Государственные и негосударственные архивы

Архивное управление Рязанской области

Управление государственной архивной службы Самарской области

Управление по делам архивов Правительства Саратовской области

Управление по делам архивов Сахалинской области

Управление архивами Свердловской области

Архивное управление департамента Смоленской области по культуре

Архивный отдел Тамбовской области

Архивный отдел Тверской области

Архивное управление Томской области

Архивный отдел администрации Тульской области

Управление по делам архивов администрации Тюменской области

Архивное управление администрации Ульяновской области

Государственный комитет по делам архивов Челябинской области

Управление по делам архивов Читинской области

Управление по делам архивов администрации Ярославской области

Города федерального значения

Главное архивное управление г. Москвы

Архивный комитет Санкт-Петербурга и Ленинградской области

Автономные образования

Архивное управление правительства Еврейской автономной области

Управление архивным делом администрации Агинского Бурятского автономного округа

Отдел по делам архивов аппарата администрации Коми - Пермяцкого автономного округа

Отдел по делам архивов администрации Корякского автономного округа

Архивный отдел администрации Ненецкого автономного округа

Архивный отдел администрации Корякского автономного округа

Архивный отдел администрации Усть - Ордынского Бурятского автономного округа

Управление по делам архивов Ханты - Мансийского автономного округа

Отдел по делам архивов Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского АО

Управление по делам архивов администрации Эвенкийского автономного округа

Управление по делам архивов администрации Ямало - Ненецкого автономного округа[3 ;40]

ГЛАВА 2. НЕГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ

Вообще, архив -- это учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющей хранение, комплектование, учет и использование архивных документов. К категории частных (негосударственных) архивов относятся:

-- архивы физических лиц;

-- архивы предприятий, учреждений и организаций, находящиеся в частной собственности физических лиц;

-- архивы общественных объединений, политических партии, религиозных объединений и организаций, действующих на территории

-- государства.

Частные архивы сложились в дореволюционный период. Их можно разделить на частновладельческие фонды (хранили материалы имений, контор по управлению имениями, издательств) и на личные архивные фонды (состояли из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности одного лица).

В России ХУI -- ХУII вв. значительное количество частновладельческих архивов: вотчинные, поместные, купеческие, архивы посадских людей и крестьян.

Многие руководители ведомств и учреждений наиболее важные дела хранили в личных архивах. Поэтому правительство принимало некоторые меры против переброски материалов из архивов правительственных учреждений в личные, для проверки личных архивов создавались комиссии. Но все эти меры носили эпизодический характер, а члены комиссии присваивали себе более ценные документы.[1 ;82]

В настоящее время каждое физическое и юридическое лицо вправе создавать архивы для хранения документов, созданных в процессе их деятельности. Но каждое юридическое и физическое лицо несет ответственность за состояние и обеспечение сохранности ценного документа. Именно поэтому наше государство осуществляет попечение над негосударственными архивами.

Если же руководитель частного архива не выполняет свои обязанности по правильному хранению и использованию особо ценных документов, то такие документы могут быть изъяты по решению суда.

2.1 Архивы политических партий

Коммунистическая партия и Советское правительство уделяли пристальное внимание развитию и совершенствованию архивного дела в Советской России. В своей деятельности они руководствовались указанием В.И. Ленина о том, что нельзя отбрасывать ценные достижение прошлого, а напротив, необходимо усвоить и переработать все ценное. Важнейшим историческим источником конца ХIХ -- начала ХХ вв. являются документы из архива партии Большевиков.

Хранить документы партий было необходимо. Постановления, решения, резолюции и другие материалы партийных форумов, заседаний, совещаний партий и многое другое - вот, что хранилось в архивах партийных организаций.

В целях сохранения своих документов ряд партийных организаций нелегально передавали свои прокламации в библиотеки и за границу; здесь помещались документы съездов, конференций совещаний, заседаний, рукописи статей и т.д.

В материалах партийных архивов, наряду с важными различными вопросами получили освещение внутрипартийная борьба большевиков против меньшевиков.

Современные архивы политических партий хранят:

-- документы по личному составу,

-- служебные издания,

-- другую документацию, касающуюся деятельности партии

В настоящее время утверждено постановление «Об утверждении положения центральной избирательной комиссии РФ», в котором говорится о составе документов архива:

-- документы по личному составу комиссии;

-- служебные и ведомственные издания;

-- документы по личному составу ликвидированных учреждений;

-- научно-справочный аппарат.

Основными задачами архива является:

-- комплектация документов;

-- учет, обеспечение сохранности;

-- осуществление контроля за формированием и оформлением дел;

-- проведение экспертизы ценности документов.

2.2 Архивы общественных организаций

Предприятия, учреждения и организации обязаны соблюдать требования и нормы, предъявляемые к порядку работы с документами, их движению, обработке и хранению.

