Система автоматизирующей обработки информации на рабочем месте начальника отдела кадров ООО завода "ЖБИ-7"

Атрибут - это свойство объекта, характеризующее его экземпляр. Его наименование должно быть уникальным для конкретного типа сущности, но может быть одинаковым для различного типа сущностей [5].

Логический уровень модели в ERwin соответствует инфологической модели (в рамках языковых средств этого CASE-средства), так как представляет собой модель предметной области, независящую от конкретной СУБД.

При проектировании информационной базы АРМ начальника отдела кадров были выделены следующие типы сущностей:

сотрудник;

отдел;

больничные;

отпуск;

поощрения;

повышение квалификации;

приём на работу и увольнение.

Связи и свойства этих сущностей представлены на инфологической модели информационной базы АРМ начальника отдела кадров (рисунок 3.1), которая представляет модель информационной базы в ERwin на логическом уровне.

Рисунок 3.1 - Логическая модель информационной базы АРМ начальника отдела кадров



3.4 Построение даталогической модели

Описание, создаваемое по инфологической модели данных, называют даталогической моделью данных. Даталогическая модель отражает логические связи между элементами данных вне зависимости от их содержания и среды хранения. Пользователям выделяются подмножества этой логической модели, называемые внешними моделями, отражающие их представления о предметной области. Внешняя модель соответствует представлениям, которые пользователи получают на основе логической модели, в то время как концептуальные требования отражают представления, которые пользователи первоначально желали иметь и которые легли в основу разработки инфологической модели.

На рисунке 3.2 представлена даталогическая модель информационной базы АРМ начальника отдела кадров, которая представляет собой модель информационной базы в ERwin на физическом уровне.

Рисунок 3.2 - Даталогическая модель информационной базы АРМ начальника отдела кадров.



3.5 Выбор СУБД

Выбор СУБД является важным шагом при разработке информационного обеспечения. Она должна наиболее полно удовлетворять назначению задачи, характеру и объему используемой информации.

В настоящее время, в нашей стране наибольшее распространение получили IBM-совместимые персональные ЭВМ с операционной системой Windows.

СУБД выполнена с помощью средства BDE Administrator.

Программный продукт был написан с использованием среды визуального программирования Borland Delphi 7.

Достоинство Delphi 7- это быстрый компилятор, огромные возможности для работы с базами данных и большой набор компонентов. Простота, скорость и эффективность Delphi 7 объясняют её популярность. Есть и другие достоинства: программы, написанные на Delphi, не требуется снабжать дополнительными библиотеками. Также Delphi7 это не только прекрасный инструмент разработки программного обеспечения, но и язык программирования, позволяющий писать как небольшие программы и утилиты для персонального использования, так и крупные корпоративные системы, работающие с базами данных на различных платформах, распределённые приложения и вебсервисы [11].

3.6 Выбор среды программирования

При разработке нашего программного продукта использовалась среда программирования Borland Delphi 7. Borland Delphi - среда программирования, относящаяся к классу RAD (Rapid Application Development - «Средство быстрой разработки приложений») средств CASE-технологии. Delphi является средой разработки, используемой прежде всего для поддержки и разработки приложений, предназначенных как для отдельных рабочих станций, так и для серверов. Delphi может функционировать под управлением операционной системы Windows NT, XP. Отличительными чертами рабочей среды Delphi являются:

- большинство созданных с помощью Delphi приложений будут направлены главным образом на решение задач, связанных с производством и бизнесом; это значит, что обеспечение функционирования баз данных и создание отчетов будут наиболее часто решаемыми задачами;

- совместимость приложений становится все более важной.

Объекты помещаются на форму, при этом код, отвечающий объектам, автоматически записывается в исходный файл. Этот код компилируется, обеспечивая существенно более высокую производительность, чем визуальная среда, которая интерпретирует информацию лишь в ходе исполнения программы.

3.7 Расчет экономической эффективности

3.7.1 Расчет затрат на решение задачи до внедрения информационной системы

Эксплуатационные расходы на функционирование системы характеризуют себестоимость обработки информации и складываются из трех составляющих:

Р = Росн + Рауп + Робщ, (5)

Где Росн - заработная плата основного производственного персонала, руб.;

Рауп - заработная плата административно-управленческого персонала, руб.;

Робщ - общепроизводственные расходы, руб.

