Документирование процедуры предоставления отпусков работникам организации

40. Доронина Л. График отпусков: исполняем и планируем // Кадровое делопроизводство. - 2008. - №12. С. 37-40.

41. Захарова И.В. Учебные отпуска и другие льготы работникам, обучающимся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования // Справочник кадровика. - 2004. - № 3. С. 14-17.

42. Коршунова Т. Удлиненные отпуска // Социальная защита. - 2005. - №7. С. 21-26.

43. Майорова Е. Отпуск поневоле // Управление персоналом.- 2006. - №18. С. 6-7.

44. Миронов В.И. Трудовое право России. - 2004.

45. Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Заработная плата в современных условиях. - 2003.

46. Орловский Ю.П., Нуртдинова А.Ф., Чиканова Л.А. 500 актуальных вопросов по трудовому кодексу РФ: комментарии и разъяснения. - 2007.

47. Орловский Ю.П. Комментарий к Трудовому кодексу РФ. - 2009.

48. Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Заработная плата в современных условиях. - 2003.

49. Северская О. Как правильно составить приказ о предоставлении отпуска при работе по совместительству? // Кадровое дело. - 2008. - №9. С. 27-30.

50. Теплицкая Т.Ю. Справочник менеджера по кадрам. - 2005.

51. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, инструкции и методические материалы по их применению. -- 1982.

52. Французова Л.И. Вы уже составили график отпусков? Давайте проверим! // Кадровое дело. - 2006. - №12. С. 11-14.

Электронные ресурсы

53. Гуренкова Н.В. Дополнительный ежегодный отпуск // www.vkursedela.ru/article243.

54. Зайцева Т.В. 5 ошибок работодателя при предоставлении работнику отпуска // www.pravo-service.ru/standards_work/articles/index.php?article=20

55. Записка-расчет о предоставлении отпуска // www.blanki.ucoz.ru/news/2009-10-06-25

56. Матвеева А. Увольнение в творческий отпуск // РБК daily. - 2010 // www.rbcdaily.ru/2010/03/10/focus/463460

57. Мосейчук М. А. Особые случаи предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков // www.ippnou.ru/article.php?idarticle=001372.

58. Паршина Т.В. О графике отпусков и не только // В курсе дела // www.klerk.ru/law/?49381.

59. Приказ о предоставлении отпуска//www.blanki.ucoz.ru/news/2009-10-05-24.

60. Работник уходит в отпуск // Зарплата. - 2009. - №5 // www.moedelo.info/periodicals/stati-iz-zhurnalov/rabotnik-uhodit-v-otpusk.

61. Санкина Л.В. Документы-основания к приказам по личному составу // www.delo-press.ru/magazines/documents/issue/2007/2/1534.

62. Уведомление работника о начале отпуска // www.blanki.ucoz.ru/news/2009-10-05-23.

63. Хачатурян Ю.А. График отпусков // www.ippnou.ru /law/0_object4726.html.

64. Энциклопедия делопроизводства и документооборота: Оформление заявления // www.mdi.ru/encycl.php?RubricID=225.

65. Реквизит документа // www.glossary.ru/cgibin/gl_sch2.cgi?RUuwszr9w:! kuqzsltyui.

66. Унифицированная форма документа // www.otvety.google.ru/otvety/thread?tid =4d8fbb84a1b65a02&clk=wttpcts.

Приложение 1

Таблица 1. Продолжительность удлиненных отпусков. Составлено по: Теплицкая Т.Ю. Справочник менеджера по кадрам. - 2005. - С. 231.; Коршунова Т. Удлиненные отпуска // Социальная защита. - 2005. - №7. - С. 12.; действующее законодательство.

