Выход

При выборе этого пункта меню происходит выход из АРМа Формирование документов об окончании.

Общий вид АРМа

После ввода имени пользователя и пароля осуществляется вход в АРМ. Общий вид АРМа представлен на рис.2.11.

Рис.2.11

Составные части (вкладки) АРМа

АРМ состоит из четырех основных частей (Рис.2.11). Каждая из частей отображена на отдельной вкладке и каждая вкладка отвечает за формирование документов об окончании в той последовательности, в которой они фактически формируются (описание процесса формирования документов см. выше).

Итак, в АРМе 4 закладки:

-состав ГАК и ЭК;

-темы;

-защита;

-дипломы.

По умолчанию открыта вкладка Состав ГАК и ЭК

Состав ГАК и ЭК

Данная вкладка позволяет работать с приказами об утверждении председателей ГАК и ЭК и приказами о составах ГАК и ЭК.

Приказ об утверждении председателей ГАК и ЭК

Для добавления приказа об утверждении председателей ГАК и ЭК необходимо нажать кнопку добавить на нижней панели вкладки (Рис.2.11).

Появится форма Добавление приказа(Рис.2.12).

Рис.2.12

В этой форме отображается дата создания приказа. Для создания приказа необходимо выбрать вид приказа из выпадающего списка (Рис.2.13).

Рис.2.13

Далее необходимо нажать на кнопку создания приказа (Рис.2.14). Если все правильно, нажать кнопку Принять, в противном случае кнопку отказаться.

Рис.2.14

После нажатия кнопки принять создается приказ об утверждении председателей ГАК и ЭК. Также для каждой из действующих специальностей института создаются ГАК и ЭК-1.

Заполнение содержимого приказа заключается в добавлении, если это необходимо, дополнительных ЭК для определенных специальностей и указать председателей всех ГАК и ЭК.

Сначала опишем, как просмотреть созданные приказы.

На верхней вкладке есть фильтр для просмотра приказов. Для просмотра приказов в этом фильтре необходимо задать дату просмотра (дату создания приказа) и подразделение (по какому подразделению создан приказ, рис.2.15,2.16).

Рис.2.15

Рис.2.16

После задания параметров фильтра, станет доступной кнопка просмотр. После нажатия этой кнопки отобразятся приказы, соответствующие заданным параметрам фильтра. При выборе конкретного приказа (мышкой) в правой части АРМа появится содержимое этого приказа.

Если выбран приказ об утверждении председателей ГАК:



Рис.2.17

Отображается информация о комиссиях для каждой специальности. Можно увидеть, какие созданы комиссии на каждой специальности, ФИО человека, который является председателем этой комиссии, также его должность (штатная).

Правой кнопкой мыши можно вызвать выпадающее меню, с помощью которого можно настроить видимость отображаемых столбцов , выбрав пункт столбцы (это свойство применимо к любой таблице АРМа, рис.2.18).

У содержимого приказа о председателях есть фильтр - подразделение и специальность (рис.2.18). Задав параметры этого фильтра, можно увидеть информацию о комиссиях и председателях, соответствующих заданным в фильтре параметрам. Также после заполнения фильтров станут доступными кнопки добавить ЭК и удалить ЭК.

Рис.2.18

Нажав на кнопку добавить ЭК, можно добавить ЭК для указанной в фильтре специальности (Рис.2.19).



Рис.2.19

Щелкнув по ячейке столбца с названием ФИО члена комиссии, выпадет таблица, в которой можно выбрать члена комиссии (Рис.2.20).

Рис.2.20

После того, как произведен выбор, член комиссии добавляется в содержимое приказа, при этом автоматически добавляется должность этого человека в комиссии (председатель ГАК или председатель ЭК) и штатная должность этого человека (Рис.2.21).

Рис.2.21

Аналогичным образом заполняются председатели всех комиссий.

Нажав на кнопку удалить ЭК или выбрав соответствующий пункт выпадающего меню (правой кнопкой мыши, Рис.2.22), можно удалить ЭК. При этом нельзя удалить ГАК, ЭК-1, а также ЭК, для которого выбран председатель. Удалить председателя можно пунктом выпадающего меню - удалить председателя (Рис.2.22).

Рис.2.22

Таким образом заполняется содержимое приказа об утверждении председателей ГАК и ЭК.

Для просмотра содержимого приказа необходимо на интересующем нас приказе щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать просмотр (Рис.2.23).

Рис.2.23

Откроется окно(рис.2.24).

Рис.2.24

Для экспорта файла в Word необходимо нажать на кнопку Word. Приказ экспортируется в Word в следующем виде:

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО

ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ

ПРИКАЗ

«»__________2008г. №____

________________________________________________________________

Об утверждении председателей государственных аттестационных комиссий и экзаменационных комиссий по специальностям на 2008г.

В соответствии с Положением об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений в Российской Федерации, утвержденным приказом Минобразования РФ от 25.03.2003 г. №1155 и Указанием Федерального агентства железнодорожного транспорта от 15.12.2005 г. № КШ-195-р

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить следующие кандидатуры председателей государственных аттестационных комиссий (ГАК) и экзаменационных комиссий (ЭК) по защите дипломных проектов на 2008 год:

	1. 230102, « Автоматизированные системы обработки информации и управления »
председатель ГАК - Абдрахманов Ильдар Саидович, ассистент, Экономика строительного производства
председатель ЭК-1 - Олешко Маргарита Николаевна, старший преподаватель, Иностранные языки - 1
	2. 230201, « Информационные системы и технологии »
председатель ГАК - Маркова Ирина Васильевна, старший преподаватель, Автоматизированные системы управления
председатель ЭК-1 - Первезенцева Оксана Анатольевна, доцент, Лингвистика
председатель ЭК-2 - Петелина Нелли Михайловна, доцент, Бухгалтерский учет и статистика

Ректор	Б.А. Лёвин
Первый проректор- проректор по учебной работе	В.В. Виноградов
Начальник учебного управления	И.И.Фроликов
Начальник службы ДОУ	Е.Н.Сидракова
И.о. начальника юридического управления	С.Г.Доскач

Приказ о составах ГАК и ЭК

Для добавления приказа необходимо нажать кнопку добавить на нижней панели вкладки (Рис.2.11). Аналогичным образом как при добавлении приказа об утверждении председателей, добавляем приказ о составах. Единственное, что необходимо выбрать подразделение, по которому будет создаваться приказ(Рис.2.25).

