Особенности работы с конфиденциальными документами в Свердловском областном суде

Указанные этапы характеризуются не только регламентированной технологией, но и жесткими правилами работы исполнителей с конфиденциальной информацией.

Общеизвестно, что в наибольшей безопасности находится конфиденциальная информация, не зафиксированная на каком-либо носителе; ценная информация немедленно подвергается угрозе при возникновении необходимости ее документирования. В связи с этим система защиты конфиденциальной информации должна начинать функционировать не после издания (подписания) конфиденциального документа, а заблаговременно, то есть до создания будущего документа. Прежде чем создать документ, следует установить, является ли данная информация конфиденциальной и какой уровень грифа конфиденциальности ей должен быть присвоен в случае положительного ответа.

Своевременное установление грифа конфиденциальности сведений, подлежащих включению в будущий документ, - первый и основной элемент защиты документированной информации, позволяющий обеспечить относительно надежную безопасность тайны фирмы.

Основу присвоения документу грифа конфиденциальности должны составлять: перечень конфиденциальных сведений фирмы, требования партнеров, а также перечень конфиденциальных документов фирмы. Система грифования документов не гарантирует сохранности информации, однако позволяет четко организовать работу с документами, в частности сформировать систему доступа к документам персонала.

Гриф конфиденциальности, или гриф ограничения доступа к традиционному, машиночитаемому или электронному документу, представляет собой реквизит (элемент, служебную отметку, помету) формуляра документа, свидетельствующий о конфиденциальности содержащихся в документе сведений и проставляемый на самом документе и (или) сопроводительном письме к нему.

Информация и документы, отнесенные к коммерческой (предпринимательской) тайне, имеют несколько уровней грифа ограничения доступа, соответствующих различным степеням конфиденциальности информации: конфиденциальность суд документ информация

- первый, массовый, уровень - грифы "Конфиденциально", "Конфиденциальная информация";

- второй уровень (достаточно редкий) - грифы "Строго конфиденциально", "Строго конфиденциальная информация", "Особый контроль" - они присваиваются документу лично первым руководителем фирмы, им изменяются или отменяются. Использование и хранение этих документов также организуется первым руководителем с возможным привлечением руководителя службы КД;

- на документах, содержащих сведения, отнесенные к служебной тайне, ставится гриф "Для служебного пользования" ("ДСП").

Гриф ограничения доступа на документе пишется полностью, то есть не сокращается. Под обозначением грифа указываются номер экземпляра документа, срок действия грифа и иные условия его снятия. Обычно гриф располагается на первом и титульном листах документа, а также на обложке дела (тома) в правом верхнем углу. На электронных документах и документах, записанных на любых машинных носителях, гриф обозначается на всех листах. Ниже грифа или ниже адресата могут обозначаться ограничительные пометы: "Лично", "Только в руки", "Только адресату", "Лично в руки" и др. При регистрации конфиденциального документа к его номеру добавляется сокращенное обозначение грифа конфиденциальности.

Документы и информация, конфиденциальные в целом, в своей массе (например, документация службы персонала, службы безопасности, документы, отнесенные к профессиональной тайне, и т.д.), как правило, не маркируются, потому что в полном объеме обладают строгим ограничением доступа к ним персонала.

Защита документированной информации в документопотоках обеспечивается комплексом разнообразных мер режимного, технологического, аналитического и контрольного характера. Перемещение документа в процессе выполнения каждой стадии, процедуры обработки или исполнения обязательно сопровождается набором связанных учетных операций, закреплением документа за конкретным сотрудником и его персональной ответственностью за сохранность носителя и конфиденциальность информации.

Технологический процесс учета конфиденциальных документов включает в себя ряд процедур, обязательных для любого вида учета и любого типа обработки и хранения этих документов. В процессе учета, распределения, рассмотрения, передачи поступивших документов исполнителям и возврата документов выполняется комплекс технологических и ограничительных операций, позволяющих обеспечить физическую сохранность документа и его частей, а также предотвратить разглашение и утечку информации, содержащейся в документе.

