Проектирование информационной системы, формирующей информацию об организации деятельности нефтеперевалочного комплекса

Понятие информационных систем и их классификация, типы и история развития, структура и компоненты. Создание информационной модели и обоснование выбора модели данных. Внутренняя среда предприятия, организация на нем документооборота. Средства базы данных.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 17.04.2016
Размер файла 1,0 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

- порядок прохождения и процесс обработки основных видов документов должны быть единообразными.

- соблюдение этих правил позволяет реализовать основной организационный принцип службы делопроизводства - возможность централизованного выполнения однородных технологических операций;

- основой структуры любого документооборота является документ. Все документы (традиционные на бумаге и на магнитных носителях) в комплексе на комбинате ООО «ННК» согласованы путем соблюдения правил особенностей представления информации на каждом из носителей;

Организация документооборота - это правила, в соответствии с которыми должно происходить движение документов. Организация документооборота объединяет всю последовательность перемещений документов в аппарате управления ООО «ННК» все операции по приему, передаче, составлению и оформлению, отправке (и подшивке) документов в дело. Документооборот является важной составной частью делопроизводства и информационного обеспечения управления. Четко организованный документооборот ускоряет прохождение и исполнение документов в ООО «ННК».

Порядок прохождения документов и организация всех операций при работе с ними, регламентирован инструкцией по делопроизводству в ООО «ННК».

Разделяют централизованный документооборот и документооборот уровня структурного подразделения. В централизованный документооборот входит вся документация, подлежащая централизованной регистрации. Документы, учитываемые только в структурных подразделениях, составляют документооборот уровня структурного подразделения.

В ООО «ННК» существует отдельное структурное подразделение, в задачи которого входит обеспечение централизованного документооборота.

Выделяют три основных типа документов, составляющих централизованный документооборот.

Входящие. Входящий документ - документ, поступивший в учреждение. Большинство входящих документов должны порождать соответствующие исходящие, в установленные сроки. Сроки могут быть установлены нормативными актами, предписывающими то или иное время ответа на соответствующий входящий документ или могут быть указанные непосредственно во входящем документе.

Исходящие. Исходящий документ - официальный документ, отправляемый из учреждения. Большинство исходящих документов являются ответом организации на входящие документы. Некоторая часть исходящих документов готовится на основе внутренних документов организации. Небольшое число исходящих документов может требовать поступления входящих документов (например, запросы в другие организации).

Внутренние. Внутренний документ - официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации. Данные документы используются для организации работы ООО «ННК», так как они обеспечивают целенаправленное решение управленческих задач в пределах одной организации. К внутренним документам относятся организационно-правовые, организационно-распорядительные документы. Самостоятельные группы внутреннего документооборота составляют протоколы и акты, плановые и отчетные документы, документы по учету материальных и денежных средств, оборудования, внутренняя служебная переписка (докладные, объяснительная записка), личного состава и т.д.

Через канцелярию проходят не все внутренние документы, а только переписка наиболее крупных структурных подразделений ООО «ННК» (особенно если они территориально разнесены) и приказы руководителя комбината. Через канцелярию также проходят внутренние документы, порождающие исходящие документы.

4. Проектирование информационной системы предприятия

4.1 Разработка концептуальной модели ИС

Проектирование информационной системы, основанной на использовании баз данных ведется в три этапа. Это этапы концептуального, логического и физического проектирования.

На этапе концептуального проектирования анализируется предметная область информационной системы «Деятельность ООО ННК».

Исходя из заданных параметров предметной области проектируемой ИС, выделим следующие информационные объекты или сущности: «Должности», «Сотрудники-Отделы», «Отделы», «Сотрудники», «Участки», «Место расположения» и «Вид деятельности».

Информационные объекты предметной области

Информационный объект

Наименование реквизита

Имя реквизита

Должности

Код должности

код_д

Должность

должность

Оклад

оклад

Сотрудники

Код сотрудника

код _сотр

Код должности

код_д

Сотрудник

сотрудник

Дата рождения

дата_р

Дата приема на работу

Дата_пр

Адрес сотрудника

адрес

Телефон сотрудника

тел

Сотрудники-Отделы

Код 1

код_1

Код сотрудника

код_сотр

Код отдела

код_отд

Отделы

Код отдела

код_отд

Отдел

отдел

Код вида деятельности

код_вида_д

Участки

Код участка

код_уч

Код отдела

код_отд

Код места расположения

код_места_р

Участок

участок

Сотрудники-Участки

Код 2

код_2

Код сотрудника

код_сотр

Код участка

код_уч

Вид деятельности

Код вида деятельности

код_вида_д

Вид деятельности

вид_д

Место расположения

Код места расположения

код_места_р

Место расположения

место_р

Адрес

адрес

Телефон

телефон

4.2 Разработка логической модели

На этапе логического проектирования выбирается СУБД для создания базы данных. Информационно-логическая модель основана на структурных единицах базы, создаваемой с помощью выбранной СУБД. А т.к. в данной работе предлагается СУБД Access, каждый информационный объект следует представить в виде конкретной таблицы и установить связи между таблицами.

