Стоимость разработки программных средств ВТ может быть определена, как и стоимость любого товара по статьям калькуляции себестоимости.

Себестоимость - это затраты на производство и сбыт изделия. По калькуляции себестоимости определяется производственная себестоимость, полная и цена реализации по договорам. Калькуляция состоит из прямых и косвенных затрат. К прямым относятся материальные и трудовые затраты, которые определяются прямым счетом на данное изделие, остальные затраты определяются косвенно, т.е. посредством процента. Таблица калькуляции приведена в таблице 3.7

Таблица 3.7 - Калькуляция себестоимости разработки «Автоматизация оборота документов в отделе документационного обеспечения в государственном учреждении «Городская больница № 40»

• Расчёт статей калькуляции себестоимости выполняется последовательно. Результаты расчётов заносятся в таблицу 3.7 «Калькуляция себестоимости разработки». Расчёт материальных затрат приведен в таблице 3.8
• Таблица 3.8 - Расчёт материальных затрат

Наименование материальных ценностей	Кол-во (шт./рулонов)	Цена за един, (руб.)	Всего (руб.)	в т.ч. по стадиям
				ТЗ	ЭП	ТП	РП	ВН
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1. Флэш-память	1	250	250
2. Спец. бумага	1	150	150
3. Картридж	1	800	800
Итого:			1200

• Расчёт затрат на спецоборудование сводится к определению суммы затрат, связанных с использованием технических средств (стоимость машинного времени, м.ч.) и продолжительностью отладки программы на стадиях технического проекта и рабочего проекта.
• Количество времени = 19 * 8 = 152 чел/дн * 0,45 = 68 часов
• Расходы на спецоборудование = 68 час * 20 руб. = 1360 руб.
• Оплата труда, которая включается в калькуляцию, определяется по трудоёмкости разработки (таблица 3.6). Для этого необходимо эту трудоёмкость (по стадиям разработки) распределить по удельным весам (таблица 3.6) по исполнителям. Расчёт заносится в таблицу 3.10.
• Таблица 3.9 - Соотношения по трудоемкости выполняемых работ по исполнителям (в процентном соотношении)

Категории исполнителей	Этапы разработки и внедрения ПС ВТ
	ТЗ	ЭП	ТП	РП	ВН
1	2	3	4	5	6
Руководитель	20	5	-	5	5
Инженер-математик	50	35	10	25	25
Инженер-системотехник	30	35	10	20	20
Инженер-программист		25	50	30	50
Оператор			20	10
Группа оформления				5
Группа устройств подготовки данных			10	5

• Расчёт прямой зарплаты выполняется в соответствии с трудозатратами конкретного исполнителя и его среднедневной ставкой.
• «Итого» по горизонтали и вертикали таблицы должны быть равны друг другу.
• Величина премиальных выплат устанавливается юридическим лицом в зависимости от многих факторов, в т.ч. от качества работы отдельных исполнителей, эта величина определяется по «Положению премиальных выплат».
• Дополнительная зарплата устанавливается в размере 5 - 7% от суммы прямой зарплаты и премии.
• Единый социальный налог является налогом работодателя. Ставка налога - 26%. Базой налогообложения является фонд оплаты труда работающих. В калькуляции себестоимость разработки указывается в статье 3.
• Величина накладных расходов жестоко завязана со спецификой организации, выполняющей разработку программного продукта, для расчетов дипломного проекта наиболее приемлемым является величина накладных расходов 120 - 200% от ФОТ.
• Величина налоговой прибыли определяется товаропроизводителем в процентах от суммы затрат - полной себестоимости, однако, необходимо иметь в виду, что в настоящее время разработка программного продукта является высокорентабельным видом деятельности. Плановая прибыль может составлять 20 - 25% от полной себестоимости. Размеры НДС и методология расчета этого налога определяется действующими законами РФ и инструкциями ГНС. В дипломном проекте рассчитывается, как 18% от базы. База определяется разностью - полной себестоимости и материальных затрат по таблице 3.7.

