Технология обработки информации

- большой объем информации, обрабатываемой в единицу времени;

- нерациональная организация рабочего места;

1.3 Помещение с ПЭВМ должны иметь естественное и искусственное освещение. При неудовлетворительном освещении снижается производительность труда пользователя ПЭВМ, возможны близорукость, быстрая утомляемость (рис. 3.1).

1.4 Не допускается расположение рабочих мест ПЭВМ в подвальных помещениях и цокольных этажах.

Рис. 3.1 - Рабочее место

1.6.  Рабочие места ПЭВМ во время выполнения творческой работы, требующей значительного умственного напряжения или большой концентрации внимания, следует изолировать друг от друга перегородкой высотой 1,5-2,0 м.

1.7. Производственные помещения, в которых расположены ЭВМ, не должны граничить с помещениями, где уровни шума и вибрации превышают норму (механические цеха, мастерские и т.п.).

1.8. Рабочие места с ПЭВМ рекомендуется размещать в отдельных помещениях. В случае размещения рабочих мест с ПЭВМ в залах или помещениях с источниками опасных и вредных факторов они должны располагаться в полностью изолированных кабинетах с естественным освещением и организованным воздухообменом.

1.9.  Площадь, на которой располагается одно рабочее место с ПЭВМ должна составлять не меньшее 6,0 м², объем помещения - не меньше 20 м³.

1.10.  Поверхность пола должна быть гладкой, без колдобин, нескользкой, удобной для очистки и влажной уборки, иметь антистатические свойства.

1.11. При размещении рабочих мест необходимо исключить возможность прямого засвечивания экрана источником естественного освещения.

1.12. Требования к освещению для визуального восприятия операторами информации с двух разных носителей (из экрана ПЭВМ и бумажного носителя) разные.

Очень низкий уровень освещенности ухудшает восприятие информации при чтении документов, а очень высокий приводит к уменьшению контраста изображение знаков на экране.

Поэтому отношение яркости экрана ПЭВМ к яркости окружающих его рабочих поверхностей не должно превышать в рабочей зоне 3:1, а рабочих поверхностей и окружающих предметов (стены, оснащение) - 5:1.

1.13. Искусственное освещение в помещениях с ПЭВМ надо осуществлять в виде комбинированной системы освещения с использованием люминесцентных источников света в светильниках общего освещения, которые следует располагать над рабочими поверхностями в равномерно-прямоугольном порядке.

1.14. Для предотвращения засвечивания экранов ПЭВМ прямыми световыми потоками, линии светильников должны быть расположены с достаточным боковым смещением относительно рядов рабочих мест или зон, а также параллельны к световым отверстиям. Желательно размещение окон с одного стороны рабочих помещений.

При этом каждое окно должно иметь светорассеивающие шторы с коэффициентом отражения 0,5 -0,7.

1.15. Искусственное освещение должно обеспечить на рабочих местах ПЭВМ освещенность 300-500 лк. В случае невозможности обеспечить данный уровень освещенности системой общего освещения, допускается применение светильников местного освещения, но при этом не должно быть отблесков на поверхности экрана и увеличение освещенности экрану более 300 лк.

1.16.  В случае естественного освещения следует предусмотреть наличие солнцезащитных средств, с этой целью можно использовать пленки с металлизированным покрытием или жалюзи с вертикальными регулируемыми ламелями.

1.17.  Располагать рабочее место, оборудованное ПЭВМ, необходимо таким образом, чтобы в поле зрения оператора не попадали окна или осветительные приборы; они не должны находиться и непосредственно за его спиной.

1.18. На рабочем месте должна быть обеспечена равномерная освещенность с помощью преимущественно отраженного или рассеянного распределения света.

1.19. Световых отблесков от клавиатуры, экрана и от других частей ПЭВМ в направления глаз оператора не должно быть.

1.20.  Для предотвращения ослепления, светильники местного освещения должны иметь отражатели из непрозрачного материала или стекло молочного цвета. Защитный угол отражателя должен быть не менее 40 °.

1.21.  Рабочие места ПЭВМ должны располагаться на расстоянии не менее 1,5 м от стены с оконными проемами, от других стен - на расстоянии 1 м; между собою на расстоянии не менее 1,5 м.

