При открытии базы данных на экране появляется главная форма, которая позволяет осуществлять доступ к данным по трём вышеуказанным областям, а именно: продажа, анализ и поставка. Нажатие соответствующих кнопок на главной форме приводит либо к выводу на экран формы или отчёта, либо выполнению требуемого запроса информации из таблиц БД.

Для организации доступа к данным на различных уровнях необходимо определить группы и пользователей и для каждого из них создать учётную запись - разрешение на использование информации из БД.

Существуют два типа разрешений на доступ: явные и неявные. Разрешения называются явными, если они непосредственно присвоены учетной записи пользователя; такие разрешения не влияют на разрешения других пользователей. Неявными называются разрешения на доступ, присвоенные учетной записи группы. Пользователь, включенный в такую группу, получает все разрешения, предоставленные группе; удаление пользователя из этой группы лишает его всех разрешений, присвоенных данной группе.

При попытке пользователя выполнить какую-либо операцию с защищенным объектом базы данных его текущие разрешения определяются комбинацией явных и неявных разрешений на доступ. На уровне пользователей всегда действуют минимальные ограничения из налагаемых явными разрешениями для пользователя и для всех групп, к которым принадлежит данный пользователь. Поэтому простейшим способом управления рабочей группой является создание новых групп и определение разрешений на доступ для этих групп, а не для индивидуальных пользователей. После этого изменение разрешений для отдельных пользователей осуществляется путем добавления пользователей в группы или удаления их из групп. Кроме того, при необходимости предоставить новые разрешения, они предоставляются сразу всем членам группы в одной операции.

В нашем случае продавец, входящий в БД под своей учётной записью и своим паролем работает только с подсистемой продажи, а все остальные данные для него недоступны. В то время как директор автосалона имеет полные права на все элементы БД, то есть для него доступны подсистема анализа, поставок, а также возможность изменения цены продажи автомобиля.

Заключение

В курсовой работе решена задача построения БД для автосалона «АВТОМИР», которая является посредником при перепродаже автомобилей японских и корейских фирм. Этому автосалону необходимо найти наиболее эффективный способ ведения информации о постоянных клиентах, о заказанной и выставленных на продажу автомобилей. Автосалону необходимо решать задачи регистрации заказов, расчёта стоимости, выставления счетов, учёта платежей клиентов и др.

Разработанная база данных позволяет вести учёт сделок по поставкам и продажам автомобилей японских и корейских форм производителей, а также анализировать работу сотрудников и динамику покупки автомобилей конкретных марок.

Таким образом, разработана информационная система «Автосалон» для автосалона, которая позволяет организовать на более качественном уровне реализацию автомобилей, то есть повысить уровень автоматизации управления работой дилера по продаже автомобилей.

Список использованной литературы

1. Бабченко Т.Н. Учет реализации /Т.Н.Бабченко. - М.: Междунар. центр фин.-экон. развития, 1996. - 31с.

2. Волгин В.В. Автомобильный дилер: практическое пособие по маркетингу и менеджменту сервиса и запасных частей /В.В.Волгин. - М.: Ось-89, 1997.

3. Костоглодов Д.Д. Распределительная логистика /Д.Д.Костоглодов. - М.: Эксперт. бюро, 1997. - 127с.: ил.

4. Логистика бизнес-процессов коммерческой деятельности /Ф.А.Стадник, Д.В.Стаханов, С.Н.Тамбовцев, Р.В.Шеховцов; Рост. гос. строит. ун-т. - Ростов н/Д: РГСУ, 2002. - 292 с.

5. Основы современных компьютерных технологий: Учеб. пособие /Под ред. А.Д.Хомоненко. - СПб.: КОРОНА-ПРИНТ, 2002. - 448 с.

6. Панкрухин А.П. Сбыт и продажи /А.П.Панкрухин //Маркетинг в России и за рубежом. - 1999. - № 3. - С. 108-131.

7. Хомоненко А.Д. Microsoft Access. Быстрый старт /АД.Хомоненко, В.В.Гридин. - СПб.: БХВ-Петербург, 2002. - 304 с.: ил.

8. Чечеткина Н. Производство и сбыт /Н.Чечеткина //РИСК. - 2002. - № 3. - С. 67-69.

9. Шкардун В.Д. Маркетинг в практике информационных служб организаций и предприятий /В.Д.Шкардун. - М., 1999. - 120 с.

10. Эванс Д. Маркетинг /Д.Эванс, Б.Берман. - М.: Экономика, 1993. - 201 с.

Приложение 1

РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ БАЗЫ ДАННЫХ

Рис. 1. Запрос на все автомобили проходящие по заказам

Рис. 2. Запрос на количество проданных машин одной марки (популярность)

Рис. 3. Запрос на количество проданных машин за день

Рис. 4. Запрос по клиентам

Приложение 2

ОТЧЁТЫ БАЗЫ ДАННЫХ

1. Подсистема продажи.

Рис. 1. Прайс лист автомобилей

2. Подсистема анализа.

Рис. 2. График популярности автомобилей

Рис. 3. Информация о заказах за текущий день

Рис. 4. Сотрудники и их сделки на поставку автомобилей

Рис. 5. Клиенты фирмы

3. Подсистема поставок.

Рис. 6. Данные о поставщиках

Рис. 7. Сведения о сотрудниках

Размещено на Allbest.ru