Логическая модель базы данных «Деятельность ООО ННК»

При необходимости с целью ликвидации избыточных данных логическую модель базы данных подвергают процессу нормализации и приводят к окончательному физическому виду для реализации на персональном компьютере. В данном примере из-за отсутствия в логической модели избыточности данных нормализацию проводить не требуется, поэтому последний вариант полностью соответствует третьей нормальной форме БД «Деятельность ООО ННК».

4.3 Реализация ИС средствами СУБД Access

Построение физической модели информационной системы требует реализации логической модели на конкретных физических носителях средствами конкретной СУБД, и в частности, СУБД Access.

Вся информационная система реализуется с помощью одной базы данных «Ремонтная мастерская», состоящей из шести таблиц: «Должности», «Клиенты», «Объекты», «Сотрудники», «Ремонт» и «Услуги», представленных в виде следующей схемы данных физической модели.

Схема данных базы данных «Деятельность ООО ННК»

В данной работе таблицы базы данных были созданы с помощью двух SQL-запросов и конструктора таблиц. Далее, рисунки 6 и 7, представляют варианты создания двух таблиц базы данных, «Должности» и «Сотрудники», с помощью «Конструктора таблиц».

Создание таблицы «Должности» с помощью Конструктора таблиц

Создание таблицы «Сотрудники» с помощью Конструктора таблиц

Форма для работы с таблицей «Должности»

Форма для работы с таблицей «Сотрудники»

Форма для работы с таблицей «Участки»

Форма для работы с таблицей «Отделы»

Форма для работы с таблицей «Сотрудники-Отделы»

Для организации работы с базами данных строится единый кнопочный интерфейс, представленный главной кнопочной формой «Деятельность ООО ННК». Создание такой формы осуществлялось, как при помощи конструктора форм и макросов, так и с помощью диспетчера кнопочных форм. Первая страница представлена кнопками, определяющими весь интерфейс ИС, то есть работу с входной и выходной информацией системы. Вторая страница «Редактирование», работает с входной информацией системы, третья страница «Отчеты», позволяет работать с выходными данными ИС, и четвертая страница «Запросы», дает возможность формировать результирующую информацию системы. Заполнение и корректировка таблиц производится с помощью простых форм, приведенных выше, построенных с помощью мастера форм для таблиц базы данных информационной системы. Для навигации по страницам кнопочной формы она снабжена кнопками возврата, перехода и выхода из приложения.

Кнопочная форма «Деятельность ООО ННК»

Вторая страница кнопочной формы «Редактирование»

Третья страница кнопочной формы «Отчеты»

Четвертая страница кнопочной формы «Запросы»

4.4 Разработка и создание выходной информации ИС

К входным документам информационной системы «Ремонтная мастерская» можно отнести документацию, предназначенную для заполнения ее основных форм, представленную ниже приведенными таблицами.

Входная форма 1 - «Должности»

Должность

Оклад

1

2

15 $

ХХХХХХХХХХ

Входная форма 2 - «Отделы»

Отдел

Код вида деятельности

1

2

20 $

ХХХХХХХХХХ

Входная форма 3 - «Участки»

Код отдела

Место расположения

Участок

1

2

3

20 $

25 $

25 $

Входная форма 4 - «Клиенты»

Дата рождения

Адрес

Телефон

Клиент

1

2

3

4

25 $

40 $

15 $

25 $

Входная форма 5 - «Сотрудники»

Должность

Сотрудник

Рождение

Адрес

Телефон

1

2

3

4

5

15 $

25 $

ХХ-ХХ-ХХХХ

40 $

15 $

Входная форма 6 - «Место расположения»

Место расположения

Адрес

Телефон

1

4

5

15 $

40 $

15 $

Далее с помощью таблиц представлены макеты выходных форм для отчетов «Клиенты», «Сотрудники» и запросов «Ремонт», «Услуги», приведенных в приложениях А, Б, В и Г.

