Автоматизированная система учёта и управления сприрографического обследования

Научно-технический прогресс внес серьезные изменения в условия производственной деятельности работников умственного труда. Их труд стал более интенсивным, напряженным, требующим значительных затрат умственной, эмоциональной и физической энергии. Это потребовало комплексного решения проблем эргономики, гигиены и организации труда, регламентации режимов труда и отдыха.

В настоящее время компьютерная техника широко применяется во всех областях деятельности человека. При работе с компьютером человек подвергается воздействию ряда опасных и вредных производственных факторов: электромагнитных полей, инфракрасного и ионизирующего излучений, звука и вибрации, статического электричества и др. Влияние вредного воздействия на оператора приводит к снижению работоспособности, ухудшению здоровья.

Для предотвращения неблагоприятного воздействия на человека вредных факторов, сопровождающих работу с ПЭВМ, существуют определенные правила. На всей территории Российской Федерации действуют Санитарные правила и нормы (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03), которые устанавливают санитарно-эпидемиологические требования к персональным электронно-вычислительным машинам (ПЭВМ) и условиям труда.

3.1 Опасные и вредные производственные факторы на рабочем месте оператора ЭВМ

3.1.1 Рабочее место оператора

При организации рабочего места оператора ПЭВМ следует располагать элементы ПЭВМ согласно эргономичным требованиям и учитывать характер осуществляемой оператором деятельности.

При размещении рабочих мест с ПЭВМ расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора), должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов - не менее 1,2 м.

Рабочие места с ПЭВМ в помещениях с источниками вредных производственных факторов должны размещаться в изолированных кабинах с организованным воздухообменом.

Рабочие места с ПЭВМ при выполнении творческой работы, требующей значительного умственного напряжения или высокой концентрации внимания, рекомендуется изолировать друг от друга перегородками высотой 1,5 - 2,0 м.

Элементы управления компьютером (клавиатура, мышь и т.д.) следует располагать так, чтобы руки при их использовании занимали обычное удобное положение. Клавиатура должна находиться на небольшом расстоянии от оператора непосредственно перед ним. Высота стола, на котором находится клавиатура, должна быть такой, чтобы угол в угловом сгибе составлял примерно прямой угол.

Видеомонитор рекомендуется устанавливать на расстоянии от глаз оператора не меньше 50 см. На экране монитора не должно быть бликов от освещения, которые резко повышают утомляемость. Поэтому рекомендуется не устанавливать монитор, обращенный к окну.

Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества и конструктивных особенностей. Поверхность рабочего стола должна иметь коэффициент отражения 0,5 - 0,7.

Конструкция рабочего стула (кресла) должна обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы при работе на ПЭВМ позволять изменять позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения развития утомления. Тип рабочего стула (кресла) следует выбирать с учетом роста пользователя, характера и продолжительности работы с ПЭВМ.

Рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным, регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья, при этом регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию. Поверхность сиденья, спинки и других элементов стула (кресла) должна быть полумягкой, с нескользящим, слабо электризующимся и воздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очистку от загрязнений.

3.1.2 Требования к ПЭВМ

Санитарными правилами предусмотрены различные показатели для ПЭВМ, значения которых не должны быть превышены. К таким показателям относятся уровень звукового давления и звука (таблица 3.1)

Таблица 3.1 - Допустимые значения уровней звукового давления в октавных полосах частот и уровня звука, создаваемого ПЭВМ

Уровни звукового давления, дБ	Уровни звука, эквивалентные уровни звука, дБА
Среднегеометрические частоты октавных полос, Гц
31,5	63	125	250	500	1000	2000	4000	8000
86	71	61	54	49	45	42	40	38	50

Измерение уровня звука и уровней звукового давления проводится на расстоянии 50 см от поверхности оборудования и на высоте расположения источника (ков) звука.

Для дисплеев на ЭЛТ частота обновления изображения должна быть не менее 75 Гц при всех режимах разрешения экрана, гарантируемых нормативной документацией на конкретный тип дисплея и не менее 60 Гц для дисплеев на плоских дискретных экранах (жидкокристаллических, плазменных и т.п.).

Концентрации вредных веществ, выделяемых ПЭВМ в воздух помещений, не должны превышать предельно допустимых концентраций (ПДК), установленных для атмосферного воздуха.

Конструкция ПЭВМ должна обеспечивать возможность поворота корпуса в горизонтальной и вертикальной плоскости с фиксацией в заданном положении для обеспечения фронтального наблюдения экрана видеодисплейного терминала (ВДТ). Дизайн ПЭВМ должен предусматривать окраску корпуса в спокойные мягкие тона с диффузным рассеиванием света. Корпус ПЭВМ, клавиатура и другие блоки и устройства ПЭВМ должны иметь матовую поверхность с коэффициентом отражения 0,4 - 0,6 и не иметь блестящих деталей, способных создавать блики.

Конструкция ВДТ должна предусматривать регулирование яркости и контрастности.

3.1.3 Требования к помещению для работы с ПЭВМ

Правильно спроектированное и выполненное производственное освещение улучшает условия зрительной работы, снижает утомляемость, способствует повышению производительности труда, благотворно влияет на производственную среду, оказывая положительное психологическое воздействие на оператора, повышает безопасность труда и снижает травматизм.

Естественное и искусственное освещение должно соответствовать требованиям действующей нормативной документации.

Оконные проемы должны быть оборудованы регулируемыми жалюзи.

Площадь на одно рабочее место пользователей ПЭВМ с ВДТ на базе электроннолучевой трубки (ЭЛТ) должна составлять не менее 6 м², в помещениях культурно-развлекательных учреждений и с ВДТ на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные) - 4,5 м².

