Разработка программного обеспечения для автоматизации процесса закупок необходимых материалов для ООО "Звезда Востока и Японии"

Для запуска вторым способом необходимо дважды щелкнуть левой клавишей мыши на значок «K_T_Base», расположенный на рабочем столе.

Для запуска третьим способом необходимо нажать кнопку «Пуск» и выбрать в меню пункт «Выполнить». Далее ввести в окно текст «C:\K_T_Base\K_T_Base.exe» с клавиатуры или воспользовавшись возможностью обзора, нажать кнопку «Ok».

Для запуска четвертым способом необходимо запустить проводник, выбрать каталог «C:\K_T_Base \», в нем выбрать программу «K_T_Base.exe».

Разработанная подсистема выполняет следующие функции:

§ Расчет потребностей материалов

§ Добавление необходимых замен

§ Удаление необходимых замен

§ Добавление контрагентов

§ Удаление контрагентов

§ Формирование таблицы закупок

§ Вывод отчета

На рисунке 6.1 показано окно подсистемы, с которого пользователь начинает работу.

Рисунок 6.1 - Проверка доступа

В этом окне пользователю необходимо ввести имя пользователя и пароль. Доступ к серверу баз данных открывает администратор, пароль и имя пользователя вводятся латинскими буквами. Пароль не отображается, в случае необходимости просмотра пароля надо поставить галочку в ячейке «Показать пароль». После ввода данных надо нажать на кнопку «ОК», в результате, если данные верны, открывается сама программа. Рисунок 6.2.

Рисунок 6.2 - Окно системы К_Т_Base

В окне выбирается каталог, для которого будет производиться расчет потребности. В строке меню, при нажатии кнопки «Отчеты», появляется выпадающее меню, в котором необходимо выбрать строку «Закупки материалов». Рисунок 6.3

Рисунок 6.3 - Меню «Отчеты».

Для создания нового расчета пользователю необходимо выбрать будет ли расчет производиться на выбранный каталог или каталог будет формироваться. Данные параметры задаются в окне, представленном на рисунке 6.4.

Рисунок 6.4 - Окно выбора каталога

После выбора каталога следует нажать кнопку «Данные», в результате будет произведен расчет потребности, и будет сформирована форма с тремя взаимосвязанными таблицами. В таблице «Список материалов» находятся материалы, их код ОКП, количество и единица измерения. В таблице «Список замен» находятся заменяемые материалы, их код ОКП, количество заменяемого и нового материала. В таблице «Список контрагентов» находятся контрагенты, количество материала необходимого к закупке, его единица измерения и цена, рисунок 6.5. Все три таблицы взаимосвязаны: каждому материалу соответствует своя замена и контрагент, каждой замене соответствует свой контрагент.

Рисунок 6.5 - Основное окно программы

Чтобы начать ввод замен и контрагентов, необходимо в главном меню выбрать пункт «Действие», в результате появится выпадающее меню. рисунок 6.6, в котором пользователь выбирает необходимое действие.

Ввод замен

Ввод замен производится при выборе строки меню «Ввести замену», в результате появляется новое окно, отраженное на рисунке 6.7. В этом окне отображается, к какой группе относится материал, тип замены (полная или частичная), старый материал и его количество, новый материал и его количество. Новый материал выбирается из таблицы, его количество вводится вручную. Если замена частичная, то количество замены, должно быть меньше, иначе появится окно с ошибкой замены.

Рисунок 6.6 - Меню «Действие».

Материал можно заменять на несколько других, но общее количество замены не должно превышать рассчитанное по норме. Это производится аналогично полной замене. Когда все замены введены, надо нажать кнопку «Ввести замену», если замены не требуется - нажать «Отмена».

Вид контрагентов

После того, как введены замены, можно начать ввод контрагентов. Контрагенты вводятся как для материала, так и для замены. Для этого надо выбрать в главном меню строку «Ввести контрагента» и появится окно, представленное на рисунок 6.8, в нем выбирается контрагент. Если найден нужный контрагент, нажать кнопку «Выбрать», в противном случае «Отмена».

Рисунок 6.7 - Ввод замен

Рисунок 6.8 - Справочник контрагентов

После ввода контрагента появляется окно «Добавление контрагентов», в него заносим количество материала на закупку, предполагаемую цену и единицу измерения. Чтобы очистить поля данных, надо нажать кнопку «Очистить». Если данные не требуется изменять, следует нажать кнопку «Добавить в таблицу». Если требуется изменить контрагента - нажать «Отмена».

Далее, для формирования таблицы, отображающей все взаимосвязи материалов и контрагентов, необходимо в главном меню выбрать строку «Печать отчета», затем в выпадающем меню «На текущий каталог» или «На все каталоги». После нажатия на один из пунктов меню, появится форма с таблицей, отражающей материал, контрагента, количество, цену, единицу измерения, и признак выбора.

