Тайм-менеджмент
Основные причины дефицита времени. Рабочий день: как организовать его в быстро меняющемся мире. Метод многокритериальной оценки. Идеология тайм-менеджмента. Планирование: как укладываться в сроки. Приоритеты: как отсеять лишнее и найти время на главное.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | контрольная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 20.05.2015 |
| Размер файла | 100,9 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
-- планерка-оперативка. Цель: скоординировать действия членов команды в текущей ситуации, довести до людей нужную информацию, оперативно отреагировать на текущие проблемы. Правила: «Появилась гениальная идея -- запиши не озвучивая, вынеси на стратегическое совещание». Желателен жесткий порядок (очередность) выступлений, наличие в письменном виде стандартного списка вопросов;
-- стратегическое совещание. Цель: обсудить перспективные направления развития, принять решения по масштабным, долгосрочным вопросам. Правила: желательно наличие в явном виде сформулированных и прописанных критериев принятия решений (расстановки приоритетов);
2. определить круг участников. Иногда полезно использовать «ньюмаваши» (по-японски -- «окучивание корней») -- небольшие совещания в малых группах, позволяющие в первом приближении согласовать позиции перед большим совещанием;
Отдельно необходимо определить лидера, принимающего решения и направляющего ход дискуссии и отдельно -- секретаря, следящего за временем, фиксирующего все мысли и составляющего итоговый протокол. Как правило, эти две функции стоит разделить;
3. определить список вопросов для обсуждения. Начинать рассмотрение вопросов, естественно, необходимо с приоритетных;
4. определить длительность совещания и назначить ответственного за время;
5. организовать обстановку, оборудование и рассылку информационных материалов. Если к совещанию рассылаются какие-либо материалы (что крайне желательно), обеспечить их прочтение участниками. Например, так:
-- разослать краткое описание проблемы, по которой необходимо принять решение на совещании;
-- затребовать с участников прислать по e-mail минимум 2-3 варианта решения проблемы в срок не позднее чем за сутки до начала совещания;
-- не приславших -- не допускать на совещание. Пусть один-два раза решение проблемы несколько пострадает -- зато в будущем совещания будут гораздо более эффективны;
6. использовать схемы. Если вспомнить 10 адресов знакомых, именно точных адресов -- «ул. Вавилова, д. 25, кв. 15», в лучшем случае можно вспомнить лишь 2-3. А вот на основе зрительной памяти наверняка можно добраться в сотню-другую мест. Зрительная память имеет более высокую емкость, чем словесная. Поэтому все вопросы, обсуждаемые на совещании, необходимо материализовать в виде схем. Благодаря «запакованной» в эти схемы информации на следующем совещании будет легко вспомнить все уже достигнутые результаты и не ходить вокруг одного и того же вопроса несколько раз. Схемы можно сфотографировать и разослать участникам как приложение к протоколу принятых решений;
7. зафиксировать и разослать принятые решения. Необходимо обязательно вернуться к этому протоколу на следующем совещании. Если результаты совещания не зафиксированы -- можно считать, его не было вообще;
В заключение разговора об изыскании резервов времени необходимо разобраться с тем, где брать время на внедрение в вашу практику техник тайм-менеджмента.
Первое правило: использовать для этого любые «отходы времени». Вполне достаточно тех обрезков и обрывков, которых бывает множество в течение каждого рабочего дня. Например, в курилке, в пробке или во время ходьбы, в приемной руководителя.
Второе правило: создать четкий ритм повышения личной эффективности. Ежедневная чистка зубов или душ не считается «напрягом», потому что это давным-давно вошло в привычку, создан ритм. То же самое в управлении личным временем -- лучше заниматься этим вопросом по 15 минут ежедневно, чем большими наскоками, но нерегулярно.
