Анализ эффективности презентаций

Презентация как специальное мероприятие в связях с общественностью. Анализ эффективности презентаций "Семинар Инсайт", "От паутины проблем к паутине всемирной", "MARS incorporated", СОАО "НСГ". Критерии оценки презентации в связях с общественностью.

Рубрика Маркетинг, реклама и торговля
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 01.04.2009
Размер файла 58,3 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

4. Интерактивность. Гости презентации задавали вопросы спикерам, были активны, участвовали в обсуждении программ страхования.

5. Сбалансированность. Наблюдается явное преобладание содержательной части над развлекательной и визуализацией. В то же время сам способ подачи материала не является напрягающим и создает впечатление информационной перегруженности.

В целом презентация была увлекательной, время прошло незаметно. Спикеры задавали вопросы аудитории, аудитория была активна. Многие из присутствующих захотели посетить платный трехдневный семинар, что говорит о достигнутых целей организаторов. Презентация оказалось эффективной, так как были достигнуты основные цели, а именно - приглашенные заинтересовались курсами, предлагаемыми компанией НСГ и регистрировались для их прохождения сразу после презентации.

2.4. Рекомендации по совершенствованию процесса подготовки и проведения презентаций в связях с общественностью

В результате анализа презентаций «Семинар Инсайт», «От паутины проблем к паутине всемирной», «MARS incorporated» и СОАО «НСГ» были разработаны рекомендации по совершенствованию процесса подготовки и проведения презентаций. К ним относятся следующие.

1. Четко определить цели и задачи презентации. Во-первых, это позволит потом определить эффективность. Во-вторых, четкость и определенность позволит разработать стратегию презентации, задать ее ход.

2. Пользоваться услугами профессионалов и специалистов. Презентацию «Семинар Инсайт» нельзя считать полноценной, так как были нарушены базовые принципы проведения этого мероприятия.

3. Проверять заранее состояние оборудования, совершать необходимые настройки аппаратуры. Например, во время презентации «Семинар Инсайт» перестал писать маркер, а на презентации «MARS incorporated» светило солнце и изображение на экране было плохо видно.

4. Рассчитывать примерное число пришедших, чтобы не возникало проблем с помещением. Например, презентацию СОАО «НСГ» пришлось задержать, потому что не хватило мест, а помещение, выбранное для «Семинар Инсайт» было слишком большим, что производило впечатление незначительности события.

5. Следить за организационными моментами. Под этим понимается, чтобы было хорошее освещение, не было холодно или жарко, имелся гардероб.

6. На презентации нужны ведущие. Во-первых, они представляют спикеров, что придает им авторитетность. Во-вторых, несут развлекательный характер.

7. Организаторам необходимы бэйджи. Без комментариев.

8. Вводить в структуру презентации развлекательную часть и визуализацию.

9. Делать раздаточный материал, так как это облегчает восприятие информации и после презентации напоминает ее.

10. Поддерживать обратную связь после презентации, интересоваться мнением посетившего ее. Это во многом поможет оценить ее эффективность и выявить ошибки, допущенные в ходе ее проведения, и недостатки, которых можно будет избежать в следующей презентации.

Заключение

В данной курсовой работе была рассмотрена тема «Условия эффективности презентаций в связях с общественностью», были рассмотрены теоретические основы презентации как специального мероприятия. Проведен анализ эффективности презентаций «Семинар Инсайт», «От паутины проблем к паутине всемирной», «MARS incorporated», СОАО «НСГ», а также на основе проведенного исследования были предложены рекомендации по совершенствованию процесса подготовки и проведения презентаций.

Предложенные рекомендации помогут сделать презентацию более эффективной как специальное мероприятие в связях с общественностью для воздействия на общественное мнение.

В результате мы пришли к таким выводам: презентация - важное для организации мероприятие, оно требует большой работы по подготовке и проведению. Необходимо продумывать каждую деталь и иметь запасные варианты. Организаторам важно искать нестандартные решения и подходы, которые сделают презентацию яркой и незабываемой.

Оценка эффективности презентаций включает в себя изучение условий ее успешности, состоящих из пяти критериев - увлекательность, содержательность, визуализация, интерактивность, сбалансированность.