Печать отчёта

Печать отчета возможна после выбора материалов необходимых к закупке. Материалы выбираются в столбце признак выбора. Признаком вбора является галочка в соответствующей строке. Выбрав в меню «Печать отчета», на экране появляется отчет. Рисунок 6.10

Рисунок 6.10 - Форма отчёта

Удаление подсистемы

Для удаления с жесткого диска подсистемы необходимо произвести следующие операции:

§ Удалить с жесткого диска каталог C:\K_T_Base и все его содержимое;

§ Удалить с рабочего стола операционной системы значок «K_T_Base»;

§ Удалить из главного меню элемент «K_T_Base»

6.2 Руководство программиста

Программа реализована с помощью закрытого кода, поэтому редактирование и отладка программы сторонними программистами возможна только с соглашения разработчиков, и предоставления исходного кода. Для отладки и внесения изменений достаточно использовать среду разработки DELPHI, дополнительных компонентов и инструментов не потребуется, так как delphi хорошо интегрируется с базами данных.

6.3 Руководство системного администратора

Для функционирования подсистемы необходимо наличие специального ПО:

1. На сервере баз данных необходимо установить серверную часть Oracle.

2. Для сервера приложений необходимо установить: клиентскую часть Oracle - для связи с сервером Oracle, Borland Socket Server - для прослушивания порта, к которому будет происходить подключение и Borland Database Engine - для соединения сервера приложений с клиентской частью Oracle.

3. Также необходимо зарегистрировать сервер приложений, запустив его.

4. На клиентских машинах нет необходимости в установке дополнительного программного обеспечения, кроме самой подсистемы.

5. На клиентской машине необходимо однократно настроить имя сервера приложений и указать порт, к которому будет происходить подключение.

Порт должен быть точно таким же, какой указан Borland Socket Server.

Для успешного администрирования базы данных, также необходимо обладать знаниями навыками по настройке и администрированию сервера Oracle.

7. При запуске сервера приложений на панели задач появляется иконка сервера приложений. Когда сервер закрывается, иконка тоже исчезает.



6.4 Руководство по установке

1. Вычислительная среда поставляется на диске CD-R, емкостью 700 Мб. Установка производится в несколько этапов:

2. Проверить соответствие оборудования, на которое предполагается произвести установку, минимальным требованиям для работы подсистемы;

3. Вставить компакт-диск с программой в CD-ROM;

4. Скопировать каталог K_T_Base и все его содержимое на жесткий диск, с которого предполагается производить запуск программы, в каталог C:\ K_T_Base;

5. Для удобства запуска создать на рабочем столе операционной системы значок «K_T_Base», ссылающийся на программу C:\ K_T_Base \ K_T_Base.exe, рабочий каталог C:\ K_T_Base;

6. Создать в главном меню элемент, ссылающийся на программу C:\ K_T_Base \ K_T_Base.exe;

7. Произвести запуск программы;

8. Установка завершена.

автоматизированный закупка склад документ

7. Оценка эффективности программного продукта

7.1 Особенности программного продукта как товара

Наиболее важным моментом для разработчика программного продукта, с экономической точки зрения, является процесс формирования стоимости. Очевидно, что программные продукты представляют собой весьма специфичный товар с множеством присущих им особенностей. Многие их особенности проявляются и в методах расчетов цены на них. На разработку программного продукта средней сложности обычно требуются весьма незначительные средства. Однако, при этом он может дать значительный экономический эффект.

Следует подчеркнуть, что у программных продуктов практически отсутствует процесс физического старения и износа. Для них основные затраты приходятся на разработку образца, тогда как процесс тиражирования представляет собой, обычно, сравнительно несложную и недорогую процедуру копирования магнитных носителей и сопровождающей документации.

7.2 Расчёт затрат на изготовление подсистемы

Затраты в денежном выражении на изготовление и реализацию продукции определяют ее себестоимость.

Себестоимость продукции - это стоимостная оценка используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья материалов, топлива, энергии, основных фондов, а также других затрат на ее производство и продажу.

В общем случае себестоимость продукции складывается из следующих экономических элементов:

Прямые расходы:

§ материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

§ затраты на оплату труда;

§ отчисления на социальные нужды.

Косвенные расходы:

§ амортизация основных фондов;

§ прочие затраты (спецрасходы).

В элементе «Материальные затраты» отражается стоимость материальных ресурсов, которая формируется, исходя из цен их приобретения (без налога на добавленную стоимость), надбавок, наценок, стоимости услуг различных сторонних организаций (таможни, складов, транспортных организаций и т.п.). Из затрат на материальные ресурсы исключается стоимость возвратных отходов. Под возвратными отходами понимаются остатки сырья, материалов, полуфабрикатов и других материальных ценностей, которые в процессе производства утратили полностью или частично свои качества и поэтому не могут использоваться по своему прямо назначению. Оцениваются такие возвратные отходы по ценам возможного использования.

Элемент «Затраты на оплату труда» охватывает затраты на оплату труда производственного персонала, включая премии за производственные результаты, стимулирующие и компенсационные выплаты, а также затраты на оплату труда не состоящих в штате работников, занятых в основной деятельности.