Существует три простых принципа тайм-менеджерского ритма:
-- ежедневно -- одно маленькое разгребание завалов. Почты во «Входящих», бумаг в центре рабочего стола, задач с близким сроком выполнения в Outlook и т. п.;
-- еженедельно -- внедрение новой техники управления временем: провести тотальный хронометраж недели; выбросить все бумажки и завести ежедневник; придумать структуру папок для хранения файлов в «Моих документах» и т. д.;
-- ежеквартально -- «дисциплинарная неделя»: жить «правильно», не давать себе поблажек, выделять полчаса в день на тайм-менеджмент.
Вложения времени в тайм-менеджмент -- это не затраты, а инвестиции. Успешные люди отличаются от не очень успешных именно тем, что выделяют достаточно времени на инвестиции в свое будущее.
Необходимо использовать техники выявления поглотителей, позволяющие задействовать «валяющиеся под ногами» резервы времени.
3.9 Донесение тайм-менеджмента до окружающих
Человек не может быть эффективным на 100 %, если не координирует свой личный тайм-менеджмент с окружающими людьми -- коллегами, руководством, подчиненными, родственниками, клиентами и т. д. Благодаря взаимному уважению к времени человек может не терять этот драгоценный ресурс напрасно. Благодаря грамотной координации усилий с коллегами он может добиваться более высоких результатов при меньших затратах.
Пока в нашем обществе, к сожалению, культура управления временем практически отсутствует. Если у человека украли тысячу рублей, все понимают, что это нехорошо. Если у человека украли час времени, который, в отличие от тысячи рублей, невосстановим и невосполним, -- никто не считает это предосудительным. Невозможно, конечно, в одночасье переделать культуру отношения к времени в Беларуси. Но начать с себя и с окружающих нас людей вполне в силах.
Донести до другого человека идею управления временем не так просто. Но результат того стоит. Это более высокое взаимное уважение к самому ценному и невосполнимому ресурсу времени. Уважение в рабочем коллективе, в семье, в компании. Наконец -- в обществе.
Если человек не бизнесмен или «вольный художник» -- то одним из ключевых факторов, влияющих на его время, является его руководитель. Бывает, что руководитель действительно недостаточно внимательно относится к времени, и хотелось бы на него в этом отношении повлиять. Как это сделать?
Лучше, чтобы «это была его идея» (в большинстве случаев, хотя и не всегда). Нужно найти косвенный путь, которым идея управления временем может дойти до шефа.
Можно предъявлять инструменты «в деле». На совещании достать аккуратный обзорный график регулярных задач или задач по проекту; заходить к шефу реже, но с подготовленным письменным списком вопросов, и т. п. Интерес шефа к применяемым новым инструментам -- прекрасный повод заинтересовать его тайм-менеджментом.
Можно начинать с инструментов, полезных и незатратных для шефа. Если предложения начнутся с оснащения отдела ноутбуками и покупки карманного компьютера, вряд ли они будут услышаны. Лучше предложить завести простейшую доску планирования, обзорный график регулярных задач и т. п. Дать руководителю без финансовых затрат ощутить повышение подконтрольности, управляемости, предсказуемости работы -- и он будет готов к следующим предложениям.
Для руководителя первый шаг во внедрении тайм-менеджмента --личный пример. Действенность этого метода трудно переоценить.
Второй шаг -- создать мотивацию на применение техник тайм-менеджмента. «Мотивацию» -- нельзя путать со «стимулированием», это не система наград и наказаний, а понимание в головах сотрудников, почему временем нужно и можно управлять.
Подчиненные могут прислушаться к следующим аргументам:
-- больше комфорта в выполнении работы, за счет более грамотной ее организации;
-- снижение рисков, связанных с несоблюдением поставленных руководством сроков;
-- возможность раньше уйти с работы, потратить часть высвобожденного времени на себя;
Даже если экономия времени не принесет подчиненному непосредственно денег, он должен понять, что он выигрывает, повышая эффективность работы.
