Разработка информационно-поисковой системы "Военная метрология"

База данных - набор записей и файлов, организованных специальным образом, где каждую запись или файл можно представить и обработать лишь одним нажатием клавиши.

Таблица 1 - Выбор языка программирования методом экспертных оценок

Языки и базы данных	Графический интерфейс	Средства работы с БД	Совместимость приложений	Средства создания БД	Удобство работы	Простота освоения	Распространение	Быстродействие	Итог
Языки
Assembler 4.0	4	2	6	1	2	3	6	10	34
Delphi 3.0	9	9	9	8	10	7	4	7	63
C++ Builder	9	9	9	8	10	8	5	5	63
Pascal 7.0	5	7	7	4	6	6	6	7	48
Visual Basic	5	9	9	9	10	9	9	7	67
Базы данных
Access 7.0	4	10	8	7	8	8	9	7	61
FoxPro 5.0	5	9	8	9	7	6	7	6	57
Paradox 5.0	6	9	7	8	8	8	6	7	59

База данных (БД) Microsoft Access является самой легкой БД при освоении и не требует дополнительных навыков при ее создании. По существу, БД Microsoft Access - лишь одно из направлений корпорации Microsoft в области обработки данных. Подобно всем системам управления, Access позволяет легко объединять связанную информацию, но кроме этого он является дополнением к другим работающим с БД программным продуктам и представляет широкие возможности для работы с данными из других источников, включая наиболее популярные БД для персональных компьютеров и базы данных SQL.

Это доказывается тем, что база данных Microsoft Access используется на большинстве предприятий промышленности. Если ранее работа с базами данных была связана с наличием навыков программирования и больших затрат времени, то в настоящий момент работа с базами данных не представляет особой сложности.

База данных Microsoft Access может выступать в качестве клиента или сервера по отношению к другим приложениям, таким как Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Paradox, Microsoft dBase, Microsoft Btrieve, Microsoft Fox Pro, Microsoft SQL, Microsoft Lotus, Microsoft PowerPoint, Microsoft Schedule+ и текстовыми редакторами более ранних версий, полностью поддерживает механизм OLE, а также позволяет установить связь с таблицами, формами и запросами других баз данных как альтернативу импорту.

В качестве языка программирования в Microsoft Access выбран язык Microsoft Visual Basic (VB). При этом нет необходимости в написании сложных программ, так как с выполнением большинства задач можно справиться используя макросы. Этот язык программирования является общим практически для всех выше перечисленных баз данных, однако, он используется только в случае создания сложных приложений, которые невозможно создать с помощью макросов.

2.4 Разработка специального программного обеспечения ИПС ВМ

В сфере военной метрологии ежегодно издается большое количество различной документации, в частности таких документов как Государственные стандарты (ГОСТ), Государственные стандарты Российской Федерации (ГОСТ Р), Правила по межгосударственной стандартизации (ПМГ), Правила по метрологии, Руководящие документы (РД), Рекомендации по межгосударственной стандартизации (РМГ), Рекомендации по метрологии Госстандарта (Р), Рекомендации по метрологии (МИ). А также исходя из того, что ИПС предназначена для использования должностными лицами метрологической службы КВ программное обеспечение ИПС необходимо разбить на три части:

руководящие документы;

техническая документация;

автоматизированные рабочие места должностных лиц.

Так как руководящие документы и техническая документация это в основном систематизированные документы находящиеся в определенном месте ИПС, то рассмотрим более подробно АРМ должностных лиц МС КВ. и сделаем это на примере АРМ НЦБИТ.

Для начальника ЦБИТ характерна работа с большим количеством всевозможных документов и различной информации.

В ЦБИТ ежегодно поверяется порядка 10000 средств измерения, из которых порядка 20% ремонтируется. Следовательно, АРМ начальника ЦБИТ должно позволять обрабатывать большое количество данных по приборному парку и заносить их в соответствующую документацию. Ведение документации должно быть максимально автоматизировано. Для этого программное обеспечение целесообразно условно разбить на три части:

ведение базы данных по приборному парку;

ведение учетно-отчетной документации;

ведение нормативно-технической документации.

