Исследование организации финансовой работы ООО "НПП Инженерный Центр"

3.Внедрения в производство технологий снижающих негативное воздействие на окружающую среду.

4. Принятия мер по предупреждению и ликвидации аварийных ситуаций приводящих к негативным экологическим последствиям.

5. Строительства и реконструкции объектов электроснабжения с минимальным нанесением ущерба земельным угодьям.

6. Разработки нормативов предельно допустимых выбросов (ПДВ) и нормативов образования отходов и лимитов на их размещение для всех производственных баз акционерного общества.

7. Разработки раздела «Оценка воздействия на окружающую среду» при проектировании объектов электроснабжения.

8. Обучения персонала, ответственного за соблюдение законодательства в сфере экологии на объектах строительства и производственных базах.

9. Предоставления сведений о деятельности акционерного общества в области охраны окружающей среды и экологической безопасности контролирующим органам.

Таблица 2.12.

Объем затрат на мероприятия по охране окружающей среды, тыс. руб.

Глава 3. Основные проблемы в организации финансовой работы в ООО «НПП «Инженерный центр»

В ООО «НПП «Инженерный центр» основная роль в процессе управления финансами отводится начальнику финансового отдела, который непосредственно подчиняется генеральному директору, отвечающему за разработку стратегии и тактики финансового менеджмента, их реализацию для достижения целей, стоящих перед предприятием. К должностным обязанностям начальника финансового отдела относится решение задач, определяющих финансовую политику и реализующих экономические цели предприятия (см. раздел 2.2).

На основе анализа взаимодействия финансового отдела с другими подразделениями ООО «НПП «Инженерный центр» (см. таб. 2.2), мы видим, что функции финансового отдела и бухгалтерии тесно переплетаются и даже могут совпадать. Различие функции этих двух структурных подразделений состоит в следующем.

Бухгалтерия компании фиксирует и отражает уже свершившиеся факты, а финансовый отдел анализирует информацию, занимается планированием и прогнозированием финансовой деятельности, представляет генеральному директору заключения, обоснования, расчеты для принятия управленческих решений, разрабатывает и реализует финансовую политику.

Бухгалтерия предоставляет финансовому отделу информацию о размерах кредиторской и дебиторской задолженности хлебозавода, суммах денежных средств, находящихся на его счетах, и суммах предстоящих расходов.

В свою очередь, финансовый отдел, обрабатывая эту информацию, анализирует ее, дает квалифицированную оценку платежеспособности хлебозавода, ликвидности его активов, кредитоспособности. Составляет платежный календарь и другие финансовые планы, готовит аналитические отчеты по параметрам финансового состояния компании и знакомит с результатами своей работы руководство и другие подразделения, которые в своей работе используют эти сведения.

Разделение функций бухгалтерии и финансового отдела представляется отвечающим требованиям времени. В связи с этим к основным функциональным обязанностям бухгалтерии относятся: управление финансами, учет материалов и прочего имущества, начисление амортизационных отчислений, финансовая отчетность и налоги (см. раздел 2.2).

Основной проблемой организации финансовой работы ООО «НПП «Инженерный центр» представляется отсутствие в составе бухгалтерии аналитической службы, которая проводила бы оценку текущего финансово-экономического состояния предприятия, источников финансирования, инвестиционных потоков.

Такая служба отсутствует и в структуре финансового отдела. Это является существенным недостатком в организации финансовой работы компании. Рассмотрим подробнее этот факт.

Расчет стоимости новых заказов, сравнение плановых и фактических показателей проводятся финансовым отделом, хозяйственная деятельность контролируется бухгалтерией, которая констатирует ход движения финансовых ресурсов, подводит итог. Таким образом, прогнозирование финансово-экономического состояния компании, операционный анализ его производственной деятельности отсутствуют. Оценка экономического состояния проводится по фактическим данным, когда повлиять на них уже нельзя, что может не сказаться отрицательно на итоговых финансовых результатах.

Экономическая служба ООО «НПП «Инженерный центр» при той штатной структуре, которая у нее есть не в состоянии проводить объективное планирование финансовой деятельности. В этой работе важна связь с производственными отделами, маркетинговой и технической службами предприятия. В процессе подготовки отчетности и проведения анализа экономистам необходимо взаимодействие с бухгалтерией и финансовым отделом, отделом сбыта.

Поэтому, на сегодняшний день важно предусмотреть в составе финансовой службы должность специалиста по финансовому планированию, т.е. должности финансистов или финансовых менеджеров, а также специалиста по налогообложению.

Например, оценка инвестиционных проектов требует высокого уровня знаний финансового менеджмента, бухгалтерского учета, планирования производства, обоснования затрат, владения методиками анализа и расчета денежных потоков. Именно поэтому столь важно иметь отдельную специализирующуюся на аналитической работе службу.

Основными их обязанностями должно быть:

- разработка нормативно-методических документов по стратегическому и текущему финансово-экономическому планированию на хлебозаводе и функционированию системы плановой финансово-экономической документации предприятия;

- проведение текущего операционного анализа, оценка привлекательности инвестиционных проектов,

- разработка финансовой стратегии деятельности ООО «НПП «Инженерный центр»;

- составление бюджета компании, оценка различных источников финансирования;

- определение годовых плановых финансово-экономических показателей.