Третий шаг -- двигаться маленькими шагами, но ритмично. Высочайшее качество японской продукции -- во многом результат идеологии «кайдзен»: небольших, но непрерывных, ежедневных улучшений. Как и в личной работе, в корпоративном внедрении тайм-менеджмента не нужно глобализировать задачу. Предлагать подчиненным новые техники необходимо регулярно, как минимум раз в неделю. Чем проще и «самопонятнее» эти техники будут -- тем лучше.
Иногда во внедрении тайм-менеджмента не обойтись без «административного ресурса». Основные варианты его внедрения следующие:
1. лучше «меньше» инструментов, но -- обязательных. Не пытаться строить глобальную всеобщую единственно верную систему управления временем. Хорошо годятся для первых шагов внедрения:
-- любые доски планирования;
-- ежедневники или планнинги + алгоритм планирования дня;
-- таблицы обзора регулярных задач;
-- бланки проведения совещаний.
2. придумать простые и быстрые «кнуты и пряники». Идеология ровно та же, что и в личной работе: маленькие и, желательно, немедленно применяемые награды и наказания. Например, при внедрении стандарта планирования через 1-2 месяца после внедрения наградить трех владельцев самых грамотных ежедневников однодневными отгулами, а трех владельцев худших ежедневников -- штрафом в размере стоимости одного рабочего дня.
3. использовать пилотные проекты. Пилотный, пробный проект -- очень полезный прием. Попробовать технику на одном сотруднике, на одном подразделении, на одном направлении деятельности. Это позволит понять все плюсы и минусы техники в реальной практике при минимальных затратах времени и сил. Кроме того, опыт успешного пилотного проекта -- важный аргумент для убеждения остальных сотрудников (или подразделений) в необходимости и полезности новой техники.
Тайм-менеджмент личных и семейных отношений -- дело непростое. Формальный план-график здесь вряд ли пропишешь. Нужно уметь договариваться. В качестве основы для таких договоренностей можно предложить несколько простых принципов:
1. «мы вместе» не значит «мы делаем одно и то же». Для многих людей удивительна мысль, что интроверт, в шумной компании сидящий где-то в сторонке с газетой, вовсе не проявляет недружелюбия и не отделяет себя от окружающих. Просто ему комфортно проводить свое время с ними именно так. Самое сложное и самое важное в любых взаимоотношениях, да и в любом совместном времяпрепровождении, -- не пытаться навязывать партнеру свои предпочтения, искать компромиссы, позволяющие учесть вкусы обеих сторон;
2. у каждого должно быть время для себя. Особенно это касается интровертов, т. е. людей, по психологическому типу более ориентированных на свой внутренний мир и в меньшей степени -- на контакты с другими людьми. Особенно важно выделять время на свое «ресурсное занятие», т. е. на то, что помогает вам восстановить энергию и работоспособность. Для кого-то это -- чтение художественной литературы, для кого-то -- катание на роликах, игра на фортепьяно и т. д.;
3. принципы взаимоотношений должны проговариваться в явном виде. Не нужно бояться проговаривать, а еще лучше -- прописывать взаимные договоренности и принципы взаимоотношений. Большинство конфликтов происходит оттого, что у двух человек в головах разные принципы (нормы, правила), и каждый считает именно свои -- самоочевидными и правильными.
Что касается техник планирования и организации -- здесь действуют все те же подходы, что и на работе. Главное -- договориться о принципах, на этой основе нужные организационные и технические решения найдутся легко.
Учить тайм-менеджменту нужно как плаванию и чтению: чем раньше, тем лучше. Если не с детского сада, то, как минимум -- со среднего или раннего школьного возраста.
Для студентов и старших школьников ничего специально изобретать не надо. Они, как правило, с большим интересом воспринимают именно «взрослые» технологии -- «у меня все как у настоящих менеджеров». Для младшего школьного возраста необходимо внести больше элемента игры, разноцветности, азарта.