№ п/п	Категории работников, виды работ, приоизводств.	Продолжительность ежегодного отпуска	Нормативно-правовой акт
1	2	3	4
1	Работники в возрасте до 18 лет	31 календ. дн.	ТК РФ, ст. 267
2	Работники образовательных учреждений и педагогические работники др. учреждений	42 - 56 календ. дн.	Постановление Правительства от 01.10.2002 № 724;ТК РФ, ст. 334
3	Инвалиды	не менее 30 календ. дн.	181-ФЗ от 24.11.1995 (в ред.от 28.04.2009) "О социальной защите инвалидов в РФ"
4	Государственные служащие	30-45 календ. дн.	79-ФЗ от 27.07.2004 (в ред. от 25.12.2008) "О государственной гражданской службе"
5	Муниципальные служащие	не менее 30 календ. дн.	8-ФЗ от 08.01.1998 (в ред. от 25.07.2002)"Об основах муниципальной службы в РФ"
6	Судьи	30, 45, 51 календ. дн.	Закон №3132-I от 26.06.1992 (в ред. от 28.06.2009) "О статусе судей в РФ"
7	Работники прокуратуры	30, 45 календ. дн.	Закон № 2202-I от 17.01.1992 (в ред. от 25.12.2008) "О прокуратуре РФ"
8	Сотрудники органов наркоконтроля	30 календ. дн.	Указ Президента РФ №613 от 05.06.2003 (в ред. от 26.04.2009) «О правоохранительной службе в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ»
9	Сотрудники милиции	30 суток	Закон № 1026-I от 18.04.1991 (в ред. от 26.12.2008) "О милиции"
10	Сотрудники таможенных органов	30 календ. дн.	114-ФЗ от 21.07.1997 "О службе таможенных органов РФ"
11	Члены Совета Федерации, депутаты Госдумы	42 календ. дн.	3-ФЗ от 08.05.1994 (в ред. от 12.05.2009) "О статусе члена Совета Федерации, депутата Государственной Думы Федерального Собрания РФ"
12	Граждане, занятые на работах с химическим оружием	56, 49 календ. дн.	136-ФЗ от 07.11. 2000 (в ред. от 22.08.2004) "О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием"
13	Спасатели	30, 35, 40 суток	151-ФЗ от 22.08.1995 (в ред. от 07.05.2009)"Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей"
14	Медецинские работники, работа которых связана сВИЧ	36 календ. дн.	Постановление Минтруда РФ от 08.08.1996 №50 "О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения ВИЧ приисполнении своих служебных обязанностей"
15	Научные работники, имеющие ученую степень	36,48 раб. дн.	Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 N 949 "О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень"

Приложение 2

Таблица 2. Продолжительность учебных отпусков. Составлено по статьям 173-176 ТК РФ.

Учебное заведение	Форма обучения	Курс (класс)	Продолжительность отпуска, календарных дней
Вечерние (сменные) общеобразовательные	-	9	9
	-	11	22
Начального профессионального образования	-	-	30
Среднего профессионального образования	вечерняя и заочная	1, 2	30
		3, 4	40
	государственные экзамены	1 месяц
	подготовка и защита выпускной квалификационной работы со сдачей госэкзаменов	2 месяца
Высшего профессионального образования	вечерняя и заочная	1, 2	40
		3, 4, 5, 6	50
	государственные экзамены	1 месяц
	подготовка и защита выпускной квалификационной работы со сдачей госэкзаменов	4 месяца

Приложение 3

Унифицированная форма № Т-7

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 № 1

		Код
	Форма по ОКУД	0301020
ООО «Аркада»	по ОКПО	811613

(наименование организации)

Мнение выборного профсоюзного органа	УТВЕРЖДАЮ
от “	02	”	12	20	10	г. №	3	учтено	Руководитель	Директор
										(должность)
	Номер документа	Дата составления	На год		подпись		А.В. Ткачев
ГРАФИК ОТПУСКОВ	1	14.12.2009	2010		(личная подпись)		(расшифровка подписи)

“	14	”	декабря	20	09	г.
Структурное подразделение	Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию	Фамилия, имя, отчество	Табельный номер	ОТПУСК	Примечание
				количество календарных дней	дата	перенесение отпуска
					запланированная	фактическая	основание (документ)	дата предполагаемого отпуска
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Цех № 1	Начальник цеха	И.П. Сидоров	54	28	05.07.2010-18.07.2010;27.09.2010-10.10.2010
Цех №2	Грузчик	В.А. Иванов	208	28	01.03.2010-29.03.2010
Цех №3	Водитель электропогрузчика	Д.М. Петров	59	28	01.04.2010-28.05.2010
Отдел продаж	Менеджер	И.И. Скворцов	15	28	01.06.2010-29.06.2010

Руководитель кадровой службы	Вице-президент по работе с персоналом		подпись		Н.Н. Петрова
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)

Приложение 4

Директору ООО «Аркада»

Ткачеву А.В.

менеджера отдела продаж

Скворцова И.И.

Инспектору по кадрам Дужкиной И.В. до 17.058.2010 подготовить проект приказа о предоставлении учебного отпуска.

А.В. Ткачев

16.08.2010

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением среднего заработка с 01.09.2010 по 22.09.2010 для сдачи экзаменационной сессии в Курганском государственном университете.