Рис.2.25

Если в левой части АРМа выбрать приказ о составах ГАК и ЭК, вид АРМа будет следующим:

Рис.2.26

В содержимом приказа должны отображаться все введенные председатели комиссий для института, по которому создан приказ (утвержденные приказом об утверждении председателей ГАК и ЭК).

На верхней панели есть фильтр по содержимому приказа, в котором задаются специальность и комиссия этой специальности (Рис.2.27)

Рис.2.27

Задав параметры фильтра, отобразятся все члены заданной комиссии. Также станет доступной нижняя панель(если только не выбран ГАК, рис.2.28).

Рис.2.28

Для заполнения содержимого приказа о составах ГАК и ЭК, необходимо добавить для каждой комиссии всех ее членов. Для этого необходимо заполнить поля нижней панели. Поле состав означает, кем является человек в комиссии (член комиссии, секретарь, рис.2.29).

Рис.2.29

Затем в поле ФИО выбирается человек, который будет заседать в комиссии. При этом в поле штатная должность автоматически отобразится его должность(рис.2.30)

Рис.2.30

После нажатия кнопки добавить, соответствующая запись появится в таблице, отображающей содержимое приказа (рис.2.31).

Рис.2.31

Аналогичным образом заполняем содержимое приказа о составах, добавляя для каждой комиссии ее состав.

Аналогичным образом , как с просмотром содержимого приказа об утверждении председателей ГАК и ЭК, осуществляется просмотр приказа о составах ГАК и ЭК.

Следует отметить, что выбрав пункт меню навигация на любом приказе (рис.2.23), откроется окно навигации (рис.2.32), с помощью которого можно увидеть какой статус у интересующего нас приказа :

-в работе, временный;

-на подписи;

-подписан.

С помощью этого же окна приказ отправляется на подпись.

Рис.2.32

Темы

Данная вкладка позволяет работать с приказами о закреплении тем дипломного проектирования. Общий вид вкладки представлен на рис.2.33

Рис.2.33

Добавление приказа о закреплении тем происходит аналогичным образом, как и в случае с выше рассмотренными приказами. Форма добавления представлена на рис. 2.34.



Рис.2.34

Просмотр созданных приказов осуществляется с помощью тех же фильтров, что и раньше (рис.2.15, рис.2.16).

Выбрав в левой части интересующий нас приказ, справа появится отображение его содержимого:

Рис.2.35

В содержимом приказа отображается информация о всех выпускающихся студентах института, по которому создан приказ. Отображается группа обучения, ФИО студента, ФИО руководителя дипломного проекта и его должность, также название темы (рис.2.36). На верхней панели есть фильтр по специальности.

Рис.2.36

Заполнение содержимого приказа о закреплении тем дипломного проектирования заключается в указании названия темы диплома и выбора руководителя дипломного проектирования для каждого студента. Нажав на ячейку столбца с наименованием ФИО руководителя, выпадет список возможных руководителей (рис.2.37).

Рис.2.37

Встав на ячейку столбца с именем наименование темы, можно ввести название темы. Выбрав руководителя и задав тему для определенного студента, необходимо сохранить внесенные данные, нажав кнопку сохранить(рис.2.38).

Рис.2.38

После этого внесутся все изменения. Аналогичным образом заполняем названия тем и руководителей для всех студентов.

Отправив приказ на просмотр, получим следующую форму приказа:

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО

ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ

ПРИКАЗ

«»__________2008г. №____

О закреплении за студентами 5 курса

тем дипломного проектирования

В соответствии с решением Ученого совета Института управления и информационных технологий от 26 марта 2008 года закрепить темы дипломного проектирования за следующими студентами очной формы обучения Института управления и информационных технологий.

№ п/п	Фамилия Имя Отчество	Группа	Тема	Руководитель, ФИО	Должность
1	Алексеева Анастасия Николаевна	УАИ-511	Разработка задачи формирования	Нуждин Олег Олегович	старший преподаватель, Автоматизированные системы управления
2	Бойцова Анна Вячеславовна	УИС-511	Разработка портала	Маркова Ирина Васильевна	старший преподаватель, Автоматизированные системы управления
3	Бусыгин Александр Павлович	УИС-511	Разработка задачи перевозок	Варфоломеев Виктор Архипович	доцент, Автоматизированные системы управления

Первый проректор- проректор по учебной работе	В.В. Виноградов
Директор Института	Ф.Ч.Гоманков
Начальник учебного управления	И.И.Фроликов

По приказам о закреплении тем также осуществляется навигация.

Защита

Данная вкладка позволяет работать с протоколами защиты и с приказами об окончании.

Общий вид вкладки следующий:



Рис.2.39

Добавление протоколов происходит также, как и приказов, только протоколы создаются по специальности (рис.2.40).

Рис.2.40

При нажатии кнопки принять, создаются протоколы для всех выпускающихся студентов заданной специальности.

Фильтр для просмотра созданных протоколов такой же, как и на предыдущих вкладках, только есть еще поле специальность(рис.2.41).

Рис.2.41

В содержимом протоколов отображается ФИО студента, тема диплома, ФИО руководителя, группа, оценка за защиту (рис.2.42).

Рис.2.42

Щелкнув по ячейке столбца с названием комиссия выпадет список ЭК данной специальности. (рис.2.43). Необходимо выбрать ту ЭК, которая будет заседать в день защиты студента.

Рис.2.43

После проведения защиты проставляется оценка.