3.10 Идеология тайм-менеджмента
Все больше людей в Беларуси и сопредельных государствах задумываются о своих отношениях с Временем. Ищут и формулируют жизненные цели. Повышают осмысленность и осознанность своего бытия. Учатся жить так, чтобы впоследствии не было «мучительно больно».
В основе идеологии тайм-менеджмента лежат простые факты и аксиомы:
-- жизнь дана человеку один раз. В атеистической версии восприятия реальности факт единственности жизни означает, что хочется прожить ее так, чтобы потом не было «мучительно больно» и жалко потерянного времени. Религиозная версия о вечной жизни, качество которой напрямую зависит от того, как прожил земную -- заставляет относиться к единственной земной жизни еще более внимательно и вдумчиво;
-- время -- это материал, из которого «сделана жизнь». Любой другой ресурс в ходе жизни может теряться и приобретаться. Время только тратится, и времени не так уж много, 200-400 тысяч часов, в которых все люди «даже не миллионеры»;
-- время и поступки человека в нем -- необратимы. Сделанное можно переосмыслить, иногда -- исправить, верующий может покаяться, но никто не может сделанный поступок вернуть. В науке эта необратимость времени была осмыслена только в XX веке, в синергетике. В философии она уже тысячелетия приводит в священный трепет лучших представителей рода человеческого.
Организация времени - наиболее корректный термин для описания «технологии работы с Временем». Управление временем -- термин не вполне корректный (хотя и удобный), управлять временем нельзя. Организовывать время можно, организовать расположением и движением дел и поступков. Под «организацией времени» можно понимать весь комплекс вопросов о взаимоотношениях человека и Времени, а именно:
-- «как идти» быстро и грамотно, не переутомляясь в пути -- эффективность;
-- «куда идти», как выбирать цели -- стратегия;
-- «зачем идти», как осознавать и «выкристаллизовывать» свои ценности -- философия.
Предметную область «организация времени», соответственно, можно разделить на три уровня: технологический, стратегический и мировоззренческий (философский). Разумной организацией времени можно считать такую, в которой все эти три уровня находятся в непрерывном взаимодействии: ценности влияют на стратегию и технику, события на техническом и стратегическом уровнях дают материал для переосмысления и корректировки ценностей.
Идеология тайм-менеджмента -- это основные положения дисциплины «организация времени» на ее третьем уровне, философско-мировоззренческом.
Кратко идеологию тайм-менеджмента можно определить следующим образом: «Вдумчиво и осмысленно использовать невосполнимое время жизни в соответствии с осознанными личными ценностями и приоритетами». Все остальное приложится -- и техники, и их грамотное применение без перекосов и «вредных побочных эффектов».
Если развернуть идеологию тайм-менеджмента более подробно, можно выделить в ней несколько основных ценностей, или принципов. Это аксиомы, которые могут быть либо приняты, либо не приняты, но не могут быть доказаны или опровергнуты.
Аксиомы таковы:
1. свобода выбора. Человек свободен. Наши поступки, конечно, зависят от начальных условий -- наследственность, ограничения, доступные ресурсы и т. п. Мы также зависим от внешних воздействий и обстоятельств. Однако ни начальные условия, ни внешние обстоятельства не определяют нашу жизнь на 100 %. Решающее значение все равно имеет наш собственный выбор и наша готовность что-то менять в своей жизни. Свобода начинается внутри, в сознании, в картине мира человека -- и дает свободу действовать, свободу изменять мир;
2. ответственность. Человек отвечает за то, как он строит свою жизнь и на что он тратит свое время. Верующий отвечает перед Богом и собой, неверующий -- перед собой и кем-нибудь еще (в зависимости от базовых ценностей -- перед своей семьей, потомками, человечеством и т. п.). К сожалению, именно на постсоветском пространстве много людей, безответственно плывущих по течению, реагирующих на внешние воздействия, но не применяющих свою свободу к построению своей жизни и не берущих на себя ответственность за то, что с их жизнью и их временем происходит. Сколько наш человек может придумать причин, почему он не несет ответственности за то, что с ним происходит. Виноваты всегда правительство, президент, олигархи, демократы, коммунисты, ЖЭС, работодатель и т. д. Этот рабский подход к жизни нужно «выдавливать по капле» из себя и окружающих и тайм-менеджмент в этом -- незаменимое средство;
3. развитие. Развиваться на разных уровнях и в разных смыслах. Это тоже аксиома, ее невозможно обсуждать, можно лишь принять или не принять. Время жизни -- это время развития, время совершенствования, время пути.
