Учреждения науки и культуры представлены фондами Тульской палаты древностей, губернской ученой архивной комиссии, любители естествознания, публичной библиотеки и фондами типографий.

Учреждения здравоохранения представлены фондами губернской врачебной управы, комитета общественного здравия, оспенного комитета, Совета тульских больниц, врачебного отделения губернского правления, земских больниц и др.

Фото-фонд ГАТО составляют фотодокументы основного фонда, коллекции уникальных фотодокументов (с 1889г.) и фотодокументы, хранящиеся в фондах личного происхождения».

«Фото-фонд включает следующие тематические разделы:

ь знаменательные даты и события;

ь местные органы государственной власти и самоуправления;

ь вооруженные силы;

ь общественно-политическое и революционное движение;

ь промышленность;

ь кустарное производство;

ь транспорт, образование;

ь здравоохранение;

ь культура;

ь виды населенных пунктов и памятных мест;

ь фотопортреты».

Фонды бывшего Центра новейшей истории Тульской области

«Тульский регион издавна является признанным центром с развитыми отраслями машиностроения, включая оборонное производство, химии, родиной новаторских методов разливки стали, механизированной добычи угля, роторных линий. Первенец отечественной электрификации - Каширская ТЭЦ также располагалась на территории области. Охотничьи ружья, самовары, баяны, пряники славятся далеко за пределами России. Все это нашло отражение в фондах Центра. Причем, в связи с изменениями административно-территориального деления имеются документы, отражающие историю ряда уездов, районов, отошедших в соседние: Московскую, Калужскую и Орловскую губернии.

Основу хранящегося комплекса документов по истории Тульской партийной организации составляют документы партийных органов, организаций, учреждений Коммунистической партии. Первые документы, поступившие в партийный архив на государственное хранение, датированы 1917 годом. Основу фондов составили документы, поступившие в 1940г. из г. Москвы и области».

«В архивохранилище № 2 сосредоточены фонды органов, организаций и учреждений партии и комсомола, действовавших на территории области в 1917 - 1991 гг., фонды политических партий, движений, объединений, общественных организаций, созданных в 90-е годы.

В архивных фондах Тульского губкома, окружкома ВКП(б), уездных комитетов имеются документы:

§ об установлении Советской власти в Тульской области;

§ о формировании продотрядов, отрядов Красной Гвардии и Красной Армии;

§ об оказании помощи голодным рабочим Москвы, Поволжья, ликвидации безработицы и неграмотности;

§ о вкладе тульских оружейников в борьбу с интервентами в годы гражданской войны;

§ о состоянии сельского хозяйства, потребительской кустарно-промысловой сельскохозяйственной кооперации в 1918-1929 годы;

§ о проведении коллективизации, индустриализации, развитии Подмосковного угольного бассейна».

«В фондах Тульского обкома КПСС, городских, районных комитетов партии сосредоточены документы:

· о партийном руководстве промышленностью, сельским хозяйством, железнодорожным транспортом в предвоенные годы;

· о проведении мобилизации в первые дни Великой Отечественной войны;

· об организации истребительных батальонов, партизанских отрядов, обороны г. Тулы, помощи фронту;

· о размещении госпиталей;

· о восстановлении промышленности, сельского хозяйства после освобождения области от временной оккупации немецкими войсками».

«В составе фондов губкома, укомов, окружкома, обкомов, горкомов и райкомов партии представлены:

§ протоколы;

§ постановления пленумов, конференций, заседаний бюро, собраний партактива;

§ совещаний;

§ отчеты о деятельности;

§ статистические отчеты о численности и составе парторганизаций;

§ списки номенклатурных работников;

§ документы по рассмотрению персональных дел коммунистов, штаты и партийные бюджеты;

§ докладные записки, информации;

§ справки обкомов, горкомов и райкомов партии, парткомов первичных организаций с правами райкомов, секретарей первичных организаций;

§ документы по установлению Советской власти в Тульской губернии, формированию продотрядов, отрядов Красной Гвардии и Красной Армии;

§ о создании местных органов управления»;

§ «о состоянии промышленности, сельского хозяйства, потребительской, кустарно-промысловой сельскохозяйственной кооперации, коллективизации сельского хозяйства;

