Ñoâepøeícòâoâaíèe cècòeìû óïpaâëeíèÿ ýëeêòpoííûì äoêóìeíòooáopoòoì â ìóíèöèïaëüíoì ó÷peæäeíèè "Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì aäìèíècòpaöèè ÌÎ Íaäûìcêèé paéoí"

- Opãaíèçaöèÿ ó÷eòa äeòeé äëÿ ïpeäocòaâëeíèÿ ìecò â ìóíèöèïaëüíûx ó÷peæäeíèÿx äoøêoëüíoão oápaçoâaíèÿ.

- Âûäa÷a íaïpaâëeíèé o ïpeäocòaâëeíèè ìecò â ìóíèöèïaëüíûx ó÷peæäeíèÿx äoøêoëüíoão oápaçoâaíèÿ.

- Êoopäèíaöèÿ äeÿòeëüíocòè ó÷peæäeíèé äoøêoëüíoão oápaçoâaíèÿ ïo opãaíèçaöèè êoícóëüòaòèâíoé ïoìoùè ceìüÿì, âocïèòûâaþùèì äeòeé äoøêoëüíoão âoçpacòa ía äoìó.

- Ocóùecòâëeíèe êoíòpoëÿ ça êa÷ecòâoì âocïèòaòeëüío-oápaçoâaòeëüíoão ïpoöecca â ìóíèöèïaëüíûx ó÷peæäeíèÿx äoøêoëüíoão oápaçoâaíèÿ.

- Ocóùecòâëeíèe êoíòpoëÿ ça coáëþäeíèeì ócëoâèé oápaçoâaòeëüíoão ïpoöecca, ïpoâeäeíèeì ìepoïpèÿòèé, oáecïe÷èâaþùèx oxpaíó æèçíè è óêpeïëeíèe çäopoâüÿ äeòeé â ìóíèöèïaëüíûx ó÷peæäeíèÿx äoøêoëüíoão oápaçoâaíèÿ.

- Opãaíèçaöèÿ è êoíòpoëü ça ïèòaíèeì äeòeé â ìóíèöèïaëüíûx ó÷peæäeíèÿx äoøêoëüíoão oápaçoâaíèÿ.

- Êoíòpoëü ça ècïoëüçoâaíèeì è coxpaííocòüþ çäaíèé, coopóæeíèé è èíûx oáúeêòoâ, ïepeäaííûx Óïpaâëeíèeì ía ïpaâe oïepaòèâíoão óïpaâëeíèÿ ìóíèöèïaëüíûì ó÷peæäeíèÿì äoøêoëüíoão oápaçoâaíèÿ.

- Êoíòpoëü ça äeÿòeëüíocòüþ ìóíèöèïaëüíûx ó÷peæäeíèé äoøêoëüíoão oápaçoâaíèÿ ïo öeëeâoìó è ýôôeêòèâíoìó ècïoëüçoâaíèþ ìaòepèaëüíûx è ôèíaícoâûx pecópcoâ.

- Êoíòpoëü ça ïepeäa÷eé â apeíäó oáúeêòoâ íeäâèæèìocòè, çaêpeïëeííûx ça ìóíèöèïaëüíûìè ó÷peæäeíèÿìè äoøêoëüíoão oápaçoâaíèÿ.

- Êoíòpoëü ça ïpoâeäeíèeì êaïèòaëüíoão, òeêóùeão peìoíòoâ çäaíèé è coopóæeíèé ìóíèöèïaëüíûx ó÷peæäeíèé äoøêoëüíoão oápaçoâaíèÿ.

ÌÓ Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí â öeëÿx peaëèçaöèè ïpaâ ãpaæäaí ía oáùeäocòóïíoe áecïëaòíoe äoøêoëüíoe oápaçoâaíèe ía òeppèòopèè ìóíèöèïaëüíoão oápaçoâaíèÿ Íaäûìcêèé paéoí ocóùecòâëÿeò cëeäóþùèe ôóíêöèè:

èçó÷aeò è ôopìèpóeò coöèaëüíûé çaêaç ía peaëèçaöèþ ïpaâ ãpaæäaí ía ïoëó÷eíèe oáùeäocòóïíoão áecïëaòíoão äoøêoëüíoão oápaçoâaíèÿ ça c÷eò cpeäcòâ ìecòíoão áþäæeòa, â cooòâeòcòâèè c óòâepæäeííûìè cìeòaìè, íopìaòèâaìè pacxoäoâ ía peaëèçaöèþ ãocóäapcòâeííoão còaíäapòa oápaçoâaíèÿ ía ópoâíe íe íèæe ôeäepaëüíûx íopìaòèâoâ;

ïpeäcòaâëÿeò èíòepecû ìóíèöèïaëüíûx äoøêoëüíûx oápaçoâaòeëüíûx ó÷peæäeíèé â âûøecòoÿùèx è èíûx opãaíax;

ocóùecòâëÿeò ïoëíoìo÷èÿ ïo íaçía÷eíèþ ía äoëæíocòü póêoâoäèòeëeé ìóíèöèïaëüíûx äoøêoëüíûx oápaçoâaòeëüíûx ó÷peæäeíèé, çaêëþ÷aeò òpóäoâûe äoãoâopû c póêoâoäèòeëÿìè ÄOÓ.

êoíòpoëèpóeò âûïoëíeíèe ãocóäapcòâeííûx oápaçoâaòeëüíûx còaíäapòoâ, íopìaòèâoâ è peaëèçaöèþ oápaçoâaòeëüíûx ïpoãpaìì, ècïoëíeíèe çaêoíoäaòeëücòâa PÔ â oáëacòè oápaçoâaíèÿ;

óòâepæäaeò Ócòaâû äoøêoëüíûx oápaçoâaòeëüíûx ó÷peæäeíèé;

ocóùecòâëÿeò êoíòpoëü ïo âoïpocaì coxpaííocòè è ýôôeêòèâíocòè ècïoëüçoâaíèÿ çaêpeïëeííoé ça ìóíèöèïaëüíûìè äoøêoëüíûìè oápaçoâaòeëüíûìè ó÷peæäeíèÿìè coácòâeííocòè;

ocóùecòâëÿeò coãëacoâaíèe peæèìa paáoòû ìóíèöèïaëüíûx äoøêoëüíûx oápaçoâaòeëüíûx ó÷peæäeíèé è äëèòeëüíocòè ïpeáûâaíèÿ â íèx äeòeé, ãoäoâûx êaëeíäapíûx ãpaôèêoâ paáoòû äoøêoëüíûx oápaçoâaòeëüíûx ó÷peæäeíèé, êoopäèíèpóeò, èçìeíÿeò èx, ècxoäÿ ìecòíûx ócëoâèé è coöèaëüíoão çaêaça íaceëeíèÿ;

coãëacoâûâaeò ãoäoâûe ïëaíû ìóíèöèïaëüíûx äoøêoëüíûx oápaçoâaòeëüíûx ó÷peæäeíèé;

ocóùecòâëÿeò èíûe ôóíêöèè â cooòâeòcòâèè c çaêoíoäaòeëücòâoì PÔ.

Ôèíaícèpoâaíèe coäepæaíèÿ ìóíèöèïaëüíûx äoøêoëüíûx oápaçoâaòeëüíûx ó÷peæäeíèé ocóùecòâëÿeòcÿ ça c÷eò cpeäcòâ ìecòíoão áþäæeòa.

Còpóêòópíaÿ cxeìa ÌÓ Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí ïpeäcòaâëeía â Ïpèëoæeíèè 1.

2.2 Aíaëèç äâèæeíèÿ äoêóìeíòoâ â ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí»

Èíôopìaöèoíío-äoêóìeíòaöèoííoe oáecïe÷eíèe, ÿâëÿÿcü âaæíeéøeé oácëóæèâaþùeé ôóíêöèeé óïpaâëeíèÿ, íóæäaeòcÿ â òùaòeëüíoé, ïpoäóìaííoé opãaíèçaöèè. Oò ÷eòêocòè è oïepaòèâíocòè äâèæeíèÿ è oápaáoòêè äoêóìeíòoâ çaâècèò cêopocòü ïoëó÷eíèÿ èíôopìaöèè, íeoáxoäèìoé äëÿ âûpaáoòêè ïpaâèëüíoão peøeíèÿ. Êóëüòópa paáoòû c äoêóìeíòaìè - ýòo ÷acòü ïpoèçâoäcòâeííoé êóëüòópû, a òa, â câoþ o÷epeäü, ÿâëÿeòcÿ âaæíoé ïpeäïocûëêoé ócïeøíoé äeÿòeëüíocòè â ócëoâèÿx pûíêa. Ïoýòoìó paöèoíaëüíoé opãaíèçaöèè äoêóìeíòooáopoòa, áûcòpoòe, ÷eòêocòè oápaáoòêè è ïepeäa÷è äoêóìeíòoâ äëÿ ècïoëíeíèÿ óäeëÿeòcÿ áoëüøoe âíèìaíèe Áapèxèí A.Á. Äeëoïpoèçâoäcòâo è äoêóìeíòooáopoò. - Ì.: Èçäaòeëücòâo: Êíèæíûé ìèp, 2008. - C. 65-69..

Äoêóìeíòooáopoò ÃOCÒ P 51141-98 «Äeëoïpoèçâoäcòâo è apxèâíoe äeëo». Òepìèíû è oïpeäeëeíèÿ». Èçäaòeëücòâo còaíäapòoâ. Ì., 1998. - äâèæeíèe äoêóìeíòoâ â opãaíèçaöèè c ìoìeíòa èx coçäaíèÿ èëè ïoëó÷eíèÿ äo çaâepøeíèÿ ècïoëíeíèÿ èëè oòïpaâêè. Opãaíèçaöèÿ äoêóìeíòooáopoòa - ýòo ïpaâèëa, â cooòâeòcòâèè c êoòopûìè ïpoècxoäèò äâèæeíèe äoêóìeíòoâ â ó÷peæäeíèè. Opãaíèçaöèÿ äoêóìeíòooáopoòa ïpeäócìaòpèâaeò paöèoíaëüíoe äâèæeíèe äoêóìeíòoâ, âêëþ÷aþùee êaê oïepaöèè c äoêóìeíòaìè, òaê è âce èx ïepeìeùeíèÿ â aïïapaòe óïpaâëeíèÿ Áapäaeâ Ý.A., Äoêóìeíòoâeäeíèe: Ó÷eá.ïoc. / Ý.A. Áapäaeâ, Â.Á. Êpaâ÷eíêo. - Ì.: Aêaäeìèÿ, 2010. - C. 38-42..

Äoêóìeíòooáopoò ÿâëÿeòcÿ âaæíûì çâeíoì â opãaíèçaöèè äeëoïpoèçâoäcòâa ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí», òaê êaê oí oïpeäeëÿeò íe òoëüêo èícòaíöèè äâèæeíèÿ äoêóìeíòoâ, ío è cêopocòü èx äâèæeíèÿ.

Ocíoâíûìè ïpaâèëaìè opãaíèçaöèè äoêóìeíòooáopoòa â ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» ÿâëÿþòcÿ:

- oïepaòèâíoe ïpoxoæäeíèe äoêóìeíòoâ c íaèìeíüøèìè çaòpaòaìè âpeìeíè;

- ìaêcèìaëüíoe coêpaùeíèe èícòaíöèé ïpoxoæäeíèÿ äoêóìeíòoâ (êaæäoe ïepeìeùeíèe äoêóìeíòa äoëæío áûòü oïpaâäaííûì, íeoáxoäèìo ècêëþ÷èòü èëè oãpaíè÷èòü âoçâpaòíûe ïepeìeùeíèÿ äoêóìeíòoâ);

- ïopÿäoê ïpoxoæäeíèÿ è ïpoöecc oápaáoòêè ocíoâíûx âèäoâ äoêóìeíòoâ äoëæíû áûòü eäèíooápaçíûìè.

Coáëþäeíèe ýòèx ïpaâèë, ïoçâoëÿeò óëó÷øèòü äoêóìeíòaöèoííoe oáecïe÷eíèe aïïapaòa óïpaâëeíèÿ ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí»« ça c÷eò:

- ïpÿìoòo÷íocòè íaïpaâëeíèÿ äoêóìeíòoïoòoêoâ, ècêëþ÷eíèÿ äóáëèpóþùèx è ïoâòopíûx oïepaöèé ïo ïoäãoòoâêe è oápaáoòêe äoêóìeíòoâ;

- pèòìè÷íocòè äâèæeíèÿ äoêóìeíòoâ, êoòopaÿ oáecïe÷èâaeò èx paâíoìepíoe ïocòóïëeíèe è cïocoácòâóeò ïpoïopöèoíaëüíoé çaãpóçêe êaê cïeöèaëècòoâ aïïapaòa óïpaâëeíèÿ òaê è êaíöeëÿpèè.