Справка-вызов прилагается.

15.08.2010 подпись И.И. Скворцов

Не возражаю

Начальник отдела продаж

В.И. Чернов

16.08.2010

Издан приказ от 18.08.2010 №365-ок

В дело № 56-14

Дужкина 18.08.2010

Приложение 5

Директору ООО «Аркада»

Ткачеву А.В.

водителя

электропогрузчика цеха №3

Петрова Д.М.

Инспектору по кадрам Дужкиной И.В. 01.06.2010 подготовить проект приказа о продлении отпуска.

А.В. Ткачев

31.05.2010

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу продлить мой ежегодный оплачиваемый отпуск на 5 дней с «28» мая 2010 года по «01» июня 2010 года в связи с временной нетрудоспособностью, которая подтверждается листком нетрудоспособности от 26.05.2010 №285, выданный Городской больницей №2.

31 мая 2010 г. подпись Д.М. Петров

Не возражаю

Начальник цеха №3

М.П. Воробьев

31.05.2010

Издан приказ от 01.06.2010 №382-ок

В дело № 56-21

Дужкина 01.06.2010

Приложение 6

Образец трафаретной формы заявления о переносе отпуска³ Переработано на основе образца // www.otvety.google.ru/otvety/thread?tid=4d8fbb84a1b65a02&clk=wttpcts

Директору ООО «Аркада»

Ткачеву А.В.

От ____________________________

(должность)

_______________________________

(подразделение)

_______________________________

(Фамилия И.О.)

_______________________________

(таб.№)

ЗАЯВЛЕНИЕ о переносе отпуска

Прошу перенести мой отпуск по графику с «_____»____________20__г.

по «_____»__________20__г. на период с «____»______________20__г.

по «_____»______________20__г.

в связи с ____________________________________________________

(указать причину)

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

Дата:

Подпись:

Решение руководителя подразделения: С переносом отпуска согласен.

___________________________________________ Дата:

(должность)

Подпись:_____________________________________________________

(Фамилия И.О.)

Решение директора: ____________________________ Ткачев А.В.

Дата: Подпись:

Приложение 7

Образец раздела VIII личной карточки работника

отпуск ежегодный оплачиваемый

Унифицированная форма № Т-2

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 № 1

VIII. ОТПУСК

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)	Период работы	Количество календарных дней отпуска	Дата	Основание
	с	по		начала	окончания
1	2	3	4	5	6	7
Ежегодный оплачиваемый	27.02.2009	28.02.2010	28	01.03.2010	28.03.2010	Приказ №03-55 от 05.02.2010

Работник кадровой службы	Инспектор по кадрам		подпись		И.В. Дужкина
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)
Работник	подпись
	(личная подпись)

Приложение 8

Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику

Унифицированная форма № Т-6

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 № 1

		Код
	Форма по ОКУД	0301005
ООО «Аркада»	по ОКПО	811613

(наименование организации)

	Номер документа	Дата составления
ПРИКАЗ	03-54	05.02.2010

(распоряжение)

о предоставлении отпуска работнику

Предоставить отпуск	Табельный номер
Сидорову Ивану Петровичу	54

(фамилия, имя, отчество)

Цех №1

(структурное подразделение)

начальник цеха

(должность (специальность, профессия))

за период работы с

“

28

”

февраля

20

09

г.

по

“

27

”

февраля

20

10

г.

А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на	28	календарных дней

с “	01	”	марта	20	10	г.	по	“	29	”	марта	20	10	г.

и (или)

Б. -------------------------------

(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))

на	-	календарных дней

с “	-	”	-	20	-	г.	по	“	-	”	-	20	-	г.
В. Всего отпуск на	28	календарных дней

с “	01	”	марта	20	10	г.	по	“	29	”	марта	20	10	г.