Для улучшения организации работы и координации деятельности финансовой службы необходимо оптимизировать организационную структуру этой службы. Для изменения ситуации требуется упорядочить и четко разграничить функциональные задачи финансовой службы и отразить это в ее организационной структуре.

Заключение

Подведем итог исследования. Финансовая устойчивость предприятия складывается из многих факторов, но прежде всего, финансово устойчиво то предприятие, на котором руководство способно эффективно использовать денежные средства и обеспечивать процесс производства и реализации продукции, а также минимизировать затраты на его расширение и обновление. Поэтому любому предприятию необходимо создавать систему управления финансами, иначе финансовые потери неизбежны.

Таким образом, совершенствование финансовой работы предприятия является одной из основных функций управления финансовой системой.

Финансовая служба предприятия - это самостоятельное структурное подразделение, выполняющее определенные функции в системе управления предприятием. Мы рассмотрели финансовую службу как систему, в которой элементами выступают производственные звенья, наделенные функциями организации и управления.

Структура финансовой службы зависит от типа структуры управления, применяемой на предприятии. Выделяют два типа - линейно - функциональный тип, либо дивизионный тип. Сегодня в России преобладает линейно - функциональный тип, при котором на предприятии создаются производственные звенья, которые наделены только функциями организации.

Основными задачами, которые возлагаются на финансовую службу, являются:

- разработка финансовой стратегии предприятия;

- разработка планов по эффективному использованию собственных, заемных финансовых ресурсов;

- выполнение финансовых обязательств и расчетов по заработной плате с работниками, поставщиками, банками, бюджетом;

- организация управления денежными потоками для обеспечения роста прибыли, повышения рентабельности предприятия;

- осуществление финансового контроля за рациональным использованием финансовых ресурсов, соблюдением финансово-экономических показателей производственной деятельности.

- составление отчетности о реализации предприятием разработанной финансовой стратегии и соответствующих финансовых планов.

В своей деятельности финансовые службы руководствуются различными документами как внутреннего характера (Положение о финансовой службе (отделе), должностные инструкции), так и законодательными актами.

На рассматриваемом предприятии - ООО «НПП «Инженерный центр» финансовая служба имеет линейную структуру. Бухгалтерия и финансовый отдел являются самостоятельными структурным подразделением. Возглавляет бухгалтерию главный бухгалтер, ему подчиняются два бухгалтера.

Финансовый отдел ООО «НПП «Инженерный центр» состоит из начальника отдела, который подчиняется генеральному директору и вместе с ними несет ответственность за финансовое состояние компании, за выполнение плана реализации, обеспечение денежными средствами финансирования предусмотренных планами затрат.

Функции финансового отдела и бухгалтерии тесно переплетаются и даже совпадают. Но, изучив их деятельность, мы видим, что в ООО «НПП «Инженерный центр» функции этих двух структурных подразделений различаются. Бухгалтерия фиксирует и отражает уже свершившиеся факты, а финансовый отдел анализирует информацию, занимается планированием и прогнозированием финансовой деятельности, представляет генеральному директору заключения, обоснования, расчеты для принятия управленческих решений, разрабатывает и реализует финансовую политику.

Проведенный анализ показал, что в составе бухгалтерии и финансового отдела нет аналитической службы, прогнозирование финансово-экономического состояния компании, операционный анализ ее производственной деятельности отсутствуют. Требуется создание службы, которая проводила бы оценку текущего финансово-экономического состояния компании, источников финансирования, инвестиционных потоков. Поэтому необходимо предусмотреть в составе финансовой службы должность специалиста по финансовому планированию.

На основе баланса проведен анализ экономических показателей ООО «НПП «Инженерный центр», который показал что компания развивается небольшими, но нарастающими темпами, конкурентоспособно, прибыльно.

Руководство ООО «НПП «Инженерный центр» должно помнить, что финансовая служба призвана обеспечивать оперативность и эффективность управления финансами компании. Основным требованием к организационной структуре финансовой службы, является ее адаптивность к постоянно изменяющейся внутренней и внешней среде. Структура должна своевременно модифицироваться в систему, отражающую новые тенденции развития компании. Успех деятельности службы в перспективе во многом связан с соответствием организационной структуры и стоящими перед ней целями и задачам.

Список используемой литературы и источников

Бакаев А. С., Безруких П. С., Врублевский Н. Д. и др./ Учебное пособие. М., «Бухгалтерский учет», 2007, 403 с.

Балабанов И. Т. Основы финансового менеджмента / Учеб. пособие. -2-е изд., доп. и перераб. - М.: Финансы и статистика, 2008, 512 с.

Бланк И.А. Управление финансовой стабилизацией предприятия. - К.: Ника-Центр, 2003. - 496

Клишевич Н. Б. Финансы организаций: менеджмент и анализ. / Учебное пособие. - М.: Кнорус, 2009, 304 с

Колчина Н.В. "Финансы предприятий. Учебник для вузов" - Учебник 3- изд. - М.:ЮНИТИ, 2006, 342 с.

Фатхутдинов Р.А. Конкурентноспособность: экономика, стратегия, управление. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 316 с.

Приложение

Бухгалтерский баланс на 31 декабря 2010 года (в тыс. руб.)

Основные энергетические объекты, введенные в эксплуатацию в 2003-2010 г.

Размещено на Allbest.ru