В свою очередь база данных по приборному парку должна отображать два вида характеристик средств измерений:

эксплуатационные (год выпуска, дата последней поверки, дата очередной поверки, дата ремонта, срок службы и т.д.);

технические (класс точности, диапазон измеряемых значений и т.д.)

Ведение учетно-отчетной документации можно разбить на три составляющие:

учетные документы (журнал учета средств измерений обменного фонда, журнал учета поверочных и ремонтных работ и т.д.);

отчетные документы (годовой отчет о состоянии МлО в войсковой части и др.);

планирующие документы (годовой план работы ЦБИТ, график представления центральной базой измерительной техники средств измерений на поверку (ремонт) в сторонние организации и т.д.).

Работа с нормативно-руководящей документацей должна обеспечивать просмотр документов, не подлежащих редактированию (положение о ЦБИТ, функциональные обязанности должностных лиц и т.д.).

Все вышесказанное можно отобразить в среде программирования Microsoft Access. Для эффективной работы необходимо иметь готовые шаблоны (образцы) документов с возможностью их редактирования. Для этих целей отлично подходят текстовые редакторы, например WinWord 7.0. Он обеспечивает достаточно удобный интерфейс и в силу своего значительного распространения не представляет большой сложности в изучении.

В Microsoft Access для заполнения документов используется механизм ввода необходимых параметров с помощью запросов на выборку из таблиц по приборному парку (данные документы оформляются в виде отчетов и заполняются по выбранным параметрам) или шаблоны докуметов в текстовом редакторе WinWord 7.0 в формате rtf.

Кроме того, существуют документы, заполнение которых целесообразно осуществлять с помощью таблиц. К ним можно отнести учетные документы.

Поэтому разрабатываемое программное обеспечение должно обеспечить максимальную эффективность и минимальные затраты для создания, заполнения и редактирования документов, а также обработки данных. При этом, оператору не должны предъявляться требования глубоких знаний о компьютерах. Программное обеспечение (ПО) должно позволять быстро и с заданной достоверностью обрабатывать данные и выводить их в удобной для восприятия форме.

Из вышесказанного следует, что ПО должно удовлетворять следующим требованиям:

своевременное удовлетворение информационной и вычислительной потребности пользователя;

минимальное время для ответа на запросы пользователя;

адаптация к уровню подготовки пользователя и его профессиональным навыкам;

простота освоения приемов работы на АРМ и легкость общения, надежность и простота обслуживания;

терпимость по отношению к пользователю;

возможность быстрого обучения пользователя;

возможность работы в сети связи.

2.5 Алгоритм работы ИПС

СТРУКТУРНАЯ СХЕМА АРМ НЦБИТ

Для облегчения и повышения эффективности работы НЦБИТ необходимо автоматизировать те виды деятельности, которые подлежат автоматизации.

Автоматизации могут быть подвергнуты следующие виды деятельности:

Ведение учетных документов;

Ведение отчетных документов;

Ведение планирующих документов;

Работа с нормативной и руководящей документацией;

Использование базы данных по приборному парку ЦБИТ;

Контроль производственной деятельности подразделений ЦБИТ;

Взаимодействие в рамках метрологической службы.

Разработку АРМ начальника ЦБИТ необходимо осуществлять в соответствии с перечнем задач стоящих перед ЦБИТ и лично перед НЦБИТ. Кроме того, необходимо ориентироваться на аппаратное и программное обеспечение АРМ НЦБИТ. При этом аппаратно - программное обеспечение должно обеспечивать не только быструю работу с информацией, но заданную достоверность ее обработки, представление в удобном виде для пользователя, возможность передачи информации на различных носителях (дискеты, бумажные носители и т.д.) и по каналам связи.

2.6 Организация меню в программе ИПС “ВМ”

ИПС имеет стандартный многооконный интерфейс и выполнено в среде программирования Microsoft Access 7.0 с помощью языка программирования Visual Basic.

ИПС имеет один загрузочный диск, который содержит:

файлы форм документов;

help-файлы;

Файл, с помощью которого запускается ИПС “Военная метрология”, называется “ИПС “ВМ” ”.

Все окна данной программы имеют стандартный интерфейс Windows и снабжены тремя пиктограммами, осуществляющими управлением окна.

