Современные технологии организации документационного обеспечения управления

Автоматизированная информационная технология управления - система методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска, обработки и защиты управленческой информации на основе применения развитого программного обеспечения, средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которых эта информация предоставляется пользователям.

Новые информационные технологии связаны с информационным обеспечением процесса управления в режиме реального времени. Новая информационная технология - это технология, которая основывается на применении компьютеров, активном участии пользователей в информационном процессе, высоком уровне дружественного пользовательского интерфейса, широком применении пакетов прикладных программ общего и проблемного направления, использовании режима реального времени и доступа пользователя к удаленным базам данных и программам благодаря вычислительным сетям ЭВМ. Автоматизированные информационные технологии классифицируются: по степени охвата задач управления; по классу реализуемых технологических операций АИТУ; по типу пользовательского интерфейса; по способу построения сети АИТУ; по обслуживаемым предметным областям.

Информационное обеспечение управления - это сложный динамичный комплексный процесс, обеспечивающий удовлетворение информационных потребностей управленцев и выполняющий функции рационализации деятельности аппарата управлении, то есть процесс предоставления информации отдельным лицам или группам - информационными потребностями. Смысл информационного обеспечения заключается в органическом соединении научных знаний, научной методологии и методики с новейшими техническими средствами во всех проявлениях информационной работы.

Современные информационные технологии обеспечения управленческой деятельности основаны на комплексном использовании различных видов информационных процессов, на базе единого технического комплекса, основой которого являются средства компьютерной техники.

Существует два подхода к совершенствованию документационного обеспечения управленческой деятельности на основе современных информационных технологий:

1. совершенствование выполнение отдельных видов работ путем применения универсальных информационных технологий.

2. комплексное внедрение информационных технологий во все сферы документационного обеспечения управления.

Каждая организация, учреждение, фирма проходит свой собственный путь с целью совершенствования документационного обеспечения управления на базе внедрения новых информационных технологий. Для мелких и средних предприятий целесообразен первый подход. Он является в настоящее время наиболее распространенным. В крупных организациях с устойчивыми бизнес-процессами эффективнее комплексное внедрение информационных технологий.

В ходе выполнения курсовой работы, поставленные задачи были выполнены. Поставленная цель рассмотреть основные информационные технологии на предприятии, достигнута.

Список использованной литературы

1. Алешин Л.И. Информационные технологии [Текст]: учеб. пособие для студ. / Л.И. Алешин. - М.: Маркет ДС, 2010. - 383с.: схемы, табл.

2. Басаков, М.И. Современное делопроизводство (Документационное обеспечение управления) [Текст]: учеб. пособие / М.И. Басаков. - Ростов н/Д: Феникс, 2009. - С. 101-147.

3. Гаврилов, М.В. Информатика и информационные технологии [Текст]: учеб. пособие для студ. сред. проф. образования / М.В. Гаврилов, В.А. Климов. - М.: Юрайт-Издат, 2011. - С. 153-189.: схемы.

4. Денисов, А. Информационные технологии [Текст]: учеб. пособие для уч-ся сред. спец. учеб. заведений / А. Денисов, И. Коноплева, О. Хохлова. - М.: Проспект, 2010. - С. 5-9.: табл.

5. Елочкин, Е.М. Информационные технологии [Текст]: учеб. пособие для студ. сред. спец. учеб. заведений / М.Е. Елочкин, Ю.С. Брановский, И.Д. Николаенко. - М.: Оникс, 2007. - С. 13-15.

6. Карпенков, С. Х. Современные средства информационных технологий [Текст]: учеб. пособие для студ. ВУЗов / С.Х. Карпенков. - М.: КноРус, 2009. - С. 66-73.

7. Киреева, Г.И. Основы информационных технологий [Текст]: учеб. пособие для студ. ВУЗов / Г.И. Киреева, В.Д. Курушин, А.Б. Мосягин. - М.:ДМК Пресс, 2009. - 272с.: схемы.

8. Корнеев, И.В. Информационные технологии [Текст]: учеб. пособие / И.В. Корнеев, Г.Н. Ксандопуло, В. Машурцев. - М.: Проспект, 2009. - С. 21-22.

9. Максимов, Н.В. Современные информационные технологии [Текст]: учеб. пособие / Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: Форум, 2010. - С.74-81.

10. Мельников, В. Информационные технологии [Текст]: учеб. пособие для студ. ВУЗов / В. Мельников. - М.: Академия, 2008. - С. 105-118.: табл.

11. Михеева, Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности [Текст]: учеб. пособие / Е.В. Михеева. - М.: Проспект, 2010. - 448с.

12. Острейковский, В.А. Информатика. Теория и практика [Текст]: учеб. пособие / В.А. Острейковский, И.В. Полякова. - М.: Оникс, 2008. - 608с.

13. Рогожин, М.Ю. Документационное обеспечение управления [Текст]: учеб.-прак. пособие / М.Ю. Рогожин. - М.: Проспект, 2008. - С. 307-310.

14. Советов, Б.Я. Информационные технологии [Текст]: учеб. пособие / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский. - 3-е изд., доп. - М.: Высшая школа, 2006. - 263с.

15. Соколов, В.С. Документационное обеспечение управления [Текст]: учеб. пособие / В.С. Соколов. - М.: Форум, 2010. - 176с.

16. Титоренко, Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике [Текст]: учеб. / под ред. Г.А. Титоренко. - М.: Юнити, 2006. - С. 282-318.

17. Трофимов, В.В. Информационные технологии [Текст]: учеб. пособие / В.В. Трофимов, О.П. Ильина, В.И. Кияев. - М.: ЮРАЙТ, 2009. - С. 221-232.: ил.

18. Федотова, Е.Л. Информационные технологии в профессиональной деятельности [Текст]: учеб. пособие / Е.Л. Федотова. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 368с.

19. Филимонова, Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности [Текст]: учеб. пособие для студ. сред. проф. заведений / Е.В. Филимонова. - Ростов н/Д.: Феникс, 2009. - 381с.

20. Цехановский, М. Информационные технологии [Текст]: учеб. пособие / М. Цехановский, Б. Советов. - М.: Высшая школа, 2009. - С. 32-38.

Приложение 1

Рис 1. Обобщенная схема ПЭВМ

1-микропроцессор,

2-основная память,

3-ВЗУ,

4-дисплей,

5-клавиатура,

6-печатающее устройство,

7-системная магистраль.

Приложение 2

Рис 2. Схема автоматизированного рабочего места

Приложение 3

Рис. 3. АРМ делопроизводителя

Размещено на Allbest.ru