В данном случае заработная плата административно-управленческого персонала равна:

Рауп=0,25*Росн. (6)

Общепроизводственные расходы:

Робщ = Рэн + Рм + Ррем + Ркс + Рзап + Рзпо +Рпр, (7)

гдеРэн - затраты на оплату электроэнергии, руб. зависят от количества оборудования, потребляемой мощности, кВт в час;

Рм - затраты на материалы, связанные с функционированием разработанной системы, руб.;

Ррем - затраты, связанные с ремонтом оборудования, руб.;

Рзап - затраты, связанные с приобретением запчастей для ремонта, руб.;

Рзпо - затраты на программное обеспечение, руб.;

Ркс - затраты на аренду каналов связи, руб.;

Рпр - прочие расходы (Рпр = 0,6 Робщ).

Потребление электроэнергии в месяц - 150 кВт.

Рэн = 150,00 * 0,83 *12= 1494,00 руб.

Расходы на материалы составили (см. табл. 3.1):

Таблица 3.1 - Расходы на материалы до внедрения ИС

Материалы	Ед. измерения	Кол-во	Цена за един. (руб.)	Стоимость (руб.)
Бумага	лист	1000	0,25	250,00
Канцтовары	-	-	-	150,00
Картриджи	шт.	1	800,00	800,00
CD-RV (диски)	шт.	2	35,00	70,00
Итого				1 270,00

Рм=1 270,00 * 12 = 15 240,00 руб.

Расходы на ремонт (цена договорная)

Ррем = 500*12=6000,00 руб.;

Рзап = 500*12=6000,00 руб.;

Рпр = (1494,00 + 15240,00 + 6000,00 + 6000,00) * 0,6 = 17240,40 руб.

Робщ = 1494,00 + 15240,00 + 6000,00 + 6000,00 + 17240,40 = 45974,40 руб.

Затраты на заработную плату:

Росн = (9000,00+25000,00+30000,00) * 12 * 1,26 = 967680,00 руб.

Рауп = 0,25 * = 967680,00 = 241920,00 руб.

Таким образом, эксплуатационные расходы на решение задачи до внедрения системы составляют:

Р0 = 967680,00+ 241920,00 + 45974,40 = 1255574,40 руб.

3.7.2 Эксплуатационные расходы на функционирование системы после внедрения информационной системы

После разработки и внедрения ИС зарплата начальника отдела кадров снижается до 7000 руб. Таким образом, расходы за расчетный период (12 месяцев) после разработки и внедрения ИС уменьшились и составили:



Росн = (7000,00+25000,00+30000,00) * 12 * 1,26 = 937440,00 руб.

Рауп = 0,25 * 937440,00 = 234360,00 руб.

Затраты на материалы после внедрения ИС не изменились.

Расходы на электроэнергию, и на ремонт не изменились, затраты на программное обеспечение отсутствуют.

Рпр = (1494,00 + 15240,00 + 6000,00 + 6000,00) * 0,6 = 17240,40 руб.

Робщ = 1494,00 + 15240,00 + 6000,00 + 6000,00 + 17240,40 = 45974,40 руб.

Р1 = 937440,00 + 234360,00 + 45974,40 = 1217774,40 руб.

Капитальные затраты на разработку системы включают в себя пять основных составляющих:

К = Кпр + Коб + Квс + Кпм +Кмит, (8)

Где Кпр - затраты на проектирование системы, руб.;

Коб - затраты на основное оборудование, руб.;

Квс - затраты на вспомогательное оборудование, руб.;

Кпм - затраты на строительство и ремонт помещений, руб.;

Кмит - затраты, связанные с монтажом, наладкой и транспортировкой оборудования.

Затраты связанные с проектирование системы обычно определяются через заработную плату сотрудников, привлекаемых к разработке системы,

, (9)



гдеN - количество категорий сотрудников, привлеченных к разработке, чел.;

Зi - заработная плата работников i - категории, руб. в месяц;

Т - время работы, месяцев;

f - коэффициент отчислений на заработную плату;

Дпр - прочие расходы, как правило, равные 0,7 стоимости оборудования.

