Автоматизированное рабочее место сотрудника оптово-розничной базы

где K_T - коэффициент относительного снижения трудовых затрат;

?T - абсолютное снижение трудовых затрат;

T₀ - трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту.

- индекс снижения трудовых затрат или повышения производительности труда

Х_T = T₀/ T₁, (3.4)

где Х_T - индекс снижения трудовых затрат или повышения производительности труда;

T₀ - трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту;

T₁ - трудовые затраты на обработку информации по проектируемому варианту.

К стоимостным показателям относятся:

- абсолютное снижение стоимости затрат

ДC = C₀ - C₁, (3.5)

где ДC - абсолютное снижение стоимостных затрат;

С₀ - стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту;

С₁ - стоимостные затраты на обработку информации по проектируемому варианту.

- коэффициент относительного снижения стоимостных затрат

K_c = ДC/C₀, (3.6)

где K_c - коэффициент относительного снижения стоимостных затрат;

ДC - абсолютное снижение стоимостных затрат;

С₀ - стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту.

- индекс снижения стоимости затрат

Х_T = T₀/ T₁, (3.7)

где Х_T - индекс снижения стоимостных затрат;

T₀ - стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту;

T₁ - стоимостные затраты на обработку информации по проектируемому варианту.

Теперь рассмотрим порядок расчета прямого коэффициента (годовой экономии).

Э_П = (С₀ + Е_Н * К₀) - (С₁ + Е_Н * К₁), (3.8)

где Э_П - прямой эффект;

С₀ - текущие стоимостные затраты а базовом эффекте;

Е_Н - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений, ниже которого они уже будут нецелесообразны (=0,15);

К₀ - капитальные вложения в базовом варианте;

С₁ - текущие стоимостные затраты проектируемом варианте;

К₁ - капитальные вложения в проектируемом варианте.

В нашем случае при базовом варианте технологии использовались ЭВМ, также были осуществлены затраты на разработку имеющейся в данный момент программы, так что капитальные вложения базового варианта будут отличны от нуля. Капитальные затраты i варианта рассчитываются по формуле 3.1.9.

К_i = C_{i_проектирования} + C_{i_программирования} + C_{i_отладки} + C_{i_внедрения} + C_{i_покупкиТОиПО}, (3.1.9)

где К_i - капитальные затраты i-го варианта;

C_{i_проектирования} - стоимость проектирования i-го варианта;

C_{i_программирования} - стоимость программирования i-го варианта;

C_{i_отладки} - стоимость отладки i-го варианта;

C_{i_внедрения} - стоимость внедрения i-го варианта;

C_{i_покупкиТОиПО} - стоимость технического и программного обеспечения i-го варианта.

Стоимость проектирования рассчитывается по формуле 3.1.10

С_{проектирования} = Т_{проектирования_1} * С_{маш. час} + Т_{проектирования_2} *

* З/Пл_{оператора} * К_{человек} * (1 + К_нр), (3.10)

где С_{проектирования} - стоимость проектирования;

Т_{проектирования_1} - время использования ЭВМ при проектировании в часах;

С_{маш. час} - стоимость одного машинного часа;

Т_{проектирования_2} - время проектирования в месяцах;

З/Пл_{оператора} - месячная зарплата оператора;

К_{человек} - количество человек;

К_нр - коэффициент накладных расходов (=0,65).

Стоимость программирования рассчитывается по формуле 3.11.

С_{программирования} = Т_{программирования_1} * С_{маш. час} + Т_{программирования_2}*

*З/Пл_{оператора} * К_{человек} * (1 + К_нр), (3.11)

где С_{программирования} - стоимость программирования;

Т_{программирования_1} - время использования ЭВМ при программировании в часах;

С_{маш. час} - стоимость одного машинного часа;

Т_{программирования_2} - время программирования в месяцах;

З/Пл_{оператора} - месячная зарплата оператора;

К_{человек} - количество человек;

К_нр - коэффициент накладных расходов (=0,65).

Стоимость отладки рассчитывается по формуле 3.1.12.

С_{отладки} = Т_{отладки_1} * С_{маш. час} + Т_{отладки_2} * З/Пл_{оператора} *

*К_{человек} * (1 + К_нр), (3.12)

где С_{отладки} - стоимость отладки;

Т_{отладки_1} - время использования ЭВМ при отладке в часах;

С_{маш. час} - стоимость одного машинного часа;

Т_{отладке_2} - время отладки в месяцах;

З/Пл_{оператора} - месячная зарплата оператора;

К_{человек} - количество человек;

К_нр - коэффициент накладных расходов (=0,65).

Стоимость внедрения рассчитывается по формуле 3.1.13.

С_{внедрения} = Т_{внедрения_1} * С_{маш. час} + Т_{внедрения_2} * З/Пл_{оператора} *

* К_{человек} * (1 + К_нр), (3.13)

где С_{внедрения} - стоимость внедрения;

Т_{внедрения_1} - время использования ЭВМ при внедрении в часах;

С_{маш. час} - стоимость одного машинного часа;

Т_{внедрения_2} - время внедрения в месяцах;

З/Пл_{оператора} - месячная зарплата оператора;

К_{человек} - количество человек;

К_нр - коэффициент накладных расходов (=0,65).