1.22. Основным оборудованием рабочего места пользователя ПЭВМ является монитор, клавиатура, рабочий стол, стул (кресло). Вспомогательным оборудованием: пюпитр, подставка для ног, шкаф, полки и прочее.

1.23.  При расположении элементов рабочего места следует учитывать:

- Рабочую позу пользователя.

- Пространство для размещения пользователя.

- Возможность обзора элементов рабочего места.

- Возможность обзора пространства за пределами рабочего места.

- Возможность делать записи, размещать документацию и материалы, которые использует пользователь (рис. 3.2).

Рис. 3.2 - Рабочее место

1.24. Взаимное расположение элементов рабочего места не должно мешать выполнению всех необходимых движений и перемещений для эксплуатации ПЭВМ; оказывать содействие оптимальному режиму работы и отдыха, снижению усталости пользователя.

1.25. Для обеспечения точного и быстрого считывания информации поверхность экрана монитора следует располагать в оптимальной зоне информационного поля в плоскости, перпендикулярной нормальной линии взгляда пользователя, находящегося в рабочей позе. Допускается отклонение от этой плоскости - не большее 45°; допускается угол отклонения линии взгляда от нормального - не большее 30°.

1.26. Располагать ПЭВМ на рабочем месте необходимо так, чтобы поверхность экрана находилась на оптимальном расстоянии от глаз пользователя, в зависимости от размера экрана.

1.27. Клавиатуру следует располагать на поверхности стола или на специально, регулируемой по высоте, рабочей поверхности отдельно от стола на расстоянии 100-300 мм от ближнего к работающему края, угол ее наклона должен быть в пределах 5° - 15°.

1.28. Принтер надо располагать так, чтобы доступ к нему пользователя и его коллег был удобным; чтобы максимальное расстояние до клавиш управления принтером не превышало длину вытянутой руки (по высоте 900-1300 мм, по глубине 400-500 мм).

1.29. Конструкция рабочего стола должна обеспечивать возможность оптимального размещения на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества, размеров, конструктивных особенностей (размер ВДТ, клавиатуры, принтера, ПЭВМ и прочее) и характера его работы.

1.30. Высота рабочей поверхности стола должна регулироваться в границах 680-800 мм; в среднем она должна составлять 725 мм.

1.31. Ширина и глубина рабочей поверхности должны обеспечивать возможность выполнения трудовых операций в границах моторного поля, которые определяются зоной в границах видимости приборов и досягаемости органов управления.

Преимущество следует отдавать модульным размерам стола, на основе которых рассчитываются конструктивные размеры; ширину следует считать: 600, 800, 1000, 1200, 1400 мм; глубину - 800, 1000 мм, при нерегулируемой его высоте - 725 мм.

1.32. Поверхность стола может быть матовой с маленьким отражением и теплоизолирующей.

1.33. Рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 600 мм, шириной не менее 500 мм, глубиной на уровне колен не менее 450 мм и на уровне извлеченной ноги - не менее 650 мм.

1.34. Кресло должно обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы во время выполнения основных производственных операций, создавать условия для изменения позы. С целью предупреждения усталости кресло должно обеспечивать снижение статического напряжения мышц шейно-плечевого участка и спины.

1.35. Тип рабочего кресла должен выбираться в зависимости от характера и продолжительности работы. Оно должно быть подъемно-поворотным и регулироваться по высоте и углам наклона сидения и спинки, а также расстояния спинки от переднего края сидения. Регулирование каждого параметра должно быть независимым и иметь надежную фиксацию. Все рычаги и ручки приспособления (для регулирования) должны быть удобными в управлении.

1.36. Сидение и спинка кресла должны быть полумягкими, не электризующимися и с воздухонепроницаемым покрытием, материал которого обеспечивает возможность легкой очистки от загрязнения.

1.37. Для нейтрализации зарядов статического электричества в помещении, где выполняются работы на ПЭВМ, рекомендуется увеличивать влажность воздуха с помощью комнатных увлажнителей.

3.2 Требования безопасности перед началом работы

2.1. Включить систему кондиционирования воздуха в помещении.

2.2. Осмотреть рабочее место и привести его в порядок; убедиться, что на нем отсутствуют посторонние предметы; все оборудование и блоки ПЭВМ соединены с системным блоком с помощью соединительных шнуров.