Разработкой системы занимается один программист, месячная заработная плата - 8000,00 руб. Фактическое время, затраченное на разработку системы - 6 месяцев. Поскольку разработка программного обеспечения осуществляется на компьютере, ранее установленном для решения других задач, затраты на основное оборудование в капитальные затраты не включаются. Следовательно, капитальные затраты будут равны затратам на проектирование:

К = Кпр = 8000,00*6*1,26 = 60480,00 руб.

Приведенные затраты на создание и функционирование системы рассчитываются по формуле:

, (10)

гдеР - эксплуатационные затраты за период;

- нормативный коэффициент приведения;

К - капитальные (единовременные) затраты.

Приведенные затраты:

З = 1217774,40 + 0,25*60480,00 =1232894,40 руб.



Для того чтобы определить экономическую эффективность, необходимо подсчитать расходы до и после разработки и внедрения системы:

Э= Ро - Р1 (11)

Условный экономический эффект составляет:

Э = 1255574,40 - 1217774,40 = 37800,00 руб.

Срок окупаемости разработанной системы рассчитывается как отношение капитальных затрат к экономической эффективности:

Срок окупаемости составит примерно 19 месяцев.

В данной главе дипломного проекта представлено описание АРМ начальника отдела кадров.

Разработана функциональная структура АРМ начальника отдела кадров, спроектирована информационная модель данных, произведён выбор программного и технического обеспечения, дано экономическое обоснование внедрения АРМ, которое составляет 37800 рублей.

Внедрение данного АРМ позволяет сократить затраты рабочего времени на поиск и обработку информации о сотрудниках предприятия, увеличивает степень многократного ее использования, существенно сокращает время на анализ информации о сотрудниках и анализ эффективности использования персонала.



4. ОПИСАНИЕ ПРОГРАММНОГО СРЕДСТВА «КАДРЫ»

4.1 Функциональная структура программы

автоматизированный управление программа завод

Разработанная программа предназначена для автоматизированного учёта кадров на заводе «ЖБИ-7». Она позволяет повысить скорость поиска и обработки информации. Программа обеспечивает эффективную работу с информацией, быстрый поиск данных о сотрудниках, применение фильтра по различным параметрам, учёт больничных листов, выдачу больничных бланков и сведения об отпусках сотрудников на печать и т.д.

Программа «кадры» выполняет следующие функции:

ввод данных о сотруднике;

поиск необходимых данных;

выдача информации в электронном и бумажном виде;

распечатка приказов.

Задачи, соответствующие перечисленным функциям:

ввод и обновление информации;

автоматизация поиска;

автоматизация создания приказов.

4.2 Входные и выходные данные

При разработке программы были использованы следующие входные документы:

личная карточка сотрудника;

приказ о приеме на работу;

приказ о предоставлении трудового отпуска;

приказ об увольнении;

больничные листы;

свидетельство о повышении квалификации;

приказ о получении поощрения;

При работе программы могут быть получены следующие выходные документы:

приказ о приёме на работу;

приказ об увольнении;

приказ о предоставлении трудового отпуска;

личная карта;

приказ о получении поощрения;

список работающих сотрудников;

список уволенных сотрудников.

4.3 Описание файлов базы данных

Информационная база данных разработанной программы представлена в виде файлов формата.db:

Арматурный цех.db - содержит основные сведения о работниках арматурного цеха;

ОГМ.db - содержит основные сведения о работниках отдела главного механика;

Формовочный цех.db - содержит основные сведения о работниках формовочного цеха;

Заводоуправление.db - содержит основные сведения о сотрудниках, управляющих заводом ( бухгалтерия, отдел сбыта и т.д);

Служба безопасности.db - содержит основные сведения о работниках охраны и КПП;

Больничный лист.db - данные о том, когда и на какой срок работник отсутствовал по болезни;

Квалификация.db - информация о направлении работника на повышение квалификации;

Отпуск.db - когда и на какой срок работник уходил в отпуск;

Поощрения.db - когда и чем были награждены работники.