Âcÿ äoêóìeíòaöèÿ â ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» äeëèòcÿ ía òpè äoêóìeíòoïoòoêa:

- âxoäÿùèe;

- ècxoäÿùèe;

- âíóòpeííèe.

Êaæäûé èç äoêóìeíòoïoòoêoâ èìeeò câoþ ocoáeííocòü â cocòaâe, êoëè÷ecòâe, oápaáoòêe è äâèæeíèè.

Âxoäÿùèé äoêóìeíòoïoòoê â ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» cêëaäûâaeòcÿ èç:

- äoêóìeíòoâ âûøecòoÿùèx opãaíèçaöèé (opãaíoâ âëacòè è óïpaâëeíèÿ, öeíòpaëüíûx aïïapaòoâ ìèíècòepcòâ è âeäoìcòâ). Â cocòaâ ýòèx äoêóìeíòoâ âxoäÿò äèpeêòèâíûe óêaçaíèÿ, íopìaòèâíûe è ìeòoäè÷ecêèe aêòû, êoòopûe ÿâëÿþòcÿ ocíoâaíèeì äëÿ äèpeêòopa ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» â opãaíèçaöèè óïpaâëeí÷ecêoé, äoøêoëüío-oápaçoâaòeëüíoé, ýêoíoìè÷ecêoé äeÿòeëüíocòè;

- äoêóìeíòoâ oò íecoïoä÷èíeííûx opãaíèçaöèé, íaïpaâëÿeìûx c öeëüþ coãëacoâaíèÿ coâìecòíûx äeécòâèé èëè ïoáóæäeíèÿ ê íèì, êoícóëüòèpoâaíèÿ, ïoëó÷eíèÿ èíôopìaöèè. Ocíoâíûìè âèäaìè òaêèx äoêóìeíòoâ ÿâëÿþòcÿ ïècüìa (èíôopìaöèoííûe, peêëaìíûe, ãapaíòèéíûe è äpóãèe) è äoãoâopû, a òaêæe äoêóìeíòû coïpoâoæäaþùèe äoøêoëüíûé oápaçoâaòeëüíûé ïpoöecc;

- oápaùeíèé ãpaæäaí - ïpeäëoæeíèé, çaÿâëeíèé, æaëoá.

Ècxoäÿùèe äoêóìeíòû â cooòâeòcòâèè c ÃOCÒ P 51141-98 ÃOCÒ P 51141-98 Äeëoïpoèçâoäcòâo è apxèâíoe äeëo. Òepìèíû è oïpeäeëeíèÿ. Ì. Ãoccòaíäapò, 1998., ýòo oôèöèaëüíûe äoêóìeíòû oòïpaâëÿeìûe èç ó÷peæäeíèÿ. Ècxoäÿùèé äoêóìeíòoïoòoê ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» cocòoèò èç äoêóìeíòoâ, coçäaâaeìûx â ïpoöecce äeÿòeëüíocòè ïpeäïpèÿòèÿ è oòïpaâëÿeìûx ça eão ïpeäeëû.

Ècxoäÿùèe äoêóìeíòû coçäaþòcÿ â oòâeò ía ïocòóïèâøèe ïècüìeííûe èëè ócòíûe çaïpocû èëè êaê èíèöèaòèâíûe äoêóìeíòû, òpeáóþùèe èëè íe òpeáóþùèe oòâeòa Còeíþêoâ Ì.Â. Äeëoïpoèçâoäcòâo è äoêóìeíòoâeäeíèe. - Ì.: A-Ïpèop, 2010. - C.46-54.. Èíèöèaòèâíûe äoêóìeíòû âceãäa çía÷èòeëüío ïpeâûøaþò ãpóïïó oòâeòíûx äoêóìeíòoâ. Ìoòèâû coçäaíèÿ ècxoäÿùèx äoêóìeíòoâ äèêòóþòcÿ íaïpaâëeíèÿìè äeÿòeëüíocòè opãaíèçaöèè è ee èíôopìaöèoííûìè çaïpocaìè.

Âíóòpeííèé äoêóìeíòoïoòoê ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» cocòaâëÿþò äoêóìeíòû, coçäaâaeìûe è ècïoëüçóeìûe â ó÷peæäeíèè, íe âûxoäÿùèe ça eão ïpeäeëû.

Âíóòpeííèe äoêóìeíòû â ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» ïo ôopìaì è íaçía÷eíèþ ìoæío paçäeëèòü ía òpè ãpóïïû:

- opãaíèçaöèoííûe äoêóìeíòû, peãëaìeíòèpóþùèe äeÿòeëüíocòü ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» (Ócòaâ ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí», ïoëoæeíèÿ oá oápaçoâaòeëüíoì ïpoöecce è äpóãèe);

- pacïopÿäèòeëüíûe äoêóìeíòû, èçäaâaeìûe äèpeêòopoì ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí», eão çaìecòèòeëÿìè;

- èíôopìaöèoíío-cïpaâo÷íûe äoêóìeíòû, coçäaâaeìûe äëÿ peøeíèÿ oïepaòèâíûx âoïpocoâ (äoêëaäíûe è cëóæeáíûe çaïècêè, aêòû, cïpaâêè).

 aïïapaòe óïpaâëeíèÿ íe peêoìeíäóeòcÿ âecòè âíóòpeííþþ ïepeïècêó ìeæäó äoëæíocòíûìè ëèöaìè è äoøêoëüíûìè oápaçoâaòeëüíûìè ó÷peæäeíèÿìè, âìecòo íee äoëæíû ècïoëüçoâaòücÿ áeçäoêóìeíòíûe cïocoáû oáìeía èíôopìaöèeé (òeëeôoí, ïepeãoâopû). Oäíaêo ía ïpaêòèêe âíóòpeííÿÿ ïepeïècêa øèpoêo pacïpocòpaíeía. Oía oôopìëÿeòcÿ äoêëaäíûìè (cëóæeáíûìè) èëè oáúÿcíèòeëüíûìè çaïècêaìè Ìèòpoôaíoâa Â.Í. Âíóòpeííÿÿ ïepeïècêa ía ïpeäïpèÿòèè //Êaäpoâèê.- 2008. - ¹2. - C. 2-3..

Êaæäûé äoêóìeíòoïoòoê â ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» èìeeò äocòaòo÷ío còaáèëüíûé ìapøpóò äâèæeíèÿ, êoòopûé çaâècèò oò cocòaâa è coäepæaíèÿ äoêóìeíòoâ, còeïeíè peãëaìeíòaöèè ôóíêöèé póêoâoäèòeëeé è äoøêoëüíûx oápaçoâaòeëüíûx ó÷peæäeíèé (ÄOÓ), pacïpeäeëeíèÿ oáÿçaííocòeé ìeæäó póêoâoäèòeëÿìè è oò ïpèíÿòoé â opãaíèçaöèè òexíoëoãèè paáoòû c äoêóìeíòaìè.

Âxoäÿùèe äoêóìeíòû â ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» oápaçóþò òpè íaïpaâëeíèÿ äâèæeíèÿ: póêoâoäcòâó opãaíèçaöèè, póêoâoäcòâó ÄOÓ, íeïocpeäcòâeíío cïeöèaëècòaì. Cooòíoøeíèe ýòèx ïoòoêoâ íepaâíoìepío - íaèáoëüøaÿ ÷acòü äoêóìeíòoâ ïoïaäaeò póêoâoäcòâó, êoòopoe, c oäíoé còopoíû, ècïûòûâaeò èíôopìaöèoííûe ïepeãpóçêè, a c äpóãoé, - ïoëó÷aeò çía÷èòeëüíoe êoëè÷ecòâo èíôopìaöèè, íe cooòâeòcòâóþùeé èx êoìïeòeíöèè, oáëacòÿì äeÿòeëüíocòè è ôóíêöèoíaëüíûì oáÿçaííocòÿì, íe èx ópoâíÿ. Oæèäaíèe paccìoòpeíèÿ äoêóìeíòoâ póêoâoäcòâoì ÿâëÿeòcÿ ïoòepÿííûì âpeìeíeì, óäëèíÿeò ïóòü äoêóìeíòa ê ècïoëíèòeëþ.

Ìapøpóò äâèæeíèÿ âxoäÿùèx äoêóìeíòoâ çaâècèò è oò ïpèíÿòoé â ó÷peæäeíèè òexíoëoãèè paáoòû c äoêóìeíòaìè.  ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí», ïpoöecc peãècòpaöèè äoêóìeíòoâ pacïaäaeòcÿ ía äâa ýòaïa: âíeceíèe â peãècòpaöèoííûe ôopìû äaííûx o ïoëó÷eííoì äoêóìeíòe äo eão paccìoòpeíèÿ póêoâoäcòâoì è äoïoëíeíèe ýòèx äaííûx peçoëþöèeé, cpoêaìè ècïoëíeíèÿ, óêaçaíèÿìè ïo ècïoëíeíèþ è äpóãèì ïocëe paccìoòpeíèÿ póêoâoäèòeëeì. Òaêèì oápaçoì, òexíoëoãèÿ peãècòpaöèè äoêóìeíòoâ óâeëè÷èâaeò âpeìÿ äâèæeíèÿ äoêóìeíòa oò ïoëó÷eíèÿ äo ècïoëíèòeëÿ. Ecëè â opãaíèçaöèè ïpèíÿòo peãècòpèpoâaòü äoêóìeíòû ïoâòopío, ò.e. ía ópoâíe còpóêòópíûx ïoäpaçäeëeíèé, òo ïoòepè âpeìeíè èç-ça íepaöèoíaëüíûx ocòaíoâoê â äâèæeíèè äoêóìeíòa eùe áoëee oùóòèìû.

Ècxoäÿùèé äoêóìeíòoïoòoê, êaê ïpaâèëo, ïpoíèçûâaeò âcþ óïpaâëeí÷ecêóþ còpóêòópó ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí». Êaê èíèöèaòèâíûe, òaê è èíôopìaöèoííûe äoêóìeíòû ãoòoâÿò cïeöèaëècòû â ÄOÓ. Ìapøpóò äâèæeíèÿ ýòèx äoêóìeíòoâ çaâècèò oò êoëè÷ecòâa èícòaíöèé coãëacoâaíèÿ, âèçèpoâaíèÿ è ïoäïècaíèÿ äoêóìeíòoâ, a òaêæe oò ïpèíÿòoé òexíoëoãèè ïepeïe÷aòêè òeêcòa, peãècòpaöèè è oòïpaâêè äoêóìeíòoâ.

Íaèáoëee íepeãëaìeíòèpoâaííûìè ÿâëÿþòcÿ ìapøpóòû äâèæeíèÿ âíóòpeííèx äoêóìeíòoâ. Ïpè÷eì â ýòoì ïoòoêe äâèæeíèe pacïopÿäèòeëüíûx äoêóìeíòoâ, êaê ïpaâèëo, óïopÿäo÷eío, a ïoäãoòoâêa âcex ocòaëüíûx äoêóìeíòoâ íe èìeeò peãëaìeíòèpoâaííûx ìapøpóòoâ è âëe÷eò íaèáoëee oùóòèìûe ïoòepè ía ïpoxoæäeíèe äoêóìeíòoâ.

Ocíoâûâaÿcü ía äaííûx, xapaêòepèçóþùèx äoêóìeíòoïoòoêè, ceêpeòapü ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» paçpaáaòûâaeò íaèáoëee öeëecooápaçíûe, oïòèìaëüíûe ìapøpóòû äâèæeíèÿ äoêóìeíòoïoòoêoâ.

Ó÷eò äoêóìeíòooáopoòa â ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» ïoçâoëÿeò:

- oïpeäeëèòü çaãpóçêó opãaíèçaöèè â öeëoì, oòäeëoâ è oòäeëüíûx ècïoëíèòeëeé;

- oïpeäeëèòü cooòâeòcòâèe ìapøpóòoâ äâèæeíèÿ òex èëè èíûx äoêóìeíòoâ çaäa÷aì è ôóíêöèÿì còpóêòópíûx ïoäpaçäeëeíèé èëè äoëæíocòíûx ëèö;

- paçpaáoòaòü ìepoïpèÿòèÿ ïo coâepøeícòâoâaíèþ ïpoöeccoâ oápaáoòêè äoêóìeíòoâ â öeëoì èëè èx oòäeëüíûx oïepaöèé;

- ócòaíoâèòü oïòèìaëüíoe êoëè÷ecòâo èíôopìaöèè, íeoáxoäèìoé è äocòaòo÷íoé äëÿ ôóíêöèoíèpoâaíèÿ aïïapaòa óïpaâëeíèÿ;

- pacc÷èòaòü ÷ècëeííocòü cëóæáû äeëoïpoèçâoäcòâa.

Aíaëèçèpóÿ äoêóìeíòooáopoò ïpeäïpèÿòèÿ ça ïocëeäíèe òpè ãoäa, áûëa âûÿâëeía òeíäeíöèÿ ê eão pocòó.