Эти же принципы лежат в основе этики тайм-менеджмента: совокупности принципов, вытекающих из фактов тайм-менеджмента и идеологии тайм-менеджмента.
Эти принципы-заповеди можно сформулировать так: «не укради время ближнего твоего» -- поскольку, похищая время, из которого сделана жизнь, ты нарушаешь заповедь «не убий», «не замусоривай гармонию мироздания ворами времени» -- игровыми автоматами или графоманскими романами, «помни, что тайм-менеджмент -- это не только защита своего времени, но и бережное отношение к времени других».
Суммируя сказанное, можно сформулировать еще один элемент идеологии тайм-менеджмента так. Организация времени -- уникальный инструмент, помогающий людям и мирозданию развиваться, изменяться в лучшую сторону на самом сложном и «неоперабельном» уровне -- на уровне ценностей и мировоззрения.
4. Авторское видение решения проблемы внедрения тайм-менеджмента
Многие авторы, в том числе Глеб Архангельский, много и долго рассуждают о том, что именно русскому человеку, исторически не дано правильно распоряжаться своим временем. Приводят пословицы: «Поспешишь - людей насмешишь», цитаты из народных сказок: «По щучьему велению, по моему хотению». Но вместе с тем забывают о таких, как: «Весенний день год кормит», «Делу время - потехе час».
Нет, человек издревле умел распоряжаться своим временем, веками слаживалось его умение работать на земле, а значит не упустить ни один день. Если вовремя не посадить зерно, картофель, не осуществить прополку, не убрать урожай, не заготовить сено, не подоить корову - крестьянина ожидал голод, а, как следствие гибель всей семьи. Поэтому каждый погожий и непогожий денек был тщательно распланирован.
Истоки неумения распоряжаться своим временем следует искать в послевоенном времени, в истории индустриализации, в организации труда на советских предприятиях.
Как только крестьянин переселился в город - первое, с чем он столкнулся - со значительным запасом времени? и, к сожаленью, далеко не все сумели правильно им распорядиться. Отсюда: многочасовое сидение у телевизора, затем у компьютера, свободные посиделки с друзьями, как правило, не безалкогольные…
И советские предприятия. Хозяин отсутствует. Все наше, а значит ничье. И люди оказались в такой ситуации, что на огромных заводах, специалисты, те, кто действительно трудился, и те, кто работал вполсилы, получали одинаковые оклады. Конечно, для человека с развитым честолюбием это не преграда, он в любом случае, стремился двигаться дальше. А человек послабеее смирялся, переставал видеть цель в улучшении результатов своего труда, боялся быть объектом насмешек со стороны большинства коллектива, тех, кто изо всех сил старался «не ударить палец о палец».
К сожаленью, как наследие советского времени, к нам пришло и неумение распоряжаться своим временем. Если азы работы на земле были выработаны веками, то как справиться с огромным потоком информации, которая буквально обрушилась на население в последние десятилетия, человек к сожаленью обучиться не успел. Отсюда, вместо того, чтобы справляться с проблемой, человек бессознательно уходит от нее. Благо, все условия для этого есть: телевизор, интернет, детективы «типа бригад»… Человек «глотает» все то, чем его «пичкают», не делая никаких усилий для того, чтобы «пережевать», не говоря уже о том, чтобы добыть.