Все компоненты, имеющие в данный момент фокус, или подсвечиваются темно синим цветом (формы, таблицы), или обводятся по контуру пунктирной линией (кнопки), или обозначаются мигающим курсором (таблицы, окна ввода данных, строковые элементы ввода). Наличие у данного компонента фокуса означает, что с ним можно производить какие-либо комбинации (нажатие, ввод информации и т.д.).

Информацию о форме и ее компонентах можно получить, используя help-файл, расположенный в директории HELP. Воспользоваться данным сервисом можно или с помощью нажатия клавиши “F1”, предварительно выделив интересующую форму или компонент; или в главном меню, нажав кнопку “Помощь” и последовательно пролистывая содержание, найти нужный раздел. Также в данном программном продукте доступна функция подсказки, которая заключается в том, что при приближении курсора к какому-либо компоненту появляется короткая, обычно одно-два слова, запись, наиболее четко характеризующая события, которые произойдут при воздействии на него.

Информационно-поисковая система сделана в виде сложного трехуровнего меню. Программа, после загрузки, имеет возможность сразу нескольких различных вариантов развития событий. Основная форма “ИПС” представлена на рисунке А.1. и предлагает пользователю три варианта дальнейший действий:

1) после нажатия кнопки “военная метрология” пользователь попадает в входной блок ПО ИПС, который позволяет получить справку об ИПС, а также продолжить работу с объектами БД;

2) после нажатия кнопки “связь военная” пользователь получит основные сведения о работе с ИПС “Связь военная”;

3) после нажатия кнопки “выход” программа будет закрыта и пользователь возвратится в окно “Windows”.

Рассмотрим более подробно первый вариант развития событий.

Входной блок ПО ИПС (рисунок А2)содержит также три варианта развития событий:

1) Нажав кнопку “вход” пользователь увидит главное меню ИПС с названием “сетка” и получит доступ ко всем объектам ИПС “ВМ”;

2) нажав кнопку “справка” пользователь получит информацию о том для кого и для чего эта ИПС предназначена, а также возможность возврата в входной блок ПО ИПС;

3) нажав кнопку “выход” пользователь возвращается в основную форму.

Повторно рассмотрим первый вариант развития событий.

Главное меню ИПС позволяет отобразить следующие данные:

указатель НТД;

руководящие документы;

инструкция пользователю;

АРМ начальника метрологической службы КВ;

АРМ начальника ЦБИТ КВ;

АРМ начальника БИТ КВ;

АРМ начальника КИЛ КВ;

Кнопка главного меню ИПС “ указатель НТД ” выводит на экран перечень нормативных документов в области метрологии. Данный документ не подлежит редактированию.

Кнопка главного меню ИПС “руководящие документы” выводит на экран рабочую форму с тем же названием. В данной рабочей форме отображены все руководящие документы МС ВС и руководящие документы МС КВ.

Кнопка “инструкция пользователю” выводит основные положения по работе с данным программным продуктом.

Кнопки “АРМ НМС”, “АРМ НЦБИТ”, “АРМ Н БИТ”, “АРМ Н КИЛ” позволяют продолжить работу в автоматизированных рабочих местах данных должностных лиц.

Рассмотрим организацию меню в АРМ НЦБИТ.

Автоматизированное рабочее место начальника ЦБИТ также как и ИПС сделано в виде сложного трехуровнего меню. Программа, после загрузки, имеет возможность для нескольких различных вариантов развития событий. СПО АРМ НЦБИТ “основное меню” представлена на рисунке А.3 и предлагает пользователю три варианта дальнейший действий:

1) после нажатия кнопки “в программу” пользователь попадает в форму с названием “АРМ НЦБИТ” (рисунок А.4), которая позволяет работать с объектами БД;

2) после нажатия кнопки “справка” пользователь получит основные сведения о работе с программой;

3) после нажатия кнопки “выход” программа вернется в главное меню ИПС.

Рассмотрим более подробно первый вариант развития событий.

