Всё это безусловно будет способствовать в максимальном улучшении комфортной работы в офисе, так же имеются функции факса, которые помогут с экономить на приобретении дополнительного аппарата.

Средства защиты

Предлагается реализовывать на предприятии комплекс мер по обеспечению информационной безопасности. Средства защиты условно можно поделить на:

· Аппаратно-программные;

Устройства объединения компьютеров в сети: маршрутизаторы, управляемые коммутаторы и аппаратно-программные межсетевые экраны, а так же ряд высокопроизводительного оборудования для корпоративных решений.

· Программные;

Программные межсетевые экраны, антивирусы, брандмауэры, средства резервного копирования.

· Административные

Средства ограничения физического доступа к оборудованию, должностные инструкции, распоряжения и пр.

Для реализации средств защиты были выбраны коммутаторы, а так же антивирус NOD32 [Приложение 1].

Лицензия бизнес версии антивируса NOD32 сроком 1 год и возможностью установки на 10 включающая в себя приложение ESET Remote Administrator, которое обеспечивает централизованное администрирование в корпоративных сетевых средах предприятия составляет 10000 р. + одна лицензия на еще один компьютер стоимостью 980 р.

Общая стоимость составит 10980р.

В таком случае предприятие будет выглядеть следующим образом:

Схема 3 Расположение аппаратных и периферийных оборудования первый этаж

Выбор программного обеспечения

Системное программное обеспечение

Исходя из статистических данных использования платных и бесплатный операционных систем (таблица 1) можно сделать вывод что большое распространение имеет ОС Windows XP. Стоимость одного лицензионного диска составляет 3620 р.

Прикладное программное обеспечение

Microsoft Office 2003 представляет собой комплекс программных компонентов, предназначенных для организации офисного рабочего места и решения стандартных офисных задач, включая организацию групповой работы.

Стоимость одной лицензии 4830 р.

Для автоматизации функций отделов предприятия было выбраны программы на платформе 1с

1С:Упрощенка 8 - Программа позволяет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет и подготовку регламентированной отчетности на небольших предприятиях, где с программой работает один бухгалтер.

1С:Предприниматель 8" - это готовое решение для ведения учета и составления отчетности индивидуальными предпринимателями. Программа позволяет вести Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций

1С:Управление небольшой фирмой 8" (УНФ) - это готовое решение для автоматизации оперативного управления на предприятиях малого бизнеса.

1С:Управление торговлей 8" - позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Глава 3. Расчет экономического эффекта

Ожидаемый экономический эффектопределяется по формуле:

Э0=Эг - ЕнКп;

где Эг - годовая экономия, Кп - капитальные затраты на проектирование, Ен - нормативный коэффициент (Е=0,15)

Так как проект осуществляется на безвозмездной работе, то следовательно капитальные затраты на проектировании равны нулю. Следовательно ожидаемый экономический эффект равен годовой экономии.

Годовая экономия Эг складывается из экономии эксплуатационных расходов и экономии в связи с повышением производительности труда пользователя. Таким образом получаем;

Эг = (Р1 - Р2) +?Рп,

где Р1 и Р2 - соответственно эксплуатационные расходы до и после внедрения: DРп - экономия от повышения производительности труда пользователя.

Состав эксплуатационных расходов

В эксплуатационные расходы входят:

· содержание информационных работников;

· содержание персонала по обслуживанию комплекса технических

· средств (КТС);

· расходы на функционирование программ или пакета программ;

· расходы на содержание зданий (лабораторий);

· накладные расходы;

· прочие расходы.

Расходы на содержание персонала

Расходы по различным видам работающих определяются по формуле

Комплекс мер по охране труда оператора ПЭВМ

Создание и широкое внедрение быстродействующих ЭВМ обусловило значительное увеличение количества РМ и, соответственно, количества работников, обеспечивающих функционирование вычислительной техники. Одновременно с этим изменяется характер труда, его содержание и условия, в которых он осуществляется. Усложнение функциональной структуры деятельности в связи с применением ЭВМ предъявляет новые, подчас повышенные требования к организму человека.

· - в холодные периоды года температура воздуха, скорость его движения и относительная влажность должны соответственно составлять: 22-24 С; 0,1 м/с; 40-60%.

· - в теплое время года соответственно: 23-25 С; 0,1-0,2 м/с; 40-60%.