§ справочно-информационные материалы о проведении агитационно-пропагандистских мероприятий;

§ анкеты участников губернских и областных мероприятий;

§ списки коммунистов;

§ документы о работе среди женщин и национальных меньшинств: поляков, латышей, румын, венгров;

§ сведения о национальном составе;

§ сводки о политических настроениях;

§ документы о начале репрессий против кулачества;

§ о деятельности областной партийной организации в годы ВОВ;

§ о проведении мобилизации в первые дни войны, организации истребительских батальонов, партизанских отрядов, обороне г. Тулы в октябре-ноябре 1941г., помощи фронту, размещении госпиталей, о послевоенном восстановлении народного хозяйства, освоении целинных и залежных земель в 1950 - 1960 гг.; сведения за 1960 - 1970 гг.;

§ о строительстве предприятий, реорганизации сельских райкомов партии, создании партийных комитетов производственных колхозно-совхозных управлений, проведении политико-идеологических мероприятий по подготовке празднованию годовщин Октябрьской революции и дня рождения Ленина;

§ материалы по вопросам развития народного хозяйства и культуры области за 1980 - 1991 гг.;

§ о выдающихся объектах национальной культуры: музее-усадьбе Л.Н. Толстого в Ясной Поляне, музее на Куликовом Поле, историческом музее оружия, музее художника В.Д. Поленова»;

§ «о деятельности Тульских политехнического и педагогического институтов, Новомосковского филиала Московского химико-технологического института, техникумов, школ, театров, библиотек.

Документы по личному составу партийных органов представлены делами по приему в партию, учетными карточками коммунистов, личными делами работников обкома, горкомов, райкомов партии, ведомостями, личными карточками начисления и выплаты заработной платы, в том числе и техническим работникам

Фонд Тульского городского комитета обороны имеет документы о введении осадного положения в г. Туле, формировании Тульского рабочего полка, сооружении оборонительных рубежей, об ущербе, нанесенном врагом народному хозяйству, о сборе средств на строительство танковой колонны «Тульский колхозник», о формировании авиасоединения «Тула» и эскадрильи им. А. Чекалина.

Документы из фонда-коллекции партизанского движения в Тульской области имеют сведения о количестве партизанских отрядов, истребительных батальонов и разведывательно-диверсионных групп, действовавших на территории области, об их боевой деятельности».

«Документы обкома, горкома, райкомов КПСС за 1960-1970 годы дают информацию:

§ о строительстве предприятий, реорганизации сельских райкомов партии,

§ о создании партийных комитетов производственных колхозно-совхозных управлений,

§ о проведении политико-идеологических мероприятий по подготовке и празднованию 50-летия Октябрьской революции и 100-летия со дня рождения Ленина,

§ о награждении области и города Тулы орденами Ленина, вручении «Золотой Звезды» города-героя».

«Архив располагает документами о деятельности областной комсомольской организации за период 1918-1991 гг. В фондах хранятся протоколы областной, городских, районных комсомольских конференций, заседаний пленумов, бюро обкомов, горкомов. Райкомов, районных собраний комсомольских активов, заседаний бюро областного совета пионерских организаций; отчеты, докладные записки, справки, информации обкомов, горкомов, райкомов о деятельности областной, городских, районных и первичных комсомольских и пионерских организаций; о выполнении постановлений ЦК и обкома ВЛКСМ; о пропагандистской работе; социально-экономическом положении городской и сельской молодежи; о мобилизации юношей и девушек в лыжные танково-истребительные батальоны, о комсомольских партизанских отрядах, о подвиге партизана Саши Чекалина, о молодежных «фронтовых» бригадах, о вкладе молодежи в восстановление народного хозяйства в послевоенные годы, об участии молодежи области в освоении целинных земель, работе на ударных комсомольских стройках страны; о работе областной комсомольской школы, бюро международного молодежного туризма «Спутник», школьных комсомольских и пионерских организаций, статистические отчеты о составе и численности комсомольских организаций; финансовые отчеты обкомов ВЛКСМ, горкомов, райкомов, комсомольских студенческих отрядов; приказы по личному составу, личные дела работников комитетов; ведомости начисления и выдачи заработной платы».