Итак, нажав кнопку “в программу”, пользователь увидит рабочую форму с названием “АРМ начальника ЦБИТ” и получит доступ ко всем объектам БД. Рабочая форма позволяет отобразить следующие данные:

обязанности начальника ЦБИТ;

степени боевой готовности;

документы по аккредитации и лицензированию;

учетно-отчетная документация;

планирующая документация;

отделы ЦБИТ;

- личный состав;

паспорт ЦБИТ.

Кнопка рабочего меню “Обязанности начальника ЦБИТ” выводит на экран функциональные обязанности начальника ЦБИТ. Данный документ не подлежит редактированию.

Кнопка рабочего меню ”Степени боевой готовности” выводит на экран форму “Тревога”, в которой отражены степени боевой готовности. При нажатии на любую из степеней боевой готовности пользователь имеет возможность получить план действий при приведении базы в эту степень. Например, при нажатии на кнопку “БГ повышенная” пользователь увидит на экране монитора следующее (рисунок А.5)

Кнопка “Документы по аккредитации и лицензированию” выводит основные документы по аккредитации и лицензированию. Данные документы выводятся только для чтения, однако, в случае необходимости, могут быть отредактированы. Документы выполнены в текстовом редакторе Win Word 7.0 в формате rtf. Редактирование документов может быть осуществлено путем использования технологии OleComponent. В этом случае при двойном нажатии левой кнопки “мыши” в активной области документа производится запуск Win Word и документ преобразуется в текстовый файл с возможностью редактирования информации, находящейся в нем.

Кнопка “учетно-отчетные документы” выводит на экран рабочую форму, с помощью которой пользователь получит доступ к следующим документам:

книга учета технического состояния поверки и ремонта СИ ЦБИТ;

журнал учета поверочных и ремонтных работ в ЦБИТ;

журнал учета наличия и выдачи поверительных клейм ЦБИТ;

журнал свидетельств о забраковании СИ;

журнал учета приема-выдачи СИ на МлО;

книга учета материальных средств;

журнал учета СИ обменного фонда, выданного во временное пользование;

журнал учета нормативно-технической документации и технической литературы поверочного органа;

отчет о состоянии МлО ЦБИТ;

итоги работы за месяц (год).

Данные документы выполнены в виде таблиц и могут быть отредактированы в любое время, а также могут быть распечатаны на бумаге.

Кнопка рабочего меню “Планирующая документация” позволяет получить доступ к форме “Планирующая документация” (рисунок А.6), в которой отражены следующие документы:

годовой план работы ЦБИТ КВ;

месячный план-отсчет ЦБИТ;

месячный план отсчет работы специалистов.

Кнопка рабочего меню “Отделы ЦБИТ” выводит на экран рабочую форму “Отделы”. В данной рабочей форме отображены все сведения о техническом состоянии СИ В отделах ЦБИТ, а также позволяет одним нажатием кнопки составить график поверки СИ для каждого отдела.

Кнопка “список личного состава ЦБИТ” открывает данные о личном составе ЦБИТ.

Кнопка “Паспорт ЦБИТ” выводит на экран документ “Паспорт ЦБИТ”, в котором отображены основные сведения о ЦБИТ. Документ является не редактируемым и для внесения изменений необходимо выполнить операции, описанные в п.3.

Также в данном программном продукте предусмотрена кнопка “Выход”, которая закрывает приложение и возвращает пользователя в окно Windows.

Для программирования базы данных, пользователь должен нажать кнопку “База данных ЦБИТ”. На экране появиться окно базы данных, в котором хранится вся информация, необходимая для работы начальнику ЦБИТ.

3. ОЦЕНКА ПРИМНЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИПС «ВМ»

3.1 Эффективность применения АРМ НЦБИТ

военная метрология поисковый система

В условиях снижения ассигнований на оборону страны в целом и на становление и содержание Вооружённых Сил в частности, становится чрезвычайно актуальной проблема повышения эффективности использования выделяемых ресурсов. В этой связи наиболее перспективными, при проектировании, производстве и эксплуатации военно-технических систем, являются методы, основанные на применении ресурсосберегающих технологий.