Выходная форма 1 - Отчет «Деятельность»

Сотрудник

Отдел

Участок

Вид деятельности

1

2

3

4

25 $

15 $

ХХХХХХХХ

ХХ-ХХ-ХХ

Выходная форма 2 - Отчет «Сотрудники»

Сотрудник

Должность

Оклад

Рождение

Адрес

Телефон

1

2

3

4

5

6

25 $

15 $

ХХХХХХХХ

ХХ-ХХ-ХХ

40 $

15 $

Выходная форма 3 - Запрос «Участки в Кирилловке»

Участок

Место расположения

1

2

20 $

20 $

Выходная форма 4 - Запрос «Услуги»

Сотрудник

Участок

1

2

20 $

15 $

4.5 Использование SQL-запросов при проектировании ИС

Для решения основных задач информационной системы «Ремонтная мастерская» были созданы следующие запросы с помощью представленных ниже SQl-конструкций:

Запрос «Сотрудники на участках», предоставляет основную информацию о ремонте объектов.

SELECT Сотрудники.сотрудниик, Участки.участок

FROM Участки INNER JOIN (Сотрудники INNER JOIN [Сотрудники-участки] ON Сотрудники.код_сотр = [Сотрудники-участки]. код_сотр) ON Участки.код_уч = [Сотрудники-участки]. код_уч;

Запрос «Сотрудники на участках», предоставляет основную информацию о ремонте объектов.

SELECT Сотрудники.сотрудниик, Отделы.отдел, Вид_деят. вид_д AS [вид деятельности]

FROM Сотрудники INNER JOIN ((Вид_деят INNER JOIN Отделы ON Вид_деят. код_вида_д = Отделы.код_вида_д) INNER JOIN [Сотрудникт-отделы] ON Отделы.код_отд = [Сотрудникт-отделы]. код_отд) ON Сотрудники.код_сотр = [Сотрудникт-отделы]. код_сотр

WHERE Вид_деят. вид_д ='транспортировка нефти';

Запрос «Сотрудники на участках», предоставляет основную информацию о ремонте объектов.

SELECT Сотрудники.сотрудниик, Отделы.отдел, Вид_деят. вид_д AS [вид деятельности]

FROM Сотрудники INNER JOIN ((Вид_деят INNER JOIN Отделы ON Вид_деят. код_вида_д = Отделы.код_вида_д) INNER JOIN [Сотрудникт-отделы] ON Отделы.код_отд = [Сотрудникт-отделы]. код_отд) ON Сотрудники.код_сотр = [Сотрудникт-отделы]. код_сотр

WHERE Вид_деят. вид_д ='транспортировка нефти';

Заключение

В ходе выполнения данного курсового проекта были рассмотрены современные средства организации и проектирования конкретной информационной системы на основе предметной области «Деятельность ООО ННК». Была изучена сфера деятельности данной предметной области. Анализируя ее, были выявлены такие объекты этого вида деятельности, как «Должности», «Участки», «Виды деятельности», «Сотрудники» и т.д. со всеми их составляющими и характеристиками. Далее были разработаны и созданы основные модели проектируемой системы. С их помощью также была создана основная физическая модель в виде схемы данных проектируемой системы «Деятельность ООО ННК». Система была дополнена входной и выходной информацией в виде форм, запросов и отчетов, объединенных единым пользовательским интерфейсом, позволяющим вводить новые данные, корректировать уже имеющиеся и получать результирующую информацию, с помощью которой можно активно управлять объектами сферы деятельности «Деятельность ООО ННК».

В проекте представлены все разработанные модели системы, макеты входной и выходной документации, выходная отчетность, а также все используемые в её интерфейсе формы. При проектировании запросов были использованы SQL-запросы.

При разработке проекта и его оформлении были тщательно изучены материалы стандартизации проектной деятельности, что позволило оформить курсовой проект и все его материалы.

Разработка данного проекта позволила мне освоить навыки проектирования современных информационных систем, а также их внедрения и сопровождения на предприятиях.

Список использованной литературы

1 Барановская Т.П.и др. Информационные системы и технологии в экономике -

2 М.: ФИНАНСЫ И СТАТИСТИКА, 2009. - 336 с.

3 Гагарина Л.Г., Киселев Д.В. и Федотова Е.Л. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем. - М.: ИД «Форум» - ИНФРА - М, 2009. - 384 с.