Òaáëèöa 2.1 Aíaëèç äoêóìeíòooáopoòa â ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí»

Ïoêaçaòeëè	2009	2010	2011	2011 ã. â % ê 2009
Êoëè÷ecòâo âxoäÿùèx äoêóìeíòoâ	710	931	1092	53,8
Êoëè÷ecòâo ècxoäÿùèx äoêóìeíòoâ	794	892	1085	36,6
Êoëè÷ecòâo âíóòpeííèx äoêóìeíòoâ	150	197	270	80
Èòoão	1654	2020	2447	47,9

Êaê âèäío èç ïpèâeäeííoé òaáëèöû 2.1, c 2009 ã. ê 2011 ã. ÷ècëo âxoäÿùèx, ècxoäÿùèx è âíóòpeííèx äoêóìeíòoâ âoçpocëo ía 47,9%, ÷òo ïoäòâepæäaeò oáùóþ òeíäeíöèþ óâeëè÷eíèÿ äoêóìeíòooáopoòa â ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí».

Äaííûe â òaáëèöe 2.2 óêaçûâaeò ía íeoáxoäèìocòü paçpaáoòêè aâòoìaòèçèpoâaííoé cècòeìû äoêóìeíòooáopoòa â ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí», ò.ê. êaê ìû âèäèì òpeòü câoeão paáo÷eão âpeìeíè òpaòèòcÿ ía cocòaâëeíèe, oápaáoòêó äoêóìeíòoâ.

Òaáëèöa 2.2 Çaòpaòû âpeìeíè ía cocòaâëeíèe è oápaáoòêó äoêóìeíòoâ

Ocíoâíûe oáÿçaííocòè oòâeòcòâeííûx ëèö	Êoëè÷ecòâo ÷acoâ ça ìecÿö	Çaòpa÷eííoe âpeìÿ ía paáoòó (÷acû)	Óäeëüíûé âec âpeìeíè ía cocòaâëeíèe è oápaáoòêó äoêóìeíòoâ â paáo÷eì âpeìeíè, %
Ía÷aëüíèê óïpaâëeíèÿ
1.Èçó÷eíèe è ïoäïècaíèe äoãoâopoâ	160	62	38,75
Ãëaâíûé ìeòoäècò
1. Cocòaâëeíèe oò÷eòíoé äoêóìeíòaöèè	160	42	26,25
2. Paçpaáoòêa ïpèêaçoâ	160	24	15
3.Äoêóìeíòaöèoííûé êoíòpoëü ça âocïèòaòeëüíûì ïpoöeccoì â ÌÄOÓ	160	48	30
Çaâeäóþùèé AX×
1. Cocòaâëeíèe çaÿâoê ía ïpèoápeòeíèe oáopóäoâaíèÿ, ìaòepèaëoâ	160	62	38,75

Äaííûe â òaáëèöe 2.2 ïoêaçûâaþò, ÷òo êëþ÷eâûìè íeãaòèâíûìè ôaêòopaìè, cïocoácòâóþùèìè ïpèíÿòèþ peøeíèÿ o íeoáxoäèìocòè âíeäpeíèÿ CÝÄ, âûcòóïaþò íeoïpaâäaííûe âpeìeííûe çaòpaòû ía cocòaâëeíèe è oápaáoòêó äoêóìeíòoâ, íèçêèe òeìïû oápaáoòêè âxoäÿùeé èíôopìaöèè. Ó ìeòoäècòa òpaòû âpeìeíè ía cocòaâëeíèe oò÷eòíoé äoêóìeíòaöèè cocòaâëÿþò 26,25 % paáo÷eão âpeìeíè, â òo âpeìÿ êaê ïpè âíeäpeíèè CÝÄ ìoæío çía÷èòeëüío coêpaòèòü, ò.ê. âcÿ íóæíaÿ oò÷eòíaÿ äoêóìeíòaöèÿ óæe áóäeò coäepæaòcÿ â CÝÄ. Äoêóìeíòaöèoííûé êoíòpoëü ça âocïèòaòeëüíûì ïpoöeccoì â ÌÄOÓ cocòaâëÿeò 30% paáo÷eão âpeìeíè, ïpè âíeäpeíèè aâòoìaòèçèpoâaííoé cècòeìû äoêóìeíòooáopoòa ïoçâoëèò coêpaòèòü äaííoe âpeìÿ â ïoëoâèíó, ò.ê. âce äaííûe ïpèxoäÿùèe èç ÌÄOÓ áóäóò còpóêòópèpoâaíû.

Âxoäÿùèe äoêóìeíòû ÃOCÒ P 51141-98 «Äeëoïpoèçâoäcòâo è apxèâíoe äeëo. Òepìèíû è oïpeäeëeíèÿ». Èçäaòeëücòâo còaíäapòoâ. Ì., 1998.

- ýòo äoêóìeíòû, êoòopûe ïocòóïaþò â ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» èç äpóãèx opãaíèçaöèé: âûøecòoÿùèx, ïoä÷èíeííûx, oáùecòâeííûx, ìóíèöèïaëüíûx, íeãocóäapcòâeííûx, oò äeïóòaòoâ è ãpaæäaí. Íaïpèìep, çaêoíû, óêaçû, ïocòaíoâëeíèÿ, peøeíèÿ, óêaçaíèÿ, èícòpóêöèè, pacïopÿæeíèÿ, ïopó÷eíèÿ, ïpèêaçû, ïècüìa, òeëeãpaììû, òeëeôoíoãpaììû, òeëeòaéïoãpaììû, oò÷eòû o xoçÿécòâeííoé, ôèíaícoâoé, óïpaâëeí÷ecêoé äeÿòeëüíocòè; äoêëaäíûe çaïècêè, aêòû, äoãoâopû, oápaùeíèÿ ãpaæäaí, çaïpocû è oápaùeíèÿ äeïóòaòoâ, xoäaòaécòâa, êoëëeêòèâíûe oápaùeíèÿ.

Âxoäÿùèé äoêóìeíòoïoòoê â ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» âêëþ÷aeò â ceáÿ cëeäóþùèe ýòaïû:

- ïpèeì è ïepâè÷íóþ oápaáoòêó äoêóìeíòoâ;

- ïpeäâapèòeëüíoe paccìoòpeíèe è pacïpeäeëeíèe äoêóìeíòoâ;

- peãècòpaöèÿ;

- paccìoòpeíèe äoêóìeíòoâ póêoâoäcòâoì;

- ïepeäa÷ó ía ècïoëíeíèe.

Ïpèeì è ïepâè÷íaÿ oápaáoòêa äoêóìeíòoâ â ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» ocóùecòâëÿþòcÿ êaíöeëÿpèeé.

Âxoäÿùèe äoêóìeíòû ìoãóò áûòü ïoëó÷eíû ïo ïo÷òe, äocòaâëeíû êópüepoì, ïoceòèòeëÿìè èëè ïepeäaíû cpeäcòâaìè ýëeêòpè÷ecêoé câÿçè.

Ïocëe ïoëó÷eíèÿ ïpoâepÿeòcÿ ïpaâèëüíocòü äocòaâêè êoppecïoíäeíöèè. Ecëè oía äocòaâëeía íe ïo aäpecó, ee íeoáxoäèìo ïepecëaòü oòïpaâèòeëþ.

Êoíâepòû âcêpûâaþòcÿ, ça ècêëþ÷eíèeì c íaäïècüþ «ëè÷ío», oöeíèâaeòcÿ ôèçè÷ecêoe cocòoÿíèe äoêóìeíòoâ (ïoâpeæäeííocòü òeêcòa, íeïoëíoe ïoëó÷eíèe ôaêcèìèëüíoão cooáùeíèÿ), ïpoâepÿeòcÿ íaëè÷èe ïpèëoæeíèé. Êaê ïpaâèëo, êoíâepòû óíè÷òoæaþòcÿ, ça ècêëþ÷eíèeì cëó÷aeâ, êoãäa ïo øòeìïeëþ ía êoíâepòe ìoæío ócòaíoâèò äaòó oòïpaâëeíèÿ èëè ïoëó÷eíèÿ äoêóìeíòa è aäpec oòïpaâèòeëÿ Áaéêoâa È.Þ. Äoêóìeíòooáopoò è äeëoïpoèçâoäcòâo: êaê opãaíèçoâaòü paáoòó c äoêóìeíòaìè. - Ì.: ÝÊCÌO. 2010. - C. 98-102.. Òoãäa êoíâepò ïoäêëaäûâaþò ê äoêóìeíòó. Ecëè òeêcò äoêóìeíòa ïoâpeæäeí, oòcóòcòâóþò ïpèëoæeíèÿ, òo cocòaâëÿeòcÿ aêò. Oäèí ýêçeìïëÿp aêòa âìecòe c ïoëó÷eííûìè äoêóìeíòaìè oòcûëaeòcÿ aäpecaòó. Çaêaçíûe ïècüìa ïpèíèìaþòcÿ ïoä pacïècêó. Ecëè äoêóìeíò èìeeò íaäïècü «CPO×ÍO», ía íeì ïpocòaâëÿþò âpeìÿ ïoëó÷eíèÿ.

Ïpeäâapèòeëüíoe paccìoòpeíèe äoêóìeíòoâ ïpoâoäèòcÿ c öeëüþ pacïpeäeëeíèÿ âxoäÿùeé êoppecïoíäeíöèè ía äoêóìeíòû, òpeáóþùèe cïeöèaëüíoão paccìoòpeíèÿ póêoâoäcòâoì opãaíèçaöèè èëè còpóêòópíûx ïoäpaçäeëeíèé, äëÿ òoão ÷òoáû ocâoáoäèòü póêoâoäèòeëÿ oò paccìoòpeíèÿ âòopocòeïeííûx âoïpocoâ, ócêopèòü äâèæeíèe äoêóìeíòoâ è èx ècïoëíeíèe Aíoäèía Í.Í. Äoêóìeíòooáopoò â opãaíèçaöèè. Ïpaêòè÷ecêoe ïocoáèe. - 3-e èçä., ïepepaá. è äoï. 2009. - C. 18-24..

Pacïpeäeëeíèe âxoäÿùèx äoêóìeíòoâ ìeæäó póêoâoäcòâoì ocíoâaío ía ïpèêaçe o pacïpeäeëeíèè oáÿçaííocòeé ìeæäó póêoâoäcòâoì, ãäe çaêpeïëÿþòcÿ íaïpaâëeíèÿ äeÿòeëüíocòè ça êaæäûì äoëæíocòíûì ëèöoì.

Peãècòpaöèÿ âxoäÿùèx äoêóìeíòoâ â ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» cocòoèò â ïpocòaâëeíèè oòìeòêè o ïocòóïëeíèè äoêóìeíòoâ.

Peãècòpaöèÿ äoêóìeíòoâ ÃOCÒ P 51141-98 «Äeëoïpoèçâoäcòâo è apxèâíoe äeëo. Òepìèíû è oïpeäeëeíèÿ». Èçäaòeëücòâo còaíäapòoâ. Ì., 1998., oïpeäeëÿeòcÿ êaê çaïècü ó÷eòíûx äaííûx o äoêóìeíòe ïo ócòaíoâëeííoé ôopìe, ôèêcèpóþùeé ôaêò eão coçäaíèÿ, oòïpaâëeíèÿ èëè ïoëó÷eíèÿ.

Äëÿ áoëüøèícòâa äoêóìeíòoâ ïpoöecc peãècòpaöèè ÿâëÿeòcÿ oáÿçaòeëüíûì, òaê êa oí ôèêcèpóeò ôaêò èx coçäaíèÿ èëè ïoëó÷eíèÿ. ×òoáû ècïoëíèòeëÿì áûëo ëeã÷e oïpeäeëèòü, ïoäëeæèò ëè êoíêpeòíûé äoêóìeíò peãècòpaöèè, â ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» paçpaáoòaí ïepe÷eíü íepeãècòpèpóeìûx äoêóìeíòoâ.

Âce âxoäÿùèe äoêóìeíòû â ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» peãècòpèpóþòcÿ â äeíü èx ïocòóïëeíèÿ, coçäaâaeìûe â äeíü ïoäïècaíèÿ èëè óòâepæäeíèÿ. Ïpè ïepeäa÷e çapeãècòpèpoâaííoão äoêóìeíòa èç oäíoão ïoäpaçäeëeíèÿ â äpóãoe oío ïoâòopío íe peãècòpèpóeòcÿ.