4.4 Логическая структура программы

Логическая структура программного продукта «Кадры» включает в себя: главное меню программы, панель управления данными и панели представления данных. Главное меню программы содержит различные подменю, выполняющие заданные функции. Панель управления данными - это инструментарий, который позволяет конечному пользователю работать с поступающими данными: производить ввод информации и её поиск, подготавливать отчёты, просматривать больничные листы, отпуска, поощрения, данные о повышении квалификации и т.д [16].

На рисунке 4.1 представлена логическая структура программы

Рисунок 4.1 - Логическая структура программы



4.5 Описание работы программного продукта

При входе в программу необходимо ввести пароль. Если пароль будет введёт неправильно, программа автоматически закроется.

Рисунок 4.2 - Проверка безопасности

Далее в выпадающем списке необходимо выбрать отдел, в который будет принят сотрудник.

Рисунок 4.3 - Выбор отдела, в который будет принят работник

Чтобы добавить новую запись в таблицу необходимо выбрать в главном меню «Файл»- «Создать новую запись». Появится форма, в которую нужно будет занести необходимые данные о будущем сотруднике.

Рисунок 4.4 - Личная карточка сотрудника

Далее нажать кнопку «Приказ», в результате чего будет автоматически создан бланк приказа о приятии на работу. Затем, при нажатии на кнопку «Сохранить», данные заносятся в таблицу базы данных.

Рисунок 4.5 - Приказ о принятии на работу

В строке главного меню присутствуют: «Поиск», «Больничные», «Отпуска», «Квалификация», «Поощрения», «Уволенные работники», «Помощь», «О программе».

Рисунок 4.6 - Главное окно программы «Кадры»

При нажатии на вкладку «Поиск», появится выпадающий список с различными критериями поиска данных в таблице.

Во вкладке «Больничные» содержится вся информация о сотрудниках, находившихся на больничном.

Информация об отпусках, повышении квалификаций и поощрениях находится на соответствующих вкладках.

Вкладка «Уволенные работники» - содержит данные о всех уволенных работниках предприятия: когда были уволены, по какой причине.

Справка по работе программного продукта находится во вкладке «Помощь», а вся необходимая информация о разработчике и версии - «О программе».

Рисунок 4.7 - Вкладка «Справка» главного меню программы

Рисунок 4.8 - Вкладка «О программе» главного меню программы

На главной форме расположены кнопки управления записями в таблице. Для того, чтобы просмотреть личную карту работника предприятия, необходимо с помощью поиска найти интересующую фамилию и нажать на кнопку «Просмотр личной карточки». Появится новая форма со всеми данными о работнике. Если необходимо уволить, отправить на больничный, в отпуск и т.д., на форме «Личная карта» присутствуют соответствующие кнопки, при нажатии на которые появятся новые формы, которые необходимо дозаполнить. Все операции сопровождаются соответствующими приказами.

Рисунок 4.9 - Форма операций над данными



Рисунок 4.10 - Приказ об увольнении сотрудника

Рисунок 4.11 - Приказ о предоставлении отпуска сотруднику



Рисунок 4.12 - Приказ о повышении квалификации сотрудника

Для выхода из программы, необходимо нажать «Файл» - «Выйти из программы».

В данной главе представлено описание спроектированного в предыдущей главе программного средства для работы начальника отдела кадров ООО завода «ЖБИ-7».

Также в ней идёт описание файлов информационной базы данных; структура базы данных; представляется логическая структура программы; даётся руководство пользователя.

5. БЕЗОПАСНОСТЬ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ

5.1 Требования к технике безопасности

При разработке программного продукта вопросам обеспечения безопасности труда пользователя необходимо уделять особое внимание, так как разработка комплекса мероприятий по безопасности жизнедеятельности решит одну из задач - свести к минимуму вероятность заболевания, а также обеспечит комфорт на рабочем месте. Улучшение условий работы за персональным компьютером укрепит трудовую дисциплину и улучшит здоровье трудящихся, что повлечёт за собой рост производительности труда и активности работников.

Научно-технический прогресс, который мы наблюдаем в настоящее время приводит к широкому использованию персональных компьютеров (ПК) во всех сферах человеческой деятельности, что способствует разработке ряда требований к технике безопасности при работе за ПК.