3. РАСЧЕТ ВРЕМЕНИ РЕАКЦИИ СИСТЕМЫ

3.1 Обоснование расчёта времени реакции

При создании информационных систем в ряде случаев возникает необходимость в оценке некоторых временных характеристик. Зная архитектуру системы, её принцип действия и количество пользователей, можно определить временные показатели функционирования ИС, произведя определенные расчеты.

Одним из важных временных показателей, который рассматривается при проектировании информационных систем, является время реакции системы. Под этим показателем понимают время от поступления запроса в систему на выполнение операций до получения результатов работы системы.

В данном случае под временем реакции будем подразумевать время получения первой записи при ответе на SQL-запрос.

3.2 Описание технологии передачи работы системы

Если пользователь хочет получить данные на SQL-запрос, то в системе происходят следующие действия. Машина пользователя (клиентская машина) порождает сообщение (запрос), которое отправляется по сети на сервер приложений. На сервере приложений сообщение распознается как SQL-запрос и вызывается метод обработки этого запроса. Дальше сообщение поступает на сервер БД, где извлекаются данные, удовлетворяющие запросу. Полученные данные поступают в виде сообщения ответа на сервер приложений. Сервер приложений отправляет сообщение (данные) клиенту.



Рис. 3.1. Архитектура работы системы

3.3 Переход к модели в терминах СМО

Система АСУ МИИТа является информационной системой коллективного использования, поэтому её можно описать в терминах систем массового обслуживания (СМО).

Перейдём к модели в терминах СМО, основываясь на описанной выше технологии передачи и обработки запросов на получение данных. При работе системы учтем ряд введённых допущений.

Клиентская машина, на которой установлено приложение, автоматизирующее технологию формирования документов об окончании (АРМ) формирует сообщение с интенсивностью л (СМО1, интенсивность обработки - µ₁). При этом пользователь не дожидается ответа для дальнейшей своей работы. Сообщение поступает на сервер приложений (СМО2), помимо этих сообщений на сервер приложений поступают сообщения от других источников с интенсивностью л_d. Полученные сообщения обрабатываются сервером приложений с интенсивностью µ₂. Сервер приложений передает сообщение серверу БД (СМО3), который обрабатывает его с интенсивностью µ₃ и, после обработки, отправляет результат серверу приложений, который отправляет ответ обратно клиенту.

Для расчёта введём следующие допущения:

- поток запросов - простейший;

- время обработки одного запроса- случайная величина;

- время обработки запроса распределено по экспоненциальному закону;

- очередь для поступающих запросов не ограничена;

- интенсивность поступления запросов постоянна;

- время, затрачиваемое маршрутизатором на определение маршрута передаваемых данных, пренебрежимо мало и рассматриваться не будет;

- время передачи сообщений по сети пренебрежимо мало и рассматриваться не будет;

- каждый запрос пользователя в АРМ порождает одно сообщения, направляемое на обработку серверам, и одно сообщение от серверов в АРМ.

Вся процедура обработки заявок на получение отчета производится путём последовательного выполнения следующих операций:

- формирование запроса клиентской машиной и передача сформированного сообщения серверу приложений;

- приём и обработка запроса сервером приложений, его передача серверу БД ;

- приём и обработка запроса сервером БД, передача ответа обратно серверу приложений;

- прием сообщения (ответа) сервером приложений, и его передача клиенту;

- прием клиентской машиной ответа, отображение полученных данных.

Схему такой системы можно представить в виде пяти последовательно включённых одноканальных СМО с неограниченной очередью, каждая из которых соответствует одной из вышеперечисленных операций (рис.3.2).

Рис. 3.2. Система обработки запросов в терминах СМО

- интенсивность сообщений в АРМ;

- интенсивность поступления сообщений на сервера от других источников;

- интенсивность обработки запросов в АРМ;

- интенсивность обработки запросов на сервере приложений;

- интенсивность обработки запросов на сервере БД;

n - число клиентских машин, на которых установлен АРМ.

3.4 Исходные данные, необходимые для расчёта времени реакции

Расчёты будем производить, исходя из наихудших условий эксплуатации - высокая загрузка. В то же время предполагаем, что компьютеры, на которых выполняются компоненты подсистемы, обладают достаточными для работы характеристиками.

= 20 с^-1 (данные сетевого отдела АСУ МИИТа).

Один пользователь может отправлять в подсистему максимум 10 заявок в минуту (из наихудших условий).

Таким образом, интенсивность потока заявок в АРМ составляет:

= 10 / 60 с ? 0,17 с^-1.

Время обработки сообщения на клиентской машине = 0,1 с, следовательно интенсивность равна:

µ₁ = 1/0,1=10 с^-1.

Приём и обработка входного сообщения на сервере приложений состоит из последовательно выполняемых действий:

- принятие сервером входного сообщения, распознавание SQL-запроса;

- отправка сообщения (SQL-запрос) на сервер БД.

Выполнение всех этих операций составляет приблизительно:

m_c = 0,015 с.

Интенсивность обработки поступающих сообщений составляет:

µ₂ = 1/ m_c = 1/0,015 с ? 66,7 с^-1.

Приём и обработка входного сообщения на сервере БД состоит из последовательно выполняемых действий:

- принятие сервером входного сообщения, извлечение необходимых данных;

- отправка ответа (данные) на сервер приложений;

Выполнение всех этих операций составляет приблизительно:

m_c2 = 0,03 с.

Интенсивность обработки поступающих сообщений составляет:

µ₃ = 1/ m_c = 1/0,03 с ? 33,3 с^-1.

Прием и обработка полученных от сервера БД данных обрабатывается сервером приложений приблизительно столько же, сколько и при приеме входного сообщения от клиентской машины. Поэтому расчет для СМО2 и СМО4 будет одинаковым.

Аналогично одинаковым будет расчет для СМО1 и СМО5.

Максимальное количество пользователей, которые могут использовать приложение, автоматизирующее технологию формирования документов об окончании, равно 30.

n=30

3.5 Расчёт времени реакции системы

Среднее время пребывания (реакции) сообщения в подсистеме рассчитаем по следующей формуле:

m_Т = m_Т1 + m_Т2 + m_Т3 + m_Т2 + m_Т1

m_Т = ;

m_Т = + + ? 0,44 с.

