Разработка локальной вычислительной сети

· Выгрузка отчетности из всех бухгалтерских программ и аналогичных программ по сдаче отчетности.

· Сохранение целостности отчетов при отправке.

· Оценка риска налоговой проверки по 12 показателям, по результатам которых налоговые инспекции осуществляют выездные проверки.

· Финансовый анализ деятельности организации по 6 параметрам:

§ анализ абсолютных показателей,

§ финансовая устойчивость,

§ ликвидность, деловая активность,

§ рентабельность,

§ итоговый рейтинг.

· Редактирование больших отчетов без разбиения на фрагменты.

· Хранение ваших юридических документов в организации, а не у оператора связи.

· Электронный архив всей отчетности.

· Система составит индивидуальный налоговый календарь, учитывающий специфику организации и региона. Программа напомнит о приближающихся сроках предоставления отчетности.

· Большое наличие серверов гарантирует своевременную и качественную доставку отчетов. Отсутствие перегруженности серверов.

· Ведение в одной базе неограниченного количества юридических (физических) лиц - налогоплательщиков.

· «Роуминг" - сдача отчетности в налоговые инспекции почти всех регионов страны.

Процедура сдачи отчетности заключается в следующем: налогоплательщик отправляет подготовленную отчетность через оператора связи при помощи программы СБИС в налоговую инспекцию (а с недавних пор отправлять отчетность можно еще в ПФР и Росстат). Документы подписываются электронной цифровой подписью, которая является аналогом собственноручной. Налогоплательщик получает подтверждение о доставке отчетности в инспекцию. Это подтверждение имеет юридическую силу, а время получения отчета инспекцией является временем его сдачи.

Звено «Оператор связи» необходимо для обеспечения корректного документооборота между плательщиком и государственными органами. Оператор связи выступает здесь в роли электронного нотариата, т. е. при возникновении споров оператор связи является третьей стороной, которая правомочна подтверждать факт доставки и отправки документов.

По закону сдавать отчетность в электронном виде можно только в том случае, если документооборот защищен, т. е. вся передаваемая информация закрыта от несанкционированного доступа. Защита информации обеспечивается средствами криптографической защиты информации.

К настоящему времени система электронного документооборота подтвердила свою эффективность. Большинство налогоплательщиков и налоговых инспекций уже пользуются им.

7.3.2 О системе

Программный комплекс «СБиС++ Электронная отчетность» позволяет организовать электронный защищенный и юридически значимый документооборот с различными контролирующими органами:

· Федеральной налоговой службой;

· Пенсионным фондом Российской Федерации;

· Федеральной службой государственной статистики;

· Фондом социального страхования.

«СБиС++ Электронная отчетность» - это универсальный инструмент, позволяющий, и создать отчет, и отправить его по телекоммуникационным каналам связи.

«СБиС++ Электронная отчетность» учитывает все последние изменения в законодательстве. Под рукой правильные формы, снабженные комментариями специалистов по их заполнению.

«СБиС++ Электронная отчетность» включает в себя комплекс функций и дополнительных возможностей, которые максимально облегчат работу.

Помощь в заполнении отчетности. Программа содержит все необходимые нормативные документы, необходимые бухгалтеру, интеллектуальную авто обновляемую справку по заполнению налоговых деклараций. Контекстная помощь подскажет, что должно быть указано в каждой графе вашего отчета.

Налоговый календарь напомнит о сроке сдачи отчета. Причем в зависимости от вашей системы налогообложения, программа предложит только те отчеты, которые нужны именно вам.

Авто расчёт при заполнении отчетов сократит вашу рутинную работу. Если данные заведены в программу, то соответствующие поля документов автоматически заполняются.

Проверка отчетности страхует от ошибок в документах. Камеральная проверка, а также форматно-логический контроль всей отчетности на предмет соответствия форм и правильности их заполнения позволят избежать даже самых мелких ошибок и с первого раза сдать отчетность.

Оценка налоговых рисков позволяет взглянуть на ваш бизнес глазами налогового инспектора и своевременно принять меры к улучшению финансовых показателей.

Финансовый анализ дает полную и достоверную картину о финансовом состоянии предприятия, а также рекомендации по устранению всех обнаруженных недостатков.

Все документы хранятся в электронном архиве на компьютере.

Кроме того, «СБиС++ Электронная отчетность» обеспечивает действительно защищенный документооборот. Перед отправкой ваша отчетность шифруется, а ее расшифровка происходит только после получения в контролирующем органе. Таким образом, информация надежно защищена в любой момент ее доставки.

7.3.2 Налоговая отчетность

В верхней части рабочего окна «СБиС++ Электронная отчетность» указана четкая последовательность шагов, необходимых для сдачи отчетности. Для того чтобы создать и сдать декларацию со «СБиС++ Электронная отчетность» необходимо сделать всего 4 действия.

1. Выбрать плательщика и период.

В «СБиС++ Электронная отчетность» сможете готовить отчетность для всех юридических лиц, входящих в состав вашего холдинга, и даже для ЧП, оформленного на директора. Соответственно, перед тем как создать отчет, необходимо выбрать юридическое или физическое лицо, по которому будет формироваться декларация (рисунок). В «СБиС++ Электронная отчетность» вся отчетность для удобства разбита по периодам, поэтому необходимо выбрать отчетный период, за который будет предоставляться декларация.

2. Создать или загрузить отчет.

Используя «СБиС++ Электронная отчетность», создавать декларации проще простого. Просто выбираете необходимую форму и все! Но здесь дополнительные удобства. Во-первых, возможность загрузить отчеты в стандартном формате из любой бухгалтерской программы и даже из Excel или dbf-файла! Во-вторых, создание корректирующей декларации на основе ранее созданной, с автоматическим переносом всех цифр. Вам не нужно набивать весь отчет заново, достаточно лишь поправить корректируемые строки.

3. Передать отчет на подпись.

Для того чтобы выгрузить отчет в файл, создать электронное письмо, прикрепить файл к письму и т. д. достаточно просто выбрать отчет и нажать кнопку «Передать на подпись»!

4. Подписать и отправить отчет в налоговую.