Воздух, поступающий в помещение, должен быть очищен от загрязнений, в том числе от пыли и микроорганизмов. Существует несколько видов вентиляции. В зависимости от побудителя она может быть: естественной, механической или смешанной. По своему назначению вентиляция подразделяется на приточную, вытяжную и приточно-вытяжную. По месту действия: местная и общеобменная, осуществляющая обмен по всему помещению.

Кондиционирование воздуха должно обеспечивать автоматическое поддержание параметров микроклимата в необходимых пределах в течение всех сезонов года, очистку воздуха от пыли и вредных веществ, создание наибольшего избыточного давления в чистых помещениях для исключения поступления неочищенного воздуха. Необходимо также предусмотреть возможность индивидуальной регулировки раздачи воздуха в отдельных помещениях.

Шум и вибрация

Шум и вибрация являются одними из распространённых факторов внешней среды, неблагоприятно воздействующих на организм человека. Люди, работающие в условиях повышенного шума, жалуются на быструю утомляемость, головную боль, бессонницу. У человека снижается острота зрения и слуха, повышается кровяное давление, ослабляется внимание, ухудшается память. Вибрация, в свою очередь, влияет на центральную нервную систему, на вестибулярный аппарат, отрицательно действует на оборудование. Всё это приводит к значительному снижению производительности труда, росту количества ошибок в работе, уменьшению срока службы оборудования.

Снижение вибрации и шума, создаваемого на рабочих местах внутренними источниками, а также шума, проникающего извне, осуществляется следующими методами: уменьшением шума в источнике, оборудование, аппараты, приборы необходимо устанавливать на спец. фундаменты и амортизирующие прокладки. Стены и потолки пр?изводственных помещений, где установлены ЭВМ и др. оборудование, являющееся источником шумообразования, должны быть облицованы звукопоглощающим материалом с максимальным коэффициентом звукопоглощения в области частот 63-8000 Гц, независимо от количества единиц установленного оборудования. В качестве звукопоглощающего материала, могут быть использованы перфорированные плиты, панели и др. материал аналогичного назначения, а также плотная хлопчатобумажная ткань, которой драпируются потолок и стены. Также можно использовать подвесные акустические потолки.

Планировка рабочего места

Эргономика - прикладная наука целью, которой является приспособление труда к физиологическим и психическим возможностям человека для обеспечения наиболее эффективной работы, которая не создаёт угрозы здоровью человека. Практика показывает, что планировка рабочего места должна удовлетворять требованиям удобства выполняемых работ и экономии энергии, и времени оператора, рационального использования производственных площадей и удобства обслуживания устройств ЭВМ. При планировке рабочего места необходимо учитывать удобство расположения дисплеев, принтеров, пульта ЭВМ, а также зоны досягаемости рук оператора. Эти зоны, установленные на основании антропометрических данных тела человека, дают возможность рационально разместить компьютер, его клавиатуру и дисплей.

Высота рабочей поверхности стола должна регулироваться в пределах 680-800 мм; при отсутствии такой возможности должна составлять 725 мм.

Дисплей должен удовлетворять следующим требованиям:

· важнейшие элементы конструкции должны быть расположены в центре поля зрения (клавиатура);

· элементы должны быть сгруппированы по функциональному признаку;

· рабочие поверхности должны быть расположены наклонно, по возможности перпендикулярно взгляду оператора;

· экран видеомонитора должен находиться от глаз пользователя на оптимальном расстоянии 600-700 мм, но не ближе 500 мм с учётом размеров знаков и символов.

Важнейшими характеристиками зрительного восприятия оператора являются: яркость, контрастность между объектами и фоном, и острота зрения. Контрастность по отношению к фону влияет на восприятие цветов. Так, например, лучше воспринимаются комбинации цветов: черный на желтом, черный на белом, зеленый на черном, белый на черном. Отсюда следует оптимальность выбора цветов:

· для экрана: белый на черном;

· для клавиатуры: черный на белом.

Наиболее удобно сиденье, имеющее выемку, соответствующую форме бедер и наклон назад. Спинка стула должна быть изогнутой формы, обнимающей поясницу. Высота её - 300 мм, ширина - не менее 380 мм, радиус изгиба - 300-350 мм. Рабочий стул (кресло) должен быть снабжен подъёмно-поворотным механизмом, обеспечивающим регуляцию высоты сидения и спинки. Рабочее кресло должно иметь подлокотники. Регулировка каждого параметра должна легко осуществляться, быть независимой и иметь надёжную фиксацию. На рабочем месте необходимо предусматривать подставку для ног.

