Организационные цели

· оказание помощи обществу, описываемое такими показателями, как объем благотворительности, сроки проведения благотворительных акций и т.п.

Краткосрочные цели выводятся из долгосрочных, являются конкретизацией и детализацией долгосрочных целей. Они «подчинены» им и определяют деятельность организации в краткосрочной перспективе. Краткосрочные цели как бы устанавливают вехи на пути достижения долгосрочных целей. Именно через достижение краткосрочных целей организация шаг за шагом продвигается в направлении достижения своих долгосрочных целей.

В любой крупной организации, имеющей несколько различных структурных подразделений и несколько уровней управления, складывается иерархия целей, представляющая собой декомпозицию целей более высокого уровня в цели более низкого уровня. Особенность иерархического построения целей в организации состоит в том, что, во-первых, цели более высокого уровня всегда носят более широкий характер и имеют более долгосрочный временной интервал достижения. Во-вторых, цели более низкого уровня выступают своего рода средствами для достижения целей более высокого уровня. Иерархия целей в организации играет очень важную роль, так как она устанавливает структуру организации и обеспечивает ориентацию деятельности всех подразделений организации на достижение целей верхнего уровня. Если иерархия целей построена правильно, то каждое подразделение, достигая своих целей, вносит необходимый вклад в деятельность организации по достижению ею целей организации в целом.

Одними из самых важных целей для стратегического управления являются цели роста организации. Данные цели отражают соотношение темпа изменения объема продаж и прибыли организации, темпа изменения объема продаж и прибыли по отрасли в целом. В зависимости от того, каково это соотношение, темп роста организации может быть быстрым, стабильным или может наблюдаться сокращение. Соответственно этим темпам роста могут устанавливаться цель быстрого роста, цель стабильного роста и цель сокращения.

Цель быстрого роста является очень привлекательной, однако и очень сложной для достижения. Организация, если у нее для достижения данной цели есть все необходимые предпосылки, следует отдавать предпочтение именно этой цели роста. Чтобы справится с быстрым ростом, руководство организации должно обладать такими качествами, как глубокое понимание рынка, умение выбрать наиболее подходящую часть рынка и сконцентрировать свои усилия на этой части рынка, умение хорошо использовать имеющиеся у организации ресурсы, умение четко ощущать ход времени и хорошо контролировать во времени протекающие в организации процессы. В случае быстрого роста организации, необходимо иметь опытных менеджеров, умеющих рисковать. Стратегия организации должна быть сформулирована очень ясно.

Цель стабильного роста предполагает, что при её достижении организация развивается примерно таким же темпом, как и отрасль в целом. Данная цель не предполагает экспансии организации, а означает, что организация стремится сохранить неизменной свою долю рынка.

Цель сокращения ставится организацией тогда, когда по целому ряду причин она вынуждена развиваться более медленными темпами, чем отрасль в целом, либо даже в абсолютном выражении сокращать свое присутствие на рынке. Постановка такой цели отнюдь автоматически не означает, что у организации протекают кризисные явления. Например, после периода быстрого роста может возникнуть необходимость сокращения. Здесь проявляется одна из интересных особенностей трех данных целей роста. Являясь совершенно различными по своей направленности, они могут спокойно, последовательно совмещаться во времени, сменяя одну другую. При этом отсутствует какой-либо обязательный порядок в следовании этих целей одна за другой.

5. План мероприятий для достижения организационных целей

В своей курсовой работе я рассмотрю 3 мероприятия для достижения каких-либо целей организации:

1. Привлечение новых клиентов за счет рекламной компании.

Многие люди, открыв свое дело, ждут большой отдачи, а значит и больших прибылей от него. Однако, вопреки их ожиданиям, зачастую, их только недавно открывшееся дело не имеет успеха и соответственно покупателей. Тогда многие предприниматели решают привлечь внимание потенциального клиента к своим услугам с помощью рекламной компании.

Но как правильно провести рекламную компанию никто не задумывается, результатом чего становится потраченные деньги и время. «Что же нужно для хорошей рекламной компании?» - этим вопросом задаются многие.

