Разработка автоматической информационной системы оперативного учёта сопровождения учебных курсов по правилам техники безопасности ООО НПП "НФЛ"

При определении требуемых размеров оперативной памяти и количества процессоров следует учитывать ограничения используемой редакции операционной системы и SQL Server . Так, например, SQL Server Standard Edition не поддерживает работу более чем с 4 процессорами и 2 Гб оперативной памяти. Если есть необходимость в использовании более производительного оборудования с количеством процессоров более 4 и объемом оперативной памяти более 2Гб - следует использовать другую редакцию операционной системы ( Windows 2000 Advanced Server / Windows Server 2003 Enterprise Edition) и SQL Server Enterprise Edition.

При выборе дисковой подсистемы рекомендуется использовать диски с интерфейсом SCSI, объединенные в RAID-массив. Использование RAID контроллера для этих целей является предпочтительным вариантом, по сравнению с организацией дискового массива средствами операционной системы, поскольку позволяет построить более надежное и производительное решение. Например, время записи и проведении документов с большим количеством строк в табличной части сокращается при использовании RAID-массива в несколько раз, по сравнению с однодисковой системой.

В таблице 25 приведены наиболее типичные параметры компьютеров используемых для сервера 1С:Предприятия 8, полученные по результатам опроса.

Таблица 25

Характеристики технического обеспечения сервера 1С:Предприятия

автоматизация бизнес проектирование программный

10. Расчет экономической эффективности

В разделе обосновываются экономические преимущества предлагаемых решений, и доказывается его конкурентоспособность, например:

- увеличение надежности, что приводит к уменьшению затрат на его эксплуатацию;

- увеличение производительности, что приводит к сокращению ручного труда и экономии заработной платы;

- внедрение программного обеспечения сокращает время выполнения задач и экономит машинное время и электроэнергию;

- новый способ технического обслуживания увеличивает наработку на отказ, экономит ресурс и улучшает технико-экономические показатели всей системы и т. д.

Все экономические расчеты выполняются на основании методических указаний консультанта по данной части.

В соответствии с концепциями использования вычислительной техники в проектируемой системе, определяется следующим образом:

- источники используемых входных документов: типовые документы заказ, смета, график, акт предоставленные начальником отдела

адресаты результатных документов: передаются руководителю предприятия, а так же остаются в архиве.

схемы документооборота для каждого документа: заказ оформляет сотрудник отдела заказчика и передает на подпись начальнику, на основе этого документа формируется смета, далее составляется график выполняемых работ, в завершении составляется акт закрытия работ.

таблицы, содержащие прагматические оценки потоков информации (объемы в документах, показателях и символах за год, трудовые затраты на их обработку за год, частоту возникновения и др.):

Таблица 46.

Оценка потока информации.

Схемы документооборота для каждого документа: техник регистрирует оборудование. Если поломка незначительная, техник может попытаться сделать ремонт собственными силами. Если неисправность не удается устранить на месте, техник передает оборудование в ремонт, после ремонта техник возвращает оборудование и устанавливает на рабочее место.

Таблицы, содержащие прагматические оценки потоков информации (объемы в документах, показателях и символах за год, трудовые затраты на их обработку за год, частоту возникновения и др.):

Таблица 47.

Оценка потока информации

Основные недостатки, присущие существующей практике управления и обработки экономической информации: возникают ошибки в связи с тем, что бумажные документы заполняются людьми, которые не всегда компетентны, возможен неразборчивый почерк, при расчете результатных показателей возможны математические ошибки в отчетах.

Давая характеристику существующей (предметной) технологии решения задачи, следует провести структурно-функциональный анализ решаемой задачи, в ходе которого, в зависимости от сложности задачи, из неё необходимо выделить следующие компоненты: этапы решения задачи и функционально простые операции, из которых состоят этапы, т.е. состав ручных и машинных операций, выполняемых при их реализации, места и технические средства, применяемые для их обработки, а также описать связь данного компонента с другими компонентами, входящими в задачу.