Вся совокупность документов, образующихся в организации, а точнее, в ее деятельности, составляет ее документальный фонд.

Разновидностями архивного фонда являются:

1. Архивный фонд организации, состоящий из документов, образовавшихся в ее деятельности.

2. Объединенный архивный фонд (хранит документы, образовавшиеся в процессе деятельности двух или более организаций).

3. Архивный фонд личного происхождения.

Архивные документы общественных организаций (профсоюзных и др.), существующих при учреждениях с момента регистрации в соответствии с законодательством РФ, представляют собой самостоятельные архивные фонды. дела, которые велись последовательно в двух организациях включаются в состав архивного фонда той организации, в которой они были закончены производством.

Один и тот же архивный фонд составляет документы:

-- организации до и после ее реорганизации;

-- предприятий и организаций и объединений, поменявших государственную форму собственности;

-- временно прекратившей свою деятельность организации, а затем восстановленной с теми же функциями;

-- предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности.

Работа архива организуется в соответствии с положением об архиве. В положение об архиве включаются разделы:

1. Основные положения.

2. Состав документов архива.

З. Задачи и функции архива.

4. Права архива.

5. Организация работы архива.

Архив проводит проверки состояния хранения документов и их организации в делопроизводстве структурных подразделений не реже одного раза в год.

При реорганизации организации с передачей ее функции другой или нескольким организациям, в том числе с изменением форм собственности, документы передаются организации или организациям правопреемникам.

Перед передачей реорганизованной организации проводится проверка наличия и состояние дел, хранящиеся в делопроизводстве и архиве.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Архивный фонд Российской Федерации - это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению. документы Архивного фонда Российской Федерации являются одним из символов российской государственности, отражают правовые и организационные основы ее становления и развития, содержат сведения по политической истории страны, истории ее экономики, науки, культуры, социального развития населяющих Россию народов и народностей.

В состав Архивного фонда Российской Федерации входят находящиеся на территории Российской Федерации архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения, в том числе юридические акты, управленческая документация, документы, содержащие результаты опытно-конструкторских и технологических работ, градостроительная документации, кино-, фото-, видео- и фотодокументы, электронные и телеметрические документы, переписи, рисунки, чертежи, дневники, переписка, мемуары, копии архивных документов на правах подлинников, а также архивные документы государственных организаций, находящихся в иностранных государствах.

По данным последней паспортизации объем Архивного фонда Российской Федерации составляет свыше 600,0 млн. единиц хранения на различных носителях.

Структурная схема организации Архивного фонда Российской Федерации определяется существующей сетью федеральных, государственных и муниципальных архивов, других учреждений, в законодательно определенном порядке хранящих документы Архивного фонда Российской Федерации, а также сетью архивов министерств, ведомств, организаций, в том числе негосударственных, документы которых в установленном порядке отнесены к составу Архивного фонда Российской Федерации.

Наиболее ценная часть Архивного фонда Российской Федерации объемом около 41,0 млн. единиц хранения сконцентрирована в 14 федеральных архивах.

Свыше 129 млн. единиц хранения Архивного фонда Российской Федерации хранится в 201 государственном архиве субъектов Российской Федерации и более 43,0 млн., единиц хранения - в 2,5 тыс. муниципальных архивах.

Около 2,3 млн., единиц хранения сосредоточено в Архиве Российской Академии Наук, ее научных и научно-отраслевых архивах и свыше 7 млн. единиц хранения - в музеях и библиотеках.

Ежегодно объем документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в архивных учреждениях системы Росархива, увеличивается в среднем на 1,6 млн. единиц хранения за счет приема из ведомств документов, отнесенных в установленном порядке к составу Архивного фонда Российской Федерации.

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1. Основные правила работы архивов организаций (от 06.02.2002).

2. Постановление от 24.04.1997 ЗЧ 125/931 -- II «Об утверждении положения об архиве центральной избирательной комиссии РФ».

3. Федеральный закон «Об архивном деле в РФ».

4. Журнал «Отечественные архивы» ТЧ 1, 2002 год.

5. В.М. Самошенко «История архивного дела в дореволюционной России», 1989.

6.Павлова Т. Ф. Рассекречивание документов государственных архивов: некоторые итоги, законодательная база, проблемы //Вестник архивиста.-1994.- 1Ч1(19), 2(20).

7.Козлов В.П. Российское архивное дело.- М.,1999.

8. Правила работы исследователей в читальных залах государственных архивов РФ.- М., 2000.

9.Федеральные архивы России и их научно -- справочный аппарат. -- М., 2001.

10. Щегельский А.В. К вопросу о рассекречивании архивных документов // Отечественные архивы. -- 1999. - №1.