Оценка презентаций «Семинар Инсайт», «От паутины проблем к паутине всемирной», «MARS incorporated», СОАО «НСГ» по вышеизложенным критериям показала, что презентации обладают средней эффективностью. В результате чего были разработаны рекомендации по повышению эффективности презентаций.

Список используемой литературы

1. Тульчинский Г.Л. PR фирмы: технология и эффективность. СПб., 2001. С.-126.

2. Кочеткова А.В. Теория и практика связей с общественностью. СПб., 2006. С.-76.

3. Татаринова Г.Н. Управление общественными отношениями. СПб., 2004. С.-206.

4. Хэйвуд Роджер Все о Public Relations: как добиться успеха в бизнесе, используя связи с общественностью. М.,1999. С.-212.

5. Чумиков А.Н. Связи с общественностью. М , 2001. С.-111.

6. Чумиков А.Н. Бочаров М.П. Связи с общественностью. Теория и практика. М., 2004. С.-287.

7. Лэни Арредонто Искусство деловой презентации. Челябинск, 1998. С.-454-455.

8. Презентация интересна изюминкой // Современная торговля.2005. №3. С.-58.

9. Стив Мэндел Навыки эффективной презентации. СПб., 2003. С.-8-9.


Подобные документы

  • Роль письменных коммуникаций в связях с общественностью. Пресс-релиз как разновидность коммуникаций в связях с общественностью. Письменные коммуникации в связях с общественностью. Рекомендации по совершенствованию процесса написания пресс-релизов.

    курсовая работа [70,1 K], добавлен 01.04.2009

  • Public Relations - связи с общественностью. Определение специфики использования средств массовой информации в связях с общественностью. Приемы создания и усиления новости. Эффективность использования СМИ в туризме. Основные принципы работы со СМИ.

    реферат [37,2 K], добавлен 26.07.2010

  • Основные формы мероприятий по связям с общественностью. Повышение эффективности мероприятия посредством его освещения в средствах массовой информации. Виды презентаций, авторитетность источника новостей как условие эффективности пресс-конференции.

    контрольная работа [22,9 K], добавлен 09.09.2012

  • Теория и классификация методов социологических исследований, возможности их применения в связях с общественностью. Применение методов социологических исследований на практике для решения проблем организации. Моделирование исследовательской проблемы.

    курсовая работа [175,3 K], добавлен 20.10.2010

  • Разработка стратегии и тактики PR программы корпоративных мероприятий и роль специалиста по связям с общественностью. Организация и проведение мероприятий для СМИ. Специфика выставочной деятельности. Значение презентации, аспекты организации и проведения.

    курсовая работа [39,9 K], добавлен 15.05.2011

  • Задачи, функции и структура PR–службы в государственных организациях и учреждениях, коммерческих структурах. Использование рекламных средств и корпоративных мероприятий в связях с общественностью. Маркетинговые службы и оценка эффективности программ.

    шпаргалка [58,8 K], добавлен 20.09.2014

  • Исследования в связях с общественностью призваны предоставить максимум информации для проведения PR-кампании. Разработка механизмов детальной оценки достигнутых в ходе PR-кампании результатов. Эффективность первичных и вторичных видов исследований.

    курсовая работа [54,4 K], добавлен 23.12.2009

  • Консалтинг в связях с общественностью. PR-консультирование. Внешний консалтинг и внутренний PR. Преимущества и недостатки PR-консалтинговых структур. Практическая консалтинговая деятельность в области PR. Анализ эффективности применяемых технологий.

    реферат [25,4 K], добавлен 06.11.2008

  • Сущность и основные принципы проведения презентаций. Визуальные средства и технологии проведения мультимедийных презентаций. Организация общественного мнения в целях наиболее эффективного функционирования предприятия. Обратная связь с аудиторией.

    презентация [281,1 K], добавлен 28.05.2014

  • История возникновения и развития PR. Особенности применения брифинга, презентации и медиабрендинга. Определение роли связей с общественностью в органах государственной власти и местного самоуправления. Описание социальной, печатной и политической рекламы.

    краткое изложение [48,3 K], добавлен 30.01.2011

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.