Данная функция позволяет создавать Счет, Накладную, Счет-фактуру, Приходно-кассовый ордер и другие подобные документы в формате MS Excel.

Вызов этой функции возможен из карточек Счета, Накладные и Платежки. В карточке Накладные создаются Накладные и Счета-фактуры.

Для каждой из этих карточек можно создавать несколько разных видов документов или от разных юридических лиц.

Для добавления нового шаблона и пункта меню выполните следующие действия:

1. В меню Сервис выберите команду Справочники, а затем откройте вкладку Шаблоны документов Excel.

2. Из раскрывающегося списка Карточка выберите нужную карточку.

3. Нажмите кнопку Добавить, укажите название пункта меню в поле Пункт меню и путь к шаблону в поле Файл-шаблон.

4. Сохраните и закройте карточку.

Вот так могут выглядеть настройки шаблонов и пунктов меню для карточки Накладные.

На рисунке видно, что при создании меню мы добавили два шаблона Товарная накладная и Счет-фактура, вписав пояснение в скобках - наименование компаний. Это пояснение объясняет, что шаблоны были сделаны от лица разных компаний с разными реквизитами. В данном случае реквизиты двух компаний - Золотой теленок и Инвест.

Модуль Отчеты

Модуль Отчеты предназначен для решения следующих задач:

· создание отчетов по собранной информации;

· анализ существующей информации;

· экспорт отчетной информации из системы.

Попасть в этот модуль можно посредством главного меню системы Модули/Отчеты.

Данный модуль состоит из двух вкладок:

· Параметры - на ней формируются требования к отчету;

· Результат - на ней выводятся результаты отчета.

Определение параметров отчета происходит в первой, второй и третьей областях вкладки Параметры.

В первой области вкладки представлены данные, на основе которых строится отчет. Данные представлены в виде дерева. По умолчанию в четвертой области находится дерево сумм платежек, т. е. отчет строится по суммам платежа, разнесенного по указанным продуктам и менеджерам.

Верхняя вкладка Результат состоит из трех вкладок:

· Сводный;

· Диаграмма;

· Детальный.

Технические требования

Система существует в локальном и сетевом вариантах и функционирует в среде Windows 98/MЕ/NT/2000/2003/ХР/Vista/2008. Она работает в архитектуре "клиент-сервер" на СУБД FireBird, что обеспечивает надежность и высокую скорость обработки информации.

Минимальные требования к компьютеру при использовании системы:

- на клиентском месте: процессор Pentium III 1Ггц, объем ОЗУ - от 256 Мбайт, свободное место на диске - от 100 Мбайт;

- на сервере: процессор Pentium IV 2Ггц, объем ОЗУ для работы 5 пользователей 512 Мбайт, для работы 20 пользователей 1024 Мбайт, свободное место на диске - от 150 Мбайт без учета размеров базы данных

3.2 Итоги применения Sales Expert в Учебном бюро

Так как современные реалии диктуют переход к информационному обществу, преподавателям специальных дисциплин необходимо подготовить специалиста, готового войти в это общество. В соответствии с Концепцией информатизации сферы образования Российской Федерации главная цель информатизации образования состоит «в подготовке обучаемых к полноценному и эффективному участию в бытовой, общественной и профессиональной областях жизнедеятельности в условиях информационного общества».

Коммерсант должен быть готов к профессиональной деятельности по организации процессов, связанных со сбытом, обменом и продвижением товаров (услуг) от производителей к потребителям с целью удовлетворения покупательского спроса и получения прибыли.

Использование в учебном процессе программы Sales Expert, приспосабливает студента к различным условиям работы, что является непременным условием для повышения эффективности труда.

При этом преподаватель образовывает, воспитывает и развивает студента, но и с внедрением программы он получает мощный стимул для дальнейшего самообразования, профессионального роста и творческого развития студента. Владея программой, будущие специалисты, могут достойно реализоваться в новом, информационном обществе.

Студенты приобретают такие качества, как: коммуникабельность, работоспособность, тактичность, аккуратность, ответственность, умение работать в коллективе.

Преимущества программы для студентов:

· Делает занятия интересными и развивает мотивацию;

· Предоставляет больше возможностей для участия в коллективной работе, развития личных и социальных навыков;

· Учащиеся начинают работать более творчески и становятся уверенными в себе.

Мотивация обучения в условиях использования программного продукта реализуется через достижение привлекательности обучения, повышение ответственности к представляемому результату обучения, рост престижности учебной деятельности; создание таких стимулов, которые побуждают к изучению учебных предметов, формируют интерес и позитивное отношение к познавательной деятельности. Таким образом, использование технологии позволяет: активизировать познавательную деятельность студентов; обеспечить высокую степень дифференциации обучения при личностно-ориентированном подходе; повысить объем выполняемой работы на занятии; улучшить контроль знаний; сформировать навыки исследовательской деятельности. Использование данного компонента в образовательном процессе позволяет студента не только более глубоко изучать предметы, но и является необходимым элементом формирования знаний, умений и навыков.

