3. Экономическая часть

3.1 Расчет себестоимости разработки программы

В экономической части пояснительной записки к дипломному проекту рассчитывается себестоимость разработки программного средства "Профориентация".

Себестоимость - это затраты предприятия на изготовление и сбыт продукции.

Себестоимость разработки программного средства рассчитывается для определения стоимостной оценки используемых в процессе написания программы затрат на ее создание.

Расчет себестоимости разработки программы ведется исходя из того, что программа разрабатывается в экспериментальных условиях с использованием следующей формулы:

С/С разработки = Зм + 3з/п осн + 3з/п доп + 3рк + 3сев + Зесн + З амор+3опр + 3охр+Зкр (1)

где Зм - затраты на материалы с учетом транспортных расходов, руб,

3з/п осн - затраты на основную заработную плату, руб,

3з/п доп - затраты на дополнительную заработную плату, руб,

3рк - затраты на районный коэффициент, руб,

3сев - затраты на северную надбавку, руб,

Зесн - затраты на единый социальный налог, руб,

З амор - затраты на амортизацию, руб.

3опр - затраты на общепроизводственные расходы, руб,

3охр - затраты на общехозяйственные расходы, руб

Зкр - затраты на коммерческие расходы, руб.

3.1.1 Расчет затрат на материалы

При разработке программы к основным материалам следует отнести бумагу, красящую ленту, дискеты и т.д. Основные материалы были приобретены в торговом предприятии "Книжный мир". Расчет оформляется в виде таблицы 12. Расчет производится с помощью формулы (2):

Зм = Нi * Цмi * Кт р (2)

где Нi - норма расхода основного материала данного вида на единицу продукции, кг; т; м; и тд.

Цмi - цена основного материала данного вида, руб./т; руб./м и тд.

Ктр - коэффициент транспортных расходов (1,05 - 1,15)

Таблица 12 - Расчет затрат на основные материалы

Зм = 115*1,05 = 1170,75 руб.

3.1.2 Расчет затрат на основную заработную плату

Заработная плата - это часть дохода организации, выплачиваемая работающим по результатам их труда. В основную заработную плату включается заработок по сдельным расценкам за разработку в экспериментальных условиях, поэтому трудоемкость берется на уровне фактических затрат времени на выполнение каждой операции по разработке программного продукта в соответствии с аналитической частью пояснительной запиской к дипломному проекту.

Месячная тарифная ставка программиста в МОУ "Межшкольный учебный комбинат №3" работающего по 4 разряду, с учетом перехода новую систему оплаты труда, составляет 5000 рублей. Часовая тарифная ставка определяется по формуле (3).

Час.тар.ставка = Мес.тар.ставка / (Число раб.дней * Длит.раб.дня) (3)

где Час.тар.ставка - часовая тарифная ставка, руб.;

Мес.тар.ставка - месячная тарифная ставка, руб.;

Число раб.дней - число рабочих дней в месяце;

Длит.раб.дня - длительности одного рабочего дня, час.

В МОУ МУК №3 у программиста 6-ти дневная рабочая неделя. Так как в мае количество отработанных дней - 22, то часовая тарифная ставка будет равна 28,4 руб.

Час.тар.ставка = 5000 / (22*8) = 28,4 (руб.)

Таблица 13 - Расчёт основной заработной платы

3.1.3 Расчет дополнительной заработной платы

В дополнительную зарплату включаются расходы на очередные отпуска, доплаты за сокращенный рабочий день, доплаты за выполнение государственных обязанностей. Размер дополнительной заработной платы в МОУ МУК №3 определяется как плановый процент от основной заработной платы из расчета 20%. Расчет выполняется по формуле (4):

3 доп.з.п= 3 осн.з*%доп.з.п * 100% (4)

3 доп.з.п= 8179,2*20%/100%=1635,74 руб.

3.1.4 Расчет затрат на районный коэффициент

В связи с большим различием природно-климатических и других условий жизни в отдельных районах страны применяются районные коэффициенты к заработной плате. Районный коэффициент к заработной плате в России, один из важнейших рычагов государственного межрайонного регулирования заработной платы, показатель относительного увеличения заработков работников. Районный коэффициент призван компенсировать трудящимся дополнительные затраты, связанные с особыми условиями района расположения предприятия, обеспечить материальный стимул для привлечения необходимых трудовых ресурсов.

Для города Красноярска районный коэффициент принимается равный 20% от суммы основной и дополнительной заработной платы.

