Анализ структуры управления предприятием

Состав, объем, и содержание перечисленных этапов зависят от производственных особенностей и от того, разрабатывается ли структура управления для вновь создаваемой организации, или же эта структура совершенствуется в рамках уже действующей системы управления. Также обязательно надо учитывать жесткость регламентации принципов организации; наличие директивных и нормативных документов, определяющих конечные организационные формы управления; сроки, установленные для подготовки рекомендаций и рабочей документации; обеспеченность квалифицированными кадрами для проведения обследований, а также аналитической и проектной работы; наличие методических и нормативных материалов по формированию структур управления; уровень управленческой организации данного учреждения.

Перечисленные выше условия можно реализовать, используя следующие подходы к проектированию:

1. Дедуктивный подход. Он предусматривает основную концентрацию работ по созданию структуры управления на этапе композиции. Решающее значение здесь приобретает обобщенная оценка целей производства и общих принципов формирования структуры управления. Здесь определяется совокупность последующих решений. Этот подход используется для создания новых организаций на базе уже существующих в сжатые сроки при ограниченных аналитических и информационных возможностях.

2. Индуктивный подход. Он предполагает выполнение максимального объема работ, относящихся к этапу регламентации и состоящих в детализации описания функционирования производства, информационных связей, организационных отношений и моделей. Этот подход целесообразно применять при разработке структур управления для новых производств, а также при выработке типовых решений для однотипных производств.

3. Комбинированный подход. Он дает возможность равномерно распределять проектную работу по всем трем этапам (композиция, регламентация, структуризация). Для этого подхода характерны сжатые сроки выполнения всей работы на основе определения принципиальных характеристик структуры управления (организационной структуры) и общей структуризации состава органов управления. При этом детализации подвергаются лишь те органы, которые являются наиболее сложными или новыми. В последнем случае требуется особая аргументация. После этого ведется последовательная структуризация и регламентация всей структуры управления. Этот подход считается наиболее универсальным и подходит, как для разработки новых структур управления, так и для модернизации уже существующих структур.

В нашем курсовом проекте будет использован комбинированный подход.

5.1 Этап композиции

· Определение целей функционирования организации.

Так как процесс проектирования в данном случае обуславливается механизмом модернизации существующей структуры управления финансово - экономический отделом, то главные цели и характеристики учреждения остаются неизменными (см. п.2.1.).

· Выделение проблем, которые необходимо решить.

В процессе анализа структуры отдела предприятия было выявлено:

1. Загруженность управленческой работой органа управления 1 звена (работник Р1 (зам. руководителя - нач. фин-эк. отдела)).

2. Необходимость введения органа управления 2 звена экономического отдела.

· Описание общей специфики функциональных органов управления, которые будут достигать поставленные цели, и решать имеющиеся проблемы.

В ходе оптимизации из состава органа экономического отдела будет выведен вед. экономист(5) и назначен на руководящую должность 2 звена.

· Выделение числа уровней управления в системе управления (иерархия системы).

Оптимизированная структура управления будет состоять из одного звена 1 уровня и трёх звеньев 2 уровня.

Таб. 2.

При переводе вед. экономиста на должность Зам. нач. экономического отдела мы добились снижения загруженности начальника фин. Отдела, что приведет к улучшению его работы по основным вопросам без ухудшения работоспособности коллектива в целом, из за высокой степени подготовленности (Р14).

Схема финансово- экономического отдела(модернизированная).

· Согласование степени централизации и децентрализации полномочий руководителей и работников органов управления разных уровней иерархии.

Степень централизации уменьшилась, так как в ходе оптимизации будет добавленно одно управленческое звено 2 уровня (работник Р14 (Зам. нач. экономического отдела)).

· Определение степени ответственности и формы взаимоотношений с вышестоящими и смежными органами управления.

Ответственности и формы взаимоотношений с вышестоящими и смежными органами управления остались прежними, кроме экономического отдела, сотрудники которой теперь будут подчиняться работнику Р14 (Зам. нач. экономического отдела).

· Формулировка требований к технологическому процессу и экономическому механизму.

Так как цели и функции учреждения остались неизменными, то и требований к технологическому процессу и экономическому механизму остались так же неизменными.

При модернизации структуры предприятия было добавлено за счет перевода одного из сотрудников экономического отдела (Р14) на руководящую должность 2 звена.

5.2 Этап структуризации

На этапе структуризации проектирования происходит разработка состава основных органов управления и связей между ними. Эта работа заключается в том, что в отличие от предыдущего этапа, на этом этапе производится разработка организационных решений не только для организации в целом, но и более детально вплоть до самостоятельных органов управления (подразделений); распределение конкретных задач между ними и построение внутриорганизационных связей. Этот этап включает в себя следующие стадии:

Схема финансово- экономического отдела(модернизированная).

Зам. руководителя - Нач. фин-эк. отдела

Начальник финансово-экономического отдела принимается на должность и увольняется приказом Генерального директора по представлению менеджера по работе с персоналом в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации и Положением о приеме на работу, переводе на другую работу и увольнения с работы персонала Компании.

На время отсутствия начальника финансово-экономического отдела его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке и согласно требований, установленных законодательством РФ. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Основными задачами Начальника финансово-экономического отдела являются:

Руководство работой финансово-экономического отдела.