5.1.1 Персональные компьютеры сотрудников

Правильный выбор персональных компьютеров является первым шагом к улучшения условий труда работников. Особое внимание при выборе ПК необходимо уделять выбору монитора. Корпус монитора нашей организации поворачивается как вокруг вертикальной так и горизонтальной оси в пределах 30 градусов с фиксацией в заданном положении. Окраска корпуса спокойная, в мягких тонах с диффузным рассеиванием света. Корпус монитора и системного блока, как и других устройств персонального компьютера имеет матовую поверхность и коэффициент отражения не превышает 0,6 , кроме того на лицевой стороне монитора не располагаются органы управления, маркировка, вспомогательные надписи или обозначения, а также отсутствуют блестящие детали, создающие блики.

Следует отметить, что на рабочем месте должна быть предусмотрена следующая конструкция клавиатуры:

возможность свободного перемещения;

наличие опорного приспособления для изменения угла наклона поверхности клавиатуры. При этом угол не должен превышать 15 градусов;

высота среднего ряда клавиш должна быть не более 30 мм;

наиболее часто используемые клавиши должны располагаться в центре, внизу и справа, реже используемые - вверху и слева;

функциональные группы клавиш должны выделяться цветом, формой, местом расположения и размером;

оптимальный размер клавиш - 13 - 15 мм;

расстояние между клавишами не менее 3 мм;

ход для всех клавиш с сопротивлением нажатию от 0,25 Н до 1,5 Н;

звуковое сопровождение нажатия клавиш с возможностью его отключения [16].

На ООО заводе «ЖБИ-7» установлены персональные компьютеры, соответствующие данным требованиям.

5.1.2 Требования к помещениям для эксплуатации ПЭВМ и условия их применения

Помещения, в которых установлены персональные компьютеры должны иметь естественное и искусственное освещение. Коэффициент естественной освещенности (КЕО) при естественном освещении не должно быть ниже 1.2% в снежную погоду и не ниже 1.5% в остальных случаях. Светопроемы должны быть ориентированы преимущественно на север и северо-восток.

Площадь приходящая на одно рабочее место с персональным компьютером не должна быть меньше 6,0 кв.м, а объем не меньше 20,0 куб.м. При отсутствии эффективной приточно-вытяжной вентиляции, помещения с персональными компьютерами должны оборудоваться системой кондиционирования воздуха или отопления. Для внутренней отделки интерьера помещений с ПК должны использоваться диффузно-отражающие материалы с коэффициентом отражения для потолка - 0.7-0.8; для стен - 0.5-0.6; для пола - 0.3-0.5.

Площадь кабинета начальника отдела кадров равна , что соответствует требованиям.

На ООО заводе «ЖБИ-7» во всех помещениях установлено освещение, соответствующее данным требованиям. В некоторых помещениях отсутствует приточно-вытяжная вентиляция, но в них установлены кондиционеры и сплит-системы, что удовлетворяет требованиям использования помещений для эксплуатации ПК. На полу во всех кабинетах положен ламинат, который также удовлетворяет требованиям безопасности.

Поверхность пола в помещении эксплуатации ПЭВМ ровная, без выбоин, нескользкая, удобная для очистки и влажной уборки, обладает антистатическими свойствами.

5.1.3 Требования к микроклимату, содержанию аэроинов и вредных химических веществ в воздухе помещений эксплуатации ПЭВМ

В помещениях с ПК температура воздуха, относительная влажность и скорость движения воздуха должны соответствовать оптимальным нормам микроклимата для помещений с ПК, которые приведены в таблице 5.1 [21]

Таблица 5.1 - Оптимальные нормы микроклимата для помещений с ВДТ и ПЭВМ

Период года	Категория работ	Температура воздуха, гр.C не более	Относительная влажность воздуха, %	Скорость движения воздуха, м/с
Холодный	Легкая-1а	22-24	50-60	0.1
	Легкая-1б	21-23	40-60	0.1
Теплый	Легкая-1а	23-25	40-60	0.1
	Легкая-1б	22-24	40-60	0.2



К категории 1а относятся работы, производимые сидя и не требующие физического напряжения, при которых расход энергии составляет 120 ккал/ч; к категории 1б относятся работы, производимые сидя, стоя или связанные с ходьбой и сопровождающиеся некоторым физическим напряжением, при которых расход энергии составляет от 120 до 150 ккал/ч.