«Документы современных политических партий, движений и объединений, действующих на территории Тульской области, представлены протоколами учредительных собраний, свидетельствами о регистрации, уставами и программами, печатными изданиями, перепиской с другими общественно-политическими организациями, информационными бюллетенями, финансовыми отчетами.

В архиве хранятся фонды первичных партийных организаций с протоколами партийных конференций, собраний, заседаний партбюро.

Документы Центра новейшей истории используются при изучении истории партии и комсомола, при исследовании роли партийных организаций в установлении советской власти в Тульской области, в руководстве политической, хозяйственной, культурной жизнью края.

Многие документы, хранящиеся в архиве, опубликованы в Сборниках документов, подготовленных сотрудниками партийного архива Тульского обкома КПСС, и изданных большим тиражом, как в средствах массовой информации, так и в Книге Памяти Тульской области, служат сотне исследователям источниковедческой базой для подготовки докторских, кандидатских диссертаций, монографий, рефератов».

Фонды бывшего Центра документации но личному составу Тульской области

«Основные виды документов: приказы по личному составу, расчетно-платежные ведомости, лицевые счета, личные карточки формы Т-2, личные дела, акты о несчастных случаях, трудовые книжки.

В фондах содержится кадровая и бухгалтерская документация (личный состав) ликвидированных учреждений сельского хозяйства, горнодобывающей промышленности, строительных организаций Тульской области, небольшие комплексы организационно-распорядительной документации постоянного срока хранения и документов депозитарного хранения».

Таким образом, можно сделать вывод о том, что в структуре АТО содержатся как отделы, так и фонды. К отделам относятся: отдел информатизации архивных технологий, отдел документов по личному составу, отдел использования документов, отдел комплектования ведомственных архивов и делопроизводства, отдел централизованного учета, отдел обеспечения сохранности документов дореволюционного периода, отдел микрофильмирования, реставрации и консервации документов, отдел обеспечения сохранности документов новейшего времени. К фондам относятся: фонды бывшего ГАТО, фонды бывшего Центра новейшей истории Тульской области, фонды бывшего Центра документации по личному составу.

Итак, можно подвести итоги по главе, что в структуре ГАТО содержатся как отделы, так и фонды. К отделам относятся: отдел информатизации архивных технологий, отдел документов по личному составу, отдел использования документов, отдел комплектования ведомственных архивов и делопроизводства, отдел централизованного учета, отдел обеспечения сохранности документов дореволюционного периода, отдел микрофильмирования, реставрации и консервации документов, отдел обеспечения сохранности документов новейшего времени. К фондам относятся: фонды бывшего ГАТО, фонды бывшего Центра новейшей истории Тульской области, фонды бывшего Центра документации по личному составу.

2. Внедрение и применение информационных технологий в ГКУ «ГАТО»

2.1 Описание сайта ГКУ «ГАТО»

«На сайте Государственного казенного учреждения «Государственного архива тульской области» содержится 6 вкладок, а именно:

· Об архиве;

· Услуги;

· Читальные залы;

· Поиск информации;

· Наши труды;

· Комплектование.

Во вкладке «об архиве» выделены такие пункты, как:

ь Контактная информация (общие сведения и понятие государственного архива, контактная информация руководства архива; режим работы; местонахождение; прием обращений граждан; общая информация о читальных залах до 1917 года и после 1917 года)

ь Нормативные документы (Устав ГАТО; Лицензия работы с исправлением сведений, составляющих государственную тайну; реквизиты ГАТО; Государственный заказ/Государственное (муниципальное) задание)»;

ь «Структура архива (структурные подразделения ГАТО; Кадры, численность, состав и движение работников/2011г.; Вакантные должности);

ь Программы (Программа информатизации ГАТО на 2012-14гг.; Показатели основных направлений деятельности за 2011г.; Показатели основных направлений деятельности за 2010г.; Программа развития системы НСА на 2007-2011гг.);

ь Наши партнеры;

ь Награды архива (сотрудников)».

«Во вкладке «Услуги» изложены:

Нормативные документы (постановление правительства Тульской области, административный регламент, приказ директора),

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

исполнение запросов,

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

виды запросов (тематический и генеалогический, о трудовых отношениях для бывших партийных и комсомольских работ

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

ников, о трудовых отношениях «Тула уголь»),

порядок приема и исполнения

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

(форма приема; отказ запроса по телефону и анкеты без указания; время личного приема; срок исполнения; основания для отказа в исполнении запроса; выдача ответов заявителям; статистика исполнения запросов);

список исполненных запросов,

оплата

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

(осуществляется в отделениях Сбербанка);

копирование (осуществляется в читальном зале №2)

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

».