В итоге, человеку тяжело справиться с той литературой, которая заставляет думать, как следствие, невозможно адекватно решать социальные вопросы. Еще тяжелее человеку воспринимать нормативную литературу, а это ставит под вопрос результаты всей его трудовой деятельности.
Давно назрела пора ввести тайм-менеджмент, как обязательный предмет и в школах, и в ВУЗах. Уже в школе ребенку просто необходимо разъяснить, каким образом успеть и сделать уроки, и посетить каток, танцы, и помыть посуду, и даже успеть поиграть в любимую «стрелялку». А без направления действий ребенка выходит, что времени хватает лишь на последнее. Постулаты, изложенные в данной работе, необходимо в обязательном порядке преподавать в ВУЗе. Если человека со студенчества умеет организовать свою собственную работу, свое собственное время, значит, он сумеет организовать и работу других. Что касается руководителей предприятия, особенно с долей государства в их уставном фонде, им необходимо пройти обязательные курсы повышения квалификации по организации своего времени. Возможно, тогда и уменьшатся многочасовые планерки и совещания, искусственные очереди в приемных, безрезультатные многочасовые диалоги. Время нужно фиксировать, время нужно планировать, нужно ставить перед собой цели, цели детальные, с разбивкой по дням и по часам. Каждый вечер, либо каждое утро (в зависимости человек сова или жаворонок) необходимо продумывать предстоящий день. Продумывать и записывать. Необходимо давать работу мозгу, не бояться быть наедине с собой. А для этого надо не забывать каждую паузу во времени бестолковой музыкой, бестолковыми программами по телевизору. К сожаленью, человек разучился быть наедине с собой. И к этому нужно возвращаться. Даже в путешествиях, человек стал бывать в разных странах ради «галочки» - тут был и здесь был, ради красивой фотографии, ради блога и интернете. А остановиться, задуматься, осмыслить. Зачем, если можно опять вставить наушники в уши, и опять заглушать мозг ритмами тяжелой музыки. Так и в работе. Отсутствие хозяина повлекло за собой отсутствие дисциплины, и соответственно, самоорганизации. И задача тайм- менеджмента помочь восстановить эту самоорганизацию своего собственного времени. Планировать свой рабочий день, планировать свои выступления, свои вопросы, решения, записывать все задачи, держать перед глазами список задач. Анализировать прожитый день с тем, чтобы в завтрашнем дне добиться еще больших успехов. А для этого надо полюбить то, чем занимаешься. Когда есть любимое дело, любимая работа не возникает вопросов, зачем организовывать время, чтобы успевать еще больше. Необходимо убрать из головы пессимистический настрой и быть влюбленным в свое дело. Либо искать другое дело. И уже там правильно организовывать свое время. Чем больше человек успевает, тем больших вершин он достигает, а значит, и тем большего самоуважения. Если человек научиться ценить свое время, он научиться и ценить себя самого. Если человек ценит себя, его не смогут не оценить другие. А когда тебя ценят другие люди за то, что ты делаешь, любая работа становится любимой. Получается правильная организация времени сможет «заставить» полюбить свою работу. Потому что то, что у человека получается, и получается успешно, обязательно принесет ему радость.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Можно сделать вывод о том, что управление временем касается в большей степени организации рабочего времени, чем его экономии. Менеджер должен стремиться к правильному распределению времени, исходя из личных интересов и интересов бизнеса. Нужно так использовать время, чтобы обеспечить выполнение максимального числа задач, которые в свою очередь обуславливают выполнение промежуточных задач, ведущих к реализации основной цели. Свои собственные планы времени менеджер должен согласовывать с планами подчиненных и непосредственного руководителя, чтобы достичь максимального эффекта.