Вывод

Расчётное среднее время реакции системы отчетности АСУ МИИТа составляет 0,44 с., указанное в требовании к разрабатываемой подсистеме - 0,5 с, Следовательно, разработанная система удовлетворяет выдвинутым требованиям.

4. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

4.1 Постановка экономической задачи

В дипломной работе решается задача формирования документов об окончании университета в рамках АСУ МИИТа. По признаку масштабности инновационных проектов эта задача относится к локальным проектам, реализация которых оказывает влияние на экономическую и социальную ситуацию. По признаку функциональности - к проектам прикладного характера (инновационный проект, автоматизирующий отдельные функции и задачи в деятельности МИИТа).

Реализация проекта предполагает достижение следующих результатов:

- снижение трудоемкости и повышение качества выполнения функции управления делами по движению студентов в рамках АСУ МИИТа;

- расширение функциональных возможностей ИТ-систем - появление функции формирования документов об окончании университета в МИИТе;

- повышение согласованности работы учебных отделов подразделений МИИТа и отдела аттестации;

- повышение производительности труда и профессионального мастер-ства сотрудников учебных отделов и отдела аттестации;

- расширение функции управления делами по движению студентов в рамках АСУ МИИТа;

- повышение качества обработки информации.

Областью формирования этих результатов является

- автоматизация функции формирования документов об окончании университета в рамках АСУ МИИТа;

- совершенствование организационной структуры управления делами по движению студентов в рамках АСУ МИИТа;

- информационное обеспечение;

- кадровый потенциал.

Затраты, связанные с инвестированием в проект, включают капитальные (капитальные вложения в создание и приобретение программных и аппаратных комплексов, информационного обеспечения) и текущие затраты (расходы на оплату труда разработчиков, на содержание и эксплуатацию комплексов).

Для обоснования целесообразности разработки задачи формирования документов об окончании университета следует рассчитать показатели, относящиеся к трём видам эффективности: коммерческой, социально-экономической и технологической.

Показателями коммерческой эффективности являются:

- сокращение затрат на выполнение процессов по формированию документов об окончании университета в рамках АСУ МИИТа;

- снижение затрат на создание, передачу, обработку и хранение информации, используя базу АСУ МИИТа.

Показателем социально-экономической эффективности является

- изменение количества видов функций формирования документов об окончании университета в рамках АСУ МИИТа;

- повышение качества осуществления функций формирования документов об окончании университета в рамках АСУ МИИТа;

- изменение удельного веса сотрудников учебных отделов МИИТа;

- повышение уровня производительности труда работников сотрудников учебных отделов и отдела аттестации МИИТа.

4.2 Расчёт затрат на создание и реализацию проекта

При расчете затрат по проекту прикладного характера определяются:

1. Капитальные затраты на разработку и внедрение проекта;

2. Текущие затраты на эксплуатацию внедряемых систем.

4.2.1 Капитальные затраты на разработку и внедрение проекта

Капитальные затраты включают следующие составляющие:

где К₁ - предпроизводственные затраты;

К₂ - капитальные вложения в создание и приобретение программных комплексов (разрабатываемого и стандартного лицензионного ПО);

К₃ - капитальные вложения в создание и приобретение аппаратных комплексов (локальных компьютеров, средств СПД, рабочих станций и серверного оборудования, орг. техники, специальных датчиков и других технических средств);

К₄ - капитальные вложения в создание и приобретение информационного обеспечения (лицензированные системы управления базами данных и база данных/знаний), создание организационного обеспечения и обучение персонала.

4.2.2 Предпроизводственные затраты

Предпроизводственные затраты - это затраты на закупку средств разработки, которые предполагается использовать в проекте. Для разработки задачи формирования документов об окончании университета используются ранее закупленные средства разработки.

4.2.3 Затраты на разработку задачи формирования документов об окончании университета в рамках АСУ МИИТа.

Капитальные вложения в разработку задачи формирования документов об окончании университета в рамках АСУ МИИТа и приобретение программного обеспечения для осуществления этой задачи могут быть определены по формуле:

где ЗП_ч - заработная плата, включая ЕСН, работника, занятого разработкой проекта, руб./час;

З_э - затраты на электроэнергию, руб./час;

З_а - затраты на амортизацию, руб./час;

З_пп - прочие прямые затраты, руб./час;

З_нр - затраты на накладные расходы, руб./час;

Т_проект - трудоемкость, ч/час.

К_уд - удельные затраты на лицензионное программное обеспечение (Если лицензионное ПО используется в нескольких проектах)

Перечень работ, выполненных в ходе создания проекта, приведен в таблице 3.1.

Таблица 3.1 Виды работ

Этап проектирования	Вид работы	Число дней
1	Получение задания на дипломное проектирование и постановка задачи.	1
2	Изучение задания.	2
3	Сбор и изучение научно-технической литературы и прочих материалов.	6
4	Составление аналитического обзора состояния вопроса и формулировка методов решения задачи.	6
5	Анализ существующей технологий и обоснование целесообразности решения поставленной задачи	5
6	Формулировка требования к поставленной задаче	2
7	Выбор средств разработки	3
8	Моделирование предметной области	6
9	Разработка модели данных	6
10	Разработка структуры ПО	4
11	Разработка ПО	33
12	Тестирование программы	2
13	Анализ полученных результатов	3
14	Корректировка программы	3
15	Составление сопроводительной документации	5
Итого:	85

Оценка затрат на разработку ПО в денежном выражении по каждому этапу проектирования представлена в таблице 3.2.