К числу таких методов относятся прежде всего:

обеспечение надежности военно-технических систем (ВТС) при проектировании и изготовлении;

совершенствование систем технической эксплуатации (ТЭ) в направлении перехода к гибким стратегиям, основанным на учете реального технического состояния элементов ВТС;

обоснование структуры ремонтных органов и систем обеспечения запасами;

обоснованное назначение и продление ресурса ВТС;

снижение числа отказов за счет уменьшения числа ошибок обслуживающего персонала;

повышение качества эксплуатационной подготовки обслуживающего персонала.

Наибольший эффект эти методы могут дать при их комплексном использовании как в процессе разработки ВТС, так и в период их войсковой эксплуатации.

В настоящее время одним из важнейших требований, предъявляемых к дипломному проектированию, является наличие тесного сопряжения всех технических разработок с ресурсосберегающими методами. Поэтому каждое разрабатываемое аппаратное или программное средство предназначено для повышения надёжности ВТС, в состав которой оно войдёт или более эффективное применение которой оно обеспечит.

В рамках дипломной работы основное внимание уделено первому из приведённых выше методов и частично - второму. Надёжность является одним из самых важных требований, предъявляемых к радиоэлектронным приборам, программному и аппаратному обеспечению, средствам автоматизации производственных процессов и управления войсками, электронно-вычислительным машинам. Здесь очень явно прослеживается связь между техническими и экономическими показателями, так как повышение надёжности указанных средств способствует сокращению затрат в условиях их эксплуатации. Таким образом, оценить технико-экономический уровень разрабатываемого средства можно используя соответствующие группы показателей, а именно:

технические показатели, характеризующие качество функционирования разрабатываемых средств;

экономические показатели, характеризующие эффективность применения этих средств.

Технические показатели проектируемых приборов (устройств, систем, аппаратных и программных средств) тесно связаны с экономическими. При этом в немногих экономических показателях часто выражается экономическое значение большого количества технических параметров. Экономическая потребность общества является главным фактором технического прогресса, поэтому экономические показатели являются важными, а иногда важнейшими при разработке новых приборов (устройств, систем, аппаратных и программных средств). Следовательно, при обосновании прогрессивности технических параметров проектируемых средств они должны рассматриваться только в совокупности с экономическими.

Таким образом, при разработке новых программных и аппаратных средств и их эксплуатации, с учётом развивающейся тенденции применения ресурсосберегающих технологий, главным принципом является снижение капитальных и эксплуатационных затрат при повышении (или сохранении неизменными) показателей качества функционирования этих средств.

Эффективность использования ИПС «ВМ» зависит от ряда параметров:

наличие в штате должности делопроизводителя (машинистки);

количеством (номенклатурой) поверяемых и ремонтируемых средств измерений военного назначения;

количеством обрабатываемых документов;

количеством воинских частей и подразделений, обслуживаемых в ЦБИТ.

Рассмотрим влияние этих параметров на экономический и временной показатели эффективности.

1. Зависимость экономической эффективности от штатного состава ЦБИТ. В штате ЦБИТ предусмотрена должность делопроизводителя (машинистки), которая занимается оформлением планов, отчетов, рапортов. В результате использования АРМ эти функции будет выполнять сам начальник ЦБИТ, используя для этого редактор документов (с наборами готовых наиболее часто используемых документов). Таким образом первая составляющая экономической эффективности вычисляется по формуле:

S1 = 412k;

где S1 - первая составляющая экономического эффекта;

k - оклад делопроизводителя (машинистки) на 2002г;

4,12 - 4 года и 12 месяцев соответственно.

S1 = 412950 = 45600 рублей.

2. Экономический эффект от использования ИПС в ЦБИТ. Основным фактором, влияющим на оценку эффективности, является время, затрачиваемое на обработку и подготовку документов к печати. При оценке этого параметра необходимо учитывать пользовательский опыт должностного лица. Поэтому при оценке данного параметра был принят средний показатель пользовательского уровня и скорость печати равная 50 зн/мин.

В АРМ начальника ЦБИТ могут присутствовать готовые формы следующих документов:

годовой план работы ЦБИТ;

месячный план работы ЦБИТ;

план работы на неделю;

заявка на новые СИВН;

отчет о выполнении поверочных и ремонтных работ;

рапорта на выплату премий и надбавок.

