Информационные технологии обеспечения управленческой деятельности

В третьей главе курсовой работы были описаны внутрифирменные коммуникации и информационные потоки типографии, а также были сделаны рекомендации по формированию внутрифирменной управленческой системы. Внутрифирменная система информации в типографии решает задачи организации технологического процесса и носит производственный характер. Основную роль в организации играют коммуникации между уровнями и подразделениями. Перемещение информации в организации происходит сверху вниз, снизу вверх и по горизонтали. В процессе работы типографии задействованы формальные и неформальные коммуникации. Передача информации о положении и деятельности фирмы на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми частями компании осуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средств связи. Для улучшения внутрифирменной управленческой информационной системы были предложены следующие рекомендации:

· вводить автоматизированные информационные технологии в отдельные элементы организации;

· расширять ассортимент продукции, вовремя реагируя на требования покупателей;

· повышать степень обоснованности принимаемых решений за счет оперативного сбора, передачи и обработки информации;

· добиваться роста эффективности управления за счет своевременного представления информации руководителям всех уровней управления;

· за счет информированности управленческого персонала о текущем состоянии экономического объекта обеспечивать рост производительности труда, сокращение непроизводственных потерь и т.д.

· повышение общего уровня эффективности работы и конкурентоспособности компании за счет тесного взаимодействия через информацию между подразделениями по горизонтали и по вертикали;

· улучшить коммуникации между руководителем и рабочей группой, так как это повышает эффективность рабочих групп и способствует лучшему информационному обмену. Также в рекомендательной части работы был рассмотрен вопрос увеличения производительности труда за счет внедрения автоматизации банка данных клиентов.

Список литературы

1 Иванов И.Н. менеджмент корпорации: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2004.

2 Коротков Э.М. Концепция Российского менеджмента. - М.:Дека, 2004.

3 Менеджмент: Учебник / Под ред. В.В. Томилова - М.: Юрайт-Издат, 2003.

4 Максимцов М.М., Игнатьева А.В., Комаров М.А. и др. Менеджмент: Учебник. - М.:; ЮНИТИ, 2006.

5 Мескон М., Альберт Н., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. - М.: Дело, 2002.

6 Автоматизированные информационные технологии в экономике Ред.: Г.А.Титоренко Москва: Юнити, 2006

7 Информационно-методическое обеспечение перечня формирования направлений и специальностей в области информационно-коммуникационных технологий В.В.Никитин Москва: МАКС Пресс, 2006

8 "Автоматизированные информационные технологии в экономике" - п/ред Г.А. титоренко - М, 1999г.

9 Л.А. Вдовенко "Системно-информационный подход к оценке экономической деятельности промышленных предприятий" - М, 1996г.

10 "Компьютерные информационные системы управленческой деятельности" - п/ред г.А. Титоренко - М, 1993г.

11 Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование: Учебник, ИНФРА-М - 2004, 400 стр.

12 Саати Т. Принятие решений. Метод анализа иерархий. - М.: Радио и Связь, 1993.

13 Ларичев О.И. Теория и методы принятия решений. - М.: Логос, 2000.

14 Емельянов С.В., Ларичев О.И. Многокритериальные методы принятия решений.- М.: Знание, 1985.

15 Пугачев В.П., “Руководство персоналом организации” - М., “Аспект-пресс”,1998

16 Коротков Э.М. Исследовании е систем управления: Учебник. - М.: Дека, 2003

17 Мащенко В.Е. Корпоративное управление: Учеб. Пособие.- М.: Сирин, 2003.

18 Мильнер Б.З. Теория организации: Учебник. - М: ИНФА - М, 2004

19 Атовмян И.Л. Оптимизация работы полиграфического производства. Контроль качества полиграфической продукции // Новости полиграфии. - 2003. - № 20

20 Баблюк Е.Б. Основы управления качеством и сертификация печатной продукции // Новости полиграфии. - 2004. - № 20.

Приложение

Словарь терминов:

Информация для принятия решений - набор количественных или качественных показателей, используемых для анализа ситуации и подготовки вариантов управленческих решений.

Информационная технология (ИТ) -- процесс, использующий совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления и обработки информации на базе программно-аппаратного обеспечения для решения управленческих задач экономического объекта.

Информационная система управления -- совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, других технологических средств и специалистов, предназначенная для обработки информации и принятия управленческих решений.

Критерий - категория, используемая для оценки степени соответствия вариантов решения (альтернатив) выбранной цели.

Комплексная целевая программа (КЦП) представляет собой совокупность мероприятий, называемых в дальнейшем «проектами», объединенных единством главной цели и общими ресурсами.

Нетиповые или ситуационные решения- решения, которые в отличие от типовых, содержат набор плановых параметров (показателей) деятельности, не имеющих, как правило, явной алгоритмической связи с исходными данными о деятельности банка и требуемыми целевыми показателями. Формируются такие решения, в основном, по мере необходимости и часто связаны с внешними нерасчетными ситуациями, такими, как форс-мажорные обстоятельства, значительные изменения рыночных цен, поступление предложений от инвесторов, изменение состава акционеров и др.

Система поддержки принятия решений - совокупность взаимосвязанных по целям, параметрам и условиям задач, методов (методик), программных средств и технических систем, позволяющих формировать в автоматизированном режиме набор отчетных форм, содержащих информацию для принятия управленческих решений и/или варианты таких решений.

Типовые или стандартные решения - решения, которые содержат набор плановых параметров (показателей) деятельности, имеющих явную алгоритмическую связь с исходными данными о деятельности и требуемыми целевыми показателями.

Управленческое решение -- творческое, волевое воздействие субъекта управления на основе знания объективных законов функционирования управляемой системы и анализа управленческой информации о ее состоянии, направленное на организацию деятельности коллектива по разрешению назревшей проблемы.

Цель - указывает общее направление движения для достижения лучшего результата. Иногда целями считаются «предпочитаемые исходы, достижимые в течение определенного и сравнительно короткого периода времени.

Типы ИС

Таблица 1.

Схема 1. Организационная структура типографии «Мистер Принт».

Схема 2. Классификация информационных систем по типу пользовательского интерфейса.