Таблица 3.2 Затраты на разработку ПО

Номер этапа проектирования	Трудоемкость в ч/часах	ЗП + ЕСН (179,6 руб./час)	Электроэнергия (5,52 руб./час)	Амортизация (32,02 руб./час)	Прочие прямые затраты (89,63 руб./час)	Накладные расходы, (7,6 руб/час)	У затраты, руб.
1	8	1436,8	44,16	256,16	-	-	1737,12
2	16	2873,6	88,32	512,32	-	-	3474,24
3	48	8620,8	264,96	1536,96	4302,24	362,8	15089,76
4	48	8620,8	264,96	1536,96	4302,24	364,8	15089,76
5	40	7184	220,8	1280,8	3585,2	304	12270,8
6	16	2873,6	88,32	512,32	1434,08	121,6	5029,92
7	24	4310,4	132,48	768,48	2151,12	182,4	7544,88
8	48	8620,8	264,96	1536,96	4302,24	364,8	15089,76
9	48	8620,8	264,96	1536,96	4302,24	364,8	15089,76
10	32	5747,2	176,64	1024,64	2868,16	243,2	10059,84
11	264	47414,4	1457,28	8453,28	23662,32	2006,4	82993,68
12	16	2873,6	88,32	512,32	1434,08	121,6	5029,92
13	24	4310,4	132,48	768,48	2151,12	182,4	7544,88
14	24	4310,4	132,48	768,48	2151,12	182,4	7544,88
15	40	7184	220,8	1280,8	3585,2	304	12270,8
Итого:	215859,36

Стоимость часа оплаты труда разработчика, включая ЕСН рассчитывается по формуле:

где О_i - оклад i-го разработчика;

Ч - количество разработчиков, участвующих в проекте;

ЕСН - ставка единого социального налога;

Т - число рабочих часов в месяц.

О_i = 25000 руб.

Ч = 1

ЕСН = 0,262

Т=8*22=176ч

ЗП_ч = 25000*1*(1+0.262)/176=179,26 руб/час

Затраты на электроэнергию, потребляемой в час, рассчитываются по формуле:

где M_j - потребляемая мощность j-го оборудования, используемого в работе;

K_рс - количество единиц оборудования, используемого в работе;

С_эч - стоимость 1 кВт/час.

К оборудованию, которое потребляет электроэнергию относятся:

- компьютер

- сервер базы данных

- сервер приложений

Также для нормальных условий труда разработчика требуется хорошая освещенность помещения. Поскольку помещение, в котором ведется разработка большое - для освещения одного рабочего места требуется 8 люминесцентных лампочек.

Один компьютер потребляет примерно 0,6кВт/час, каждый из серверов потребляет около 1 кВт/час, одна лампочка - 0,02 кВт/час, цена электроэнергии равна 2 руб/кВт, следовательно, получаем:

Затраты на амортизацию оборудования в расчете на час можно подсчитать по формуле:

где Ц_рс - стоимость оборудования, руб.;

Н_а - норма амортизации, 14%;

Т_год - годовой бюджет рабочего времени в часах.

Стоимость оборудования, необходимого для разработки проекта, представлена в таблице 3.3.

Таблица 3.3 Стоимость оборудования для разработки задачи формирования документов об окончании университета в рамках АСУ МИИТа

Наименование оборудования	Количество единиц оборудования	Цена, руб.	У Цена, руб.
Системный блок	1	18000	18000
Монитор	1	8000	8000
Клавиатура	1	1300	1300
Мышь	1	700	700
Принтер	1	5000	5000
Сервер базы данных	1	345000	345000
Сервер приложений	1	105000	105000
Итого:	483000

Для режима работы ПК и серверов, соответствующего 8-ми часовому рабочему дню с учётом выходных и праздничных дней, часовая амортизация составит:

К прочим прямым расходам относятся канцелярские и типографические расходы (затраты на бумагу, диски, картриджи для принтера). Они рассчитываются по следующей формуле:

К накладным расходам в процессе проектирования относятся расходы на бумагу, дискеты, расходные материалы в принтере, отопление и освещение помещения, где находятся компьютер, используемый для проектирования.

Расчет накладных расходов:

К_н - накладные расходы за период создания проекта

З_нр - накладные расходы в час

К_н = 5170 руб.

Т_проект = 85*8 = 680 ч

З_нр = К_н / Т_проект

З_нр = 5170 / 680 = 7,6 руб./ч

Расчет затрат на создание программных комплексов:

З_пр=( ЗП_ч+ З_э+ З_а+ З _пп +З_нр)* Т_проект = 215859,36руб.

Расчет удельной стоимости лицензионного программного обеспечения, используемого для разработки задачи формирования документов об окончании университета в рамках АСУ МИИТа:

Если лицензионное ПО используется в нескольких проектах, то затраты, относимые на данный проект принимаются в зависимости от использования ресурса как удельные затраты на лицензионное программное обеспечение (К_уд ), используемое в проекте.

К_уд = Ц*t/(T*т) (руб),

где Ц - лицензионная стоимость, используемых программных средств;

t - период проектирования ИнП;

T - временной ресурс лицензионного ПО;

т - потенциальное количество проектов, использующих данный продукт.

Перечень ПО, необходимого для разработки проекта и соответствующая лицензионная стоимость приведены в таблице 3.4

Таблица 3.4 Стоимость лицензионного ПО

Наименование элемента ПО	Кол-во	Назначение	Цена, (руб.)	Ц, руб.
Oracle Enterprise Edition	1	Система управления базой данных	25873825	25873825
Delphi	1	Среда разработки приложения	32500	32500
PL/SQL Developer	1	Среда написания SQL- запросов	750	750
Итого:	25907075

Если в лицензии не указан срок ее действия, для целей бухгалтерского учета он принимается на уровне 20 лет, для целей налогообложения - 10 лет (но в обоих случаях не более срока деятельности организации).

t = 85 дней

T (oracle) = 10*365 дней

T (delphi) = 10*365 дней

T (pl/sql) = 10*365 дней

Потенциальное количество проектов, использующих данные продукты - 26.

