Рисунок 2.35 - Диаграмма деятельности по прецеденту «Добавить запись в базу данных»



Рисунок 2.36- Диаграмма деятельности по прецеденту «Изменить запись в базе данных»



Рисунок 2.37 - Диаграмма деятельности по прецеденту «Удалить запись из базы данных»

2.5.3 Подсистема поиска информации

Подсистема поиска информации предназначена для быстрого поиска информации по заданным критериям и ее просмотра. Специально для реализации на формах в нижней части окна расположена специальная панель, в которой можно указывать критерии для поиска информации в таблице базы данных.

После того как все критерии поиска будут введены нужно нажать кнопку . После этого в табличной части формы останутся только данные, удовлетворяющие параметрам поиска.

Рисунок 2.40 - Диаграмма деятельности по прецеденту Поиск информации

2.5.4 Подсистема формирования отчетов

Подсистема формирования отчетов предназначена для быстрого просмотра и формирования списков имеющихся в библиотеке книг, зарегистрированных читателей, а также вывода информации о выданных и невозвращенных книгах. Все отчеты формируются в MS Excel, для этого пользователь должен выбрать соответствующий пункт главного меню программы и в открывшемся диалоговом окне нажать кнопку . После нажатия данной кнопки запускается процесс формирования отчетов.

Рисунок 3.44 - Диаграмма деятельности по прецеденту Формирование отчета Excel

2.6 Обеспечивающие подсистемы

2.6.1 Техническое обеспечение

При создании АРМ библиотекаря будет использоваться клиент-серверная архитектура. Серверная часть системы работает под управлением Microsoft SQLServer 2005 В качестве клиента системы используется приложение, написанное в среде Visual Studio 2008, язык C#.

На клиентскую часть возлагаются такие задачи как:

- предварительная проверка корректности вводимых данных;

- передача запросов к серверной части для дальнейшей обработки;

- отображение результатов работы.

Информация в системе будет храниться в виде реляционной базы данных, первоначальный размер БД составляет.

2.6.2 Программное обеспечение

Среда программирования: Visual Studio 2008, язык C#;

СУБД: Microsoft SQLServer 2005;

ОС: Windows XP/Vista/7;

Офисный пакет: Microsoft Office (Excel);

CASE средства: BPWin 7.1, ERWin 7.1, Microsoft Visio.

Обоснование выбора операционной системы. Для достижения наилучшего результата в работе с ИС с точки зрения наглядности, удобства пользователя и производительности рекомендуется использовать Windows XP.

Выделим основные причины выбора операционной системы Windows XP:

- самая распространенная на сегодняшний день операционная система,

- работоспособность приложения на ПК под управлением Windows XP была подтверждена множеством тестов,

- разработка программного обеспечения проводилась в соответствии с техническим заданием, в котором было оговорено, что эксплуатация АС «АРМ куратора и тестирование студентов» будет производиться на операционных системах семейства Microsoft Windows.

Для расширения возможностей операционной системы рекомендуется регулярно выполнять обновление. Установка последних пакетов обновления ОС (Service Pack) позволяет сделать работу пользователя с автоматизированной системой более удобной, наглядной (с точки зрения графического интерфейса) и безопаснее.

В качестве средств, расширяющих возможности операционной системы, также могут выступать различные утилиты, драйвера, которые зачастую представляют собой набор DLL-файлов.

Обоснование выбора среды разработки и СУБД. Visual Studio 2008 Professional Edition представляет собой полный набор средств, помогающих ускорить процесс реализации замысла разработчика. Это решение было создано чтобы обеспечить поддержку проектов создания программного обеспечения для Интернета (включая ASP.NET AJAX), Windows Vista, Windows Server 2008, выпуска 2007 системы Microsoft Office, SQL Server 2008 и устройств под управлением Windows Mobile. Число платформ, на которые должны ориентироваться разработчики в соответствии с бизнес-требованиями, быстро увеличивается. Visual Studio 2008 Professional Edition предоставляет интегрированный набор средств, позволяющих учесть все эти требования путем расширения функциональности, доступной в Visual Studio 2008 Standard Edition.

Встроенные в Visual Studio конструкторы и возможности языков программирования позволяют создавать приложения, способные связываться с удаленными базами данных и отвечающие чаяниям сегодняшнего бизнеса, а использование преимуществ среды .NET Framework 3.5 помогает сократить время разработки.

2.6.3 Лингвистическое обеспечение

Подсистема лингвистического обеспечения включает совокупность научно-технических терминов и других языковых средств, используемых в информационных системах, а также правил формализации естественного языка, включающих методы сжатия и раскрытия текстовой информации с целью повышения эффективности автоматизированной обработки информации и облегчающих общение человека с ЭИС.

Языковые средства, включенные в данную подсистему, делятся на две группы: традиционные языки (естественные, математические, алгоритмические языки, языки моделирования) и языки, предназначенные для диалога с ЭВМ (информационно-поисковые языки, языки СУБД, языки операционных сред, входные языки пакетов прикладных программ).

3. РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА

Эффективность - это одно из наиболее общих экономических понятий, не имеющих пока единого общепризнанного определения. Можно рассматривать эффективность, как одну из возможных характеристик качества системы, а именно ее характеристику с точки зрения соотношения затрат и результатов функционированиия системы.

К основным показателям экономической эффективности относятся: экономический эффект, коэффициент экономической эффективности капитальных вложений, срок окупаемости капитальных вложений. Экономический эффект - это результат внедрения какого-либо мероприятия, выраженный в стоимостной форме, в виде экономии от его осуществления.

Основным источником экономической эффективности создания ИС является улучшение экономических показателей редакции, достигаемое за счет повышения качества управления.

Внедрение разрабатываемой системы «АРМ библиотекаря» не окажет прямого влияния на годовой прирост прибыли и экономический эффект. Но система позволит снизить затраты времени на выполнение отдельных операций сотрудниками библиотеки.