При использовании ПВЭМ с ВДТ на базе ЭЛТ (без вспомогательных устройств - принтер, сканер и др.), отвечающих требованиям международных стандартов безопасности компьютеров, с продолжительностью работы менее 4-х часов в день допускается минимальная площадь 4,5 м² на одно рабочее место пользователя (взрослого и учащегося высшего профессионального образования).

Для внутренней отделки интерьера помещений, где расположены ПЭВМ, должны использоваться диффузно-отражающие материалы с коэффициентом отражения для потолка - 0,7 - 0,8; для стен - 0,5 - 0,6; для пола - 0,3 - 0,5. Полимерные материалы используются для внутренней отделки интерьера помещений с ПЭВМ при наличии санитарно-эпидемиологического заключения. Помещения, где размещаются рабочие места с ПЭВМ, должны быть оборудованы защитным заземлением (занулением) в соответствии с техническими требованиями по эксплуатации. Не следует размещать рабочие места с ПЭВМ вблизи силовых кабелей и вводов, высоковольтных трансформаторов, технологического оборудования, создающего помехи в работе ПЭВМ.

3.1.4 Требования к микроклимату, содержанию аэроионов и вредных веществ в воздухе на рабочих местах, оборудованных ПЭВМ

Вычислительная техника является источником существенных тепловыделений, что может привести к повышению температуры и снижению относительной влажности в помещении. В помещениях, где установлены компьютеры, должны соблюдаться определенные параметры микроклимата.

В производственных помещениях, в которых работа с использованием ПЭВМ является вспомогательной, температура, относительная влажность и скорость движения воздуха на рабочих местах должны соответствовать действующим санитарным нормам микроклимата производственных помещений.

В производственных помещениях, в которых работа с использованием ПЭВМ является основной (диспетчерские, операторские, расчетные, кабины и посты управления, залы вычислительной техники и др.) и связана с нервно-эмоциональным напряжением, должны обеспечиваться оптимальные параметры микроклимата для разных категорий работ (1а и 1б) в соответствии с действующими санитарно-эпидемиологическими нормативами микроклимата производственных помещений.

К категории 1а относятся работы, производимые сидя и не требующие физического напряжения, при которых расход энергии составляет до 120 ккал/ч; к категории 1б - работы, производимые сидя, стоя или связанные с ходьбой и сопровождающиеся некоторым физическим напряжением, при которых расход энергии составляет от 120 до 150 ккал/ч. Показатели нормы микроклимата для помещений с ПЭВМ приведены в таблице 3.2.

Таблица 3.2 - Оптимальные нормы микроклимата для помещений с ПЭВМ

Период года	Категория года	Температура воздуха, оС не более	Относительная влажность воздуха, %	Скорость движения воздуха, м/с
Холодный	Легкая - 1а	22 - 24	40 - 60	0,1
	Легкая - 1б	21 - 23	40 - 60	0,1
Теплый	Легкая - 1а	23 - 25	40 - 60	0,1
	Легкая - 1б	22 - 24	40 - 60	0,2

Данный дипломный проект разработан для производственных помещений, в которых работа с использованием ПЭВМ является основной, причем оптимальные параметры микроклимата следует приводить для работы категории 1а. В помещениях, оборудованных ПЭВМ, проводится ежедневная влажная уборка и систематическое проветривание после каждого часа работы на ПЭВМ.

Уровни положительных и отрицательных аэроионов в воздухе помещений, где расположены ПЭВМ, должны соответствовать действующим санитарно-эпидемиологическим нормативам.

Содержание вредных химических веществ в воздухе производственных помещений, в которых работа с использованием ПЭВМ является вспомогательной, не должно превышать предельно допустимых концентраций вредных веществ в воздухе рабочей зоны в соответствии с действующими гигиеническими нормативами.

Содержание вредных химических веществ в производственных помещениях, в которых работа с использованием ПЭВМ является основной, не должно превышать предельно допустимых концентраций загрязняющих веществ в атмосферном воздухе населенных мест в соответствии с действующими гигиеническими нормативами.

Содержание вредных химических веществ в воздухе помещений, предназначенных для использования ПЭВМ во всех типах образовательных учреждений, не должно превышать предельно допустимых среднесуточных концентраций для атмосферного воздуха в соответствии с действующими санитарно-эпидемиологическими нормативами.

3.1.5 Требования к уровням звука и вибрации на рабочих местах, оборудованных ПЭВМ

Воздействие звука отражается как на органах слуха, так и на общем психическом состоянии человека. Поэтому в санитарно-гигиенических правилах и нормах приводятся требования к уровням звука и вибрации.

В производственных помещениях при выполнении основных или вспомогательных работ с использованием ПЭВМ уровни звука на рабочих местах не должны превышать предельно допустимых значений, установленных для данных видов работ в соответствии с действующими санитарно-эпидемиологическими нормативами.

Суммарный уровень звука, получаемый в результате наложения звуковых волн друг на друга не должен превышать 50 дБА.

Снижение звука, создаваемого на рабочем месте оператора внутренними источниками, а также звука проникающего извне, является очень важной задачей. Снижение звука в источнике излучения можно обеспечить применением упругих прокладок между основанием машины, прибора и опорной поверхностью. Под настольные шумящие аппараты можно подкладывать мягкие коврики из синтетических материалов, а под ножки столов, на которых они установлены, - прокладки из мягкой резины, войлока.

Снижение уровня звука, проникающего в производственное помещение извне, может быть достигнуто увеличением звукоизоляции ограждающих конструкций, уплотнением по периметру притворов окон, дверей.