т = 26

К_уд =К_{уд_oracle} + К_{уд_delphi} + К_{уд_pl/sql} = 25873825*85/(365*10*26) + 32500*85/(365*10*26)+750*85/(365*10*26)=23174,66+29,1+0,67=23204,4руб

Следовательно, капитальные вложения в создание и приобретение программных комплексов будут равны:

К₂ =З_пр +К_уд

К₂ =( ЗП_ч+ З_э+ З_а+ З _пп +З_нр)* Т_проект + К_{уд_oracle} + К_{уд_delphi} + К_{уд_pl/sql}

4.2.4 Затраты на приобретение аппаратных комплексов

Капитальные вложения, связанные с приобретением аппаратных комплексов, определяются по формуле:

где K_тсу - затраты на приобретение вычислительной техники, периферийных устройств, вспомогательного оборудования, организационной техники (определяются по прейскурантным ценам), руб.

Стоимость вычислительной техники и периферийных устройств, необходимых для разработки задачи ведения управленческого учета, была представлена в таблице 3.3.

Т.к. для разработки задачи ведения управленческого учета оборудование не закупается специально, а используется имеющийся аппаратный комплекс, то определяется удельная стоимость имеющегося технического оснащения:

K_тсу = K_то* t/(T*т) (руб.),

где K_то - стоимость имеющегося аппаратного комплекса, руб.;

t - время, в течение года, использования имеющегося комплекса;

Т - временной ресурс имеющегося комплекса.

т - потенциальное количество проектов, использующих данное оборудование.

Для эксплуатации проекта необходимо следующее оборудование:

28 компьютеров и 14 принтеров для учебных отделов и кафедр МИИТа и 2 компьютера и 1 принтер для отдела аттестации.

Стоимость оборудования, необходимого для эксплуатации проекта, представлена в таблице 3.3.

Таблица 3.3 Стоимость оборудования для эксплуатации проекта

Наименование оборудования	Количество единиц оборудования	Цена, руб.	У Цена, руб.
Системный блок	28	15000	420000
Монитор	28	8000	224000
Клавиатура	28	700	19600
Мышь	28	300	8400
Принтер	15	3000	45000
Сервер базы данных	1	345000	345000
Сервер приложений	1	105000	105000
Итого:	1167000

Предполагается, что временной ресурс имеющегося оборудования:

· серверов - 5 лет;

· компьютера - 3 года;

· принтера - 3 года;

т(для серверов) = 26

Примем во внимание, что на каждом компьютере работает в среднем 4 приложения, следовательно

т(для компьютеров) = 4

Получаем:

К_{то уд} (Сервер БД,сервер приложений)= (450000*22*12)/(5*22*12*26)=

= 3461,53 руб.

К_{то уд} (Компьютер,принтер)= ((420000+224000+19600+8400+345000)*22*12)/(5*22*12*4)=

= 50850 руб.

К_{то уд} = К_{то уд} (Сервер БД,сервер приложений)+

+ К_{то уд} (Компьютер,принтер)= 3461,53 + 50850 = 54311,53 руб.

Стоимость оргтехники равна затратам на 30 картридж для принтера (700 руб.).

Следовательно, удельные капитальные вложения на приобретение аппаратного комплекса будут равны:

K₃ = K_тсу = К_{то уд} + К_орг = 54311,53 +30*700 = 75311,53 руб.

K₃ = К_{то уд} (Сервер БД,сервер приложений)+

+ К_{то уд} (Компьютер,принтер) + К_орг = 54311,53 +30*700 = 75311,53 руб.

4.2.5 Затраты на создание информационного и организационного обеспечения

Капитальные вложения в создание информационного и организационного обеспечения могут быть определены по формуле:

К₄ = К_ИО + К_ОО +К_об

где K_ИО - затраты на создание информационного обеспечения, руб.

K_ОО - затраты на создание организационного обеспечения, руб.

K_об - затраты на обучение персонала, руб.

Затраты на информационное обеспечение могут быть оценены на основе трудоемкости работ по его созданию. Работы, выполненные по информационному обеспечению, представлены в таблице 3.5.

Таблица 3.5 Работы, выполненные по информационному обеспечению

Номер этапа проектирования	Работы	Количество дней
1	Получение задания и постановка задачи	1
2	Изучение задания	2
3	Сбор и изучение научно-технической литературы	6
4	Составление аналитического обзора состояния вопроса	6
5	Анализ существующих технологий и обоснование целесообразности решения поставленной задачи.	5
Итого:	20

Оценка затрат на информационное обеспечение в денежном выражении по каждому этапу проектирования представлена в таблице 3.6

Таблица 3.6 Затраты на информационное обеспечение

Номер этапа проектирования	Трудоемкость в ч/часах	ЗП + ЕСН (179,6руб./час)	Электроэнергия (5,52 руб./час)	Амортизация (32,02 руб./час)	Прочие прямые затраты (89,63 руб./час)	Накладные расходы (7,6 руб./час)	У затраты, руб.
1	8	1436,8	44,16	256,16	-	-	1737,12
2	16	2873,6	88,32	512,32	-	-	3474,24
3	48	8620,8	264,96	1536,96	4302,24	364,8	15089,76
4	48	8620,8	264,96	1536,96	4302,24	364,8	15089,76
5	40	7184	220,8	1280,8	3585,2	304	12270,8
Итого:	47661,68

K_{ИО =}47661,68руб.

Затраты на организационное обеспечение - расходы на создание документации по проекту для конечного пользователя. Работы, выполненные по организационному обеспечению, представлены в таблице 3.7.

Таблица 3.7 Работы, выполненные по организационному обеспечению

Номер этапа проектирования	Работы	Количество дней
15	Составление сопроводительной документации	5
Итого:	5

Оценка затрат на организационное обеспечение в денежном выражении представлена в таблице 3.8.

Таблица 3.8 Затраты на организационное обеспечение

Номер этапа проектирования	Трудоемкость в ч/часах	ЗП + ЕСН (7,39руб./час)	Электроэнергия (1,2 руб./час)	Амортизация (4,5 руб./час)	Прочие прямые затраты (3,695 руб./час)	Накладные расходы (7,6 руб./час)	У затраты, руб.
15	40	7184	220,8	1280,8	3585,2	304	12270,8
Итого:	12270,8

K_ОО=12270,8руб.

