е) Формы - применяются для добавления или внесения изменений записей в таблицах. А также, для выбора условий выборки информации при формировании отчетов.

5.2 Описание операций

5.2.1 Главная форма приложения

Главная форма приложения (Рисунок 5.1) представляет собой основное рабочее пространство программы. Меню и панель быстрого доступа предоставляют пользователю доступ ко всем функциям программы.

Рисунок 5.1 - Главная форма приложения

В левой части главного окна приложения находится список всех компьютеров, занесенных в базу данных. Этот список присутствует на экране вместе со всеми остальными вызываемыми пользователем окнами одновременно.

Из окна списка компьютеров доступны следующие действия: вызов мастера покупки нового компьютера, изменение наименования компьютера, удаление компьютера, вызов мастера структуры компьютера, вызов мастера структуры предприятия с выходом на текущий компьютер в списке компьютеров и соответственно его владельцев (отдел и сотрудника). Все эти действия доступны пользователю через соответствующие кнопки, находящиеся в нижней части панели списка компьютеров. Ряд действий могут быть выполнены выбором соответствующих пунктов главного меню.
Пространство главного окна при загрузке программы пустое. Оно предназначено для размещения в нем окон программы выполняющих описанные ниже функции и вызываемые на экран выбором пунктов главного меню. Работа с функциональными окнами программы аналогична работе с такими окнами любой другой Windows-программы.

5.2.2 Заполнение справочников производителей и поставщиков

Первым шагом при использовании программы является заполнение справочников производителей, поставщиков компьютерного оборудования и программного обеспечения для них. Эти справочники можно заполнить и в процессе оформления покупок компьютеров и заполнения их элементов, но удобнее сформировать их заранее.

Работа со справочниками производителей, поставщиков и программного обеспечения проходит одинаковым образом. Опишем процедуру формирования справочника производителей. Работа со справочником поставщиков и программного обеспечения производится аналогично.

Для вызова на экран окна формирования справочника нужно выбрать подпункт «Производители» пункта «Справочники» главного меню. Откроется окно «Список производителей» (Рисунок 5.2).

Рисунок 5.2 - Список производителей

Это окно разделено на две части. В левой части находится список производителей, а в правой -- подробная информация о производителе, состоящая из следующих полей: Наименование, Web-сайт, Электронная почта, Адрес, Телефон, Дополнительно. Обязательным для заполнения является только поле Наименование. Именно наименование производителя будет отображено в поле «производитель» при задании свойств элемента. При перемещении по списку в панели свойств отображаются свойства выбранного в данный момент в списке производителя.

Для того, чтобы добавить нового производителя в список необходимо нажать кнопку «добавить». Будет добавлен новый производитель со свойствами, введенными в данный момент в поля данных. Такой режим очень удобен для копирования производителей с почти одинаковыми данными. Достаточно выбрать в списке производителя-оригинал, нажать кнопку «Добавить» и в списке появится новый производитель-копия, значения полей которого можно в дальнейшем изменить, Для того чтобы отредактировать свойства производителя нужно внести изменения в соответствующие поля и нажать кнопку «Изменить». Для того чтобы удалить производителя из списка необходимо нажать кнопку «Удалить» и подтвердить удаление. Однако программа поддерживает ссылочную целостность базы данных и не позволит удалить запись, на которую имеются ссылки в списках оборудования, документах покупки, списке программного обеспечения и других.

Работа со списком поставщиков происходит аналогично. Вызов окна поставщиков осуществляется выбором подпункта «Поставщики» пункта «Справочники» главного меню или нажатием соответствующей кнопки в панели быстрого доступа.

Работа со списком программного обеспечения происходит аналогично. Вызов окна ПО осуществляется выбором подпункта «Программное обеспечение» пункта «Справочники» главного меню или нажатием соответствующей кнопки в панели быстрого доступа.

Формирование и добавление данных в справочники можно выполнять и на этапе внесения данных о свойствах оборудования, параметрах его покупки и установленного на нем ПО. Все данные справочники используются для заполнения параметров элементов, из покупок или установленного на нем ПО и представлены в программе в виде выпадающих списков в соответствующих формах. При вводе в поле редактирования выпадающего списка нового значения справочника и последующем подтверждении записи происходит занесение нового элемента в соответствующий справочник. При этом заполняется только его поле «Наименование» тем значением, которое ввел пользователь. Остальные поля остаются пустыми, но доступными для редактирования в окне списка производителей, поставщиков и программного обеспечения.

5.2.3 Формирование структуры предприятия

Следующим необходимым шагом для работы программы является формирование структуры предприятия. Окно формирования структуры предприятия (Рисунок 5.3) вызывается на экран выбором подпункта «Структура предприятия» пункта «Справочники» главного меню.

Окно мастера формирования структуры имеет две закладки. На закладке «Структура» отображается дерево структуры предприятия, а на закладке «Свойства» - свойства выбранного в данный момент элемента в дереве структуры -- подразделения или сотрудника.

Рисунок 5.3 - Формирование структуры предприятия

Переключение на закладку «Свойства» осуществляется по щелчку на заголовке закладки или по двойному щелчку на элементе дерева. На закладке «Свойства» можно как просмотреть, так и отредактировать свойства подразделения или сотрудника. После нажатия кнопки «Сохранить» или «Отменить» программа автоматически возвращается на панель «Структура».

На панели «Структура» в дереве представлена структура подчиненности подразделений. Узлы дерева соответствуют подразделениям предприятия. Дочерние узлы какого-либо узла означают подчиненность соответствующих подразделений данному подразделению. У подчиненных узлов могут также быть созданы подчиненные узлы, что позволяет создать сколь угодно глубокую структуру подчиненности. В этом же дереве отображаются и сотрудники. Они также отображаются узлами, подчиненными какому-либо узлу-подразделению. Самый верхний узел дерева соответствует самому предприятию. Он никому не подчинен.

Внесение новых подразделений должно происходить при нажатии кнопки «Новый отдел». При этом автоматически открывается закладка «Свойства», где предлагается ввести свойства вновь вводимого подразделения. После нажатия кнопки «Сохранить» подразделение будет внесено в дерево, причем будет подчинено тому подразделению, которое было текущим при нажатии на кнопку «Новый отдел». Если текущим узлом был сотрудник, то вновь созданное подразделение будет подчинено подразделению, к которому относится данный сотрудник.