Руководитель организации	Вице-президент по работе с персоналом		подпись		Н.Н. Петрова
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен	подпись	“	10	”	февраля	20	10	г.
	(личная подпись)

Приложение 9

Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работникам

Унифицированная форма № Т-6а

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 № 1

		Код
	Форма по ОКУД	0301019
ООО «Аркада»	по ОКПО	811613

(наименование организации)

	Номер документа	Дата составления
ПРИКАЗ	03-55	05.02.2010

(распоряжение)
о предоставлении отпуска работникам

Предоставить отпуск:

Фамилия, имя, отчество	Табель-ный номер	Структурное подразделение	Должность (специальность, профессия)	Отпуск	С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись работника. Дата
				вид	за период работы	всего календарных дней	дата
				ежегодный основной оплачиваемый отпуск, календарных дней	ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать), календарных дней	с	по		начала	окончания
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Сидоров Иван Петрович	54	Цех №1	Начальник цеха	28		28.02.2009	27.02.2010	28	01.03.2010	29.03.2010	Подпись 08.02.2010
Иванов Владимир Андреевич	208	Цех №2	Грузчик	28		28.02.2009	27.02.2010	28	01.03.2010	29.03.2010	Подпись 08.02.2010
Петров Дмитрий Михайлович	59	Цех № 3	Водитель электропогрузчика	28		31.03.2009	30.03.2010	28	01.04.2010	28.04.2010	Подпись 08.02.2010
Скворцов Иван Иванович	15	Отдел продаж	Менеджер	28		31.05.2009	30.05.2010	28	01.06.2010	28.06.2010	Подпись 08.02.2010
Руководитель	Вице-президент по работе с персоналом		подпись		Н. Н. Петрова
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)

Приложение 10

Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику, работающему по совместительству

Унифицированная форма № Т-6

Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

		Код
	Форма по ОКУД	0301005
ООО «Аркада»	по ОКПО	811613

(наименование организации)

	Номер документа	Дата составления
ПРИКАЗ	03-118	26.11.2010

(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику

Предоставить отпуск	Табельный номер
Воробьеву Максиму Петровичу	32

(фамилия, имя, отчество)

Цех №3

(структурное подразделение)

начальник цеха

(должность (специальность, профессия))

за период работы с

“

20

”

ноября

20

10

г.

по

“

19

”

ноября

20

10

г.

А. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск на	-	календарных дней

с “	-	”	-	20	-	г.	по	“	-	”	-	20	-	г.

и (или)

Б. без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 286 ТК РФ как работающему по совместительству

(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))

на	8	календарных дней

с “	06	”	декабря	20	10	г.	по	“	13	”	декабря	20	10	г.

В. Всего отпуск на

8

календарных дней

с “

06

”

декабря

20

10

г.

по

“

13

”

декабря

20

10

г.

Руководитель организации	Вице-президент по работе с персоналом		подпись		Н.Н. Петрова
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен	подпись	“	22	”	ноября	20	10	г.
	(личная подпись)

Приложение 11

Образец приказа о внесении изменений в график отпусков

Общество с ограниченной ответственностью

«Аркада»

ПРИКАЗ

29 января 2010 г. №03-09

О внесении изменений в график отпусков на 2010 год

В связи с приемом на работу новых сотрудников

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Дополнить график отпусков на 2010 год сведениями о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков работникам, принятым на работу в ООО «Аркада» в январе 2010 года, согласно приложению.

2. Вице-президенту по работе с персоналом Петровой Н.Н.:

- обеспечить оформление и предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков работникам, указанным в пункте 1 настоящего приказа, согласно приложению;

- ознакомить работников, указанных в пункте 1 настоящего приказа, с приложением к приказу под роспись.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Приложение: на 3 л. в 1 экз.

Директор подпись А.В. Ткачев

С приказом ознакомлены:

Вице-президент

по работе с персоналом подпись Н.Н. Петрова

29.01.2010

Приложение 12

Образец уведомления о разделении отпуска на части

Общество с ограниченной ответственностью Начальнику цеха №1

«Аркада» Сидорову И.П.

УВЕДОМЛЕНИЕ

о разделении отпуска на части

4 декабря 2009 г. №29

Уважаемый Михаил Петрович!

Уведомляю Вас, что согласно статье 122 Трудового кодекса РФ право на использование очередного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней у Вас возникает с 01 июля 2010 года.

Руководствуясь статьей 125 Трудового кодекса, предлагаю Вам разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на две части по 14 календарных дней каждая.

О своем согласии или несогласии на разделение отпуска, а также о сроке использования отпуска прошу сделать отметку на втором экземпляре уведомления и передать его в отдел кадров.

Вице-президент

по работе с персоналом подпись Н.Н. Петрова

На разделение отпуска: Согласен

Прошу запланировать отпуск на периоды:

с 05 июля 2010 г. по 18 июля 2010 г.;

с 27 сентября 2010 г. по 10 октября 2010 г.

подпись И.П. Сидоров

04.12.2009

Приложение 13

Образец уведомления о начале отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Аркада»

Менеджеру отдела продаж

Скворцову И.И.