«Вкладка «Читальные залы» имеет:

v Правила работы (общие положения; порядок допуска пользователей в читальные залы архивов; права (обязанности, ответственность) пользователей; порядок выдачи дел (документов, микро-копий, печатных изданий), предоставления научно-справочного аппарата; копирование и выдача копий архивных документов, изготовленных по заказам пользователей; приложение к правилам работы пользователей в читальных залах - образец анкеты пользователя);

v Приказы о работе (архива, читального зала №1, читального зала №2);

v Объявления, новые поступления;

v Режим работы, местонахождение, проезд;

v Порядок оформления (переоформления);

v Порядок работы (предварительная запись, регистрация в книге посещений, выдача строго с заявленной темой исследования, сдача документов за 30 минут до окончания работы зала);

v Заказ документов (оформление заказа на бланке дел и описей(особо ценных и уникальных дел, фондов НСБ и СИФ); форма приема заказа на дела; норма выдачи архивных документов; сроки исполнения заказов; срок пользования заказанными материалами; отказ или отсрочка в выдаче дел; повторная выдача);

v Подсобный фонд;

v Копирование документов (способ копирования; бланк заказа на копирование документов; порядок копирования);

v Генеалогический поиск (методические пособия; указатели, подготовленные в архиве; публикации);

v Рассекреченные документы».

«Вкладка «Поиск информации» содержит:

Ш Архивные справочники (путеводители и списки фондов, справочники АТД, каталоги);

Ш Информационные ресурсы;

Ш Описи (оцифрованные, список описей в электронном формате);

Ш Указатели и обзоры;

Ш НСБ» Государственный архив Тульской области //http://tulagosarchive.ru/.

«Вкладка «Наши труды» имеет в наличии:

§ Научные темы;

§ Публикации;

§ Проекты;

§ Выставки;

§ Конференции;

§ Россика;

§ Методические разработки».

«Вкладка «Комплектование» выделяет:

v Список источников комплектования;

v План комплектования на 2013г.;

v Поступления 2010-2011г.;

v График обследований организаций;

v График проведения семинаров;

v Методические пособия и письма

(«Методические рекомендации»; «Короб архивный. Характеристики»);

v Объявления для организаций;

v Жертвователям документов».

«На главной странице имеются новости архива и архив новостей, а также помещена экспресс-модель, имеющая такие пункты, как:

1. Главная страница сайта ГАТО

2. Объявление для исследователей (читального зала №1, читального зала №2)

3. Вакансии

4. Обратная связь

5. Гостевая книга

6. Торги

7. Видеоматериалы

8. Документы улыбаются».

Таким образом, на сайте ГАТО содержится такая информация, как: об архиве, наши труды, услуги, читальные залы, поиск информации, комплектование. Также на основной части страницы имеется экспресс-панель, где есть обратная связь, гостевая книга, видеоматериалы, торги, вакансии, объявление для исследователей читальных залов, а также новости архива и архив новостей.

2.2 Научно-справочный аппарат архива в информационном аспекте

«В научно-справочном аппарате ГАТО можно найти:

· путеводители Государственного архива Тульской области, Тула, 1968 года;

Ш ГАТО путеводитель часть 1 (досоветский период) 2001 года в котором подробно описаны состав и содержание фондов за период с конца 16 века до 1917 год; ГАТО список фондов советского периода в котором перечислены названия фондов и годы работы;

Ш Центр Новейшей истории Тульской области, Путеводитель 2006 года в котором указывается полная информация о фондах, охарактеризованы состав и содержание документов архива, отражающих политическую историю области, ее экономическое, социальное и культурное развитие.

Ш Центр документов по личному составу. Список фондов. В списке фондов есть № фонда, дата его поступления, название фонда, отметка о выбытии, примечание».