Внесение новых сотрудников происходит при нажатии на кнопку «Новый сотрудник». При этом автоматически открывается закладка «Свойства», где предлагается ввести свойства вновь вводимого сотрудника. После нажатия на кнопку «Сохранить» новый сотрудник добавляется в дерево, причем он будет отнесен к тому подразделению, которое было текущим. Если текущим узлом был сотрудник, то вновь вводимый сотрудник будет отнесен к тому же подразделению что и этот сотрудник.

Для удаления текущего узла-подразделения или сотрудника необходимо нажать на кнопку «Удалить». После подтверждения текущее подразделение или сотрудник будут удалены. При этом если удаляется подразделение и у него имеются подчиненные подразделения или сотрудники, то они будут переподчинены более старшему подразделению.

5.2.4 Распределения оборудования по подразделениям

Со структурой предприятия тесно связано окно закрепления компьютеров за сотрудниками и соответственно подразделениями. Это окно (Рисунок 5.4) вызывается выбором подпункта «Компьютеры по подразделениям» пункта «Учет компьютеров» главного меню.

Рисунок 5.4 - Формирование структуры предприятия

Левая часть этого окна представляет собой окно мастера структуры предприятия со всеми его возможностями. Правая часть содержит в себе дерево компьютеров. В дереве компьютеров отображаются компьютеры, относящиеся к выделенному в данный момент узлу в дереве структуры предприятия. Если в дереве структуры выделен сотрудник, то отображаются закрепленные за ними компьютеры. Если в дереве структуры выделено подразделение, то отображаются компьютеры, закрепленные за всеми сотрудниками этого подразделения.

Для перехода в окно мастера структуры компьютера для компьютера или элемента компьютера необходимо нажать кнопку «В дерево» при выделенном необходимом узле в дереве компьютеров или сделать двойной щелчок мышью. Будет открыт мастер структуры компьютера для всего компьютера целиком или для конкретного элемента.

5.2.5 Структура компьютера

Окно вывода структуры компьютера (Рисунок 5.5) предназначено для детального отображения данных о структуре компьютера в составе его комплектующих, о покупке компьютера и его комплектующих, о дополнительных сведениях на компьютер и его комплектующие.
Мастер вызывается из главного окна программы путем двойного щелчка мышью на каком-либо компьютере в списке компьютеров.

Рисунок 5.5 - Структура оборудования

Окно представляет собой дерево вершиной которого является узел- компьютер, а его дочерними узлами являются узлы-элементы.

Для добавления нового элемента необходимо нажать кнопку «Новый элемент» (кнопка со знаком плюс). Появится выпадающий список типов элементов, из которого пользователь может выбрать необходимый тип.

После выбора новый элемент появляется в дереве, а в панели свойств пользователь может редактировать его параметры. Добавить элемент пользователь может как в подчинение текущему элементу, так и на один с текущим элементом уровень.

Для удаления элемента из состава компьютера необходимо нажать кнопку «Удалить элемент». Удалить можно как текущий элемент, так и целое поддерево элементов. Если удаляется только текущий элемент, но при этом он имеет подчиненные элементы, то они будут переподчинены владельцу удаляемого элемента.

5.2.6 Покупка нового компьютера

Окно покупки компьютера (Рисунок 5.6) предназначено для введения вариантов покупки нового компьютера. Таких вариантов три: компьютер приобретен целиком, компьютер приобретен поэлементно (на каждый элемент известна цена и срок гарантии), но по одному документу, Компьютер приобретен поэлементно и по разным документам. Кроме того, здесь задается имя нового компьютера. Окно мастера покупки вызывается при выборе подпункта «Новый компьютер» пункта «Учет компьютеров» главного меню.

Рисунок 5.6 - Новый компьютер

После ввода условий покупки и нажатии кнопки «Принять» вызывается окно структуры компьютера, где пользователь должен ввести данные по покупке и состав и свойства элементов компьютера.

В зависимости от выбранного варианта покупки группировка элементов будет происходить по-разному. Если выбран вариант покупки «Компьютер целиком», то будет предложено сначала ввести документ, по которому куплен компьютер, а все вновь добавляемые элементы будут отнесены к этому документу.

Если выбран второй вариант «Компьютер поэлементно, но по одному документу», то будет предложено ввести какой-нибудь элемент, ввести его документ покупки, а все вновь вводимые элементы будут отнесены к этому документу.

Если выбран третий вариант «Компьютер поэлементно и по разным документам» пользователь должен будет вводить элементы и документы покупки на каждый элемент.

5.2.7 Окно перемещения оборудования

Перемещения элементов (Рисунок 5.7) представляет собой окно с левой и правой панелью. Обе панели отображают идентичные деревья, в которых представлены компьютеры и входящие в их состав элементы, для наглядности все элементы снабжены иконками. Окно мастера перемещения вызывается выбором подпункта «Перемещение элементов» пункта «Учет компьютеров» главного меню или нажатием соответствующей кнопки в панели быстрого доступа.

Рисунок 5.7 - Окно перемещения оборудования

Перемещение элементов осуществляется путем перетаскивания узлов дерева мышкой. Перетаскивание может осуществляться как между деревьями, так и внутри одного дерева. Перетаскиваемый элемент закрепляется за тем компьютером, на который был перетащен. Такой способ позволяет легко менять состав элементов компьютеров.

5.2.8 Установленное программное обеспечение и пользователи

Окно «Программное обеспечение и пользователи» (Рисунок 5.8) предназначено для отображения списка установленного на компьютерах программного обеспечения, а также списка работающих с этим программным обеспечением пользователей с их логинами и паролями. Окно вызывается на экран выбором подпункта «Программное обеспечение и пользователи» пункта «Учет компьютеров» главного меню программы.

Рисунок 5.8 - Программное обеспечение и пользователи

Окно имеет три списка: список всех компьютеров, внесенных в базу данных, список установленного ПО и список пользователей.
Список компьютеров представлен в виде дерева, раскрывающимися узлами которого являются подразделения предприятия, а конечными узлами
-- компьютеры, закрепленные за соответствующими подразделениями (точнее за сотрудниками этих подразделений).