2.3. Проверить надежность установки аппаратуры на рабочем столе. ВДТ должен стоять не на краю стола. Повернуть ВДТ так, чтобы было удобно смотреть на экран - под прямым углом (а не сбоку) и немного сверху вниз; при этом экран должен быть немного наклонен - нижний его конец ближе к пользователю.

2.4. Проверить общее состояние аппаратуры, проверить исправность электропроводки, соединительных шнуров, штепсельных вилок, розеток, заземление защитного экрана.

2.5. Запрещается:

- эксплуатация кабелей и проводов с поврежденной или утратившей защитные свойства за время эксплуатации изоляцией;

- оставлять под напряжением кабели и провода с неизолированными проводниками;

- применение самодельных удлинителей, не отвечающих требованиям Правил устройства электроустановок к переносным электропроводкам;

- применение для отопления помещения нестандартного (самодельного) электронагревательного оборудования или ламп накаливания;

- использование поврежденных розеток, соединительных коробок, выключателей, а также ламп, стекло которых имеет следы затемнения или выпячивания;

- подвешивание светильников непосредственно за токопроводящие провода, обвертывание электроламп и светильников бумагой, тканью и другими горючими материалами, эксплуатация их со снятыми колпаками - рассеивателями;

- использование электроаппаратуры и приборов в условиях, не отвечающих указаниям (рекомендациям) предприятий-изготовителей.

2.6. Отрегулировать освещенность рабочего места.

2.7. Отрегулировать и зафиксировать высоту кресла, удобный для пользователя наклон его спинки.

2.8. В случае необходимости присоединить к процессору необходимую аппаратуру (принтер, сканер и т.п.). Все кабели, которые соединяют системный блок (процессор) с другими устройствами, следует включать и выключать только при отключенном компьютере.

2.9. Включить аппаратуру компьютера выключателями на корпусах в последовательности: стабилизатор напряжения, монитор, процессор, принтер (если предполагается печатание).

2.10. Отрегулировать яркость свечения экрана монитора, минимальный размер светящейся точки, фокусирование, контрастность. Не следует делать изображения слишком ярким, чтобы не утомлять глаз.

Рекомендуется:

- яркость свечения экрана - не менее 100 кд/м;

- отношение яркости экрана монитора к яркости окружающих его поверхностей в рабочей зоне - не более 3:1;

- минимальный размер точки свечение - не более 0,4 мм для монохромного монитора и не менее 0,6 мм для цветного;

- контрастность изображения знака - не менее 0,8.

2.11.  В случае выявления любых неисправностей работу не начинать, сообщить об этом руководителю работ.

3.3 Требования безопасности во время выполнения работы

3.1. С видео дисплейным терминалом (ВДТ):

3.1.1.  Необходимо устойчиво расположить клавиатуру на рабочем столе, не допуская ее качания. Вместе с тем может быть предусмотрена возможность ее поворотов и перемещений. Положение клавиатуры и угол ее наклона должны отвечать пожеланиям пользователя. Если в конструкции клавиатуры не предусмотрено пространство для опоры ладоней, то их следует располагать на расстоянии не менее 100 мм от края стола в оптимальной зоне моторного поля. Во время работы на клавиатуре сидеть прямо, не напрягаться.

3.1.2. Для уменьшения неблагоприятного влияния на пользователя устройства типа «мышь» (вынужденная поза, необходимость постоянного контроля, за качеством действий) следует обеспечить свободную большую поверхность стола для перемещения «мыши» и удобного упора локтевого сустава.

3.1.3. Не разрешаются посторонние разговоры, раздражающие шумы.

3.1.4. Периодически при отключенном компьютере прибирать едва смоченной мыльным раствором хлопчатобумажной тряпкой пыль с поверхностей аппаратуры. Экран ВДТ и защитный экран протирают ватой, смоченной в спирте. Не разрешается использовать жидкость или аэрозольные средства для чистки поверхностей компьютера.

3.1.5. Запрещается:

- Самостоятельно ремонтировать аппаратуру, тем более ВДТ. Ремонт аппаратуры выполняют только специалисты по техническому обслуживанию компьютеров, они же раз в полгода должны открывать процессор и изымать пылесосом пыль и грязь, которые там накопились.

- Класть любые предметы на аппаратуру компьютера, напитки на клавиатуру или рядом с нею - это может вывести их из строя.

3.1.6.  Для снятия статического электричества рекомендуется время от времени, притрагиваться к металлическим поверхностям заземленных конструкций помещения (батарея центрального отопления и т.п.).