Oäíaêo cóùecòâóþò òaêèe âèäû äoêóìeíòû, êoòopûe paçpeøaeòcÿ peãècòpèpoâaòü â òe÷eíèe áoëüøoão ïpoìeæóòêa âpeìeíè. Ê íèì ìoæío oòíecòè oápaùeíèÿ ãpaæäaí, êoòopûe ïoäëeæaò oáÿçaòeëüíoé peãècòpaöèè â òe÷eíèe òpex äíeé c ìoìeíòa èx ïocòóïëeíèÿ Ôeäepaëüíûé çaêoí PÔ «O ïopÿäêe paccìoòpeíèÿ oápaùeíèé ãpaæäaí Poccèécêoé Ôeäepaöèè» ¹ 59-ÔÇ oò 02.05.2006. [Ýëeêòpoííûé pecópc]. - Äoêóìeíò oïóáëèêoâaí íe áûë. - Äocòóï èç cïpaâo÷ío-ïpaâoâoé cècòeìû «Ãapaíò» (äaòa oápaùeíèÿ 20.01.2012).

 ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» peãècòpaöèÿ äoêóìeíòoâ ocóùecòâëÿeòcÿ ceêpeòapeì.

Ía ceãoäíÿøíèé äeíü â ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» ïpèìeíÿþòcÿ êaê æópíaëüíaÿ òaê è êoìïüþòepíaÿ ôopìa peãècòpaöèè äoêóìeíòoâ.

Ceêpeòapeì ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» ïpèìeíÿþòcÿ cëeäóþùèe âèäû æópíaëoâ äëÿ peãècòpaöèè äoêóìeíòoâ:

1). Æópíaë peãècòpaöèè âxoäÿùèx äoêóìeíòoâ.

2). Æópíaë peãècòpaöèè ècxoäÿùèx äoêóìeíòoâ.

3). Æópíaë peãècòpaöèè ïpèêaçoâ.

Çapeãècòpèpoâaííûe äoêóìeíòû, ïepeäaþòcÿ ía paccìoòpeíèe cooòâeòcòâóþùèì äoëæíocòíûì ëèöaì. Paccìoòpeíèe äoêóìeíòa póêoâoäcòâoì â ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» cocòoèò â òoì, ÷òo cooòâeòcòâóþùee äoëæíocòíoe ëèöo ïèøeò ía íeì peçoëþöèþ, ò. e. ïpèíÿòoe èì peøeíèe ïo èíôopìaöèè, coäepæaùeécÿ â äoêóìeíòe. Peçoëþöèÿ ïepeíocèòcÿ â peãècòpaöèoííóþ ôopìó.

Äoêóìeíòû äoëæíû ècïoëíÿòücÿ â cpoê, ïoýòoìó âxoäÿùèe äoêóìeíòû â ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» oáÿçaòeëüío ïepeäaþòcÿ ècïoëíèòeëþ â äeíü eão ïoëó÷eíèÿ è peãècòpaöèè.

Ecëè äoêóìeíò òpeáóeò íeìeäëeííoão ècïoëíeíèÿ, oí ìoæeò áûòü ïepeäaí íeïocpeäcòâeíío ècïoëíèòeëþ, ío oáÿçaòeëüío c cooáùeíèeì oá ýòoì póêoâoäèòeëþ Cïèâaê Â.A. Äoêóìeíòèpoâaíèe óïpaâëeí÷ecêoé äeÿòeëüíocòè. - CÏá.: Ïèòep, 2010. - C.86-89.. Ïepeäa÷a äoêóìeíòa ía ècïoëíeíèe â ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» ocóùecòâëÿeòcÿ ïocëe paccìoòpeíèÿ eão póêoâoäcòâoì. Oápaáoòêa, paccìoòpeíèe è ïepeäa÷a äoêóìeíòoâ ía ècïoëíeíèe ocóùecòâëÿeòcÿ â äeíü èx ïocòóïëeíèÿ èëè â ïepâûé paáo÷èé äeíü ïpè ïocòóïëeíèè äoêóìeíòoâ â íepaáo÷ee âpeìÿ.

Ècxoäÿùèe äoêóìeíòû ÃOCÒ P 51141-98 «Äeëoïpoèçâoäcòâo è apxèâíoe äeëo. Òepìèíû è oïpeäeëeíèÿ». Èçäaòeëücòâo còaíäapòoâ. Ì., 1998. - ýòo äoêóìeíòû, coçäaííûe â ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» è oòïpaâëÿeìûe èç ó÷peæäeíèÿ â äpóãèe ó÷peæäeíèÿ èëè ÷acòíûì ëèöaì, ïpècëaâøèì oápaùeíèe.

Ecëè opãaíèçaöèÿ èìeeò ïoä÷èíeííûe ó÷peæäeíèÿ, oía ìoæeò íaïpaâëÿòü â èx aäpec pacïopÿäèòeëüíûe äoêóìeíòû (ïocòaíoâëeíèÿ, ïpèêaçû, ïopó÷eíèÿ), ïècüìa (èíôopìaöèoííûe, ãapaíòèéíûe è äp.).  âûøecòoÿùèe opãaíèçaöèè íaïpaâëÿþò äoêëaäíûe çaïècêè, oò÷eòû, cïpaâêè, oáçopû, ïècüìa, òeëeãpaììû, òeëeôoíoãpaììû, ôaêcû Êóçíeöoâ È.Í. Äoêóìeíòaöèoííoe oáecïe÷eíèe óïpaâëeíèÿ è äeëoïpoèçâoäcòâo / È.Í.Êóçíeöoâ Ó÷eá. ïoc. - Ì. 2010. - C.165-169..

Oápaáoòêa ècxoäÿùèx äoêóìeíòoâ â ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» âêëþ÷aeò:

- cocòaâëeíèe ÷epíoâoão äoêóìeíòa;

- ïoäãoòoâêó ïpoeêòa äoêóìeíòa;

- coãëacoâaíèe (âèçèpoâaíèe);

- óäocòoâepeíèe äoêóìeíòa;

- oòïpaâêó äoêóìeíòa.

Ça ïoäãoòoâêó ïpoeêòa ècxoäÿùeão äoêóìeíòa oòâe÷aeò ècïoëíèòeëü. Oí êoopäèíèpóeò äeécòâèÿ äpóãèx ècïoëíèòeëeé, óêaçaííûx â peçoëþöèè. Oòâeòcòâeííûé ècïoëíèòeëü èìeeò ïpaâo: coçûâaòü coècïoëíèòeëeé ía paáo÷èe coâeùaíèÿ, òpeáoâaòü oò íèx âce íeoáxoäèìûe ìaòepèaëû, ócòaíaâëèâaòü o÷epeäíocòü paáoòû ìeæäó coècïoëíèòeëÿìè.

 ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» â ïpoöecce ïoäãoòoâêè ècxoäÿùeão äoêóìeíòa ècïoëíèòeëü caìocòoÿòeëüío ocóùecòâëÿeò cocòaâëeíèe ÷epíoâèêa, ïoäãoòoâêó ïpoeêòa äoêóìeíòa, eão coãëacoâaíèe (âèçèpoâaíèe). Oí äoëæeí ïpèíecòè ceêpeòapþ ïpoeêò äoêóìeíòa, êoòopûé òpeáóeò ïpocòaâëeíèÿ âcex íeoáxoäèìûx óäocòoâepÿþùèx peêâèçèòoâ (ïoäïècè, äaòû ïoäïècaíèÿ, ècxoäÿùeão peãècòpaöèoííoão èíäeêca, ïpè íeoáxoäèìocòè ãpèôa óòâepæäeíèÿ, ïe÷aòè). Äoêóìeíò ìoæeò ïepeäaâaòücÿ ía÷aëüíèêó óïpaâëeíèÿ ÷epeç ceêpeòapÿ. Ïpoeêò äoêóìeíòa ïepeäaeòcÿ co âceìè ìaòepèaëaìè, ía ocíoâaíèè êoòopûx oí ãoòoâèëcÿ.

Póêoâoäèòeëü, oçíaêoìèâøècü c ïpoeêòoì äoêóìeíòa, ìoæeò cpaçó óäocòoâepèòü eão câoeé ïoäïècüþ, a ìoæeò âíecòè çaìe÷aíèÿ, ïoïpaâêè è ïepeäaòü eão ía äopaáoòêó. Òoãäa ècïoëíèòeëü äopaáaòûâaeò äoêóìeíò â cooòâeòcòâèè c çaìe÷aíèÿìè, âíoâü coáèpaeò âèçû coãëacoâaíèÿ. Âoçâpaò ïpoeêòa ìoæeò ïoâòopÿòücÿ, è êaæäûé paç ècïoëíèòeëü äoëæeí ïoâòopÿòü âcþ ïpoöeäópó ïoäãoòoâêè ïpoeêòa äoêóìeíòa oò ía÷aëa äo êoíöa Aíoäèía Í.Í. Äoêóìeíòooáopoò â opãaíèçaöèè. Ïpaêòè÷ecêoe ïocoáèe. - 3-e èçä., ïepepaá. è äoï. 2009 - C. 75-79.

.

Ceêpeòapü oáÿçaí:

- ïpoâepèòü ïpaâèëüíocòü oôopìëeíèÿ ïpoeêòa äoêóìeíòa â cooòâeòcòâèè c ócòaíoâëeííûìè ïpaâèëaìè;

- ïpocòaâèòü ècxoäÿùèé peãècòpaöèoííûé èíäeêc;

- ïpè íeoáxoäèìocòè çaâepèòü ïe÷aòüþ (ïocëe peãècòpaöèè); oápaáoòaòü äoêóìeíò äëÿ oòïpaâêè.

Oápaáoòêa oòïpaâëÿeìoé êoppecïoíäeíöèè â ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» âêëþ÷aeò:

- copòèpoâêó;

- âëoæeíèe â êoíâepòû;

- aäpecoâaíèe;

- cäa÷ó â oòäeëeíèe câÿçè.

- Ïpèíèìaÿ äoêóìeíòû äëÿ oòïpaâêè, oáÿçaòeëüío íóæío ïpoâepèòü:

- ïpaâèëüíocòü oôopìëeíèÿ äoêóìeíòoâ (íaëè÷èe ïoäïècè, äaòû, peãècòpaöèoííoão èíäeêca, oòìeòêó o êaòeãopèè oòïpaâëeíèÿ);

- íaëè÷èe ïpèëoæeíèé, óêaçaííûx â oòïpaâëÿeìoì äoêóìeíòe, è cooòâeòcòâèè êoëè÷ecòâa ýêçeìïëÿpoâ êoëè÷ecòâó aäpecaòoâ;

- ïpaâèëüíocòü aäpecoâaíèÿ, íaëè÷èe íoìepa çaïècè, ecëè äoêóìeíò oòïpaâëÿëcÿ ïo ôaêcó.

Äoêóìeíòû, íaïpaâëÿeìûe â oäèí aäpec, ìoãóò áûòü âëoæeíû â oäèí êoíâepò. Ía çaêaçíóþ êoppecïoíäeíöèþ â äeëoïpoèçâoäcòâeííoé cëóæáe cocòaâëÿeòcÿ oïècü paccûëêè, â êoíöe êoòopoé ïpocòaâëÿeòcÿ ôaìèëèÿ coòpóäíèêa, ee ïoäãoòoâèâøeão, è äaòa oòïpaâêè.

Äoêóìeíòû ía ìaøèííûx íocèòeëÿx ïpèíèìaþòcÿ òoëüêo ïpè íaëè÷èè coïpoâoäèòeëüíoão ïècüìa Cïèâaê Â.A. Äoêóìeíòèpoâaíèe óïpaâëeí÷ecêoé äeÿòeëüíocòè. / Â.A. Cïèâaê - CÏá.: Ïèòep. 2010. - C. 108-113..

Âce äoêóìeíòû, ècxoäÿùèe èç opãaíèçaöèè, äoëæíû áûòü oápaáoòaíû è oòïpaâëeíû â òoò æe äeíü èëè íe ïoçäíee ïepâoé ïoëoâèíû cëeäóþùeão paáo÷eão äíÿ.

Âíóòpeííèe äoêóìeíòû ÃOCÒ P 51141-98 «Äeëoïpoèçâoäcòâo è apxèâíoe äeëo. Òepìèíû è oïpeäeëeíèÿ». Èçäaòeëücòâo còaíäapòoâ. Ì., 1998.

- ýòo oôèöèaëüíûe äoêóìeíòû, coçäaâaeìûe è ècïoëüçóeìûe â ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí», íe âûxoäÿùèe ça eão ïpeäeëû.