Вообще порядок документооборота между налогоплательщиком и налоговой инспекцией при сдаче отчетности через Интернет закреплен законодательно и достаточно сложен. Все необходимые этапы документооборота проходят автоматически. Все что вам необходимо - 5 минут терпения! «СБиС++ Электронная отчетность» сама отправит письмо с отчетом, получит квитанцию о доставке письма и протокол проверки отчета из налоговой инспекции.

За последние 3 года форма, например, декларации по налогу на добавленную стоимость изменилась 5 (!) раз. С использованием «СБиС++ Электронная отчетность» все, что необходимо, - это подключить Интернет и загрузить программу. Обновление программы и форм произойдет автоматически. Указав в «СБиС++ Электронная отчетность» налогоплательщика и отчетный период, увидите только те декларации, которые сдает этот плательщик, и только в той редакции, которая действует в данном периоде.

В «СБиС++ Электронная отчетность» имеются все необходимы формы налоговой или бухгалтерской отчетности. В настоящее время в системе реализовано более 180 различных форм бухгалтерской и налоговой отчетности.

Все декларации в «СБиС++ Электронная отчетность» представлены в привычной для бухгалтера форме бумажных бланков.

На практике у бухгалтеров также часто возникает необходимость предоставления в налоговую инспекцию корректирующих отчетов. Для создания корректирующего отчета нужно всего лишь нажать на кнопку «Корректирующий отчет» на фоновом окне программы и выбрать исходный отчет для корректировки.

7.3.3 Отчетность в Пенсионный фонд

Ежегодно до 1 марта все фирмы должны предоставить отчетность в Пенсионный фонд Российской Федерации. Законодательство позволяет подавать требуемые сведения, как в бумажном, так и в электронном виде.

В Пенсионный фонд ежегодно представляются:

· индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц;

· опись передаваемых в Пенсионный фонд документов;

· список застрахованных лиц;

· ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

ПФР разработал определенный порядок заполнения и предоставления документов. Работодатель группирует представляемые в территориальный орган ПФР сведения в пачки. В ПФР подаются индивидуальные сведения на всех работников предприятия - это документы СЗВ. К пачке документов СЗВ прилагается «Опись документов, передаваемых в ПФР» (АДВ-6 и АДВ-6-1). Наряду с описью для пачек, содержащих в форме СЗВ-4-1 заполненные реквизиты «Особые условия труда» и/или «Выслуга лет», формируется пояснительная записка. При формировании пачек СЗВ-3 на каждую категорию работников печатается форма АДВ-10 «Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР». При формировании пачек СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 на каждую категорию работников печатается форма АДВ-11 «Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование».

Все необходимые действия для создания отчетов и формирования иных других сведений, предоставляемых в ПФР, выполняются в реестре пачек «СБиС++ Электронная отчетность». Выбираете из списка необходимый тип пачки, после чего программа предлагает заполнение полей необходимых для того или иного типа пачки. При этом реестры индивидуальных сведений заполняются автоматически.

Описание пачки, так же как и реестры индивидуальных сведений, формируется в программе «СБиС++ Электронная отчетность» автоматически. Далее вводите индивидуальные сведения в таблицу пачки: нажатием пары клавиш импортируете уже сформированные ранее, но еще не добавленные данные в созданную пачку из справочника сотрудников или из реестра сведений СБиС++.

«СБиС++ Электронная отчетность» позволяет импортировать файлы отчетности ПФ из других программ. В этом случае система автоматически формирует пачку сведений, а в соответствующем реестре - документы индивидуальных сведений.

Кроме того, если в справочнике сотрудников отсутствуют карточки застрахованных лиц, сведения на которых имеются в файле, в ходе чтения данных программа автоматически создает карточки в справочнике сотрудников и заполняет данными из файла.

«СБиС++ Электронная отчетность» также проверяет правильность заполнения сформированной пачки всего лишь нажатием одной кнопки. «СБиС++ Электронная отчетность» укажет на некритичные ошибки, при наличии которых сведения все же будут приняты, но потребуются дополнительные разъяснения, и ошибки которые потребуют устранения.

«СБиС++ Электронная отчетность» позволяет не только отправлять отчетность в ПФР, но заполнять необходимые формы, формировать необходимую отчетность.

«СБиС++ Электронная отчетность» включает классификатор КЛАДР, необходимый при заполнении точных данных во многих формах, предоставляемых в пенсионный фонд.

7.3.4 Загрузка отчетов из других программ

Система «СБиС++ Электронная отчетность» осуществляет:

· загрузку отчетов из файлов электронной отчетности, сформированных другими программами;

· передачу отчетов из любых программ 1С;

· импорт данных в отчет из dbf и xls файлов.

· загрузка отчетов, сформированных другими программами

Формирование налоговой, бухгалтерской и другой отчетности может происходить в любой другой внешней программе. А для передачи сформированной отчетности используется система «СБиС++Электронная отчетность». Какие действия следует в этом случае предпринимать пользователю? Для начала необходимо, чтобы отчет, сформированный во внешней программе и сохраненный во внешнем файле, попал в нашу систему. И для этого необходимо воспользоваться кнопкой «Загрузить» на рабочем столе программы:

Далее выбираем необходимый файл с отчетом. При загрузке отчетов в информационную базу производится проверка заполнения отчетов (проверяется наличие сведений об организации). При этом каждый файл отчетности обязательно будет проверен на соответствие требованиям электронного формата данных, утвержденного ФНС РФ. В случае выявления несоответствия система выдаст соответствующее предупреждение.

Все закаченные отчеты будут сохраняться в реестре форм отчетности той организации-налогоплательщика, для которой формируется отчетность в данный момент работы с системой.

Передача отчетов из любых программ 1С

Удобно и быстро осуществляется в системе выгрузка отчетности из 1С. Для этого в программе 1С, в которой осуществляется формирование отчетности, предлагается установить специальные дополнения. В результате в 1С в окне выгрузки данных отчетности появится настройка для выгрузки данных в «СБиС++Электронная отчетность». Установка необходимых дополнений выполняется автоматически при установке системы «СБиС++ Электронная отчетность». При необходимости дополнения можно установить в 1С в любое время, достаточно лишь воспользоваться специальной командой «Дополнения для 1С» и указать базы, для которых требуется установить дополнения:

Для выгрузки в систему сформированной в 1С отчетности вам всего лишь нужно установить переключатель в соответствующем поле:

Дальнейшая обработка (проверка и отправка по электронным каналам связи) загруженных отчетов будет происходить уже в системе «СБиС++ Электронная отчетность».