В списке программного обеспечения отображаются программы установленные на компьютерах. Если в данный момент в списке компьютеров нет отмеченных, то отображается программное обеспечение, установленное только на одном, выделенном в данный момент компьютере. Если в списке компьютеров отмечено галочками несколько компьютеров, то отображаются программы, установленные на всех отмеченных компьютерах. При этом если в списке компьютеров выделенным является не отмеченный галочкой компьютер, то его программное обеспечение не принимается в расчет. Список программ также позволяет отметить галочкой несколько из них для проведения групповых операций.

В списке пользователей отображаются пользователи для отмеченных в списке программного обеспечения программ (или только для выделенной программы, если отмеченных нет). При этом сохраняется принцип, работающий и в списке компьютеров: если есть отмеченные галочкой программы, то отображается список пользователей, зарегистрированных для всех отмеченных программ, при этом, если выделенная программа не отмечена галочкой, ее пользователи не принимаются в расчет. В нижней части списка пользователей отображается логин и пароль данного пользователя, с которым он входит в данную программу на данном компьютере (или во все отмеченные программы на всех отмеченных компьютерах).

Для внесения в список программного обеспечения компьютера или нескольких компьютеров новой программы нужно выбрать новую программу. При этом программа будет зарегистрирована либо только на выделенном компьютере в списке компьютеров, либо на всех отмеченных галочками компьютерах в списке (если нет отмеченных -- то опять таки только для выделенного), либо на всех компьютерах из списка. Вид регистрации выбирает администратор отметкой одной из опций. После нажатия на кнопку «Установить» в базу данных будут занесены необходимые изменения об установке выбранного программного обеспечения на компьютер или компьютеры. Кнопка «Удалить» позволяет удалить выделенную в списке программ программу, или несколько отмеченных галочками программ (если нет отмеченных, то только выделенную) с одного выделенного, нескольких отмеченных или всех имеющихся в списке компьютеров. Следует отметить, что групповые операции с компьютерами и программами позволяют очень быстро регистрировать/удалять программы на несколько компьютеров, а группировка компьютеров по подразделениям позволяет сгруппировать компьютеры по задачам, для решения которых, скорее всего используется однотипное программное обеспечение.

Для добавления пользователя программного обеспечения нужно выбрать нового пользователя. Поля «Логин» и «Пароль» предназначены для ввода данных о входе пользователя в систему. Опции «Компьютеры» и «SoftWare» определяют для каких программ и на каких компьютерах вводится новый пользователь с указанным логином и паролем. Для регистрации пользователя следует нажать кнопку «Принять». Для удаления пользователя или нескольких отмеченных пользователей для программного обеспечения и для компьютеров следует нажать кнопку «Удалить». Следует отметить, что возможность отмечать компьютеры и программы галочками позволяет очень быстро ввести нового пользователя программного обеспечения на несколько компьютеров, а также для нескольких программ сразу.

6 Оценка экономической эффективности проекта

6.1 Исходные данные

Для оценки экономической эффективности проектируемой системы воспользуемся методом дисконтирования. Он базируется на дисконтных вычислениях по приведению доходов и расходов, связанных с реализацией системы, к некоторому моменту времени (к расчетному году).

Согласно методике, вывод об экономической эффективности капитальных вложений можно сделать на основе расчета следующих показателей:

а) чистый дисконтированный доход проекта (Чддпр);

б) внутренняя норма рентабельности проекта (ВНР);

в) срок окупаемости (Ток);

г) коэффициент отдачи капитала (КОК).

Перечень исходных данных предприятия-разработчика для расчета единовременных затрат (Таблица 6.1).

Таблица 6.1 - Перечень исходных данных для расчета единовременных затрат

Показатель	Обозначение	Значение
1	2	3
Заработная плата программиста, тыс.руб./мес.	Зкод	7
Заработная плата тестера, тыс.руб./мес.	Зтест	5
Коэффициент доплат к заработной плате, доли ед.	Кд	0
Районный коэффициент, доли ед.	Кр	0,15
Единый социальный налог, доли ед.	Кесн	0,356
Время, затрачиваемое программистом, чел./мес.	Ткод	З
Время, затрачиваемое тестером, чел./мес.	Ттест	2
Коэффициент использования ПК при кодировании, доли ед.	Кисп.код	0,9
Коэффициент использования ПК при тестировании, доли ед.	Кисп.упр	0,8
Коэффициент накладных расходов, доли ед.	Кнак	0,01
Годовой фонд работы ПК, час	Тпол	1800
Годовой фонд оплаты труда персонала обслуживающего ПК, тыс, руб.	ЗП	60
Норма амортизационных отчислений ПК, доли ед.	Нпк	0,2
Норма амортизационных отчислений здания, доли ед.	Нзд	0,06
Площадь, занимаемая ПК, м2	Sпк	1
Стоимость одного м2 здания, тыс, руб.	Сзд	15
Стоимость ПК, тыс, руб.	Спк	40
Коэффициент накладных расходов на эксплуатацию ПК, доли ед.	Кнак.пк	0,01
Потребляемая мощность ПК, кВт/ч	N	0,2
Стоимость кВт/ч, тыс, руб.	Ц	0,001
Коэффициент затрат на ремонт ПК (от стоимости), доли ед.	Крем.пк	0,1
Размер компьютерного парка предприятия-разработчика, шт.	n	4
Коэффициент рентабельности предприятия-разработчика, долиед.	r	0,1
Ставка НДС, доли ед.	НДС	0,18

Таблица 6.2 - Данные для расчета трудоемкости разработки

Стадии разработки	Трудоемкость, чел.мес.
1	2
Проектирование системы
Изучение аналогов	0,3
Изучение литературных источников	0,2
Разработка информационного обеспечения	0,7
Разработка программного обеспечения	1
Итого:	2,2
Реализация системы
Создание пользовательского интерфейса	0,4
Заполнение базы данных	0,5
Тестирование и отладка	0,2
Документирование, создание справки, руководство пользователя	0,7
Итого:	1,8
ВСЕГО:	4

6.2 Расчет затрат на проектирование системы

6.2.1 Затраты на разработку можно представить в виде:

К_РАЗ = З_О Т_РАЗ (1+К_Д) (1+К_Р) (1+К_ЕСН) (1+К_Н.РАЗР) , (6.1)

где З_О - месячный оклад разработчика, р.;

Т_РАЗ - трудоемкость разработки проекта и проектной документации, чмес.;

К_Д, К_Р - соответственно коэффициенты доплат к заработной плате и районный, доли ед.;

К_ЕСН - коэффициент отчислений на социальные нужды, доли ед.;

К_Н.РАЗР - коэффициент накладных расходов, доли ед.