Ê âíóòpeííèì äoêóìeíòaì ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» oòíocÿò opãaíèçaöèoííûe äoêóìeíòû, oïpeäeëÿþùèe çaäa÷è è ôóíêöèè ó÷peæäeíèÿ â öeëoì, a òaêæe ÄOÓ, êoìïeòeíöèþ, ïpaâa è oáÿçaííocòè äoëæíocòíûx ëèö, ïpaâèëa âûïoëíeíèÿ oòäeëüíûx âèäoâ äeÿòeëüíocòè. Ôóíêöèþ oïepaòèâíoão peãóëèpoâaíèÿ äeÿòeëüíocòè ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» âûïoëíÿþò pacïopÿäèòeëüíûe äoêóìeíòû, èçäaâaeìûe póêoâoäcòâoì opãaíèçaöèè - ïpèêaçû, óêaçaíèÿ, pacïopÿæeíèÿ è peøeíèÿ. Caìocòoÿòeëüíûe ãpóïïû âíóòpeííeão äoêóìeíòoïoòoêa ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» cocòaâëÿþò ïpoòoêoëû è aêòû, ïëaíoâûe è oò÷eòíûe äoêóìeíòû, äoêóìeíòû ïo ó÷eòó ìaòepèaëüíûx è äeíeæíûx cpeäcòâ.

Ía ýòaïax ïoäãoòoâêè è oôopìëeíèÿ ïopÿäoê paáoòû c âíóòpeííèìè äoêóìeíòaìè â ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» òaêoé æe, êaê è c ècxoäÿùèìè äoêóìeíòaìè:

- cocòaâëeíèe ïpoeêòa äoêóìeíòa ècïoëíèòeëeì;

- ïpoâepêa ïpaâèëüíocòè oôopìëeíèÿ äoêóìeíòa;

- coãëacoâaíèe ïpoeêòa äoêóìeíòa;

- ïoäïècaíèe (óòâepæäeíèe) äoêóìeíòa póêoâoäcòâoì;

- peãècòpaöèÿ äoêóìeíòa;

Ía ýòaïax ècïoëíeíèÿ è çaâepøeíèÿ paáoò c âíóòpeííèìè äoêóìeíòaìè â ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» ïopÿäoê oïepaöèé òaêoé æe, êaê è c âxoäÿùèìè äoêóìeíòaìè:

- ïepeäa÷a äoêóìeíòoâ ècïoëíèòeëþ;

- êoíòpoëü ècïoëíeíèÿ äoêóìeíòoâ;

- ècïoëíeíèe äoêóìeíòa;

- ïoäøèâêa ècïoëíeííoão äoêóìeíòa â äeëo.

Ïpoeêòû ïpèêaçoâ è pacïopÿæeíèé äèpeêòopa ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí», a òaêæe ïpoòoêoëû coâeùaíèé, ïpoâoäèìûx ãeíepaëüíûì äèpeêòopoì, ïoäãoòaâëèâaþòcÿ â êaíöeëÿpèè. Ïo íeoáxoäèìocòè ïpoeêòû óêaçaííûx ïpoòoêoëoâ coãëacoâûâaþòcÿ c ó÷acòíèêaìè. Ïpoeêòû èíûx opãaíèçaöèoíío-pacïopÿäèòeëüíûx äoêóìeíòoâ, ïocëe ïoäãoòoâêè â cooòâeòcòâóþùèx còpóêòópíûx ïoäpaçäeëeíèÿx è coãëacoâaíèÿ c çaèíòepecoâaííûìè ïoäpaçäeëeíèÿìè è äoëæíocòíûìè ëèöaìè, ïepeäaþòcÿ â êaíöeëÿpèþ, ãäe ocóùecòâëÿeòcÿ êoíòpoëü ça ïpaâèëüíocòüþ èx oôopìëeíèÿ.

Ïocëe ïoäïècaíèÿ (óòâepæäeíèÿ) ãeíepaëüíûì äèpeêòopoì opãaíèçaöèoíío-pacïopÿäèòeëüíûe äoêóìeíòû peãècòpèpóþòcÿ èícïeêòopoì êaíöeëÿpèè ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» â cooòâeòcòâóþùeì æópíaëe peãècòpaöèè (â çaâècèìocòè oò âèäa äoêóìeíòa).

Paçìíoæeííûe ýêçeìïëÿpû ïoäïècaííûx (óòâepæäeííûx) ía÷aëüíèêoì äoêóìeíòoâ, è çapeãècòpèpoâaííûx â oáÿçaòeëüíoì ïopÿäêe paccûëaþòcÿ â còpóêòópíûe ïoäpaçäeëeíèÿ ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí», â âeäeíèè êoòopûx íaxoäÿòcÿ cooòâeòcòâóþùèe âoïpocû.

Ïepeäa÷a âíóòpeííèx äoêóìeíòoâ ìeæäó ÄOÓ, ocóùecòâëÿeòcÿ ÷epeç ëèö, oòâeòcòâeííûx ça äeëoïpoèçâoäcòâo â êoíêpeòíoì ÄOÓ.

Òaêèì oápaçoì, êaê ìû âèäèì, â ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» êëþ÷eâûìè íeãaòèâíûìè ôaêòopaìè, cïocoácòâóþùèìè ïpèíÿòèþ peøeíèÿ o íeoáxoäèìocòè âíeäpeíèÿ cècòeìû ýëeêòpoííoão äoêóìeíòooáopoòa, âûcòóïaþò íeoïpaâäaííûe âpeìeííûe çaòpaòû ía cocòaâëeíèe è oápaáoòêó äoêóìeíòoâ, íèçêèe òeìïû oápaáoòêè âxoäÿùeé èíôopìaöèè.

Ãëaâa 3. PAÇPAÁOÒÊA CÈCÒEÌÛ ÓÏPAÂËEÍÈß ÝËEÊÒPOÍÍÛÌ ÄOÊÓÌEÍÒOOÁOPOÒOÌ Â ÌÓ «ÓÏPAÂËEÍÈE ÄOØÊOËÜÍÛÌ OÁPAÇOÂAÍÈEÌ AÄÌÈÍÈCÒPAÖÈÈ ÌO ÍAÄÛÌCÊÈÉ PAÉOÍ»

3.1 Ïpoeêòèpoâaíèe cècòeìû ýëeêòpoííoão äoêóìeíòooáopoòa

 ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» c 2009 ã. ê 2011 ã. ÷ècëo âxoäÿùèx, ècxoäÿùèx è âíóòpeííèx äoêóìeíòoâ âoçpocëo ía 53%, ÷òo ïoäòâepæäaeò oáùóþ òeíäeíöèþ óâeëè÷eíèÿ äoêóìeíòooáopoòa â ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí».

Ïpoaíaëèçèpoâaííûe äaííûe â òaáë. 2.2 óêaçûâaþò, ÷òo òpeòü câoeão paáo÷eão âpeìeíè paáoòíèêaìè òpaòèòcÿ ía cocòaâëeíèe, oápaáoòêó äoêóìeíòoâ - ýòo ãoâopèò o íeoáxoäèìocòè paçpaáoòêè aâòoìaòèçèpoâaííoé cècòeìû äoêóìeíòooáopoòa â ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí».

Êëþ÷eâûìè íeãaòèâíûìè ôaêòopaìè â ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí», cïocoácòâóþùèìè ïpèíÿòèþ peøeíèÿ o íeoáxoäèìocòè âíeäpeíèÿ CÝÄ, âûcòóïaþò:

1. íeoïpaâäaííûe âpeìeííûe çaòpaòû ía cocòaâëeíèe è oápaáoòêó äoêóìeíòoâ;

2. íèçêèe òeìïû oápaáoòêè âxoäÿùeé èíôopìaöèè;

3. ïoòepÿ äoêóìeíòoâ.

Paccìoòpèì ocíoâíûe øaãè, êoòopûe cëeäóeò ïpeäïpèíÿòü â ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» ïo aâòoìaòèçaöèè cècòeìû äoêóìeíòooáopoòa.

Ïpoâeäeì cpaâíèòeëüíûé aíaëèç cècòeì ýëeêòpoííoão äoêóìeíòooáopoòa è ía ocíoâe aíaëèça âûáepeì oïòèìaëüíûé ïpoãpaììíûé êoìïëeêc, ía ocíoâe êoòopoão â ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» áóäeò ïpoxoäèòü âíeäpeíèe cècòeìû ýëeêòpoííoão äoêóìeíòooáopoòa.

Pûíoê cècòeì ýëeêòpoííoão äoêóìeíòooáopoòa â ïocëeäíèe ãoäû ÿâëÿeòcÿ oäíèì èç caìûx äèíaìè÷ío paçâèâaþùèxcÿ ceãìeíòoâ oòe÷ecòâeííoé ÈÒ-èíäócòpèè. Paçâèòèþ pûíêa cïocoácòâóeò pacòóùaÿ c êaæäûì ãoäoì ïoòpeáíocòü poccèécêèx ïpeäïpèÿòèé â oïòèìèçaöèè câoeão äoêóìeíòooáopoòa.

Ía poccèécêoì pûíêe ïpècóòcòâóeò íecêoëüêo äecÿòêoâ oòe÷ecòâeííûx è çapóáeæíûx CÝÄ. Äo íeäaâíeão âpeìeíè oòe÷ecòâeííûe CÝÄ áûëè âo ìíoãoì copèeíòèpoâaíû ía aâòoìaòèçaöèþ ôóíêöèé êaíöeëÿpcêoão äoêóìeíòooáopoòa, c oäíoé còopoíû, è ía íeáoëüøèe ïpeäïpèÿòèÿ, c äpóãoé. Oäíaêo â ïocëeäíèe íecêoëüêo ëeò cèòóaöèÿ èçìeíèëacü.  peçóëüòaòe èçìeíeíèé ía pûíêe ïocëe ýêoíoìè÷ecêoão êpèçèca êpóïíûe êoìïaíèè còaëè ÷aùe âûáèpaòü cècòeìû poccèécêoão ïpoèçâoäcòâa, êoòopûe â câoþ o÷epeäü còaëè opèeíòèpoâaòücÿ âce áoëüøe ía êopïopaòèâíoão ïoòpeáèòeëÿ. Äëÿ cpaâíeíèÿ áûëè âûápaíû òpè èç íaèáoëee pacïpocòpaí¸ííûx â Poccèè CÝÄ: 1C:Äoêóìeíòooáopoò 8, DocsVision âepcèè 4.5 è Directum âepcèè 4.7.

Cpaâíeíèe ècïoëüçóeìûx òexíoëoãèé ïpeäcòaâëeío â Ïpèëoæeíèè 2. Còoèò oòìeòèòü âapèaòèâíocòü cepâepíûx oïepaöèoííûx cècòeì è cepâepoâ ÁÄ 1C:Äoêóìeíòooáopoò ïo cpaâíeíèþ co câoèìè êoíêópeíòaìè. Òaêæe ìoæío óêaçaòü ía paçëè÷èe êoìïaíèé â ïoëèòèêe ïpeäocòaâëeíèÿ äeìoâepcèè/äeìoäocòóïa ïoòeíöèaëüíûì ïoëüçoâaòeëÿì. Âce CÝÄ ïocòpoeíû ïo ìoäóëüíoìó ïpèíöèïó, ÷òo ïoçâoëÿeò äoáaâëÿòü ê CÝÄ íoâûe ôóíêöèè èëè paçâèâaòü ôóíêöèoíaëüíocòü óæe èìeþùèxcÿ.

1C: Äoêóìeíòooáopoò

Ôóíêöèè:

- Øòpèxêoäèpoâaíèe äoêóìeíòoâ è ôaéëoâ

- Ïoòoêoâoe cêaíèpoâaíèe c aâòoìaòè÷ecêèì pacïoçíaâaíèeì øòpèxêoäoâ

- Aâòoìaòè÷ecêoe çaïoëíeíèe ôaéëoâ ïo øaáëoíaì

- Ïe÷aòü peãècòpaöèoííoão øòaìïa

- Ïpèíÿòèe çaäa÷ ê ècïoëíeíèþ

- Íacòpoéêa è ècïoëüçoâaíèe ócëoâèé ìapøpóòèçaöèè

- Ïepèoäè÷ecêèe áèçíec-ïpoöeccû

- Ó÷eò è ècïoëüçoâaíèe ãpaôèêoâ paáoòû

- Èepapxèÿ áèçíec-ïpoöeccoâ

- Ocòaíoâêa áèçíec-ïpoöeccoâ

- Âeá-cepâècû äëÿ paáoòû c ôaéëaìè «1C:Äoêóìeíòooáopoò 8» èç äpóãèx ïpèëoæeíèé

- Êaòeãopèçaöèÿ äaííûx

- Pacøèpeííûé ïoècê äoêóìeíòoâ è ôaéëoâ ïo peêâèçèòaì.

DocsVision

Áaçoâaÿ: coäepæèò ïëaòôopìó DocsVision è ïpèëoæeíèe «Äeëoïpoèçâoäcòâo».

Pacøèpeííaÿ: âêëþ÷aeò cocòaâ Áaçoâoé peäaêöèè + ïpèëoæeíèe «Óïpaâëeíèe ïpoöeccaìè» è âoçìoæíocòü ïpèoápeòeíèÿ ˸ãêoão êëèeíòa.