Импорт данных в отчет из dbf и xls файлов

Заполнение форм отчетности в системе может выполняться на основании данных файлов *.dbf или *.xls формата. Dbf-файл может быть создан в любой программе, необходимо лишь, чтобы он удовлетворял некоторым требованиям системы, а именно: имена полей в файле должны соответствовать семи последним символам названий реквизитов формата, данные по каждому разделу формы отчетности должны храниться в отдельных файлах, и т. д. Предварительно такой файл всегда можно просмотреть.

К файлам *.xls, как и к файлам *.dbf, наша система также предъявляет минимальные, но необходимые требования (создание файла с шаблонами для чтения данных, порядок следования и размещение файлов шаблонов, и т. д.), от выполнения которых зависит, правильно ли будет прочитан тот или иной файл с данными.

Как же происходит заполнение отчета данными из dbf или xls-файла?

Шаг 1

Выбираем налогоплательщика и отчетный период.

Шаг 2

В реестре форм отчетности создаете отчет, соответствующий отчету, который содержится в файле.

Шаг 3

С помощью кнопки «Импортировать данные из dbf-файлов»/«Импортировать данные из Excel-файла» заполняете отчет данными из подходящего файла.

При этом, в зависимости от выбранного режима импорта, показатели отчета могут быть либо обновлены, либо будут добавлены данные из повторяющихся блоков.

7.3.5 Проверка отчетности

Сдача отчетности с ошибками - это не решенные своевременно проблемы, которые вернутся к вам, возможно в самый неподходящий момент. Вся отчетность подвергается в налоговой инспекции камеральной проверке.

Напомним, в соответствии с п. 3 ст. 88 НК РФ, если камеральной налоговой проверкой выявляются ошибки в налоговой декларации (расчете) и (или) противоречия между сведениями, содержащимися в представленных документах и данными, имеющимися у налогового органа, об этом сообщается налогоплательщику с требованием представить в течение пяти дней необходимые пояснения или внести соответствующие исправления в установленный срок.

То есть, исправлять ошибки все равно придется, но если их обнаружит инспектор, процедура может оказаться намного болезненней. Инспектор вправе истребовать дополнительные документы, а такие требования всегда бывают «не кстати». Ни для кого не секрет, что в некоторых случаях запросы налоговиков могут попросту парализовать работу целой бухгалтерии.

Чтобы не допустить подобного, нужно проверить отчетность до её сдачи точно так же, как это делает инспектор. Это очень скрупулезная работа и если производить её вручную, она займет массу времени, а вероятность пропустить ошибку все равно останется.

«СБиС++ Электронная отчетность» предлагает вам сделать это за считанные минуты, при этом вероятность наличия ошибок в сданной отчетности сведёт к нулю. При подготовке документов к сдаче в электронном виде вы сможете провести:

· Камеральную проверку сформированной отчетности (бухгалтерской, налоговой, в ПФ РФ) - аналогичную проводимой государственными контролирующими органами РФ;

· Проверку отчетности на соответствие требованиям электронного формата.

СБиС++ позволяет исправить вкравшиеся ошибки до сдачи отчетности, проанализировать возможные вопросы налоговых инспекторов и, не дожидаясь запроса, подготовить необходимые доводы и документы, включив их в состав сдаваемой отчетности.

7.3.5.1 Камеральная проверка

Камеральная налоговая проверка - это универсальная форма текущего налогового контроля. Проверке подвергаются все представляемые налоговые декларации и расчеты. Срок составляет три месяца со дня сдачи отчетности налогоплательщиком.

Должностное лицо налогового органа проверяет:

Согласованность показателей:

- правильность арифметического подсчета данных, отраженных в налоговой отчетности;

- связь показателей бухгалтерской отчетности и налоговой отчетности;

- логическую связь между отдельными отчетными и расчетными показателями;

- сопоставимость отчетных показателей с аналогичными показателями предыдущего отчетного периода.

Обоснованность заявленных налоговых вычетов (на основании документов, которые в соответствии с Налоговым кодексом должны прилагаться к налоговой декларации).

Правильность применения налогоплательщиком льготы.

Соответствие между данными отчетности с данными о финансово-хозяйственной деятельности налогоплательщика, полученными из других источников.

В нашей программе заложены те же алгоритмы, которые используются в ФНС России для проведения проверки согласованности показателей при камеральной проверке.

Проверка согласованности показателей

Камеральная проверка, проводимая программой, включает в себя анализ показателей бухгалтерских отчетов и налоговых деклараций на выполнение контрольных соотношений. Все показатели проверяются на согласованность как внутри определенного отчета, так и между отчетными формами текущего периода. В заключение выполняется сверка с данными предыдущих отчетных периодов.

В состав проверяемой отчетности входят:

Бухгалтерские формы:

§ Бухгалтерский баланс (форма №1),

§ Отчет о прибылях и убытках (форма №2),

§ Отчет об изменениях капитала (форма №3),

§ Отчет о движении денежных средств (форма №4),

§ Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5),

§ Отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6),

§ Бухгалтерская отчетность кредитной организации

§ Формы отчетности бюджетных организаций;

Налоговые декларации:

§ Налоговая декларация по налогу на прибыль,

§ Налоговая декларация по НДС,

§ Налоговая декларация по единому социальному налогу для налогоплательщиков, производящих выплаты физическим лицам,

§ Расчет авансовых платежей по единому социальному налогу для налогоплательщиков, производящих выплаты физическим лицам,

§ Декларация по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам,

§ Расчет по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам

§ Налоговая декларация по налогу на имущество организаций

§ Расчет авансовых платежей по налогу на имущество организаций

§ Декларация по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности

§ Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения

Кроме этого также проверяются более 15 различных форм статистической отчетности.