Нужно отметить, что во время разработки проекта разработчик использует ПК для разработки функциональной модели и для составления технического проекта, поэтому необходимо учесть эксплуатацию ПК на этапе разработки проекта. Следовательно, К_РАЗ будут рассчитываться следующим образом:

К_РАЗ = З_О Траз (1+К_Д) (1+К_Р) (1+К_ЕСН) (1+Кн.разр) + С_МЧ •Тпкрп , (6.2)

где С_МЧ - стоимость машино-часа ПК, р.;

Т_ПКрп - время использования ПК для разработки проекта в часах.

Стоимость машино - часа ПК рассчитывается по формуле:

С_МЧ = S_ЭКС / Т_ПОЛ , (6.3)

где S_ЭКС - годовые эксплуатационные расходы, связанные с обслуживанием ПК, р;

Т_ПОЛ - годовой фонд работы ПК, час.

Эксплуатационные расходы рассчитываются по формуле:

S_экс =12ЗП (1+К_Д)(1+К_Р)(1+К_ЕСН)+А+Т_Р+Э+М+Н_РЭКС , (6.4)

где ЗП - месячная оплата труда персонала, обслуживающего 1 ПК, р.;

А - амортизационные отчисления от стоимости ПК и здания, р./год ;

Т_Р - затраты на ремонт, р./год;

Э - затраты на электроэнергию, р./год;

М - затраты на материалы, р.;

Н_РЭКС - накладные расходы, связанные с эксплуатацией ПК, р./год.

Затраты на амортизацию вычисляются по формуле:

А = С_ПК Н_ПК + С_ЗД Sпк Н_ЗД , (6.5)

где К_ПК - балансовая стоимость ПК, р.;

Н_ПК - норма амортизационных отчислений от стоимости ПК, доли ед.;

С_ЗД - стоимость 1 м² здания, р./м²;

S_ЗД - площадь, занимаемая ПК, м²;

Н_зд - норма амортизационных отчислений от стоимости здания, доли ед.

Затраты на ремонт вычисляются по формуле:

Т_Р = С_ПК Крем.пк , (6.6)

где К_трПК - коэффициент, учитывающий затраты на ремонт ПК

Затраты на электроэнергию, потребляемую ПК за год эксплуатации определяем по формуле:

Э = Ц Т_ПОЛ N , (6.7)

где Ц = - цена за один кВтч электроэнергии, р.;

N - потребляемая мощность, кВт;

К_М - коэффициент интенсивного использования мощности ПК

Затраты на материалы определяем по формуле :

М =Ц_i • M_i, (6.8)

где i - вид материала;

Ц_i - цена i-того материала, р.;

М_i - количество i-го материала.

Данные для формулы (6.8) и расчет затрат на материалы можно представить в виде таблицы 6.3.

Таблица 6.3 - Перечень и стоимость материалов используемых для ПК

Наименование материала	Количество в год	Цена за ед., р.	Стоимость, р.
1	2	3	4
CD-RW, шт.	2	40	80
Бумага, пачек	1	500	500
Картридж для лазерного принтера, шт.	1	300	300
Итого (М=)			880 руб.

В годовые эксплуатационные затраты по обслуживанию ЭВМ входят также накладные расходы, которые рассчитываются по формуле:

Н_РЭКС = 12 • З_О • (1 + К_Д) • (1 + К_Р) • К_НЭКС, (6.9)

где К_НЭКС - коэффициент накладных расходов, связанных с эксплуатацией ПК.

Подставив данные из таблицы 6.1 в формулы (6.9), (6.7) ч (6.3) и данные таблицы 6.3 для расчета формулы (6.4), получим:

Н_РЭКС = 12*7(1+0)(1+0,15)*0,01=0,966 тыс.руб.

Э = 0,001*1800*0,2=0,36 тыс.руб.

Т_рем = 40*0,1=4 тыс.руб.

А = 40*0,2+15*1*0,06=8+0,9=8,9 тыс.руб.

S_ЭКС = 12*5(1+0)(1+0,15)(1+0,356)+8,9+4+0,36+0,88+0,966=108,67 тыс.руб.

С_МЧ = 108,67/1800=0,060 тыс.руб.

Результаты расчетов сведем в таблицу 6.4.

Таблица 6.4 - Расчет себестоимости и отпускной цены машино-часа

Статьи затрат	Затраты
	рублей	%
1	2	3
1. Средства на оплату труда	69 000	63,49
2. Единый социальный налог	24 564	22,60
3. Амортизационные отчисления : а) ЭВМ б) здания	8900	8,19
4. Ремонт	4000	3,68
5. Материалы	880	0,81
6. Электроэнергия	360	0,33
7. Прочие накладные расходы	966	0,89
Итого полная себестоимость	108 670	100

Используя данные таблиц 6.1 и 6.2, значение С_МЧ и, подставив их в формулу (6.2), определим капитальные затраты на проектирование системы:

К_РАЗ = 7 · 2,2 · (1+0) · (1+0,15) · (1+0,356) · (1+0,01)+0,060 · 8 · 21 · 1,7 = 41391 руб.

Итак, для того чтобы разработать проект необходимо потратить

41 391 рубль. Теперь необходимо рассчитать затраты на создание ПО и его внедрения.

6.2.2 Расчет затрат на разработку программного обеспечения

Затраты на разработку программного обеспечения можно представить в виде:

К_ПРОГ = З_О Т_ПРОГ (1+К_Д) (1+К_Р) (1+К_ЕСН) (1+К_Н.ПРОГ) +С_МЧ Т_ПКпрог, (6.10)

где ЗО - месячный оклад программиста, тыс.р;

Т_ПРОГ - трудоемкость создания программы, час.;

К_Н.ПРОГ - коэффициент накладных расходов, доли ед. ;

C_МЧ - стоимость машино-часа ПК, р.;

Т_ПКпрог - время использования ПК для разработки программы

Подставив в формулу (6.10) полученные ранее значения, подсчитаем капитальные затраты на разработку ПО:

К_ПРОГ = 7 · 1,8 · 1 · 1,15 · 1,356 · 1,01 + 0,060 · 1,8 · 8 · 21 = 33 401 руб.

