В настоящий момент организационная структура колледжа сформирована без учета задач, которые необходимо выполнять для организации групп по программе образовательного туризма в рамках учебных планов. Поэтому в должностных инструкциях сотрудников колледжа, которые фактически занимаются выполнением работ, перечисленных в таблице 3.2, отсутствуют перечисление и описание необходимых функций, задач и работ. Де-факто выполняются работы, которые де-юре не предусмотрены, а следовательно, не нормированы и не поддерживаются финансированием. Таким образом, на сегодняшний день сложилась ситуация, когда часть работ, необходимых для качественной подготовки студентов, выполняется сотрудниками колледжа на общественных началах.

Для разрешения данной ситуации в колледже предлагается создать отдел по международным связям с прямым подчинением его директору СПИШЭ. Исходя из представленного в табл.3.1 перечня работ по формированию и реализации образовательного тура, должен быть модифицирован имеющийся штат сотрудников колледжа СПИШЭ. В процессе выполнения задач, перечисленных в описании бизнес-процесса, отдел по МС должен работать во взаимосвязи с другими отделами СПИШЭ. На рис. 3.1 представлена организационная структура нового отдела, обоснование которой дано ниже.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис.3.1 Структура отдела международных связей СПИШЭ

Обоснование предложенной структуры

Так как данный отдел формируется на базе государственного учебного заведения и для решения конкретных задач - формирования образовательных туров для собственных студентов, то количество сотрудников должно быть небольшим.

Цели отдела по МС:

· создание благоприятных условий для организации программ обмена;

· формирование положительного имиджа колледжа в мировом электронном пространстве;

· организация и поиск дополнительных образовательных ресурсов для колледжа.

Для реализации поставленных целей в отделе международных связей должны решаться следующие задачи:

· создание и развитие официального сайта колледжа,

маркетинговый анализ туристского рынка по предоставлению образовательных программ и создания программ обмена,

· ведение переписки с зарубежными образовательными учреждениями,

· организация совместных культурных проектов с зарубежными образовательными учреждениями

· создание клиентской базы,

· поиск информации о колледжах в различных странах,

· проведение начальных переговоров,

· разработка программ обмена,

· организация и подготовка процесса приема иностранных студентов,

· организация и подготовка отправления студентов колледжа за границу,

· перевод сопроводительной документации,

· помощь в организации и проведении деловых переговоров.

Для реализации задач отдела необходимо сформировать следующий штат сотрудников:

· руководитель отдела международных связей - 1,

· системный программист - 1,

· переводчик - 1,

· помощник руководителя отдела по международным связям - 1.

Данное количество должностей обусловлено функциональными задачами, поставленными перед отделом МС и максимальной интенсивностью поездок и встреч 1 раз в месяц.

Организация приема и отправки групп связана с определенными затратами. Финансирование мероприятий по организации образовательного тура для группы студентов колледжа производится из четырех источников:

1. бюджетных средств:

со статьи расходов на заработную плату - оплата труда сотрудников по тарифным ставкам ЕТС,

со статьи начисления на оплату труда - оплата ЕСН, страховых взносов на ОПС и ФСС (26,2% от ФОТ),

со статьи расходов на стипендии, премии, материальную помощь студентам - в виде выделения материальной помощи;

со статьи расходов на содержание помещений - ремонт помещений;

со статьи расходов на увеличение основных средств: мебель, сантехника, мягкий инвентарь;

со статьи расходов на коммунальные услуги - оплата энергоснабжения, теплоснабжения, водоснабжения;

2. средств партнеров:

- частичная оплата проезда студентам колледжа за рубеж, размещение, питание;

3. средств семьи:

питание, организация досуга, оформление документов,

частично проезд;

4. внебюджетных средств:

оплата представительских расходов,

командировочных расходов для сотрудников колледжа,

обслуживание транспортного средства и т.д.

Расчет размера бюджетных средств, необходимых для обеспечения деятельности нового структурного подразделения колледжа, представлен в Приложении.

Заключение