Расчет районного коэффициента выполняется по формуле 5:

3 р.к =(3осн.з+3 доп.з)*20%/100% (5)

3 р.к=(8179,2+1635,74)*20%/100%=1963 руб.

3.1.5 Расчет затрат на северный коэффициент

В соответствии с федеральным законодательством размер северного коэффициента для города Красноярска составляет 30%.

Расчет выполняется по формуле 6.

Зссев = (Зз/п осн + Зз/п доп) * % с.к / 100%, (6)

Где Зс.к. - затраты на северный коэффициент, руб.,

Зз/п осн - затраты на основную заработную плату, руб.,

Зз/п доп - затраты на дополнительную заработную плату, руб.,

% с.к - размер северного коэффициента, %.

3 сев =(8179,2+1635,74)*30/100%=2944,51 руб.

3.1.6 Расчет затрат на единый социальный налог

Единый социальный налог относится к категории федеральных налогов, относимых на себестоимость продукции. Он предназначен для мобилизации средств, необходимых государству для реализации права граждан на государственное пенсионное обеспечение, социальное обеспечение (страхование) и медицинскую помощь.

Ставка единого социального налога составляет 26%. Отчисления по единому социальному налогу осуществляются от суммы основной и дополнительной заработной платы с учетом районного и северного коэффициентов. Размеры отчислений данного налога в различные фонды представлены в таблице 14:

Таблица 14 - Размеры отчислений единого социального налога в федеральный бюджет и по видам внебюджетных фондов

3.1.7 Расчет затрат на амортизацию

Амортизационные расходы включают с себя: первоначальную стоимость компьютера, стоимость его транспортировку и стоимость монтажа. При сроке эксплуатации компьютера в течении 5 лет амортизация составляет 20-22% от стоимости компьютера. Для расчета первоначальной стоимости компьютера используется формула 7.

Ском = СПК + Стр + Смон (7)

где Ском - первоначальная стоимость компьютера;

СПК - цена компьютера;

Стр - стоимость транспортировки;

Смон - стоимость монтажа.

Изначально, первоначальная стоимость компьютера составила 14650 руб. Стоимость транспортировки всех ПК с учетом заказа грузового такси составила 350 руб. Так, как стоимость монтажа ПК включает в себя: стоимость сборки - 150 руб. и стоимость установки на него программного обеспечения - 500 руб., то себестоимость монтажа ПК составила 650 руб.

Результат вычисления первоначальной стоимости компьютера по формуле 7.

Ском=14650+350+650=16550 руб.

Амортизационные расходы вычисляются по формуле 8.

А = Ском*(20%-22%)/100% (8)

Результат вычисления амортизационных расходов по формуле 8.

А=16550*21%/100%=3475,50 руб.

где, А - амортизационные затраты.

3.1.8 Расчет затрат на общепроизводственные расходы

Затраты на общепроизводственные расходы включают расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, освещение кабинетов, их уборку, охрану труда и т.д. Данные затраты в МОУ "Межшкольный учебный комбинат №3" установлены в размере 130% от основной заработной платы. Затраты на общепроизводственные расходы рассчитываются по формуле 9.

3 опр= 3 осн.з*%опр * 100% (9)

3 опр= 8179,2*130%/100%=10632,92 руб.

3.1.9 Расчет затрат на общехозяйственные расходы

Затраты на общехозяйственные расходы включают заработную плату административно- управленческого персонала организации, охрану организации, отопление и освещение административного здания и т.д. Данные затраты МОУ "Межшкольный учебный комбинат №3" установлены в размере 80% от основной заработной платы и рассчитывается по формуле 10. ремонт основных средств управленческого и общехозяйстенно назначения

3 охр= 3 осн.з*%охр * 100% (10)

3 охр= (8179,2*80%)/100%=6543,36 руб.

3.1.10 Расчет затрат на коммерческие расходы

Коммерческие расходы включают затраты, связанные с реализацией продукта. Они определяются в процентном отношении от производственной себестоимости, которая рассчитывается по формуле 11:

П рс = Зм + Зз/п осн.+ Зз/п доп. + Зрк + Зсев.+ Зесн + Зопр+ Зохр (11)

Зкр = П рс * %к.р, (12)

где % к.р - размер коммерческих расходов, %.

Для расчета себестоимости разработанного программного продукта размер коммерческих расходов принимается 20%.