Помимо этого, развиваются следующие компетентности:

· умение работать с информацией,

· умение размышлять, делать выводы,

· умение принимать решения,

· умение работать в коллективе и др.

Они развиваются без дополнительного стимула. Студенты могут выполнить определенное задание, только имея знания в определенной сфере, и они начинают активно работать над развитием своих компетентностей, сами того не замечая.

Одним из основных результатов обучения студентов стало, прежде всего, умение учиться, искать и находить нужные сведения в огромных информационных массивах, в том числе в Интернете, структурировать и обрабатывать их в зависимости от конкретной задачи в программе Sales Expert, выстраивать процесс собственного труда, уметь плодотворно работать в группе и творческом коллективе.

В процессе обучения студенты приобретают умения: анализировать коммерческую информацию о конъюнктуре рынка, конкуренции и конкурентоспособности предприятия; устанавливать коммерческие связи, заключать коммерческие сделки; рассчитывать потребности в товарах и услугах; контролировать выполнение договорных обязательств; оформлять товаро-сопроводительные документы; использовать данные анализа финансово-хозяйственной деятельности для совершенствования коммерческих операций; проводить маркетинговые исследования, анализировать и принимать маркетинговые решения

Важным условием повышения качества обучения является систематический контроль за ходом учебной деятельности, ее рефлексия и своевременная коррекция. Программа обладают достаточно широкими возможностями для этого. Она помогает осуществлять текущую, тематическую и итоговую проверку, постоянно накапливать информацию о результатах деятельности, в частности, результатах решения учебных задач. При этом позволяет представлять любое действие в развернутой последовательности операций, показывать его результат, условия выполнения; фиксирует промежуточные подоперационные результаты, обеспечивает интерпретацию каждого шага в построении и преобразовании объекта, выбор стратегии решения задачи и т.д

По окончании работы с Sales Expert повышается мотивация и качество усвоения студентами предметных знаний. Программа позволяет улучшить учебный процесс - мотивацию, качество предметных знаний, умений и навыков.

Активное внедрение ИКТ в образовательный процесс позволяет обеспечить переход к качественно новому уровню педагогической деятельности, значительно увеличивая ее дидактические, информационные, методические и технологические возможности, что в целом способствует повышению качества подготовки специалистов.

Заключение

«Учебное бюро» одновременно является и образовательной программой обучения практике предпринимательской и управленческой деятельности и инновационной технологией обучения бизнесу в учебной фирме на рабочем месте в реальном режиме времени. Суть данной технологии заключается в имитации всех процессов деятельности фирмы на различных этапах ее функционирования: от создания, функционирования на рынке до ликвидации, слияния с другими фирмами или продажи. Благодаря тому, что все имитируемые в учебной фирме бизнес-процессы максимально приближены к реальным, это позволяет студентам уже в процессе обучения приобретать практический опыт принятия управленческих решений. К ним относятся: разработка учредительных документов, регистрация фирмы в налоговой инспекции, открытие расчетного счета в банке и ведение банковских операций, управление персоналом, формирование фирменного стиля, разработка логотипа, рекламных буклетов и роликов и иной рекламной продукции, ведение бухгалтерской и финансовой деятельности, обеспеченной соответствующим документооборотом.

Практика в учебной фирме представляет возможность получить начальный профессиональный опыт и открывает новые возможности для профессионального самоопределения.

Учебное бюро помогает сформировать современного предпринимателя, коммерсанта с практическими навыками в общении, заключении сделок и формировании документов.

Знание компьютерных технологий на сегодняшний день является важнейшим требованием к уровню и качеству образования любого специалиста, особенно в сфере предпринимательства. Важнейшими компонентами подготовки квалифицированного специалиста, конкурентоспособного на рынке труда и способного к эффективной работе по специальности на уровне мировых стандартов являются высококвалифицированное преподавание, использование современных учебно-методических комплексов, информационных и образовательных мультимедийных технологий. Технологические возможности мультимедийных средств велики, так как они позволяют организовать разнообразную учебную деятельность студентов, значительно повышают эффективность и мотивацию обучения.

Внедрение в учебный процесс программного обеспечения позволило:

· отработать задания, связанные с профессиональной деятельностью будущих выпускников на предприятии, и выполнить ту работу, которую им не доверяют в период проведения практики в силу их не компетентности;

· формировать целостное представление о работе предприятия, взаимосвязи его отделов и служб, их функций в коммерческой деятельности;

· сформировать современного предпринимателя, коммерсанта с практическими навыками в общении, заключении сделок.

Социальные партнеры - работодатели, напрямую участвуют в создании модели специалиста и подтверждают высокий уровень профессиональной подготовки профессий коммерческой деятельности.