В «СБиС++ Электронная отчетность» проводится постоянная разработка новых контрольных соотношений как для еще незадействованных в проверке форм, так и для вновь утверждаемых.

При проведении данного этапа проверки нашей системой используются:

§ 670 контрольных соотношений по бухгалтерской отчетности;

§ 780 контрольных соотношений по налоговым декларациям;

§ 1370 контрольных соотношений по статистической отчетности.

В целом более 2800 (!) контрольных соотношений!

Проверка отчетов может производиться и по ходу их заполнения, и после того, как вся отчетность будет сформирована.

В процессе заполнения, находясь непосредственно в форме, если воспользоваться кнопкой «Проверить отчет», сформируется протокол проверки с подробным описанием ошибок. Ошибки можно сразу исправить и повторить проверку. При необходимости протокол проверки можно распечатать или сохранить в файл.

Например, рассмотрим результат проверки формы № 1 «Бухгалтерский баланс». Понятно, что показатели разных отчетных форм, имеющие один и тот же смысл, в едином отчетном периоде должны быть равны. В частности, показатель «Денежные средства на начало отчетного года» бухгалтерского баланса должен быть равен "Остатку денежных средств по состоянию на 1 января отчетного года" формы № 4 "Отчет о движении денежных средств". Проверкой обнаружена ошибка! Она требует обязательного внесения исправления.

Или другой пример с декларацией по НДС: сумма НДС к вычету, по ранее полученным авансам, больше суммы НДС, начисленной с реализации. Такая ситуация возникла из-за невозможности организовать раздельный учет по полученным авансам за облагаемые и необлагаемые НДС товары. В результате, ранее уплаченный НДС с авансов, оказался выше, чем НДС с реализации. По этому вопросу следует предоставить объяснение в налоговую.

Контроль всей отчетности можно осуществить, не открывая отдельные документы, находясь в реестре.

По желанию можно выбрать несколько требуемых форм, или проверить полный состав отчетности.

По окончании обработки выводится отчет, отражающий полную информацию о выявленных нарушениях согласованности показателей в документах. Нажав на ошибочный показатель в перечне, вы быстро перейдете на него же в соответствующей форме. Проанализировав нарушенное соотношение, в случае ошибки вы тут же произведёте корректировку.

При наличии обоснованных расхождений вы сможете заранее подготовить разъяснения для налогового инспектора в письменном виде со ссылками на нормы налогового и бухгалтерского законодательства. Что очень важно для последующего удачного прохождения камеральной проверки в налоговой инспекции!

Желаем вам, чтобы ваша отчетность всегда успешно проходила камеральную проверку в налоговой инспекции. «СБиС++ Электронная отчетность» со своей стороны делает для этого все возможное, зависящее от неё.



7.3.5.2 Проверка по формату

Передача отчетности должна выполняться в соответствии с требованиями электронного формата, утвержденного государственными органами РФ, осуществляющими прием регламентированной отчетности. Поэтому каждый раз при создании файлов все ваши отчеты, для которых принят электронный формат представления данных, будут проверены системой на соответствие этим требованиям. Если при формировании файла электронной отчетности были выявлены несоответствия, вы всегда можете их поправить непосредственно в файле отчетности:

7.3.6 Оценка налоговых рисков

На составление бухгалтерской и налоговой отчетности у главного бухгалтера уходит масса времени и сил, и хочется быть уверенным, что полученный результат не принесет дополнительных проблем в виде налоговых проверок.

ФНС РФ сама предоставила предприятиям возможность подстраховаться от подобных проблем, обнародовав «Концепцию системы планирования выездных налоговых проверок» (приказ ФНС России от 14.10.2008 № ММ-3-2/467@). В ней содержится 12-ть критериев самостоятельной оценки налоговых рисков:

1. Налоговая нагрузка ниже среднеотраслевой.

2. Отражение убытков за несколько налоговых периодов.

3. Значительная доля вычетов по НДС.

4. Опережающий темп роста расходов над доходами.

5. Выплата среднемесячной заработной платы ниже среднего уровня.

6. Предельные величины показателей для налоговых спец. режимов.

7. Отражение индивидуальным предпринимателем суммы расхода, максимально приближенной к сумме его дохода.

8. Цепочки посредников без экономических причин.

9. Непредставление пояснений на уведомление налоговых органов.

10. Неоднократное снятие с учета и постановка на учет в разных налоговых органах.

11. Значительное отклонение рентабельности от среднеотраслевой.

12. Ведение финансово-хозяйственной деятельности с высоким налоговым риском.

Эти критерии были опубликованы на сайте ФНС России (www.nalog.ru).

Налогоплательщик, попадающий хотя бы под один из критериев, становится кандидатом на проведение у него выездной налоговой проверки.

Тот факт, что проверить себя необходимо, не вызывает сомнений.

Знание того, что ваша отчетность вписывается, или не вписывается в предлагаемые рамки, дает шанс своевременно отреагировать, и перевести по возможности показатели из рискованных в безопасные, или, если такой возможности нет, подготовить объяснения для налоговой инспекции. Предупрежден - значит вооружен.

Но для этого необходимо изыскать время, переключиться на новую задачу и взглянуть на свои отчеты глазами налогового инспектора, понять методику оценки налогового риска. Это достаточно серьезная дополнительная нагрузка на главного бухгалтера. Тем более что для него стало естественным, когда большую часть рутинной расчетной работы проделывает та или иная программа.

К хорошему быстро привыкают, зачем же отвыкать?

Удобства, предоставляемые программным продуктом СБиС++ очевидны.

Чтобы получить подробный анализ отчетности не нужно:

§ Производить трудоемкие вычисления, выбирая данные из различных отчетов разных периодов.

§ Отслеживать установленные числовые показатели критериев, таких как: среднеотраслевая налоговая нагрузка, среднеотраслевая рентабельность, средняя заработная плата, средняя доля вычетов по НДС. Набор вышеперечисленных показателей дает представление о некоем «предприятии-середняке», на которого ФНС закрывает глаза. Определяются они на один год, в последующем, планируется их дальнейшая детализация по видам экономической деятельности и субъектам Федерации.

Все это за Вас проделает СБиС++.

Вам нужно только:

§ Занести данные о вашей системе налогообложения с помощью мастера настройки.

