Анализ организации и проведения международного коммерческого легкоатлетического турнира "Русская зима - 2010"

· Координация пресс - конференций

· Отчет о мероприятии.

Стоимость партнерского пакета

- партнер 5000 евро;

- официальный партнер 25000 евро

- генеральный партнер 70000 евро

- титульный партнер 150000 евро

3.3 Права на телетрансляцию и смена спонсора

Продажей телевизионных прав на «Русскую зиму» займется агентство IMG. Международный легкоатлетический турнир «Русская зима» подписал соглашение о продаже телевизионных прав с агентством IMG.

Как сообщил директор соревнований, генеральный секретарь Всероссийской федерации легкой атлетики Михаил Бутов, соглашение о продаже телевизионных прав на турнир было подписано с компанией IMG в 2009 году, и рассчитано на 4 года. Также соглашение подразумевает продвижение «Русской зимы» в Европе и Азии.

В 2009 году организаторы значительно увеличили количество зарубежных трансляций «Русской зимы», и надеются закрепить этот успех в этом году. «Интерес к турниру большой - и в IMG оптимистично смотрят на продажи», - сообщил Михаил Бутов.

160 000 долларов - таков был призовой фонд на прошедших 7 февраля международном коммерческом легкоатлетическом турнире «Русская зима - 2010». Это на 10 000 долларов больше, чем в прошлом году. Призовой фонд в основном полностью состоял из спонсорского капитала, которых в этом году тоже прибавилось, - и это не смотря на случившийся недавно экономический кризис.

Как уже сложилось по традиции генеральным спонсором турнира выступила компания Coca-Cola. Эта компания уже на протяжении пяти лет сотрудничает с турниром. Компания стремится работать со спортивными мероприятиями, особенно если это международные соревнования. Coca - Cola сотрудничает с «Русской зимой» ради своего имиджа, пытаясь показать международной аудитории, что продукция компании не наносит вред здоровью, а наоборот - пропагандируется как напиток, который можно употреблять во время спортивных нагрузок.

Глобальный экономический кризис также внес свои коррективы в спонсорскую поддержку «Русской зимы». Так, например, в отличие от предыдущих лет, где с турниром тесно сотрудничала корпорация MIZUNO - мировой производитель спортивной экипировки, официальным партнером «Русской зимы 2010» выступает компания ASICS, одна из крупнейших в мире производителей спортивной одежды и обуви, впервые в этом году сотрудничающая с этим турниром. ASICS - японская корпорация, один из крупнейших в мире производителей спортивной одежды и обуви, основанная в 1949 году. В настоящий момент ASICS занимает 5 место по объему продаж в мире. Весь список партнеров турнира указан в Приложении №4.

3.4 Смета проведения турнира и экономический эффект

В связи с тем, что информация по финансированию является закрытой и не подлежит огласки, не удается наглядно показать реальные затраты в смете. Исходя из известных данных о том, что спонсорские деньги полностью идут на призовой фонд турнира, в этом году он составляет 160 000 долларов - это на 10 000 долларов больше прошлогоднего призового фонда. В смете не указаны затраты на транспортные услуги, проживание спортсменов, питание, медицинское обслуживание, изготовлением и размещение рекламы, обеспечение безопасности. Т.к. турнир «Русская зима» внесен в список особо значимых и на основание распоряжения правительства города Москвы, все выше перечисленные затраты берет на себя государство.

Заработная плата

Судьи 50 чел. 200 000р.

Волонтеры 50 чел. 50 000р.

Наградная атрибутика

Медали 39 шт. 120 000р.

Дипломы 100 шт. 30 000р.

Цветы 100 шт. 50 000р.

Аккредитация 500шт. 50 000р.

Партнерский пакет 7 800 000 р.

Призовой фонд 4 800 000 р.

Итак, зная стоимость партнерского пакета, призового фонда и государственного финансирования, можно вычислить примерную итоговую сумму, потраченную на организацию и проведение соревнований. Эта сумма приблизительно составляет 13 000 000 рублей.

Что же касается экономического эффекта, то никаких отчетов публичных, естественно найти невозможно. Это чисто внутренняя документация. Впрочем, мне удалось побеседовать с одним из членов организационного комитета по организации и проведению турнира, чье имя, он пожелал оставить в тайне. Выводы, сделанные мной из этой беседы не так уж и радужны, как должно вроде бы казаться, ведь экономического эффекта, собственно, никакого. Соревнования в лучшем случае работают в "ноль", в худшем - в убыток. Бюджет (стоимость проведения, плюс призовой фонд и полиграфия) формируется из спонсорских денег и гранта ИААФ. Доходная часть очень низка, т.к. билетов немного, продается около 1,5-2 тыс., стоят они, в основном, по 100-150 руб. Выручка от продажи коммерческих прав на телетрансляцию также сравнительно невелика.