П рс = 1170,75 + 8179,2 + 1635,74 + 1963 + 2944,51 + 1275,95 + 10632,92 +6543,36 = 34345,43 руб

Зкр = 34345,43*20%/100% = 6869,08 руб.

На основании проделанных расчетов определяется себестоимость разработки программного продукта по формуле (1). Результаты расчета оформляются в таблице 15:

С/С разработки = 1170,75 + 8179,2 + 1635,74 + 1963 + 2944,51 + 1275,95 + 3475,5+10632,92 +6543,36 + 6869,08= 44690,01 (руб.)

Таблица 15 - Структура себестоимости разработки программы

Вывод: Себестоимость разработки программы "Профориентация" составила 44690,01 рублей, из структуры себестоимости видно, что разработка программы это трудоемкий процесс, поэтому нужно стремиться к снижению себестоимости, но не в ущерб качеству программного изделия.

Себестоимость является важнейшим качественным показателем, отражающим результаты хозяйственной деятельности предприятия, а также инструментом технико-экономического уровня производства и труда, качество управления и т.п. Она выступает как исходная база для формирования цен, а так же оказывает непосредственное влияние на прибыль, уровень рентабельности.

Из структуры себестоимости разработки программы видно, что наибольший удельный вес составляют общепроизводственные расходы (23,79%), а наименьший удельный вес составляют (2,62%) - затраты на материалы.

Можно предложить несколько путей снижения себестоимости программного средства:

- экономно использовать все расходные материалы (бумага, картридж, диски и т.д.), что позволит сократить затраты на их приобретение;

- оптимизация времени на разработку требований к информационному средству "Профориентация";

- оптимизация времени на разработку сопровождающей документации (руководство пользователя, руководство программиста, контрольный пример);

- своевременно повышать квалификацию сотрудников МОУ "Межшкольный учебный комбинат №3";

- использовать энергосберегающие технологии при работе вычислительной техники для сокращения общепроизводственных расходов (затраты на электроэнергию).

3.2 Экономическая эффективность внедрения нового программного продукта

Внедрение новой техники на предприятия, разработка и внедрение новых компьютерных программ для современного производства является неотъемлемой частью технологических процессов. Причем любая организация стремится к неуклонному повышению эффективности производства.

Экономическая эффективность - результативность экономической системы, выражающаяся в отношении полезных конечных результатов ее функционирования к затраченным ресурсам. Складывается как интегральный показатель эффективности на разных уровнях экономической системы, является итоговой характеристикой функционирования национальной экономики. Главным критерием социально-экономической эффективности является степень удовлетворения конечных потребностей общества и прежде всего, потребностей, связанных с развитием человеческой личности. Социально-экономической эффективностью обладает та экономическая система, которая в наибольшей степени обеспечивает удовлетворение многообразных потребностей людей: материальных, социальных, духовных, гарантирует высокий уровень и качество жизни. Основой такой эффективности служит оптимальное распределение имеющихся у общества ресурсов между отраслями, секторами и сферами национальной экономики. Эффективность экономической системы зависит от эффективности производства, социальной сферы (систем образования, здравоохранения, культуры), эффективности государственного управления. Эффективность каждой из этих сфер определяется отношением полученных результатов к затратам и измеряется совокупностью количественных показателей. Для измерения эффективности производства используются показатели производительности труда, фондоотдачи, рентабельности, окупаемости и др. С их помощью сопоставляются различные варианты развития производства, решения его структурных проблем. Измерение эффективности социальной сферы требует использования особых качественных показателей развития каждой из отраслей этой сферы. Для государственной сферы необходимы специальные критерии соответствия затрат и результатов деятельности государства требованиям общества. Эффективность производства складывается из эффективности всех действующих предприятий. Эффективность предприятия характеризуется производством товара или услуги с наименьшими издержками. Она выражается в его способности производить максимальный объем продукции приемлемого качества с минимальными затратами и продавать эту продукцию с наименьшими издержками. Экономическая эффективность предприятия в отличие от его технической эффективности зависит от того, насколько его продукция соответствует требованиям рынка, запросам потребителей.

Для характеристики и оценки экономической эффективности разработана система показателей по всем направлениям деятельности организации.

Можно выделить два основных направления:

1 Повышение эффективности использования труда человека: рассчитываются показатели роста производительности труда, экономии труда;

2 Экономия, связанная с внедрением новой техники: экономия фонда заработной платы, снижение себестоимости продукции, увеличение прибыли.

