Разработка информационной системы для учета компьютерной техники на предприятии ООО "Дельта"

Рисунок 12. «Hardware Inspector»

Интерфейс простой, интуитивно понятный. Что касаемо дизайна, то он приемлемый. Программа многофункциональна. Хотелось бы отметить следующие ключевые возможности:

- детальный учёт компьютеров и ПО;

- жизненный цикл учетных объектов;

- импорт устройств, ПО, рабочих мест и настроек сети;

- автоматизированный аудит рабочих мест;

- кроссировка сети;

- учет и планирование расходных материалов;

- учет заявок от пользователей;

- инвентаризация учетных объектов;

- гибкое разграничение доступа;

- поиск информации;

- более 30 встроенных настраиваемых отчетов;

- подробные справочники по всем аспектам учета.

Программа Hardware Inspector, платная. Одна лицензия дает право инсталляции программы на любом количестве компьютеров, внутри одной локальной сети, одной организации. Третья ИС, это конфигурация 1С:Учёт компьютеров и оборудования 8.1. Учет оборудования основан главные образом на штрихкодировании, таким образом, любая операция поиска, подбора или техники становится гораздо проще. С помощью этой конфигурации удобно учитывать и проводить инвентаризации компьютеров, оргтехники и любых других материальных ценностей (оборудование, телефоны, мебель), а так же автоматизировать другие сферы деятельности. На рисунке 13 показана основная форма конфигурации 1С.

Рисунок 13. «1С: Учёт компьютеров и оборудования 8.1»

Основные характеристики продукта:

- учёт любой техники, мебели, программного обеспечения;

- учёт серийных, инвентарных номеров оборудования;

- импорт из системы аппаратного аудита Everest (автоматический сбор данных);

- максимально удобный пользовательский интерфейс;

- учёт заявок поставщикам;

- учёт заявок пользователей и работы с ними;

- учёт расходных материалов;

- автоматический поиск при сканировании;

- индивидуальные наборы настроек и др.

Таблица 1.

Сравнение трех информационных систем

Критерий	«IT Invent»	«Hardware Inspector»	Конфигурация 1С
Функциональность	Многофункциональна	Многофункциональна	Многофункциональна
Интерфейс	Интуитивно понятный	Простой - интуитивно понятный	Максимально удобный
Дизайн	Хороший	Приемлемый	Стандартный
Удобство для пользователя	Удобно	Проста в использовании	Индивидуальные наборы настроек
Достоинства	Работает по сети	1. Работает по локальной сети 2. Обновление 2 раза в месяц 3. Одну лицензию можно установить на любое количество компьютеров, внутри одной локальной сети, одной организации	Действует бесплатная линия консультаций по электронной почте и ICQ, а в случае необходимости консультации по телефону.
Недостатки	Программа платная	Программа платная	Программа платная

Сравним выбранные информационные системы в Таблице 1 по следующим критериям: Функциональность, Интерфейс, Дизайн, Удобство для пользователя, Достоинства и недостатки;

Все рассмотренные информационные системы содержат все необходимые функции для учета компьютерной техники предприятия. Все они многофункциональны, удобны и просты в использовании, с интуитивно понятным интерфейсом. Единственный общий недостаток всех программ, это то что, все они платные.

2.3 Описание IDEF0 диаграммы

В декомпозиции работы «Обслуживание компьютера» Рисунок 14 определено четыре внутренние работы, две внешние сущности и два хранилища данных.

Рисунок 14. Обслуживание компьютера

Работы:

- сборка компьютера - процесс сборки компьютера из существующих комплектующих;

- составление отчета - процесс, который состоит из обобщающих итоговых показателей, полученных с помощью выполнения работ текущего учета;

- диагностика - проверка на работоспособность

Внешние сущности: компьютеры и комплектующие

Хранилища данных:

- склад - место, где хранятся собранные и модернизированные компьютеры;

- БД - база данных, в которой хранятся все отчеты и вся информация о проделанных работах. Собираем сведения о компьютере и подбираем комплектующие для его сборки. Затем собираем компьютер и отправляем его на склад для хранения, но помимо этого, после его сборки мы можем сначала его отправить на диагностику, проверить на работоспособность, а потом только на склад. После диагностики собранного компьютера отправляем данные для составления отчета о проделанной работе и заносим информацию в Базу Данных. Так же у нас есть еще одна внешняя сущность, это компьютер. Мы его отправляем на модернизацию, после чего на диагностику для проверки работоспособности, затем составляем отчет и заносим информацию о проделанной работе в Базу Данных. Либо после модернизации отправляем товар на склад, и после чего проводим диагностику, составляем отчет и заносим информацию в Базу данных. В декомпозиции работы «Составление отчета» Рисунок 12 определено три внутренние работы, три внешние сущности и два хранилища данных.

Работы:

- сбор данных - сбор сведений о компьютерах и комплектующих;

- проверка - проверка данных на точность;

- отчет - написание отчета о проделанной работе. Внешние сущности: комплектующие, компьютеры, руководитель. Хранилище данных - Данные о компьютерах и комплектующих, данные отчета.



Рисунок 15. Декомпозиция работы «Составление отчета»

Сбор сведений о компьютерах и комплектующих, затем отправка их на хранение. После чего проверяем данные на точность, составляем отчет и снова отправляем их на хранение в первое хранилище данных (рисунок 15), либо данные отчета отправляем во второе хранилище данных (рисунок 15) после чего на проверку руководителю. Руководитель проверяет, делает пометки, исправления и отправляет на повторную проверку. После чего отчет отправляется на хранение до повторной проверки руководителя.