4 Гвоздева В.А., Лаврентьева И.Ю. Основы построения автоматизированных информационных систем. - М, ИД «ФОРУМ»; ИНФРА-М, 2010. - 320 с

5 Гвоздева Т.В., Баллод Б.А. Проектирование информационных систем. - Ростов-на-Дону, «Феникс», 2009. - 509 с.

6 Голицына О.Л. и др. Базы данных. - М: ФОРУМ - ИНФРА - М, 2011. - 352 с.

7 Карпов Б. Microsoft 2000. Справочник. - Санкт-Петербург: Москва - Харьков - Минск - ПИТЕР, 2000. - 458 с.

8 Кузин А.В., Демин В.М. Разработка баз данных в системе Microsoft Access - М.: ИД ФОРУМ - ИНФРА - М, 2009. - 524 с.

9 Титаренко Г.А. Информационные технологии управления. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2000. - 221 с.

10 Информационные технологии в экономике и управлении / под ред. В.В. Трофимова. - М.: Юрайт, 2011. - 478 с.

11 Информационные системы и технологии управления: учебник для студентов высш. учеб. заведений, обучающихся по специальностям «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»: учеб. для студентов высш. учеб. заведений, обучающихся по направлениям «Менеджмент» и «Экономика» / [Г.А. Титоренко (рук.) и др.]; под ред. Г.А. Титоренко. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ, 2010. - 591 с.: ил. - (Золотой фонд российских учебников).

12 Лодон Д.П. Управление информационными системами: учебник по программам «Мастер делового администрирования»: [пер. с англ.] / Дж. Лодон, К. Лодон. - СПб., 2010. - 910 с.: ил.

Приложение А

Отчет «Сотрудники»

Приложение Б

Отчет «Участки»

Приложение В

Запрос «Сотрудники, занимающиеся транспортировкой нефти»

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Модели данных как формальный аппарат для описания информационных потребностей пользователей. Структура информационной базы. Типы взаимосвязей. Разработка логической структуры базы для хранения данных о пяти поставщиках. Детализация реляционной модели.

    презентация [28,9 K], добавлен 07.12.2013

  • Проектирование базы данных, позволяющей выдавать информацию о наличии путевок и их стоимости, бронировать билеты и формирующей скидки для постоянных клиентов. Построение концептуальной и логической модели, листинг программы и результаты тестирования.

    курсовая работа [1,2 M], добавлен 21.06.2015

  • Определение автоматизированных информационных систем. Обоснование выбора среды разработки информационной системы. Создание запросов для выбора информации. Логическая и физическая структура реляционной базы данных. Разработка интерфейса пользователя.

    курсовая работа [2,1 M], добавлен 16.04.2017

  • Модели данных в управлении базами данных. Концептуальные модели данных. Роль баз данных в информационных системах. Реляционная модель данных. Определение предметной области. Построение модели базы данных для информационной системы "Домашние животные".

    курсовая работа [1,9 M], добавлен 19.04.2011

  • Создание базы данных "Автовокзал" как части информационной системы. Требования к базе данных и этапы ее разработки. Анализ информационных потоков, выбор модели. Входные и выходные данные. Программирование базы данных на языке Borland Delphi 7.0.

    курсовая работа [105,8 K], добавлен 16.05.2011

  • Основные области проектирования информационных систем: базы данных, программы (выполнение к запросам данных), топология сети, конфигурации аппаратных средств. Модели жизненного цикла программного обеспечения. Этапы проектирования информационной системы.

    реферат [36,1 K], добавлен 29.04.2010

  • Определение типов данных в программе MS Access. Основные понятия теории информационных систем. Разработка и создание базы данных, содержащей информацию о закупках и поставках продукции на предприятии. Изучение производственной деятельности компании.

    курсовая работа [2,5 M], добавлен 18.11.2017

  • Технические средства обеспечения функционирования информационной системы. Проектирование базы данных информационной системы. Разработка веб-приложения – справочно-информационной системы для предприятия. Организация записи информации в базу данных.

    дипломная работа [4,4 M], добавлен 16.05.2022

  • Анализ предметной области, этапы проектирования автоматизированных информационных систем. Инструментальные системы разработки программного обеспечения. Роль CASE-средств в проектировании информационной модели. Логическая модель проектируемой базы данных.

    курсовая работа [410,6 K], добавлен 21.03.2011

  • Исследование методов и способов разработки информационных систем. Автоматизация деятельности продовольственного магазина. Проектирование логической схемы информационной системы. Разработка модели базы данных и структуры вычислительно-локальной сети.

    курсовая работа [389,2 K], добавлен 16.03.2017

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.