2.3 Организация хранения конфиденциальной информации в Свердловском областном суде

Сроки хранения судебных дел и документов, образующихся в деятельности арбитражных судов, устанавливаются в соответствии с перечнем документов, образующихся в деятельности суда, с указанием сроков их хранения, разрабатываемым ВАС РФ и утверждаемым приказом ВАС РФ, и являются обязательными для всех арбитражных судов Российской Федерации (далее - Перечень).

Перечень служит целям обеспечения сохранности документов в делопроизводстве и отбора документов на постоянное хранение или уничтожение.

Перечень используется при классификации документов, составлении номенклатуры дел и формировании дел по номенклатуре в делопроизводстве арбитражного суда.

Документы, срок хранения которых определен Перечнем "постоянно", подлежат постоянному хранению и передаются в соответствующие государственные или муниципальные архивы в виде подлинников в сроки, установленные Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

Документы, имеющие срок хранения "постоянно", при наличии соответствующей отметки в примечании Перечня хранятся в арбитражном суде и на государственное хранение не передаются.

Отметка "ЭПК", проставленная к статьям Перечня, означает, что данные документы или некоторые из них могут иметь научно-историческое или практическое значение. Дела с отметкой "ЭПК" рассматриваются сотрудниками судов совместно с работниками соответствующего уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела с целью решения вопроса об отнесении их к составу принимаемых на постоянное хранение или выделения к уничтожению.

Срок хранения "До минования надобности" означает, что документы имеют только практическое значение (как правило, они являются копиями). Сроки их хранения определяются в подразделениях суда, но он не может быть менее одного года.

Срок хранения документов "До замены новыми" означает, что такие документы после их отмены имеют срок хранения 3 года. По месту разработки и утверждения этих документов срок хранения - постоянно.

Сроки хранения документов не зависят от вида носителя, на котором исполнен данный документ.

По решению экспертной комиссии (далее - ЭК) арбитражного суда сроки хранения отдельных дел могут быть продлены исходя из их научной и практической ценности по согласованию с Центральной Экспертной комиссией Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации и экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела.

Исчисление сроков хранения судебных дел начинается с 1 января года, следующего за годом вынесения последнего судебного акта по делу. Например, если последний судебный акт был вынесен в 2010 году, а для судебного дела определен срок хранения 3 года, то такое судебное дело может быть уничтожено только после 1 января 2014 года. Срок хранения судебного дела проставляется судьей, его рассматривающим, на обложке судебного дела.

Срок хранения в архиве судебных дел, рассмотренных Президиумом Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации и подлежащих передаче на постоянное хранение в архивное учреждение, исчисляется с 1 января календарного года, следующего за годом принятия постановления Президиума.

Исчисление сроков хранения дел общего делопроизводства начинается с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством, например, исчисление сроков хранения дел, законченных делопроизводством в 2012 году, начинается с 1 января 2013 года.

Судебные дела, апелляционные, кассационные производства подлежат передаче в архив арбитражного суда для последующего хранения. Передача судебных дел, апелляционных и кассационных производств в архив осуществляется по сдаточным описям (приложение №38), (приложение №44).

Сдаваемое в архив дело/производство должно быть надлежащим образом оформлено в соответствии с требованиями Инструкции.

Перед приемом дел и подписанием описей сотрудником архива производится их проверка.

При передаче в архив судебных дел, дел апелляционного и кассационного производств проверяется:

- соответствие количества сдаваемых дел (томов) их количеству, указанному в сдаточной описи;

- правильность формирования и оформления дел, в т.ч. последовательность расположения документов внутри каждого дела.

При приеме судебных дел постоянного хранения проводится полистная проверка каждого тома дела и сверка их с внутренней описью документов.

При передаче в архив документов общего делопроизводства сотрудником архива проверяются правильность их формирования, оформления и соответствие индексов и заголовков на обложке дел, индексам и заголовкам, указанным в сдаточной описи, а также содержанию в сводной номенклатуре дел.

Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел сотрудники судебного состава, структурного подразделения обязаны устранить.