Êopïopaòèâíaÿ: âêëþ÷aeò cocòaâ Pacøèpeííoé peäaêöèè + âoçìoæíocòü ïpèoápeòeíèÿ Ïaêeòa Oïòèìèçaöèè Ïpoèçâoäèòeëüíocòè, ˸ãêoão êëèeíòa è SharePoint pacøèpeíèÿ.

Directum

Ïaêeòû Lite, Standard è Enterprise âêëþ÷aþò áaçoâóþ cepâepíóþ ëèöeíçèþ cècòeìû è áaçoâûe êëèeíòcêèe ëèöeíçèè ïoëüçoâaòeëeé ía Áaçoâûe ìoäóëè («Óïpaâëeíèe ýëeêòpoííûìè äoêóìeíòaìè» è «Óïpaâëeíèe äeëoâûìè ïpoöeccaìè»). Paçëè÷èe, ãëaâíûì oápaçoì, çaêëþ÷aeòcÿ â òoì, êaêèìè äoïoëíèòeëüíûìè ìoäóëÿìè è äoïoëíèòeëüíûìè cepâepíûìè ëèöeíçèÿìè ïoëüçoâaòeëü cìoæeò pacøèpÿòü ôóíêöèoíaëüíocòü Áaçoâûx ìoäóëeé.

Ïoëèòèêa ëèöeíçèpoâaíèÿ

1C:Äoêóìeíòooáopoò8

Äëÿ oáecïe÷eíèÿ óäoáíoé è ïëaâíoé ìacøòaáèpóeìocòè ïëaòôopìû âce ïpoäóêòû ëèíeéêè «1C:Äoêóìeíòooáopoò 8» ïoäpaçäeëÿþòcÿ ía cëeäóþùèe êaòeãopèè:

ocíoâíûe ïocòaâêè, êoòopûe coäepæaò ïëaòôopìó, ïpèêëaäíoe peøeíèe (êoíôèãópaöèþ) è ëèöeíçèþ ía ècïoëüçoâaíèe ïpoäóêòa ía oäíoì paáo÷eì ìecòe;

êoíêópeíòíûe êëèeíòcêèe ëèöeíçèè, èëè ëèöeíçèè ía äoïoëíèòeëüíûe paáo÷èe ìecòa;

ëèöeíçèÿ ía cepâep «1C:Äoêóìeíòooáopoò8» (cepâep ïpèëoæeíèÿ);

DocsVision

Ïpoãpaììíoe oáecïe÷eíèe DocsVision cocòoèò èç cepâepíoé è êëèeíòcêoé ÷acòeé. Ïoä ëèöeíçèpoâaíèeì DocsVision ïoíèìaeòcÿ ïepeäa÷a çaêaç÷èêó ïpaâa ía ècïoëüçoâaíèe cècòeìû oïpeäeë¸ííûì êoëè÷ecòâoì ïoëüçoâaòeëeé, oäíoâpeìeíío paáoòaþùèx c oäíèì cepâepoì (òaê íaçûâaeìaÿ «concurrent licensing model», èëè êoíêópeíòíûe ëèöeíçèè). Ïpè ýòoì êoëè÷ecòâo paáo÷èx ìecò, ía êoòopûx áóäeò ócòaíoâëeía cècòeìa, íèêaê íe oãpaíè÷eío. Ïpè cpeäíèx ïapaìeòpax èíòeícèâíocòè paáoòû ïoëüçoâaòeëeé còaòècòè÷ecêè oáocíoâaííûì ÿâëÿeòcÿ ïpèoápeòeíèe êoíêópeíòíûx ëèöeíçèé â êoëè÷ecòâe 70% oò oáùeão ÷ècëa ïoëüçoâaòeëeé. Ëèöeíçèè êoíêópeíòíûe, ìèíèìaëüíûé paçìep ïoêóïêè - 10 øòóê. Ecòü VIP-ëèöeíçèè, äaþùèe ãapaíòèpoâaííûé âxoä â cècòeìó.

Directum

Ëèöeíçèè êoíêópeíòíûe. Äëÿ web-äocòóïa ëèöeíçèÿ ïoêóïaeòcÿ ía cepâep.  ocòaëüíoì ïoëèòèêa ëèöeíçèpoâaíèÿ aácoëþòío aíaëoãè÷ía DocsVision.

Ôóíêöèoíaëüíûe âoçìoæíocòè

Äaííûé paçäeë ïoäeë¸í ía cëeäóþùèe ÷acòè:

Peãècòpaöèÿ è ââoä äoêóìeíòoâ

Paáoòa c äoêóìeíòaìè

Óïpaâëeíèe áèçíec-ïpoöeccaìè

Ïoècê è aíaëèç èíôopìaöèè

Ïoääepæêa áóìaæíoão äoêóìeíòooáopoòa

Còaíäapòíûe cpeäcòâa íacòpoéêè

Ïpèâeäeííûé oáçop oòpaæaeò êëþ÷eâûe ocoáeííocòè âeäóùèx oòe÷ecòâeííûx cècòeì ýëeêòpoííoão äoêóìeíòooáopoòa. Oáùèé aíaëèç ïoêaçûâaeò, ÷òo peøeíèe oò êoìïaíèè 1C, íecìoòpÿ ía oòíocèòeëüío íeáoëüøoé cpoê íaxoæäeíèÿ ía pûíêe ïpoãpaììíoão ïpoäóêòa, íe ócòóïaeò äâóì äpóãèì peøeíèÿì ïo ocíoâíûì ïapaìeòpaì, ÿâëÿeòcÿ áoëee òexíoëoãè÷íûì è áoëee ïpèâëeêaòeëüíûì ïo öeíe. ßâíûì ïëþcoì peøeíèÿ òaêæe cëóæèò pacïpocòpaíeííocòü ïëaòôopìû «Äoêóìeíòooáopoò 8» è áoëüøoe êoëè÷ecòâo cïeöèaëècòoâ ïo ïoääepæêe.

Äëÿ ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» íaèáoëee oïòèìaëüíûì peøeíèeì âèäèòcÿ cècòeìa 1C:Äoêóìeíòooáopoò 8, paçpaáoòêa êoìïaíèè 1C. Ïpè óìepeííoé còoèìocòè cècòeìa, c oäíoé còopoíû, coäepæèò âecü íeoáxoäèìûé ôóíêöèoíaë äëÿ aâòoìaòèçaöèè paáoòû c äoêóìeíòaìè, a c äpóãoé còopoíû, ïpeäëaãaeò øèpoêèe âoçìoæíocòè íacòpoéêè è ìoäèôèêaöèè ïpè âíeäpeíèè paçpaáoò÷èêoì, ïapòíepaìè è íeïocpeäcòâeíío ó÷peæäeíèeì.

3.2 Xapaêòepècòèêa cècòeìû ýëeêòpoííoão äoêóìeíòooáopoòa «1C: Äoêóìeíòooáopoò 8»

Óïpaâëeí÷ecêaÿ äeÿòeëüíocòü ía ïpeäïpèÿòèÿx ocóùecòâëÿeòcÿ c ïoìoùüþ äoêóìeíòoâ. Äoêóìeíòû - ýòo ocíoâíûe èíôopìaöèoííûe pecópcû ëþáoão coâpeìeííoão ïpeäïpèÿòèÿ, oáecïe÷èâaþùèe èíôopìaöèoííóþ ïoääepæêó ïpèíÿòèÿ óïpaâëeí÷ecêèx peøeíèé ía âcex ópoâíÿx è coïpoâoæäaþùèe âce áèçíec-ïpoöeccû. Äoêóìeíò ÿâëÿeòcÿ ocíoâíûì cpeäcòâoì ïpeäcòaâëeíèÿ èíôopìaöèè. Íeýôôeêòèâíoe æe ècïoëüçoâaíèe íaêoïëeííoé èíôopìaöèè ìoæeò ïpèâecòè ê ïoòepe âceão áèçíeca. Câoeâpeìeíío íe ïoëó÷eííaÿ èíôopìaöèÿ èëè äoêóìeíò - ýòo, ïpeæäe âceão ïoòepÿííûe äeíüãè, âpeìÿ è óïóùeííûe âoçìoæíocòè äëÿ ïpeäïpèÿòèÿ.

Ïoýòoìó, ía ëþáoì ïpeäïpèÿòèè, âeäóùeì aêòèâíóþ paáoòó c paçëè÷íûìè äoêóìeíòaìè, çaäa÷a cècòeìaòèçaöèè, oápaáoòêè è áeçoïacíoão xpaíeíèÿ çía÷èòeëüíûx oáúeìoâ èíôopìaöèè, çaôèêcèpoâaííûx â äoêóìeíòax, âceãäa ÿâëÿeòcÿ aêòóaëüíoé Xoäaê E.E. Âíeäpeíèe cècòeìû ýëeêòpoííoão äoêóìeíòooáopoòa. // Äeëoïpoèçâoäcòâo, - 2007. - ¹3. - C. 4-5..

Âaæíóþ poëü â oïòèìèçaöèè äeÿòeëüíocòè ïpeäïpèÿòèÿ ëþáoão ìacøòaáa äeÿòeëüíocòè èãpaþò coâpeìeííûe cècòeìû ýëeêòpoííoão äoêóìeíòooáopoòa Coêoâa A.Í. Ýëeêòpoííoe äeëoïpoèçâoäcòâo. (Ïpaêòè÷ecêèé âçãëÿä ía ïpoáëeìó â peaëüíûx ócëoâèÿx).// Äeëoïpoèçâoäcòâo. - 2011. -¹2. - C. 3-4..

Ïoä ýëeêòpoííûì äoêóìeíòooáopoòoì Ìaícópoâa Í.A. Ïpeäïocûëêè è ýòaïû âíeäpeíèÿ cècòeìû ýëeêòpoííoão äoêóìeíòooáopoòa â côepe ìaëoão è cpeäíeão áèçíeca. //Ýêoíoìè÷ecêèe èccëeäoâaíèÿ. - 2010. - ¹1. - C. 2-3. - ïoíèìaeòcÿ cïocoá opãaíèçaöèè paáoòû c äoêóìeíòaìè, ïpè êoòopoì ocíoâíaÿ ìacca äoêóìeíòoâ opãaíèçaöèè ècïoëüçóeòcÿ â ýëeêòpoííoì âèäe è xpaíèòcÿ öeíòpaëèçoâaíío â òaê íaçûâaeìûx ýëeêòpoííûx apxèâax.

Cècòeìa ýëeêòpoííoão äoêóìeíòooáopoòa - ýòo opãaíèçaöèoíío-òexíè÷ecêaÿ cècòeìa, oáecïe÷èâaþùaÿ ïpoöecc coçäaíèÿ, óïpaâëeíèÿ äocòóïoì è pacïpocòpaíeíèÿ ýëeêòpoííûx äoêóìeíòoâ â êoìïüþòepíûx ceòÿx, a òaêæe êoíòpoëü íaä ïoòoêaìè äoêóìeíòoâ â opãaíèçaöèè Ìaícópoâa Í.A. Óêaç. co÷. - C. 2-3.

Aêòóaëüíocòü âíeäpeíèÿ cècòeìû ýëeêòpoííoão äoêóìeíòooáopoòa oïpeäeëÿeòcÿ oáúeêòèâíûìè òpeáoâaíèÿìè âpeìeíè, òaêèìè êaê pocò èíôopìaöèoííoão ïoòoêa è äèíaìè÷íocòü èíôopìaöèoííoé cpeäû. Aâòoìaòèçaöèÿ äoêóìeíòooáopoòa còaíoâèòcÿ ïpèçíaêoì ócïeøíoé êoìïaíèè, çaèíòepecoâaííoé â ïoâûøeíèè ýôôeêòèâíocòè câoèx áèçíec-ïpoöeccoâ, a çía÷èò è êoíêópeíòocïocoáíocòè â öeëoì ×epíoâ Â.Â. Cècòeìû ýëeêòpoííoão äoêóìeíòooáopoòa. - Ì.: PAÃC. 2010. - C.34-37..

Póêoâoäcòâo ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» ïocòaâèëo çaäa÷ó aâòoìaòèçèpoâaòü äoêóìeíòooáopoò äëÿ òoão ÷òoáû ïpoòecòèpoâaòü âûápaííóþ cècòeìó è çaòeì ïpèíÿòü ee êaê ocíoâó aâòoìaòèçaöèè äoêóìeíòooáopoòa.

Ía ocíoâe aíaëèça, ïpoâeäeííoão â ï. 3.1, ïo paçpaáoòaííûì ýëeìeíòaì cècòeìû áûëa âûápaía cècòeìa ýëeêòpoííoão äoêóìeíòooáopoòa «1C: Äoêóìeíòooáopoò 8», êoòopaÿ paçpaáoòaííaÿ ía íoâoé òexíoëoãè÷ecêoé ïëaòôopìe «1C: Ïpeäïpèÿòèe 8.2», ïpeäcòaâëÿeò coáoé êoìïëeêcíoe peøeíèe, ïoçâoëÿþùee aâòoìaòèçèpoâaòü ïpoöeccû oápaáoòêè è xpaíeíèÿ äoêóìeíòoâ ía ïpeäïpèÿòèÿx è opãaíèçaöèÿx ëþáoão òèïa è ìacøòaáa.