Элемент «Отчисления на социальные нужды» отражает все обязательные отчисления по установленным законодательством нормам (единый социальный налог) органам государственного социального страхования, Пенсионного фонда и обязательного медицинского страхования. Они начисляются с сумм затрат организации на оплату труда работников, которые были включены в себестоимость продукции (работ, услуг) (по элементу «Затраты на оплату труда»). На отдельные виды оплаты труда страховые взносы не начисляются (такие виды выплат оговариваются в нормативных документах).

Элемент «Амортизация основных фондов» отражает сумму амортизационных отчислений производственных основных средств. Сюда входят также суммы ускоренной амортизации активной часть основных средств.

К элементу «Прочие затраты» относятся налоги, сборы, платежи, отчисления в страховые фонды (резервы), затраты на оплату процентов по полученным кредитам, на командировки, на подготовку кадров, оплату услуг связи, банков, информационные услуги и прочее.

Для уточнения расчетов, применительно к специфике ОАО «Тайфун», примем косвенные расходы равными 276% от основной заработной платы.

Так как реализации подсистемы не предусматривается, то в нашем случае будем определять себестоимость как затраты на изготовление.

Работа над проектом была разбита на три этапа:

§ этап предварительных исследований (трудоемкость - 120 часов);

§ этап разработки (трудоемкость - 300 часов);

§ этап тестирования и отладки (трудоемкость - 60 часов).

Каждый из этих этапов характеризуется специфичными для него затратами денежных средств. Поэтому имеет смысл производить расчет себестоимости каждого этапа по отдельности.

В таком случае, себестоимость подсистемы в целом складывается из себестоимости каждого этапа:

, 7.1

где СПО - себестоимость подсистемы в целом;

СПИ - себестоимость этапа предварительных исследований;

СР - себестоимость этапа разработки;

СТО - себестоимость этапа тестирования и отладки.

Расчет затрат для каждого этапа в нашем случае составляется из основной заработной платы разработчика и консультанта, дополнительной заработной платы и отчислений на социальное страхование. Кроме того, в них входят амортизационные отчисления, расходы на электроэнергию, стоимость расходных материалов. Производить расчет будем по следующим формулам:

, 7.2

где С - затраты денежных средств на данном этапе (себестоимость этапа);

М - стоимость расходных материалов, электроэнергии, а так же другие, специфичные для каждого этапа, расходы;

З - затраты на выплату основной и дополнительной заработной платы, а также отчисления на социальные нужды;

А - косвенные расходы, включая амортизацию оборудования.

Отметим ниже условия, которые являются общими для всех этапов работы надо системой.

При работе над проектом задействованы специалисты, месячный размер заработной платы которых составляет:

консультант - 12000 руб.;

программист (исследователь-разработчик) - 9000 руб.

Исходя из указанных выше зарплат задействованных специалистов, определим среднюю стоимость часа их работы:

консультант - руб./ч;

программист (исследователь-разработчик) - руб./ч.

Размер дополнительной заработной платы составляет 21,3% от основной.

На основании приведенных выше данных произведем расчет себестоимости каждого этапа работы над системой.

Для расчета себестоимости этапа предварительных исследований следует отметить, что:

§ использование ПЭВМ занимало 50% времени, отведенного для осуществления данного этапа, что составило - 60 часов;

§ время работы консультанта над проектом оценивается, как 40% от времени, отведенного для осуществления данного этапа, что составило - 48 часов;

§ время работы программиста над проектом оценивается, как 60% от времени, отведенного для осуществления данного этапа, что составило - 72 часа.

Так же для осуществления данного этапа потребовались следующие расходные материалы:

§ пачка бумаги по цене 100 руб.;

§ расходные материалы принтера (чернила) по цене 200 руб.

Расчет затрат на электроэнергию, на приобретение расходных материалов будем производить следующим образом:

,7.3

где МПИ - затраты на расходные материалы, электроэнергию и т.п. на этапе предварительных исследований;

МЭ - затраты на электроэнергию;

МРМ - затраты на расходные материалы.

Расчет затрат на электроэнергию будем осуществлять по следующей формуле:

,7.4



где ТО - время работы оборудования (ч);

P - потребляемая оборудованием мощность (кВт);

СЭ - стоимость кВт/ч электроэнергии.

Рассчитаем затраты на электроэнергию на этапе предварительных исследований:

руб.

Затраты на приобретение расходных материалов:

руб.

Коэффициент 1,038 учитывает транспортные затраты на доставку материалов.

Следовательно, затраты на электроэнергию, на приобретение расходных материалов составят:

руб.

Расчет затрат для выплаты заработной платы и единого социального налога на этапе предварительных исследований будем производить следующим образом:

,7.5

где ЗК - затраты на выплату заработной плата консультанта и отчислений на социальные нужды;

ЗП - затраты на выплату заработной плата программиста и отчислений на социальные нужды.

Затраты на выплату зарплаты и отчислений на социальные нужды как для программиста, так и для консультанта будем считать согласно формуле:

, 7.6

где Зосн - основная заработная плата специалиста;

Здоп - дополнительная заработная плата специалиста;

ЕСН - отчисления на социальные нужды (единый социальный налог).

Основную заработную плату будем вычислять по формуле:

,7.7

где Т - число часов, затраченных на выполнение работы специалистом;

С - стоимость часа работы специалиста.