3.5 Участие МФПА в организации и проведении турнира «Русская зима - 2010»

Организация и проведение подобного рода турниров всегда сопряжено с привлечением большого количества сил и ресурсов, как финансовых, материальных, так и людских. На западе при проведении таких мероприятий уже достаточно давно используется привлечение волонтерских организаций.

Одним из самых заметных примеров волонтерского движения в России является волонтерское движение МФПА. Примером тому могут служить недавно прошедшие международные легкоатлетические соревнования «Русская зима - 2010», где студенты МФПА традиционно принимали участие в организации и проведении этого мероприятия в качестве волонтеров.

Уже более 5 лет волонтеры от Московской Финансово-Промышленной Академии принимают участие в организации этого масштабного мероприятия. И это далеко не случайно, ведь большинство волонтеров учатся в МФПА по программе спортивного менеджмента, и волонтерский опыт для них крайне необходим. Для студентов, которые проходят волонтерскую школу, это уникальная возможность посмотреть на жизнь спортивных организаций, на подготовку спортивных мероприятий изнутри. Волонтерство - это та часть работы, без которой ни одно спортивное событие, ни одна спортивная организация не состоится.

Работа со спортсменами, судьями, техническое и информационное обеспечение - вот далеко не полный список обязанностей волонтеров МФПА, и так как большинство из них обучается на факультете спортивного менеджмента, для них этот опыт особенно важен.

Однако, волонтерское движение - это не все то, чем отметилась МФПА на «Русской зиме - 2010», ведь на этом старте от академии принимала участие студентка факультета спортивного менеджмента Дарья Клишина, причем не только принимала участие, но и стала главной сенсацией, главным открытием этого турнира! Напомню, что в прошлом году она стала чемпионкой Европы среди юниоров по легкой атлетике. Здесь же в прыжке в длину ей не хватило лишь одного сантиметра до мирового юниорского достижения в помещении. Это было для Даши первым соревнованием в сезоне, и она сама не знала, на какой результат готова, так как на тренировках никогда не прыгает в полную силу. Дарья посетовала, что при семи участницах слишком мало времени оставалось на отдых между попытками, и она не успевала восстанавливаться. К слову это один из немногих минусов в организации соревнований с точки зрения самих спортсменов. Это естественно, ведь чтобы турнир был более зрелищным, он должен быть более компактным по времени, и организаторы это прекрасно понимали, отсюда возможно не такие высокие результаты были показаны спортсменами. Впрочем, с другой стороны, условия были одинаковы для всех, и справляться с этим спортсменам приходилось самим, и Даша справилась, триумфально выиграв этот турнир в своем виде.

3.6 Итоги «Русской зимы - 2010»

На 19-х международных соревнованиях по легкой атлетике «Русская зима» были показаны четыре лучших результата сезона в мире, установлен рекорд России, национальные рекорды Белоруссии, ЮАР, два рекорда соревнований и несколько лучших результатов российского сезона.

Главной звездой турнира, несомненно, стала Елена Исинбаева. Двукратная олимпийская чемпионка порадовала зрителей красивой победой с рекордом соревнований и лучшим результатом сезона в мире - 4.85. Елена пыталась штурмовать мировой рекорд, и в одной из попыток была близка к успеху.

Еще один лучший результат мирового сезона показала девятнадцатилетняя Дарья Клишина в прыжке в длину - 6 метров 87 сантиметров. Всего одного сантиметра не хватило Дарье для установления высшего мирового достижения среди юниоров.

Чемпионка Европы - 2009 в помещении Мария Савинова, единственная на сегодняшний день спортсменка в мире, кому удалось этой зимой выбежать из двух минут на дистанции 800 метров - 1:59.23.

В соперничестве двух олимпийских чемпионов Юрия Борзаковского и Уилфреда Бунгеи определился победитель в беге на 600 метров. Победу праздновал Борзаковский с высшим российским достижением и лучшим результатом сезона в мире на этой неолимпийской дистанции 1:16.02.

После соревнований в пресс-центре турнира прошла пресс-конференция, на которой присутствовали победители и организаторы «Русской зимы».