Сейчас библиотекарь осуществляет учет читателей, книг, выдачи и возврата литературы, оформляет отчета вручную.

В результате работы с разрабатываемой системой библиотекари будут выполнять эти функции с помощью ИС. Поэтому автоматизация данного процесса позволит:

- отказаться от ручного труда;

- снизить трудоёмкость и сократить время на составления отчетов;

- ускорить процесс поиска необходимой информации.

Как правило, экономический эффект подразделяется на: прямой и косвенный.

Прямой экономический эффект - это экономия, связанная с сокращением расхода реальных ресурсов. В данном случае к прямому экономическому эффекту можно отнести снижение трудовых и денежных затрат, связанных, с деятельностью отделения.

Косвенная экономическая эффективность - это эффект, связанный с сокращением значений тех или иных показателей учреждения, на котором происходит внедрение автоматизированной информационной системы (повышения качества и производительности работ, сокращения бумажного документооборота и т.д.).

Обследование предметной области и разработки ИС производится силами одного специалиста, часовая ставка которого составит 50 рублей при 4х часовом рабочем дне.

При создании ИС предполагается использовать ПК стоимостью 20000 рублей, но так как компьютер был приобретен еще до принятия решения разработки информационной системы, использовать его стоимость как расходы на технические средства не будем:

Таблица 3.1 - Расходы на технические средства и программное обеспечение

Наименование	Стоимость, руб.	Количесво	Сумма, руб.
MS Office 2007	3000	1	3000
ОС Windows XP Professional	3000	1	3000
Итого:	6000

Таблица 3.2 - Итоговые расходы на создание ИС

Наименование	Стоимость, руб.
Зар. плата	18000
Использование ПК и ПО	6000
Электроэнергия (блок питания, монитор, освещение помещения)	500
Итого	24500

К расходам на эксплуатацию ИС относится заработная плата обслуживающего персонала (администратора системы). По проекту не предполагается привлекать дополнительных сотрудников для администрирования ИС. Данные работы будет выполнять программист комитета по культуре администрации Змеиногорского района.

Внедрение АРМ библиотекаря предполагает, что библиотекарь станет тратить меньше времени на выполнение определенных операций.

Таблица 3.3 Расчет экономии рабочего времени

Наименование операции	Среднее количество операций в месяц	Затраты времени с использованием ручного труда (мин.)	Затраты времени с использованием ИС (мин.)	Экономия времени в месяц (мин.)
Внесение данных о выданных книгах	800	10	10	0
Поиск данных по невозвращенным книгам	25	65	5	1500
Формирование отчета	3	140	10	390
Итого	828	215	25	1890

Для расчёта показателей экономической эффективности необходимо принять за базис выполнение расчета вручную, а за факт - осуществление тех же операций, только с использованием АРМ библиотекаря.



Рис. 3.1 Сравнение затрат рабочего времени

Рассчитаем затраты времени в первом (для ручной обработки) и во втором (для автоматической обработки) вариантах:

- для ручной обработки

800* 10 + 25*65 + 3 * 140 = 10045 мин = 167,4 часа

- для машинной обработки

800 * 10 + 25*5 + 3 * 10 = 8155 мин = 135,9 часа

В результате получается абсолютный показатель рабочего времени:

10045 - 8155 = 1890 мин = 31,5 часа

Относительный показатель экономии рабочего времени (отношение абсолютного показателя экономии рабочего времени к значению базы):

1890 / 10045 * 100% = 19 % значит, получается, что произошла экономия рабочего времени на 19 %.

Следовательно, у пользователя данной программы увеличится производительность труда, так как затраты времени на выполнение операций резко снизится, и он сможет выполнять другую, не менее важную, работу.

В среднем библиотекарь получает около 6500 руб. в месяц, один час его работы стоит - 40 руб. Таким образом, экономия от внедрения составит: 31,5 * 40 = 1260 руб.

Определим общий экономический эффект от внедрения системы за год:

1260 * 12 - 24500 = -9380 руб.

На основе этих данных рассчитаем значения экономических показателей.

Период окупаемости = Затраты на разработку / Экономия от внедрения системы (за месяц) = 24500/ (1260*12) = 1,6 года.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе выполнения дипломной работы была проанализирована работа межпоселенческой центральной библиотеки Змеиногорского района. Удалось разобраться и в том, от каких какие есть «узкие места», какие именно операции требуют автоматизации.

Обследование объекта подтвердило необходимость внедрения в работу библиотеки автоматизированной системы, дабы избавить библиотекарей от лишней рутинной работы и улучшить качество обслуживания читателей.

Внедрение Автоматизированного рабочего места библиотекаря позволило:

- ускорить процесс поиска информации библиотекарем;

- периодически по запросу формировать различные отчеты.

В ходе дипломного проектирования были решены следующие задачи:

- изучена деятельность межпоселенческой центральной библиотеки Змеиногоркого района;

- изучена организационная структура учреждения;

- выявлены проблемы в процессе работы библиотекарей, требующие автоматизации;

- построена модель деятельности библиотеки;

- разработано техническое задание и технический проект на оздание Автоматизированного рабочего места библиотекаря;

- разработан программный продукт, который в настоящее время проходит апробацию на объекте;

- рассчитан экономический эффект от внедрения системы.

Таким образом, цель и задачи дипломной работы были выполнены.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ Под ред. проф . Г.А. Титоренко.- М.: Компьютер,ЮНИТИ, 1998.

2. Вендров А.М. Современные методы и средства проектирования информационных систем. М.: Финансы и статистика, 1998.

3. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: учебник.- М.: Финансы и статистика, 2000.

4. Вендров А.М. Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем: учебное пособие.- М.: Финансы и статистика, 2002.

5. Калянов Г.Н. CASE структурный анализ (автоматизация и применение).М.: Лори, 1996.