При выполнении работ с использованием ПЭВМ в производственных помещениях уровень вибрации не должен превышать допустимых значений вибрации для рабочих мест (категория 3, тип "в") в соответствии с действующими санитарно-эпидемиологическими нормативами.

Шумящее оборудование (печатающие устройства, серверы и т.п.), уровни звука которого превышают нормативные, должно размещаться вне помещений с ПЭВМ.

3.1.6 Требования к освещению на рабочих местах, оборудованных ПЭВМ

Нерациональное освещение (несоответствие естественного и искусственного освещения установленным нормам) при любых видах работ приводит к напряжению глаз, что при длительном воздействии влечет ухудшение зрения.

Помещения для эксплуатации ПЭВМ должны иметь естественное и искусственное освещение. Эксплуатация ПЭВМ в помещениях без естественного освещения допускается только при соответствующем обосновании и наличии положительного санитарно-эпидемиологического заключения, выданного в установленном порядке.

Естественное освещение - освещение помещений дневным светом, проникающим через световые проемы в наружных ограждающих конструкциях помещений. Естественное освещение характеризуется тем, что меняется в широких пределах в зависимости от времени дня, времени года, характера области и ряда других факторов.

Искусственное освещение применяется при работе в темное время су-ток и днем, когда не удается обеспечить нормированные значения коэффициента естественного освещения (пасмурная погода, короткий световой день). Освещение, при котором недостаточное по нормам естественное освещение дополняется искусственным, называется совмещенным освещением.

Искусственное освещение в помещениях для эксплуатации ПЭВМ должно осуществляться системой общего равномерного освещения (при котором светильники размещаются в верхней зоне помещения равномерно или применительно к расположению оборудования).

В производственных и административно-общественных помещениях, в случаях преимущественной работы с документами, следует применять системы комбинированного освещения (к общему освещению дополнительно устанавливаются светильники местного освещения, предназначенные для освещения зоны расположения документов).

В качестве источников света при искусственном освещении следует применять преимущественно люминесцентные лампы типа ЛБ и компактные люминесцентные лампы (КЛЛ). При устройстве отраженного освещения в производственных и административно-общественных помещениях допускается применение металлогалогенных ламп. В светильниках местного освещения допускается применение ламп накаливания, в том числе галогенные.

По характеру зрительной работы деятельность оператора относится к разряду V.

При выполнении работ категории высокой зрительной точности (наименьший размер объекта различения 0,3…0,5 мм) величина коэффициента естественного освещения (КЕО) должна быть не ниже 1,5%, а при зрительной работе средней точности (наименьший размер объекта различения 0,5…1,0 мм) КЕО должен быть не ниже 1,0%.

Требования к освещенности в помещениях, где установлены компьютеры, следующие: при выполнении зрительных работ высокой точности общая освещенность должна составлять 300лк, а комбинированная - 750лк; аналогичные требования при выполнении работ средней точности - 200 и 300лк соответственно.

Кроме того, все поле зрения должно быть освещено достаточно равномерно - это основное гигиеническое требование. Иными словами, степень освещения помещения и яркость экрана компьютера должны быть примерно одинаковыми, т.к. яркий свет в районе периферийного зрения значительно увеличивает напряженность глаз и, как следствие, приводит к их быстрой утомляемости.

Рабочие столы следует размещать таким образом, чтобы видеодисплейные терминалы были ориентированы боковой стороной к световым проемам, чтобы естественный свет падал преимущественно слева.

Освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа должна быть 300 - 500 лк. Освещение не должно создавать бликов на поверхности экрана. Освещенность поверхности экрана не должна быть более 300 лк.

Следует ограничивать прямую блесткость от источников освещения, при этом яркость светящихся поверхностей (окна, светильники и др.), находящихся в поле зрения, должна быть не более 200 кд/м².

Следует ограничивать отраженную блесткость на рабочих поверхностях (экран, стол, клавиатура и др.) за счет правильного выбора типов светильников и расположения рабочих мест по отношению к источникам естественного и искусственного освещения, при этом яркость бликов на экране ПЭВМ не должна превышать 40 кд/м² и яркость потолка не должна превышать 200 кд/м².

Общее освещение при использовании люминесцентных светильников следует выполнять в виде сплошных или прерывистых линий светильников, расположенных сбоку от рабочих мест, параллельно линии зрения пользователя при рядном расположении видео-дисплейных терминалов. При периметральном расположении компьютеров линии светильников должны располагаться локализовано над рабочим столом ближе к его переднему краю, обращенному к оператору.

Для обеспечения нормируемых значений освещенности в помещениях для использования ПЭВМ следует проводить чистку стекол оконных рам и светильников не реже двух раз в год и проводить своевременную замену перегоревших ламп.

3.1.7 Требования к уровням электромагнитных полей на рабочих местах, оборудованных ПЭВМ

Многие ученые считают, что как кратковременное, так и длительное воздействие всех видов излучения от экрана монитора не опасно для здоровья персонала, обслуживающего компьютеры. Однако, исчерпывающих данных относительно опасности воздействия излучения от мониторов на работающих с компьютерами не существует и исследования в этом направлении продолжаются.

Инструментальный контроль электромагнитной обстановки на рабочих местах пользователей ПЭВМ производится:

- при вводе ПЭВМ в эксплуатацию и организации новых и реорганизации рабочих мест;

- после проведения организационно-технических мероприятий, направленных на нормализацию электромагнитной обстановки;

- при аттестации рабочих мест по условиям труда;

- по заявкам предприятий и организаций.

Инструментальный контроль осуществляется органами ГСЭН и (или) испытательными лабораториями (центрами), аккредитованными в установленном порядке. Инструментальный контроль уровней ЭМП должен осуществляться приборами с допускаемой основной относительной погрешностью измерений ±20%, включенными в Государственный реестр средств измерения и имеющими действующие свидетельства о прохождении Государственной поверки.