Так как в МОУ "Межшкольный учебный комбинат №3" не использовалась ранее аналогичное программное средство, то сравнить себестоимость данной программы с себестоимостью другого программного продукта, мы не можем, а значит и определить прямую экономическую эффективность. В данном случае можно рассчитать только косвенную эффективность программного продукта, которая будет состоять в:

- сокращение времени на обработку информации о учащихся, их успеваемости и выбранных курсах;

- сокращение трудоёмкости формирования выходных документов "Реклама курсов", "Результаты обучения по 9 классам", "Результаты обучения по 10 классам", "Результаты обучения по 11 классам", "Списки успеваемости", "Списки учеников по курсам", "Списки групп";

- сокращение времени заместителя директора по УВР МОУ МУК №3 на поиск необходимой информации об успеваемости учащихся;

- оперативном внесении изменений и дополнений в базу данных "Профориентация".

4. Охрана труда, техника безопасности и производственная санитария

4.1 Общие требования безопасности

Инструкция по технике безопасности при работе на компьютере распространяется на персонал, занимающийся эксплуатацией средств вычислительной техники и периферийного оборудования. Инструкция содержит общие указания по безопасному применению электрооборудования в учреждении. Требования настоящей инструкции являются обязательными, отступления от нее не допускаются. К самостоятельной эксплуатации электроаппаратуры допускается только специально обученный персонал не моложе 18 лет, пригодный по состоянию здоровья и квалификации к выполнению указанных работ. Соблюдение правил безопасности работы является необходимым условием предупреждения производственного травматизма.

4.2 Требования безопасности перед началом работы

Перед началом работы следует убедиться в исправности электропроводки, выключателей, штепсельных розеток, при помощи которых оборудование включается в сеть, наличии заземления компьютера, его работоспособности.

Для снижения или предотвращения влияния опасных и вредных факторов необходимо соблюдать "Санитарные правила и нормы. Гигиенические требования к видео дисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы" (Утверждено Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 14 июля 1996 г. №14 СанПиН 2.2.2.542-96).

Для исключения поражения электрическим током запрещается: часто включать и выключать компьютер без необходимости, прикасаться к экрану и к тыльной стороне блоков компьютера, работать на средствах вычислительной технике и периферийном оборудовании мокрыми руками, работать на средствах вычислительной техники и периферийном оборудовании, имеющих нарушения целостности корпуса, нарушения изоляции проводов, неисправную индикацию включения питания с признаками электрического напряжения на корпусе, класть на средства вычислительной техники и периферийном оборудовании посторонние предметы.

Запрещается под напряжением очищать от пыли и загрязнения электрооборудование. Запрещается проверять работоспособность электрооборудования в неприспособленных для эксплуатации помещениях с токопроводящими полами, сырых, не позволяющих заземлить доступные металлические части.

Во избежание поражения электрическим током, при пользовании электроприборами нельзя касаться одновременно каких-либо трубопроводов, батарей отопления, металлических конструкций, соединенных с землей.

При пользовании электроэнергией в сырых помещениях соблюдать особую осторожность.

4.3 Требование безопасности во время работы

Работнику при работе с ПК запрещается:

- касаться одновременно экрана монитора и клавиатуры;

- прикасаться к задней панели системного блока (процессора) при включенном питании;

- переключение разъемов интерфейсных кабелей периферийных устройств при включенном питании;

- допускать попадание влаги на поверхность системного блока, монитора, поверхности клавиатуры, принтеров и других устройств;

- проводить самостоятельное вскрытие и ремонт оборудования;

Работник обязан соблюдать последовательность включения ПК:

- включить блок питания;

- включить периферийные устройства;

- включить системный блок.

Работник обязан отключать ПК от сети:

- при обнаружении неисправности;

- при внезапном снятии напряжении электросети;

- во время чистки и уборки оборудования.

4.4 Требования безопасности в аварийных ситуациях

При обнаружении неисправности немедленно обесточить электрооборудование, оповестить администрацию. Продолжение работы возможно только после устранения неисправности.

При обнаружении оборвавшегося провода необходимо немедленно сообщить об этом администрации, принять меры по исключению контакта с ним людей. Прикосновение к проводу опасно для жизни.

Во всех случаях поражение человека электрическим током немедленно вызывают врача. До прибытия врача нужно, не теряя времени, приступить к оказанию первой помощи пострадавшему.