Экономическое и финансовое планирование, контроль производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности Компании.

Повышение эффективности деятельности Компании на основе внедрения современных методов сбора и обработки экономической информации, финансово-экономического анализа и планирования.

Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений Компании по экономическим вопросам.

Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о внешних и внутренних экономических факторах развития Компании, его реальном и планируемом финансово-экономическом положении, состоянии и перспективах её развития.

Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности

Компании и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости.

Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.

Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства Компании.

Повышение уровня экономической грамотности работников Компании.

Вед. эк. - Куратор спорта

Ведущий экономист принимается на должность и увольняется приказом Генерального директора ООО «Лесосырьевое обеспечение» (далее по тексту - Компания) по согласованию с начальником финансово-экономического отдела в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации и Положением о приеме на работу, переводе на другую работу и увольнения с работы персонала Компании.

На время отсутствия ведущего экономиста его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке и согласно требований, установленных законодательством РФ. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

В своей деятельности ведущий экономист руководствуется:

Действующим законодательством РФ;

Положением о финансово-экономическом отделе Компании;

Приказами и распоряжениями по Компании;

Правилами внутреннего трудового распорядка Компании;

Обязательством о неразглашении (соглашением о конфиденциальности);

Правилами пользования услугами информационных технологий Компании;

Положением об использовании служебной сотовой связи в Компании;

Положением о приеме на работу, переводе на другую работу и увольнении с работы персонала Компании;

Положением о пропускном и внутриобъектовом режиме в административном здании и территории Компании;

Положением об обучении и развитии работников Компании

Настоящей должностной инструкцией;

Нормативными документами и методическими материалами по направлениям работы.

И другими локальными политиками, процедурами и положениями, принятыми в Компании;

Зам. нач. отдела

Заместитель начальника планово-экономического отдела назначается, перемещается и увольняется приказом председателя правления акционерного общества по представлению исполнительного директора.

Заместитель начальника планово-экономического отдела подчиняется непосредственно начальнику планово-экономического отдела и всю работу выполняет под его контролем.

На данном этапе были выделены основные функции и обязанности звеньев управления предприятия. Разработанные должностные инструкции находятся в приложении 1.

5.3 Этап регламентации

Здесь разрабатываются количественные характеристики структуры управления и определяются процедуры управленческой деятельности.

· Определение состава внутренней структуры основных органов управления.

Оптимизированный орган управления состоит из:

1. Звено 1 уровня (зам. руководителя - нач. фин-эк. отдела);

2. Три звена 2 уровня (вед. эк-куратор спорта, зам.нач.-куратор образования, зам. нач. экономического отдела);

· Распределение задач и работ между конкретными работниками.

1. При проведении оптимизации было добавлена должность зам. нач. экономического отдела. На которую был назначен Р14 из этого же отдела, в связи с тем, что он является неформальным лидером и успешен в своей работе.

2. Должность вед. экономиста (5) была упразднена.

3. Экономический отдел теперь подчиняется не напрямую зам. руководителю - нач. фин-эк. отдела.

· Определение численности органов управления.

Общая численность органа управления равна 4 единицы.

· Определение квалификационного состава работников структуры управления.

Квалификация работника - степень профессиональных навыков, выражающихся уровнем подготовки, опыта, знаний необходимых для выполнения конкретного вида работы. Квалификация работника устанавливается в виде разряда или категории.

Современная бухгалтерия нуждается в высоко квалифицированных сотрудниках органов управления.

1. Зам. руководителя - нач. фин.-эк. отдела - высшее экономическое образование и стаж работы по специальности в области экономического и финансового планирования не менее 5 лет.

2. Вед. эк. - куратор спорта - высшее экономическое образование;

3. Зам. нач. отдела- куратор образования - высшее экономическое образование;

4. Зам. нач. экономического отдела - высшее экономическое образование.

6. Выводы

В ходе разработки курсового проекта был проведён анализ предприятия МЦУ МЦБ г. Дивногорска. Проведённый анализ финансово-экономического отдела выявил необходимость проведения оптимизации структуры управления данного отдела. Была произведена оптимизация, в ходе которой была добавлена должность Зам. нач. экономического отдела, сокращены должность вед. экономиста (5). Проведённая модернизация была произведена с учётом квалификационных и личностных качеств сотрудников отдела. Результатами проведённой оптимизации являются:

1. Разгрузка управленческого звена 1 порядка.

2. Реструктуризация аппарата управления экономического отдела.

3. Улучшений эффективности работы отдела после проведённых изменений.

Проведенная оптимизация покажет максимальные результаты или выявит свои недостатки, либо необходимость новой оптимизации в течении длительного периода.

7. Список использованной литературы

1. Базарова, Т. Ю. Управление персоналом / Т. Ю. Базарова, Б. Л. Еремина - М.: ЮНИТИ, 2001. - 560 с.

2. Бандурка, А. М. Психология управления / А. М Бандурка - Харьков: ООО «Фортуна-пресс», 1998. - 464 с.

3. Управление в производственных системах: учебное пособие / под ред. Н. П. Чурляевой ; Сиб. гос. аэрокосмич. ун-т. - Красноярск, 2011. - 196 с.

Размещено на Allbest.ru