2.3 Описание IDEF3 диаграммы

В декомпозиции работы Обслуживание компьютера (рис. 1) определено несколько перекрестков, которые соединяют одну или несколько работ, несколько внутренних работ.



Рисунок 16. Декомпозиция работы «Обслуживание компьютера»

Работы:

- ремонт - сборка компьютера сборными комплектующими;

- сборка - приведение компьютера в нормальный вид;

- Upgrade модернизация компьютера;

- компьютеры - товар после сборки и модернизации;

- отправить на склад - отправить на хранение после улучшения (сборки);

- диагностика - проверка на работоспособность;

- отчет - информация о проделанной работе.

Перекрестки - соединители:

- J2 - все действия начинаются одновременно;

- J6 - перекресток слияния. Узел, собирающий множество стрелок в одну, указывая на необходимость условия завершенности работ-источников стрелок для продолжения процесса;

- J7 - показано, что эти условия одновременно выполняться не могут;

- J9 - эти действия заканчиваются одновременно после чего составляется отчет по проделанной работе.

На диаграмме IDEF3 показано, что перекрёсток J2 имеет две разветвляющие стрелки на работы (сборка и upgrade), которые начинают выполняться одновременно. Только после выполнения этих работ выходит готовый продукт (компьютер), соединяет перекресток J6. После чего идет соединение перекрестком J7, который показывает что две работы (отправка товара на склад и диагностика) одновременно выполняться не могут. После выполнения предыдущих работ идет процесс составление отчета по проведенной работе, который соединен перекрестком J9.



Заключение

Современные программные системы становятся сложнее, чтобы обеспечить возможность решения глобальных задач, например, таких, как создание единой системы управления предприятием. При разработке таких систем важно хорошо представлять современные подходы, существующие в этой области, и основные сложности этого процесса. Основная ценность проектирования при создании сложных информационных систем состоит в том, что оно позволяет свести к минимуму трудоемкую рутинную работу и сосредоточиться на решении творческих задач. Цель ВКР информационной системы «Учет компьютерной техники предприятия» была достигнута.

Задачи реализованы:

- сравнен анализ программных продуктов;

- изучены методы проектирования информационной системы;

- сделано Функциональное моделирование контекстной диаграммы и диаграмм декомпозиций бизнес - процесса (IDEF0) «Учет компьютерной техники предприятия»;

- разработано проектирование информационной системы с использованием диаграмм потоков данных (DFD);

- изучена научная литература;

- разработано использование методологии моделирования и стандарта документирования процессов IDEF3.



Список используемой литературы

1. Бэрон Шварц, Петр Зайцев, Вадим Ткаченко, Джереми Заводны, Арьен Ленц, Дерек Боллинг, MySQL. Оптимизация производительности, Символ-Плюс, 2012

2 Барановский В.П. Автоматизация ДОУ. Учебное пособие / В.П. Барановский. - Москва: 2014

3 Болдырева И. Защита информации в системах компьютерного учета.2013

4 Гончаров Д.И., Хрусталева Е. Ю., Технологии интеграции 1С:Предприятия 8.2, 1С-Паблишинг, 2011

5 Гайдамакин Н. Автоматизированные информационные системы, вводный курс, 2012

6 Ермакова Т.А., Кузьминов В.В. Информационный менеджмент/Учебно-методическое пособие - БФ БГЭУ, 2011

7 Ивашковская И.В., Константинов Г.Н., Филонович С.Р. Становление системы автоматизации в контексте жизненного цикла организации. - СПб.: Нева, 2014

8 Лихачёва Г.Н. Информационные технологии в экономике и управлении. - М.: Изд. МЭСИ, 2011

9 Михайлов A.В., 1С.Предприятие 7.7/8.0. Системное программирование, 2-ое издание, БХВ-Петербург, 2011

10 Маклаков С.В. Создание информационных систем с AIIFusion Modeling Suite .-М.:ДИАЛОГ_МИФИ, 2014

11 Маклаков С.В. BPWin и ERWin. CASE. - средства разработки информационных систем. М.: Диалог-МИФИ, 2013

12 Олифер В., Олифер Н. - Компьютерные сети, технологии, протоколы, 2014

13 Острейковский, В. А. Информатика / В. А. Острейковский. Ї Москва, Высшая школа, 2011

14 Провалов, В. С. Автоматизированные информационные технологии управления / В. С. Провалов. Ї Киров: Изд-во ВятГГУ, 2013

15 Радченко М. Г. 1С: Предприятие 8.2 Практическое пособие разработчика М.: ООО «1С Паблишинг», 2013

16 Фельдман Я. А., Создаем информационные системы, Солон-Пресс, 2011

17 Шафрин, Ю. А. Информационные технологии: Офисная технология и информационные системы / Ю. А. Шафрин. Ї М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2011

18 Интернет - ресурсы: http://www.life-prog.ru/1_695_etapi-razvitiya-informatsionnih-sistem.html

19 Интернет - ресурсы: http://www.intuit.ru/studies/courses/

20 Официальный сайт 1С : http://www.1c.ru/

Размещено на Allbest.ru