3.1.7. Для снижения напряженности работы на ПЭВМ необходимо равномерно распределять и чередовать характер работ соответственно их сложности.

С целью уменьшения отрицательного влияния монотонии целесообразно применить чередование операций введения текста и числовых данных (изменение содержания работ), чередование редактирования текстов и введения данных (изменение содержания и темпа работы) и т.д. (рис. 3.3).

Рис. 3.3 - Чередование вида работы за компьютером

3.1.8.  Для уменьшения отрицательного влияния на здоровье работников производственных факторов необходимо, применять регламентированные перерывы.

3.1.9. Нагрузка за рабочую смену любой продолжительности не должна превышать - 6 часов.

3.1.10. Продолжительность беспрерывной работы за ВДТ без регламентированного перерыва не должна превышать 2 часов.

3.1.11. Продолжительность обеденного перерыва определяется действующим законодательством о труде и правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

3.1.12. В случае возникновения у работающих за ВДТ зрительного дискомфорта или других неблагоприятных субъективных ощущений, следует применять индивидуальный подход в ограничении времени работ за ВДТ и коррекцию продолжительности перерывов для отдыха или проводить замену другими видами работ (не связанных с использованием ВДТ).

3.2. На лазерных принтерах.

3.2.1.  Расположить принтер необходимо рядом с процессором таким образом, чтобы соединительный шнур не был натянут. Запрещается ставить принтер на процессор.

3.2.2.  Прежде чем программировать работу принтера, убедиться, что он находится в режиме связи с компьютером.

3.2.3.  Для достижения наиболее чистых, с высокой раздельной способностью изображений и чтобы не испортить аппарат, должна использоваться бумага, указанная в инструкции к принтеру. Срезы бумаги должны быть сделаны острым лезвием без заусениц - это уменьшит вероятность смятия бумаги.

3.2.4.  Запрещается использовать бумагу:

- напечатанную с одной стороны;

- вес которой выходит, за пределы рекомендованной;

- слишком гладкую и блестящую, а также высокотекстурованную;

- ламинированную;

- рваную, сморщенную или с нерегулярными отверстиями от дырокола или степлера;

- перфорированную на несколько частей или папиросную (основа копировальной бумаги);

- с фирменных бланков, заголовок которых напечатан не термостойкими красками, которые должны выдерживать 200 °С на протяжении 0,1 с; эти краски могут перейти на термозакрепительный валик и стать причиной дефектов печати.

3.2.5. Придерживаться правил хранения картриджа в соответствии с инструкцией фирмы-изготовителя (подальше от прямых солнечных лучей, при температуре 0 - 35 °С и т.п.).

Запрещается:

- Сохранять картридж без упаковки.

- Ставить картридж на торце, то есть вертикально.

- Переворачивать картридж этикеткой вниз.

- Открывать крышку валика и притрагиваться к нему.

- Самому заполнять использованный картридж.

3.4 Требования безопасности после окончания работы

4.1. Закончить и записать в память компьютера файл, находящийся в работе. Выйти из программной оболочки и возвратиться в среду MS DOS.

4.2. Выключить принтер, другие периферийные устройства, выключить ВДТ и процессор. Выключить стабилизатор, если компьютер подключен к сети через него. Штепсельные вилки вытянуть из розеток. Накрыть клавиатуру крышкой для предотвращения попадания в нее пыли.

4.3. Убрать рабочее место. Оригиналы и прочие документы положить в ящик стола.

4.4. Тщательно вымыть руки теплой водой с мылом.

4.5. Выключить кондиционер, освещение и общее электропитание подразделения.

4.6. Рекомендуется в специально оборудованном помещении провести сеанс психофизиологической разгрузки и снятия усталости с выполнением специальных упражнений аутотренинга.

3.5 Требования безопасности в аварийных ситуациях

5.1.1. Работник, который первым выявил опасность возникновения аварийной ситуации, должен немедленно прекратить работу и подать команду «Стоп!».

5.1.2. Команду «Стоп!», поданную любым работником, должны выполнить все, кто её услышал.

5.1.3. При поражении работника электрическим током освободить потерпевшего от действия электрического тока:

v отключить электропитание с этого участка;

v отделить потерпевшего от токоведущих частей, используя диэлектрические перчатки, другие защитные средства или изолирующие вещи или предметы;

v вызвать врача, а до его прибытия оказывать потерпевшему первую помощь;

v сообщить о происшествии своему непосредственному руководителю.