6.2.3 Расчет единовременных затрат

Итак, теперь можно подсчитать единовременные затраты на разработку АС, подставив значения К_ПРОГ и К_РАЗ в формулу (4.1):

К = 41391 + 33401 = 74 792 руб.

6.3 Расчет текущих затрат на функционирование системы

Годовые эксплуатационные затраты в условиях функционирования системы могут быть определены как сумма :

С = С_ЭЛ + С_ЗП + С_РЕМ + С_А , (6.11)

где С_ЭЛ - затраты на электроэнергию, потребляемую системой, р.;

C_ЗП - зарплата обслуживающего персонала с начислениями, р.;

C_РЕМ - затраты на ремонт, р.;

C_А - затраты на амортизацию, р.

6.3.1 Расчет затрат на электроэнергию

Расчет годовых затрат на электроэнергию производим по формуле:

C_ЭЛ = N Ц_ЭЛ Т_ЗАД К_ИНТ , (6.12)

где N - мощность, потребляемая системой, кВт;

Ц_ЭЛ - стоимость одного кВтч электроэнергии, р.;

Т_ЗАД - годовой фонд работы системы при выполнении задачи, час;

К_ИНТ - коэффициент интенсивного использования мощности оборудования.

Tкод= 3*21*8=504 часа

C_ЭЛ = 0,2*0,001*0,9*504=0,091 (разрабатываемая система)

C_ЭЛ = 0,2*0,001*0,9*1296=0,233 (действующая система)

Годовые затраты на электроэнергию действующего варианта системы и разрабатываемого различны.

6.3.2 Расчет затрат на заработную плату персонала, использующего АС

Заработная плата (с учетом единого социального налога) персонала, обслуживающего спроектированное программное обеспечение:

C_ЗП = 12 З_ОЗ (1+К_Д) (1+К_Р) (1+К_ЕСН) (6.13)

C_ЗП = 12*5*(1+0)*(1+0,15)*(1+0,356)=93,564 тыс.руб. (разрабатываемая система)

C_ЗП = 12*10*(1+0)*(1+0,15)*(1+0,356)=187,128 тыс.руб. (действующая система)

6.3.3 Расчет затрат на ремонт

Текущие затраты на ремонт системы находим по формуле:

C_ПР = (К_ОБОР К_ПР)/100 , (6.14)

где К_ОБОР - балансовая стоимость ПК, р.;

К_ПР - норма отчислений на ремонт, %.

C_ПР = (40*10)/100=4

6.3.4 Расчет затрат на амортизацию оборудования

Затраты на амортизацию оборудования находим по формуле :

C_А = (К_ОБОР Н_А)/100 , (6.15)

где К_ОБОР - балансовая стоимость ПК, р.;

Н_А - норма амортизационных отчислений, % .

C_А = (40*26)/100=10,4 тыс.руб.

6.3.5 Расчет экономии

Экономия средств от внедрения разрабатываемой системы

Сраз = 0,091+93,564+4+10,4=108,055 тыс.руб. (разработанная система)

Сд = 0,233+187,128+4+10,4=201,761 тыс.руб. (действующая система)

Сср=Сд - Сраз = 201,761 - 108,055 = 93,706 тыс.руб.

6.4 Расчет обобщающих показателей экономической эффективности

Экономическая эффективность капитальных вложений на разработку и внедрение автоматизированной системы определяется методами:

- окупаемости;

- простой нормы прибыли;

- дисконтирования средств (чистой текущей стоимости).

Метод окупаемости основан на определении периода возврата капитальных вложений (начальных инвестиций) в проект за счет прибылей от проекта. Период возврата капитальных вложений (окупаемость) определяется по формуле:

Т_ОК = Т_О -, (6.16)

Метод простой нормы прибыли позволяет определить размер прибыли на 1 рубль вложенного капитала. Простая норма прибыли - показатель обратный периоду возврата капитальных вложений и рассчитывается по формуле:

, (6.17)

где К - капитальные вложения на разработку и внедрение автоматизи-рованной системы, тыс. р.;

П₀ - чистая прибыль от реализации автоматизированной системы, тыс.р.;

А - амортизация основных средств и нематериальных активов, приобретенных для реализации автоматизированной системы, тыс. р.

Метод дисконтирования или чистой текущей стоимости базируется на дисконтных вычислениях по приведению доходов и расходов, связанных с реализацией системы, к некоторому моменту времени (к расчетному году).

Показатель ЧДД_ПР характеризует величину общего дохода, который может быть получен за период реализации инвестиционного проекта. Если величина ЧДД_ПР положительна, то он признается эффективным, обеспечивающим уровень доходности инвестиционных вложений не менее принятого значения нормативного коэффициента эффективности единовременных затрат.

При расчетах различают чистый дисконтированный доход годовой (ЧДД_t) и чистый дисконтированный доход проекта (ЧДД_ПР).

Чистый дисконтированный доход годовой определяется по формуле:

ЧДД_t = ЧД_t · б_t, (6.18)

где ЧД_t - чистый доход в году t, тыс.р.;

б_t - коэффициент дисконтирования (приведения), доли ед.

Чистый дисконтированный доход проекта рассчитывается по формуле:

ЧДД_ПР = ЧДД_t, (6.19)

где t_к, t_н - соответственно начальный и конечный годы расчетного периода.

Отдельный член денежного потока наличности равен разности между ожидаемой величиной доходов от реализации проекта и всеми видами затрат, и может отличаться от другого как по знаку (т.е. быть отрицательным), так и по величине, и рассчитывается по формуле:

ЧД_t = П_t + A_t -H_t - K_t , (6.20)

где П_t - прибыль, обеспечиваемая внедрением системы в году t;

А_t - амортизационные отчисления от стоимости системы, тыс.р.;

H_t - сумма налогов, уплачиваемых предприятием из прибыли в бюджет, тыс.р.;

К_t - единовременные затраты в году t, тыс.р.