Президент ВФЛА Валентин Балахничев выразил благодарность всем участникам соревнований, порадовавших своим мастерством собравшихся многочисленных зрителей, а также представителям аккредитованных на соревнованиях СМИ.

Елена Исинбаева, призналась, что была приятно удивлена очень высоким уровнем организации этого старта и поздравила всех, кто готовил соревнования, а также пожелала «Русской зиме» получить статус старта номер один в мире. Елена оценила показанный ею результат, как проходящий, предположив, что совсем скоро такая высота вряд ли позволит попасть даже в призеры. Большую радость многократной рекордсменке мира принесла мощная поддержка родных зрителей. Правда, Елена отметила, что, кроме сильного эмоционального подъема ощущала и колоссальную ответственность перед зрителями, которые ждали от нее высокого результата. Исинбаева также подтвердила, что главными стартами в этом сезоне для нее станут зимний чемпионат мира в Дохе, летнее европейское первенство в Барселоне, Кубок мира, этапы Бриллиантовой лиги и, конечно, новый мировой рекорд.

Олимпийский чемпион в беге на 800 метров Юрий Борзаковский, победивший в заключительном виде соревнований беге на 600 метров пояснил, что планы установить высшее мировое достижение были, как у него, так и у олимпийского чемпиона Уилфреда Бунгеи, и у призера Олимпийских игр Исмаила Ахмеда Исмаила. Но для того, чтобы осуществить этот план, необходимо было ровнее распределить силы по дистанции, а сегодняшний бег начался медленно. К тому же каждый из претендентов на победу бежал сам, без поддержки пейсмейкера, так что возможностей переписать таблицу рекордов было не так много. Ближайшими стартами Юрия Борзаковского станут Стокгольм (10 февраля) и Валенсия (13 февраля). Зимнее мировое первенство Юрий пропустит.

Итог прошедшим соревнованиям подвел директор «Русской зимы», генеральный секретарь ВФЛА Михаил Бутов Он отметил, что в этом году было собрано рекордно большое количество атлетов экстра-класса, на трибунах собралось много любителей легкой атлетики, а сами соревнования получили широкий медийный резонанс.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Конечно, «Русская зима» - это событие! В России и Москве не так много турниров, где мы можем увидеть не только наших ведущих спортсменов, но и звезд европейского и мирового уровня. Так что московский турнир совершенно точно занял свою нишу в зимнем спортивном календаре.

Основной целью моей работы было детально проанализировать особенности подготовки, организации и проведения спортивно - коммерческого мероприятия, разобраться в вопросах его финансирования и коммерческой рентабельности. В качестве примера для такого исследования я выбрал международный коммерческий легкоатлетический турнир «Русская зима - 2010». Этому поспособствовали несколько факторов: во-первых, как уже выяснилось, на сегодняшний день прирост зрительской аудитории в Европе во время трансляции турнира «Русская зима» составляет 20-30% ежегодно. Во-вторых, легкоатлетический турнир «Русская зима» является значимым российским турниром в международной классификации турниров IAAF, занимая место в пятерке лидеров в международном рейтинге турниров высшей категории. В-третьих, это единственное зимнее спортивно - коммерческое соревнование в новой России, которому присвоена категория турниров международной ассоциации легкоатлетических федераций. И, в-четвертых, мне посчастливилось самому принять участие в организации и проведении этого турнира в качестве волонтера от МФПА, что позволило мне посмотреть на организационную работу изнутри, и составить свое мнение о данном турнире.

Оргкомитет турнира под руководством Михаила Бутова - креативные люди, они непосредственно занимаются организацией турнира, ежегодно его улучшая. Мне нравится программа соревнований. Она интересная, хорошо скомпонованная, без длительных пауз и «долгих» видов. Очень важно, что все хорошо комментируется. Ведь в легкой атлетике много видов спорта, каждый из которых может представлять отдельное соревнование. Умение высветить и подать каждый вид программы - большое умение и заслуга организаторов «Русской зимы». Поэтому и зрители приходят на трибуны.

Мне хотелось бы отметить несколько отличий «Русской зимы - 2010» от предыдущих турниров. Главной примой «Русской зимы» этого года стала, конечно, двукратная олимпийская чемпионка и 27-кратная рекордсменка мира в прыжке с шестом Елена Исинбаева, которая смогла порадовать болельщиков в Москве хорошим результатом и красивыми прыжками.