Прием каждого дела производится лицом, ответственным за архив, в присутствии сотрудника судебного состава, структурного подразделения. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел, дата приема-передачи дел, а также ставятся подписи лица, ответственного за архив, и лица, передавшего дела. Первый экземпляр сдаточной описи передается в архив, второй остается в судебном составе, структурном подразделении.

Дела, оформленные неряшливо, с нарушением установленных требований архивом не принимаются.

Дела по номенклатуре временного (до 10 лет) хранения, как правило, не подлежат передаче в архив и хранятся в судебных составах и структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению с составлением специалистами судебных составов и структурных подразделений актов о выделении к уничтожению (приложение №46) в порядке, установленном Правилами работы архивов арбитражных судов.

Дела по номенклатуре постоянного (кроме приказов и распоряжений) и временного (свыше 10 лет) хранения до их передачи в архив могут находиться в подразделениях в течение 3 лет.

Акты о выделении к уничтожению составляются в судебных составах или подразделениях суда, согласуются с архивом суда и утверждаются руководителем судебного состава или подразделения суда. Документы с истекшим сроком хранения могут быть включены в акты о выделении к уничтожению только при условии утвержденных описей дел постоянного и долговременного сроков хранения в архив суда за указанный период.

Подлежащие уничтожению судебные дела, апелляционные, кассационные производства, оформляются и подготавливаются к уничтожению с составлением акта о выделении дел к уничтожению (приложение №45).

Эти акты рассматриваются на заседании ЭК суда, подписываются членами ЭК суда и утверждаются председателем ЭК суда.

Протокол заседания ЭК суда подписывается председателем ЭК суда, секретарем ЭК суда и направляется председателю суда на утверждение. Акты о выделении к уничтожению судебных дел с временным сроком хранения не подлежат согласованию с архивным учреждением.

В судах первой инстанции при отборе судебных дел на уничтожение из них изымаются подлинники всех судебных актов, принятых по делу, а также документы, касающиеся исполнения решения суда (за исключением исполнительных листов и их копий). Изъятые документы в рамках одного судебного дела комплектуются в хронологическом порядке в номенклатурные дела архива суда в папки-скоросшиватели. В номенклатурное дело документы подшиваются по возрастанию номеров судебных дел. Номенклатурные дела хранятся постоянно в архиве суда и в архивные учреждения не передаются. В САС в карточку дела вносится информация о номере номенклатурного дела.

Судебные дела и управленческо-распорядительная документация, подлежащая уничтожению, после изъятия всех металлических предметов (скобки, скрепки) передаются на переработку (утилизацию) в пункты переработки вторсырья. Уничтожение дел (размельчение) производится в присутствии уполномоченного сотрудника суда.

Передача дел на уничтожение оформляется приемосдаточной накладной, в которой указываются дата передачи, перечень сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры. Факт приема-передачи дел на уничтожение должен подтверждаться проставлением на акте об уничтожении дел штампа пункта переработки вторсырья с указанием веса макулатуры, должности и подписи приемщика.

Погрузка и вывоз на утилизацию осуществляются под контролем уполномоченного сотрудника подразделения суда, ответственного за хозяйственное обеспечение. Утилизация судебных дел и документов осуществляется в присутствии этого сотрудника.

При отсутствии возможности утилизации дел специализированным предприятием допускается их уничтожение путем шредирования осуществляется силами и средствами арбитражного суда подразделением суда, ответственным за хозяйственное обеспечение.

3. Разработка проекта: "Положения по работе с конфиденциальной информацией в Свердловском областном суде"

Положение о защите конфиденциальной информацией в Свердловском областном суде

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано на основании статьи 24 Конституции Российской Федерации, главы 14 Трудового Кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2006 года №149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федерального закона от 27 июля 2006 года №152-ФЗ "О персональных данных" и Закона Российской Федерации "О статусе судей в Российской Федерации" от 26 июня 1992 года №3132-1, Указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года №609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственных гражданских служащих Российской Федерации и ведении его личного дела", Постановления Правительства от 15 сентября 2008 года №687 "Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", Постановления Правительства от 17 ноября 2007 года №781 "Об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных".

1.2. Целью настоящего Положения является защита конфиденциальной информацией от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты.