Дополнительную заработную плату будем рассчитывать по формуле:

,7.8

где в - процент дополнительной заработной платы.

Отчисления на социальные нужды взимаются с основной и дополнительной заработной платы:

,7.9

где б - ставка единого социального налога, которая составляет 26,5%.

Рассчитаем затраты на выплату заработной платы и ЕСН для консультанта.

Основная заработная плата составит:

руб.

Дополнительная заработная плата составит:

руб.

Рассчитаем размер отчислений на социальные нужды:

руб.

Следовательно:

руб.

Рассчитаем затраты на выплату заработной платы и ЕСН для программиста.

Основная заработная плата составит:

руб.

Дополнительная заработная плата составит:

руб.

Рассчитаем размер отчислений на социальные нужды:

руб.

Следовательно:

руб.

Итого затраты на подготовительном этапе на выплаты заработной платы и единого социального налога составят:

руб.

Полученные данные сведем в таблицу 7.1.

Таблица 7.1

Затраты на подготовительном этапе

Специалист	Часы	Основная зарплата	Дополнительная зарплата	ЕСН	Итого:
Консультант	48	3264	695,23	1049,2	5008,43
Программист	72	3679,2	783,67	1182,66	5645,53
Итого:		10653,96

Косвенные расходы будем вычислять по формуле:

,

где ЗоснК - основная ЗП консультанта (руб.);

ЗоснП - основная ЗП программиста (руб.);

д - процент, учитывающий косвенные расходы предприятия.

Косвенные расходы, исходя из приведенных выше данных:

руб.



В конечном итоге себестоимость этапа предварительных исследований составляет:

руб.

Расчет затрат на этапе разработки производится по схеме, аналогичной схеме расчета затрат на этапе предварительных исследований, за исключением отличий во входных данных, а именно:

§ использование ПЭВМ занимало 90% времени, отведенного для осуществления этого этапа, что составило - 270 часов;

§ время работы консультанта над проектом оценивается, как 10% от времени, отведенного для осуществления данного этапа, что составило - 30 часов;

§ время работы программиста над проектом оценивается, как 90% от времени, отведенного для осуществления данного этапа, что составило - 270 часов.

Т.о. затраты на этапе разработки:

руб.

Рассчитаем затраты на выплату заработной платы и ЕСН для консультанта.

Основная заработная плата составит:

руб.

Дополнительная заработная плата составит:

руб.

Рассчитаем размер отчислений на социальные нужды:

руб.

Следовательно:

руб.

Рассчитаем затраты на выплату заработной платы и ЕСН для программиста.

Основная заработная плата составит:

руб.

Дополнительная заработная плата составит:

руб.

Рассчитаем размер отчислений на социальные нужды:

руб.

Следовательно:

руб.

Итого затраты на выплаты заработной платы и единого социального налога на этапе разработки составят:



руб.

Полученные данные сведем в таблицу 7.2.

Таблица 7.2

Затраты на разработку

Специалист	Часы	Основная зарплата	Дополнительная зарплата	ЕСН	Итого:
Консультант	30	2040	434,52	655,74	3130,26
Программист	270	13797	2938,76	4434,97	21170,73
Итого:		24300,99

Косвенные расходы на данном этапе:

,

где ЗоснК - основная ЗП консультанта (руб.);

ЗоснП - основная ЗП программиста (руб.);

д - процент, учитывающий косвенные расходы предприятия.

Косвенные расходы, исходя из приведенных выше данных:

руб.

Исходя из выше приведенных расчетов, себестоимость этапа разработки составляет:

руб.

Аналогичным образом, произведем расчет затрат на этапе тестирования и отладки, учитывая что:

использование ПЭВМ занимало 90% времени, отведенного для осуществления этого этапа, что составило - 60 часов;

время работы программиста над проектом оценивается, как 100% от времени, отведенного для осуществления данного этапа, что составило - 60 часов;

Так как все необходимые расходные материалы были приобретены на предыдущих этапах работы над системой, произведем только расчет затрат на электроэнергию:

Следовательно:

руб.

Рассчитаем затраты на выплату заработной платы и ЕСН для консультанта.

Основная заработная плата составит:

руб.

Дополнительная заработная плата составит:

руб.

Рассчитаем размер отчислений на социальные нужды:

руб.

Следовательно:

руб.

Поскольку на этапе тестирования и отладки был задействован только один из специалистов:

руб.

Полученные данные сведем в таблицу 7.3

Таблица 7.3

Затраты на отладку

Специалист	Часы	Основная зарплата	Дополнительная зарплата	ЕСН	Итого:
Программист	60	3066	653,06	985,55	4704,61

Косвенные расходы на данном этапе:

, 7.10

где Зосн П - основная ЗП программиста (руб.);

д - процент, учитывающий косвенные расходы предприятия.

Косвенные расходы, исходя из приведенных выше данных:

руб.

Исходя из выше приведенных расчетов, себестоимость этапа разработки составляет:

руб.

Себестоимость подсистемы в целом рассчитывается, как сумма себестоимостей всех этапов работы над проектом:

руб.

