Архивная практика
Организация работы архивного учреждения. Местоположение, внутреннее и наружное оформление архива. Задачи, функции архива. Отбор документов, подлежащих архивному хранению. Порядок передачи документов в архив на постоянное хранение. Комплектование архива.
| Рубрика | Разное |
| Вид | отчет по практике |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 13.10.2008 |
| Размер файла | 48,8 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Дата
Формат А4 (210297 мм)
Приложение 2
Форма обложки дела
постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
Код zос.архива__________
Код организации _______
|
__________ |
Ф. № _____________ |
|
|
_______________ |
Оп. № ____________ |
|
|
__________________ |
Д. № _____________ |
_______________________________________________________________
(Наименование архивного учреждения)
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(Наименование организации и структурного подразделения)
ДЕЛО № _____ том № ____
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(Заголовок дела)
_____________________________________________________________________________________
(Крайние даты)
На _________ листах
Хранить _____________
|
Ф. № ________ Оп. № _______ Д. № ________ |
|
Формат А4 (210297 мм)
Приложение 3
Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения
Наименование организации
Фонд № ___________ УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ № __________ Наименование должности
дел постоянного хранения руководителя организации
за _____________ год Подпись Расшифровка
подписи
Дата
|
Название раздела (структурного подразделения организации) |
||||||
|
№ п/п |
Индекс дела |
Заголовок дела |
Крайние даты |
Кол-во листов |
Примечание |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
В данный раздел описи внесено_________________________________________ ед.хр.,
(цифрами и прописью)
с № _____________________________по № ________________________________, в том числе:
литерные номера: _________________________________________________________________
пропущенные номера: ______________________________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Наименование должности
руководителя архива Подпись Расшифровка подписи
(лица, ответственного за архив)
Дата
УТВЕРЖДЕНО CОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЦЭК (ЭК) организации
от_____________№_______ от_________________№__________
Формат А4 (210297 мм)
Приложение 4
Форма годового раздела сводной описи дел временного
(свыше 10 лет) хранения
Наименование организации
Фонд № ___________ УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ № __________ Наименование должности
дел временного (свыше 10 лет) хранения руководителя организации
за _____________ год Подпись Расшифровка
подписи
Дата
|
Название раздела (структурного подразделения организации) |
|||||||
|
№ п/п |
Индекс дела |
Заголовок дела |
Крайние даты |
Срок хранения |
Кол-во листов |
Примечание |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
В данный раздел описи внесено ___________________________________________ ед.хр.,
(цифрами и прописью)
с №________________________ по №____________________, в том числе:
литерные номера: ___________________________________________________________
пропущенные номера: ________________________________________________________
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
составителя описи
Дата
Наименование должности
руководителя архива Подпись Расшифровка подписи
(лица, ответственного за архив)
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации
от __________ № _______
Формат А4 (210297 мм)
Приложение 5
Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу
Наименование организации
Фонд № ___________ УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ № __________ Наименование должности
дел по личному составу руководителя организации
за _____________ год Подпись Расшифровка
подписи
Дата
|
Название раздела |
||||||
|
№ п/п |
Индекс дела |
Заголовок дела |
Крайние даты |
Кол-во листов |
Примечание |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
В данный раздел описи внесено _________________________________________________ ед.хр.,
(цифрами и прописью)
с № _________________ по № _______________, в том числе:
литерные номера: ___________________________________________________________________
пропущенные номера: ________________________________________________________________
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
составителя описи
Дата
Начальник службы кадров Подпись Расшифровка подписи
(инспектор по кадрам)
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК
архивного учреждения
от __________ № __________ от ______________ № __________
Формат А4 (210297 мм)
Приложение 6
Форма карточки постеллажного топографического указателя (лицевая сторона)
Наименование организации
карточка постеллажного
топографического указателя
Стеллаж № _________________ хранилище № _______________
|
Шкаф № |
Полка № |
Фонд № |
Опись № (н/д) |
Дела с № _______________ по № __________________ |
Примечание |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Форма карточки постеллажного топографического указателя (оборотная сторона)
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Формат А6 (148105 мм)
Приложение 7
Примерная форма карточки пофондового
топографического указателя
Наименование организации
карточка пофондового
топографического указателя
Фонд № _________________ хранилище № _______________
Название фонда ______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
|
Опись № |
Дела с № _______ по № __________ |
Стеллаж № |
Шкаф № |
Полка № |
Примечание |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Формат А4 (210297 мм)
Приложение 8
Форма архивной справки (образец)
|
Наименование организации |
Петрову Б.И. ул. Жуковского, 105/2, кв.5, г. Новосибирск, 630082 |
АРХИВНАЯ СПРАВКА
31.06.99 № 04-5/173
Москва
На № 310 от 25.06.99
В документах архивного фонда Всероссийского объединения хлебопродуктов “Росхлебопродукт”, в ведомостях на выдачу заработной платы рабочим и служащим за апрель-декабрь 1962 г., значится Петров Борис Иванович в должности инженера.