Первым шагом к организации рекламной компании станет то решение, сколько средств готов вложить человек в нее. Именно определение бюджета всего проекта решит каким образом и с помощью каких инструментов будет проведена рекламная компания. Существует мнение, что хорошая рекламная компания будет стоить очень дорого. Это ложь. Маленькие фирмы не могут позволить себе тратить большие средства на рекламу, это позволяет им искать новые более дешевые способы продвижения товара. Если ранее наиболее популярным способом рекламирования являлась телевизионная реклама, которая могла транслироваться на всю страну, то сейчас предпочтение отдается проведению локальных рекламных акций.

Именно проведение пиар-акции является лучшей возможностью привлечь покупателя к себе. После выбора бюджета выбираем инструменты привлечения покупателя. В некоторых случаях это может быть пресс-релиз, с приглашением местных СМИ. Однако, в таком случае должна быть подготовлена тема сообщения, которая касается фирмы, проводящей акцию.

Минусом такой акции являются затраты на аренду помещения, а также устройство кофе-паузы. Однако, если хотя бы небольшое количество местных СМИ из приглашенных упомянут о фирме в рамках своих статей. Это принесет намного больше пользы, если человек будет размещать рекламные объявления в тех же газетах.

Дело в том, что многие читатели сознательно пропускают рубрики с рекламой, в то время как статью они прочтут с удовольствием и примут решение приобрести продукцию. Еще одним инструментом проведения рекламной акции могут стать брошюры.

Разместив свои брошюры с описанием продукции в местах ожидания людей, человек получит хорошую отдачу. В целом инструменты проведения рекламной акции разнообразны и при грамотном использовании могут привести к рекламодателю множество клиентов.

Отдельно следует упомянуть проведение рекламных акций непосредственно в офисе или возле офиса фирмы. Устройство праздничной атмосферы, объявление скидок приведут множество людей. Прежде всего, разместите объявление о празднике в СМИ.

Следует помнить, что проведение рекламной компании означает проведение не одной, а нескольких акций подряд. Для большей отдачи следует использовать разные инструменты. К примеру, созвать пресс-релиз и объявить об устраиваемом празднике. Пришедшим посетителям вручать брошюры с информацией о своей продукцией. Таким образом, у посетителей останется приятное впечатление о фирме и часть из них вернется за покупкой.

2. Мероприятия по повышению лояльности.

Основной задачей маркетинга является привлечение и удержание клиента. Повышение лояльности клиентов и выполняет эту важную функцию.

Для того чтобы привлечь клиента, необходимо понять, что ему нужно, войти в его положение, потому что только так компания сможет предложить своему клиенту именно те товары и услуги, которые действительно соответствуют его внутренним потребностям. Именно для этого существуют всевозможные программы повышения лояльности клиентов.

Помимо повышения лояльности клиентов во многих компаниях, а особенно в крупных западных компаниях, немаловажным является так же повышение лояльности персонала. Ведь чем лояльнее сотрудники организации, чем больше они ценят свою компанию, ее традиции и корпоративную культуру, чем сильнее корпоративный дух, тем лучше и продуктивнее они работают. Сотрудник, который верит в то, что его компания лучшая, что она производит товары/услуги, которые нужны людям, не нуждается в какой-то дополнительной мотивации. А это экономит компании немалые деньги. Именно по этой причине во многих компаниях существуют целые отделы, и даже департаменты, отвечающие за повышение лояльности сотрудников. Однако это скорее было некое отступление, поскольку далее речь пойдет именно о повышении лояльности именно клиентов.

Методы повышения лояльности. Жизненный цикл каждой компании делится как бы на два этапа: первый этап - это борьба за известность и узнаваемость; второй этап - борьба за лояльность. Говоря о лояльности, мы, прежде всего, имеем в виду потребительскую лояльность - то есть, приверженность потребителя к определённой торговой марке, бренду.

Так же стоит помнить, что лояльность бывает двух видов: внешняя (определение дано выше) и внутренняя, когда под лояльностью подразумевается преданность работника своей компании.

Основные способы повышения лояльности:

1. Регулярная рассылка специальных предложений и новинок клиентам

Чем больше клиент знает об услугах компании, тем больше вероятность того, что он ими воспользуется. Хорошо работают различные специальные предложения, ограниченные по времени. Например, многие компании, занимающиеся сезонным бизнесом, вдвое снижают цену для своих постоянных клиентов на определённый товар или услугу в период, когда спрос на данные товары или услуги резко падает. Подобная программа повышения лояльности одновременно помогает увеличить прибыль за счёт увеличение оборота, а так же положительно сказывается на имидже компании.