§ Выбрать анализируемый период.

§ Загрузить формы отчетности из программы или файла.

Причем СБиС++ проконтролирует наличие всех необходимых отчетов.

По завершению процесса оценки вы получите понятный и легкий для восприятия отчет с готовыми показателями и с заключениями по каждому критерию.

О своих опасениях по поводу наличия в отчете «проблемных позиций» вы сможете доложить руководству и оперативно принять меры.

Чтобы не сомневаться в достоверности сформированных результатов, можно проверить их. Просто щелкнуть по заголовку и получить подробную расшифровку о том, какие данные и откуда были взяты для расчета.

Убедившись в достоверности и безопасности критерия, вы можете облегченно вздохнуть вместе с виртуальным бухгалтером.

Но не исключено, что результат принесет целый ряд вопросов, по «рискованным» пунктам отчета. СБиС++ не оставит вас один на один с вашими проблемами. Нажмите на кнопку - F1

Мы поможем вам в поиске ответов, а именно предоставим перечень возможных причин, объясняющих, почему при строгом соблюдении налогового законодательства, ваши данные соответствуют критериям, т.е. вызывают сомнения ФНС.

Имея аргументы на руках, вы сможете уверенно отпарировать в ответ на претензии со стороны налоговой инспекции.

7.3.7 Финансовый анализ

О чем молчит финансовая отчетность компании: баланс, отчет о прибылях и убытках?

Не случайно такой вопрос часто мучает руководителей, ведь не секрет, что отчетность, сдаваемая бухгалтером, больше предназначена для контролирующих органов, чем для руководителя. Однако последнему необходимо быть в курсе того, как его предприятие выглядит со стороны, то есть какого его финансовое положение по мнению внешнего пользователя.

Каждый внешний пользователь проводит анализ финансовой отчетности, исходя из своих задач:

§ Налоговая - при выборе налогоплательщика для проведения налоговой проверки.

§ Кредитные организации - для принятия решения о выдаче кредита.

§ Инвесторы - определяясь, куда вложить средства.

§ Поставщики - размышляя о том, можно ли вам предоставить товарный кредит.

Взгляд на свое предприятие со стороны поможет успешному ведению переговоров с любыми контрагентами. Проанализировав свои плюсы и минусы, можно акцентировать внимание на свои положительные стороны. В то же время можно заранее подготовить речь о том, что вы собираетесь делать, или уже делаете, чтобы усилить свои слабые позиции.

«СБиС++ Финансовый анализ» позволяет самостоятельно произвести такой анализ бухгалтеру предприятия быстро и качественно, тем более, что данные уже внесены (если вы сдаете отчетность, используя СБиС++).

Даже если вы сдаете отчетность другим образом, «СБиС++ Финансовый анализ» можно использовать как отдельную программу, производящую анализ, любой отчетности:

§ Внешней финансовой отчетности (отчетности, сдаваемой в контролирующие органы),

§ Внутренней финансовой отчетности (управленческой, прогнозной), анализ которой имеет не менее важное значение. Диагностика поможет установить финансовое положение фирмы, понять, почему это положение возникло, и, глядя вперед, принять решения, вытекающие из диагностики.

При этом:

От вас требуется минимум трудозатрат по внесению данных (импорт отчетности можно осуществить из любой бухгалтерской программы или из таблиц Excel).

От вас не требуется специальных знаний, не смотря на то, что анализ производится по тем же алгоритмам, по которым это делает финансовый аналитик (в программе имеется подробное описание аналитических показателей: формулы расчета, экономический смысл, нормативное значение).

Вы можете делать анализ ежеквартально (в большинстве других программ анализируемым периодом является год), что позволяет оперативно реагировать на появление тех или иных тенденций.

Основная цель финансового анализа -- получение небольшого числа ключевых (наиболее информативных) параметров, дающих объективную и точную картину финансового состояния предприятия, его прибылей и убытков, изменений в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами.

Нагромождение большого количества различных коэффициентов, как показывает практика, не добавляет ясности. Поэтому программа использует виды анализа, по которым выводятся основные показатели, определяющие состояние предприятия: экспресс-анализ (анализ абсолютных показателей, рейтинговый анализ), аналитический баланс (временной и структурный анализ) .

Чтение полученных отчетов не потребует от вас поиска разъяснений в других источниках.

Если вы захотите уточнить экономический смысл той или иной позиции, то сможете воспользоваться «Помощью» и получить подробное описание.

Финансовый анализ ориентирует на объекты, требующие особого внимания. Чем раньше вы сможете уловить негативные изменения, тем лучше.

7.3.7.1 Экспресс-анализ

В рамках экспресс анализа производятся:

1. Анализ основных показателей деятельности предприятия (выручки, прибыли, имущества, дебиторской и кредиторской задолженности).

Ни один показатель сам по себе не дает достаточной информации, необходимо рассматривать их совокупность.

Рост выручки, на первый взгляд, всегда говорит об улучшении финансового состояния предприятия. Ведь это свидетельство увеличения доходов предприятия! Однако для окончательного вывода обязательно необходимо анализировать изменение прибыли за этот же период. Так, если темп роста прибыли отстает от темпа роста выручки, это свидетельствует о снижении эффективности деятельности предприятия. В таком случае необходимо больше внимания уделить повышению качества работы предприятия, сокращению издержек, а не увеличению его оборотов.

2. Определение рейтингового числа предприятия (рейтинговый анализ). Для его расчета различные коэффициенты объединяются с учетом веса и значимости каждого из них в комплексный показатель финансового состояния. Комплексный показатель удобен для оценки, так как однозначно отвечает на вопрос, соответствует ему предприятие или нет.

По результатам обработки оформляется отчет с таблицами, графиками и диаграммами, которые с одного взгляда позволяют:

§ Выявить проблемные показатели.

§ Увидеть тенденции их изменения.

§ Понять какое влияние они оказывают на состояние предприятия.

Финансовые коэффициенты служат своего рода сигналами о тех или иных изменениях в финансовом состоянии предприятия. Они дают возможность определить направление для проведения дальнейшего, более глубокого анализа, особенно, если речь идет о внутреннем анализе. Если для внешнего анализа достаточно рассмотрения предприятия в целом, то для внутреннего анализа практически всегда необходимо углубиться до анализа отдельных направлений, подразделений, видов продукции.