1.3. Положение определяет порядок работы (получение, обработку, хранение, передачу, комбинирование, защиту и уничтожение) с конфиденциальной информацией работников и гарантии конфиденциальности сведений, предоставленных работником работодателю.

1.4. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по истечении 75 лет срока хранения, если иное не определено законом.

1.5. Положение утверждается и вводится в действие приказом председателя Свердловского областного суда г. Екатеринбурга и является обязательным для исполнения всеми лицами, имеющими доступ к конфиденциальной информацией.

1.6. Лица, ответственные за получение, обработку, использование, хранение и уничтожение конфиденциальной информацией, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки и порядке использования этой информации.

2. Понятие конфиденциальной информацией

К конфиденциальной информации должна быть отнесена вся информация с ограниченным доступом, составляющая любой вид тайны.

2.1. Персональные данные работника - информация, необходимая представителю нанимателя в лице председателя суда в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Под информацией о работниках понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни работника, позволяющие идентифицировать его личность и содержащаяся в его личном деле.

2.2. В состав персональных данных работника входят:

- паспортные данные;

- анкетные и биографические данные;

- сведения об образовании и специальности;

- сведения о трудовом и общем стаже;

- сведения о составе семьи;

- сведения о воинском учёте;

- сведения о социальных льготах;

- наличие судимостей;

- адрес места жительства;

- номер домашнего телефона;

- адрес личной электронной почты;

- место работы или учёбы членов семьи и родственников;

- содержание служебного контракта, срочного служебного контракта (трудового договора);

- справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруг (супруга) и несовершеннолетних детей;

- результаты медицинских обследований работников на предмет годности к осуществлению служебных (трудовых) обязанностей;

- иные сведения, отнесённые к персональным данным.

2.3. К документам, содержащим персональные данные работника, создаваемым в процессе трудовых отношений, относятся:

- служебный контракт;

- трудовой договор;

- основания к приказам по личному составу;

- подлинники и копии приказов по личному составу;

- личное дело;

- трудовая книжка;

- документы, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке, аттестации, служебным расследованиям;

- копии отчётов, направляемых в органы статистики.

3. Обязанность работодателя

3.1. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке конфиденциальной информацией работника обязаны соблюдать следующие общие требования:

3.1.1. При определении объёма и содержания, обрабатываемых конфиденциальной информацией работника, работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными Федеральными законами.

3.1.2. Работодатель обязан ознакомить под расписку работника и его представителей с документами организации, устанавливающими порядок обработки данных работника, а также об их правах и обязанностях в этой области.

3.1.3. Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника необходимо получить у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом и от него должно быть получено письменное согласие (приложение форма №1). Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

3.1.4. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.

В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, данные о частной жизни (информация о жизнедеятельности в сфере семейных, бытовых, личных отношений) могут быть получены и обработаны работодателем только с письменного согласия работника.

4. Права и обязанности работника в области защиты конфиденциальной информацией

Все сотрудники, принимаемые на работу в подразделение конфиденциального делопроизводства, а также при отсутствии подразделения специально назначенные для ведения конфиденциального делопроизводства лица должны дать письменное обязательство по соблюдению режима конфиденциальности. Это обязательство фиксируется в трудовом договоре (контракте) или специальном соглашении. Сотрудники могут допускаться к работе только после изучения в части, их касающейся, требований действующих на предприятии нормативно-методических документов по вопросам организации и ведения конфиденциального делопроизводства, обеспечения режима конфиденциальности проводимых работ и проверки знаний этих требований соответствующим руководителем.

5. Обработка конфиденциальной информацией

Подготовка конфиденциальных документов должна начинаться с учета, оформления и выдачи исполнителям бумажных носителей информации, на которых будут состоять черновики или сразу проекты конфиденциальных документов. При этом следует иметь в виду, что визирования не требуют лишь некоторые внутренние документы (докладные и объяснительные записки, справки по определенным вопросам и т.д.) Конфиденциальные документы должны регистрироваться отдельно от остальной документации в "Журнале регистрации конфиденциальных документов

6. Доступ к конфиденциальной информацией

7. Порядок обеспечения защиты конфиденциальной информацией посторонних лиц информацией.