7.3 Расчёт экономической эффективности

Разработанная подсистема позволяет автоматизировать процесс планирования закупок необходимых материалов.

Для примера расчета экономической эффективности возьмем количество материалов поступающих на склады за 1 год, это количество составляет приблизительно 40 000 шт. Количество основных подразделений = 13, откуда следует число кладовщиков = 13 чел.

На каждый поступивший материал составляется необходимая документация, т.е. ~ 40 000 документов, в т.ч. различных отчетов.

Предположим, что составление одного документа или отчета у кладовщика занимает ~ 0,1 часа. Размер месячной заработной кладовщика составляет 6000 руб. Следовательно, средняя стоимость часа работы составляет руб./ч.

КЗЧ - количество часов, затраченных на разработку документации одним кладовщиком:

КЗЧ = 40000 * 0,1 = 4000 н/часов.

Количество кладовщиков занятых составлением отчетов и документации:



КК = 13.

При данном способе расчета затраты составят:

Затраты на выплату зарплаты и отчислений на социальные нужды для кладовщиков будем считать согласно формуле:

,7.11

где Зосн - основная заработная плата специалиста;

Здоп - дополнительная заработная плата специалиста;

ЕСН - отчисления на социальные нужды (единый социальный налог).

Основная заработная плата составит:

руб.

Дополнительная заработная плата составит:

руб.

Рассчитаем размер отчислений на социальные нужды:

руб.

Следовательно:

руб.

Косвенные расходы на данном этапе:

, 7.12

где ЗоснК - основная ЗП кладовщика (руб.);

д - процент, учитывающий косвенные расходы предприятия.

Косвенные расходы, исходя из приведенных выше данных:

руб.

Исходя из выше приведенных расчетов, себестоимость составляет:

Бс/с =руб.

Обработка одного варианта расчета документа или отчета с использованием данной подсистемы в среднем займет порядка 1мин = 0,01ч. Следовательно, для работы с подсистемой требуется 1 кладовщик.

Рассчитаем затраты на одного кладовщика:

Затраты на выплату зарплаты и отчислений на социальные нужды для кладовщика будем считать согласно формуле:

, 7.13

где Зосн - основная заработная плата специалиста;

Здоп - дополнительная заработная плата специалиста;

ЕСН - отчисления на социальные нужды (единый социальный налог).

Основная заработная плата составит:

руб.



Дополнительная заработная плата составит:

руб.

Рассчитаем размер отчислений на социальные нужды:

руб.

Следовательно:

руб.

Косвенные расходы на данном этапе:

, 7.14

где ЗоснК - основная ЗП кладовщика (руб.);

д - процент, учитывающий косвенные расходы предприятия.

Косвенные расходы, исходя из приведенных выше данных:

руб.

Исходя из выше приведенных расчетов, себестоимость составляет:

Тс/с =руб.

Разница между себестоимостями вариантов составляет:

РС = Бс/с - Тс/с,

где Бс/с - базовая себестоимость, т.е. себестоимость расчета на данный момент;

Тс/с - текущая себестоимость, т.е. себестоимость расчета с помощью подсистемы.

РС = 584 044,52 - 246 406,45 = 337 638,07 руб.

Суммарный экономический эффект от внедрения подсистемы рассчитаем по формуле:

СЭЭ = РС * n - КВ, 7.15

где n - количество основных подразделений. Примем n = 13;

КВ - капитальные вложения, т.е. себестоимость разработки подсистемы в целом.

СЭЭ = 337 638,07 *13 - 111 626,97 = 4 277 667,94 руб.

Т.о. ~ 4,3 млн. руб. - годовой экономический эффект

Вывод: Сравнительный экономический анализ доказывает целесообразность разработки и внедрения программного комплекса в промышленную эксплуатацию.

В итоге внедрения подсистемы стоимостью 111,6 тысяч рублей был достигнут годовой экономический эффект 4,3 млн. руб.



8. Мероприятия по охране труда, безопасности жизнедеятельности

8.1 Введение

Программный комплекс автоматизации планирования закупок должен соответствовать нормам промышленной экологии и охраны труда по отношению к программисту-разработчику.

Научно-технический прогресс внес серьезные изменения в условия производственной деятельности работников умственного труда. Их труд стал более интенсивным, напряженным, требующим значительных затрат умственной, эмоциональной и физической энергии. Это потребовало комплексного решения проблем эргономики, гигиены и организации труда, регламентации режимов труда и отдыха.

Задачи охраны природы тесно связаны с задачами охраны труда. Это связано с тем, что невозможно обеспечить охрану здоровья людей в условиях загрязненной окружающей среды.

БЖД -- система знаний, направленных на обеспечение безопасности в производственной и непроизводственной среде с учетом влияния человека на среду обитания.

Охрана труда - это система законодательных актов, социально-экономических и организационно-технических мероприятий и средств, обеспечивающих безопасность, сохранение здоровья и работоспособности человека в процессе труда.

8.2 Характеристика электромагнитных полей

Повышенная напряжённость электрического и магнитного полей является вредным фактором. При эксплуатации программного продукта используются средства вычислительной техники, в результате работы которых (блок питания, монитор, радиодетали системного блока) возникают электромагнитные поля. Электромагнитное воздействие зависит от ряда факторов:

· напряженности электрического поля;

· напряженности магнитного поля;

· частоты электромагнитных колебаний.