Экономическая эффективность капитальных вложений определяется расчетным коэффициентом капитальных вложений (формула 3.14), выявляющим целесообразность этих вложений во внедряемый проект, и сроком окупаемости капитальных вложений (формула 3.15).

Е_р = 1/Т_ок, (3.14)

где Е_р - расчетный коэффициент эффективности;

Т_ок - срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации.

Желательно, чтобы данный показатель был больше нормативного Е_н

Т_ок = (К₁ - К₀)/ДС, (3.15)

где Т_ок - срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации;

К₁ - капитальные вложения в проектируемый вариант;

К₀ - капитальные вложения в базовый вариант;

ДС - абсолютное снижение стоимостных затрат.

Расчетный срок окупаемости должен быть меньше нормативного:

Т_н = 1/Е_н, (3.16)

где Т_н - нормативный срок окупаемости проекта;

Е_н - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений.

3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта

Определение трудовых и стоимостных затрат на создание информационной системы при базовом и проектируемом вариантах. Показатели эффективности от внедрения проекта автоматизации представлены в Таблица 11.

Таблица 9 - Расчет трудовых и стоимостных затрат при базовом варианте

№ п/п	Наименование операции	Оборудование	Ед. изм.	Объем работы в год	Норма выработки	Трудоемкость	Стоимость работы оборудования	Стоимостные затраты
1	Поступление заявки от покупателя и ее регистрация	Вручную	Документострока	12000	80	150,00	110	16500,00
2	Анализ данных учета, составление отчетов	Вручную	Документострока	11000	100	110,00	110	12100,00
3	Оформление необходимых документов	Вручную, ЭВМ	Операция	7000	50	140,00	100	14000,00
4	Составление прайс-листа	Вручную, ЭВМ	Операция	1000	50	20,00	100	2000,00
5	Выборка данных из учетных документов	Вручную, ЭВМ	Операция	7000	50	140,00	100	14000,00
6	Регистрация прихода от поставщика	Вручную	Документострока	10000	50	200,00	100	20000,00
Итого	48000	380	760,00	633	78600,00

Таблица 10 - Расчет трудовых и стоимостных затрат при проектируемом варианте

№ п/п	Наименование операции	Оборудование	Ед. изм.	Объем работы в год	Норма выработки	Трудоемкость	Стоимость работы оборудования	Стоимостные затраты
1	Поступление заявки от покупателя и ее регистрация	ЭВМ	операция	12000	120	100,00	87	8700,00
2	Анализ данных учета, составление отчетов	ЭВМ	документострока	11000	130	84,61	69	5838,00
3	Оформление необходимых документов	ЭВМ	операция	7000	100	70,00	85	5950,00
4	Составление прайс-листа	ЭВМ	операция	1000	100	10,00	68	680,00
5	Выборка данных из учетных документов	ЭВМ	операция	7000	100	70,00	60	4200,00
6	Регистрация прихода от поставщика	ЭВМ	операция	10000	120	83,33	87	7249,00
Итого	48000	670	417,94	456	32617,00

Таблица 11 - Показатели от внедрения проекта

Показатель	Затраты	Абсолютное изменение затрат	Коэффициент изменения затрат	Индекс изменения затрат
	Базовый вариант	Проектный вариант
Трудоемкость	Т0	Т1	ДТ = Т0 - Т1	КТ=ДТ/Т0*100%	YТ=Т0/Т1
	760	417,94	342	45,00 %	1,80
Стоимость	С0	С1	ДС = С0 - С1	КТ=ДС/С0*100%	YС=С0/С1
	78 600,00	32 617,00	45 983,00	58,50 %	2,41

На основе результатов расчетов, представленных можно сделать ряд выводов.

1. Индексы изменения трудовых (YT) и стоимостных (YС) затрат в нашем случае равны 1,80 и 2,41, так как стоимостные затраты зависят от трудовых затрат.

2. Внедрение проекта автоматизации позволяет сократить трудовые и стоимостные затраты на 45,00% и на 58,50% соответственно.