Защита информации - это совокупность организационно-технических мероприятий и правовых норм для предупреждения причинения ущерба интересам владельца информации.

Технические средства защиты конфиденциальной информации представляют собой электрические, механические, электромеханические или электронные устройства. Кроме того, вся совокупность технических средств защиты делится на физические и аппаратные.

специальный режим их хранения.

Помещения подразделения конфиденциального делопроизводства, предназначенные для круглосуточного хранения конфиденциальных документов, в целях обеспечения дополнительных гарантий от постороннего проникновения в них должны, как правило, находиться не на первом и последнем этажах.

8. Ответственность за разглашение конфиденциальной информации

8.1. Персональная ответственность - одно из главных требований к организации функционирования системы защиты информации и обязательное условие обеспечения эффективности этой системы.

8.2. Руководитель, разрешающий доступ сотрудника к конфиденциальному документу, несёт персональную ответственность за данное разрешение.

8.3. Работники отдела делопроизводства, получающие для работы конфиденциальный документ, несут личную ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации. 8.4.Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту конфиденциальной информацией, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

8.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него обязанностей по соблюдению установленного порядка работы со сведениями конфиденциального характера, работодатель вправе применять предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации дисциплинарные взыскания.

8.6. Должностные лица, в обязанность которых входит ведение персональных данных сотрудника, обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом. Неправомерный отказ в предоставлении собранных в установленном порядке документов либо несвоевременное предоставление таких документов или иной информации в случаях, предусмотренных законом, либо предоставление неполной или заведомо ложной информации влечёт наложение на должностных лиц административного штрафа в размере, определённом Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации.

8.7. Нарушение неприкосновенности частной жизни (в том числе незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия), неправомерный доступ к охраняемой законом компьютерной информации, неправомерный отказ в предоставлении собранных в установленном порядке документов и сведений (если эти деяния причинили вред правам и законным интересам граждан), совершенные лицом с использованием своего служебного положения, влечёт привлечение виновного к ответственности в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации.

8.8. Защита прав работника, установленных настоящим Положением и законодательством Российской Федерации, осуществляется в судебном порядке в целях пресечения неправомерного использования конфиденциальной информацией, восстановления нарушенных прав и возмещения причинённого ущерба, в том числе морального вреда.

Заключение

В процессе работы над поставленными задачами были сделаны следующие выводы: под документами, отнесёнными законом к категории конфиденциальной подразумевается информация….

В отличие от открытых документов, процесс исполнения конфиденциальных документов представляет собой достаточно насыщенную различными технологическими этапами и процедурами технологию.

В 1 главе было рассмотрено, нормативно-методическое обеспечение системы защиты конфиденциальной информации предназначено для регламентации процессов обеспечения безопасности информации фирмы, в том числе при работе персонала с конфиденциальными сведениями, документами, делами и базами данных. Оно включает в себя ряд обязательных организационных, инструктивных и информационных документов, устанавливающих принципы, требования и способы предотвращения пассивных и активных угроз ценной информации. Система защиты ценной, конфиденциальной информации реализуется в комплексе нормативно-методических документов, которые детализируют и доводят ее в виде конкретных рабочих требований до каждого работника фирмы. Знание работниками своих обязанностей по защите является обязательным условием эффективности функционирования системы защиты.

Во 2 главе я рассмотрел как организована работа с конфиденциальными документами в Свердловском областном суде.

Канцелярия суда, в лице главного специалиста несет ответственность за сохранность конфиденциальных документов. Ответственность за качество подготовки приказов и распоряжений председателя суда на всех стадиях работы с ними, их согласование с заинтересованными сторонами, содержание, достоверность, целесообразность, полноту представляемых материалов несут специалисты, которые вносят эти документы на рассмотрение.

В 3 главе мною была разработан проект положения по работе с конфиденциальной информацией в Свердловском областном суде. В нем я постарался не упустить ни одного момента связанного с разглашением или утечкой информации в свердловском областном суде.