2. Постоянное повышение качества сервиса

В условиях мануфактурного производства трудно добиться, чтобы ваш товар или услуга действительно сильно отличались от продукции конкурентов. В таких условиях лучше всего работает клиентоориентированная модель бизнеса. Повышение лояльности покупателей в данном случае делается не за счет продукта, а за счет способа подачи продукта.

Самый распространенный способ повышения сервиса - это работа над повышением уровня квалификации персонала, непосредственно взаимодействующего с клиентом.

3. Проведение акций, конкурсов с ценными призами.

Конкурсы среди покупателей определённого бренда или же подписчиков на определённую услугу довольно распространённая практика. Конкурсы с ценными призами положительно сказываются, как на повышении лояльности, так и на общем уровне известности бренда. Непрерывная коммуникация с клиентами (поздравления с праздниками, интерес к жизни клиента, проведение мероприятий для клиентов).

Повышение лояльности потребителей также может быть: прямым и косвенным. К прямому повышению лояльности относится финансовая стимуляция клиентов, например, различные бонусные программы, скидки и спецпредложения. Если говорить о прямом повышении внутренней лояльности, то это может быть прибавка за выслугу лет, премии за успешное выполнение проектов. К косвенному повышению лояльности можно отнести, как говорилось выше, встраивание отношений с клиентом на межличностном уровне, когда повышение лояльности происходит за счёт особенностей психологии человека (всем приятно, когда о них помнят). Так же, например, поздравление с днём рождения - это прекрасный повод напомнить о своей компании, а также рассказать о продуктах. Подводя итоги, можно сказать, что мероприятия по повышению лояльности положительно влияют не только на уровень продаж и, соответственно, прибыль компании, но и на ее имидж и узнаваемость. Так же широко используется повышение лояльности среди сотрудников компании, представляя собой отличный инструмент мотивации персонала.

3. Проведение курсов и семинаров.

6. Расчет чистого дисконтированного дохода (ЧДД) и срока окупаемости

№	Показатели	Единица измерения	Значение
1	Привлечение клиентов за счет рекламной компании	Тыс. руб.	10,0
2	Мероприятия по повышению лояльности	Тыс. руб.	20,0
3	Проведение курсов и семинаров	Тыс. руб.	10,0
4	Срок использования методики после ее внедрения (2016-2019г.)	Лет	3,0
5	Ежегодное значение дохода, которое планируется получать после внедрения методики	Тыс. руб.	200,0
6	Текущие ежегодные затраты	Тыс. руб.	20,0
7	Годовой дисконт	%	10

ЧДД рассчитывается как разность накопленного дисконтированного дохода от реализации дисконтированных единовременных затрат.

Срок окупаемости представляет собой расчетную дату, начиная с которой чистая текущая стоимость (ЧТС) принимает устойчивое положительное значение.



Таблица

№	Показатели	Единица измерения	Значение
1	Затраты на привлечение клиентов за счет рекламной компании (2015)	Тыс. руб.	10,0
2	Затраты на мероприятия по повышению лояльности (2015)	Тыс. руб.	20,0
3	Затраты на проведение курсов и семинаров (2014)	Тыс. руб.	10,0
4	Срок использования методики после ее внедрения (2016-2019г.)	Лет	3,0
5	Ежегодное значение дохода, которое планируется получать после внедрения методики	Тыс. руб.	200,0
6	Текущие ежегодные затраты	Тыс. руб.	20,0
7	Годовой дисконт	%	10

Определение единовременных затрат, тыс. руб.:

2014 г. - 10,0

2015 г. - 10,0 + 20,0 = 30,0

Определение доходов от плана - текущие затраты тыс. руб.:

2016 (на конец года) - 200,0 - 30,0 = 170,0

2017 (на конец года) - 200,0 - 30,0 = 170,0

2018 (на конец года) - 200,0 - 30,0 = 170,0

2019 (на конец года) - 200,0 - 30,0 = 170,0



t_= 3

ЧТС_ = -20

ЧТС + = 22,5

Подставляем в формулу:

= 3- [(-20)/22,5-(-20)] = 3, 47 года = 3 года 4 месяца 24 дня

Был разработан план по достижению организационных целей, а также была рассчитана его экономическая эффективность.