Электромагнитные поля вызывают поляризацию молекул, из которых состоит тело человека, нарушение циркуляции жидкости, нагрев тканей. При воздействии полей, имеющих напряженность выше предельно допустимого уровня, нарушается работа нервной системы, органов дыхания и пищеварения, изменяются биохимические показатели крови и структура электрических потенциалов.

Для уменьшения влияния данного фактора используют мониторы с низким уровнем излучения. Чтобы уменьшить низкочастотное магнитное поле, в электронно-лучевой трубке монитора устанавливают дополнительные катушки компенсации, защитные экраны и специальные покрытия, ослабляющие воздействие электромагнитного поля. Применение жидкокристаллических мониторов решает проблему воздействия электромагнитного поля.

Величины напряженности, интенсивности и частоты при рассмотрении проблемы воздействия переменного электромагнитного поля в помещении, где предусматривается эксплуатировать программное обеспечение, соответствует нормам СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы»[10].

8.3 Характеристика электробезопасности

Повышенное напряжение, замыкание которого может произойти через тело человека, оказывает термическое, электролитическое и биологическое действие. В зависимости от величины силы тока, длительности воздействия на тело человека, рода и частоты, электрический ток может вызывать шок, временное прекращение дыхания, остановку сердца и смерть. При воздействии электрического тока на организм человека возможны ожоги, изменение состава крови.

Причинами поражения человека электрическим током могут быть:

· случайное прикосновение или приближение на опасное расстояние к токоведущим частям, находящимся под напряжением;

· появление напряжения на металлических конструктивных частях электрооборудования - корпусах, кожухах и т.п. в результате повреждения изоляции и других причин;

· появление напряжения на отключенных токоведущих частях, с которыми работают люди, из-за ошибочного включения устройства.

Электробезопасность достигается:

· защитное заземление сети;

· устранение опасности поражения при появлении напряжения на частях оборудования: заземление, защитное отключение;

· недоступность токоведущих частей, находящихся под напряжением.

После проведенных мероприятий средства защиты от поражения электрическим током и требования по безопасности, обеспечиваемой электрооборудованием соответствуют ГОСТ Р МЭК 61140-2000.

8.4 Характеристики шума

Опасным фактором является повышенный уровень шума. В его формировании участвует офисная техника и люди. Он возникает при работе вентиляторов блоков питания аппаратуры и вентиляторов охлаждения микропроцессоров, при работе накопителей на жестких и гибких магнитных дисках, а также при работе принтера.

В результате гигиенических исследований установлено, что шум и вибрации ухудшают условия труда, оказывая вредное воздействие на организм человека. При длительном воздействии шума на организм происходят нежелательные явления: снижается острота зрения и слуха, повышается кровяное давление, снижается внимание. Сильный продолжительный шум может стать причиной функциональных изменений сердечно-сосудистой и нервной систем.

ПЭВМ производят шум уровнем не более 40 дБ, что не требует специальных мер шумоподавления, за исключением случая размещения нескольких рабочих мест в небольшом по объему не заглушенном акустически помещении. В этом случае требуется:

провести акустическую обработку помещения (звукоизоляция стен, окон, дверей, потолка);

бороться с шумом на пути его распространения (звукоизолирующие кожухи и экраны).

Уровень шума при работе вычислительной техники должен соответствовать требованиям СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы».

Шумящее оборудование (принтеры и др.), уровни шума которого превышают нормированные, должно находиться вне помещения с ПЭВМ.

Снизить уровень шума в помещениях с ПЭВМ можно использованием звукопоглощающих материалов с максимальными коэффициентами звукопоглощения в области частот 31,5 - 8000 Гц для отделки помещений (разрешенных органами и учреждениями Госсанэпиднадзора России), подтвержденных специальными акустическими расчетами [10].

Дополнительным звукопоглощением служат однотонные оконные занавеси из плотной ткани, гармонирующие с окраской стен и подвешенные в складку на расстоянии 15-20 см от ограждения. Ширина занавеси должна быть в 2 раза больше ширины окна.



8.5 Характеристики запыленности помещения

Повышенная запыленность рабочей зоны помещения, в котором планируется использовать вычислительную технику с установленным программным комплексом планирования закупок, приводит к оседанию пыли на экране дисплея, на внутренних элементах ЭВМ и на коже человека. Пыль может вызывать раздражения кожи и слизистой оболочки глаз, особенно при длительной работе с компьютером, ухудшение видимости экрана, вследствие его запыленности, негативно сказывается на зрении человека вследствие перенапряжения глаз. Запыленность внутренних элементов ЭВМ увеличивает их нагрев, из-за ухудшения теплоотдачи, что может привести к сбоям и выходу из строя ЭВМ, а в худших случаях к пожару.

Требуемое состояние воздуха рабочей зоны обеспечивается выполнением следующих мероприятий:

· применение вентиляции;

· кондиционирование воздуха;

· проведение влажной уборки в помещении, где эксплуатируется вычислительная техника.