Клавиатура должна располагаться на поверхности стола таким образом, чтобы соответствовать локтю сидящего оператора. Его рука должна быть согнута на 90 градусов в локтевом суставе, а предплечье - лежать горизонтально. Клавиатуру следует располагать на расстоянии 100-300 мм от края, обращенного к пользователю.

Помещения и их размеры должны соответствовать количеству работающих и размещаемому в них КТС. Расстояние между рабочими столами с видеомониторами должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов - не менее 1,2 м. В помещениях с ПЭВМ ежедневно должна проводиться влажная уборка, необходимо наличие аптечки первой помощи и углекислотного огнетушителя.

Освещение

Правильное освещение рабочего места оператора облегчает его труд, снижает утомление, повышает производительность труда, снижает опасность производственного травматизма. Освещение может быть естественным и искусственным. Естественное освещение создаётся в производственных помещениях через оконные и другие остеклённые проёмы, искусственное - светильниками. Искусственное освещение в помещениях следует осуществлять в виде комбинированной системы освещения с использованием люминесцентных источников света в светильниках общего назначения. В качестве источников общего освещения должны использоваться лампы типа ЛБ и ДРЛ с индексом цветопередачи не менее 70 (R>70), в качестве светильников - установки с преимущественно отраженным или рассеянным светом. Светильники общего освещения следует располагать над рабочим столом в равномерно прямоугольном порядке. Для предотвращения засветок экрана дисплея прямыми световыми потоками должны применяться светильники общего назначения, расположенные между рядами рабочих мест. При этом линии светильников располагаются параллельно светопроёмам.

Осветительные установки должны обеспечивать равномерную освещенность с помощью приглушенного или рассеянного светораспределения. Для исключения бликов необходимо применять специальные фильтры для экранов, защитные козырьки или располагать источники света параллельно направлению взгляда на экран видеомонитора с обеих сторон.

Местное освещение обеспечивается светильниками, установленными непосредственно на столешнице или на его вертикальной панели, а также вмонтированными в козырёк пульта.

Источники света по отношению к рабочему месту следует располагать таким образом, чтобы исключить попадания в глаза прямого света. При естественном освещении необходимо применять средства солнцезащиты, снижающие перепады яркостей между естественным светом и свечением экрана дисплея. В качестве таких средств можно использовать регулируемые жалюзи.

Статическое электричество

Для предотвращения образования и защиты от статического электричества в помещениях необходимо использовать нейтрализаторы и увлажнители, а полы должны иметь антистатическое покрытие.

Излучение

Устройства визуального отображения генерируют несколько типов излучения: рентгеновское, видимое, ультрафиолетовое и т.п. Однако уровни этих излучений достаточно низки и не превышают действующих норм.

Пожарная безопасность на РМ

Пожары в помещениях представляют особую опасность, так как сопряжены с большими материальными потерями. Как известно, пожар может возникнуть при взаимодействии горючих веществ, окислителя и источников зажигания. В помещениях присутствуют все 3 основные фактора, необходимы для возникновения пожара.

Производственные шумы и вибрация

Шум на производстве снижает производительность труда, особенно при выполнении точных работ, маскирует опасность от движущихся механизмов, затрудняет разборчивость речи, приводит к профессиональной глухости, а при больших уровнях может привести к механическому повреждению органов слуха.

· увеличение жесткости конструкций;

· замена металла на пластмассы если позволяет технология;

· замена зубчатых передач на фрикционные;

· применение экранов и глушителей для аэродинамических шумов;

· удаление рабочих мест из шумных зон, дополнительный отдых рабочих шумных цехов и помещений;

· применение индивидуальных средств защиты (наушники, шлемы, вкладыши) и др.

Вибрация возникает при движении транспортных средств, работе ударных механизмов, вращении неуравновешенных масс (роторов, электродвигателей и прочих механизмов). Характер воздействия вибрации на человека зависит от диапазона частот механических колебаний, направления их действия и продолжительности воздействия, и может вызывать у человека различные заболевания. Для снижения уровня вибраций, создаваемой машинами и механизмами, необходимо стремится тщательно балансировать вращающиеся массы, устанавливать амортизирующие прокладки под оборудование или монтировать его на специальных фундаментах. Требования к индивидуальным средствам защиты (специальные перчатки, обувь и др.) регламентируются в ГОСТ 12.4.002-84.

Заключение