При измерении следует отдавать предпочтение приборам-измерителям с изотропными антеннами-преобразователями. Измерение уровней переменных электрических и магнитных полей, статических электрических полей на рабочем месте, оборудованном ПЭВМ, производится на расстоянии 50 см от экрана на трех уровнях на высоте 0,5 м, 1,0 м и 1,5 м

Гигиеническая оценка результатов измерений должна осуществляться с учетом погрешности используемого средства метрологического контроля. Для снижения воздействия этих видов излучения рекомендуется применять мониторы с пониженным уровнем излучения, устанавливать защитные экраны, а также соблюдать регламентированные режимы труда и отдыха.

3.2 Обеспечение безопасных условий труда на рабочем месте оператора ПЭВМ

Электрические установки, к которым относится практически все оборудование ЭВМ, представляют для человека большую потенциальную опасность, так как в процессе эксплуатации или проведении профилактических работ человек может коснуться частей, находящихся под напряжением.

На рабочем месте оператора разрядные токи статического электричества чаще всего возникают при прикосновении к любому из элементов ЭВМ. Такие разряды опасности для человека не представляют, но кроме неприятных ощущений они могут привести к выходу из строя ЭВМ. Для снижения величины возникающих зарядов статического электричества в помещении, где находится рабочее место оператора, покрытие технологических полов следует выполнять из однослойного антистатического линолеума. К общим мерам защиты от статического электричества в ВЦ можно отнести общие и местное увлажнение воздуха.

Также для обеспечения защиты от поражения электрическим током в электросетях с напряжением до 1000 В при прикосновении к металлическим нетоковедущим частям, которые могут оказаться под напряжением в результате повреждения изоляции, применяют зануление, так как защитное заземление не обеспечивает достаточно надежную и полноценную защиту. Зануление должно обеспечивать быстрое автоматическое отключение поврежденной установки от сети или снижения напряжения на нетоковедущих частях, оказавшихся под напряжением.

Важную роль для предотвращения электротравмотизма имеет правильная организация обслуживания действующих электроустановок ВЦ, проведения ремонтных, монтажных и профилактических работ. При этом под правильной организацией понимается строгое выполнение ряда организационных и технических мероприятий и средств, установленных действующими "Правилами технической эксплуатации электроустановок потребителей и правила техники безопасности при эксплуатации электроустановок потребителей" и "Правила установки электроустановок". В зависимости от категории помещения необходимо принять определенные меры, обеспечивающие достаточную электробезопасность при эксплуатации и ремонте электрооборудования.

3.3 Чрезвычайные ситуации

Противопожарная защита - это комплекс организационных и технических мероприятий, направленных на обеспечение безопасности людей, на предотвращение пожара, ограничение его распространения, а также на создание условий для успешного тушения пожара.

Пожар на рабочем месте оператора представляет особую опасность, так как сопряжен с большими материальными потерями. Как известно, пожар может возникнуть при взаимодействии горючих веществ, окисления и источников зажигания. В помещениях с наличием рабочего места оператора присутствуют все три основных фактора, необходимые для возникновения пожара. Горючими компонентами являются: строительные материалы для акустической и эстетической отделки помещений, перегородки, двери, полы и др.

Источниками зажигания на рабочем месте оператора могут быть электронные схемы от ЭВМ, приборы, применяемые для технического обслуживания, устройства электропитания, кондиционирования воздуха, где в результате различных нарушений образуются перегретые элементы, электрические искры и дуги, способные вызвать загорания горючих материалов.

В современных ЭВМ очень высокая плотность размещения элементов электронных схем. В непосредственной близости друг от друга располагаются соединительные провода, кабели. При протекании по ним электрического тока выделяется значительное количество теплоты. При этом возможно оплавление изоляции. Для отвода избыточной теплоты от ЭВМ служат системы вентиляции и кондиционирования воздуха. При постоянном действии эти системы представляют собой дополнительную пожарную опасность.

К средствам тушения пожара, предназначенных для локализации небольших загораний, относятся пожарные стволы, внутренние пожарные водопроводы, огнетушители, сухой песок и т. п.

Применение воды в машинных залах ЭВМ, хранилищах носителей информации, помещениях контрольно измерительных приборов ввиду опасности повреждения или полного выхода из строя дорогостоящего оборудования возможно в исключительных случаях, когда пожар принимает угрожающе крупные размеры. При этом количество воды должно быть минимальным, а устройства ЭВМ необходимо защитить от попадания воды, накрывая их брезентом или полотном.

Для тушения пожаров на начальных стадиях широко применяются огнетушители. По виду используемого вещества огнетушители подразделяются на следующие основные группы.

Пенные огнетушители, применяются для тушения горящих жидкостей, различных материалов, конструктивных элементов и оборудования, кроме электрооборудования, находящегося под напряжением.

Газовые огнетушители применяются для тушения жидких и твердых веществ, а также электроустановок, находящихся под напряжением.

В производственных помещениях, где находится ПЭВМ, следует применять главным образом углекислотные огнетушители, достоинством которых является высокая эффективность тушения пожара, сохранность электронного оборудования, диэлектрические свойства углекислого газа, что позволяет использовать эти огнетушители даже в том случае, когда не удается обесточить электроустановку сразу.

В соответствии с "Типовыми правилами пожарной безопасности для промышленных предприятий" залы ЭВМ, помещения для внешних запоминающих устройств, подготовки данных, сервисной аппаратуры, архивов, копировально-множительного оборудования и т.п. необходимо оборудовать системами извещения. В этих помещениях в начале пожара при горении различных пластмассовых, изоляционных материалов и бумажных изделий выделяется значительное количество дыма и мало теплоты.