Так как система автоматизации технологических процессов позволяет сократить эксплуатационные расходы, то прибыль (чистый доход), обеспечиваемый внедрением системы, определяется как разность между годовыми эксплуатационными затратами до и после автоматизации. Тогда формула (6.20) имеет вид:

ЧД_t = С_дt - С_рt + A_t -H_t - K_t, (6.21)

где C_дt, С_рt - годовые эксплуатационные затраты на систему автоматизации соответственно в действующем и разработанном вариантах, тыс. руб.

Коэффициент отдачи капитала показывает, величину дисконтированного дохода, полученную на каждый рубль вложенных дисконтированных инвестиций.

Расчет коэффициента отдачи капитала производится по формуле:

КОК = +1, (6.22)

где КОК - коэффициент отдачи капитала, руб./руб.;

ЧДД_пр - чистый дисконтированный доход проекта, руб.;

К - общие единовременные затраты, руб.

Общие единовременные затраты рассчитываются следующим образом:

К = ( K_t • б_t), (6.23)

Коэффициент дисконтирования определяется по формуле:

б_t = (1 + Е_н )^{tр - t}, (6.24)

где Е_н - нормативный коэффициент эффективности единовременных затрат;

t_p - расчетный год;

t - год, затраты и результаты которого приводятся к расчетному году.

В условиях высокого уровня инфляции коэффициент дисконтирования вычисляется так:

, (6.25)

где F - уровень инфляции в долях единиц.

В качестве начального года расчетного периода принимается год начала финансирования работ по созданию проекта, включая проведение научных исследований.

Конечный год расчетного периода определяется моментом завершения жизненного цикла системы, прекращением его использования на производстве.

В качестве расчетного года обычно принимается наиболее ранний из всех рассматриваемых вариантов календарный год, предшествующий началу использования на предприятии разрабатываемой системы.

Изменение чистой текущей стоимости за счет использования системы будет рассчитываться по формуле (6.20).

Для анализа эффективности единовременных затрат на разработку и внедрение системы используется показатель - внутренняя норма рентабельности (ВНР), определяемый из соотношения:

(6.26)

ВНР характеризует ежегодный процент прироста доходов от проекта. Сравнивая полученную величину с Е_н можно сделать вывод о том, обеспечивает ли данный проект доходность выше заданной.

Другим назначением показателя ВНР является оценка возможности привлечения заемных средств на разработку и внедрение системы. Расчетное значение ВНР соответствует максимально допустимому проценту за кредит, который может быть использован для полного финансирования единовременных затрат по данной системе.

Если величина ВНР равна проценту за кредит, то чистая текущая стоимость оказывается равной нулю. Таким образом, вычисляемое значение позволяет судить о приемлемости для предприятия условий кредитования.

Другим показателем, применяемым для анализа эффективности единовременных затрат, является срок окупаемости Т_ок. Экономическое содержание этого показателя заключается в определении момента времени, необходимого для покрытия единовременных затрат в проекте.

Период возврата единовременных затрат определяется последовательным сложением величин:

Т_ок = (С_дt - С_рt + А_t - Н_t) , (6.27)

пока полученная сумма не сравняется с величиной единовременных затрат, приведенных к расчетному году. Количество произведенных сложений равняется периоду возмещения капитальных вложений или сроку окупаемости.

Сумма налогов на прибыль и имущество рассчитывается по формуле:

Н = Н_пр + Н_им , (6.28)

где Н_пр - налог на прибыль, тыс.р.;

Н_им - налог на имущество, тыс.р.

, (6.29)

где СТ_пр - ставка налога на прибыль, %.

, (6.30)

где К_оt - остаточная стоимость внедряемой системы в году t, тыс.р. ;

СТ_им - ставка налога на имущество, % .

Денежные потоки наличности (ЧД_t)рассчитываем по формуле (6.20). Для расчета ЧД_t необходимо определить амортизационные отчисления и величину налогов, уплачиваемых предприятием из прибыли, последние рассчитываются по формулам (6.29 - 6.30). Чистый дисконтированный доход в t-ом году расчетного периода определяется произведением ЧД_t на коэффициент дисконтирования соответствующего года. Данные о ЧД_t позволяют рассчитать чистый дисконтированный доход.

6.5 Расчет показателей эффективности внедрения ПО

Примем жизненный цикл программы 5 лет, тогда амортизационные отчисления будут составлять 20%. Для обоснования эффективности системы используем метод дисконтирования. Допустим единовременные затраты осуществлены за 1 год; со 2 года расчетного периода предприятие получает экономию эксплуатационных затрат неизменную по годам. Коэффициент дисконтирования рассчитан при Е_н = 20%. Показатели таблицы 6.5 рассчитываются по формулам пункта 6.4.

• Таблица 6.5 - Расчет чистого дисконтированного дохода

Показатель	Годы
	tн					tк
	0	1	2	3	4	5
1. Единовременные затраты(инвестиции), руб.	74 792
2. Экономия эксплу-атационных затрат, руб.		93 706	93 706	93 706	93 706	93 706
3. Амортизационные отчисления, (Na=20%), руб.		14 958	14 958	14 958	14 958	14 958
4. Остаточная стоимость, руб.		59 834	44 876	29 918	14 960	0
5. Налог на имущество (2.2% от остаточной стоимости), руб.		1 316	987	658	329	0
6. Налогооблагаемая прибыль, руб.		92 390	92 719	93 048	93 377	93 706
7. Налог на прибыль, (24% от налогооблагаемой прибыли), руб.		22 174	22 253	22 332	22 410	22 489
8. Чистый доход в году, руб.	-74 792	85 174	85 424	85 674	85 925	86 175
9. Накопленный чистый доход, руб.	-74 792	10 382	95 806	181 480	267 405	353 580
10.Коэффициент дис-контирования, (Е=20%)	1,000	0,833	0,694	0,579	0,482	0,402
11. Годовой чистый дисконтированный доход (ЧДД), руб.	-74 792	70 950	59 284	49 605	41 416	34 642
12. Чистый дисконтированный доход (накопленный), руб.	-74 792	-3 842	55 442	105 047	146 463	181 105

6.5.1 Расчет периода окупаемости проекта

Период возврата капитальных вложений определяется по формуле (6.27). Графический способ расчета Т_ок представлен на рисунке 6.1. Точка пересечения линии ЧДД_пр и оси абсцисс позволяет определить период окупаемости единовременных затрат. Зависимость ЧДД_пр от времени строим по значениям таблицы 6.5. На графике видно, на какой срок дисконтирование увеличивает период возврата

6.5.2 Расчет внутренней нормы рентабельности

Построим график зависимости чистого дисконтированного дохода от коэффициента дисконтирования. Для построения кривой зависимости ЧДД_пр от коэффициента эффективности капитальных вложений следует задать несколько значений Е_н; рассчитать для них ; определить ЧДД_пр и по полученным точкам построить кривую. Расчет необходимых показателей приведен в таблице 6.6.