6. Маклаков С.В. BPwin и ERwin. Case - средства разработки информационных систем -М.: Диалог-Мифи, 1999.

7. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем. Учебник:/ Под ред. Ю.Ф. Тельнова. М.: Финансы и статистика, 2001.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Министерство образования и науки Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«АЛТАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

им. И.И.ПОЛЗУНОВА» (АлтГТУ)

Кафедра «Информационные системы в экономике»

УТВЕРЖДАЮ

Зав. кафедрой ИСЭ

д.т.н., профессор

__________

«___» 2011 г.

ЗАДАНИЕ № 26

НА ДИПЛОМНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ

По специальности 080801 «Прикладная информатика (в экономике)»

Тема: «Автоматизированное рабочее место библиотекаря (на примере межпоселенческой центральной библиотеки Змеиногорского района)»

Утверждено приказом ректора	от «___»___________ 2011 г. № ______
Срок исполнения дипломного проекта	«___»_________________ 2011 г.
Задание принял к исполнению	_____________

БАРНАУЛ 2011

1. Исходные данные

На основании литературных источников, законодательства и документооборота организации изучить проблемы организации работы библиотекарей Межпоселенческой центральной библиотеки Змеиногорского района

В соответствии со стандартами проектирования ИС, разработать проект АРМ библиотекаря.

2. Содержание разделов работы

Таблица А.1 - Содержание разделов работы

Наименование разделов работы	Трудоемкость, %	Срок выполнения	Руководитель (Ф.И.О., подпись)
1 Расчетно-пояснительная записка	75
1.1 Введение	5
1.2 Введение в предметную область	15
1.3 Проектирование системы АРМ библиотекаря	30
1.4 Результаты реализации проекта	10
1.5 Заключение	15
2 Графическая часть	25
2.2 Разработка АРМ библиотекаря	15
2.2 Подготовка иллюстративного материала	10

3. Научно-библиографический поиск

По научной и периодической литературе изучить современные возможности автоматизации библиотечного дела, требования к подобным системам.

В нормативной литературе и правовых системах ознакомиться с законодательными материалами, касающимися деятельности библиотек, актуальными документами, регламентирующими деятельность библиотек.

Структура пояснительной записки

Пояснительная записка дипломного проекта должна содержать:

- титульный лист;

- реферат;

- содержание;

- введение;

- основную часть в соответствии с утвержденным заданием на дипломную работу;

- заключение;

- список использованных источников;

- перечень условных обозначений, символов, терминов (при необходимости);

- приложения.

Руководитель проекта ____________________

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Техническое задание на разработку АРМ библиотекаря

1 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Настоящее техническое задание (ТЗ) является основным документом, определяющим состав автоматизируемых функций и требования к их реализации, порядок создания, внедрения и приемки автоматизированной системы анализа финансово хозяйственной деятельности.

Полное наименование системы - «Автоматизированное рабочее место библиотекаря».

Условное обозначение - АРМ библиотекаря.

1.2 Заказчиком АРМ библиотекаря Межпоселенческая библиотекаря Змеиногорского района.

Разработчиком АРМ библиотекаря является студентка ФДО ИИО АлтГТУ им. И.И. Ползунова гр.

1.4 Разработка Технического задания выполнена в соответствии с требованиями ГОСТ 34.602-89 “Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы.

2 НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ

2.1 АРМ библиотекаря предназначена для:

формирования единой информационной базы (ИБ) для ввода, хранения и обработки данных, касающихся читателей, имеющихся в библиотеке книг, сотрудников библиотеки;

учета выдачи литературы читателям и ее возврата;

быстрого поиска информации по заданным параметрам;

формирования отчетов.

2.2 Целями создания АРМ библиотекаря являются:

автоматизация работы библиотекарей;

формирования единой информационной базы (ИБ) для ввода, хранения и обработки данных, касающихся читателей, имеющихся в библиотеке книг, сотрудников библиотеки;

поиск информации по заданным параметрам;

подготовка необходимых отчетов.

Критериями достижения цели создания АРМ библиотекаря являются:

создание инструмента для решения поставленных задач;

повышение эффективности работы библиотекарей.

3 ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ

Объектом автоматизации в рамках АИС «Управление производственным предприятием» является Межпоселенческая библиотека Змеиногорского района, занимающаяся обеспечением доступа жителей района к литературе и периодическим изданиям, библиотека дает возможность населению бесплатно брать во временное пользование различную литературу.

В настоящее время процесс обслуживания населения происходит следующим образом:

читатель оформляется на абонементе;

читатель запрашивает интересующую его литературу;

библиотекарь осуществляет поиск запрашиваемой литературы вручную, в случае положительного результата поиска выдает литературу читателю;

библиотекарь вносит записи о выдачи литературы читателю в карточку читателя на абонементе;

библиотекарь производит отметки о возврате книги читателем в читательской карточке на абонементе;

периодически библиотекарь делает выборку из читателей, имеющих задолженности по возврату книг;

периодически на основе выборов библиотекарь оформляет письменные отчеты.

Отметим несколько недостатков действующей в библиотеке системы:

практически все операции выполняются библиотекарем вручную, лишь при оформлении отчетов сотрудники используют пакет офисных программ таких как Microsoft Word, Excel, надо отметить что данные для отчета собираются вручную, что существенно затрудняет работу библиотекарей и увеличивает время подготовки отчетов;

выявление задолженностей читателей по книгам также выявляются путем просмотра библиотекарем карточек читателей на абонементе, что имеет в недостатках не только большие затраты времени, но и велика ошибка библиотекаря при монотонности труда, велика вероятность пропуска карточек должников.

4 ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ

4.1 Требования к системе в целом

4.1.1 Требования к структуре и функционированию системы

4.1.1.1 АРМ библиотекаря должно быть создано как интегрированная информационная система, состоящая из следующих подсистем:

Подсистема обеспечения безопасности;

Подсистема ведения информационной базы;

Подсистема поиска информации;

Подсистема формирования отчетов.