· «Справочники административно-территориального деления

· Каталог ГАУ ТО «Государственный архив»

· Информационные ресурсы ГАУ ТО «Государственный архив» (Тематические Базы Данных: Систематический каталог, Систематический каталог ЦНИТО; Информационные ресурсы о населении: Уставные грамоты, Клировые ведомости, Подворные переписи, Договоры о продаже и залоге недвижимости города Тулы; Персональные ресурсы: Именной каталог, Персональная картотека членов партии ЦНИТО, Именной каталог ЦНИТО; БД описей досоветского(советского) периода; учетные БД; Управленческие БД; НСБ и СИФ)

· Описи на электронном носителе

· Указатели и обзоры ГАУ ТО 2012 года».

Таким образом, в научно-справочном аппарате указывается информация о путеводителях, справочниках, каталогах, информационных ресурсах, описях, указателях и обзорах ГАТО 2012года.

Итак, можно подвести итоги по главе, что на сайте ГАТО есть 6 вкладок: об архиве, услуги, читальные залы, поиск информации, наши труды и комлектование. На основной части страницы имеется экспресс-панель, где есть обратная связь, гостевая книга, видеоматериалы, торги, вакансии, объявление для исследователей читальных залов, а также новости архива и архив новостей. В научно-справочном аппарате указывается информация о путеводителях, справочниках, каталогах, информационных ресурсах, описях, указателях и обзорах ГАТО 2012года.

Заключение

По результатам данной работы можно сделать вывод, что в структуре ГАТО содержатся как отделы, так и фонды. К отделам относятся: отдел информатизации архивных технологий, отдел документов по личному составу, отдел использования документов, отдел комплектования ведомственных архивов и делопроизводства, отдел централизованного учета, отдел обеспечения сохранности документов дореволюционного периода, отдел микрофильмирования, реставрации и консервации документов, отдел обеспечения сохранности документов новейшего времени. К фондам относятся: фонды бывшего ГАТО, фонды бывшего Центра новейшей истории Тульской области, фонды бывшего Центра документации по личному составу.

На сайте ГАТО есть 6 вкладок: об архиве, услуги, читальные залы, поиск информации, наши труды и комлектование. На основной части страницы имеется экспресс-панель, где есть обратная связь, гостевая книга, видеоматериалы, торги, вакансии, объявление для исследователей читальных залов, а также новости архива и архив новостей. В научно-справочном аппарате указывается информация о путеводителях, справочниках, каталогах, информационных ресурсах, описях, указателях и обзорах ГАТО 2012года.

Список литературы

1. Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»/

2. «Основные Правила работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

3. Закон об «архивном фонде РФ» от 07 июля 1993 года № 5341-1

4. Постановление администрации Тульской области от 10.04.2009г. №221 о «создании Государственного архива»

5. Пухальская Ю.В. Архивы Тульской области /В. Пухальская, Е.А. Кондырева, Г.А. Евстегнеева: учебно-справочное пособие - Тула.: ТГПУ, 2011.

6. Вовкотруб О.В. Архивоведение: консп. лекций. Ч.1./О.В. Вовкотруб, Л.Р. Фионова. - П.: Издат-во Пенз.гос. ун-та, 2007.- 104с.-библиогр.:с.94-98.

7. В.А. Лебедев. Архивы - школе: Справочное пособие для преподавателей средней школы, профессионально-технических училищ и техникумов - М.: Главархив СССР, ВНИИДАД, 1989. - 79с.

8. Государственный архив Тульской области

9. Архивоведение: учебник для нач. проф. образования / Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М.; под ред. Чл.-корр. РАН Козлова В. П. - 6-е изд., стер. - М.: Издательский центр «Академия», 2007. - 272с.

10. Современные архивные технологии

11. Журналы «Делопроизводство» № 3 2002; «Отечественные архивы» № 1 2003, № 6 2003

12. Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе. / Доклады и сообщения на четвертой Всероссийской конференции 24-25 апреля 2002г. - М., 2002

13. Основные правила работы архивов организаций/Росархив, ВНИИ-ДАД. - М., 2002

14. СПС КонсультантПлюс

15. Организация информационно-справочной работы по документам С.Л. Кузнецов, Журнал делопроизводство №1 2008г.

16. Проблемы межведомственного электронного документооборота и организация электронных архивов, С.Л. Кузнецов, «Современные технологии делопроизводства и документооборота» №1 2011г./.

Размещено на Allbest.ru