УВЕДОМЛЕНИЕ

о начале отпуска

14 мая 2010 г. № 17

Уважаемый Иван Иванович!

В соответствии с графиком отпусков ООО «Аркада» на 2010 год и руководствуясь статьей 123 Трудового кодекса РФ, извещаем Вас о начале ежегодного основного оплачиваемого отпуска с 01 июня 2010 года продолжительностью 28 календарных дней.

Вице-президент

по работе с персоналом подпись Н.Н. Петрова

Уведомление получил: подпись И.И. Скворцов

17.05.2010

Приложение 14

Образец трафаретной формы уведомления о времени начала отпуска

Общество с ограниченной ответственностью

«Аркада»

УВЕДОМЛЕНИЕ

«__» ____________ 20__ г. № _________ г. ___________________	(Ф.И.О. работника) (должность) (структурное подразделение)

о времени начала отпуска

Уважаемый(ая) !

(И.О. работника)

В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о предстоящем отпуске с «__» ____________ 20__ г. по «__» _____________ 20__ г. сроком на __ календарных дней в соответствии с графиком отпусков, утвержденным «__» _____________ 20__ г.

Просим Вас сделать отметку о вручении (расписаться и поставить дату вручения) на втором экземпляре данного уведомления и передать его в отдел кадров.

(наименование должности лица, (подпись) (И.О. Фамилия)

подписавшего документ)

Уведомление о времени начала отпуска мне вручено.

«__» _____________ 20__ г.

(подпись) (расшифровка подписи)

Приложение 15

Образец записки-расчета о предоставлении отпуска работнику

Унифицированная форма № Т-60

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 06.04.01 № 26

		Код
	Форма по ОКУД	0301051
ООО «Аркада»	по ОКПО	811613

(наименование организации)

	Номер документа	Дата составления
Статья I. ЗАПИСКА-РАСЧЕТ	24	25.05.2010

о предоставлении отпуска работнику

	Табельный номер
Скворцов Иван Иванович	15
(фамилия, имя, отчество) менеджер
(наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации) отдел продаж
(наименование структурного подразделения)

Предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск

за период работы	с “	31	”	мая	20	09	года	по “	30	”	мая	20	10	года

на	28		календарных	дней
			рабочих

с “	01	”	июня	20	10	года	по “	29	”	июня	20	10	года

и (или) дополнительный (другой) отпуск на	--------------		календарных	дней
			рабочих
Дополнительный или другой отпуск	Количество дней (календарных, рабочих)	Дата	Основание предостав- ления дополнительного отпуска
вид	код		начала отпуска	окончания отпуска

Статья II. Работник кадровой службы	Инспектор по кадрам		подпись		И.В. Дужкина
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

Оборотная сторона образца записки-расчета о предоставлении отпуска работнику

Статья III. Расчет оплаты отпуска

Расчетный период	Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб.		Количество	Средний дневной (часовой) заработок, руб.
год	месяц			дней расчетного периода (календарных, рабочих)	часов расчетного периода
1	2	3
2009	Май	17 145,65		4	5	6
2009	Июнь	17 145,65		316,11	-	573,67
2009	Июль	17 145,65
2009	Август	17 145,65
2009	Сентябрь	17 145,65
2009	Октябрь	7580,44
2009	Ноябрь	17 145,65
2009	Декабрь	17 145,65
2010	Январь	14 810,71
2010	Февраль	9 310,71
2010	Март	14 810,71
2010	Апрель	14 810,71
	Итого	181 342,83

Начислено
за		месяц	за		месяц	всего, руб.
текущий	будущий
количество дней отпуска	сумма за отпуск, руб.	другие начисления	количество дней отпуска	сумма за отпуск, руб.	другие начисления
	из фонда оплаты труда				из фонда оплаты труда
7	8	9	10	11	12	13	14	15
26	14 915,42	-	-	2	1147,34	-	-	16 062,76

Удержано, руб.	Причитается к выплате сумма, руб.
налог на доходы						всего
16	17	18	19	20	21	22	23
2088,16	-	-	-	-	-	-	13 974,60

К выплате сумма	Тринадцать тысяч девятьсот семьдесят четыре
	(сумма прописью)
		руб.	60	коп.
по платежной ведомости (расходному ордеру) №	12	от	“	20	”	мая	20	10	года

Бухгалтер	подпись		С.С. Свечкина
	(подпись)		(расшифровка подписи)

Размещено на Allbest.ru