На ООО заводе «ЖБИ-7» в каждом помещении установлен барометр - прибор для измерения относительной влажности воздуха. Если влажность падает ниже нормы, включаются увлажнители воздуха, которые также установлены в каждом помещении.

5.1.4 Требования к освещению помещений и рабочих мест с ПК

Искусственное освещение в помещениях с ПК должно быть равномерным и освещенность рабочей зоны должна быть в пределах 300-500 лк. Для подсветки документов допускается установка светильников местного освещения, с условием, что местное освещение не должно увеличивать освещенность экрана более 300 лк и создавать блики на поверхности экрана.

Следует ограничивать отраженную блесткость на рабочих поверхностях (экран, стол, клавиатура и др.) за счет правильного выбора типов светильников и расположения рабочих мест по отношению к источникам естественного и искусственного освещения, при этом яркость бликов на экране ПЭВМ не должна превышать 40 кд/кв.м. и яркость потолка, при применении системы отраженного освещения, не должна превышать 200 кд/кв.м. Следует ограничивать неравномерность распределения яркости в поле зрения пользователя ПЭВМ, при этом соотношение яркости между рабочими поверхности не должно превышать 3:1-5:1, а между рабочими поверхностями и поверхностями стен и оборудования 10:1. В качестве источников света при искусственном освещении должны применяться преимущественно люминесцентные лампы типа ЛБ. Допускается применение ламп накаливания в светильниках местного освещения [18].



5.2 Эргономика рабочего места пользователя ПЭВМ

5.2.1 Требования к мониторам персональных компьютеров

Одним из основных параметров является частота вертикальной или кадровой развертки (частота обновления), которая должна быть не менее 85 Гц, желательно в режиме максимального разрешения. Особенно это важно при работе с графическими пакетами. В практической эргономике для определения усталостных характеристик человека-оператора применяется такой психофизиологический показатель, как критическая частота слияния мельканий (КЧСМ).

Для жидкокристаллических (ЖК) мониторов параметры пока похуже, чем для мониторов на ЭЛТ, но зато отсутствуют такие пороки, как искажение изображения. А если взять ЖК - мониторы с активной матрицей (ТFТ), то здесь достоинств больше. ЖК - мониторы более компактны, то есть меньше занимают места на рабочем месте оператора. Более легкие.

Отсутствуют высокие напряжения и сопутствующие этому неионизирующие электромагнитные и ионизирующие рентгеновские излучения, нет вредного статического электричества, нет положительной ионизации воздуха, что является самым настоящим бичом при работе с мониторами на ЭЛТ, в воздух не выделяется озон - вещество первого класса опасности. То есть налицо большие достоинства по обеспечению безопасного труда. Однако у ЖК - мониторов недостаточная цветопередача, достигающая обычно 8 бит на составляющую цвета. Поэтому при необходимости создания цветонасыщенных изображений следует иметь в виду, что у мониторов на ЭЛТ этот показатель значительно лучше.

На заводе все ПК оснащены 19-ти дюймовыми ЖК-мониторами марки LG, которые соответствуют эргономическим параметрам мониторов.



5.2.2 Средства ввода информации

При вводе информации в компьютер глаза пользователя совершают движения от восприятия текста на бумаге к экрану дисплея и обратно. Другими словами, глаза должны постоянно приспосабливаться и перестраиваться с одного способа восприятия информации на другой. Это постоянная «работа» зрительной системы, объем которой за рабочий день или другой промежуток времени мы еще до конца не представляем.

На первых этапах развития вычислительной техники упор делался на развитие аппаратных средств. С ними же по преимуществу были связаны эргономические исследования и разработки. Большее число эргономических исследований и разработок было связано с клавиатурой - наиболее распространенным средством ввода алфавитно-цифровой информации.

Циклы при работе на клавишных аппаратах многократно повторяются, что приводит к нервно-мышечному утомлению и возникновению профессиональных заболеваний рук. В возникновении этих заболеваний существенную роль играет рабочая поза, а также форма, размеры и расположение клавиатуры [15].