Кроме рассмотренных выше показателей эффективности были рассчитаны величины капитальных затрат и их составляющих, а также расчетный коэффициент эффективности этих вложений, срок окупаемости проекта и прямой эффект, который в нашем случае отражает эффективность от внедрения предлагаемого проекта. Сначала проведем подсчет капитальных затрат базового варианта:

С_{0_проектирования}= 140*15 + 1*15000*1*(1+0,65) = 26850 руб. (3.10)

С_{0_программирования} = 180*15 + 1,5*15000*1*(1+0,65) = 39825 руб. (3.11)

С_{0_отладки} = 80*15 + 0,5*15000*1*(1+0,65) = 13575 руб. (3.12)

С_{0_внедрения} = 40*15 + 0,25*15000*1*(1+0,65) = 6787,5 руб. (3.13)

К₀ = 26850 +39825 + 13575 + 6787,5 =87037 руб. (3.9)

Теперь проведем подсчет капитальных затрат проектируемого варианта

С_{1_проектирования}= 260*15 + 1,5*18000*1*(1+0,65) = 48450 руб. (3.10)

С_{1_программирования} = 310*15 + 2*18000*1*(1+0,65) = 64050 руб. (3.11)

С_{1_отладки} = 70*15 + 0,5*18000*1*(1+0,65) = 15900 руб. (3.12)

С_{1_внедрения} = 30*15 + 0,25*18000*1*(1+0,65) = 7875 руб. (3.13)

К₁ = 48450 + 64050 + 15900 + 7875 = 136275 руб. (3.9)

Т_ок = (136275 - 87037)/45983 = 1,07 года (3.15)

Е_р= 1/1,07 = 0,93 (3.14)

Э_П = (78600 + 0,15*87037) - (32617 +

+ 0,15*136275) = 38597,30 руб. (3.8)

Как видно из расчетов, величина капитальных затрат получилась не очень большой, а срок окупаемости проекта не превышает норматива:

Т_н = 1/0,15 = 6,7 года (3.16)

Т_ок<Т_н (1,07 < 6,7)

Эффективность от их вложения также немаленькая и оправдывает целесообразность этих затрат, особенно если учитывать снижение трудоемкости, которая позволит направить освободившиеся трудовые ресурсы на решение других не менее важных задач.

Заключение

В процессе выполнения дипломной работы была реализована автоматизированная информационная система для автоматизации процессов деятельности сотрудников оптово-розничной базы в компании «Александрит». Задачи, которые были поставлены, реализованы.

Разработанная информационная система имеет большую практическую ценность, данная система делает более быстрой обработку информации, улучшает качество обработки информации, автоматизирует ввод и вывод информации.

В ходе выполнения дипломной работы были использованы следующие средства разработки:

1. Borland Delphi 7;

2. Сервер Firebird 2.5;

3. IBExpert.

В ходе выполнения работы была доказана актуальность выбранной темы, проанализирована предметная область.

Выделены накопители данных и определены внешние сущности.

Построена информационная модель данных, в состав которой вошли диаграмма потоков данных, инфологическая, даталогическая и физическая модели базы данных, отображающих связи между отношениями.

В процессе выполнения курсовой работы решались следующие задачи:

1) Изучение и исследование предметной области АРМ;

2) Постановка выполняемой задачи;

3) Разработка диаграммы потоков данных;

4) Разработка БД АИС;

5) Выбор средств реализации АРМ;

6) Реализация информационной системы.

При создании рисунков и диаграмм использовалось следующее программное обеспечение:

- Microsoft Office Visio 2007;

- ERWin 4.0.

Также, в ходе выполнения дипломной работы были получены практические навыки разработки БД, пользовательского интерфейса.

автоматизация торговый оптовый розничный

Список литературы

1. Андрей Шкрыль. Разработка клиент-серверных приложений в Delphi., изд. - БХВ-Петербург, 2006. - 480 с.

2. Архангельский А.Я. «Программирование в Delphi 7»: ООО «Бином - Пресс», Москва, 2005.

3. Гофман В.Э., Хомоненко А.Д. // Работа с базами данных в Delphi. - 2-е изд. - СПб.: БХВ-Петербург, 2002.-624 с.

4. Змитрович А.И. Базы данных. - Минск.: Университетское, 2003.

5. Конноли Т., Бегг К., Страчан А. Базы данных: проектирование, реализация, сопровождение. Пер. с англ. - М.: издательский дом «Вильямс», 2000, 1120 с.

6. Мейер Д. Теория реляционных баз данных. - М.: Мир, 2004.

7. Михаил Фленов. Библия Delphi-- СПб.: БХВ-Петербург, 2004. -- 880с.

8. Назаров В.В. Базы данных. Проектирование и реализация: Практикум по курсу / Московский государственный университет экономики, статистики и информатики - М., 2004.

9. Рудаков А.В. Технология разработки программных продуктов: Учеб. пособие. - М.: Издательский центр «Академия», 2005.

10. Румянцева З.П., Н.А. Саламатина. Менеджмент организации. учебное - М.: ИНФРА-М. - 2006.

11. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. // Проектирование экономических информационных систем: учебник. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 512 с.

12. Фаронов В. В. Программирование баз данных в Delphi 7. Учебный курс. -- СПб.: Питер, 2006. --459 с.

13. Фуфаев Э.В., Фуфаева Д.Э. Базы данных: Учебное пособие. - Издательский центр «Академия», 2005.

14. Хелен Борри. Firebird: руководство разработчика баз данных., 2007. - 1104с.

15. Шубинский И.Б., Хабаров С.П., Горбачев В.А. Экономическая информатика и вычислительная техника: Учебное пособие / ЛТА, СПб., 2004.

Размещено на Allbest.ru