Затраты на обучение могут быть рассчитаны с учетом двух моделей обучения:

- Обучение силами разработчиков

- Обучение в лицензированных учебных центрах

Рассчитаем затраты на обучение силами разработчиков:

Заработная плата на период обучения:

где: - оклад разработчика ИП;

- оклад обучаемого;

- количество участников соответствующей категории;

N - количество рабочих дней в месяце;

n- количество дней обучения

=25000 руб.

=7000 руб.

=30

N=22

n=4

Заработная плата с ЕСН:

где: - заработная плата на период обучения;

- коэффициент с учетом ЕСН

=42727 руб.

=0,262

руб.

Амортизация оборудования:

где: - стоимость оборудования;

Н_а- норма амортизации в год;

n - количество дней обучения

=483000 руб.

Н_а=0,14

n=4

Амортизация программного обеспечения:

где: - стоимость оборудования;

Н_а- норма амортизации в год;

n - количество дней обучения

=25907075 руб.

Н_а=0,14

n=4

Расходы на электроэнергию:

где: - мощность потребляемая оборудованием;

- количество дней обучения;

- стоимость 1 квт*ч

_{лампочек} = 0,02 кВт/ч * 8шт

_{компьютера} = 0,6 кВт /ч

_{серверов} = 1 кВт /ч*2шт

n=4

=2 руб/кВт

Материалы на организацию и сопровождение процесса обучения:

где: - расход материала;

- цена материала

К материалам для обучения относятся бумага и ручки. На время обучение потребуется примерно 5 пачек бумаги и 2 пачки ручек.

=5

=50 руб.

=2

=40 руб.

330 руб.

Эксплуатация помещений:

где: - расходы по содержанию помещения;

- количество дней обучения;

- нормативная площадь для оборудования и обучения

Поскольку обучение проводится в пределах университета в свободных аудиториях, то затраты на эксплуатацию помещений можно принять равными нулю.

=0

Следовательно, основные прямые затраты:

=

=42727+11194,5+741+39747,84+176,64+330=94916,98 руб.

Прочие прямые затраты составляют 30% прямых затрат:

=*0,3

=94916,98 *0,3=28475,1 руб.

Итого прямых затрат на обучение:

=+

=94916,98+28475,1=123392,1 руб.

Рассчитаем накладные расходы по формуле:

где: - норма накладных расходов;

- прямая заработная плата

=85%

=42727

Всего:

Теперь можно рассчитать К₄:

К₄ = К_ИО + К_ОО +К_об

К₄ =47661,68+12270,8+159710,05=219642,98руб.

4.2.5 Суммарные капитальные затраты на разработку и внедрение проекта

Капитальные затраты на разработку и внедрение проекта будут равны:

4.3 Текущие затраты на эксплуатацию внедряемых систем

Годовые текущие затраты, связанные с задачей формирования документов об окончании университета в рамках АСУ МИИТа, определяются как:

З = З₁ + З₂ + З₃ + З₄ + З₅ + З₆ + З₇ + З₈ + З₉

где З₁ - основная и дополнительная заработная плата;

З₂ - отчисления на ЕСН;

З₃ - расходы на командировки;

З₄ - расходы на содержание легкового транспорта (ремонт и амортизация);

З₅ - канцелярские и типографские расходы;

З₆ - почтово-телеграфные и телефонные расходы;

З₇ - расходы на содержание и эксплуатацию зданий, помещений и инвентаря (ремонт, амортизация, стоимость электроэнергии);

З₈ - расходы на содержание и эксплуатацию аппаратного и программного комплекса и оргтехники (ремонт, амортизация, стоимость вспомогательных материалов и электроэнергии);

З₉ - прочие управленческие расходы, не вошедшие в перечисленные статьи расходов (стоимость услуг сторонних организаций, затраты на мобильную связь, и другие расходы).

Средняя месячная заработная плата сотрудника учебного отдела равна

25000 рублей. Годовая заработная плата сотрудника учебного отдела равна:

Количество сотрудников, использующих проект, равно 30.

Сумма годовых отчислений на ЕСН равна:

Расходы на командировки, содержание легкового транспорта, а также почтово-телеграфные и телефонные расходы будем считать равными нулю:

З₃=0

З₄=0

З₆=0

Приблизительно в месяц на канцелярские расходы уходит 1000р., следовательно:

З₅=1000руб.*12мес.=12000 руб.

Расходы на содержание и эксплуатацию зданий, помещений и инвентаря будем рассчитывать как коммунальные платежи для помещения площадью 25 м², оплата за 1 м² составляет 33 руб. Следовательно:

Годовые расходы на содержание и эксплуатацию аппаратного и программного комплекса будут включать годовые затраты на амортизацию программного комплекса (З_апр), годовые затраты на амортизацию аппаратного комплекса (З_аап) и годовую стоимость электроэнергии (З_э):



Годовые затраты на амортизацию программного комплекса будут складываться из затрат на приобретение лицензионного ПО и затрат на создание программного комплекса. Норма амортизации принимается равной 20%:

Годовые затраты на амортизацию аппаратного комплекса будут равны:

К_{то уд}=3240руб.

Годовая стоимость потребляемой электроэнергии составит:

Следовательно, годовые расходы на содержание и эксплуатацию аппаратного и программного комплекса будут равны:

Прочие управленческие расходы будем считать равными нулю.

З₉=0

В итоге получаем, что годовые текущие затраты, связанные с проектом, равны:

З = З₁ + З₂ + З₅ + З₇ + З₈

З = 9000000 + 2358000 + 12000 + + 9900 + 5236698,71 =

= 16616598,71 руб.

4.4 Расчет экономической эффективности

Подсчитаем годовые затраты на формирование документов об окончании до внедрения проекта. Затраты на приобретение аппаратного и лицензионного программного обеспечения (кроме pl/sql и delphi, так как - это средства разработки) останутся прежними, так как до внедрения проекта использовались те же программные и аппаратные средства (использовались другие приложения, для поддержания которых необходимы были те же программные и аппаратные средства - это приложение Учебный отдел, Система управления персоналом).