5.1.4. При возникновении короткого замыкания в сети электропитания, немедленно прекратить работу и отключить поврежденную электросеть. Доложить начальнику участка. Самостоятельно устранять короткое замыкание ЗАПРЕЩАЕТСЯ!

5.1.5. При прекращении подачи электроэнергии отключить ПЭВМ от сети, доложить руководителю участка.

5.1.6. При загорании шнуров питания немедленно прекратить работу, отключить электропитание ПЭВМ и приступить к тушению пожара углекислотным огнетушителем, при необходимости вызвать пожарную команду - тел. 01. Доложить руководителю участка.

5.1.7. При возникновении угрозы аварийной ситуации, работник обязан принять посильные меры к её предотвращению, оказать первую помощь пострадавшему, сообщить своему непосредственному руководителю, при необходимости вызвать скорую помощь.

5.1.8. При возникновении несчастного случая, при возможности (если это не угрожает жизни и здоровью других работников и не приведёт к более тяжёлым последствиям), необходимо сохранить оборудование и обстановку на рабочем месте в том состоянии, которое было на момент события.

5.1.9. При устранении последствий аварии или стихийного бедствия выполнение правил безопасности для всех категорий работников обязательно.

5.1.10. Работники, допустившие нарушения требований настоящей инструкции несут ответственность в установленном законодательством порядке.

Вывод

В ходе выполнения данной дипломной работы я достиг поставленной изначально цели, а именно, досконально изучил типы информации, исследовал и описал способы и технологии обработки различных видов таковой. В ходе написания дипломной работы я пришел к выводу, что с появлением компьютеров (или, как их вначале называли в нашей стране, ЭВМ - электронные вычислительные машины) вначале появилось средство для обработки числовой информации. Однако в дальнейшем, особенно после широкого распространения персональных компьютеров (ПК), компьютеры стали использоваться для хранения, обработки, передачи и поиска текстовой, числовой, изобразительной, звуковой и видеоинформации. С момента появления первых персональных компьютеров - ПК (80-е годы 20 века) - до 80% их рабочего времени посвящено работе с текстовой информацией.

Анализируя полученную информацию следует отметить: обработку информации (воспроизведение, преобразование, передача, запись на внешние носители) выполняет процессор компьютера. С помощью компьютера возможно создание и хранение новой информации любых видов, для чего служат специальные программы, используемые на компьютерах, и устройства ввода информации.

Особым видом информации в настоящее время можно считать информацию, представленную в глобальной сети Интернет. Здесь используются особые приемы хранения, обработки, поиска и передачи распределенной информации больших объемов и особые способы работы с различными видами информации. Постоянно совершенствуется программное обеспечение, обеспечивающее коллективную работу с информацией всех видов.

Список используемой литературы

1. Информационная система. Википедия свободная энциклопедия [Электронный ресурс]

2. Файл-сервер. Википедия свободная энциклопедия [Электронный ресурс]

3. Шокин Ю.И., Федотов А.М. Распределенные информационные системы [Электронный ресурс]

4. Л.Ф. Куликовский, В.В. Мотов «Теоретические основы информационных процессов: Учеб. пособие для вузов». - К. 2009

5. В. Дмитриев «Прикладная теория информации». - М., 2008

6. А.Г. Кушниренко, Г.В. Лебедев, Р.А. Сворень. «ОСНОВЫ ИНФОРМАТИКИ И ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ.» КИЕВ «ПРОСВЕЩЕНИЕ» 2008

7. Докучаев А.А., Мошенский С.А., Назаров О.В. Средства информатики в офисе торговой фирмы. Средства компьютерных коммуникаций. - СПб: ТЭИ, 2010, 32 с.

8. Компьютерные технологии обработки информации. // Под ред. Назарова С.И. - М.: Финансы и статистика, 2008.

9. Нанс Б. Компьютерные сети. - М.: Восточная книжная компания, 1996.

10. Фридланд А. Информатика - толковый словарь основных терминов. - М.: Приор, 1998.

11. Шатт С. Мир компьютерных сетей. - Киев: BHV, 2006

12. Шафрин Ю. Информационные технологии. - М., 2010

Размещено на Allbest.ru