Таким образом, в работе исследованы и проанализированы современные требования к организации защиты конфиденциальной информации, рассмотрены критерии и технологии построения и использования систем защиты информационных ресурсов предприятия, на основе анализа теоретического материала и рекомендаций ведущих специалистов в области защиты конфиденциальной информации, даны рекомендации по рационализации существующей в компании системы защиты информационных ресурсов.

Список использованных источников и литературы

1. Российская Федерация. Конституция (1993). Конституция Российской Федерации: офиц. текст. - М.: Право, 2002. - 39 с.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации: офиц. текст: по состоянию на 30.12.2004 / М-во юстиции Рос. Федерации. - М.: Юристъ, 2005. - 159 с.

3. Российская Федерация. Законы. Об акционерных обществах: по состоянию на 27.07.2006 // Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств. - №5. - 2006. - 125 с.

4. Российская Федерация. Законы. О государственной тайне: федер. закон: по состоянию на 22.08.2004. / Федер. Собр. Рос. Федерации. - М.: ГД РФ, 2004. - 12 с.

5. Российская Федерация. Законы. Об электронной цифровой подписи от 10 января 2002 г. №1-ФЗ / Федер. Собр. Рос. Федерации. - М.: ГД РФ, 2002. - 10с.

6. Российская Федерация. Законы. О коммерческой тайне от 29 июля 2004 №98-ФЗ: информация, составляющая коммерческую тайну, режим коммерческой тайны, разглашение информации, составляющей коммерческую тайну // Собрание актов Президента и Правительства РФ. - №7. - С. 5.

7. Российская Федерация. Законы. Об архивном деле в Российской Федерации от 01 октября 2004 №125-ФЗ // Собрание актов Президента и Правительства РФ. - №11. - С.12.

8. Российская Федерация. Законы. Об информации, информационных технологиях и о защите информации от 27 июля 2006 №149-ФЗ // Российская газета. - 29 июля 2006. - С. 2.

9. Российская Федерация. Законы. О персональных данных от 27 июля 2006 №152 - ФЗ // Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств. - №7. - 2006. - С. 15.

10. Российская Федерация. Законы. О почтовой связи от 17.07.1999 №176-ФЗ // Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств. - №5. - 2000. - С. 45.

11. Российская Федерация. Законы. Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера от 06.03.97 №188: указ Президента РФ // Собрание актов Президента и Правительства РФ. - 1993. - №23. С. 12-14.

12. Российская Федерация. Законы. Об утверждений Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне от 30.11.95 №1203: с измен. и доп. от 24.01.98 №61, от 06.06.2001 №659, от 10.09.2001 №1114, от 29.05.2002 №518, от 11 февраля 2006: указ Президента РФ // Собрание актов Президента и Правительства РФ. - 2006. - №11.

13. Российская Федерация. Законы. Об утверждении Перечня сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну: постановление правительства РФ от 03.10.2002 №731 // Собрание актов Президента и Правительства РФ. - 2003. - №11. - 140 с.

14. Российская Федерация. Законы. Об утверждении положения о государственной системе защиты информации от иностранной технической разведки и от ее утечки по техническим каналам от 15.09.93 №912-51: постановление Правительства РФ // Собрание актов Президента и Правительства РФ. - 1993. - №15. - 125 с.

15. Российская Федерация. Законы. Об утверждении Положения о лицензировании деятельности по технической защите конфиденциальной информации от 30.04.02. №290: постановление Правительства РФ // Собрание актов Президента и Правительства РФ. - 2002. - №8. - С. 102.

16. Российская Федерация. Законы Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти: постановление Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. №1233. // Собрание актов Президента и Правительства РФ. - 1995. - №10. - С. 56.

17. Российская Федерация. Законы. Об утверждении правил оказания услуг телеграфной связи: постановление Правительства РФ от 15 апреля 2005г. №222 // Собрание актов Президента и Правительства РФ. - 2005. - №5. - С. 45.

18. Российская Федерация. Законы. О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма: постановление Правительства РФ: от 7.08.2001 №115-ФЗ: в ред. от 27.07.2006 // Собрание актов Президента и Правительства РФ. - 2006. - №8. - С. 45.

