Автоматизация закупочной деятельности компании

3.7 Подходы и виды тестирования внедрённой системы

Цели проведения следующего тестирования - это подтверждение того, что:

· Сконфигурированная система соответствует функциональным требованиям, зафиксированным в проектных решениях;

· Процессы являются интегрированными между собой и соответствуют архитектуре системы;

· Результаты выполнения процессов соответствуют ожидаемым;

· Производительность системы соответствует ожиданиям.

Задачами проведения тестирования являлись:

· Проверка функционала (настроек и разработок) системы закупок утвержденным функциональным требованиям и соответствия фактических результатов теста ожидаемым;

· Выявление проблем и узких мест в производительности системы для обеспечения приемлемой производительности при осуществлении бизнес операций в системе;

· Уточнение параметров и процедуры конфигурирования продуктивной среды.

Функциональное тестирование

В рамках функционального тестирования выполнялась проверка всех операций/процессов/ интерфейсов/ разработок, связанных со снабжением и закупочной деятельностью.

Функциональное тестирование настроек, интерфейсов и разработок проводилось:

· на основе сценария тестирования, в котором описаны последовательности процессов и шагов, требования к входным данным и ожидаемым результаты тестирования;

· под ролью и с правами, соответствующими правам пользователей, выполняющих тестируемую операцию или процесс;

· рабочими группами проекта, без привлечения ключевых и конечных пользователей системы закупок;

Нагрузочное тестирование

По результатам выполнения функционального тестирования операций/процессов/интерфейсов/ разработок ответственный за тестирование специалист сформировал протокол тестирования и реестр замечаний, в котором фиксировались возникшие замечания и ошибки, а также ответственность за их исправление и сроки исправления. Тестирование показало, что система SAP настроена исправна, способна удовлетворять более чем 90% выдвинутым требованиям. Во время нагрузочного тестирования было задействовано 400 сотрудников компании Х. В ходе тестирования была выявлена неправильная логика некоторых скриптов, также было обнаружено несколько пользователей с неправильными полномочиями. Команда обязалась исправить выявленные недочёты системы в течении 30 дней. Руководство компании Х было удовлетворено работой команды внедрения ИС.

Заключение

В данной работе было произведено исследование закупочной деятельности компании Х с целью её последующей автоматизации с помощью Информационной Системы SAP ERP. В ходе исследования были смоделированы организационная структура компании Х и бизнес-процессы закупочной деятельности с помощью инструментов ARIS Express и Erwin Process Modeler. На основе полученных моделей и пожеланий сотрудников компании Х были сформированы требования к информационной системе. Требования были сформированы в соответствии с Федеральными Законами о закупках 44-ФЗ и 223-ФЗ и методологии К.Вигерса. Решения инструмента SAP ERP были исследованы на предмет удовлетворения сформированным требованиям к системе. В ходе исследования и тестирования информационной системы было обнаружено, что рассмотренная система практически полностью удовлетворяет сформированным бизнес-требованиям. В следствие чего, рассмотренная в работе информационная система была рекомендована к внедрению.

Список использованной литературы

1. И.Ю. Коцюба, Чунаев А.В. Основы проектирования Информационных Систем: учебное пособие. Изд 2.М., 2015.

2. M. Murray, J. Akhtar. Materials Management with SAP ERP: Functionality and Technical Configuration. SAP PRESS, 2016.

3. SCM550. Cross-Functional Customizing in Materials Management. Изд.Boston: Digital Design, 2014.

4. Rudolf Zens. Materials Management SAP ERP 6.0. Enhancement Packages [электронный ресурс]. Справочник для пользователей. SAP AG, 2011 - URL:https://help.sap.com/saphelp_crm700_ehp01/helpdata/en/46/4aadf2501c0db6e10000000a1553f6/content.htm (дата обращения 10.03.17.).

5. Федеральный закон. О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд. 44-ФЗ от 05.04.2013.

6. К. Вигерс, Д. Битти. Разработка требований к Программному Обеспечению. Изд. 3. М.: Русская редакция, 2014.

7. Федеральный закон. О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц. 223-ФЗ от 18.07.2011.

8. Д.Ю. Нечаев. Информационные системы в закупочной деятельности. Учебно-методический комплекс. Изд. 1. М., 2010.

9. D. Burbank. Data Modeling made simple. Изд.Denver: Technics Publications, 2016.

10. A.W. Scheer Architecture of Integrated Information System. Изд.3.Chicago: Springer-Verlag, 2011.

11. Панкратова Марина. Организация закупочной деятельности в рамках 223-ФЗ. М.: OTC, 2016.

12. Д.Г. Коноков, К.Л. Рожков. Организационная структура предприятий. Изд. 1. М.: Бизнес-Тезаурус, 2001.

13. Никологорский Д. Крупные интегрированные структуры в промышленности М.: ЭКО, 1998.

14. Методология исследования сетевых форм организации бизнеса. Изд.1.М.: Высшая Школа Экономики, 2014.

15. Черненко Я.А. Сравнительный анализ методов диагностики бизнес-процессов [электронный ресурс]. Научно-методический электронный журнал «Концепт», 2016 -URL: https://e-koncept.ru/2016/46189.html (дата обращения 18.04.17.).

Приложение 1 Модель организационной структуры компании

Рис. 7 Организационная структура Компании Х

Приложение 2 Модели бизнес-процессов верхнего уровня

Рис. 8 Контекстная диаграмма

Рисунок 9 Декомпозиция бизнес-процессов первого уровня

Приложение 3 Модели основных бизнес-процессов процессов закупочной деятельности

Рис. 10 Обработка заявки на закупку

Рис. 11 Поиск поставщика продукции или услуг

Рис. 12 Заключение договора с поставщиком

Рис. 13 «Управление заказом на поставку»

Рис. 14 Приемка товара, проверка на соответствие по количеству и качеству

Рис. 15 Оценка результатов деятельности поставщика

Размещено на Allbest.ru