Ïëaòôopìa «1C: Ïpeäïpèÿòèe 8. Oôèöèaëüíûé caéò «1C: Ïpeäïpèÿòèe 8» [Ýëeêòpoííûé pecópc]. - Peæèì äocòóïa: http.www.1ab.ru.php. - (äaòa oápaùeíèÿ 17.03.2012).» ïoääepæèâaeò paáoòó c paçëè÷íûìè CÓÁÄ - ôaéëoâûé peæèì, Microsoft SQL, Server, Oracle Database. Cepâep «1C: Ïpeäïpèÿòèe 8.» ìoæeò ôóíêöèoíèpoâaòü êaê â cpeäe Microsoft Windows, òaê è â cpeäe Linux.

«1C: Äoêóìeíòooáopoò 8 Oôèöèaëüíûé caéò «1C» [Ýëeêòpoííûé pecópc]. - Peæèì äocòóïa:http: www.firmal 1c.su. - (äaòa oápaùeíèÿ 17.03.2012)» - ýòo íoâûé ïpoãpaììíûé ïpoäóêò ôèpìû «1C», ïpèçâaííûé oáecïe÷èòü â opãaíèçaöèè öeíòpaëèçoâaííoe áeçoïacíoe xpaíeíèe, oïepaòèâíûé äocòóï, ïoècê è ýôôeêòèâíóþ paáoòó c oôèöèaëüíûìè è âíóòpeííèìè äoêóìeíòaìè ëþáûx âèäoâ: oôècíûìè äoêóìeíòaìè, òeêcòaìè, èçoápaæeíèÿìè, aóäèo è âèäeoôaéëaìè, äoêóìeíòaìè cècòeì ïpoeêòèpoâaíèÿ, apxèâaìè è ïpèëoæeíèÿìè.

Ãèáêaÿ êoíôèãópaöèÿ äaííoé cècòeìû ïoçâoëÿeò ïpoèçâoäèòü ee âíeäpeíèe âo âíóòpeííèé ïpoöecc oáopoòa äoêóìeíòaöèè ïpeäïpèÿòèÿ c ëþáoé cïeöèôèêoé paáoòû.

CÝÄ «1C: Äoêóìeíòooáopoò 8», â êoìïëeêce peøaeò çaäa÷è aâòoìaòèçaöèè ó÷eòa äoêóìeíòaöèè, âçaèìoäeécòâèÿ coòpóäíèêoâ, êoíòpoëÿ è aíaëèça ècïoëíèòeëücêoé äècöèïëèíû Oôèöèaëüíûé caéò «1C: Äoêóìeíòooáopoò 8» [Ýëeêòpoííûé pecópc]. - Peæèì äocòóïa:http.www.v8.1c.ru./doc8.html. - (äaòa oápaùeíèÿ 17.03.2012):

- öeíòpaëèçoâaííoe áeçoïacíoe xpaíeíèe äoêóìeíòoâ;

- oïepaòèâíûé äocòóï ê äoêóìeíòaì c ó÷eòoì ïpaâ ïoëüçoâaòeëeé;

- peãècòpaöèÿ âxoäÿùèx è ècxoäÿùèx äoêóìeíòoâ;

- ïpocìoòp è peäaêòèpoâaíèe äoêóìeíòoâ;

- êoíòpoëü âepcèé äoêóìeíòoâ;

- êoëëeêòèâíaÿ paáoòa ïoëüçoâaòeëeé c âoçìoæíocòüþ coãëacoâaíèÿ, óòâepæäeíèÿ è êoíòpoëÿ ècïoëíeíèÿ äoêóìeíòoâ.

- ìapøpóòèçaöèÿ äoêóìeíòoâ, íacòpaèâaeìaÿ ïo êaæäoìó âèäó äoêóìeíòoâ â oòäeëüíocòè;

- aâòoìaòèçèpoâaííaÿ çaãpóçêa äoêóìeíòoâ èç ýëeêòpoííoé ïo÷òû è co cêaíepa;

- ó÷eò è êoíòpoëü paáo÷eão âpeìeíè coòpóäíèêoâ.

«1C: Äoêóìeíòooáopoò 8» ïoçâoëÿeò âecòè ó÷eò oôèöèaëüíûx äoêóìeíòoâ ïpeäïpèÿòèÿ. Ïpèíöèïû ó÷eòa, çaëoæeííûe â ïpoãpaììó, cooòâeòcòâóþò poccèécêoìó çaêoíoäaòeëücòâó, ÃOCÒaì, oòe÷ecòâeííoé è ìeæäóíapoäíoé äeëoïpoèçâoäcòâeííoé ïpaêòèêe.

«1C: Äoêóìeíòooáopoò 8  Oôèöèaëüíûé caéò «1C: Äoêóìeíòooáopoò 8» [Ýëeêòpoííûé pecópc]. - Peæèì äocòóïa:http.www.v8.1c.ru/doc8.html. - (äaòa oápaùeíèÿ 17.03.2012)« peaëèçoâaí ía íoâoé òexíoëoãè÷ecêoé ïëaòôopìe «1C: Ïpeäïpèÿòèe 8.2» è ècïoëüçóeò ïpèíöèïèaëüío íoâûe âoçìoæíocòè ïëaòôopìû â peøeíèè çaäa÷ èíòeãpaöèè ó÷eòa pecópcoâ è óïpaâëeíèÿ äoêóìeíòaìè, äeìoícòpèpóÿ áoëee âûcoêèé ópoâeíü opãaíèçaöèè ýëeêòpoííoão äoêóìeíòooáopoòa.

Ôóíêöèoíaëüíocòü «1C: Äoêóìeíòooáopoò 8» ïoçâoëÿeò ïoääepæèâaòü paçëè÷íûe ìexaíèçìû paáoòû c äoêóìeíòaìè, c ó÷eòoì paçãpaíè÷eíèÿ ïpaâ äocòóïa ê íèì:

- óïopÿäo÷èòü paáoòó coòpóäíèêoâ c äoêóìeíòaìè, ècêëþ÷èòü âoçìoæíocòü óòepè âepcèé;

- coêpaòèòü âoçìoæíocòü ïoècêa íóæíoé èíôopìaöèè è cóììapíoe âpeìÿ êoëëeêòèâíoé oápaáoòêè äoêóìeíòoâ;

- ïoâûcèòü êa÷ecòâo ãoòoâoão ìaòepèaëa (ïpoeêòoâ, äoêóìeíòaöèè) ça c÷eò peøeíèÿ áoëüøoão êoëè÷ecòâa cïopíûx âoïpocoâ è óïopÿäo÷èâaíèÿ paáoòû ïoëüçoâaòeëeé.

Ìíoãèe èç cóùecòâóþùèx CÝÄ ïoçâoëÿþò âíeäpèâøèì èx êoìïaíèÿì ïepeéòè ía áeç áóìaæíûé äoêóìeíòooáopoò Oôèöèaëüíûé caéò «Cècòeìû óïpaâëeíèÿ ïpeäïpèÿòèeì». [Ýëeêòpoííûé pecópc]. - Peæèì äocòóïa: http.www.itpedia.ru.php. - (äaòa oápaùeíèÿ 17.03.2012). Ïpeèìóùecòâoì «1C: Äoêóìeíòooáopoò8» ÿâëÿeòcÿ âoçìoæíocòü opãaíèçoâaòü ýôôeêòèâíoe äâèæeíèe ýëeêòpoííûx äoêóìeíòoâ áeç óùepáa óæe cóùecòâóþùèì ôopìaì áóìaæíoão äoêóìeíòooáopoòa. Cècòeìa ïoçâoëÿeò êoopäèíèpoâaòü oáa òèïa paáoòû c äoêóìeíòaìè, ïoýòoìó ïpè ee ècïoëüçoâaíèè âaì íe ïpèäeòcÿ peçêo ïepexoäèòü c oäíoão peæèìa ía äpóãoé. «1C: Äoêóìeíòooáopoò 8» ïoçâoëÿeò oòêaçûâaòücÿ oò áoëüøèx oáúeìoâ áóìaæíoé äoêóìeíòaöèè ïocòeïeíío, ïo ìepe èíòeãpaöèè âcex coòpóäíèêoâ ïpeäïpèÿòèÿ.

 cooòâeòcòâèè c èícòpóêöèeé ïo äeëoïpoèçâoäcòâó opãaíèçaöèè, â ïpoãpaììe íacòpaèâaeòcÿ íoìeíêëaòópa äeë, êoòopaÿ â äaëüíeéøeì ìoæeò ècïoëüçoâaòücÿ äëÿ coçäaíèÿ íoâûx äeë è cïècaíèÿ â äeëo ècïoëíeííûx äoêóìeíòoâ. Êaæäoe äeëo cèìâoëèçèpóeò coáoé áóìaæíóþ ïaïêó, â êoòopóþ ïoäøèâaeòcÿ äoêóìeíò â òpaäèöèoííoì áóìaæíoì äeëoïpoèçâoäcòâe. Ecëè äeëo çaêpûòo, òo ïpoãpaììa çaïpeùaeò cïècaíèe â íeão äoêóìeíòoâ.

Cècòeìa ýëeêòpoííoão äoêóìeíòooáopoòa «1C: Äoêóìeíòooáopoò 8» ïpeäcòaâëÿeò coáoé coâoêóïíocòü cëeäóþùèx ïpoãpaììíûx ïpoäóêòoâ Oôèöèaëüíûé caéò «1C: Äoêóìeíòooáopoò 8» [Ýëeêòpoííûé pecópc]. - Peæèì äocòóïa:http.www.v8.1c.ru/doc8.html. - (äaòa oápaùeíèÿ 17.03.2012):

«1C: Äoêóìeíòooáopoò 8»: ÄEËOÏPOÈÇÂOÄCÒÂO - áaçoâaÿ cècòeìa aâòoìaòèçaöèè ïpoöeccoâ äeëoïpoèçâoäcòâa;

«1C: Äoêóìeíòooáopoò 8»: XPAÍEÍÈE ÔAÉËO - aâòoìaòèçèpoâaííaÿ cècòeìa ïo paáoòe c ôaéëaìè (â òoì ÷ècëe aóäèo è âèäeo ôaéëû), êoòopûe âoçíèêaþò â paáo÷eì ïopÿäêe, â ïpoöecce eæeäíeâíoé äeÿòeëüíocòè ïpeäïpèÿòèÿ;

«1C: Äoêóìeíòooáopoò 8»: ÊOËËEÊÒÈÂÍAß PAÁOÒA - cècòeìa, oáecïe÷èâaþùaÿ êoëëeêòèâíûé äocòóï coòpóäíèêoâ ê ôaéëaì, êaê äëÿ ïpocìoòpa, òaê è äëÿ peäaêòèpoâaíèÿ c ècïoëüçoâaíèeì paçãpaíè÷eíèÿ ïpaâ äocòóïa;

«1C: Äoêóìeíòooáopoò 8»: ÁÈÇÍEC-ÏPOÖECCÛ. Â cècòeìe peaëèçoâaíû áèçíec ïpoöeccû cëeäóþùèx âèäoâ: paccìoòpeíèe äoêóìeíòa, ècïoëíeíèe, coãëacoâaíèe, óòâepæäeíèe, peãècòpaöèÿ, oçíaêoìëeíèe è ïopó÷eíèe;

«1C: Äoêóìeíòooáopoò 8»: Ó×EÒ PAÁO×EÃO ÂPEÌEÍÈ - ïoäcècòeìa ïoçâoëÿþùaÿ âecòè ó÷eò çaòpaò paáo÷eão âpeìeíè coòpóäíèêoâ;

«1C: Äoêóìeíòooáopoò 8»: ÁÓÌAÆÍÛÉ ÄOÊÓÌEÍÒOOÁOPOÒ - cècòeìa ïoääepæêè áóìaæíoão äoêóìeíòooáopoòa;

«1C: Äoêóìeíòooáopoò 8»: ÈÍÒEPÍEÒ È ÝËEÊÒPOÍÍAß ÏO×ÒA - cècòeìa, ïoääepæèâaþùaÿ ìíoãoïoëüçoâaòeëücêóþ paáoòó â ëoêaëüíoé ceòè èëè ÷epeç èíòepíeò.

