Листинг 4 - Процедура печати документа «Учет всех расходов»

 // {{_КОНСТРУКТОР_ПЕЧАТИ_ЭЛЕМЕНТ(Печать)

 // Данный фрагмент построен конструктором.

 // При повторном использовании конструктора, внесенные вручную изменения будут утеряны!!!

ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;

Макет = Документы. УчетВсехРасходов. ПолучитьМакет («Печать»);

 // Заголовок

Область = Макет. ПолучитьОбласть («Заголовок»);

ТабДок. Вывести(Область);

 // Шапка

Шапка = Макет. ПолучитьОбласть («Шапка»);

Шапка. Параметры. Заполнить(ЭтотОбъект);

ТабДок. Вывести(Шапка);

 // СодержаниеСчета

Область = Макет. ПолучитьОбласть («СодержаниеСчетаШапка»);

ТабДок. Вывести(Область);

ОбластьСодержаниеСчета = Макет. ПолучитьОбласть («СодержаниеСчета»);

Для Каждого ТекСтрокаСодержаниеСчета Из СодержаниеСчета Цикл

ОбластьСодержаниеСчета. Параметры. Заполнить(ТекСтрокаСодержаниеСчета);

ТабДок. Вывести(ОбластьСодержаниеСчета);

КонецЦикла;

Область=Макет. ПолучитьОбласть («Всего»);

Область. Параметры. ВсегоПоДокументу=СодержаниеСчета. Итог («Сумма»);

ТабДок. Вывести(Область);

ТабДок. ОтображатьСетку = Ложь;

ТабДок. Защита = Ложь;

ТабДок. ТолькоПросмотр = Ложь;

ТабДок. ОтображатьЗаголовки = Ложь;

ТабДок. Показать();

 // }}_КОНСТРУКТОР_ПЕЧАТИ_ЭЛЕМЕНТ

В документе «Учет всех расходов» есть поле ввода «Группа товаров», в которое выводится наименование группы товаров, работ или услуг, указанных в счете. Процедура заполнения этого поля приведена в листинге 5.

Листинг 5 - Процедура заполнения поля ввода «Группа товаров»

Процедура СодержаниеСчетаПриАктивизацииСтроки(Элемент)

ЭлементыФормы. ПолеВвода1. Значение=ЭлементыФормы. СодержаниеСчета. ТекущиеДанные. Наименование. Родитель;

КонецПроцедуры

2.3.4 Разработка регистров

Объект конфигурации «Регистр накопления» является прикладным объектом и предназначен для описания структуры накопления данных. На основе объекта конфигурации «Регистр накопления» платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой будут накапливаться данные, «поставляемые» различными объектами базы данных. Эти данные будут храниться в регистре в виде отдельных записей, каждая из которых имеет одинаковую, заданную в конфигураторе, структуру.

Основным назначением регистра накопления является накопление числовой информации в разрезе нескольких измерений, которые описываются разработчиком в соответствующем объекте конфигурации «Регистр накопления» и являются подчиненными объектами конфигурации. Виды числовой информации, накапливаемой регистром накопления, называются ресурсами и также являются подчиненными объектами и описываются в конфигураторе.

Изменение состояния регистра накопления происходит, как правило, при проведении документа, и заключается в том, что в регистр добавляется некоторое количество записей. Каждая запись содержит значения измерений, значения приращений ресурсов, ссылку на документ, который вызвал эти изменения (регистратор) и «направление» приращения (приход или расход). Такой набор записей называется движениями регистра накопления. Каждому движению регистра накопления всегда должен соответствовать регистратор.

Кроме того, регистр накопления может хранить дополнительную информацию, описывающую каждое движение. Набор такой дополнительной информации задается разработчиком при помощи реквизитов объекта конфигурации «Регистр накопления».

Для конфигурации учета расходования средств создаются следующие регистры накопления:

– Количество приобретенных товаров - для учета количества приобретенных товаров для диагностического центра;

– Стоимость приобретенных товаров - для учета стоимости приборов, приобретенных для диагностического центра;

– Покупки - для учета количества и стоимости приобретенных товаров.

Сначала необходимо создать регистр накопления «Количество приобретенных товаров». В окне редактирования данного регистра нужно указать, что он будет являться регистром остатков (рисунок 18).

Рисунок 18 - Окно редактирования регистра накопления «Количество приобретенных товаров»

На рисунке 19 представлена закладка «Данные» окна редактирования регистра накопления «Количество приобретенных товаров», где созданы необходимые измерения и ресурсы. В качестве типов данных для измерений Товар, работа или услуга» и «Поставщик» необходимо в окне свойств указать ссылки на соответствующие справочники.



Рисунок 19 - Закладка «Данные» окна редактирования регистра накопления «Количество приобретенных товаров»

Оставшиеся два регистра накопления создаются аналогичным образом.

Все регистры должны накапливать информацию о количестве приобретенных товаров, их стоимости и совершенных покупках для диагностического центра.

Для этого необходимо, чтобы документ «Учет всех расходов» формировал движения по регистрам. Для этого необходимо открыть окно редактирования документа «Учет всех расходов», перейти на вкладку «Данные» (рисунок 20).

Рисунок 20 - Закладка «Движения» окна редактирования документа «Учет всех расходов»

При нажатии кнопки «Конструктор движений» открывается окно, представленное на рисунке 21.

Рисунок 21 - Окно конструктора движения регистров документа «Учет всех расходов»

В окне этого конструктора, в списке «Регистры» перечислены регистры, по которым документ может создавать движения, и в данном случае это регистры: «Количество приобретенных товаров», «Стоимость приобретенных товаров» и «Покупки».

В качестве типа движения регистра для документа «Учет всех расходов» необходимо указать «Приход».

В правое верхнее поле уже внесены реквизиты шапки рассматриваемого документа. Это связано с тем, что в указанное поле включаются параметры документа, которые могут участвовать в движениях.

В центральной части представлена «Табличная часть», где содержится табличная часть рассматриваемого документа - Содержание счета. Для перенесения в поле «Реквизиты» документа реквизитов табличной части ее имя необходимо выбрать в списке табличных частей.

В нижней левой части окна конструктора движений необходимо указать соответствие полей регистра накопления и реквизитов документа. Это можно сделать с помощью кнопки «Заполнить выражения». В результате, напротив названий полей регистра формируются соответствующие выражения. аналогичным образом формируются движения по остальным регистрам.

При нажатии кнопки «Ок» конструктора движения регистров, конструктор программной процедуры генерирует в модуле документа процедуру ОбработкаПроведения, которая формирует движения по регистрам при проведении документа. Данная процедура представлена в листинге 6.

Листинг 6 - Процедура, выполняемая при проведении документа

Процедура ОбработкаПроведения (Отказ, Режим)

 // {{__КОНСТРУКТОР_ДВИЖЕНИЙ_РЕГИСТРОВ

 // Данный фрагмент построен конструктором.

 // При повторном использовании конструктора, внесенные вручную изменения будут утеряны!!!

Для Каждого ТекСтрокаСодержаниеСчета Из СодержаниеСчета Цикл

 // регистр КоличествоПриобретенныхТоваров Приход

Движение=Движения. КоличествоПриобретенныхТоваров. Добавить();

Движение. ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления. Приход;

Движение. Период = Дата;

Движение. ТоварРаботаИлиУслуга=ТекСтрокаСодержаниеСчета. Наименование;

Движение. Поставщик = Поставщик;

Движение. Количество = ТекСтрокаСодержаниеСчета. Количество;

КонецЦикла;

Для Каждого ТекСтрокаСодержаниеСчета Из СодержаниеСчета Цикл

 // регистр СтоимостьПриобретенныхТоваров Приход

Движение = Движения. СтоимостьПриобретенныхТоваров. Добавить();

Движение. ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления. Приход;

Движение. Период = Дата;

Движение. ТоварРаботаИлиУслуга=ТекСтрокаСодержаниеСчета. Наименование;

Движение. Стоимость = ТекСтрокаСодержаниеСчета. Сумма;

КонецЦикла;

Для Каждого ТекСтрокаСодержаниеСчета Из СодержаниеСчета Цикл

 // регистр Покупки

Движение = Движения. Покупки. Добавить();

Движение. Период = Дата;

Движение. ТоварРаботаИлиУслуга=ТекСтрокаСодержаниеСчета. Наименование;

Движение. Поставщик = Поставщик;

Движение. Экономист = Ответственный;

Движение. Количество = ТекСтрокаСодержаниеСчета. Количество;

Движение. Стоимость = ТекСтрокаСодержаниеСчета. Сумма;

КонецЦикла;

 // }}__КОНСТРУКТОР_ДВИЖЕНИЙ_РЕГИСТРОВ

КонецПроцедуры

Основное содержание процедуры «ОбработкаПроведения()» составляет цикл, в котором перебираются строки табличной части «Содержание счета» рассматриваемого документа:

Для Каждого ТекСтрокаСодержаниеСчета Из СодержаниеСчета Цикл.

При каждом проходе цикла с помощью метода «Добавить()» создается очередная новая запись в регистре. В последующих строках процедуры устанавливаются значения полей регистра в соответствии с данными из очередной строки табличной части документа.

2.3.5 Разработка программных процедур для формирования отчетов

Для учета средств необходимы следующие отчеты:

– Количество приобретенных товаров, работ и услуг;

– Расходы по видам товаров, работ или услуг;

– Расходы по группам товаров;

– Расходы по поставщикам;

– Расходы по статьям экономической классификации;

– Расходы по источникам финансирования.

Создание каждого отчета выполняется стандартным образом в режиме Конфигуратор с использованием инструмента Схема компоновки данных. При этом в окне ОсновнойСхемыКомпоновкиДанных добавляется набор данных Запрос (рисунок 22).

Рисунок 22 - Основная схема компоновки данных отчета «Расходы по поставщикам»

Затем нужно нажать кнопку «Конструктор запроса», в котором выбрать все необходимые данные на всех вкладках конструктора и нажать кнопку «Ок». Текст запроса, который был создан с помощью конструктора, платформа поместит в поле «Запрос». Это поле представляет собой текстовый редактор, в котором можно вручную отредактировать существующий запрос. Кроме того, можно снова вызвать конструктор запроса и отредактировать запрос при помощи него. Текст сформированного запроса для отчета «Расходы по поставщикам» представлен в листинге 7.

Листинг 7 - Текст выполняемого запроса

ВЫБРАТЬ

ПокупкиОбороты. Поставщик,

ПокупкиОбороты. Период КАК Период,

СУММА (ПокупкиОбороты. СтоимостьОборот) КАК Затраты

ИЗ

РегистрНакопления. Покупки. Обороты (, День,)

КАК ПокупкиОбороты

СГРУППИРОВАТЬ ПО

ПокупкиОбороты. Поставщик,

ПокупкиОбороты. Период

УПОРЯДОЧИТЬ ПО

Период

Далее на закладке «Настройки» нужно добавить группировку (контекстное меню - «Новая группировка»). Указать поле «Поставщик», тип выбрать «Иерархия». Далее создать еще одну группировку по полю «Период», но без иерархии. И еще одну группировку без указания поля и типа, здесь будут выводиться детальные записи из информационной базы (рисунок 23).



Рисунок 23 - Созданные группировки отчета «Расходы по поставщикам»

Далее в поле «Выбранные поля» нужно выбрать поле «Затраты», все затраты будут выведены в разрезе дат по каждому поставщику.

Аналогичным способом создаются остальные отчеты. В приложении B находятся листинги с текстами запросов следующих отчетов:

· Количество приобретенных товаров, работ и услуг;

· Расходы по видам товаров, работ или услуг;

· Расходы по группам товаров;

· Расходы по статьям экономической классификации;

· Расходы по источникам финансирования.

2.3.6 Разработка интерфейса пользователя системы

Диалоговый режим - способ взаимодействия пользователя или оператора с ЭВМ, при котором происходит непосредственный и двухсторонний обмен информацией, командами или инструкциями между человеком и ЭВМ. Различают активные и пассивные диалоговые режимы.

Активный диалог - режим взаимодействия пользователя и программной системы, который характеризуется равноправием его участников.

Пассивный диалог - режим взаимодействия пользователя и программной системы, инициатива ведения которого принадлежит программной системе.

Взаимодействие разработанной конфигурации по работе с финансовой документацией и пользователя осуществляется в активном диалоговом режиме с помощью меню.

Меню является одним из основных элементов графического интерфейса пользователя и одним из средств реализации интерактивного режима взаимодействия пользователя с вычислительной системой. В стандартное меню конфигурации, содержащее по умолчанию пункты Файл, Правка, Операции, Сервис, Окна, Справка, были добавлены пункты Справочники, Документы и Отчеты.

На рисунке 24 представлены опции меню Справочники, Документы и Отчеты.

Рисунок 24 - Структура меню конфигурации по работе с финансовой документацией

2.4 Технологическое обеспечение задачи

2.4.1 Технология сбора, передачи, обработки, выдачи и хранения данных

На рисунке 25 представлена схема взаимодействия объектов разработанной конфигурации для работы с финансовой документацией.

Рисунок 25 - Схема взаимодействия объектов конфигурации

Входные данные формируются на основе счетов и счетов-фактур.

При поступлении счетов сотрудник экономического отдела заносит сначала входную информацию в справочники (если она в них отсутствует), далее на основании справочников и входных данных формирует документ «Учет всех расходов». При проведении документа информация автоматически заносится в регистры накопления. На основе справочников, документов и регистров по запросу пользователя формируются выходные документы: отчеты, вследствие чего будут приниматься управленческие решения.

2.4.2 Руководство пользователя

Руководство пользователя - это описание основных принципов функционирования всех компонент системы «1С: Предприятие», а также рассмотрение приемов работы с системой.

«1С: Предприятие» является универсальной системой для автоматизации учета наличия и движения средств, а также периодических расчетов на предприятии.

Разнообразные и гибкие возможности системы «1С: Предприятие» позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент работника, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

Работа пользователя с информационной базой осуществляется при запуске системы в режиме «1С: Предприятие». При этом выполняется собственно функционирование системы в предметной области: осуществляется ввод документов и операций, заполнение справочников, формирование различных отчетов и т.д.

Пользователю предоставляется возможность ввода и обработки информации описанной в конфигурации структуры с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.

В приложении C приведено руководство пользователя для конфигурации для работы с финансовой документацией в диагностическом центре.

3. Обоснование экономической эффективности разработки

3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности

Эффективность экономической информационной системы - способность системы качественно (в целях своевременного и адекватного управления) и экономически целесообразно решать задачи, поставленные перед ней.

Для того чтобы узнать, когда программа окупится, для оценки эффективности от внедрения проекта целесообразно использовать метод нахождения критической программы.

Критическая программа - это такое количество проведенных с использованием программного комплекса работ, при котором экономический эффект, рассчитанный без учета стоимости программного обеспечения, компенсируется его стоимостью.

Рассмотрим алгоритм расчета:

1. Расчет стоимости разработки программного комплекса

· Расчет материальных затрат на разработку программного комплекса

· Расчет заработной платы по тарифу

· Расчет цены программного комплекса

2. Экономическое обоснование разработки программного комплекса

· Определение текущих затрат на один опыт при базовом варианте работы

· Определение текущих затрат на один опыт при машинном варианте работы

3. Определение критической программы

3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта

3.2.1 Расчет стоимости разработки программного комплекса

3.2.1.1 Расчет материальных затрат на разработку программного комплекса

Срок разработки проекта 1 месяц. Принимаем, что рабочих дней в месяце 22, а продолжительность разработки программы 4 часа в день. Исходя из этого видно, что время разработки проекта равно 88 часам, куда входит время на изучение предметной области, время разработки, время тестирования, время отладки. Расчет материальных затрат на разработку программного комплекса приведен в таблице 11.

Таблица 11 - Материальные затраты на разработку программного комплекса

Наименование затрат	Условное обозначение	Количество часов	Стоимость киловатт часа	Стоимость, руб.
Оплата машинного времени (электроэнергия), руб./час (стоимость киловатт часа)	Омаш	88	2,1	184,8

Расчет заработной платы по тарифу

Таблица 12 - исходные данные для расчета заработной платы

Наименование затрат	Условное обозначение	Значение
Должностной оклад программиста, руб.	Докл	14 000
Трудоемкость разработки программы, час	Тпр	88

· Расчет заработной платы за один час работы программиста (Дч), принимая число рабочих дней в месяце 22, а продолжительность рабочего дня 8 часов, производится по формуле (1).

Дч = Докл / (22 * 8), руб. (1)

Дч = 14 000 / (22 * 8) = 79,55 (руб.).

· Расчет заработной платы по тарифу (Зт) за период разработки программы производится по формуле (2).

Зт = Дч * Тпр, руб. (2)

Зт = 79,55 * 88 = 7 000 (руб.).

· Расчет размера премий (П) (30% от заработной платы по тарифу) производится по формуле (3).

П = Зт * 0,3, руб. (3)

П = 7 000 * 0,3 = 2 100 (руб.).

· Расчет основной заработной платы (Зосн) производится по формуле (4).

Зосн = Зт + П, руб. (4)

Зосн = 7 000 + 2 100 = 9 100 (руб.).

· Расчет дополнительной заработной платы (Зд) (10% от основной) производится по формуле (5).

Зд = Зосн * 0,1, руб. (5)

Зд = 9 100 * 0,1 = 910 (руб.).

· Определение фонда оплаты труда (Зф) рассчитывается по формуле (6).

Зф = Зосн + Зд, руб. (6)

Зф = 9 100 + 910 = 10 010 (руб.).

Все полученные расчеты сведены в таблицу 13.

Таблица 13 - Заработная плата по тарифу

Наименование затрат	Условное обозначение	Значение
Заработная плата за один час работы программиста, руб.	Дч	79,55
Заработная плата по тарифу за период, руб.	Зт	7 000
Размер премий, руб.	П	2 100
Основная заработная плата, руб.	Зосн	9 100
Дополнительная заработная плата, руб.	Зд	910
Фонд оплаты труда, руб.	Зф	10 010

3.2.1.2 Расчет цены программного комплекса

· Определение отчислений на социальные нужды (Ос) (ЕСН + отчисления на травматизм). Размер отчислений на социальные нужды - это размер единого социального налога выплачиваемого ежемесячно в размере 26% от фонда заработной платы, и размер отчислений на травматизм, составляющий 2% от фонда заработной платы. Расчет отчислений на социальные нужды представлен в формуле (7).

Ос = Зф * 0,26 * 0,02, руб. (7)

Ос = 10 010 * 0,26 * 0,02 = 52,05 (руб.).

· Себестоимость программного комплекса (С) рассчитывается по формуле (8).

С = Зф + Ос, руб. (8)

С = 10 010 + 52,05 = 10 062,05 (руб.).

· Расчет ожидаемой прибыли (Пр) (необходимо задать какое-либо минимальное значение, например, 5%) производится по формуле (9).

Пр = С * 0,05, руб. (9)

Пр = 10 062,05 * 0,05 = 503,1 (руб.).

· Расчет предполагаемой стоимости программного комплекса без налога на добавленную стоимость (Кпо) производится по формуле (10).

Кпо = Пр + С, руб. (10)

Кпо = 503,1 + 10 062,05 = 10 565,15 (руб.).

Все полученные расчеты сведены в таблицу 14.

Таблица 14 - Цена программного комплекса

Наименование затрат	Условное обозначение	Значение
Отчисления на социальные нужды, руб.	Ос	52,05
Себестоимость программного комплекса, руб.	С	10 062,05
Размер ожидаемой прибыли, руб.	Пр	503,1
Предполагаемая стоимость программного комплекса без НДС, руб.	Кпо	10 565,15

3.2.2 Экономическое обоснование разработки программного комплекса

После определения предполагаемой стоимости проекта необходимо провести экономическое обоснование разработки программного комплекса. За базовый вариант было принято выполнение работы вручную, за машинный - выполнение работы с помощью программного продукта.

Должностной оклад работника берется с учетом премии.

За трудоемкость выполнения одного опыта при базовом варианте взято среднее время, которое тратит сотрудник на выполнение работы, связанной с внесением данных счетов и счетов-фактур в электронные таблицы Excel, в течение месяца без использования программного комплекса.

Соответственно, за трудоемкость выполнения одного опыта при машинном варианте взято среднее время, которое тратит сотрудник на выполнение работы, связанной с внесением данных счетов и счетов-фактур, в течение месяца с использованием программного комплекса.

Срок службы программного обеспечения - 5 лет.

Исходные данные для экономического обоснования разработки программного комплекса приведены в таблице 15.

Таблица 15 - Исходные данные

Наименование работ, затрат	Условное обозначение	Значение
Трудоемкость выполнения единичной обработки счета при базовом варианте работы, час	Тб	0,2
Трудоемкость выполнения единичной обработки счета при машинном варианте работы, час	Тм	0,08
Должностной оклад работника, руб.	Тр	15 000
Оплата машинного времени (электроэнергия), руб./час	Омаш	2,1
Срок службы программного обеспечения, лет	Тсл	5

3.2.2.1 Определение текущих затрат на один опыт работы при базовом варианте работы

Текущие затраты на работы при базовом варианте (С1) рассчитываются по формуле (11).

C1 = З1 + Oосн, руб., где (11)

З1 - заработная плата работника при ручном варианте вычислений, руб./опыт;

Oосн - отчисления на социальные нужды (ЕСН, отчисления на травматизм от З1), руб./опыт.

С1 = 17,05 + 0,09 = 17,14 (руб.).

Отчисления на социальные нужды (Оосн) рассчитываются по формуле (12).

Оосн = З1 * 0,26 * 0,02, руб./опыт (12)

Оосн = 17,05 * 0,26 * 0,02 = 0,09 (руб./опыт).

Заработная плата работника за выполнение одного опыта (З1) рассчитывается по формуле (13).

З1 = Тб * Зч, руб./опыт, где (13)

Зч - заработная плата за один час работы, руб.

З1 = 0,2 * 85,23 = 17,05 (руб./опыт).

Заработная плата за один час работы (Зч) рассчитывается по формуле (14).

Зч = Тр / (22 * 8), руб. (14)

Зч = 15 000 / (22 * 8) = 85,23 (руб.).

Все полученные расчеты сведены в таблицу 16.

Таблица 16 - Текущие затраты на обработку счета при базовом варианте работы

Наименование работ, затрат	Условное обозначение	Значение
Заработная плата за час работы, руб.	Зч	85,23
Трудоемкость выполнения единичного расчета при базовом варианте работы, час	Тб	0,2
Заработная плата за выполнение одного опыта, руб./опыт	З1	17,05
Отчисления на социальные нужды, руб./опыт	Оосн	0,09
Текущие затраты в год, руб.	С1	17,14

3.2.2.2 Определение текущих затрат на один опыт работы при машинном варианте работы

Текущие затраты на работы при машинном варианте (С2) рассчитываются по формуле (15).

C2 = З2 + Oосн + Оэвм, руб., где (15)

З2 - заработная плата работника при машинном варианте вычислений, руб./опыт;

Oосн - отчисления на социальные нужды (ЕСН, отчисления на травматизм от З2), руб./опыт;

Оэвм - оплата машинного времени, руб./опыт.

С2 = 6,82 + 0,04 + 0,17 = 7,03 (руб.).

Расчет заработной платы работника при машинном варианте вычислений (З2) производится по формуле (16).

З2 = Тм * Зч, руб./опыт (16)

З2 = 0,08 * 85,23 = 6,82 (руб./опыт).

Для упрощения расчетов будем исходить из того, что и при базовом (ручном), и при машинном варианте все опыты производит один и тот же сотрудник, поэтому его заработная плата за один час работы при всех вариантах работы одинаковая и рассчитана выше (Зч) и равна 85,23 рублей.

Расчет отчислений на социальные нужды (Оосн) (ЕСН, отчисления на травматизм от З2) производится по формуле (17).

Оосн = З2 * 0,26 * 0,02, руб./опыт (17)

Оосн = 6,82 * 0,26 * 0,02 = 0,04 (руб./опыт).

Расчет затрат на оплату машинного времени за выполнение одного опыта (Оэвм) производится по формуле (18).

Оэвм = Омаш * Тм, руб./опыт (18)

Оэвм = 2,1 * 0,08 = 0,17 (руб./опыт).

Полученные результаты представлены в таблице 17.

Таблица 17 - Текущие затраты на обработку заданий при машинном варианте вычислений

Наименование работ	Условное обозначение	Значение
Заработная плата за час работы, руб.	Зч	85,23
Трудоемкость выполнения единичного расчета при машинном варианте работы, час	Тм	0,08
Заработная плата за выполнение одного опыта, руб./опыт	З2	6,82
Отчисления на социальные нужды, руб./опыт	Оосн	0,04
Текущие затраты в год, руб.	С2	7,03

3.2.3 Определение критической программы

Выбор рационального варианта решения задачи производится через расчет критической программы, т.е. такого количества опытов, при котором оба сравниваемых варианта систем расчета равноценны в экономическом отношении и характеризуются одинаковой суммой приведенных затрат.

Следовательно, критическая программа - это такое количество проведенных опытов, при котором экономический эффект, рассчитанный без учета стоимости программного обеспечения, компенсируется его стоимостью. Рассчитывается по формуле (19).

Нкр = Кпо / (ЗП1 - ЗП2), опытов, где (19)

Кпо - стоимость программного обеспечения;

ЗП1 и ЗП2 - переменные приведенные затраты соответственно при базовом и машинном вариантах расчетов. Исходим при этом из того, что капитальные вложения на один проект отсутствуют и переменные приведенные затраты ЗП1 и ЗП2 будут равняться текущим затратам С1 и С2 соответственно.

Нкр = 10 565,15 / (17,14 - 7,03) = 1 045,02 (опытов).

Критическая программа в расчете на 1 год рассчитывается по формуле (20).

Нкр.год. = Нкр / Тсл, опытов/год (20)

Нкр.год. = 1 045,02 / 5 = 209 (опытов/год).

Условная годовая экономия рассчитывается по формуле (21).

Эусл.год. = (С1 - С2) * Нкр.год, руб./год (21)

Эусл.год. = (17,14 - 7,03) * 209 = 2 113 (руб./год).

Так как переменные приведенные затраты ЗП1 и ЗП2 равняются текущим затратам С1 и С2 соответственно, то условный годовой экономический эффект равен условной годовой экономии.

Рассчитанные показатели приведены в таблице 18.

Таблица 18 - Показатели критической программы

Наименование работ	Условное обозначение	Значение
Критическая программа, опыт	Нкр	1 045,02
Критическая программа в расчете на год, опытов/год	Нкр.год.	209
Условная годовая экономия, руб./год	Эусл.год.	2 113

Результаты расчета экономической эффективности проекта показали, что условная годовая экономия от внедрения данного проекта положительна и составила 2 113 рублей. Исходя из полученных данных, можно сделать вывод о том, что внедрение данного программного продукта является эффективным. Экономия является условной, поскольку внедрение программного комплекса не принесет фактической прибыли, но позволит сократить затраты организации.

Заключение

В любой организации, как большой, так и маленькой, возникает необходимость такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Решение проблемы - создание автоматизированных систем для эффективного хранения, поиска информации и управления большими объемами данных.

В результате проделанной работы была создана и внедрена новая конфигурация на платформе «1С: Предприятие» для работы с финансовой документацией в диагностическом центре, которая позволяет производить учет денежных средств, находящихся в распоряжении центра, а также хранить всю необходимую информацию.

В процессе выполнения дипломной работы было изучено текущее состояние работы по учету финансовой документации, поступающей в НОКДЦ. В ходе моделирования предметной области в среде конфигуратора «1С: Предприятие» были созданы такие объекты метаданных, как Справочники (Товары, работы и услуги, Сотрудники, Поставщики, Источники финансирования, КОСГУ), Документы (Учет всех расходов), Отчеты (Количество приобретенных товаров, работ и услуг, Расходы по видам товаров, работ или услуг, Расходы по группам товаров, Расходы по поставщикам, Расходы по статьям экономической классификации, Расходы по источникам финансирования) и Регистры накопления (Количество приобретенных товаров, Стоимость приобретенных товаров, Покупки). Большое внимание было уделено разработке программных модулей для обеспечения функциональности объектов и программных процедур для формирования всех необходимых отчетов.

Разработанная конфигурация находится на стадии опытной эксплуатации.

Применение данной конфигурации позволит сократить время обработки информации, исключить ее дублирование, повысить надежность хранения данных. Появится возможность оперативного анализа данных с помощью отчетов.

Условная годовая экономия от внедрения данного проекта положительна и составляет 2 113 руб.

Список использованной литературы

управление информационный система финансовый

1. Электронная версия книги Радченко М.Г. 1С: Предприятие 8.1. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы.

2. Филимонова Е.В. 1С: Предприятие 8. Практический самоучитель: настройка, эксплуатация, конфигурация, администрирование. - Ростов-на-Дону, OOO ТД «Феникс», 2007. - 339 с: ил.

3. Усиков Т.Н. 1С: Предприятие. Эффективное программирование - Минск, ООО «Новое знание», 2004. - 448 с: ил.

4. Габец А.П., Гончаров Д.И. 1С: Предприятие 8.1. Простые примеры разработки (с приложением на CD-ROM) - С-Петербург, 1С-Паблишинг и ИД Питер, 2008 - 383 с: ил.

Размещено на Allbest.ru