Назначение программ, входящих в пакет Microsoft Office 2007

Microsoft Office Publisher Англ. «издатель». 2007

Программа подготовки деловых и маркетинговых материалов для настольной печати, размещения в Интернете, рассылки по электронной почте. Содержит все инструменты для создания выразительных материалов [5, с. 123].

Программное обеспечение Microsoft Office Publisher предназначено для пользователей, желающих выпускать собственные маркетинговые материалы и бизнес-публикации высокого уровня качества, не прибегая при этом к помощи профессиональных дизайнеров. Благодаря гибким мастерам, интегрированным в область задач, авторы проектов могут быстро и легко применять параметры оформления для создания бюллетеней, объявлений, буклетов, web-узлов и других материалов [7, с. 280].

Microsoft Office Visio Англ. «вмидение». 2007

Решение для построения схем и визуализации данных. Дает возможность наглядно представлять и анализировать сложную информацию, системы и процессы, а также обмениваться такой информацией [11, с. 160].

Microsoft Office Visio 2007 -- универсальное средство моделирования данных и приложений, поддерживающее и создание моделей данных, и объектно-ориентированное моделирование приложений [12, с. 122].

На самом деле лучше всего понять позиционирование и возможности Visio поможет аналогия с Excel. Ведь электронные таблицы также уступают по своим возможностям изощренным средствам бизнес-аналитики, решения учетных задач на предприятии или выполнения математических вычислений. Но при этом для огромного круга массовых задач именно Excel не только подходит по функционалу, но и гораздо удобнее по причине своей простоты и доступности [4, с. 399].

Развивая аналогию с электронными таблицами, можно сказать, что если Excel ориентирован на работу с табличными численными данными, то Visio предназначен для визуализации разнородных информационных структур с разнообразными взаимосвязями. Пользователь может применять как ручные, так и автоматические методы рисования по некоторым исходным данным (например, по табличному описанию штата сотрудников организации или по описанию топологии иерархической системы компьютерной сети). Но в любом случае он получает изображения в некотором заданном стиле или стандарте. В состав Visio входит обширный набор шаблонов -- блок-схем бизнес-процессов, схем сетей, диаграмм рабочих процессов, моделей баз данных и диаграмм ПО, -- которые можно использовать для визуализации и рационализации бизнес-процессов, отслеживания работы над проектами и использования ресурсов, оптимизации систем, составления схем организационных структур, карт сетей и планов зданий. Однако функции Visio выходят далеко за пределы просто визуализации данных: в профессиональную редакцию пакета включены средства моделирования и визуального проектирования при решении целого ряда распространенных ИТ Информационные технологии -- совокупность программных и аппаратных способом, методов и средств для обработки, хранения и передачи информации.-задач, в том числе при разработке программных систем [13, с. 169].

Одно из новшеств пакета Visio 2007 состоит в том, что теперь с его помощью можно не только наглядно представлять различные объекты, но и управлять связанными с ними данными, в том числе хранимыми в электронных таблицах Excel, базах данных Access и списках SharePoint Server. В программе можно также отслеживать тренды данных и помечать исключения в сводных схемах, использовать новую функцию «автосоединение» для связывания фигур на диаграммах. Сами диаграммы можно сохранять в форматах PDF Англ. Portable Document Format -- «формат переносимого документа». или Microsoft XPS Англ. XML Paper Specification -- «описание документа XML», формат хранения электронного документа, предназначенного для группового просмотра и защищённого от изменения., а также вкладывать в сообщения электронной почты (получатель сможет просмотреть их в Outlook 2007, даже если на его компьютере не установлен Visio 2007).

Сам пакет доступен в двух вариантах: Стандартный и Профессиональный. Первый дает пользователям возможность создавать диаграммы деловой тематики -- блок-схемы, организационные диаграммы, календарные планы проектов, блок-диаграммы, простейшие схемы сетей и карты. Во второй включены шаблоны для большего числа схем, а также некоторые дополнительные возможности [14, с. 181].