Поскольку одним из самых распространенных причин возникновения пожара является неосторожное обращение с огнем (курение), то целесообразно запретить операторам курение на рабочем месте.

При обнаружении пожара или признаков горения (задымление, запах гари, повышение температуры и т.п.) оператор ЭВМ должен:

- незамедлительно сообщить об этом по телефону в пожарную охрану (при этом необходимо назвать адрес объекта, место возникновения пожара, а также сообщить свою фамилию);

- принять по возможности меры по эвакуации людей, тушению пожара и сохранности материальных ценностей.

3.4 Выводы по главе 3

Для обеспечения нормируемых значений освещенности в помещениях для использования ПЭВМ следует проводить чистку стекол оконных рам и светильников не реже двух раз в год и проводить своевременную замену перегоревших ламп.

Для снижения воздействия различных видов излучения рекомендуется применять мониторы с пониженным уровнем излучения, устанавливать защитные экраны, а также соблюдать регламентированные режимы труда и отдыха.

Принимая во внимание все вышеизложенные сведения, можно сделать вывод о том, что необходимо проводить комплексную оценку электромагнитной обстановки в рабочих помещениях с компьютерами (в компьютерных классах, операторских залах и т.п.) с учетом взаимного расположения рабочих мест.

При оборудовании компьютерных классов, операторских залов и других помещений с компьютерами следует тщательно отбирать оборудование в соответствии со всеми стандартами и рекомендациями. Рекомендуется приобретать оборудование известных фирм, в документации на котором указано соответствие стандартам.

4. Анализ технико-экономических показателей и обоснование экономической целесообразности принятых в проекте решений

4.1 Постановка задачи технико-экономического анализа

Целью написания дипломного проекта является создание автоматизированной системы учета и управления спирографического обследования. В качестве рынка потребителей данного продукта можно рассматривать больницы, поликлиники, которые имею в своём распоряжении спирографические обследования.

Основное отличие программного продукта заключается в использовании современных технологий программирования. Программа удобна в обращении, не требует специальной подготовки кроме знания персонального компьютера и изучения прилагаемой к программе справочной документации.

За счет автоматизированной системы во много крат сокращается время необходимое для записи, отслеживания пациентов, а так же составления отчетов по определенному промежутку времени.

4.2 Выбор и обоснование организационно правовой формы предприятия для разработки программного обеспечения

Данная программа создавалась физическим лицом, которое занимается разработкой программного обеспечения. В составе работников фирмы должны быть: программист, директор, и бухгалтер (возможно совмещение). Срок создания данного программного продукта два месяца.

Первое, о чем следует задуматься при открытии своего дела - это организационно-правовая форма будущего бизнеса. Есть два возможных варианта: создать общество с ограниченной ответственностью или стать индивидуальным предпринимателем.

Было принято решение зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, так как для того, чтобы стать предпринимателем необходимы меньшие временные и материальные затраты.

Предприниматели, индивидуальные предприниматели (предприниматели без образования юридического лица или сокращенно ПБОЮЛ) - это физические лица, зарегистрированные в установленном порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также частные нотариусы, частные охранники, частные детективы (п. 2 ст. 11 НК РФ).

Предприниматель может осуществлять любые виды хозяйственной деятельности, не запрещенные законом, включая коммерческое посредничество, торгово-закупочную и иную деятельность.

Предприниматель может осуществлять деятельность:

- без применения наемного труда;

- с применением наемного труда.

Гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ст. 23 ГК РФ).

Предприниматель отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, за исключением имущества, на которое в соответствии с законом не может быть обращено взыскание.

Перечень имущества предпринимателя, на которое не может быть обращено взыскание, устанавливается гражданским процессуальным законодательством.

Индивидуальный предприниматель может быть признан несостоятельным (банкротом) по решению суда, если он не в состоянии удовлетворить требования кредиторов, связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности. С момента вынесения такого решения утрачивает силу его регистрация в качестве индивидуального предпринимателя.

В соответствии со ст. 11 НК РФ физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, и, не зарегистрировавшиеся в качестве индивидуальных предпринимателей, при исполнении обязанностей, возложенных на них НК РФ, не вправе ссылаться на то, что они не являются индивидуальными предпринимателями.

Чтобы стать предпринимателем, т.е. начать деятельность в качестве ПБОЮЛ, необходимо:

- зарегистрироваться в качестве предпринимателя:

- уплатить регистрационный сбор (госпошлину) за государственную регистрацию в качестве предпринимателя;

- представить заявление для регистрации физического лица в регистрирующий орган (в настоящее время это налоговая инспекция по месту жительства);

- представить необходимый пакет документов;

- встать на учет в налоговом органе:

- представить заявление в налоговый орган для постановки на учет;

- получить свидетельство о постановке на учет;

- получить лицензию на отдельные виды деятельности (если был выбран лицензируемый вид деятельности);

- зарегистрироваться для уплаты взносов в Пенсионном Фонде, Фонде Социального Страхования, ФФОМС, ТФОМС.

Наряду с документами, свидетельствующими о государственной регистрации, необходимо получить лицензию, если выбранный вид деятельности является лицензируемым, так как в противном случае деятельность индивидуального предпринимателя будет считаться незаконной.

Виды деятельности, подлежащие обязательному лицензированию, определены ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 128-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности", вступившего в силу с 08.02.2002.

Физическое лицо, получившее разрешение заниматься предпринимательской деятельностью, обязано в качестве налогоплательщика своевременно встать на учет в налоговый орган по месту осуществления деятельности либо по месту постоянного жительства. Постановка на учет и снятие с учета осуществляются бесплатно.