Вообще, надо признать, что столько атлетов мирового уровня Москва не видела уже давно. «Зрителям предстоит повертеть головой, чтобы не пропустить выступление всех звезд», - предупреждал Михаил Бутов перед стартов турнира. Причем организаторы соревнований не только плодотворно потрудились над приглашением элитных атлетов, но и оперативно отреагировали на возникшие у ранее объявленных спортсменов проблемы.

«Нам пришлось срочно искать замену уже давшей согласие выступать в Москве олимпийской чемпионке Памеле Джелимо из Кении. Менеджер спортсменки бельгиец Марк Корстенич честно сообщил, что после тренировочного сбора в Африке Памела находится не в очень хорошей форме и, скорее всего, не сможет показать на «Русской зиме» высокий результат. По этой же причине Джелимо снялась и с соревнований, которые третьего февраля пройдут в Дюссельдорфе».

Замена кенийке получилась более чем достойная. Это бронзовый призер чемпионата мира в Берлине (1:57.93) Дженнифер Мидоуз из Великобритании. На сегодня она едва ли слабее Джелимо. Это доказал прошедший накануне турнир пяти команд в Глазго. На своем первом старте в зимнем сезоне Мидоуз легко победила с результатом 2:02.53.

Изменения коснулись манежа ЦСКА, где будет проходить «Русская зима». На главной «зимней» легкоатлетической арене страны установлено прекрасное современное освещение, отремонтирован главный холл, и телетрансляция будет вестись в новом формате.

В этом году было продано 2007 билетов на «Русскую Зиму». Кроме того, на трибунах присутствовало большое количество гостей (это и победители различных конкурсов, представители ВФЛА и ИААФ, органов власти, партнеров соревнований) и представителей прессы. 1, 2 и 3 трибуны были заполнены примерно на 96%. Кстати, почти треть всех билетов была продана в день соревнований, что привело к образованию значительной очереди перед кассой ЛФК ЦСКА. Правда, в последний день в продаже оставались только самые дешевые билеты по 100 р., билеты на второй, центральной трибуне, закончились уже за неделю до старта.

Соревнования, конечно, не смогли бы состояться без участия судей и волонтеров. Судей на «Русской Зиме» было 130, а волонтеров, студентов партнера турнира Московской Финансово-Промышленной Академии, было 77, 35 из которых работали на арене (выводили спортсменов на старт, ассистировали судьям в секторах, помогали при проведении награждений).

Зрителями «Русской Зимы» в этом году было съедено 100 килограммов мандаринов, которые любой желающий мог в подарок получить в фойе.

Прямую трансляцию «Русской Зимы 2010» на телеканале «Россия-2» обеспечивала 21 камера.

Участниками соревнований за время их проведения было выпито более 150 л энергетического напитка Powerade и более 100 л минеральной воды.

Не будет преувеличением, если я скажу, что, если бы не поддержка Москомспорта на протяжении последних четырех-пяти лет, то «Русской зиме» - этому интересному и яркому событию - могла угрожать перспектива исчезнуть из международного зимнего легкоатлетического календаря.

Мне удалось отметить совместную работу команды дирекции спортивно-зрелищных мероприятий и также коллектива Всероссийской федерации легкой атлетики, в организации и проведении этого турнира.

Что же касается непосредственно проведения данного турнира, то на самом деле опыт у организаторов уже большой, и на протяжении девяти лет, в течение которых Михаил Бутов является директором соревнований, это, наверно, закономерный итог планомерной работы всей его команды.

Рынок соревнований выглядит сейчас довольно странно. Кризис не просто мешает, но убивает некоторые соревнования, какие-то виды исчезают из программ. С другой стороны, как и любой кризис, это дает возможность воспользоваться этим и реализоваться плюсы, которые удалось наработать.

Вот несколько постулатов, для успешной организации и проведения подобного рода соревнований, которые были использованы в «Русской зиме»:

· Компактное по времени (2,5 часа) зрелище non-stop, интересно для зрителей, сидящих на трибунах и у экранов телевизоров;

· Большинство видов в программе - финалы. «Любимцы» зрителей - спринтерские дистанции с полуфиналами;

· Единая сценарная концепция события, где ядром является спортивное зрелище;

· Участие мировых звезд легкой атлетики;

· Красочная церемония открытия и закрытия соревнований, а также награждения победителей.

