;

D - общая потребность в запасах на период, ед;

H - затраты по хранению единицы запасов.

Рассчитаем оптимальный размер партии поставки продукции в организации ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод».

Годовая потребность в данном виде продукции, определяющая объем его закупки, составляет 8654 млн. руб. Размер текущих затрат по размещению заказа, доставке товаров и их хранению в расчете на одну поставляемую партию, составляет 18 млн. руб. Размер текущих затрат по хранению единицы запаса составляет на предприятии 0,35 млн. руб. в год.

Подставляя эти данные в модель Уилсона, получаем:

= 943,5 млн.руб.

Следовательно, на протяжении года продукция завода должна доставляться 9 раз (8654 : 943,5) или каждые 40 дней (360 : 9). При таких показателях размера партии и частоты поставки совокупные текущие затраты по обслуживанию товарных запасов будут минимальными.

По результатам проведенного финансово-экономического анализа оборотных средств и запасов организации ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» можно сделать вывод, что в организации мало внимания уделяется оперативному управлению и планированию запасов.

Экономическая эффективность информационной системы управления может быть установлена прямым сопоставлением затрат и результатов от ее внедрения, а также выражена относительными величинами. Сопоставив результаты до и после внедрения информационной системы, можно определить, с одной стороны, снижение трудоемкости и стоимости обработки экономической информации, и, с другой стороны, эффекты, получаемые непосредственно в производственно-хозяйственной деятельности за счет улучшения качества управления.

Рассчитаем экономическую эффективность предлагаемых мероприятий (табл. 3.2).

Таблица 3.2 Расчет экономической эффективности

Расчет эффективности показал, что в 2011 году, при реализации предлагаемых мероприятий, в целом все показатели увеличатся примерно на 25%. Кроме себестоимости, она снизится на 77378 млн. руб.

Заключение

Ритмичность, сглаженность и высокая результативность работы предприятия во многом зависят от его обеспеченности оборотными средствами, в частности от обеспеченности запасами. Значительные резервы повышения эффективности использования оборотных средств кроются непосредственно в самом предприятии.

Рациональная организация запасов является важным условием повышения продуктивности использования оборотных средств.

Основные пути совершенствования управления материальными запасами должны сводится к следующему:

к их рациональному использованию,

ликвидности сверхнормативных запасов материалов,

улучшению организации снабжения, в т.ч. путем установления четких договорных условий поставок и обеспечение их выполнения,

оптимального выбора поставщиков,

налаженной работы транспорта.

Таким образом, стратегия управления запасами должна базироваться на обеспечении платежеспособности предприятия и определении оптимального объема и структуры оборотных средств. В свою очередь, определение необходимой потребности в оборотных средствах, в том числе и запасах на предприятии ставит перед финансовым менеджером задачу выбора оптимальной структуры источников формирования оборотных средств.

По результатам проведенного экономического анализа можно сделать вывод, что в ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» мало внимания уделяется оперативному управлению и планированию запасов.

Главная задача системы управления запасами должна заключаться не только в учете запасов на складе, но и в применении современных моделей и правил восполнения запасов, в планировании оптимальных объемов закупок с выходом на финансовый контроллинг бюджетных и собственных средств, направляемых на приобретение запасов и материалов, а также на стратегическое планирование запасов организации ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод». Для автоматизации системы управления материальными запасами в ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» планируется внедрить в эксплуатацию информационную систему Store Management SAP/R3. Главной целью проектируемой автоматизированной системы управления запасами является повышение эффективности управления материальными запасами в ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод», обеспечение контроля за их расходованием, увеличение балансовой прибыли предприятия за счет снижения затрат на управление, оптимизация финансовых взаимоотношений с поставщиками сырья и материалов.