3.6 Расчёт экономической эффективности от использования разработанной программы

Применение программы «Автоматизация оборота документов в отделе документационного обеспечения в государственном учреждении «Городская больница № 40» позволит хранить сведения о поступающих и отправляемых документах в электронном виде, предназначена для работников отдела документационного обеспечения (2 документоведа и начальник отдела). Программа за счёт применения электронных средств обработки информации позволяет экономить рабочее время, так как производится отбор информации в базе данных, а не на бумажных носителях.

Одна из задач разрабатываемой программы - подбор документов по запросам организаций или граждан. Для этого сотруднику отдела достаточно ввести входящий или исходящий номер и/или тип документа в соответствующий запрос и информация по документу будет найдена в течение нескольких секунд. Подбор документов составляет в среднем 15 минут, а с применением программы будет составлять не более минуты.

Далее рассчитывается экономическая эффективность за год. В расчете используется показатель эффективности:

Заработная плата определена по средствам экономии трудоёмкости:

Т = Т ст. - Т н, где (3.9)

Т - экономия трудоемкости в чел.днях

Т ст. - время выполнения работы без использования ПС ВТ за год

Т ст. - 15 минут

Т н. - время выполнения работы с использования ПС ВТ за год

Т н. - 1 минута

((15-1)*30*22*12)/60 = 1848 часов

Э у.г. = 1848 * 46 = 85008 руб

Таблица З.10 - Расчёт величины прямой зарплаты

Категории исполнителей	Средняя дневная ставка, руб	ТЗ	ЭП	ТП	РП	ВН	Итого (руб.):
		Трудозатраты ч/дн	з/пл руб.	Трудозатраты ч/дн	з/пл руб.	Трудозатраты ч/дн	з/пл руб.	Трудозатраты ч/дн	з/пл руб.	Трудозатраты ч/дн	з/пл руб.
Руководитель	455	2	1000	0	182	0	0	3	1159	1	432	2773
Инженер-математик	432	6	2375	3	1209	1	345	13	5506	5	2051	11486
Инженер-системотехник	432	3	1425	3	1209	1	345	10	4405	4	1641	9025
Инженер-программист	432	0	0	2	864	4	1727	15	6607	10	4102	13300
Оператор	341	0	0	0	0	2	545	5	1739	0	0	2284
Группа оформления	364	0	0	0	0	0	0	3	927	0	0	927
Группа УПД	364	0	0	0	0	1	291	3	927	0	0	1218
Итого:		11	4800	8	3464	8	3255	51	21269	19	8226	41014

2. Срок окупаемости затрат, которые имели место при проектировании и разработке ПС ВТ.

То = 1848 *1,2 = 2217,6

Э з.пл. = 46* 2217,6 = 102010 руб

Рэ = 102010 * 4% = 4080

Т ок. = К / Э у.г., где (3.11)

Т ок. - срок окупаемости затрат (лет)

К - затраты на создание ПС ВТ, которые равны в работе цене реализации по договорам.

Т ок = 182155/(102010 - 4080) = 1,9 года

Расчётную величину Т ок. следует сравнить с нормативной Тн ок. = 5 лет.

Т ок. расчётная <= Тн ок.

1,9 <= 5

3. Годовая экономическая эффективность (Э к) определяется по формуле:

Эг = Эу.г.-Ен*К, где (3.12)

Ен - нормативный коэффициент эффективности затрат (устанавливается по отраслям промышленности). Е н = 0,2

Эг = 85008 - 0,2 * 182555 = 48497 руб

Экономические расчёты показали, что использование разработки «Автоматизация оборота документов в отделе документационного обеспечения в государственном учреждении «Городская больница № 40» - экономически целесообразно.

Плакат ТЭП выполняется на формате А1.

Демонстрационный плакат «Технико-экономические показатели» разработки ПС ВТ представлен в таблице 3.11.

Таблица 3.11 - Технико-экономические показатели.