Регистрация индивидуальных предпринимателей в налоговых инспекциях производится в специальных книгах регистрации физических лиц, получивших разрешение заниматься предпринимательской деятельностью.

Все документы предпринимателя и принятые от него отчеты хранятся в налоговой инспекции в отделе, занимающемся налогообложением предпринимателей, в специальном деле по налогообложению.

При постановке на учет в налоговой инспекции должностные лица налоговых органов выясняют у предпринимателя все обстоятельства, связанные с предпринимательской деятельностью, разъясняют порядок ведения учета доходов и расходов, связанных с извлечением дохода, и вручают ему памятку о порядке ведения учета доходов и расходов и об ответственности за несоблюдение законодательства.

4.3 Порядок регистрации частного предпринимателя

Регистрация частных предпринимателей с 01.01.2004 осуществляется в следующем порядке:

- представление заявителем документов. Регистрация частного предпринимателя (согласно п. 3 ст. 8 Закона № 129-ФЗ) осуществляется по месту его жительства.

Лицо, желающее зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, обязано представить в налоговую инспекцию определенный пакет документов. Причем эти документы должны быть представлены либо непосредственно этим лицом, либо направлены почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке и описью вложения.

При регистрации частного предпринимателя (согласно п. 1 ст. 22.1 Закона № 129-ФЗ) в обязательном порядке представляются:

- подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме № Р21001, утвержденной постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 439 "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве частных предпринимателей". Заявление удостоверяется подписью заявителя, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. В заявлении заявитель указывает свои паспортные данные или, в соответствии с законодательством Российской Федерации, данные иного удостоверяющего личность документа и идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии) (п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ);

- документ об уплате государственной пошлины. Согласно п. 7 ст. 4 Закона РФ от 09.12.91 № 2005-1 "О государственной пошлине" государственная пошлина за государственную регистрацию граждан в качестве частных предпринимателей составляет 400 руб.

Эти два документа представляются всеми лицами, желающими зарегистрироваться в качестве частного предпринимателя. Помимо них в налоговый орган необходимо представить:

- копию основного документа физического лица, регистрируемого в качестве частного предпринимателя (для граждан Российской Федерации);

- копию свидетельства о рождении физического лица, регистрируемого в качестве частного предпринимателя, или копию иного документа, подтверждающего дату и место рождения указанного лица в соответствии с законодательством Российской Федерации или международным договором Российской Федерации. В случае, если представленная копия документа, удостоверяющего личность физического лица, регистрируемого в качестве частного предпринимателя, не содержит сведений о дате и месте рождения указанного лица;

- подлинник или копию документа, подтверждающего в установленном законодательством Российской Федерации порядке адрес места жительства в Российской Федерации физического лица, регистрируемого в качестве частного предпринимателя. В случае, если представленная копия документа, удостоверяющего личность физического лица, регистрируемого в качестве частного предпринимателя, или документа, подтверждающего право физического лица, регистрируемого в качестве частного предпринимателя, временно или постоянно проживать в Российской Федерации, не содержит сведений о таком адресе.

Налоговый орган не вправе требовать представления других документов, помимо вышеперечисленных (п. 4 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

В случаях, когда Законом № 129-ФЗ разрешено представление копии документа, эта копия должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке (а не просто сделана на ксероксе), за исключением случая, когда заявитель, представляя ее в налоговый орган, представляет одновременно соответствующий документ в подлиннике. Подлинник возвращается заявителю при выдаче налоговым органом расписки (п. 3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Если документы были представлены непосредственно заявителем, то налоговый орган выдает заявителю расписку в получении документов с указанием их перечня и даты получения. Расписка должна быть выдана в день получения документов налоговым органом. В ином случае, в том числе при поступлении в налоговый орган документов, направленных по почте, расписка высылается в течение рабочего дня, следующего за днем получения документов налоговым органом, по указанному заявителем почтовому адресу с уведомлением о вручении (п. 3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Датой представления документов при осуществлении государственной регистрации частного предпринимателя является день их получения налоговым органом (п. 2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Регистрация частного предпринимателя (согласно п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ) осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в налоговый орган. Датой представления документов при осуществлении государственной регистрации является день их получения налоговым органом.

Моментом государственной регистрации признается внесение налоговым органом соответствующей записи в единый государственный реестр частных предпринимателей (п. 2 ст. 11 Закона № 129-ФЗ). Не позднее одного рабочего дня с момента государственной регистрации налоговый орган выдает (направляет) заявителю свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве частного предпринимателя по форме № Р61001.

Случаи, в которых не допускается государственная регистрация физического лица в качестве частного предпринимателя:

- не утратила силу его предыдущая государственная регистрация частного предпринимателя;

- не истек год со дня принятия судом решения о признании его несостоятельным (банкротом) в связи с невозможностью удовлетворить требования кредиторов, связанные с ранее осуществлявшейся им предпринимательской деятельностью, или решения о прекращении в принудительном порядке его деятельности в качестве частного предпринимателя;

- не истек срок, на который данное лицо по приговору суда лишено права заниматься предпринимательской деятельностью.

4.4 Условия договора на создание компьютерной программы

В течение переговоров между Заказчиком и Исполнителем был оговорен период проведения работ: с 1 февраля 2010 года по 1 апреля 2010 года (2 месяца). Условия договора:

1. Заключить договор прямого финансирования Заказчиком текущих затрат исполнителя. (Агентский договор. Ст. 1005 ГК РФ ).