То, насколько успешно менеджер будет претворять в свою работу принципы эффективного использования времени, зависит в первую очередь от него самого и от его желания работать рационально, т. к. для того, чтобы путем постановки ясных целей, правильного выбора приоритетов и планирования своего времени, добиться большей эффективности в работе, нужно приложить определенные усилия и затратить немного времени.
Для этого, потратив минимум «начальных вложений времени», необходимо наладить грамотный отдых в течение рабочего дня и в нерабочее время.
Необходимо освоить методы настройки на выполнение сложных задач, для сокращения времени работы над ними:
-- использовать «якоря» для настройки на различные задачи и отдых;
-- применяйте «метод швейцарского сыра» при раскачке;
-- ежедневно «съедать» минимум одну «лягушку»;
-- дробите «слонов» на «бифштексы», приближающие к достижению «слона»;
-- поощрять себя «промежуточными радостями»;
-- завести таблицу ежедневных дел, со списком наград за исполнение;
Необходимо сформировать личные ценности и поставить долгосрочные цели, для воплощения мечты в реальность.
Необходимо настроить личную систему планирования рабочего дня с использованием «жестких» и «гибких» задач, чтобы планировать реалистично и всегда успевать выполнять главное: выделять 10 минут вечером или утром на создание полной обзорной картины задач на день; в плане дня разделять жесткие, гибкие и бюджетируемые задачи; выделять 2-3 приоритетные задачи в списке и начинать работу с них.
Необходимо организовать контекстное планирование и среднесрочное планирование по методу «День -- Неделя» и гарантировать себе уверенность в том, что вы всегда уложитесь в срок.
Необходимо научиться отсеивать лишние навязанные дела и выделять ключевые задачи с помощью ясных критериев таким образом, всегда находя время на главное: расширить арсенал «стратегий отказа»; приучать окружающих к твердому «Нет»; делегировать задачи, создавать их обзор и использовать активный контроль; формулировать и использовать критерии расстановки приоритетов; передавать задачи подчиненным или колегам; взвешивать долгосрочные цели и концентрироваться на ключевых.
Необходимо внедрить техники фильтрации, хранения и оперативного перемещения информации, позволяющие держать ее под контролем без слишком детального «раскладывания по полочкам».
Необходимо использовать те техники выявления поглотителей, позволяющие задействовать «валяющиеся под ногами» резервы времени: провести сплошной учет вашего времени в течение 2-3 недель; сформировать 2-3 количественных показателя эффективности и отслеживайте их в динамике; планировать наполнение транспортного времени и времени командировок; иметь сценарии реагирования на случай технических форс-мажоров; применять техники организации совещаний.
Необходимо донести тайм-менеджмент до окружающих, чтобы они более разумно использовали свое и ваше время.
Необходимо использовать невосполнимое время жизни в соответствии с осознанными личными ценностями и приоритетами:
-- помнить, что время необратимо, это «материал, из которого сделана жизнь»;
-- поверить: человек может все, если сильно этого захочет;
-- развиваться, двигаться, никогда не останавливаться;
-- помочь другим найти свои цели и ценности;
Изменить мир -- возможно. Необходимо только сделать первый шаг прямо сейчас.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Архангельский Г.А. Организация времени. От личной эффективности к развитию фирмы. СПб.: «Питер», 2003.-251с.
2. Архангельский Г.А. Тайм-драйв: как успевать жить и работать. - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2006 - 256 с.
3. Архангельский Г.А. Тайм- менеджмент на Outlook 2007. .- 5-е изд., доп.-- М.: Манн, Иванов и Фербер, 2007 г., - 224 с.
4. Архангельский Г.А. Тайм-менеджмент позволяет выделить время на главное в жизни / Деловой квартал, № 15 (539) от 24 апреля 2006 г.
5. Гамидуллаев Б.Н. Экономия времени и показатели ее оценки в процессах управления предприятием. - Пенза, 1997, - 95 с.
6. Горбачев А. Тайм-менеджмент в два счета, - Спб.: «Питер», 2009. - 256 с.