Наименование показателя	Единица измерения	Числовая характеристика
1	2	3
1. Размер программы	Мегабайт	4
2. Оперативная память не менее	Мегабайт	64
3. Трудоемкость разработки	чел. дн.	97
4. Коэффициент повышения сложности разработки	--	1,48
5. Коэффициент степени новизны	--	0,07
6. Коэффициент пользования типовых программ ПС ВТ		0,7
7. Полная себестоимость разработки	руб.	182555
8. Срок окупаемости затрат	лет.	1,9
9. Экономическая эффективность разработки	руб..	48497

4. Мероприятия по технике безопасности, противопожарной безопасности и окружающей среды

4.1 Электробезопасность при эксплуатации вычислительных средств

Общие требования безопасности.

1 Настоящая инструкция регламентирует основные требования безопасности для работников (пользователей), занятых эксплуатацией персональных электронно-вычислительных машин (ПЭВМ) и видеодисплейных терминалов (ВДТ).

2 К работам на ПЭВМ и ВДТ допускаются:

2.1 Лица не моложе 18 лет, прошедшие обязательное при приеме на работу медицинское освидетельствование на предмет пригодности для работы на ЭВМ. ПЭВМ и ВДТ в соответствии с требованием приказа Минздрава РФ № 90 и Госкомсанэпиднадзора РФ № 280/88;

2.2 Прошедшие вводный инструктаж по технике безопасности и обучение безопасным приемам и методам труда на рабочем месте;

2.3 Прошедшие курс обучения принципам работы на ЭВМ, ПЭВМ и ВДТ с использованием конкретного программного обеспечения.

3 Работа на ПЭВМ относится к категории работ, связанных со следующими опасными и вредными производственными факторами:

Физическими:

· Повышенным уровнем электромагнитного излучения;

· Повышенным уровнем рентгеновского излучения;

· Повышенным уровнем ультрафиолетового излучения;

· Повышенным уровнем инфракрасного излучения;

· Повышенным уровнем статического электричества;

· Повышенным или пониженным уровнем освещенности;

· Повышенным уровнем ослеплённости;

· Неравномерностью распределения яркости в поле зрения;

· Повышенной яркостью светового изображения;

Химическими:

· Повышенным содержанием в воздухе рабочей зоны двуокиси углерода, озона, аммиака, фенола, формальдегида и полихлорированных бифенилов.

Психофизиологическими:

· Постоянным напряжением зрения;

· Постоянным напряжением внимания;

· Длительными статическими нагрузками;

· Большим объёмом информации, обрабатываемой в единицу времени.

На основании требований п. 10.3. Санитарных правил и норм «Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организация работ» СанПиН 2.2.2.542-96. утверждённых постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ № 14 от 14 июня 1996 г., «женщины со времени установления беременности и в период кормления ребёнка грудью к выполнению всех видов работ, связанных с использованием ВДТ и ПЭВМ не допускаются».

4 Пользователи ВДТ и ПЭВМ во время работы должны пользоваться средствами индивидуальной защиты:

- экранными защитными фильтрами класса «полная защита»;

- специальными спектральными очками.

Требования безопасности перед началом работы.

1. Перед началом работы пользователь должен:

1.1 Отрегулировать освещенность на рабочем месте, убедиться в достаточной освещенности и отсутствии отражений на экране, отсутствий встречного светового потока, протереть специальной салфеткой поверхность экрана и защитного фильтра, периодически протирать системный блок, монитор и клавиатуру;

1.2 Проверить правильность подключения оборудования в электросеть. Убедиться в наличии защитного заземления и подключению экранного проводника к корпусу процессора;

1.3 Убедиться в отсутствии дискет в дисководах процессора персонального компьютера.

2. Пользователю запрещается приступать к работе при:

2.1 Отсутствии защитного экранного фильтра;

2.2 Отключенном заземляющем проводнике защитного фильтра;

2.3 Отсутствии защитного заземления устройства ПЭВМ и ВДТ.

2.4 Отсутствии углекислотного или порошкового огнетушителя и аптечки первой помощи;

2.5 Нарушении гигиенических норм размещения ВДТ.