Заключение

В процессе дипломного проектирования я разработал для ООО НПП "НФЛ" такую систему. Я провел обследование деятельности предприятия, разработал задание для реализации на платформе «1С: Предприятие», диаграммы деятельности в стандарте ECAM, карточки действий, прикладных объектов, маршрутизации и прав пользователей, диаграммы потоков данных и диаграммы IDEF3 работы автоматизированной информационной системы.

Новая система разработана полностью, а не модернизирует унаследованную систему. Слушатели могут изменять свой график занятий. Слушатели имеют доступ к системе, чтобы записаться на курсы из своего расписания (графика занятий). Как только процесс регистрации закончен, происходит выписка счетов, так что слушатель может оплатить свое обучение. Если курс заполняется в течение фактического процесса регистрации, слушатель уведомляется об этом перед передачей в систему своего графика занятий для обработки.

Программа хранит информацию об аналитических объектах (ФИО студентов, учебные группы, квитанции об оплате и др.). Оформление приема оплаты за обучение выполняется менеджером с помощью документа ведомости об оплате за обучение. По итогам приема оплаты формируется отчет.

Оплата за обучение оформляется последовательно с помощью нескольких действий. Сначала формируется бланк ведомости об оплате за обучение. Затем обучаемый заполняет бланк и платит за обучение. Затем создается отчет о задолжниках по оплате за обучение и выводится на экран печатная форма отчета о задолжниках по оплате за обучение.

Таким образом, новая система позволяет слушателям регистрироваться на курсы и просматривать свои зачетные ведомости на персональных компьютерах, присоединенных к локальной сети ООО НПП "НФЛ". Административный доступ к системе позволяет подтвердить преподавание курсов, выполнить учёт оплаты за обучение и записать отметки обучаемых.

В работы над ВКР мы разработали диаграммы IDEF0, IDEF3, DFD в 1С предприятии по данному виду автоматизируемой деятельности, научились разрабатывать дерево конфигурации, экранные формы и программные модули на 1С. Так же научился заполнять опросник ST411T по методике 1С: Профкейс.

Список литературы

1. Риски автоматизации // Финансовый директор. - 2004. - №11. http://www.fd.ru/reader.htm?id=12208

2. Автоматизированные информационные системы для студентов специальности «Автоматизированные системы обработки информации и управления» дневной формы обучения

3. С.М. Ковалев, В.М. Ковалев, Бизнес-процессы, основные стандарты их описания//Справочник экономиста. - 2006. - №11.http://www.profiz.ru/se/11_06/businessprocess

4. Юрий Волков, Диаграммы для описания бизнес-процессов// PC Week/RE (545). - 2006. -№35.http://www.pcweek.ru/idea/article/detail.php?ID=73249

5. Бизнес-процессы

http://1s.net.ua/content/1c_8_1/overview/BusinessProc.php

6. Справочники 1С: Предприятие http://pomoshnik-1c.narod.ru/sp_2.htm

7. Филимонова Е.В. Практическая работа в 1С: Предприятие 8.0. - Ростов на Дону.:Феникс, 2006

8. Наталья Рязанцева, Дмитрий Рязанцев 1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием. Секреты работы.-Петербург.:БХВ-Петербург, 2006.

9. Бойко Э.В. 1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель. - Москва.:Омега-Л, 2010.

10. Гладкий А.А. 1С: Предприятие 8.0. Работа с первичными документами.- Ростов на Дону.:Феникс, 2005.

11. Сорокин А.В. Программирование в 1С: Предприятие 8.0. - Москва.: ДМК Пресс, 2007.

12. Шустикова Т.Б. 1С: Предприятие 8.0.- Москва.: НТ Пресс,2006.

13. Филимонова Е.В., Кирилова Н.А. 1С: Предприятие в вопросах и ответах. Москва.: Дашков и Ко, 2005.

14. Усиков Т.Н. 1С: Предприятие. Эффективное программирование. Минск.: Новое Знание, 2004.

15. Кузнецов Владимир, Засорин Сергей. 1С: Предприятие. Комплексная конфигурация. Практический самоучитель. Москва.: ТехБук, 2007.

Размещено на Allbest.ru