1) ЧДД > 0, значит, план имеет место быть, а вложение средств целесообразно, все это окупится и принесет прибыль.

2) Срок окупаемости показывает время, которое понадобится инвестору для возвращения суммы вложенных средств. Срок окупаемости - это период времени, необходимый для того, чтобы доходы, генерируемые инвестициями, покрыли затраты на инвестиции. Этот показатель определяют расчетом чистого дохода для каждого периода. В нашем случае план начинает окупаться на 3 периоде.



Заключение

В ходе курсовой работы поставленная цель была достигнута и все задачи решены, а именно:

1. Изучили теоретические основы организационных целей.

2. Расписали план мероприятий для достижения организационных целей.

3. Также провели расчет ЧДД и срока окупаемости.

Подводя итоги, следует отметить, что среди всех компонентов внутренней структуры любой организации особое место занимают цели, так как ради их достижения и осуществляется вся деятельность организации. Организация, которая не имеет целей, лишена смысла и не может существовать длительное время.

По значимости цели занимают одно из первых мест среди других компонентов организации. Известны случаи, когда простое смещение целей или даже неопределенность в их формулировке приводят к негативным последствиям в организации.

В зависимости от специфики отрасли, особенностей состояния среды, характера хозяйственной деятельности, в каждой организации устанавливаются свои собственные цели, особенные как по набору параметров организации, желательное состояние которых выступает в виде общих целей организации.

Таким образом, у организации могут быть самые разнообразные цели. Для их упорядочения используется классификация по определенным критериям. Классификация целей позволяет совершенствовать механизм управления организацией и дает представление их практического использования при проектировании организации либо в процессе функционирования. При этом, цели должны быть сформулированы для каждого вида деятельности, который, по мнению компании, является важным, и, за выполнением которого, она устанавливает наблюдение и контроль. Формулирование целей представляет собой важное средство координации работы, распределенной между специализированными подразделениями.

Что касается процесса установления целей, то в различных организациях он проходит по-разному. В одних организациях установление целей полностью централизовано, а в других может быть полная децентрализация. Есть организации, в которых процесс установления целей носит промежуточный характер. Каждый из данных подходов имеет свою специфику, свои преимущества и недостатки.



Список использованной литературы

1. Ершова Надежда Александровна ,сост. Теория организации: учебно-методическое пособие / [сост.] Ершова Н. А. Москва: Московская междунар. высш. шк. бизнеса "МИРБИС" (Ин-т), 2011.

2. Елгаев А. Г. Теория организации: учебное пособие / Елгаев А. Г., Печеная Н. А. ; Образовательный консорциум "Среднерусский ун-т", Негос. образовательное учреждение высш. проф. образования Ин-т упр., бизнеса и технологий Калуга: ООО "Ваш домъ", 2011.

3. Быстрова Ольга Юрьевна Теория организации: краткий курс лекций / О. Ю. Быстрова, М-во образования и науки Российской Федерации, Костромской гос. технологический ун-т Кострома: Изд-во КГТУ, 2011.

4. Шеметов Петр Васильевич Теория организации: учебное пособие : для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности "Менеджмент организации" / П. В. Шеметов, С. В. Петухова Москва: Омега-Л 2012.

5. Мильнер Борис Захарович Теория организации / Б. З. Мильнер Москва: ИНФРА-М, 2012.

6. Мильнер Бенцион Захарович Теория организации: учебник для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению подготовки 080200 "Менеджмент" / Б. З. Мильнер Москва: ИНФРА-М, 2012.

7. Агарков Анатолий Павлович Теория организации. Организация производства: интегрированное учебное пособие : для студентов бакалавриата, обучающихся по направлению подготовки "Менеджмент" / [А. П. Агарков и др.] ; под общ. ред. А. П. Агаркова Организация производства Москва: Дашков и К°, 2012.

8. http://knowledge.allbest.ru/management/3c0b65635b3ac68a5c53b88521216d36_0.html

Размещено на Allbest.ru