4.1.1.2 Основным режимом функционирования АРМ библиотекаря является нормальный режим функционирования. В случае возникновения аварийных ситуаций (отсутствие связи с БД, разрушение БД) необходимо предусмотреть восстановление нормального режима функционирования в срок, не превышающий 1 суток.

4.1.1.3 Для диагностирования системы, контроля правильности функционирования технических и программных средств системы должен проводиться функциональный контроль этих средств по установленному регламенту, который включает проверку:

готовности технических средств и средств связи;

функциональной готовности системы.

4.1.1.4 Система должна разрабатываться, как система открытого типа, что решает следующие задачи:

обеспечение расширяемости и масштабируемости системы;

повышение качества компонентов системы;

обеспечение переносимости программного обеспечения;

функциональной интеграции задач, решаемых ранее раздельно.

4.1.2 Требования к надежности

4.1.2.1 Надежность функционирования АРМ библиотекаря должна обеспечиваться следующими способами:

надежностью приобретаемых технических средств;

резервированием оборудования;

соблюдением условий эксплуатации оборудования в соответствии с техническими условиями и проведением своевременных профилактических работ;

обеспечением вычислительного комплекса средствами стабилизации напряжения и источниками бесперебойного питания с тем, чтобы при аварийном отключении электроэнергии обеспечить его работоспособность на время, достаточное для корректного завершения работы;

применением технологии ведения информационной базы, исключающей ее утрату или искажение;

надежностью разрабатываемого программного обеспечения.

4.1.2.2 Безопасность хранения данных АРМ библиотекаря при аппаратных сбоях должна обеспечиваться соответствующими средствами операционной системы (MS Windows XP).

Сохранность информационных баз данных при отказах технических средств должна быть обеспечена путем создания копий на магнитных носителях (сменных устройствах резервного хранения данных, дисковых накопителях).

4.1.2.3 Разрабатываемое программное обеспечение должно позволять:

откат введенных данных до выполнения транзакций на сохранение;

запрет ввода некорректной информации;

запрет выхода из программы без сохранения информации.

4.1.2.4 В качестве критерия надежности АРМ библиотекаря и его компонентов определяется время восстановления работоспособности системы в целом при возникновении любой аварийной ситуации. Указанное время не должно превышать 24 часов.

4.1.3 Требования к безопасности

Помещения, в которых устанавливаются комплексы технических средств для эксплуатации АРМ, должны соответствовать санитарным правилам и нормам, утвержденным Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 14 июля 1996 г. №14 “Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы” (СанПиН 2.2.2. 542-96).

4.1.4 Требования к эргономике и технической эстетике

Создание любой информационной системы требует широкомасштабного учёта человеческих факторов в данной области. Система «человек-машина» - сложная система, в которой человек-оператор (группа операторов) взаимодействует с техническим устройством в процессе управления, обработки информации и т.д. Цель эргономики - добиться максимальной эффективности работы системы путем оптимизации всех компонентов человеко-машинной системы, то есть придать системе максимально высокие потребительские свойства (удобство, комфортность, лёгкость обучения, продуктивность и эффективность).

4.1.4.1 Эргономика рабочего места

Рабочее место пользователя должно удовлетворять следующим рекомендациям:

высота рабочей поверхности рекомендуется в пределах 680-760 мм, высота рабочей поверхности, на которую устанавливается клавиатура, должна быть 650 мм;

рекомендуемая высота сиденья над уровнем пола должна быть в пределах 420-550 мм. Поверхность сиденья рекомендуется делать мягкой, передний край закругленным, а угол наклона спинки рабочего кресла - регулируемым;

необходимо предусматривать возможность различного размещения документов: сбоку от видеотерминала, между монитором и клавиатурой и т.п.;

при высоком качестве изображения на видеотерминале расстояние от глаз пользователя до экрана, документа и клавиатуры может быть равным.

4.1.4.2 Эргономика пользовательского интерфейса

При разработке пользовательского интерфейса необходимо соблюдать следующие правила:

цветовая гамма пользовательского интерфейса должна быть выдержана в мягких тонах (например, серый), сообщения, требующего особого внимания пользователя, должны быть выделены ярким цветом;

разрешение экрана должно обеспечивать спокойное восприятие информации с экрана;

одинаковые элементы управления для идентичных операций;

идентичные элементы управления в различных функциях должны иметь одинаковые «иконки» (вставка, удаление и т.п.);

стандартным операциям должны соответствовать «горячие» клавиши;

вложенность меню не должна превышать трех уровней;

при использовании управляющих элементов интерфейса не должны допускаться перекрещивания движения руки и движения глаз;

в диалоговом режиме должна соблюдаться однозначность восприятия вопроса.

4.1.5 Требования к эксплуатации

Условия и режим эксплуатации системы определяется составом технических средств, используемых системой.

Помещения, в которых установлено оборудование, должны соответствовать санитарно-техническим нормам, иметь охранную сигнализацию, в них должны быть обеспечены нормативные температурно-влажностные характеристики. Для стабильной работы системы должно быть организовано регламентное обслуживание технических средств.

4.1.6 Требования к защите информации от несанкционированного доступа

4.1.6.1 Функциональная область защиты информации должна включать в себя следующие функции защиты, реализуемые разными компонентами системы:

функции, реализуемые операционной системой и СУБД;

функции защиты, реализуемые на уровне программного обеспечения;

функции администрирования средств передачи данных в сети;

функции администрирования средств безопасности.

4.1.6.2 При создании системы ведения базы данных АРМ библиотекаря должны быть применены в полном объеме необходимые средства операционной системы и комплексом программных средств для защиты информации от несанкционированного доступа.

В качестве обязательных средств защиты информации должны использоваться системные средства защиты и система паролей на уровне администрирования операционной системы.