7 Безопасность и экологичность проекта

С развитием научно-технического прогресса немаловажную роль играет возможность безопасного исполнения людьми своих трудовых обязанностей. В связи с этим была создана и развивается наука о безопасности труда и жизнедеятельности человека.

Безопасность жизнедеятельности (БЖД) -- это комплекс мероприятий, направленных на обеспечение безопасности человека в среде обитания, сохранение его здоровья, разработку методов и средств защиты путем снижения влияния вредных и опасных факторов до допустимых значений, выработку мер по ограничению ущерба в ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций мирного и военного времени.

Цель и содержание БЖД:

а) обнаружение и изучение факторов окружающей среды, отрицательно влияющих на здоровье человека;

б) ослабление действия этих факторов до безопасных пределов или исключение их если это возможно;

в) ликвидация последствий катастроф и стихийных бедствий.

Круг практических задач БЖД прежде всего обусловлен выбором принципов защиты, разработкой и рациональным использованием средств защиты человека и природной среды от воздействия техногенных источников и стихийных явлений, а также средств, обеспечивающих комфортное состояние среды жизнедеятельности.

Охрана здоровья трудящихся, обеспечение безопасности условий труда, ликвидация профессиональных заболеваний и производственного травматизма составляет одну из главных забот человеческого общества.
Обращается внимание на необходимость широкого применения
прогрессивных форм научной организации труда, сведения к минимуму
ручного, малоквалифицированного труда, создания обстановки,
исключающей профессиональные заболевания и производственный травматизм.

На рабочем месте должны быть предусмотрены меры защиты от возможного воздействия опасных и вредных факторов производства. Уровни этих факторов не должны превышать предельных значений, оговоренных правовыми, техническими и санитарно-техническими нормами. Эти нормативные документы обязывают к созданию на рабочем месте условий труда, при которых влияние опасных и вредных факторов на работающих либо устранено совсем, либо находится в допустимых пределах.

7.1 Анализ опасных и вредных факторов

Опасные и вредные производственные факторы по природе возникновения делятся на следующие группы:

а) физические;

б) химические;

в) психофизиологические;

г) биологические.

В помещении лаборатории на программиста могут негативно действовать следующие физические факторы:

а) повышенная и пониженная температура воздуха;

б) чрезмерная запыленность и загазованность воздуха;

в) повышенная и пониженная влажность воздуха;

г) недостаточная освещенность рабочего места;

д) превышающий допустимые нормы шум;

е) повышенный уровень ионизирующего излучения;

ж) повышенный уровень электромагнитных полей;

з) повышенный уровень статического электричества;

и) опасность поражения электрическим током;

к) блеклость экрана дисплея.

К химически опасным факторам, постоянно действующим на программиста, относятся активные частицы появляющиеся в результате ионизации воздуха при работе компьютера.

Биологические вредные, производственные факторы в данном помещении отсутствуют.

К психологически вредным факторам, воздействующим на оператора можно отнести:

а) нервно-эмоциональньие перегрузки;

б) умственное напряжение;

в) перенапряжение зрительного анализатора.

Далее более подробно рассмотрены опасные и вредные факторы, воздействующие на программиста, возникшие в связи с разработкой данной системы.

7.2 Характеристики условий труда программиста

Научно-технический прогресс внес серьезные изменения в условия производственной деятельности работников умственного труда. Их труд стал более интенсивным, напряженным, требующим значительных затрат умственной, эмоциональной и физической энергии. Это потребовало комплексного решения проблем эргономики, гигиены и организации труда, регламентации режимов труда и отдыха, В настоящее время компьютерная техника широко применяется во всех областях деятельности человека. При работе с компьютером человек подвергается воздействию ряда опасных и вредных производственных факторов: электромагнитных полей (диапазон радиочастот: ВЧ, УВЧ и СВЧ), инфракрасного и ионизирующего излучений, шума и вибрации, статического электричества и др. Работа с компьютером характеризуется значительным умственным напряжением и нервноэмоциональной нагрузкой операторов, высокой напряженностью зрительной работы и достаточно большой нагрузкой на мышцы рук при работе с клавиатурой ЭВМ. Большое значение имеет рациональная конструкция и расположение элементов рабочего места, что важно для поддержания оптимальной рабочей позы человека-оператора. В процессе работы с компьютером необходимо соблюдать правильный режим труда и отдыха. В противном случае у персонала отмечаются значительное напряжение зрительного аппарата с появлением жалоб на неудовлетворенность работой, головные боли, раздражительность, нарушение сна, усталость и болезненные ощущения в глазах, в пояснице, в области шеи и руках.

7.3 Требования к производственным помещениям

Окраска и коэффициенты отражения

Окраска помещений и мебели должна способствовать созданию благоприятных условий для зрительного восприятия, хорошего настроения.

Источники света, такие как светильники и окна, которые дают отражение от поверхности экрана, значительно ухудшают точность знаков и влекут за собой помехи физиологического характера, которые могут выразиться в значительном напряжении, особенно при продолжительной работе. Отражение, включая отражения от вторичных источников света, должно быть сведено к минимуму. Для защиты от избыточной яркости окон могут быть применены шторы и экраны.

В зависимости от ориентации окон рекомендуется следующая окраска стен и пола:

а) окна ориентированы на юг - стены зеленовато-голубого или светло-голубого цвета, пол - зеленый;

б) окна ориентированы на север - стены светло-оранжевого или оранжево-желтого цвета, пол - красновато-оранжевый;

в) окна ориентированы на восток - стены желто-зеленого цвет, пол зеленый или красновато-оранжевый;

г) окна ориентированы на запад - стены желто-зеленого или голубовато-зеленого цвета, пол зеленый или красновато-оранжевый.

В помещениях, где находится компьютер, необходимо обеспечить следующие величины коэффициента отражения: для потолка: 60.. .70%, для стен: 40.. .50%, для пола: около 30%. Для других поверхностей и рабочей мебели: 30.. .40%.