Требования безопасности во время работы:

1 Оператор во время работы должен:

1.1 В течение всего рабочего дня содержать в порядке и чистоте рабочее место;

1.2 Держать открытыми все вентиляционные отверстия устройств;

1.3 Отключать питание компьютера, если во время перерыва в работе на ПЭВМ оператор вынужден находиться в непосредственной близости от видеотерминала (менее 2-х метров);

1.4 При работе с текстовой информацией выбирать наиболее физиологичный режим представления черных символов на белом фоне;

1.5 Соблюдать установленные режимом рабочего времени регламентированные перерывы в работе для выполнения рекомендованных упражнений для глаз, шеи, рук, туловища и ног;

1.6 Соблюдать расстояние от глаз до экрана ВДТ с диагональю до 15 дюймов в пределах 60-80 см., с диагональю 21 дюйм до 150 см.

2 Пользователю во время работы запрещается:

2.1 Касаться одновременно экрана монитора и клавиатуры;

2.2 При включении питания прикасаться к задней панели системного блока (процессора);

2.3 Переключение разъемов интерфейсных кабелей периферийных устройств при включенном питании;

2.4 Загромождать верхние панели устройств бумагами и посторонними предметами;

2.5 Допускать захламленность рабочего места бумагой в целях недопущения накапливания органической пыли;

2.6 Допускать попадание влаги на поверхность системного блока, монитора, рабочую поверхность клавиатуры, дисководов, принтеров и других устройств;

2.7 Включать сильно охлажденное оборудование;

2.8 Производить самостоятельное вскрытие и ремонт оборудования;

2.9 Превышать величину количества обрабатываемых символов свыше 30 тыс. за 4 часа работы.

4.2 Мероприятия по противопожарной безопасности

1 В случае возникновения аварийной ситуации пользователь должен:

1.1 При обнаружении человека, попавшего под напряжение, немедленно освободить его от действия тока путем отключения электропитания и до прибытия врача оказать потерпевшему первую медицинскую помощь;

1.2 Во всех случаях обнаружения разрыва провода питания, неисправности заземления и других повреждений электрооборудования, появления запаха гари, подачи сигнала источника бесперебойного питания, немедленно отключить питание и сообщить об аварийной ситуации руководителю и дежурному электрику;

1.3 При любых случаях сбоя в работе технического оборудования или программного обеспечения немедленно вызвать представителя инженерно-технической службы эксплуатации вычислительной техники;

1.4 При возгорании оборудования отключить питание и принять меры к тушению очага пожара при помощи углекислотного или порошкового огнетушителя, вызвать пожарную команду и сообщить о происшествии руководителю работ;

1.5 В случае появления рези в глазах, резком ухудшении видимости - невозможности сфокусировать взгляд или навезти его на резкость, появлении боли в пальцах и кистях рук, усилении сердцебиения, немедленно покинуть рабочее место, сообщить руководителю работ и обратиться к врачу.

Заключение

Знания операционной системы и умение работать с персональным компьютером, умение использовать возможности Microsoft Access, полученные за период обучения в СПКМП, помогли самостоятельно решить поставленные задачи, по написанию и отладке программы «Автоматизация оборота документов в отделе документационного обеспечения в государственном учреждении «Городская больница № 40».

Результатом дипломной разработки является программа ведения документооборота в отделе документационного обеспечения.

Разработка «Автоматизация оборота документов в отделе документационного обеспечения в государственном учреждении «Городская больница № 40» позволит увеличить оперативность получения информации обо всех документах.

Система проста в использовании, так как взаимодействует с пользователем с помощью различных меню.

Приложение А

Формы входных документов

Новые документы

№ входящий

Дата поступления

Откуда

Тип документа

Номер документа

Дата документа

Краткое содержание документа

Исполнитель

Дата исполнения

Исполнен

Исходящий № документа

Дата отправления

Рисунок А.1 - Документ «Новые документы»

Исходящие документы

исх номер	Дата отправления	Куда (адрес,факс)	Содержание	Исполнитель	Вид отправления:	Наличие копии	№ входящий

Рисунок А.2 - Документ «Исходящие документы»

Тип документа

Код документа	тип документа

Рисунок А.3 - Документ «Тип документа»

Приложение Б

Формы выходных документов

Журнал входящих документов за день: (Дата)

Входящий номер	Откуда	Тип документа	№ документа	Дата документа	Название документа	Установленная дата исполнения	Исполнитель	Дата исполнения