Качество знаний определяется их фундаментальностью, глубиной и востребованностью в работе после окончания обучения. Таким образом, электронные образовательные ресурсы и формируемая на их базе новая информационно-образовательная среда имеют немалый потенциал для повышения качества обучения.

В результате инновационного обучения студенты приобретают качество, наиболее важное для успешной деятельности в наше время, - способность гибко, нестандартно и своевременно реагировать на огромное количество изменений; кардинальное решение проблем поможет молодому специалисту за короткое время овладеть огромным культурным багажом, обучившись самообразованию и саморазвитию.

Список литературы

1. Бланк Игорь. Торговый менеджмент. Учебный курс. Издательства: Эльга. 488 стр.

2. Бусыгин А.В. Предпринимательство. Основной курс: Учебник для вузов. - М.: ИНФРА - М, 1997. - 608 с.

3. Быков В.В., Парамонов А.И., Павлов И.С. Обучение основам предпринимательства в форме организационно - деятельностных игр. Ж. Школьные технологии, 2,2002.

4. Гаврилов Л. Основы электронной коммерции и бизнеса. Издательство: Солон-пресс, 2009 г.592с.

5. Грабауров В.А. Информационные технологии для менеджеров. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 512с.: с ил. - (Прикладные информационные технологии).

6. Грузинов В., Грибов В. Предпринимательские формы и методы организации предпринимательской деятельности // Экономика предприятия. - Москва. 1996.

7. Гусарова Е.Н. Современные педагогические технологии. Учебно-методическое пособие для студентов и преподавателей вузов.-М.: АПК и ППРО, 2005.-176с.

8. Дашков Л.П, Памбухчиянц В.К. «Коммерция и технология торговли. Учебник». Издательство Маркетинг 2000г. 448с.

9. Золотова С. - Подробности из жизни CRM-приложений // PCWeek № 25, 18 июля 2000 г.

10. Каплина С.А.. «Коммерсант в торговле». Феникс, 2007 г.464 стр.

11. Курс экономики: Учебник. - 2-е изд., доп./Под ред. Б.А. Райзберга. - М.: ИНФРА - М, 1999. - 716 с.

12. Львов Ю. А. Основы экономики и организации бизнеса. С.-П.: ГМП "Формика", 1992.

13. Мазур И.И, В.Д.Шапиро и др Управление проектами. Справочное пособие/ Под редакцией И.И.Мазура и В.Д.Шапиро.- М.: Высшая школа, 2001 - 875с.: илл.

14. Маркуцкая С.Э. Образовательная технология учебных фирм в колледжах Москвы.-М.: Издательский центр НОУ ИСОМ, 2006.-45с.

15. Минько Э.В. Основы коммерции: Учебное пособие. Издательство: Юнити, 2007 г. 512 стр.

16. Новикова З.Т. Экономическая теория: Учебное пособие для вузов. - М.: Академический Проект, 2005. - 384 с. - («Gaudeamus»).

17. Основы предпринимательской деятельности (Экономическая теория. Маркетинг. Финансовый менеджмент) / Под ред. В.М. Власовой. - М.: Финансы и статистика, 1994. - 496 с.: ил.

18. Платов В.Я. Деловые игры: разработка, организация и проведение: Учебник. - М.: Профиздат, 1991. - 192 с.

19. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.Современный экономический словарь.

20. Райзберг Б.А., д.э.н., д.т.н., Основы экономики и предпринимательства. Учебное пособие для общеобразовательных школ, лицеев, гимназий, колледжей. Москва, 1993 г.

21. Савченко В.Е. Современное предпринимательство: (экон. и орг. основы; пробл. формирования и регулирования). - М.: ОАО «Издательство «Экономика»», 1997. - 223 с.

22. Селевко Г.К. Современные образовательные технологии: Учебное пособие.-М: Народное образование, 1998.-225с.

23. Смирнов С.Н. Электронный бизнес. Издательство: ДМК Пресс, 2003 г. 240 стр.

24. Суворова Н.. Интерактивное обучение: новые подходы. Ж. Учитель, № 1,2000.

25. Федотова Л.Д. Профессиональное образование в коммерческой сфере. Монография-М.: ИРПО, 1999

26. Хруцкий Е.А. Организация и проведение деловых игр: Учеб. - метод. Пособие для преподавателей сред. спец. учеб. заведений. - М.: Высш. Школа., 1991. - 320 с.

27. Череданова Л.Н. Основы экономики и предпринимательства: Учебник. - М.:ПрофОбрИздат, 2002. - 176 с.

28. Черкасова Ю.М. Информационные технологии управления. Учебное пособие/Под ред. Ю.М.Черкасова. - М.: ИНФРА-М. 2001. - 218с. ил.

29. Чечевицына, Чуев: Экономика фирмы: Учебное пособие для студентов вузов.- Феникс, 2007 г. 383с.

Размещено на Allbest.ru