Необходимо немедленно начать производить искусственное дыхание, наиболее эффективным из которых является метод "рот в рот" или "рот в нос", а так же наружный массаж сердца. Искусственное дыхание электрическим током производится вплоть до прибытия врача.

На рабочем месте запрещается иметь огнеопасные вещества. В помещениях запрещается:

- зажигать огонь;

- включать электрооборудование, если в помещении пахнет газом;

- курить;

- закрывать вентиляционные отверстия в электроаппаратуре.

Источниками воспламенения являются:

- искра при разряде статического электричества;

- искра от электрооборудования;

- искра от удара и трения;

- открытое пламя.

При возникновении пожароопасной ситуации или пожара персонала должен немедленно принять необходимые меры для его ликвидации, одновременно оповестить о пожаре администрацию. Помещения с электрооборудованием должны быть оснащены огнетушителями типа ОУ-2 или ОУБ-3.

4.5 Требования безопасности после окончания работы

Работник обязан соблюдать следующую последовательность выключения ПК:

- произвести закрытие всех открытых задач;

- выполнить парковку считывающей головки диска;

- убедиться, что в дисководе нет диска;

- выключить питание системного блока;

- выключить питание периферийных устройств;

- отключить блок питания.

После окончания работы необходимо обесточить все средства вычислительной техники и периферийное оборудование. В случае непрерывного производственного процесса необходимо оставить включенным только необходимое оборудование.

Заключение

В ходе дипломного проектирования было разработано программное средство "Профориентация", предназначенное для автоматизации работы заместителя директора по учебно-воспитательной работе.

Программное средство выполняет следующие функции:

а) Ввод и редактирование сведений:

об учащихся;

об успеваемости учащихся;

о группах;

о курсах, преподаваемых в МОУ МУК №3;

о преподавателях;

о образовательных учреждениях, с которыми заключены договора.

б) просмотр информации:

об имеющихся курсах;

о результатах обучения в МОУ МУК № по 9 классам;

о результатах обучения в МОУ МУК № по 10 классам;

о результатах обучения в МОУ МУК № по 11 классам;

списков по курсам;

списков успеваемости по школам, классам и каждому ученику.

в) поиск информации (первого и второго потоков):

по фамилии учащегося;

по классу;

по номеру и названию ОУ;

по названию курса;

по группе.

г) формирование отчетов:

"Реклама курсов";

"Результаты обучения по 9 классам";

"Результаты обучения по 10 классам";

"Результаты обучения по 11 классам";

"Списки успеваемости";

"Списки учеников по курсам";

"Списки групп";

"Сертификат о прохождении курсов".

д) ведение справочников:

- "Базы курсов";

- "Специальности";

- "Образовательные учреждения"

Данный программный продукт был разработан для МОУ МУК №3.

Завершением дипломного проекта было написание пояснительной записки, при выполнении которой были закреплены основные знания по написанию отчетов о проделанной работе и составлению алгоритма в виде блок-схемы, согласно правилам оформления документации по ГОСТам.

Список используемой литературы

1. Баас Р., М. Фервай, X. Гюнтер. Delphi 7 для пользователя: пер. с нем. К.: Издательская группа BHV, 2000 - 496 с; ил.

2. Боуман Джудит, С. Эмерсон Л., Дарновски Марси. Практическое руководство по SQL, 3-е издание.: Пер с англ.: Уч. пос. - М.: Издательский дом "Вильяме", 2001. - 336 с.: ил.

3. Вендров А.М. CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем. [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://www.citforum.ru

4. Глушаков С.В. Базы данных. [Текст] / С.В. Глушаков, Д.В. Ломотько. - М.: ООО "Издательство Act", 2002. - 504 с.

5. Кандзюба С.П. Delphi 6. Базы данных и приложения. Лекции и упражнения. [Текст] / С.П. Кандзюба, В.Н. Громов. - М.: "Диасофт", 2001. - 576 с.

6. Методические указания для студентов "Общие требования по оформлению курсовых, дипломных проектов (работ), отчетов по практикам, лабораторным работам", 2001 г.

7. Хомоненко А., Гофман В., Мещеряков Е., Никифоров В., Delphi 7 В подлиннике (наиболее полное руководство). - СПб.: "БХВ - Петербург", 2002 г., 1200с

8. Фаронов В.В. Программирование баз данных в Delphi 7. Учебный курс [Текст] / В.В. Фаронов. - СПб.: Питер, 2005. - 459 с.

Размещено на Allbest.ru