Освещение

Правильно спроектированное и выполненное производственное освещение улучшает условия зрительной работы, снижает утомляемость, способствует повышению производительности труда, благотворно влияет на производственную среду, оказывая положительное психологическое воздействие на работающего, повышает безопасность труда и снижает травматизм.

Недостаточность освещения приводит к напряжению зрения, ослабляет внимание, приводит к наступлению преждевременной утомленности. Чрезмерно яркое освещение вызывает ослепление, раздражение и резь в глазах.

Неправильное направление света на рабочем месте может создавать резкие тени, блики, дезориентировать работающего. Все эти причины могут привести к несчастному случаю или профзаболеваниям, поэтому столь важен правильный расчет освещенности.

Существует три вида освещения - естественное, искусственное и совмещенное (естественное и искусственное вместе) .

Естественное освещение - освещение помещений дневным светом, проникающим через световые проемы в наружных ограждающих конструкциях помещений. Естественное освещение характеризуется тем, что меняется в широких пределах в зависимости от времени дня, времени года, характера области и ряда других факторов.

Искусственное освещение применяется при работе в темное время суток и днем, когда не удается обеспечить нормированные значения коэффициента естественного освещения (пасмурная погода, короткий световой день).

Освещение, при котором недостаточное по нормам естественное освещение дополняется искусственным, называется совмещенным освещением. Искусственное освещение подразделяется на рабочее, аварийное, эвакуационное, охранное. Рабочее освещение, в свою очередь, может быть общим или комбинированным. Общее - освещение, при котором светильники размещаются в верхней зоне помещения равномерно или применительно к расположению оборудования. Комбинированное - освещение, при котором к общему добавляется местное освещение. Согласно СНиП II -4-79 в помещениях вычислительных центров необходимо применить систему комбинированного освещения.

При выполнении работ категории высокой зрительной точности (наименьший размер объекта различения 0,3.. . 0,5мм) величина коэффициента естественного освещения (КЕО) должна быть не ниже 1,5%, а при зрительной работе средней точности (наименьший размер объекта различения 0,5. . .1,0 мм) КЕО должен быть не ниже 1,0%. В качестве источников искусственного освещения обычно используются люминесцентные лампы типа ЛБ или ДРЛ, которые попарно объединяются в светильники, которые должны располагаться над рабочими поверхностями равномерно. Требования к освещенности в помещениях, где установлены компьютеры, следующие: при выполнении зрительных работ высокой точности общая освещенность должна составлять 300лк, а комбинированная - 750лк, аналогичные требования при выполнении работ средней точности - 200 и 300лк соответственно. Кроме того все поле зрения должно быть освещено достаточно равномерно - это основное гигиеническое требование. Иными словами, степень освещения помещения и яркость экрана компьютера должны быть примерно одинаковыми, т.к. яркий свет в районе периферийного зрения значительно увеличивает напряженность глаз и, как следствие, приводит к их быстрой утомляемости.

Параметры микроклимата

Параметры микроклимата могут меняться в широких пределах, в то время как необходимым условием жизнедеятельности человека является поддержание постоянства температуры тела благодаря терморегуляции, т.е. способности организма регулировать отдачу тепла в окружающую среду. Принцип нормирования микроклимата -- создание оптимальных условий для теплообмена тела человека с окружающей средой.

Вычислительная техника является источником существенных
тепловыделений, что может привести к повышению температуры и снижению относительной влажности в помещении. В помещениях, где установлены компьютеры, должны соблюдаться определенные параметры микроклимата. В санитарных нормах СН-245-7 1 установлены величины параметров микроклимата, создающие комфортные условия. Эти нормы устанавливаются в зависимости от времени года, характера трудового процесса и характера производственного помещения (Таблица 7.1) .

Объем помещений, в которых размещены работники вычислительных центров, не должен быть меньше 19,5м3/человека с учетом максимального числа одновременно работающих в смену. Нормы подачи свежего воздуха в помещения, где расположены компьютеры (Таблица 7.2).

Таблица 7.1 Параметры микроклимата для помещений

Таблица 7.2 - Нормы подачи свежего воздуха в помещения, где расположены компьютеры

Для обеспечения комфортных условий используются как организационные методы (рациональная организация проведения работ в зависимости от времени года и суток, чередование труда и отдыха), так и технические средства (вентиляция, кондиционирование воздуха, отопительная система).

Шум и вибрация

Допустимые уровни звукового давления, уровня звука и эквивалентные уровни звука на рабочих местах должны соответствовать требованиям “Санитарных норм, допустимых уровней шума на рабочих местах” № 3223-85.

Вибрация (общая) оборудования на рабочих местах не должна превышать предельно допустимых величин, установленных “Санитарными нормами вибрации рабочих мест” № 3044-84.

Шум ухудшает условия труда, оказывая вредное действие на организм человека. Работающие в условиях длительного шумового воздействия испытывают раздражительность, головные боли, головокружение, снижение памяти, повышенную утомляемость, понижение аппетита, боли в ушах и т. д. Такие нарушения в работе ряда органов и систем организма человека могут вызвать негативные изменения в эмоциональном состоянии человека вплоть до стрессовых. Под воздействием шума снижается концентрация внимания, нарушаются физиологические функции, появляется усталость в связи с повышенными энергетическими затратами и нервно-психическим напряжением, ухудшается речевая коммутация. Все это снижает работоспособность человека и его производительность, качество и безопасность труда. длительное воздействие интенсивного шума [выше 80 дБ(А)] на слух человека приводит к его частичной или полной потере .

Предельные уровни звука в зависимости от категории тяжести и напряженности труда, являющиеся безопасными в отношении сохранения здоровья и работоспособности (Таблица 7.3).

Таблица 7.3 Предельные уровни звука, дБ, на рабочих местах

Уровень шума на рабочем месте математиков-программистов и операторов видеоматериалов не должен превышать 5ОдБА, а в залах обработки информации на вычислительных машинах - 65дБА. для снижения уровня шума стены и потолок помещений, где установлены компьютеры, могут быть облицованы звукопоглощающими материалами. Уровень вибрации в помещениях вычислительных центров может быть снижен путем установки оборудования на специальные виброизоляторы.