2. По данному договору Заказчик ежемесячно выдает Исполнителю аванс на текущие расходы в соответствии с представленным расчетом;

3. За суммарный аванс Заказчик получает доход (в виде процентов от суммы средств выданных исполнителю на текущие расходы), которые начисляются и выплачиваются Исполнителем из своего дохода после окончания работы;

4. Исполнитель включает ежемесячно в сумму текущего аванса свой доход. Доход Исполнителя рассчитывается путем начисления процентов на сумму аванса на текущие расходы;

5. Исполнитель закупает для выполнения работы основные средства и использует их на условиях ежемесячной арендной платы в течении всего срока выполнения работы. После окончания работы эти основные средства переходят в собственность Заказчика;

6. Исполнитель выплачивает ежемесячно налоги при обыкновенной полной системе бухгалтерского и налогового учета. Налог на прибыль Заказчика выплачивает Заказчик.

4.5 Расчет общей трудоемкости работ по созданию компьютерной программы

Прежде чем рассчитывать экономические затраты, следует приближенно вычислить общую трудоемкость работ, чтобы определить количество программистов, которые смогут создать данный программный продукт за 2 месяца.

Используем систему коэффициентов для отдельных этапов разработки. Определение условного количества операторов программы, трудоёмкости

	(4.1)

где - общие затраты труда, - затраты труда на описание задачи, - затраты на исследование предметной области, - затраты на разработку блок-схем, - затраты на программирование, - затраты на отладку, - затраты на подготовку документации.

Все составляющие определяем через условное число операторов:

	(4.2)

где - число операторов.

Коэффициент сложности задачи c характеризует относительную сложность программы по отношению к так называемой типовой задаче, реализующей стандартные методы решения, сложность которой принята равной единице (величина с лежит в пределах от 1,25 до 2). Для программного продукта, включающего в себя работу с изображениями, а так же алгоритмы распознавания, сложность задачи возьмем 1,5.

Коэффициент коррекции программы р - увеличение объема работ за счет внесения изменений в алгоритм или программу по результатам уточнения постановок. С учетом того, что в алгоритм могут вноситься существенные изменения т. к. распознавание - слабо изученный процесс, который считается одним из наиболее трудоемких, то в данном случае примем коэффициент р=0,5.

В результате получим условное число операторов:

	(4.3)

Также используем следующие коэффициенты:

Коэффициент увеличения затрат труда В, вследствие дополнения задачи, в зависимости от сложности задачи принимается от 1,2 до 1,5. В связи с тем, что данная задача потребовала уточнения и доработок, примем В = 1,4.

Коэффициент квалификации разработчика К определяется в зависимости от стажа работы и составляет: для работающих до двух лет -0,8; от двух до трех лет -1,0; от трёх до пяти лет-1,1- 1,2; от пяти до семи 1,3-1,4; свыше семи лет -1,5 -1,6. К=1,2.

Рассчитаем общую трудоемкость.

Затраты труда на подготовку описания задачи точно определить невозможно, так как это связано с творческим характером работы и индивидуальностью каждого человека. Примем:

Затраты труда на изучение описания задачи Т_и с учетом уточнения описания и квалификации программиста могут быть определены по формуле:

	(4.4)

Затраты труда на разработку алгоритма решения задачи Т_а рассчитываются по формуле: Т_а

	(4.5)

Затраты труда на составление программы по готовой блок-схеме Т_п определяется по формуле:

	(4.6)

Затраты труда на отладку программы на ЭВМ Т_ОТЛ рассчитывается по следующей формуле:

	(4.7)

Затраты труда на подготовку документации по задаче Т_д определяются по формуле:

	(4.8)

где - затраты труда на подготовку материалов в рукописи.

	(4.9)

где - затраты труда на редактирование, печать и оформление документации:

	(4.10)

С учётом уровня языка программирования (табл. 4.1) трудоёмкость разработки программы может быть скорректирована следующим образом:

	(4.11)

где - коэффициент изменения трудоёмкости, берущийся из таблицы.

Таблица 4.1 - Трудоёмкость написания программы в зависимости уровня языка программирования.

Уровень языка программирования	Характеристика языка программирования	Коэффициент изменения трудоёмкости
1	Покомандный автокод-ассемблер	1
2	Макроассемблер	0,95
3	Алгоритмические языки высокого уровня	0,8-0,9
4	Алгоритмические языки сверхвысокого уровня	0,7-0,8

Выбранный для разработки язык С++ относится к алгоритмическим языкам сверхвысокого уровня, с учётом этого примем К_кор=0,7.

Подставив все полученные данные в формулу 2.1., получим полную трудоёмкость разработки:

С учётом корректировки из формулы 2.11 получим итоговую трудоёмкость разработки:

Число рабочих часов указано в таблице 4.2.

Таблица 4.2 - Данные для определения количества разработчиков

Данные	Значение
Число рабочих часов в день для одного человека, шт.	8
Число рабочих дней в месяц, шт.	22
Число месяцев, шт.	2
Общее число рабочих часов для одного человека, шт.	704

В разработке программного продукта должны принимать участия 4 человека.

4.6 Исходные данные для расчета финансового состояния в течение периода разработки программы

Данные о норме прибыли и процентной ставке указаны в таблице 4.3.

Таблица 4.3 - Исходные данные

Наименование	Значение
Процентная ставка на аванс (для заказчика) , %	20
Норма прибыли исполнителя (для исполнителя), %	28
Количество работников, шт	4

4.7 Расчет нематериальных активов

В качестве нематериальных активов учитывались: организационные расходы, регистрация предпринимателя, получение лицензии. Данные по нематериальным активам представлены в таблице 4.4.