При использовании автоматизированной системы управления материальными запасами, могут быть достигнуты следующие улучшения в работе ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод»:

повышение ликвидности сверхнормативных запасов материалов;

ускорение оборачиваемости всех видов запасов;

обеспечение оптимальных расходов на приобретение запасов;

расчет оптимальной партии запасов;

снижение затрат на хранение запасов;

обеспечение налаженной работы транспорта;

выявление дефицитных позиций отдельных видов запасов;

выбор позиций тех средств, по которым сформировались лишние запасы, с целью их последующей реализации;

определение потребности в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок материалов в плановом периоде и т.д.

Ассортимент ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» довольно специализирован, это является преимуществом и, вместе с тем, ее недостатком. Колебания рыночной конъюнктуры могут отрицательно повлиять на положение организации.

Список использованных источников

1. Абдулаев Н. Формирование системы анализа финансового состояния предприятия //Аудит, 2009 - №11- 78с.

2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: Учебно-методическое пособие // Налетова И.А. М., ИНФРА-М, ФОРУМ, 2007. - 328с.

3. Артеменко В.Г. Финансовый анализ. - М.: Дело и сервис, 2008. - 152 с.

4. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 456 с.

5. Баканов М.И., Сергеев Э.А. Анализ эффективности использования материальных ресурсов// Бухгалтерский учет. - 2009. - №10. - с. 64-66.

6. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2007.- 215 с.

7. Бланк И.А. Управление прибылью. - К.: «Ника центр», 2007. - 544 с.

8. Божко П.Г. Формирование фактической себестоимости материально-производственных запасов // Бухгалтерский учет. - 2009. - № 1. - с. 35.

9. Бороненкова С.А. Управленческий анализ: Учеб. Пособие. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 384 с.

10. Дронов Р.И., Резник А.И. Оценка финансового состояния предприятия // Финансы, 2008 - №4 - с.15-19

11. Ермолович Л.Л. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - Минск: Интерпрессервис, Экоперспектива, 2006. - 571 с.

12. Ефимова О.В. Финансовый анализ. - М.: Бухг. Учет, 2006. - 526 с.

13. Журавлев В.В., Савруков Н.Т. Анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятий. Конспект лекций: ЧИЭМ СПбГТУ. Чебоксары, 2007. - 135 с.

14. Ковалев А.И. Анализ финансового состояния предприятия. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2007. - 204 с.

15. Логистика: Учебник / Под ред. Б.А. Аникина: 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА - М, 2007. - 368 с.

16. Любушин Н.П. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 264с.

17. Новиков О.А., Уваров С.А. Логистика: Учебн. пособие. - М.: ИНФРА - М, 2006. - 112с.

18. Родников А.Н. Логистика: Терминологический словарь. - М.: ИНФРА - М, 2006. - 470 с.

19. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - Минск: Новое знание, 2009. - 687 с.

20. Финансы предприятий. Учебное пособие /Е.И. Бородина, Ю.С. Голикова, Н.В. Колчина, З.М. Смирнова. Под редакцией Е.М. Бородиной/ - М: Финансы и статистика, 2007. -423 с.

21. Финансовый анализ. Управление финансами / Н.Н. Селезнева, А.Ф. Ионова. - Москва, 2006. - 345 с.

22. Фирон Х., Линдерс М. Управление снабжением и запасами. Логистика / Пер. с англ. - СПб.: Полигон, 2008. - 768с.

23. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа предприятия.-М.: ИНФРА-М, 2007.-75 с.

24. Экономика, организация и планирование промышленного производства/В.И. Выборнов, Ф.П. Висюлин, Н.А. Лисицин и др.; Под общей ред. Н.А. Лисицына. - Мн.: Выш. шк., 2008. - 446 с.

25. Экономика предприятия: Учебник - 2-е изд., перераб. и доп.; Под ред. Семенова В.М. -М.:Центр экономики и маркетинга, 2007. - 312 с.

26. Экономика предприятия: Учебник для вузов/ Под ред. Я. Горфинкеля, В.А. Швандара. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. - 718 с.

27. Экономика предприятия (фирмы): Практикум // Поздняков В.Я., Волков О.И. М., ИНФРА-М, 2007. - 331с.

Размещено на Allbest.ru