7. Зайверт Л. Ваше время в Ваших руках: советы деловым людям, как эффективно использовать рабочее время. - М.: Интерэксперт, 1995, 267 с.
8. Наумов, В.В., Гридасов, М.А. Психология карьерного роста. - Мн.: Современная школа, 2009. - 320 с.
9. Тайм-менеджмент: учебное пособие для вузов. Г.А.Архангельский, С.В.Бехтерев, М.А.Лукашенко, Т.В.Телегина; под ред. Г.А.Архангельского, М.: Маркет ДС, 2008, 288 с.
10. Трейси Брайан. 21 способ управлять временем и удвоить собственную продуктивность. М.: Аудиоконсалт, 2006.
11. Трейси Брайан. Как управлять своим временем. М.: Аудиоконсалт, 2007.
12. Трейси Брайан. Оставьте брезгливость, съешьте лягушку! М.: Аудиоконсалт, 2007.
Размещено на Allbest.ur
Подобные документы
Время как социально-философская категория. Основные гипотезы и проблемы организации времени. Основные направления тайм-менеджмента. Перспективы применения технологий тайм-менеджмента в школе. Планирование как фактор внедрения технологий тайм-менеджмента.
дипломная работа [1,6 M], добавлен 27.11.2012Рабочее время и тайм-менеджмент руководителя и специалиста на предприятии: суть, классификация, пути повышения эффективности использования. Современные приемы тайм-менеджмента. Анализ использования рабочего времени МУЗ "Ивановская городская больница № 2".
дипломная работа [836,5 K], добавлен 17.08.2016Тайм-менеджмент: сущность, задачи и принципы. Причины дефицита времени. "Золотые" пропорции планирования времени: его инвентаризация, "поглотители", постановка цели. Техника анализа сложности задач. Делегирование полномочий. Информационная коммуникация.
реферат [34,3 K], добавлен 03.02.2011Сущность и содержание тайм-менеджмента, исторические этапы его развития. Методы изучения трудовых процессов и затрат рабочего времени. Основные способы управления временем в современных организациях. Реализация технологий тайм-менеджмента в ООО "Босфор".
дипломная работа [412,7 K], добавлен 13.07.2015Исследование потерь рабочего времени на рабочем месте с помощью техники хронометража. Необходимость корпоративного внедрения тайм-менеджмента. Обзор использования инструментов, техник и приемов тайм-менеджмента в отечественных и зарубежных компаниях.
контрольная работа [29,9 K], добавлен 15.01.2014Анализ эффективности использования рабочего времени. Определение и основные понятия тайм-менеджмента. Его структура: целеполагание, определение приоритетов, знание инструментов планирования, привычки. Характеристика основных техник управления временем.
реферат [84,6 K], добавлен 11.12.2015Сложность управления творческим и управленческим трудом "сверху". Концепции тайм-менеджмента и основные проблемы нехватки как личного, так и рабочего времени. Откуда появляется нехватка времени и как с ней бороться. Этапы внедрения тайм-менеджмента.
контрольная работа [144,2 K], добавлен 08.12.2010Значение тайм-менеджмента в деятельности предпринимателя. Грамотное планирование рабочего времени и рациональное распределение обязанностей между сотрудниками. Методы рационального использования времени. Основные причины стрессов у предпринимателей.
реферат [23,3 K], добавлен 10.05.2012Тайм-менеджмент как тренировка контроля над количеством времени, потраченным на конкретные виды деятельности, оценка его роли в повышении эффективности и продуктивности работы. Анализ использования рабочего времени. Структура и принципы тайм-менеджмента.
реферат [81,4 K], добавлен 24.03.2013Исследование основных правил и функций тайм менеджмента, техники правильного использования времени. Реалистичное планирование рабочего времени. Систематизация заданий по важности и очередности. Организация рабочего дня. Согласование планов во времени.
презентация [453,1 K], добавлен 08.02.2015