4.1.6.3 Защита информации средствами администрирования:

сервер БД не должен быть сетевым сервером общего пользования, не использоваться как Internet или почтовый сервер;

выполнение регламентных и других работ на сервере должно производится в присутствии специалиста, ответственного за информационную безопасность;

основной пароль системы должен быть известен только системному администратору и храниться в опечатанном конверте у руководителя службы информатизации;

удаленное администрирование ОС допускается только на добавление/удаление новых пользователей, при смене паролей пользователей.

4.1.7 Требования по сохранности информации

4.1.7.1 Сохранность информации должна обеспечиваться физическими и организационными мерами.

К комплексу физических мер относятся:

наличие smart UPS, для обеспечения корректного завершения работы в случае отключения штатного питающего напряжения на длительное время;

наличие аппаратного «зеркала»;

наличие внешней памяти достаточной емкости;

обеспечение работы клиентского программного обеспечения только на уровне транзакций.

К комплексу организационных мер относятся:

обеспечение доступа в помещение в нерабочее время только в экстренных случаях, с обязательным протоколированием времени, сроков и причин пребывания в помещении;

наличие быстро доступной инструкции для экстренного останова и отключения питающего напряжения;

ежедневный backup (резервное копирование базы данных);

ежечасный backup log (резервное копирование транзакций);

дублирование резервной копии БД на внешнем носителе;

хранение не менее трех последних резервных копий.

4.1.7.2 Носители информации должны храниться в контролируемых уполномоченными лицами местах, с ограниченным доступом.

4.1.7.3 Время выполнения процедур восстановления данных не должно превышать 8 часов с момента восстановления работоспособности соответствующих технических средств.

4.1.8 Требования к защите от влияния внешних воздействий

Защита от влияния внешних воздействий должна обеспечиваться:

стандартными техническими средствами (UPS, заземление и т.п.);

организационными средствами (разграничение доступа).

4.1.9 Требования к патентной чистоте

Для обеспечения патентной чистоты АРМ библиотекаря должно использоваться лицензионное общесистемное программное обеспечение.

4.1.10 Требования по стандартизации и унификации

Классификация и кодирование информации в АРМ библиотекаря должны осуществляться на основе общероссийских и отраслевых классификаторов, а также классификаторов и справочников, действующих в смежных системах.

4.2 Требования к видам обеспечения

4.2.1 Требования к информационному обеспечению

Информационное обеспечение представляет собой совокупность необходимых для функционирования АРМ библиотекаря данных и документов. Данные должны быть организованы в соответствующие таблицы базы данных, обеспечивающие оптимальный доступ к требуемой информации при реализации алгоритмов (поиска, фильтрации, сортировки).

В состав информационного обеспечения входят: нормативно-справочная информация, входные данные, выходные данные, система управления базами данных (СУБД).

Состав данных должен быть достаточным для выполнения всех функций АРМ библиотекаря и отвечать требованиям: полноты, достоверности, однозначной идентификации, непротиворечивости, необходимой точности представления.

Информационная база данных должна представлять собой реляционную базу данных, состоящую из связанных между собой информационных таблиц. В качестве СУБД должна быть использована промышленная, стандартная СУБД.

Классификация и кодирование информации в АРМ библиотекаря должны осуществляться на основе общероссийских и отраслевых классификаторов, а также классификаторов и справочников, действующих в смежных системах.

4.2.2 Требования к лингвистическому обеспечению

Подсистема лингвистического обеспечения включает совокупность научно-технических терминов и других языковых средств, используемых в информационных системах, а также правил формализации естественного языка, включающих методы сжатия и раскрытия текстовой информации с целью повышения эффективности автоматизированной обработки информации и облегчающих общение человека с ЭИС.

Языковые средства, включенные в данную подсистему, делятся на две группы: традиционные языки (естественные, математические, алгоритмические языки, языки моделирования) и языки, предназначенные для диалога с ЭВМ (информационно-поисковые языки, языки СУБД, языки операционных сред, входные языки пакетов прикладных программ).

4.2.3 Требования к программному обеспечению

Программное обеспечение (ПО) АРМ библиотекаря должно быть разработано в архитектуре клиент - сервер БД, обеспечивающей гибкое управление системой в целом, высокую производительность работы, масштабируемость. Допускается расположение сервера БД на том же компьютере, на котором установлено клиентской приложение.

Программное обеспечение АРМ библиотекаря состоит из:

общесистемного ПО;

функционального ПО.

Общесистемное ПО обеспечивает работу функционального ПО и его сетевое взаимодействие.

В состав общесистемного ПО входят:

операционные системы (OC);

системы управления базами данных, включая средства импорта-экспорта и преобразования данных;

системы драйверов и/или менеджеров для организации универсального взаимодействия функционального ПО с конкретной версией СУБД;

системы, обеспечивающие форматированное и наглядное представление данных для анализа и создания отчетных печатных форм (системы представления данных).

В качестве ОС должны быть использованы совместимые высокопроизводительные сетевые ОС:

MS Windows XP/Vista/7;

В качестве СУБД должна быть использована Microsoft SQlServer 2005/2008.

В качестве систем представления данных могут использоваться любые средства, обеспечивающие их настройку и сопровождение в процессе эксплуатации на уровне пользователя (т. Е. без специальных знаний и опыта в области программирования). Одной из основных таких систем должен быть пакет Microsoft Office или подобный со схожим пользовательским интерфейсом.

Функциональное ПО должно выполнять специальные функции, в соответствии с задачами управления и процессами обработки информации в АСОИ.

Разработка функционального ПО должна производиться на:

встроенный язык C#;

языке программирования и манипулирования реляционными данными в среде используемой СУБД.

Функциональное ПО должно разрабатываться с учетом:

масштабирования по мере усложнения и увеличения объемов обрабатываемой информации;

возможного расширения возможностей АРМ библиотекаря с помощью подключения новых программных модулей;

максимальной устойчивости частей ПО при масштабировании и/или расширении возможностей какой-то отдельной его части;

администрирование и управление АРМ должно ограничиваться знаниями используемой СУБД и ее SQL-языка, ОС и программами представления данных.