После проведения этих мероприятий, воздух рабочей зоны соответствует требованиям ГОСТ 12.1.005-88.

8.6 Характеристики тепловыделения и параметры микроклимата

При работе вычислительной техники, с установленным на ней программным комплексом планирования закупок, выделяется теплота, которая может привести к изменению микроклимата в помещении и к общему перегреву организма человека.

В общем случае вредными факторами, воздействующими на организм человека при эксплуатации ЭВМ с программным обеспечением, являются:

· повышенная температура (выше 25⁰С);

· пониженная температура в сочетании с высокой влажностью;

· пониженная влажность воздуха;

· скорость движения воздуха.

Повышенная температура воздуха может привести не только к перегреву организма человека, но и к тепловому удару. Пониженная температура может привести к простудным заболеваниям. Пониженная влажность воздуха в помещении может вызывать высыхание слизистых оболочек, что снижает сопротивляемость организма.

Для отвода избыточного тепла из помещений небольших размеров применяются кондиционеры, вентиляционные установки и дефлекторы. Для обеспечения нормальной температуры в зимнее время используются отопительные приборы.

После проведения указанных мероприятий параметры микроклимата в помещении соответствует ГОСТ 12.1.005_88.

8.7 Характеристики психофизических и эргономических факторов

Особенности характера и условий труда работников, работающих за персональным компьютером (на котором устанавливается программный продукт) - значительное умственное напряжение, постоянная статическая нагрузка, обусловленная относительно неподвижной рабочей позой и другие физические и нервно-психические нагрузки - приводят к изменению у работников функционального состояния центральной нервной системы, нервно-мышечного аппарата рук, шеи, плеч, спины, напряжению зрительного аппарата. У работников появляются боли, зрительная усталость, раздражительность, общее утомление.

Эргономические требования в комплексе составляют три стороны деятельности человека - эффективность работы, сохранение здоровья и развитие личности в процессе труда.

Эргономические требования определяют компоновку рабочего места, которая может производиться с учетом или без учета требований определенного контингента людей. При проектировании устанавливаются условия и режим работы человека.

Размещение технических средств и кресла оператора в рабочей зоне должно обеспечивать удобный доступ к основным функциональным узлам и блокам аппаратуры. Кроме того, схема размещения должна удовлетворять требованиям целостности, компактности и технико-эстетической выразительности рабочего места.

Дисплей должен размещаться на столе или подставке так, чтобы расстояние наблюдения информации на экране не превышало 700 мм (оптимально - 450..500 мм). В общем случае расстояние наблюдения выбирается в зависимости от высоты и угловых размеров знака. Экран дисплея по высоте должен быть расположен так, чтобы угол между нормалью к центру экрана и горизонтальной линией взгляда составлял 20⁰. В горизонтальной плоскости угол наблюдения экрана не должен превышать 60⁰. Клавиатура должна быть размещена на столе или подставке так, чтобы высота по отношению к полу составляла 650-720 мм. При использовании обыкновенного стола высотой 750 мм необходимо использовать кресло с регулируемой высотой сидения и подставку для ног.

Интенсивная и продолжительная работа за ЭВМ может привести к ряду заболеваний, таких как мигрень, частичная потеря зрения, сколиоз, кожные воспаления, болезненное поражение срединного нерва запястья, воспалительные процессы в тканях сухожилий, стенокардия, различные стрессовые состояния, а также множество различных симптомов, которые ведут не только к снижению трудоспособности, но и подрывают здоровье работников.

Эргономическое качество компоновки рабочего места должно удовлетворять следующим условиям:

· форма и площадь рабочего места должны обеспечивать удобство работы;

· перемещения оператора при смене операций должны быть минимальными;

· поза оператора должна быть естественной, пространство для постановки ног должно быть достаточным;

· руки оператора не должны быть подняты слишком высоко;

· освещенность рабочей зоны должна соответствовать СНиП 23.05-95 "Искусственное освещение" для зрительной работы средней степени точности;

· для избегания присутствия бликов на экране дисплея, в нем должна быть предусмотрена возможность изменения его положения: поверхность экрана дисплея устанавливается относительно вертикальной плоскости на +6..-15 градусов, относительно горизонтальной - на 0..45 градусов;

· не следует располагать дисплей непосредственно под источником освещения или вплотную с ним;

· желательно, чтобы освещенность рабочего места оператора не превышала 2/3 нормальной освещенности помещения;

· стена позади дисплея должна быть освещена примерно также, как и его экран;

· общее время работы с компьютером не должно превышать 50% всего рабочего времени;

· при обычной работе с ЭВМ необходимо делать 15-минутные перерывы через каждые два часа.

Соблюдение приведенных выше рекомендаций поможет снизить воздействие вредных психофизиологических и эргономических факторов на организм и сохранить здоровье работника.