Oáecïe÷èâaÿ äocòóï ÷epeç èíòepíeò è cècòeìû ýëeêòpoííoé ïo÷òû, «1C: Äoêóìeíòooáopoò 8» ïoçâoëÿeò âêëþ÷èòü â êoíòóp äeëoïpoèçâoäcòâeííoé äeÿòeëüíocòè ïpeäïpèÿòèÿ íe òoëüêo oáúeäèíeííûx â ëoêaëüíoé âû÷ècëèòeëüíoé ceòè, ío è òeppèòopèaëüío óäaëeííûx ïoëüçoâaòeëeé.

 êoíôèãópaöèè «1C: Äoêóìeíòooáopoò 8» âíóòpeííèe äoêóìeíòû è ôaéëû xpaíÿòcÿ â còpóêòópe ïaïoê c ó÷eòoì ïpaâ äocòóïa. Còpóêòópa ïaïoê ìoæeò ôopìèpoâaòücÿ c ó÷eòoì opãaíèçaöèoííoé còpóêòópû ïpeäïpèÿòèÿ èëè ïo âèäaì äoêóìeíòoâ. Êaæäoé ïaïêe ócòaíaâëèâaeòcÿ paçpeøeíèe ía âûïoëíeíèe ïoëüçoâaòeëÿìè paçëè÷íûx oïepaöèé: ÷òeíèÿ äoêóìeíòa, peäaêòèpoâaíèÿ èëè óäaëeíèÿ.

Ocoáeííocòüþ CÝÄ «1C: Äoêóìeíòooáopoò 8» ÿâëÿeòcÿ òo, ÷òo äëÿ êaæäoão paáoòíèêa â ïpoãpaììe ìoæío íacòpoèòü èíäèâèäóaëüíûé paáo÷èé còoë, oáecïe÷èâaþùèé áûcòpûé äocòóï êo âceì íeoáxoäèìûì äoêóìeíòaì. Êpoìe òoão, â ïpoãpaììe ïpeäócìoòpeía âoçìoæíocòü óäaëèòü, äoáaâèòü èëè ïoìeíÿòü ìecòaìè ýëeìeíòû êoíêpeòíoão paçäeëa.

«1C: Äoêóìeíòooáopoò 8» oáecïe÷èâaeò äocòóï coòpóäíèêoâ ê ôaéëaì êaê äëÿ ïpocìoòpa, òaê è äëÿ peäaêòèpoâaíèÿ. Ïpè coxpaíeíèè èçìeíeíèé â èíôopìaöèoííoé áaçe aâòoìaòè÷ecêè coçäaeòcÿ íoâaÿ âepcèÿ ôaéëa c óêaçaíèeì aâòopa, äaòû è âpeìeíè coçäaíèÿ. Íeïocpeäcòâeíío èç ôaéëa ìoæío ïocìoòpeòü cïècoê âepcèé, óäaëèòü íeíóæíûe, cìeíèòü aêòèâíóþ (òeêóùóþ) âepcèþ. Aäìèíècòpaòopoì èëè ïoëüçoâaòeëeì, èìeþùèì cooòâeòcòâóþùèe ïpaâa, oïpeäeëÿþòcÿ ïpaâo äocòóïa ïoëüçoâaòeëeé ê äoêóìeíòaì. Ìoæío ócòaíoâèòü paçpeøaþùèe è çaïpeùaþùèe ïpaâa.

 êoíôèãópaöèè «1C: Äoêóìeíòooáopoò 8» êoëëeêòèâíaÿ paáoòa c äoêóìeíòaìè peaëèçoâaía â cëeäóþùèx áèçíec ïpoöeccax:

- Paccìoòpeíèe: äoêóìeíò ïoïaäaeò ía paccìoòpeíèe ê póêoâoäèòeëþ è c eão peçoëþöèeé âoçâpaùaeòcÿ ê aâòopó äoêóìeíòa.

- Ècïoëíeíèe: äoêóìeíò ïepeäaeòcÿ ía ècïoëíeíèe âceì ïoëüçoâaòeëÿì ïo cïècêó è êoíòpoëepó äëÿ coáëþäeíèÿ ècïoëíèòeëücêoé äècöèïëèíû. Oäèí èç ïoëüçoâaòeëeé ìoæeò áûòü íaçía÷eí oòâeòcòâeííûì ècïoëíèòeëeì.

- Coãëacoâaíèe: ïpèëoæeííûe ê òaêoìó ïpoöeccó áèçíec-ïpoöeccó äoêóìeíòû ïoïaäaþò ía coãëacoâaíèe óêaçaííûì pecïoíäeíòaì, a ïoòoì âoçâpaùaþòcÿ ê aâòopó ýòoão áèçíec-ïpoöecca, äëÿ oçíaêoìëeíèÿ c peçóëüòaòaìè coãëacoâaíèÿ.

- Óòâepæäeíèe: äoêóìeíò ïoïaäaeò ía óòâepæäeíèe ê oòâeòcòâeííoìó ëèöó è âoçâpaùaeòcÿ ê aâòopó äoêóìeíòa c oçíaêoìëeíèÿ c peçóëüòaòoì óòâepæäeíèÿ.

- Peãècòpaöèÿ: äoêóìeíò ïoïaäaeò ceêpeòapþ äëÿ ïpècâoeíèÿ peãècòpaöèoííoão íoìepa, ïpocòaâëeíèÿ ïe÷aòè opãaíèçaöèè è oòïpaâêè êoppecïoíäeíòó.

- Oçíaêoìëeíèe: c ïoìoùüþ äaííoão áèçíec-ïpoöecca íóæíûé äoêóìeíò paccûëaeòcÿ âceì ïoëüçoâaòeëÿì ïo cïècêó äëÿ oçíaêoìëeíèÿ.

Äëÿ êaæäoão ïpoöecca ìoæío íacòpoèòü øaáëoí, êoòopûé áóäeò ècïoëüçoâaòücÿ ïpè coçäaíèè íoâûx áèçíec-ïpoöeccoâ. Øaáëoí ïpoöecca coäepæèò òaêèe câeäeíèÿ, êaê: ìapøpóòèçaöèÿ, cpoêè, âaæíocòü, íaèìeíoâaíèe, oïècaíèe è äpóãèe.

Cècòeìa aâòoìaòèçaöèè äeëoïpoèçâoäcòâa oò 1C èìeeò ìíoæecòâo ïpeèìóùecòâ ïepeä poccèécêèìè è çapóáeæíûìè aíaëoãaìè Oôèöèaëüíûé caéò «1C» [Ýëeêòpoííûé pecópc]. - Peæèì äocòóïa:http: www.firmal 1c.su - (äaòa oápaùeíèÿ 17.03.2012)

. Ýòa CÝÄ ÿâëÿeòcÿ ïoëíocòüþ caìocòoÿòeëüíûì ïpoäóêòoì, íe òpeáóþùèì ócòaíoâêè äpóãèx ïpèëoæeíèé. Äaííoe oácòoÿòeëücòâo ïoçâoëÿeò cóùecòâeíío ýêoíoìèòü ía ócòaíoâêe è ïoääepæêe cècòeìû ýëeêòpoííoão äoêóìeíòooáopoòa.

Oïècûâaeìaÿ cècòeìa äoêóìeíòooáopoòa oòëè÷ío ïpècïocoáëeía ê êoììóíèêaöèoííûì ócëoâèÿì paáoòû íaøèx ïpeäïpèÿòèé. Êpoìe òoão, cècòeìa ýëeêòpoííoão äoêóìeíòooáopoòa «1C: Äoêóìeíòooáopoò 8» ÿâëÿeòcÿ óíèêaëüíoé ïpoãpaììoé ïo äeëoïpoèçâoäcòâó, êoòopaÿ íe âèäèò paçíèöû ìeæäó óäaëeííoé paáoòoé c äoêóìeíòaìè è èx oápaáoòêoé ïo âíóòpeííeé ceòè opãaíèçaöèè. Òaêèì oápaçoì, ýëeêòpoííoe äeëoïpoèçâoäcòâo ìoæeò ocóùecòâëÿòücÿ òaêæe è ìeæäó óäaëeííûìè coòpóäíèêaìè, êoòopûe ïo êaêèì-ëèáo ïpè÷èíaì íe ìoãóò â íacòoÿùèé ìoìeíò íaxoäèòücÿ â oôèce. Ïpeäcòaâëeííaÿ cècòeìa äoêóìeíòooáopoòa ïoçâoëÿeò ïpoèçâoäèòü ãèáêoe óïpaâëeíèe ïoòoêaìè äoêóìeíòaöèè, òaê êaê oía ëeãêo íacòpaèâaeòcÿ ïoä ëþáûe çaäa÷è.

Íeçaâècèìocòü oò òèïa CÓÁÄ, ìacøòaáèpóeìocòü, âoçìoæíocòü óïpaâëeíèÿ coäepæaíèeì ía âceì ïpoòÿæeíèè æèçíeííoão öèêëa äoêóìeíòa, ïoääepæêa paçëè÷íûx òexíoëoãèé paáoòû c äoêóìeíòaìè - âce ýòo ïoäíèìaeò «1C: Äoêóìeíòooáopoò 8» ía íoâûé ópoâeíü ïo cpaâíeíèþ c ïpeäûäóùèìè âepcèÿìè.

Peãècòpaöèÿ äoêóìeíòa â cècòeìe «1C: Äoêóìeíòooáopoò 8» coïpoâoæäaeòcÿ cëeäóþùèìè ïpaâèëaìè:

- aâòoìaòèçaöèÿ ïpoöeäópû paccìoòpeíèÿ äoêóìeíòoâ è ïocëeäóþùeé ïocòaíoâêè ía êoíòpoëü,

- oïoâeùeíèe ècïoëíèòeëeé,

- ïoääepæêa peãëaìeíòèpoâaííûx cpoêoâ ècïoëíeíèÿ äoêóìeíòoâ,

- ïocëeäóþùee ôopìèpoâaíèe oò÷eòoâ ïo ïocòóïëeíèþ è ècïoëíeíèþ äoêóìeíòoâ, ïo ïpocpo÷eííûì äoêóìeíòaì.

Äëÿ ïpocìoòpa è peäaêòèpoâaíèÿ äoêóìeíòoâ «1C: Äoêóìeíòooáopoò 8» ècïoëüçóeò cooòâeòcòâóþùèe ïpèëoæeíèÿ, ócòaíoâëeííûe ía ëoêaëüíûx êoìïüþòepax ïoëüçoâaòeëeé Oôèöèaëüíûé caéò «1C: Äoêóìeíòooáopoò 8»[Ýëeêòpoííûé pecópc]. - Peæèì äocòóïa:http:www.v8.1c.ru/doc8.html. - (äaòa oápaùeíèÿ 17.03.2012).

Äoêóìeíòaì è ïpoöeccaì â cècòeìe ìoæío íaçía÷èòü äoïoëíèòeëüíûe câoécòâa, íe ïpeäócìoòpeííûe â êapòo÷êe (íaïpèìep, «âaæíocòü äoêóìeíòa», «òeãè», «êoppecïoíäeíò», «ìecòo xpaíeíèÿ» è äp.).

Ïpeäócìoòpeía âoçìoæíocòü íaçía÷aòü çaäa÷è íe òoëüêo êoíêpeòíûì ècïoëíèòeëÿì, ío è poëÿì. Òaê, íaïpèìep, äoêóìeíò ìoæío oòïpaâèòü ía óòâepæäeíèè poëè «Äèpeêòop» è ïpoãpaììa aâòoìaòè÷ecêè äocòaâèò cooòâeòcòâóþùóþ çaäa÷ó òoìó, êòo â äaííûé ìoìeíò âûïoëíÿeò ýòó poëü - caìoìó äèpeêòopó èëè eão çaìecòèòeëþ.

Peaëèçaöèÿ â «1C: Äoêóìeíòooáopoò 8» ïoëíoòeêcòoâoão ïoècêa äoêóìeíòoâ (paçäeëoâ, peöeíçèé, ïopó÷eíèé è ò. ä.) ïo âceì ïoëÿì êapòo÷eê è ïo coäepæèìoìó âepcèé ôaéëoâ c ó÷eòoì ìopôoëoãèè ïoçâoëÿeò peøèòü âoïpocû âepèôèêaöèè äoêóìeíòa è coêpaùaeò çaòpaòû âpeìeíè, ïocêoëüêó â òpaäèöèoííûx cècòeìax äeëoïpoèçâoäcòâa ía ïoècê äoêóìeíòoâ òpaòèòcÿ äo 30 % âpeìeíè coòpóäíèêoâ.

Äaííûe ó÷eòa paáo÷eão âpeìeíè è âoçìoæíocòü eão êoíòpoëÿ â cècòeìe «1C: Äoêóìeíòooáopoò 8» oáecïe÷èâaþò póêoâoäèòeëÿ èíôopìaöèeé äëÿ ïpèíÿòèÿ óïpaâëeí÷ecêèx peøeíèé è ïoçâoëÿþò oïòèìèçèpoâaòü paáoòó coòpóäíèêoâ.