Функциональное ПО клиента должно выполняться на платформе Windows XP или выше и требований к переносимости на другие платформы не выдвигается.

4.2.4 Требования к организации пользовательских интерфейсов

Пользовательские интерфейсы должны обеспечить выполнение функций пользователей на их рабочих местах с использованием выборочных или всех данных из БД соответствующего уровня.

При разработке пользовательского интерфейса необходимо предусмотреть представление данных в виде:

табличного просмотра;

карточного просмотра.

Табличный просмотр - представление множества объектов БД в виде строк и столбцов, где строки представляют объекты, а столбцы - размерные атрибуты объекта.

Карточный просмотр - представление единичного экземпляра в виде множества атрибутов объекта, имеющие строго определенное место в карточке.

В режиме работы табличного просмотра должны выполняться следующие операции: просмотр, поиск, печать.

Печать должна обеспечивать текущее представление данных на устройство печати с возможностью предварительной корректировки (настройки).

При разработке пользовательских интерфейсов необходимо соблюдать:

адекватность особенностям пользователей - все модули должны быть ориентированы на один уровень пользователей. Необходимо учитывать следующие особенности пользователей:

стаж работы, навыки работы;

опыт работы с подобными системами;

знание терминологии;

физические параметры (возраст).

2) адекватность среде использования системы. Основные составляющие этой среды:

временные ограничения на выполнение действий;

наличие перерывов в общении пользователей с системой;

разрешение мониторов;

скорость работы системы в целом.

3) адекватность отображения объектов системой и связи между ними:

взаимное расположение объектов на экране должно соответствовать их логической связи;

наиболее важная (ключевая) информация должна быть на виду и легко доступна;

отсутствие избыточности информации.

преемственность и типизация интерфейса во всех подсистемах:

типичность простых диалогов;

типичность информационных сообщений;

типичность представления данных;

типичность элементов управления.

4.2.5 Требования к техническому обеспечению

Технические требования разработаны исходя из условий использования при разработке АРМ библиотекаря последних версий общесистемного программного обеспечения.

Требования к комплектации рабочей станции АИС Управление производственным предприятием»:

процессор не ниже 2 ГГц.

оперативная память не менее 1 Гбайт ;

монитор 17'' с рабочим разрешением 1024x768 точек;

HDD не менее 10 Гбайт;

клавиатура;

мышь.

4.2.6 Требования к метрологическому обеспечению

Специальных требований к метрологическому обеспечению АРМ библиотекаря не предъявляется.

4.2.7 Требования к организационному обеспечению

Организационное обеспечение АРМ должно быть представлено совокупностью мероприятий, средств и нормативных документов, определяющих:

нормативно-правовую и организационную базы;

разработку, внедрение и функционирование системы;

финансирование проектирования, внедрения и функционирования системы;

взаимодействие персонала между собой и другими организациями и предприятиями города в условиях функционирования АРМ;

структуру и порядок взаимодействия элементов АРМ;

затраты, источники и эффективность использования денежных средств;

должностные инструкции, устанавливающие функции, права, обязанности и ответственность работников, участвующих в эксплуатации АРМ.

Эксплуатация АРМ должна осуществляться персоналом служб и отделов предприятий в соответствии с установленными полномочиями.

Функции пользователей и порядок работы в АРМ должны быть описаны в документе «Руководство пользователя».

Обучение специалистов правилам работы с программным обеспечением АРМ должно происходить в процессе опытной эксплуатации.

5 ПОРЯДОК КОНТРОЛЯ И ПРИЕМКИ СИСТЕМЫ

5.1 Ввод в действие АРМ библиотекаря должен осуществляться в соответствии с ГОСТ 34.6О1-90 «Автоматизированные системы. Стадии создания».

5.2 Приемка работ по очередям и стадиям создания, порядок согласования и утверждения приемочных документов должен осуществляться в соответствии с договорами между Заказчиком и Разработчиком.

5.3 Приемка работ по созданию каждой очереди системы должна проходить в два этапа:

приемка на контрольном примере;

ввод в опытную эксплуатацию (ОЭ).

5.3.1 Приемка системы на контрольном примере заключается в проверке правильности реализации функций, определенных техническим заданием, на контрольных (тестовых) данных или на минимально необходимом для проверки всех функций объеме реальных данных.

5.3.2 Ввод системы в ОЭ заключается в разработке программы ОЭ, утверждаемой Заказчиком, определяющей порядок и сроки проведения работ ОЭ. В программу ОЭ должны быть включены следующие виды работ:

обучение пользователей правилам эксплуатации системы;

проверка реализации функций системы на реальных данных;

проверка информационных связей системы с другими системами;

доработка системы и корректировка документа «Руководство пользователя» по замечаниям Заказчика.

В ходе опытной эксплуатации должен вестись рабочий журнал регистрации сведений о качестве функционирования системы. По результатам опытной эксплуатации составляется соответствующий акт завершения работ.

5.3.3 По завершении комплексной отладки и опытной эксплуатации системы в целом АРМ библиотекаря должно быть сдано в промышленную эксплуатацию.

Приемка АРМ библиотекаря в промышленную эксплуатацию заключается в выполнении следующих работ:

проверки соответствия выполненных работ требованиям технического задания;

проверки работоспособности системы на реальных данных;

проверки подготовленности пользователей к работе с системой;

выработки рекомендаций по дальнейшему развитию системы.

5.3.4. Для приемки АРМ библиотекаря в промышленную эксплуатацию должна быть создана приемочная комиссия, в которую входят представители Заказчика и Разработчика.

Работа комиссии завершается подписанием актом приемки-передачи программного продукта.

