Таким образом, путем контрольного примера удалось доказать работоспособность системы и ее соответствие поставленным задачам. Все функционирует правильно, без сбоев, изменения фиксируются в соответствующих таблицах, и по запросу пользователя формируются отчетные документы с учетом внесенных изменений.

Даже без дальнейшей детализации уже ясно, что за 15 лет Oracle на ММК превратился из "золушки" в основное средство КИС.

Использование автоматизированной информационной системы в реальных условиях позволит повысить эффективность работы и уменьшить издержки.

Переход к автоматизированному методу делопроизводству дает возможность:

· наладить комплексное управление документированной информацией в единой автоматизированной среде;

· получить целостную картину поступления и составления документов;

· проводить согласование документов в электронной форме;

· контролировать все операции, связанные с организацией документооборота;

· повысить эффективность и качество управления, так как минимальная трудоемкость при организации работы с документами позволяет работникам структурного подразделения рационально планировать свою деятельность.

Создание АИС способствует повышению эффективности производства экономического объекта и обеспечивает качество управления.

Включение электронных документов в делопроизводственный цикл позволяет перейти на качественно новый уровень эффективности работы с документами, поскольку технологии работы с ними (редактирование, перемещение, тиражирование и др.) принципиально более эффективны.

Что создает основу для интеграции всех документационных технологий в единый комплекс, включая средства сканирования документов и распознавания текстов, средства обработки и пересылки электронных документов, приема и передачи факсимильной информации, печати и тиражирования документов и т.д.

Использование данной автоматизированной системы электронного документооборота в реальных условиях приведет к улучшению ряда экономических показателей:

· улучшение значений показателей качества обработки информации (повышение степени достоверности обработки информации, степени ее защищенности, повышение степени автоматизации получения первичной информации);

· увеличение числа обслуживаемых клиентов.

К составляющим эффективность при использовании данной системы электронного документооборота можно отнести также следующее:

· во всех подразделениях и в организации в целом вводится унифицированная, формализованная и строго регламентированная технология делопроизводства;

· организация становится полностью управляемой;

· система автоматизации делопроизводства, по сути, является носителем строго формализованной и документированной технологической информации о правилах и порядке работы с документами;

· создаются условия для резкого ускорения прохождения документов по организации, особенно при организации электронного документооборота.

· минимизируется трудоемкость делопроизводственных операций. При этом, однако, надо иметь в виду, что необходимость ввода полной и точной информации о документе, скажем, при первичной регистрации может потребовать дополнительных усилий на некоторых рабочих мест, тогда как трудоемкость работы на других рабочих местах, использующих эту информацию, может сократиться, как показывает опыт, в несколько раз.

· качественный выигрыш достигается организации взаимоувязанного электронного документооборота между организациями.

Сегодня эффективность управленческой деятельности зависит в первую очередь от автоматизации всех управленческих процессов. Таким образом, успешная автоматизация управления предприятием будет зависеть от правильного выбора автоматизированной системы.

Список использованной литературы

Размещено на Allbest.ru

1. Голицина О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Базы данных: Учебное пособие. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2003. - 352 с.

2. Информатика. Учебное пособие. Под редакцией Хубаева Г.Н., г. Ростов-на-Дону, 2010 г.

3. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация. - СПб.: Питер, 2002. - 304 с.

4. Корнеев И.К., Машурцов В.А. Информационные технологии в управлении. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 158 с.

5. Мартьянова А.Е. Методическое пособие по проектированию баз данных; Астрахань, 2003 г., 143 с.

6. Павленко Л.А. Тенденции развития информационных систем и инструментальных средств организации данных. Язык SQL - инструмент интероперабельности и открытости распределенных информационных систем курса "Инструментальные средства разработки и поддержки распределенных баз данных информационных систем". - Х.: ХГЭУ, 2003.

7. Л. Отоцкий, Ю. Ипатов - "Информационные технологии в металлургии”, Открытые системы #3/98 http://www.osp.ru/os/1998/03/179512/

8. Л. Отоцкий - "Стратегия выбора ERP системы для ММК”, - http://ototsky. mgn.ru/it/erp_mmk. htm

9. Oracle Magazine RU, Апрель/май 2003 - http://www.oracle.com/global/ru/oramag/april2003/mpeople_april.html

10. Л. Отоцкий - "Oracle в металлургии - 10 лет спустя” - http://www.oracle.com/global/ru/oramag/may2002/russia_mmk.html

11. Л. Отоцкий, М. Соколова - "Проблемы базовой НСИ в АС "Персонал”. Опыт Магнитогорского металлургического комбината и ЗАПСИБа" - http://www.ototsky. mgn.ru/it/pers2002_present. htm

12. Л. Отоцкий - "Проблемы стандартизации каталогов продукции в электронном бизнесе" http://www.ototsky. mgn.ru/it/it_standards2003. htm