7.3.7.2 Аналитический баланс

Одним из основных источников информации для финансового анализа является аналитический баланс. Это очень наглядная таблица, позволяющая видеть одновременно и состав (структурный анализ) и динамику изменения (временной анализ):

§ Имущества предприятия (активов).

§ Источников образования этого имущества (пассивов).

Аналитический баланс получается путем укрупнения статей стандартного бухгалтерского баланса до показателей, в значительной степени определяющих финансовое состояние предприятия.

Далее производится изучение:

1. Структуры баланса и структуры отдельных его составляющих: внеоборотных, оборотных, собственных, заемных средств.

Оборотные средства предприятия выросли, что оценивается положительно. Но анализ структуры оборотных средств показал, что рост произошел в основном за счет долгосрочной дебиторской задолженности.

Отнеситесь к этому внимательно! Любая дебиторская задолженность - это беспроцентное кредитование для ваших контрагентов и упущенная материальная выгода для вас.

Именно на большую дебиторку обращают внимание налоговики при проверках. Узнав об упущенной вами выгоде, они вполне справедливо могут поинтересоваться, на чем основана щедрость к контрагентам. Значит первое, что надо сделать - проанализировать договоры с большими отсрочками платежей. Проверяющие могут попытаться доказать мнимость таких сделок, со всеми вытекающими последствиями.

2. Связей между имуществом и источниками его формирования.

У организации увеличился объем имущества. В общем случае это положительная тенденция - улучшается имущественное обеспечение предприятия, что должно приводить к увеличению доходов!

Однако важно определить, а за счет каких средств - собственных или заемных - происходит увеличение? Если темп роста заемных средств выше темпа роста собственных, то все-таки можно делать вывод о негативном характере происходящего: рост имущества должен рассматриваться как отрицательная тенденция при преобладании привлеченных внешних источников для финансирования деятельности. Финансовая устойчивость организации снижается.

В выводимом на печать отчете аналитический баланс представлен не только в виде таблицы, но и графически, что позволяет сначала образно увидеть основные тенденции и после этого обратиться к числовым расшифровкам, заинтересовавших позиций.

Изучив заключение по каждому показателю, вы сможете сделать вывод в целом о состоянии предприятия.

При стабильной финансовой устойчивости у организации должна увеличиваться доля собственного оборотного капитала, темп роста собственного капитала должен быть выше темпа роста заемного капитала, а темпы роста дебиторской и кредиторской задолженности должны уравновешивать друг друга.

8 Организационно-экономическая часть

8.1 Организационная часть

Данный раздел включает в себя вопросы по разработке и внедрению проектируемой автоматизированной системы и произведён расчёт экономической эффективности.

Исходные данные:

- планируемый срок разработки - 2 месяца (при 5-дневной рабочей неделе) - продолжительность рабочего дня - 8 часов;

- в одном месяце - 22 рабочий день.

8.1.1 Состав конструкторской группы и должностные оклады

Для выполнения поставленной задачи необходимо определить уровень сложности проекта и составить штатное расписание проектной группы.

Исходя из справочно-нормативной литературы, разработку ЛВС можно отнести к 3 категории сложности и к группе новизны “Б“ - конструирование, требующее экспериментальной проверки всех составных частей или технических решений и их взаимодействия в заданных параметрах.

Для выполнения полного объема работ (от подготовительного этапа до приема работы) необходима проектная группа, представленная в таблице 6.1.

Таблица 6.1

Категория работников	Кол-во работающих, чел.	Должностной оклад, руб./мес.
Ведущий инженер	1	20000,00
Инженер-конструктор 1-ой категории	1	15000,00
Техник 1-ой категории	1	10000,00
Инженер-программист	1	15000,00
монтажник	1	8500,00
Итого:	5	68500,00



8.1.2 Основные этапы разработки ЛВС

Проектирование происходит в несколько этапов, в которых принимает участие не только состав конструкторской группы, но и монтажники, обеспечивающие монтаж ЛВС.

Все этапы конструкторской работы (КР) приведены в таблице 6.2.

Таблица 6.2

Этап	Содерж-е работ, входящих в этап	Вид отчетности по закончен-ной работе	Кол-во исполни-телей, чел.	Должность	Продол-житель-ность работы, дни
Подготовите льный	Ознакомление с заданием на проект	Пояснительная записка	1 1 1	Ведущий инженер Инженер-конструктор Инженер-программист	1 1 1
Анализ требований	Написание ТЗ	Техническое задание	1 1	Ведущий инженер Инженер-программист	2 2
Технический проект	1.Оценка и подбор оборудования и комплект-х 2. Написание расчетов по проекту	Отчет по ТП	1 1	Ведущий инженер Инженер-конструктор	3 5
Монтаж	Монтаж кабеля и сетевого оборудования	Технологическая документация	1	Монтажник	20
Наладка оборудования установка и настройка ПО	Настройка ОС, Windows Server 2008, настройка сети периметра	Отчет по настройке	1	Инженер-программист	10
Тестирование системы	Проверка системы на работоспособность	Акт тестирования	1	Техник 1-ой категории	4
Прием работ	Оценка качества работ	Заключение экспертной комиссии	1 1 1	Ведущий инженер Инженер-конструктор Инженер-программист	1 2 1
Итого:	53

Календарный план

6.2 Экономическая часть

6.2.1 Определение затрат на разработку проекта

1) Основная заработная плата

Основная заработная плата исполнителей определяется на основании их месячных должностных окладов и занятости их в процессе реализации проекта.

Таблица 6.3

Должность	Оклад, руб./мес.	Оплата, руб./день	Продолжительность работ, дни	Итого, руб.
Ведущий инженер	20000	909,09	6	5454,54
Инженер-конструктор 1-ой категории	15000	681,82	6	4090,92
Инженер-программист	15000	681,82	3	2045,46
Итого:	11590,92

Таким образом, фонд основной заработной платы составил: Фосн =11590,92 руб.