19. Доктрина информационной безопасности Российской Федерации от 09.09.2000: утверждена Президентом РФ В.Путиным // Известия. - 10 декабря 2002. - С. 2.

20. Основные правила работы архивов организаций. - М.: Росархив, ВНИИДАД, 2002. - 152 с.

21. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: метод, рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД. - М., 2003. - 90 с.

22. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих: утверждён постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 №37. - М.: Минтруд РФ, 2002.

23. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти: утверждена приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 08.11.2005 №536, зарегистрированным в Минюсте РФ от 27.01.2006 №7418. - М., 2006.

24. ГОСТ Р 51141.-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Изд-во стандартов, 2003.

25. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов, 2003.

26. ГОСТ РВ 50600-93. Защита секретной информации от технической разведки. Система документов. Общие положения. - М.: Изд-во стандартов, 1993.

27. ГОСТ Р 1.5-2002. Государственная система стандартизации РФ. Стандарты. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению. - М.: ИПК Изд-во стандартов, 2003.

28. ГОСТ Р 52292-2004. Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения. - М.: Изд-во стандартов, 2004.

29. ГОСТ Р 50922-96. Защита информации. Основные термины и определения. - М.: Изд-во стандартов, 1996.

30. Неопубликованные источники

31. Выписка из Устава, нормативные документы описываемого предприятия.

Литература

32. Андреева В.И. Делопроизводство: практ. пособие [на основании новых нормативов] / В.И. Андреева. - изд.10-е, перераб. и доп. - М.: ООО "Управление персоналом", 2005. - 196 с.

33. Астахова Л.В. Документационное обеспечение управления как отрасль деятельности / Л.В. Астахова // Делопроизводство. - №5. - 2005. - С. 3-9.

34. Аутентификация как средство защиты информации в корпоративных информационных системах / Л.А. Сысоева // Секретарское дело. - 2005. - №1. - С. 58-64.

35. Бачило И.Л. Концептуальные основы правового обеспечения информатизации России / И.Л. Бачило, Г.В. Белов, В.А. Копылов // Проблемы информатизации. - М. - 2005. - Вып.26. - 22 с.

36. Бачило И.Л. Развитие законодательства РФ в сфере информации / И.Л. Бачило, А.А. Антопольский, Г.В. Белова и др. // Информация и связь / Ин - т госуд. и права РАН. - 2005. - №7. - 45 с.

37. Вус М.А. Информатика: введение в информационную безопасность / М.А. Вус, В.С. Гусев, Д.В. Долгирев и др. - СПб., 2004. - 156 с.

38. Гаврилов О. Детские болезни информационного права / О. Гаврилов // Информационное право России: вест. / Ин - т госуд. и права РАН. - Т. 75. - 2005. - №4. - 140 с.

39. Гельман-Виноградов К.Б. О сложностях трактовки понятия "документ" и способах их преодоления / К.Б. Гельман-Виноградов // Делопроизводство. - 2005. - №2. - С. 16-28

40. Делопроизводство: образцы, документы организации и технология работы с учетом нового ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов" / В.В. Галахов и др. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Проспект, Велби, 2005. - 455 с.

41. Документирование управленческой деятельности: учеб. пособие / Под ред. В.В. Маковецкого. - М.: КолосС, 2005. - 174 с.

42. Закон о персональных данных: последствия для делопроизводства / Н.А. Храмцовская // Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2007. - №2. - С. 12-30.

43. Защита информации на уровне баз данных как компонент системы безопасности корпоративных информационных систем / Л.А. Сысоева // Секретарское дело. - 2005. - №3. - С. 29-34.

44. Ильин К. Вопросы информационной безопасности при электронном документообороте / К. Ильин // Защита информации. INSIDE. - 2006. - №4. - С. 18-25.

45. Интеллектуальная собственность и авторское право / В.Я. Ищейнов // Секретарское дело. - 2005. - №3. - С.50-52.

46. Информационная безопасность коммерческого банка / О.Э. Говорухин // Делопроизводство. - 2006. - №1. - С. 61-65.

47. Информационная безопасность коммерческого банка / О.Э. Говорухин // Делопроизводство. - 2006. - №2. - С. 82-85.