Рисунок Б.1 - Документ «Журнал входящих документов за день»

Журнал исходящих документов за день: (Дата)

Исходящий номер	Дата отправления	Куда (адрес, факс)	Содержание	Исполнитель	Наличие копии	Вид отправления	№ входящий	Дата документа

Рисунок Б.2 - Документ «Журнал исходящих документов за день»

Не исполненные документы на дату: (Дата)

Установленная дата исполнения	№ Вход.	Откуда прибыл документ	Тип документа	Номер документа	Дата принятия документа	Краткое содержание документа	Исполнитель	Дата исполнения

Рисунок Б.3 - Документ «Не исполненные документы на дату»

Экстренный документ

№ входящий	Откуда	Тип документа	Номер документа	Дата документа	Название документа	Дата исполнения	Исполнитель	Подпись

Рисунок Б.4 - «Экстренный документ»

Приложение В

Схемы алгоритмов

Рисунок В.1 - Схема алгоритма программы «Автоматизация оборота документов в отделе документационного обеспечения в государственном учреждении «Городская больница № 40»

Приложение Г

Текст программы

Форма «Документ»

Option Compare Database

Private Sub Кнопка34_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка34_Click

DoCmd.GoToRecord , , acFirst

Exit_Кнопка34_Click:

Exit Sub

Err_Кнопка34_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Кнопка34_Click

End Sub

Private Sub Кнопка35_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка35_Click

DoCmd.GoToRecord , , acLast

Exit_Кнопка35_Click:

Exit Sub

Err_Кнопка35_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Кнопка35_Click

End Sub

Private Sub Кнопка36_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка36_Click

DoCmd.GoToRecord , , acPrevious

Exit_Кнопка36_Click:

Exit Sub

Err_Кнопка36_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Кнопка36_Click

End Sub

Private Sub Кнопка37_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка37_Click

DoCmd.GoToRecord , , acNext

Exit_Кнопка37_Click:

Exit Sub

Err_Кнопка37_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Кнопка37_Click

End Sub

Private Sub Кнопка38_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка38_Click

DoCmd.GoToRecord , , acNewRec

Exit_Кнопка38_Click:

Exit Sub

Err_Кнопка38_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Кнопка38_Click

End Sub

Private Sub Кнопка39_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка39_Click

DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 8, , acMenuVer70

DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 6, , acMenuVer70

Exit_Кнопка39_Click:

Exit Sub

Err_Кнопка39_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Кнопка39_Click

End Sub

Private Sub Кнопка40_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка40_Click

DoCmd.Close

Exit_Кнопка40_Click:

Exit Sub

Err_Кнопка40_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Кнопка40_Click

End Sub

Форма «Исполняются»

Private Sub Form_Open(Cancel As Integer)

Me.Caption = Me.OpenArgs

End Sub

Private Sub Просмотр_Click()

If IsNull([входящий документ]) Then

MsgBox "Необходимо ввести номер входящего документа."

DoCmd.GoToControl "входящий документ"

Else

Me.Visible = False

End If

End Sub

Private Sub подчиненная_форма_строевой_Enter()

Me![входящий документ] = [строевой]![входящий документ]

End Sub

Private Sub Кнопка100_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка100_Click

DoCmd.Close

Exit_Кнопка100_Click:

Exit Sub

Err_Кнопка100_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Кнопка100_Click

End Sub

Форма «Исходящие»

Option Compare Database

Private Sub №_входящий_BeforeUpdate(Cancel As Integer)

End Sub

Private Sub Кнопка20_Enter()

End Sub

Private Sub Кнопка24_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка24_Click

Screen.PreviousControl.SetFocus

DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 10, , acMenuVer70

Exit_Кнопка24_Click:

Exit Sub

Err_Кнопка24_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Кнопка24_Click

End Sub

Private Sub Кнопка25_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка25_Click

DoCmd.GoToRecord , , acFirst

Exit_Кнопка25_Click:

Exit Sub

Err_Кнопка25_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Кнопка25_Click

End Sub

Private Sub Кнопка26_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка26_Click

DoCmd.GoToRecord , , acLast