При внедрении разрабатываемого приложения можно добиться снижения затрат на формирование и корректировку документов об окончании.

Стоимостная оценка потерь времени сотрудника МИИТа (сотрудника учебного отдела, отдела аттестации, кафедры) на выполнение работы по формированию и корректировке документов об окончании, включающая доставку и передачу документов из подразделения в подразделение, можно произвести по формуле:

, где

З_м - месячная заработная плата приведенного выше сотрудника МИИТа на ручную работу по формированию и корректировке документов об окончании, включающую доставку и передачу документов из подразделения в подразделение;

Т - число рабочих часов в месяц;

ЕСН - ставка единого социального налога.

З_м=25000 руб.

ЕСН = 0,262

Т=8*22=176ч

Получаем:

С_ч = 25000*(1+0,262)/176 =179,26 руб/час

Учитывая, что в МИИТе с разрабатываемым приложением должно работать около 30 сотрудников, экономию от сокращения затрат на ручной труд определим по формуле:

Р_Р = С_ч * ?t * n*N, где

С_ч - стоимостная оценка потерь времени сотрудника МИИТа;

?t - среднее значение разницы во времени (в существующей и создаваемой системах), затрачиваемом на выполнение работы по формированию и корректировке документов об окончании (1 час);

n - количество сотрудников, работающих с приложением.

N- среднее число документов об окончании на каждого сотрудника МИИТа в год(100)

Получаем:

Р_Р = 179,26 *1*30*100 =537780руб/год.

З_{до_внедрения} = З₁ + З₂ + З₃ + З₄ + З₅ + З₆ + З₇ + З₈ + З₉ + Р_Р

Все значения З останутся прежними, кроме З₈

Не учитываем pl/sql и delphi:

З_{до_внедрения} = 9000000 + 2358000 + 0 + 0 + 12000 + 0 + 9900 + 5230048,71 + 0 +537780 = 17147728,71 руб.

З_{после_внедрения} = 16616598,71 руб.

Э = 17147728,71 - 16616598,71 = 531130 руб/год

Так как Э>0, то можно сделать вывод о целесообразности разработки и применения приложения, автоматизирующего технологию формирования документов об окончании, в МИИТе.

5. ОХРАНА ТРУДА И БЕЗОПАСНОСТЬ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ

5.1 Постановка задачи

При создании приложения, автоматизирующего технологию формирования документов об окончании университета в рамках АСУ МИИТа, разработчик проводит большое количество времени за компьютером и, как следствие, испытывает на себе ряд вредных воздействий. Игнорирование этих воздействий и несоблюдение правил, направленных на их минимизацию, может привести к развитию профессиональных заболеваний.

Поэтому очень важно исследовать опасные и вредные производственные факторы, связанные с созданием приложения, и дать рекомендации по снижению риска аварий и воздействия вредных воздействий.

5.2 Идентификация опасных и вредных факторов, сопутствующих созданию системы отчетности

Вредный производственный фактор - фактор среды и трудового процесса, воздействие которого на работающего при определенных условиях может вызывать профессиональное заболевание, временное или стойкое снижение работоспособности, повысить частоту соматических и инфекционных заболеваний, привести к нарушению здоровья потомства.

Вредными производственными факторами могут быть:

ь Физические факторы:

· температура, влажность, скорость движения воздуха, тепловое излучение;

· неионизирующие электромагнитные поля и излучения: электростатические поля, постоянные магнитные поля (в т.ч. и геомагнитное), электрические и магнитные поля промышленной частоты (50 Гц), электромагнитные излучения радиочастотного диапазона, электромагнитные излучения оптического диапазона;

· ионизирующие излучения;

· производственный шум, ультразвук, инфразвук;

· вибрация (локальная, общая);

· аэрозоли (пыли) преимущественно фиброгенного действия;

· освещение: естественное (отсутствие или недостаточность), искусственное (недостаточная освещенность, прямая и отраженная слепящая блесткость, пульсация освещенности);

· электрически заряженные частицы воздуха - аэроионы.

ь Химические факторы, в том числе некоторые вещества биологической природы (антибиотики, витамины, гормоны, ферменты, белковые препараты), получаемые химическим синтезом и/или для контроля которых используют методы химического анализа;

ь Биологические факторы: микроорганизмы-продуценты, живые клетки и споры, содержащиеся в препаратах, патогенные микроорганизмы.

5.2.1 Определение опасных и вредных производственных факторов

Тяжесть труда - характеристика трудового процесса, отражающая преимущественную нагрузку на опорно-двигательный аппарат и функциональные системы организма (сердечно-сосудистую, дыхательную и др.), обеспечивающие его деятельность.

Тяжесть труда характеризуется физической динамической нагрузкой, массой поднимаемого и перемещаемого груза, общим числом стереотипных рабочих движений, величиной статической нагрузки, формой рабочей позы, степенью наклона корпуса, перемещениями в пространстве.

Напряжённость труда - характеристика трудового процесса, отражающая нагрузку преимущественно на центральную нервную систему, органы чувств, эмоциональную сферу работника.

К факторам, характеризующим напряженность труда, относятся: интеллектуальные, сенсорные, эмоциональные нагрузки, степень монотонности нагрузок, режим работы.

Опасный производственный фактор - фактор среды и трудового процесса, который может быть причиной острого заболевания или внезапного резкого ухудшения здоровья, смерти.

В зависимости от количественной характеристики и продолжительности действия отдельные вредные производственные факторы могут стать опасными.

Гигиенические нормативы условий труда (ПДК, ПДУ) - уровни вредных производственных факторов, которые при ежедневной (кроме выходных дней) работе, но не более 40 часов в неделю, в течение всего рабочего стажа не должны вызывать заболеваний или отклонений в состоянии здоровья, обнаруживаемых современными методами исследований, в процессе работы или в отдаленные сроки жизни настоящего и последующего поколений. Соблюдение гигиенических нормативов не исключает нарушение состояния здоровья у лиц с повышенной чувствительностью.