6 ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ И СОДЕРЖАНИЮ РАБОТ ПО ПОДГОТОВКЕ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ К ВВОДУ В ДЕЙСТВИЕ

6.1 Для подготовки к вводу в действие АРМ библиотекаря необходимо выполнить следующие основные мероприятия:

6.1.1 Организационные мероприятия:

провести обучение персонала;

назначить системного администратора;

ввести изменения в должностные инструкции.

6.1.2 Технические мероприятия:

оборудовать помещения, в которых будут размещены ПЭВМ, соответствующим количеством двухполюсных розеток 220В (с заземлением), из расчета - 2 розетки на одну ПЭВМ;

оборудовать помещения, в которых размещаются ПЭВМ, средствами охранной и пожарной сигнализации;

осуществить монтаж и наладку комплекса технических средств;

6.1.3 Организация базы нормативно-справочной информации:

провести анализ используемой нормативно-справочной информации (НСИ);

выбрать классификаторы информации;

завести НСИ на машинные носители информации.

6.1.4Работы по п.п. 7.1.1 - 7.1.3 выполняет Заказчик АРМ.

7 ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ

7.1 При создании системы должна быть разработана следующая технорабочая документация:

Перечень входных данных и выходных документов;

Описание массива информации (структура таблиц информационной базы);

Руководство пользователя (для соответствующих рабочих мест).

Технорабочая документация АРМ библиотекаря должна разрабатываться в соответствии с государственными стандартами:

ГОСТ 34.2О1-89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем»;

РД 50-34.698-90 «Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов».

7.2 Документация на систему должна передаваться Заказчику на бумажных носителях и в электронном виде в двух экземплярах.

7.3 Функциональное программное обеспечение должно устанавливаться на жестких магнитных дисках ПЭВМ Заказчика.

Таблица Б.1 ПЕРЕЧЕНЬ ПРИНЯТЫХ СОКРАЩЕНИЙ

АРМ	автоматизированное рабочее место
БД	база данных
ИБ	информационная база
НСИ	нормативно-справочная информация
ОС	операционная система
ОЭ	опытная эксплуатация
ПО	программное обеспечение
ПЭВМ	персональная электронно-вычислительная машина
СУБД	система управления базой данных

ПРИЛОЖЕНИЕ В

Технический проект АРМ библиотекаря

1 Введение

Программа имеет условное обозначение АРМ библиотекаря (далее Программа).

Для функционирования Программы необходимо следующее программное обеспечение:

- операционная система Microsoft Windows XP/Vista;

- Microsoft Excel;

- Microsoft SQLServer 2005/2008.

Программа должна быть написана в среде программирования Visual Studio 2008 на языке C#.

Разработка программы должна вестись в соответствии с документацией, принятой и утвержденной организацией.

2 Назначение и область применения

Целью создания Программы является автоматизация деятельности библиотекарей межпоселенческой центральной библиотеки Змеиногорского Района по ведению единой информационной базы читателей и книг имеющихся в библиотеке, а так же учета выдачи и возврата книг читателями.

3 Технические характеристики

Необходимым условием для начала использования программы является ввод исходных данных. Их ввод может быть осуществлен через соответствующие формы. Введенные данные могут храниться в течение неограниченного периода времени и могут быть использованы в любой момент. Программой предоставляется возможность корректировки и удаления введенных данных.

При запуске любой формы пользователь имеет возможность ввода, корректировки или удаления данных, контроль соответствия типов данных осуществляется автоматически.

Логическая и физическая структуры базы данных, предназначенной для хранения и обработки сведений о рекламодателях, заявках, договорах и выхода рекламы представлена на В.1 и В2 соответственно.



Рисунок В.1 - Логическая структура базы данных



Рисунок В.2 - Физическая структура базы данных

Описание таблицы «Читатели» (Chitateli) представлено в таблице В.1.

Таблица В.1 - Описание таблицы «Читатели» (Chitateli)

№	PK	FK	Физическое имя поля	Название поля	Тип поля
1	*		idChitateli	Код читателя	Integer
2			chFIO	ФИО	Varchar(80)
3			chDataRos	Дата рождения	Datetime
4			chRodZan	Род занятий	Varchar(50)
5			chDomAdres	Домашний адерс	Varchar(80)
6			chTel	Телефон	Varchar(50)
7			chDataReg	Дата регистрации	Datetime
8			chDataVyb	Дата выбытия	Datetime

Описание таблицы «Сотрудники» (Sotrudniki) представлено в таблице В.2.

Таблица В.2 Описание таблицы «Сотрудники» (Sotrudniki)

№	PK	FK	Физическое имя поля	Название поля	Тип поля
1	*		idSotrudniki	Код сотрудника	Integer
2			soFIO	ФИО	Varchar(80)
3			soAdres	Адрес	Varchar(80)
4			soTel	Телефон	Char(20)
5			soDol	Должность	Varchar(15)

Описание таблицы «Залы библиотеки» (ZalBibl) представлено в таблице В.3.

Таблица В.3 - Описание таблицы «Залы библиотеки» (ZalBibl)

№	PK	FK	Физическое имя поля	Название поля	Тип поля
1	*		idZalBibl	Код зала	Integer
2			zaName	Название	Varchar(50)
3		*	idSotrudniki	Код ответственного сотрудника	Integer
4		*	idKnigi	Код книги	Integer

Описание таблицы «Виды книг» (VidKnig) представлено в таблице В.4.

Таблица В.4 - Описание таблицы Виды книг» (VidKnig)

№	PK	FK	Физическое имя поля	Название поля	Тип поля
1	*		idVidKnig	Код вида книги	Integer
2			viName	Наименование	Varchar(50)

Описание таблицы «Книги» (Knigi) представлено в таблице В.5.