2) Дополнительная заработная плата

Сюда относятся выплаты, предусмотренные законодательством о труде за неотработанное по уважительным причинам время: оплата очередных и дополнительных отпусков, сверхурочные, премии и т.п. (принимаются в размере 9-15 % от суммы основной заработной платы разработчиков). Примем за дополнительную заработную плату 15 % от основной:

Фдоп=Фосн*0,15 ,

где Фдоп - дополнительная заработная плата разработчиков;

Фосн - основная заработная плата разработчиков.

Фдоп=11590,92*0,15=1738,638 руб.

3) Страховые взносы

Величина страховых взносов, зачисляемых работодателем в Государственные внебюджетные фонды, в том числе в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и Фонд обязательного медицинского страхования Российской Федерации, составляет 26 %:

Е=11590,92*0,26=3013,639 руб.

4) Производственные командировки

Производственные командировки - 20% от основной заработной платы:

11590,92*0,2=2318,184 руб

5) Покупные материалы, оборудование и ПО

Включая затраты на материалы (бумага A4 2 пачки - 200 руб.; лазерные диски DVD-RW 13 штук - 195 руб.; техническая литература - 1500 руб.) составляют 1895 руб.

Материалы, используемые при монтажной работе:

Наименование материала	Единицы измерения	Кол-во	Стоимость единицы, руб.	Общая стоимость материала, руб.
Кабель «Витая пара» кат. 5е	бухта	2	700	2800
Коннекторы RJ-45	шт.	100	1,89	189
Резиновый колпачек на коннектор RJ-45	шт.	100	1,56	156
Обжимной инструмент для сетевого кабеля	шт.	1	250	250
LAN тестер	шт.	1	200	200
Итого:	3595
Транспортные расходы (3% от суммы расходов на материалы):	107,85
Итого затраты на материалы с учетом транспортных расходов:	3702,85

Затраты на комплектующие изделия

Затраты на комплектующие для ЛВС представлены в таблице 12.2.1.4

Наименование комплектующих	Тип, марка	Кол-во	Стоимость единицы, руб.	Общая стоимость, руб.
1	2	3	4	5
Сервер	Fujitsu-Siemens - PRIMERGY Econel 200 S2	1	58892,40	58892,40
Системный блок в сборе	Intel Celeron D 331	21	8739,20	183523,20
Монитор	LG FLATRON L1753S	22	5076,86	111690,92
Коммутатор	Zyxel ES-3124	1	21 900	21 900
Коммутатор	ES-105S	3	510	1530
Коммутатор	ES-108S	1	690	690
Источник бесперебойного питания	IPPON Smart Power Pro 1000	1	2946,60	2946,60
SHDSL Модем	ZyXEL P-793H	2	14700	29400
ADSL Модем	Zyxel Р2602Н ЕЕ (Rev. D)	1	4194,92	4194,92
Принтер лазерный	HP-1018	4	3298,43	13193,72
Принтер лазерный	HP-2015D	4	8550,81	34203,24
Принтер лазерный	HP-3050	4	9258,48	37033,92
Принтер лазерный	HP-3055	1	11029,66	44118,64
Итого:	521417,6
Транспортные расходы (3% от общей суммы):	15642,527
Всего:	537060,127

Затраты на программное обеспечение и прочие услуги

Затраты на приобретение лицензионного программного обеспечения, и услуги связи по коммутируемой выделенной линии ADSL отражены в таблицах 6.7 и 6.8.

Таблица 12.2.1.5

Наименование	Кол-во лицензий	Стоимость единицы, руб.	Общая стоимость, руб.
Операционная система Windows Server 2008			149116,00
Операционная система Windows XP Professional	21	4370,00	91770,00
1С: Бухгалтерия			83000,00
прокси-сервер UserGate	До 25 сессий		10 122,00
Антивирус Касперского	20 для рабочих станций + 2 для файл-сервера		23100,00
Итого:	132190,50

Таблица 6.8

Наименование услуги	Поставщик услуг	Стоимость, руб/мес.
Доступ в Интернет	ООО «Волга-телеком»	900
Сотовая связь	МТС, Мегафон	500
Итого:	1400

7) Затраты на электроэнергию, необходимую при разработке системы

Стоимость одного кВт*час для предприятия составляет

Затраты электроэнергии на один вид потребителей можно рассчитать по формуле:

(см. таблицу 12.2.1.7)

Таблица 12.2.1.7

Потребители	Время экспл. , руб.	Кол-во n, шт.	Энергопот- ребление , кВт/ч.	Коэф. исп.	Стоимость эл. энергии , руб.
Компьютер	21х8ч.	3	0,3	0,8	327,076
Светильник	21х8ч.	3	2х0,04	1	109,025
Принтер	21х8ч.	1	0,11	0,2	10
Итого:	446,101

Таким образом, общая стоимость затраченной электроэнергии на разработку системы составила

8) Амортизационные отчисления

Амортизационные отчисления определяются исходя из норм амортизации и балансовой стоимости по видам оборудования формула:

А =

где ОФ - балансовая стоимость оборудования, руб.; (3ПК+1принтер: 3*8739,20+3298,43=29516,03)

На - норма амортизации, %;

время использования данного оборудования при выполнении НИР, ч; (21 дн. = 168ч.)

годовой эффективный фонд времени работы единицы оборудования, ч.

В свою очередь рассчитывается по формуле:

где Fн - годовой номинальный фонд времени работы оборудования, ч;

q - число смен работы оборудования;

Кпр - коэффициент, учитывающий плановые простои оборудования в ремонте, 0,9 - 0,95.

9) Содержание и ремонт оборудования

Расходы на содержание и ремонт оборудования принимаются в размере 10-15% от их балансовой стоимости. Ремонту подлежит следующее оборудование:

· функциональный блок;

· сервер;

· диспетчерский компьютер.

Тогда в месяц:

Так как разработка велась один месяц, то:

10) Накладные расходы

Накладные расходы включают затраты на оплату труда административно-управленческого персонала, обслуживание и ремонт помещений, отопление, вентиляцию, командировочные и прочие расходы. Накладные расходы составляют 25% от общей суммы основных расходов.