Глава 2. Практическая часть

2.1 Работа с текстовыми процессорами на примере программы Microsoft Office Word

Рис. 1. Задания № 1--3, выполненные при помощи программы Microsoft Office Word (начало)

Рис. 2. Задания № 1--3, выполненные при помощи программы Microsoft Office Word (продолжение)

Рис. 3. Задания № 1--3, выполненные при помощи программы Microsoft Office Word (окончание)

Рис. 4. Задание № 4, выполненное при помощи программы Microsoft Office Word

2.2 Работа с табличными процессорами на примере программы Microsoft Office Excel

Рис. 5. Табулирование значений функции, выполненное при помощи программы Microsoft Office Excel (задание № 6)

Рис. 6. График функции f(x), построенный при помощи программы Microsoft Office Excel (задание № 6)

Рис. 7. Ведомость по учёту товаров, выполненная при помощи программы Microsoft Office Excel (задание № 7)

Рис. 8. Отбор данных и сортировка, выполненные при помощи программы Microsoft Office Excel (задание № 8)

2.3 Работа с системами управления базами данных на примере программы Microsoft Office Access

Рис. 9. Отчёт, выполненный при помощи программы Microsoft Office Access (задание № 9)

Заключение

В результате изучения курса информатики и информационно-коммуникационных технологий я получил представление об истории возникновения, развитии и сферах применения информатики и информационно-коммуникационных технологий.

В результате выполнения теоретической части курсовой работы я получил представление об истории создания, развитии и основных характеристиках портативных компьютеров, а также о сферах их применения в современных информационных технологиях. В результате я выяснил, что в первую очередь портативные компьютеры применяются там, где необходима повышенная мобильность вычислительных устройств. При этом они обладают рядом недостатков по сравнению со стационарными устройствами, такими как более высокая цена, сложности модернизации и ремонта, меньшие функциональные возможности и производительность.

В результате выполнения практической части курсовой работы я изучил основные приёмы использования текстовых процессоров, табличных процессоров и систем управления базами данных на примере, соответственно, программ Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel и Microsoft Office Access, входящих в состав пакета прикладных программ Microsoft Office.

В результате изучения программы Microsoft Office Word я научился вводить, изменять и сохранять на устройствах внешней памяти, а также распечатывать на устройстве для вывода информации принтере текстовые документы; добавлять к ним различные виды объектов, такие как рисунки, таблицы и формулы; форматировать символы и абзацы, параметры встроенных объектов, страниц и документа.

В результате изучения программы Microsoft Office Excel я научился составлять электронные таблицы, используя текстовые и числовые данные; использовать формулы для обработки введённой информации; строить графики функций; выполнять форматирование данных, введённых в ячейки таблиц; использовать возможности электронных таблиц по отбору и сортировке введённых данных.

В результате изучения программы Microsoft Office Access я получил представление о базах данных, об основах проектирования и реализации основных объектов баз данных -- таблиц, а также дополнительных объектов баз данных, таких как формы, запросы и отчёты. Я научился разрабатывать структуру таблиц, форм, запросов и отчётов; получил представление об основах языка структурированных запросов SQL и применил полученные знания и навыки на практике в процессе выполнения заданий практической части курсовой работы.

Список использованной литературы

Бешенков С.А., Кузьмина Н.В., Ракитина Е.А. Информатика. Учебник 11 кл. -- М., 2007.

Бешенков С.А., Ракитина Е.А. Информатика. Учебник 10 кл. -- М., 2007.

Кузнецов А.А. и др. Информатика, тестовые задания. -- М., 2006.

Михеева Е.В. Практикум по информации: учеб. пособие. -- М., 2010.

Михеева Е.В., Титова О.И. Информатика: учебник. -- М., 2009.

Семакин И.Г. и др. Информатика. Структурированный конспект базового курса. -- М., 2007.

Семакин И.Г., Хеннер Е.К. Информатика. Задачник-практикум 8-11 кл. (в 2 томах). -- М., 2008.

Семакин И.Г., Хеннер Е.К. Информатика. Учебник 10-11 кл. -- М., 2009.

Красникова Н.Е., Силакова Л.А., Уваров В.М. Практикум по основам информатики и вычислительной техники: учеб. пособие. -- М., 2007.

Угринович Н.Д. и др. Практикум по информатике и информационным технологиям 10-11 кл. -- М., 2011.

Угринович Н.Д. Информатика и информационные технологии. Учебник 10-11 кл. -- М., 2007.

Угринович Н.Д. Преподавание курса «Информатика и ИКТ» 7-11 классы. -- М., 2012.

Андреева Е.В. и др. Математические основы информатики, Элективный курс. -- М., 2009.

Майкрософт. Учебные проекты с использованием Microsoft Office. -- М., 2006.

Шафрин Ю.А. Информатика. Информационные технологии. Том 1-2. -- М., 2010.

Размещено на Allbest.ru