Основание: ф. 50, оп. 2, д. 3, лл. 105-106.
Справка выдана для предоставления по месту работы.
|
Наименование должности руководителя организации (структурного подразделения, в состав которого входит архив) Дата |
|
Расшифровка подписи |
|
|
Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив) Дата |
|
подписи |
|
|
Гербовая печать организации |
Формат A4 (210297 мм) или A5 (148210 мм)
Приложение 9
Форма титульного листа описи документов постоянного хранения
_____________________________________________________________________________________
(Название государственного архива)
_____________________________________________________________________________________
(Название фонда)
Фонд № ___________________
ОПИСЬ № ________________
_____________________________________________________________________________________
(Название описи)
Крайние даты документов _________________________
Формат А4 (210297 мм)
Подобные документы
Понятие и правовые основы использования документов. Формы использования документов. Виды запросов и информационных документов. Информационные документы архива. Информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами.
реферат [21,1 K], добавлен 17.01.2004История Государственного архива. Его современное состояние: структура, центры комплектования и хранения документов, научно-информационный центр, центр изучения и публикации документов. Документы Госархива по истории Российской Империи, СССР и РФ.
курсовая работа [38,1 K], добавлен 21.03.2008Электронный архив ЦБ РФ. Электронный архив Газпромбанка. Электронный архив НПО "Аврора". Электронный архив Пенсионного фонда РФ. Электронный архив ФГУП "ЦНИИМинАтомИнформ". Основные достоинства электронного архива.
реферат [32,7 K], добавлен 26.02.2003Классификация документов, подлежавших хранению в Государственном архивном фонде СССР. Организация документов и дел в пределах архивов. Унификация документов, структура и объем документооборота. Передача дел в архив организации, их фондирование.
курсовая работа [43,0 K], добавлен 08.09.2009Характеристика общих положений Архивного фонда Российской Федерации. Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле и ответственность за его нарушение. Особенности и сущность международного сотрудничества России в области архивного дела.
дипломная работа [33,6 K], добавлен 17.12.2008Сущность использования документов Архивного фонда Российской Федерации в информационных целях. Виды архивов федеральной и муниципальной собственности. Главные направления использования документов. Основные сроки и формы хранения архивной документации.
контрольная работа [19,2 K], добавлен 04.12.2008Информационное обеспечение пользователей архивных учреждений Российской Федерации. Виды запросов и информационных документов. Теоретические основы исполнения запросов. Анализ исполнения социально-правовых запросов.
краткое изложение [54,5 K], добавлен 30.05.2007Особенности архивов, их государственной и негосударственной части. Изучение истории создания и этапов развития Государственного архива Российской Федерации. Функции его структурных подразделений. Архивы политических партий и общественных организаций.
курсовая работа [44,6 K], добавлен 16.04.2010Направления использования архивных документов. Исполнение запросов социально-правового характера. Информационные мероприятия. Предоставление документов в читальный зал. Выдача подлинных документов и дел во временное пользование. Публикация документов.
реферат [41,4 K], добавлен 31.07.2008Основные этапы документооборота. Контроль за исполнением документов. Передача документов в архив. Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы.
курсовая работа [31,7 K], добавлен 15.09.2007