8.7 Расчёт вентиляции

В помещении, где находятся ЭВМ, на которых установлен разработанный программный продукт, системы отопления, и системы кондиционирования следует устанавливать так, чтобы ни теплый, ни холодный воздух не направлялся на людей. На производстве рекомендуется создавать динамический климат с определенными перепадами показателей. Температура воздуха у поверхности пола и на уровне головы не должна отличаться более, чем на 5 градусов. В производственных помещениях помимо естественной вентиляции предусматривают приточно-вытяжную вентиляцию. Основным параметром, определяющим характеристики вентиляционной системы, является кратность обмена, т.е. сколько раз в час сменится воздух в помещении.

V_вент - объем воздуха, необходимый для обмена;

V_пом - объем рабочего помещения.

Для расчета примем следующие размеры рабочего помещения:

длина В = 6 м;

ширина А = 4 м;

высота Н = 3 м.

Соответственно объем помещения равен:

V_пом = А В H =72 м³8.1

Необходимый для обмена объем воздуха V_вент определим исходя из уравнения теплового баланса:

V_вент С( t_уход - t_приход ) Y = 3600 Q_избыт 8.2

Q_избыт - избыточная теплота (Вт);

С = 1000 - удельная теплопроводность воздуха (Дж/кгК);

Y = 1.2 - плотность воздуха (мг/см).

Температура уходящего воздуха определяется по формуле:

t_уход = t_р.м. + ( Н - 2 )t ,8.3

где

t = 1-5 градусов - превышение t на 1м высоты помещения;

t_р.м. = 25 градусов - температура на рабочем месте;

Н = 3 м - высота помещения;

t_приход = 18 градусов.

t_уход = 25 + ( 3 - 2 ) 2 = 27

Q_избыт = Q_изб.1 + Q_изб.2 + Q_изб.3 ,8.4

где

Q_изб. - избыток тепла от электрооборудования и освещения.

Q_изб.1 = Е р ,8.5

где

Е - коэффициент потерь электроэнергии на топлоотвод ( Е=0.55 для освещения);

Р - мощность, р = 60 Вт 5 = 300 Вт.

Q_изб.1 = 0.55 * 300=165 Вт

Q_изб.2 - теплопоступление от солнечной радиации,

Q_изб.2 =m S k Qc ,8.6

где

m - число окон, примем m = 2;

S - площадь окна,

S = 2.3 * 2 = 4.6 м2;

K - коэффициент, учитывающий остекление. Для двойного остекления

k = 0.6;

Q_c = 127 Вт/м - теплопоступление от окон.

Q_изб.2 = 4.6 * 2 * 0.6 * 127 = 701 Вт

Q_изб.3 - тепловыделения людей

Q_изб.3 = n q , где

q = 80 Вт/чел. , n - число людей, например, n = 2

Q_изб.3 = 2 * 80 = 160 Вт

Q_избыт = 165 +701 + 160 = 1026 Вт

Из уравнения теплового баланса следует:

V_вент= 3600 * 1026 / (1000* (27-18)) = 410,4 м³

Оптимальным вариантом является кондиционирование воздуха, т.е. автоматическое поддержание его состояния в помещении в соответствии с определенными требованиями (заданная температура, влажность, подвижность воздуха) независимо от изменения состояния наружного воздуха и условий в самом помещении.

Необходимо тщательно продумать месторасположение кондиционера в офисе. Можно установить канальный кондиционер за подвесным потолком и развести воздух в разные точки комнаты через воздуховоды. Это обеспечит равномерное распределение воздуха и температуры. Если высота подшивных потолков не позволяет установить канальный кондиционер (как в данном случае), можно предусмотреть два или даже три внутренних блока, расположенных в разных точках помещения. Такой вариант особенно оправдан в комнатах неправильной или вытянутой формы. Полупромышленные кондиционеры допускают подсоединять до трех внутренних блоков разного вида к одному наружному блоку. Это снизит стоимость всей системы и сохранит стену здания от множества блоков.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате дипломного проектирования был разработан программный комплекс, позволяющий автоматизировать процесс планирования закупок необходимых материалов.

Проведен расчет затрат на разработку программы и расчет экономического эффекта от внедрения подсистемы.

Рассмотрены вопросы, связанные с промышленной экологией и безопасностью при работе с подсистемой.

Разработанная подсистема создана в соответствии с требованиями технического задания.



СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гаврилов Д.А. «Управление производством на базе стандарта MRP I» -- СПб: Питер, 2009. -- 320 с.: ил.

2. www.finanalis.ru/litra/esud/?leaf=ESUDO_5.htm

3. www.citforum.ru/cfin/mrp/mrpmine.shtml

4. http://www.edueco.ru/77.html

5. Архангельский Н.А. «Borland Delphi» 2007г. Учебный курс.

6. Фаронов В.В. «Delphi» учебный курс - М; Издатель Молгачева С.В., 2008. - 672с., ил.

7. Фленов Михаил «Библия для программиста в среде Delphi» (электронный учебник).

8. Пол Уилтон, Джон Колби. «SQL для начинающих» Пер. с англ. - М.: Издательский дом «Вильямс», 2006.-496 с.: ил. - Парал. тит. англ.

9. Том Кайт. «ORACLE для профессионалов» Пер. с англ./ТомКайт- СПб.: ООО «ДиаСофт», 2010. -- 672 с.

10. СанПиН 2003.

Размещено на Allbest.ru