Основные расходы:

Накладные расходы:

Смета затрат на разработку проекта

Подсчитаем общее количество затрат на разработку данного проекта. Полученные результаты записываем в таблицу 12.2.1.8.

Таблица 12.2.1.8

Наименование затрат	Сумма затрат, руб.
Основная зарплата	21136,4
Дополнительная зарплата	3170,46
Страховые взносы	5495,464
Производственные командировки	4227,28
Оборудование, материалы и ПО	801046,127
Стоимость электроэнергии	446,101
Амортизационные отчисления	860,884
Содержание и ремонт оборудования	2199,883
Услуги	1400
Накладные расходы	209995,65
Итого:	1049978

Затраты на разработку проекта составляют:



12.2 Этапы внедрения проекта

Этап	Содержание работ, входящих в этап	Вид отчетности по законченной работе	Кол-во исполнителей, чел.	Должность	Продолжит-ельность работы, дни
Монтаж	Монтаж кабеля и сетевого оборудования	Технологическая документация	1	Монтажник	20
Наладка оборудования установка и настройка ПО	Настройка ОС, Windows Server 2008, настройка сети периметра	Отчет по настройке	1	Инженер-программист	10
Тестирование системы	1. Проверка системы на работоспособ-ность 2. Тестирование web-сайта.	Акт тестирования	1 1	Техник 1-ой категории Инженер-программист	4 2
Прием работ	1.Оценка качества работ	Заключение экспертной комиссии	1 1 1	Ведущий инженер Инженер-конструктор Инженер-программист	1 2 1
Итого:	40

12.2.2 Определение затрат на внедрение проекта

1) Основная зарплата

Планируемый срок разработки - 1 месяца (при 5-дневной рабочей неделе) - продолжительность рабочего дня - 8 часов;

- в одном месяце - 22 рабочий день (см. таблицу 12.2.2.1).

Таблица 12.2.2.1

Должность	Оклад, руб./мес.	Оплата, руб./день	Продолжительность работ, дни	Итого, руб.
Ведущий инженер	20000,00	909,09	1	909,09
Инженер-конструктор	15000,00	681,82	2	1363,64
Техник 1-ой категории	10000,00	454,55	4	1818,20
Инженер-программист	15000,00	681,82	13	8863,66
Монтажник	8500,00	386,36	20	7727,2
Итого:	20681,79

Таким образом, фонд основной заработной платы составил:

2) Дополнительная заработная плата

Сюда относятся выплаты, предусмотренные законодательством о труде за неотработанные по уважительным причинам время: оплата очередных и дополнительных отпусков, сверхурочные, премии и т.п. (принимаются в размере 9-15% от суммы основной заработной платы разработчиков).

Примем за дополнительную заработную плату 15% от основной:

где

- дополнительная заработная плата разработчиков;

- основная заработная плата разработчиков;

3) Производственные командировки

Производственные командировки 20% от основной заработной платы:

Полученные данные сводим в итоговую таблицу в 12.2.2.3.

Таблица 12.2.2.3

№ п/п	Затраты по элементам	Сумма, руб.
2	Заработная плата разработчиков (ИТР)	20681,79
3	Производственные командировки	4136,358

4) Страховые взносы

Величина страховых взносов, зачисляемых работодателем в Государственные внебюджетные фонды, в том числе в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и Фонд обязательного медицинского страхования Российской Федерации составляет 26%:

5) Затраты на услуги

Затраты на услуги приведены в таблицу 12.2.2.4

Таблица 12.2.2.4

Наименование услуги	Поставщик услуг	Стоимость, руб./мес.
Доступ в Интернет	«ВолгаТелеком»	900
Сотовая связь	МТС, Мегафон	500
Хостинг	«Rusbyte»	300
Доменное имя	«Rusbyte»	50
Безопасность ресурсов сайта	eToken TMS (флеш карта)	842
Поддержка на администрирование	Инженер-программист	1000
Итого:	3592

6) Затраты на электроэнергию, необходимую при разработке системы

Стоимость одного кВт*час для предприятия составляет

Затраты электроэнергии на один вид потребителей можно рассчитать по формуле:



Таблица 12.2.2.5

Потребители	Время экспл. , руб.	Кол-во n, шт.	Энергопот- ребление , кВт/ч.	Коэф. исп.	Стоимость эл. энергии , руб.
Компьютер	40х8ч.	21	0.3	0.8	4361,011
Светильник	40х8ч.	22	2х0.04	1	1522,893
Принтер	40х8ч..	16	0.11	0.2	304,578
Север	40х8ч.	1	0,5	1	432,64
Итого:	6621,122

Таким образом, общая стоимость затраченной электроэнергии на разработку системы составила

7) Амортизационные отчисления

Амортизационные отчисления определяются исходя из норм амортизации и балансовой стоимости по видам оборудования (формула :

А =

где ОФ - балансовая стоимость оборудования, руб.;

На - норма амортизации, %;

время использования данного оборудования при выполнении НИР, ч; (40 дн. = 320ч.)

годовой эффективный фонд времени работы единицы оборудования, ч.

В свою очередь рассчитывается по формуле:

где Fн - годовой номинальный фонд времени работы оборудования, ч;

q - число смен работы оборудования;

Кпр - коэффициент, учитывающий плановые простои оборудования в ремонте, 0,9 - 0,95.

Таблица 12.2.2.6

Смета затрат на эксплуатацию системы.

Наименование затрат	Сумма затрат, руб.
Основная заработная плата	20681,79
Дополнительная заработная плата	3102,268
Страховые взносы	5377,265
Производственные командировки	4136,358
Затраты на услуги	3592,00
Стоимость электроэнергии	6621,122
Амортизация оборудования	28967,644
Итого:	72478,45

6.3 Расчет экономической эффективности проектируемой ЛВС

По оценке зарубежных специалистов в области автоматизации управления, автоматизация работы служащих в условиях коммерческих предприятий с направлением работы в информационные технологии может сократить общие расходы на конторскую деятельность примерно на 25%. Однако, наиболее важной целью автоматизации работы служащих является повышение качества административных решений (качество вырабатываемой информации).

Источниками экономической эффективности, возникающей от применения компьютеров в ЛВС, являются: