Автоматизация учёта и анализа ассортимента в интернет-магазине "Шанс"

3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности

Затраты на информационную систему включают следующие основные элементы:

- заработная плата персонала;

- затраты на электроэнергию;

- отчисление страховых взносов;

- затраты на амортизационные отчисления;

- накладные затраты.

Эффективность внедрения информационных систем - это есть соотношение между эффектом от внедрения информационных систем и расходами на их внедрение.

Зная размер оклада заработной платы (8000 тысяч рублей), рассчитаем среднедневной заработок по формуле (1).

,(1)

где З_о- оклад в руб.;

Ф - месячный фонд рабочего времени в днях (21,8 - среднее значение).

.

Для расчета общих затрат на заработную плату сотрудника требуется расчет количества рабочих дней. Работа велась с 12 января 2015 года по 30 апреля 2015 года включительно. Количество рабочих дней за этот период составило 78. Произведем расчет общей заработной платы по формуле (2).

,(2)

где Т - время, затрачиваемое на разработку конкретным сотрудником, исчисляется в рабочих днях.

Соответственно зная среднедневной заработок студента-дипломника и количество рабочих дней затраченных на разработку проекта рассчитаем общие затраты на заработную плату.

Получаем:

.

Основная заработная плата с учетом районного коэффициента, а также коэффициента северной надбавки рассчитывается по формуле (3). В городе Красноярск районный коэффициент составляет 0,12, северная надбавка - 0,15.

,(3)

где К_р районный коэффициент без учета основной заработной платы.

К_сев коэффициент северной надбавки без учета основной заработной платы.

.

Общая заработная плата сотрудника состоит из основной заработной платы и заработной платы с учетом районного коэффициента и коэффициента северной надбавки и рассчитывается по формуле (4).

.(4)

.

Получив сумму общей заработной платы, рассчитаем размер отчислений страховых взносов в соответствующие фонды по формуле (5). Общий тариф страховых взносов в 2015 году равен 30% и включает в себя:

- тариф для начисления пенсионных взносов, равный 22%;

- тариф для начисления взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в размере 2,9%;

- тариф для начисления взносов по обязательному медицинскому страхованию, равный 5,1%.

,(5)

где К_рс коэффициент, учитывающий страховые взносы равный 0.3.

.

Далее рассчитаем одну из основных крупных статьей расходов -накладные расходы . Величина накладных расходов по данным анализируемого предприятия равна 30% от общей заработной платы и будет рассчитана по формуле (6).

,(6)

.

Также необходимо посчитать расходы на израсходованную электроэнергию. Стоимость расходов на электроэнергию рассчитаем исходя из удельного расхода электроэнергии и её стоимости. Расчет произведем по формуле (7).

,(7)

где Т_ч - продолжительность работы в часах равная 624 часам;

С_э - стоимость одного кВт-часа электроэнергии;

W - удельный расход электроэнергии на один компьютер за час, который не может превышать мощность блока питания равную 350 Вт/ч.

Стоимость одного кВт-часа за 2015 год = 1,4 руб. для предприятий.

.

Далее нам потребуется учесть расходы на амортизацию оборудования, которые мы рассчитаем по формуле (8).

,(8)

где Т - число часов работы оборудования 624 часов;

Ц_о - цена оборудования, составляет 20000 рублей;

Н_а - норма амортизации, для срока полезного использования 5 лет составляет 0,2;

Т_к - календарный фонд общего рабочего времени, использования компьютера в отделе. Тк = 366 дней 8 часов = 2928 часов.

.

Рассчитав основные затраты можно вычислить общие затраты на разработку программного продукта по формуле (9).

,(9)

Полученные результаты представлены в табл. 3.3.

Таблица3.3 - Расходы на разработку и внедрение АИС

Из таблицы видно, что основные затраты составляет заработная плата разработчика проекта.

Чтобы определить экономическую эффективность от внедрения автоматизированной информационной системы необходимо сравнить базовый и анализируемый вариант. Расчет прибыли будет произведен с точки зрения преподавателя и студента.

Студенты выполняют следующую работу:

- заполнение всех заявок вручную;

- работа со справочниками;

Основная заработная плата

Средняя заработная плата преподавателя за месяц составляет 20000 рублей.

26 - месячный фонд рабочего времени в днях (среднее значение).

Соответственно среднедневная заработная плата, рассчитанная по формуле (1) составит:

Время, затрачиваемое на обучение в месяц:

- преподаватель - 900 часов на 1 ставку в Красноярском институте железнодорожного транспорта (90 часов в месяц);

- студент - 72 часов на дисциплину в семестр (18 часов в месяц).

Итого, зарплатные затраты, полученные по формуле (2), составляют:

По формуле (3) основная заработная плата, с учетом районного и северного коэффициентов составит:

Общая заработная плата, рассчитанная по формуле (4) составляет:

.

Отчисление страховых взносов, рассчитанное по формуле (5), составит:

.

Расчет накладных расходов, рассчитанный по формуле (6) будет равен:

.

Всего затраты в соответствии с формулой (9) составят:

.

Полученные результаты представлены в табл. 3.4.

Таблица3.4 Расходы до внедрения АИС

Произведем расчеты при ведении работы с помощью автоматизированной информационной системы.

При внедрении АИС планируется сократить время практического обучения студентов дисциплине на 50%, ставка преподавателя уменьшится на 30%..

Таким образом, после внедрения автоматизированной информационной системы

Время, затрачиваемое на обучение в месяц:

- преподаватель - 63 часов в месяц;

- студент - 36 часов на дисциплину в семестр (9 часов в месяц).

Средняя заработная плата преподавателя за месяц составляет 20000 рублей.

26 - месячный фонд рабочего времени в днях (среднее значение).

Соответственно среднедневная заработная плата, рассчитанная по формуле (1) составит:

.

Итого, зарплатные затраты, полученные по формуле (2), составляют:

.

По формуле (3) основная заработная плата, с учетом районного и северного коэффициентов составит:

.

Общая заработная плата, рассчитанная по формуле (4) составляет:

.

Отчисление страховых взносов, рассчитанное по формуле (5), составит:

.

Расчет накладных расходов, рассчитанный по формуле (6) будет равен:

.

Студентами используется персональных компьютер, в среднем потребляющий около 0,35 кВт/ч. Общая продолжительность работы компьютерной техники одного студента составляет 9 часов в месяц, в группе в среднем 15 студентов. По формуле (7) рассчитаем стоимость израсходованной энергии.

.

Общая сумма оборудования, используемая студентами при обучении, составляет 20000 рублей. Рассчитаем амортизационные отчисления по формуле (8).

.

Всего затраты в соответствии с формулой (9) составят:

Полученные результаты представлены в табл. 3.5.

Таблица3.5 - Расходы после внедрения АИС

Из произведенных расчетов видно, что экономическая выгода от внедрения информационной системы составит 3977,96рублей в месяц.

.

Далее произведем расчёт основных показателей экономической эффективности.

Процентная ставка используемая для перерасчета будущих потоков доходов в единую величину текущей стоимости составляет 8,25% годовых, исходя из ставки рефинансирования Центрального Банка РФ на 2017 год.

Учитывая указанные показатели, месячный коэффициент дисконтирования будет равен:

.

Для итогового подсчета экономической эффективности затраты и доходы за годовой период представлены в табл. 3.6. Затраты на разработку автоматизированной информационной системы будут рассчитаны с учетом количества отработанных дней в каждом периоде из расчета 47780,41 рублей затрат на 78 рабочих дней. В столбец прибыли будет зачисляться рассчитанная в предыдущем подразделе экономическая выгода равная 3977,96 рублей/месяц.

Таблица 3.6 Затраты и доходы за первый год

На основании таблицы с данными по всем затратам и доходам за годовой период можно рассчитать дисконтирование проекта, которое потребуется для подсчета традиционных показателей экономической эффективности, таких как:

- чистый приведенный эффект;

- срок окупаемости проекта;

- индекс рентабельности инвестиций;

- внутренняя норма прибыльности.

Экономический показатель чистого приведенного эффекта (NPV) представляет собой разницу между суммой дисконтированных затрат и суммой дисконтированных результатов и дает оценку стоимости потока будущего дохода. Чистый приведенный эффект для таблицы 8 был рассчитан с помощью формулы (10).

,(10)

где P_k - результаты на k-том этапе;

C_k - затраты на k-том этапе;

- коэффициент дисконтирования.

Все расчеты дисконтирования сведены в табл.3.7.

Таблица 3.7 Расчет дисконтирования проекта

Из расчетов чистого приведенного эффекта таблицы 9 следует:

NPV = 36650,84 (руб.)

Если NPV > 0, то можно считать, что инвестиция приумножит богатство предприятия и инвестицию следует осуществлять. Если NPV < 0, то значит доходы от предложенной инвестиции недостаточно высоки, чтобы компенсировать риск, присущий данному проекту (или с точки зрения цены капитала не хватит денег на выплату дивидендов и процентов по кредитам) и инвестиционное предложение должно быть отклонено.

Так как полученный показатель чистого приведенного эффекта является положительным, то это означает, что разработка данного проекта является эффективной.

График чистого приведенного эффекта представлен на рис. 3.1.

Рисунок3.1 - График чистого приведенного эффекта

Теперь рассчитаем индекс рентабельности, который можно определить как отношение суммы приведенных эффектов к сумме капитальных вложений. Расчеты индекса рентабельности можно выполнить по формуле (11).

(11)

.

Индекс рентабельности больше единицы также говорит о том, что проект экономически эффективен.

Произведем расчет более точного срока окупаемости проекта с помощью формулы (12).

(12)

где k - полное число лет, месяцев;

К - капитальные вложения;

PV_k+1 - последнее значение текущей стоимости.

Размер капитальных вложений должен удовлетворять следующему условию:

,

При K= 9188,54 (руб.) получим: 52846,64<K<56324,6

Тогда соответственно формуле (12) срок окупаемости составит:

(мес.),

Следующим показателем экономической эффективности внутренняя норма прибыльности (IRR). Данный показатель отражает норму дисконта, при которой сумма приведенных эффектов равна сумме приведенных затрат. Расчет IRR производится методом подбора до тех пор пока не будут получены 2 нормы при которых:

NPV принимает небольшое положительное значение NPV ? 0 (а);

NPV принимает небольшое отрицательное значение NPV ? 0 (в).

Расчет осуществляется по формуле (13).

,(13)

где А - норма дисконта (r) при которой NPV > 0;

В - норма дисконта при которой NPV < 0;

а - положительная величина NPV;

в - отрицательная величина NPV.

Так как NPV принимает большое значение, то поднимем норму дисконта в несколько раз.

При норме дисконта равной 31%:

NPV = 240,85 (руб.)

А при норме дисконта 32%:

NPV = -128,54 (руб.)

На основе подобранных значений вычислим внутреннюю норму прибыльности:

.

Рассчитанная внутренняя норма прибыльности говорит о том, что пределом процентной ставки, по которой фирма сможет окупить кредит для финансирования инвестиционного проекта является ставка в 31,89%.

На основании проведенных в этой главе расчетов экономической эффективности можно сделать следующие выводы:

Чистый приведенный эффект от проекта к концу периода 12 месяцев составит 36650,84 рублей, что превышает затраты на проект.

Индекс рентабельности составляет 1,72. Соответственно на 1 рубль затраченных средств приходится 1,72рублей дохода.

Срок окупаемости данного проекта составит 12,31 месяцев. И так как индекс рентабельности является положительным, то можно считать, что срок окупаемости оправдан.

Чтобы определить экономическую эффективность от внедрения автоматизированной информационной системы необходимо сравнить базовый и анализируемый вариант.

Заключение

Целью выпускной квалификационной работы являлась разработка автоматизированной системы учета ассортимента для интернет-магазина «Шанс».

Автоматизированная система обеспечивает:

- работу с входными данными (ввод информации о клиентах, поставщиках и расходных материалах, а также оформление приходных и расходных операций);

- получение информации об актуальных складских остатках;

- формирование статистики по клиентам и складским остаткам.

В разработанной информационной системе также реализована защита от некорректных действий пользователя и система оповещения о произведенных действиях и ошибках в виде диалоговых окон.

Хранение всей информации осуществляется в электронных базах данных, что позволит структурировать информацию, появится возможность быстрого поиска необходимых данных.

В ходе работы был создан интерфейс, позволяющий пользователю комфортно работать с системой. Цветовая палитра интерфейса выдержана в стиле Windows. Интерфейс простой, интуитивно понятный. Последовательность работы с объектом - формой определяется доступностью полей, расположением полей; целостность данных определяется набором используемых в программе проверок.

Основными целями создания разработанной системы являются:

1) сокращение времени на получение информации об актуальных складских остатках,

2) сокращение времени на получение статистики по клиентам,

3) сокращение времени на получение статистики по расходным материалам,

4) сокращение времени на оформление приходных и расходных операций.

Внедренная обучающая автоматизированная система позволяет высвободить 1 рабочее место оператора интернет-магазина, которые теперь можно использовать на другие цели. Результат проекта (экономия): заработная плата 1 специалиста - 14000 руб., расходы на содержание его рабочего места - 500 руб., расходные материалы - 500 руб., амортизация оборудования - компьютеры - 1000 руб.

Внедренный проект позволил отказаться от ручного ввода информации.

Рассчитанная внутренняя норма прибыльности говорит о том, что пределом процентной ставки, по которой фирма сможет окупить кредит для финансирования инвестиционного проекта является ставка в 31,89%.

Благодаря исследуемым источникам литературы были выделены основные положения об автоматизации системы учета расходных материалов для оргтехники, в частности, цели проектирования информационных систем, порядок обновления базы данных расходных материалов, а так же обоснование экономической эффективности проекта, результаты проекта, жизненный цикл, затраты, сравнение базового и анализируемого вариантов.

Процесс автоматизации системы учета расходных материалов регламентируется ГОСТом Р_54101-20 10 «Средства автоматизации и системы управления. Средства и системы обеспечения безопасности. Техническое обслуживание и технический ремонт», который в свою очередь, устанавливает требования к выполнению работ, к ведению документации, к первичному обследованию системы, а так же требования безопасности.

Список использованной литературы

информационный автоматизация учет магазин

1. Аппаратное обеспечение вычислительных систем / Д.В. Денисов, В.А. Артюхин, М. Ф. Седненков; под ред. Д.В. Денисова. - М.: Маркет ДС, 2010 - 184 с. (Университетская серия.)

2. Архангельский А. Я. C++Builder. Работа с документами Excel / А.Я. Архангельский. - М.: Бином-Пресс, 2016. - 480 c. 1.

3. Ахаян Рубен, Горев Андрей, Макашарипов Сергей Эффективная работа с СУБД; СПб: Питер, 2013. - 704 c. 10.

4. Беленькая М.Н., Малиновский С.Т., Яковенко Н.В. Администрирование в информационных системах. Научно-популярное издание. - М.: Горячая линия - Телеком, 2011. - 300 с.

5. Боровский А. C++ и Pascal в Kylix 3. Разработка интернет-приложений и СУБД / А. Боровский. - М.: БХВ-Петербург, 2014. - 544 c. 2.

6. Вальпа Олег Borland C++ Builder. Экспресс-курс (+ CD) / Олег Вальпа. - М.: БХВ-Петербург, 2012. - 224 c. 3.

7. Голицына О.Л. и др. Базы данных; Форум; Инфра-М, 2013. - 399 c. 12.

8. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99, Руководящий документ, Госстандарт России, Москва, 2004

9. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем - М.: ИУИТ, 2012 - 300 с.

10. Дейт К.Дж. Введение в системы баз данных; К.: Диалектика; Издание 6-е, 2012. - 360 c. 13.

11. Информационная безопасность и защита информации, Мельников В. П., М.: Академия, 2012, - 336 стр.

12. Кауфельд Джон Microsoft Office Access 2003 для "чайников"; М.: Диалектика, 2013. - 439 c. 14.

13. Кузнецов С. Д. Базы данных. Модели и языки - М.: Бином-Пресс, 2013 г. - 720 с.

14. Култыгин О.П. Администрирование баз данных. СУБД MS SQL Server. - М: Московская финансово-промышленная академия, 2012 -232 с. (Университетская серия).

15. Макки Алекс Введение в .NET 4.0 и Visual Studio 2010 для профессионалов / Алекс Макки. - М.: Вильямс, 2014. - 416 c. 4.

16. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России

17. Модель процессов MSF, Microsoft 2002

18. Несвижский Всеволод Программирование аппаратных средств в Windows / Всеволод Несвижский. - М.: "БХВ-Петербург", 2014. - 528 c. 5.

19. О.Л. Голицына, И.И. Попов, Н.В. Максимов Базы данных. Учебное пособие. 3-е изд., перераб. и доп. М. : ФОРУМ, 2012. 400 с.

20. Пахомов Борис Interbase и С++Builder на примерах ( +CD-ROM ) / Борис Пахомов. - М.: БХВ-Петербург, 2016. - 288 c. 6.

21. Пахомов Борис Самоучитель C/С++ и С++ Builder 2007 (+ DVD-ROM) / Борис Пахомов. - М.: БХВ-Петербург, 2013. - 672 c. 7.

22. Перри Грег Программирование на C для начинающих / Грег Перри , Дин Миллер. - М.: Эксмо, 2015. - 368 c. 8.

23. Прата Стивен Язык программирования C++. Лекции и упражнения / Стивен Прата. - М.: Вильямс, 2015. - 445 c. 9.

24. Туманов В.Е. Основы проектирования реляционных баз данных; Бином, 2012. - 420 c. 15.

25. Уорден К. Новые интеллектуальные материалы и конструкции. Свойства и применение; М.: Техносфера, 2012. - 456 c. 16.

26. Устройство и функционирование информационных систем. Н. З. Емельянова, Т. Л. Партыка, И. И. Попов., Учебное пособие. М. : ФОРУМ : НИЦ ИНФРА-М, 2012. 448 с.

27. Фуллер Лори Ульрих; Кауфельд, Джон; Кук, Кен Microsoft Office Access 2007 для "чайников"; М.: Вильямс, 2012. - 384 c. 17.

28. Хансен Генри, Хансен Джеймс Базы данных: разработка и управление; БИНОМ, 2012. - 704 c. 11.

Размещено на Allbest.ru