Таблица В.5 - Описание таблицы ««Книги» (Knigi)

№	PK	FK	Физическое имя поля	Название поля	Тип поля
1	*		idKnigi	Код книги	Integer
2			knAutor	Автор	Varchar(50)
3			knName	Название	Varchar(50)
4			knGodPubl	Год публикации	Char(4)
5			knStr	Количество страниц	Integer
6		*	idVidKnig	Код вида книги	Integer

Описание таблицы «Выдача книг» (VydKnig) представлено в таблице В.6.

Таблица В.6 - Описание таблицы «Выдача книг» (VydKnig)

№	PK	FK	Физическое имя поля	Название поля	Тип поля
1	*		idVydKnig	Номер записи	Integer
2			vyDataZap	Дата записи	Datetime
3			vyDataVyd	Дата выдачи	Datetime
4			vyDataVozwr	Дата возврата	Datetime
5			vyDataFactVozwr	Дата фактического возврата	Datetime
6			vyKolProsrDnej	Количество просроченных дней	Integer
7		*	idChitateli	Код читателя	Integer
8		*	idZalBibl	Код зала библиотеки	Integer
9		*	idKnigi	Код книги	Integer

Описание таблицы «Пользователи» (Polsovat) представлено в таблице В.7.

Таблица В.7 - Описание таблицы «Пользователи» (Polsovat)

№	PK	FK	Физическое имя поля	Название поля	Тип поля
1	*		idPolsovat	Код пользователя	Integer
2		*	idSotrudniki	Код сотрудника	Integer

Описание таблицы «Права» (Prava) представлено в таблице В.8.

Таблица В.8 - Описание таблицы «Права» (Prava)

№	PK	FK	Физическое имя поля	Название поля	Тип поля
1	*		idPrava	Код права	Integer
2			prName	Наименование	Varchar(50)

Описание таблицы «Логины» (Login) представлено в таблице В.9.

Таблица В.9 - Описание таблицы «Логины» (Login)

№	PK	FK	Физическое имя поля	Название поля	Тип поля
1	*		idLogin	Код логина	Integer
2			loName	Логин	Char(10)
3			loPassword	Пароль	Char(10)
4		*	idPolsovat	Пользователь	Integer
5		*	idPrava	Права	Integer

Описание таблицы «История» (Histori) представлено в таблице В.10.

Таблица В.10 - Описание таблицы «История» (Histori)

№	PK	FK	Физическое имя поля	Название поля	Тип поля
1	*		idHistori	Код записи истории	Integer
2			hiData	Дата	Datetime
3		*	idLogin	Логин	Integer

Описание таблицы «Экземпляры книг» (EkzKnig) представлено в таблице В.11.

Таблица В.11 - Описание таблицы «Экземпляры книг» (EkzKnig)

№	PK	FK	Физическое имя поля	Название поля	Тип поля
1	*		idEkzKnig	Код экземпляра книги	Integer
3		*	idKnigi	Код книги	Integer

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

Руководство пользователя АРМ библиотекаря

1 Общие сведения о системе

Название информационной системы АРМ библиотекаря далее Программы.

Целью создания АРМ библиотеаря является организация хранения информации о читателях книгах, выдачи литературы.

Основные функции программы:

ввод, редактирование и удаление данных о читателях, книгах, сотрудниках библиотеки;

учет выдачи книг населению;

быстрый поиск нужной информации по базе;

формирование отчетов.

2 Условия выполнения программы

Для нормального функционирования АРМ библиотекаря необходимо выполнение следующих системных требований:

- операционная система Windows XP/Vista;

- пакет программ MS Office 2003/2007 Excel;

- Microsoft SQLServer 2005/2009

- дисковое пространство, необходимое для хранения файла базы данных.

3 Выполнение программы

Программа работает непосредственно базой данных «basaBibl.mdf».

Для начала работы с программой нужно запустить projectBibl.exe

Запустится окно входа в систему, в котором нужно ввести имя пользователя и пароль.

Если пара Имя пользователя - пароль будут верны, то по нажатию кнопки откроется окно программы.

Чтобы заполнить справочную информацию о сотрудниках библиотеки, залах, видах книг, о литературе имеющейся в наличии в библиотеке и читателях нужно воспользоваться главным меню программы.

Для работы с табличными формами с целью редактирования данных и введения новой информации на формах в верхней части окна располагается специальная панель, которая обеспечивает возможность добавлять записи и перемещаться по таблице с данными. Для удобства подобные панели использованы и на других формах программы.

В нижней части формы располагается панель для введения параметров поиска информации. Для начала поиска информации достаточно ввести данные в соответствующий поля и нажать клавишу . По ее нажатию будет осуществлен поиск данных по базе и в табличной части отразятся только данные удовлетворяющие заданным параметрам поиска.

На примере этой же формы рассмотри процесс формирования отчета.

Для того, чтобы сформировать отчет необходимо на форму воспользоваться кнопкой . По ее нажатию запустится процесс экспорта данных в Microsoft Ecxel и формирование отчета, который в последующим можно будет форматировать и редактировать при необходимости.

Для занесения данных о выдаче литературы можно воспользоваться специальной формой для внесения данных, она вызывается из главного меню изображенного на рисунке Г.10, необходимо выбрать пункт «Выдачи книги».

Чтобы внести информацию, которая уже хранится в системе в справочниках можно воспользоваться выбором необходимой информации из списка, такая возможность предусмотрена при внесении информации книгах, читателях и залах.

Для того, чтобы открыть список выбора нужно нажать кнопку .

Чтобы выбрать необходимый пункт из открывшегося списка достаточно выделить его и нажать кнопкуили же просто щелкнуть два раза левой клавишей мыши по нужному пункту.

Результативные данные о выданных книгах можно получить, если вызвать из главного меню пункт Выдача книг, при необходимости редактировать данные можно прямо из журнала, так же как и добавлять записи прямо в табличную форму или же можно из журнала вызвать по нажатию кнопки специальную форму для ввода данных по выдаче конкретной книги.

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

Размещено на Allbest.ru