За долгие годы работы оргкомитета турнир приобрел статус престижных международных соревнований, что привлекает к участию в турнире все больше мировых звезд легкой атлетики, а также привлекает спонсоров и партнеров. Это объясняется несколькими факторами:

• Русская Зима - соревнования, которые ежегодно проводятся с 1992 года;

• Русская Зима - крупнейшее на сегодня международное коммерческое соревнование по легкой атлетике в России;

• Русская Зима - единственное зимнее соревнование в России по легкой атлетике, входящее в официальный календарь IAAF;

• Русская Зима - это 7 мировых, 18 российских и несколько десятков континентальных и национальных рекордов и достижений, установленных легкоатлетами за 19 лет проведения соревнований.

Можно заметить, что в программе соревнований появляются очень редкие виды дистанций, которые не являются стандартными, к примеру в 2006 году была проведена дистанция 1000 метров, в 2007 году был произведен старт на 2 мили, а в 2008 году провели бег на 600 метров и на 1 милю.

Пожалуй, в этом году соревнования получились самыми масштабными за все свое существование, в подтверждение этому слова генерального секретаря ВФЛА (Всероссийская Федерация Легкой Атлетики) и директора соревнований Михаила Бутова на состоявшейся после пресс-конференции: «В этом году было собрано рекордно большое количество атлетов экстра-класса, на трибунах собралось много любителей легкой атлетики, а сами соревнования получили широкий медийный резонанс».

И действительно, не каждые зарубежные соревнования могут похвастаться таким составом участников, и таким зрительским интересом. Кроме того, на 19-х международных соревнованиях по легкой атлетике «Русская зима» были показаны четыре лучших результата сезона в мире, установлен рекорд России, национальные рекорды Белоруссии, ЮАР, два рекорда соревнований и несколько лучших результатов российского сезона.

Впрочем, вполне возможно, что на руку «Русской зиме» сработала отмена нескольких зарубежных зимних стартов, в частности в Париже и Афинах. Экономический кризис снизил стоимость приглашаемых атлетов, и переговоры с их менеджерами шли легче обычного. Однако, это нисколько не умоляет.

Так как турнир «Русская зима» внесен в официальный календарь международных соревнований IAAF (международной ассоциации легкоатлетических федераций), а также в список особо значимых соревнований, на основании распоряжения правительства города Москвы, то основным источником финансирования является государство и грант IAAF - примерно 60% от общего объема. Деньги от спонсорских контрактов составили примерно 35% от общего объема и практически все пошли на создание призового фонда соревнований, напомню, в этом году он составляет 160 тыс. долларов. Основными источниками доходов соревнований являются продажа прав на телетрансляции, продажа билетов, реклама партнеров турнира.

Однако, как выяснилось, экономический эффект от мероприятия, вопреки ожиданиям, оказался близок к нулю. На это есть ряд причин, основной из которых все еще является достаточно скудный, по международным меркам, зрительский интерес к турниру, да и к легкой атлетике в целом. Конечно, людей на турнир приходит все больше и больше с каждым годом, и партнерский пакет дорожает, но стоимость билетов в среднем составляет 150 рублей, а количество мест на трибуне легкоатлетического манежа ЦСКА не так уж и много. Чтобы хоть как то начать зарабатывать на организации и проведении подобного рода турниров, они должны проходить на открытом стадионе, вместимость которого составляет хотя бы 20 000 человек, но, боюсь, с таким отношением к легкой атлетике, да и вообще к спорту в стране, этого придется ждать еще достаточно долго.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Перевизин И.И. - «Искусство спортивного менеджмента» (Изд. «Советский спорт», Москва, 2004г.)

2. Томич М. - «Маркетинг в спорте. Рынок и спортивные продукты» (Москва, 2003г.)

3. Починкин А.В. - «Менеджмент в сфере физической культуры и спорта» (Малаховка, 2005г.)

4. Жолдак В.И. - «Основы менеджмента в спорте и туризме» (Изд. «Советский спорт», Москва, 2003г.)

5. Сухов С.В. - «Олимпийское движение и международные спортивные организации» (Москва, 2005г.)

6. Медведева Н.И. - «Физическая культура» (Москва, 2006г.)

7. Кабушкин Н.И. - «Основы менеджмента» (Минск, 2000г.)

8. Ильенкова С.Д., Кузнецов В.И. - «Основы менеджмента» (Москва, 2000г.)

9. Журнал «Московская легкая атлетика» (№23, февраль 2010г.)

10. Журнал «Легкая атлетика» (Москва, 2010г.)

11. www.m-press.ru/sport

12. www.c-lab.ru

13. http://www.rusathletics.com/russianwinter/

14. http://www.sportmanagement.ru/

15. http://www.sport-business.ru/

Размещено на Allbest.ru