Таблица 4.4 - Нематериальные активы

№ п/п	Наименование	Количество, шт	Цена, руб.	Сумма с НДС, руб.	Сумма без НДС, руб.	НДС, руб.	Срок службы, лет	Норма амортизации	Амортизационные отчисления в месяц, руб.
1	Организационные расходы	1	5000,00	5000,00	4237,29	762,71	10	0,10	35,31
2	Регистрация предпринимателя	1	400,00	400,00	338,98	61,02	10	0,10	2,82
	ИТОГО			5400,00	4576,27	823,73			38,14

4.8 Расчет экономических затрат на производство программного продукта

Затраты предприятия на производство и реализацию продукции в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ (НК РФ) подразделяются на:

- материальные расходы. В составе материальных расходов отражаются затраты на приобретение: используемых сырья, материалов (в том числе в производстве, для упаковки, на различные хозяйственные нужды); инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и другого имущества, не являющихся амортизируемым имуществом; комплектующих изделий, полуфабрикатов; топлива, воды и энергии на технологические цели, для отопления зданий, а также расходы на передачу энергии; работ и услуг производственного характера (в том числе транспортные услуги). К материальным расходам также относятся расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией основных средств и иного имущества природоохранного назначения. Вместе с тем к данным расходам для целей налогообложения приравниваются: расходы на природоохранные мероприятия; технологические потери; а также потери от недостачи и порчи при хранении и транспортировке ценностей в пределах норм естественной убыли, утвержденных в установленном порядке;

- расходы на оплату труда. В эти расходы согласно ст. 255 НК РФ включаются любые начисления работникам в денежной и натуральной формах, стимулирующие надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, а также расходы, связанные с содержанием работников, предусмотренные трудовыми и коллективными договорами;

- суммы начисленной амортизации. Здесь отражается амортизация как собственных, так и арендованных основных фондов;

- прочие расходы. К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, согласно ст. 264 НК РФ относятся следующие расходы: начисленные налоги и сборы; расходы на сертификацию продукции и услуг; комиссионные, подъемные, расходы по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности, по гарантийному ремонту и обслуживанию; арендные (лизинговые) платежи; расходы на содержание служебного транспорта, на командировки, на подготовку и переподготовку кадров, на рекламу, на текущее изучение конъюнктуры рынка; представительские расходы; расходы юридические и информационные, консультационные и иные аналогичные услуги; на аудиторские услуги; услуг по управлению организацией; расходы на канцелярские товары; на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги; расходы по договорам гражданско-правового характера; взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев; потери от брака; другие соответствующие расходы.

Статьи затрат при этом показывают не только что израсходовано, но и на какие цели произведены затраты.

2. Правила учета производственных затрат в разрезе статей и элементов исчисления себестоимости продукции устанавливаются отдельными нормативными актами и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету.

Организация производственного учета является внутренним делом организации, и непосредственно организация должна решать вопрос каким образом классифицировать, детализировать затраты и вести их учет. Но следует при этом соблюдать правила, установленные документами, формирующими систему нормативного регулирования бухгалтерского учета.

3. Основными задачами учета затрат на производство и калькуляции себестоимости являются:

- учет объема, ассортимента, качества изделий, работ, услуг;

- учет фактических затрат на производство и контроль за расходованием материалов, использованием трудовых ресурсов;

- калькуляция - исчисление себестоимости единицы продукции;

- выявление возможности снижения себестоимости продукции.

Организация этого учета основывается на полноте отражения всех хозяйственных операций, правильном отнесении расходов и доходов к отчетным периодам, разграничении затрат на производство и вложения во внеоборотные активы.

Состав затрат, включаемых в договор, определяется нормативным документом ПБУ "Положение о составе затрат, включаемых в себестоимость продукции".

В зависимости от особенностей создаваемого объекта или продукции рассчитывают или себестоимость, или смету затрат.

В состав себестоимости программного продукта входят: амортизация основных фондов и нематериальных активов.

К основным фондам относятся: вложения в обеспечение безопасности, вычислительная техника, оргтехника, офисная мебель.

К основным средствам производства в данном случае можем отнести: специально оборудованное помещение; вычислительную технику; лицензионное программное обеспечение. Данные о необходимых основных средствах приведены в таблице 4.5.

Таблица 4.5 - Основные средства

№	Наименование	Количество, шт	Цена, руб.	Сумма с НДС, руб.	Сумма без НДС, руб.	НДС, руб.	Срок службы, лет	Норма амортизации	Амортизационные отчисления в месяц, руб.
Основные средства
Производственные:
1	Офисный стол	2	2500,00	5000,00	4237,29	762,71	5	0,20	70,62
2	Офисный стул	2	2100,00	4200,00	3559,32	640,68	15	0,07	19,77
3	Системный блок	2	15000,00	30000,00	25423,73	4576,27	2	0,40	847,46
5	Принтер	1	1800,00	1800,00	1525,42	274,58	2	0,40	50,85
Непроизводственные:
6	Телефон	1	1100,00	1100,00	932,20	167,80	5	0,20	15,54
7	Журнальный столик	1	1420,00	1420,00	1203,39	216,61	10	0,10	10,03
8	Корзина для мусора	2	500,00	1000,00	847,46	152,54	5	0,20	14,12
	ИТОГО			44520,00	37728,81	6791,19			1028,39

При расчете расходов на создание программного продукта требуется учитывать постоянные и переменные расходы.

Для создания программного продукта арендуется помещение, в котором будут трудиться работники предприятия. В течение всего срока аренды оплачиваются следующие платежи, относящиеся к постоянным расходам: аренда помещения, электроэнергия, коммунальные платежи, телефон, интернет, автоматическая сигнализация. Также к постоянным расходам относятся: амортизационные отчисления, проценты за кредит, ФОТ, отчисления с ФОТ и подоходный налог.