5.2.3 Требования к клавиатурам терминалов ЭВМ

1. Наклон клавиатуры - угол между рабочей поверхностью стола или пульта и рабочей поверхностью клавиатуры должен регулироваться от 10 до 300. Клавиатура с нерегулируемым наклоном в указанном диапазоне также считается приемлемой.

2. Рабочее усилие нагрузка, требуемая для нажатия клавиши с целью передачи ею соответствующего сигнала, составляет 0,5 Н. Рекомендуется предоставлять пользователю возможность по собственному усмотрению регулировать рабочее усилие в пределах от 0,25 до 1,5 Н.

3. Смещение - расстояние, которое клавиша должна пройти при ее нажатии до момента передачи ею соответствующего сигнала. В большинстве клавиатур для активизации клавиши требуется 2 мм, полное смещение равно 4 мм.

4. Наличие визуальной обратной связи, выражающейся в появлении на экране дисплея соответствующего знака для каждой нажатой клавиши. Акустическая обратная связь рассматривается как дополнительная, но она несколько повышает общий уровень шума. Для предотвращения ошибочности выходных сигналов в следствие одновременного нажатия нескольких клавиш рекомендуется предусматривать блокировку клавиатуры.

5. Расстояние между центрами клавиш должно быть в диапазоне от 17 до 19 мм.

6. Маркировка клавиш должна быть четкой и легкой для понимания. Размеры цифр и букв на них не должны быть менее 3 мм. Функциональные клавиши следует маркировать стандартными символами. Рекомендуется, чтобы функциональные клавиши отличались от остальных цветом, формой, положением или расстоянием между ними. Для стандартных клавиш рекомендуется нейтральный цвет, например бежевый или серый, а не белый, который дает повышенное отражение света.

7. Наилучшие условия работы пользователя с клавиатурой обеспечиваются когда его кисти и предплечья занимают положение, близкое к горизонтальному. Оптимальный диапазон движения пальцев расположен от 25 до 75 мм ниже уровня локтя. Высота расположения базового ряда клавиш над уровнем пола должна находиться в пределах от 720 до 750 мм. Расстояние от переднего края стола или пульта до последнего ряда клавиш не должно превышать 400 мм. На передней части клавиатуры следует предусматривать свободное пространство глубиной примерно 600 мм, которое используется в качестве опоры кистей рук пользователя.

8. Клавиатура должна быть отделена от дисплея, чтобы ее можно было удобно располагать для пользователя. Масса клавиатуры должна быть достаточной для того, чтобы предотвратить случайные ее сдвиги в процессе работы [16].

Клавиатуры, используемые на предприятии, соответствуют вышеперечисленным требованиям. Русские и английские буквы разного цвета, видны четко.

В пятом разделе проекта подробно рассмотрены методы и средства обеспечения безопасности жизнедеятельности на рабочем месте начальника отдела кадров ООО завода «ЖБИ-7».



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На сегодняшний день существуют программные продукты, автоматизирующие деятельность начальника отдела кадров. Нами был проведён анализ и классификация этих программных продуктов, он позволил выявить их достоинства и недостатки. Полученные результаты были учтены при проектировании и разработке программы «Кадры».

В дипломном проекте были исследованы функциональные области предприятия, проанализированы проблемные области, представлена функциональная структура АСОИУ ООО завода «ЖБИ-7», описаны обеспечивающие подсистемы, построены инфологическая и даталогическая модели, подробно рассмотрены методы и средства обеспечения безопасности жизнедеятельности на рабочем месте и написан программный продукт, автоматизирующий рабочее место начальника отдела кадров.

Внедрение программного продукта позволило сократить количество рутинной работы начальника отдела кадров, уменьшить время на обработку информации о сотрудниках, повысить производительность и эффективность работы начальника отдела кадров.

Одноразовый экономический эффект от внедрения программного продукта составит примерно 37800 рублей, а срок окупаемости примерно 19 месяцев.

Программа разработана с удобным и понятным интерфейсом пользователя, и кроме того, имеется возможность просмотра уже существующей базы данных, и редактирования её.

Простота и доступность интерфейса позволяет легко и быстро разобраться с принципами работы данной программы даже человеку, не имеющему специального образования.

Размещено на Allbest.ru