48. Информационная безопасность / В.Н. Ярочкин. - М.: Трикста, Академ. проект, 2005. - 542 с.

49. Информационная безопасность / В.П. Мельников, С.А. Клейменов, А.М. Петраков. - М.: Academia, 2005. - 331 с.

50. Информационная безопасность / А.А. Губенков, В.П. Байбурин. - М.: Новый изд. дом, 2005. - 126 с.

51. Информационная безопасность региона: материалы Всерос. науч. - практ. конф. 7 октября 2004 г., Челябинск. - Челябинск: Челяб. гос. ун-т, 2005. - 335с.

52. Концептуальные основы подготовки специалистов по информационной безопасности / Г.А. Бузов, А.К. Лобанов //

53. Кузнецова Т.В. Проектирование рациональной организации делопроизводства / Т.В. Кузнецова // Делопроизводство. - 2005. - №1. - С. 58-67.

54. Международные стандарты делопроизводства и документооборота // Экономика и жизнь. - 2005. - №11. - С. 5-11.

55. Новейшие тенденции защиты персональных данных работника в российском трудовом праве / З. Богатыренко // Секретарское дело. - 2006. - №11. - С. 12-23.

56. Некоторые особенности конфиденциального делопроизводства / Р.Н. Мосеев // Секретарское дело. - 2005. - №10. - С. 31-35.

57. Некоторые правовые аспекты коммерческой тайны / В.Я. Ищейнов // Секретарское дело. - 2005. - №1. - С. 55-57.

58. Оборудование для уничтожения документов в контексте обеспечения безопасности документооборота на предприятии / В.В. Дегтерев, Н.Ю. Юдина // Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2007. - №1. - С. 18-28.

59. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантия их защиты / С.А. Борисова. - 2005. - №11. - С. 82-88.

60. Организация работы с документами, составляющими коммерческую тайну, ЗАО КБ "Ураллига" / Н.А. Лосева // Секретарское дело, - 2005. - №8. - С. 25-27.

61. Охотников А.В. Документоведение и делопроизводство / А.В. Охотников. - М.: Дело, 2005. - С. 356.

62. Петров М.И. Информационно-аналитическое подразделение / М.И. Петров // Секретарское дело. - 2006. - №4. - С. 28-41.

63. Плотников Н.И. Конфиденциальность: мифы и реальность о тайнах и секретах / Н.И. Плотников // Управление персоналом. - 2006. - №20. - С. 45-50.

64. Положение о защите персональных данных работников / Л.Р. Фионова, О.В. Касперская // Секретарское дело. - 2005. - №10. - С. 40

65. Пугачев В.П. Руководство персоналом организации: учеб. пособие / В.П. Пугачев; Моск. гос. ун-т им. М.В. Ломоносова. - М.: Аспект-Пресс, 2005. - 279 с.

66. Санкина Л.В. Делопроизводство в коммерческих организациях. - М.: МЦФЭР, 2005. - 424 с.

67. Синецкий Б.И. Основы коммерческой деятельности / Б.И. Синецкий. - М.: Юрист, 2005. - 122 с.

68. Уничтожение электронных документов / Т. Жилкина // Секретарское дело. - 2006. - №10. - С. 23-34.

69. Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" - основа единой системы делопроизводства в государственных органах и органах местного самоуправления / Т.В. Кузнецова // Делопроизводство. - 2006. - №3. - С. 87-90.

70. Чуковенков А.Ю. Терминология в области делопроизводства / А.Ю. Чуковенков // Секретарь. Референт. - 2007. - №1. - С. 29-34.

71. Российская Феде6рация. Законы. О мерах по обеспечению информационной безопасности Российской Федерации в сфере международного информационного обмена" // Собрание актов Президента и Правительства РФ. - 2006. - №3. - С. 15.

72. Бедрань А. Согласованная методика проведения аудита информационной безопасности / А. Бедрань // Финансовая газета - февраль 2007. - №9

73. Башлыков М. Актуальные вопросы информационной безопасности / М. Башлыков // Финансовая газета. Региональный выпуск - январь 2006. - №11.

Размещено на Allbest.ru