Время, которое экономится в течение года на составление этих документов при использовании АРМ вычисляется по формуле:

Т = t - t1 ,

где Т - условно сэкономленное время при составлении документов, имеющихся в АРМ;

t - время, затрачиваемое на составление документов без использования АРМ;

t1 - время, затрачиваемое на составление документов с использованием АРМ.

Время, затрачиваемое на составление этих документов без использования АРМ, рассчитывается по следующей формуле:

к,

где n - количество документов в АРМ;

tк - время, затрачиваемое на составление одного вида документов.

Время, затрачиваемое на составление одного вида документа рассчитывается по формуле:

tk1 = lktk;

где lk - количество документов одного вида, составляемых в ЦБИТ за год;

tk - среднее время оформления одного документа.

Соответственно среднее время на затрачиваемое на составление тех же документов, но уже с использованием АРМ, можно найти по следующей формуле:

t1 =lktj;

где tj - время, затрачиваемое на составление одного документа с использованием АРМ;

lк - количество составляемых документов.

Соответственно итоговая формула будет выглядеть следующим образом:

lk(tk - t1);

В таблице дана приблизительная оценка вышеперечисленным параметрам, а на рисунке изображены данные в виде диаграммы.

В результате вышеперечисленных действий был найден временной выигрыш, а отсюда может быть найден и экономический эффект от внедрения АРМ.

Один час работы начальника ЦБИТ можно рассчитать по формуле:

;

где Ц - стоимость одного часа работы начальника ЦБИТ;

S - годовой заработок начальника ЦБИТ;

Р - количество рабочих часов в году.

Произведя расчеты, можно сделать вывод, что один час работы начальника ЦБИТ приблизительно равен 24 рублям.

Таким образом вторая составляющая экономического эффекта за 1 год эксплуатации будет рассчитываться по формуле:

М=ТЦ;

Как мы видим, только за счет 6 документов получаем экономический выигрыш составляет11228 рублей.

Тогда за 4 года экономический эффект от внедрения АРМ составит:

М=4ТЦ.

Отсюда видно, что экономический эффект за 4 года составит 44912 рублей.

Таблица 2 - Временные затраты на составление документации

Наименование документа
	lk	tk	t1	T
Годовой план	1	80	10	70
Месячный план	12	16	3	156
Отчет о выполнении поверочных и ремонтных работ	1	25	5	20
План работы персонала на неделю	52	5	1	208
Заявка на новые СИВН	1	25	5	20
Рапорта на выплату премий, надбавок	20	6	1	100
ИТОГО		684	125	469

Диаграмма временных затрат по оформлению основных документов представлена на рисунке 2.

Время, мин

Рисунок 2

Затраты на установку АРМ начальника ЦБИТ имеют три основных составляющих:

установка компьютера (G1);

установка принтера (G2);

установка модема (G3).

Таким образом сумма расходов для установки АРМ рассчитывается по формуле:

Y = G1 + G2 + G3 ,

где Y - общая стоимость установки АРМ.

На февраль 2002г. комплектующие АРМ стоили:

Pentium 133 - 5000 рублей;

принтер - 1000 рублей;

модем - 500 рублей.

Анализируя стоимость данной аппаратуры можно определить стоимость установки АРМ:

Y = 5000 + 1000 + 500 = 6500 рублей.

Однако необходимо учитывать не только стоимость аппаратуры, но и стоимость ее обслуживания. В стоимость обслуживания входит:

стоимость эксплуатации ПЭВМ;

стоимость эксплуатации принтера;

стоимость дискет;

стоимость картриджа;

абонентская плата за эксплуатацию модема.

Стоимость потребляемой электроэнергии ПЭВМ рассчитывается по следующей формуле:

Р = ktp,

где Р - стоимость потребляемой электроэнергии;

k - стоимость одного кВт/ч;

t - время работы компьютера за год;

p - мощность, потребляемая компьютером.

Время работы компьютера приблизительно равно времени работы начальника ЦБИТ за год, то есть 2016 часов.

Соответственно:

Р = 0,520160,25 = 262 рубля.

Для обеспечения защиты информации от случайного удаления или порчи жесткого диска необходимо 2 дискеты в год. Стоимость (А) одной дискеты на февраль 1999г. равна 9 рублей. Отсюда общая стоимость эксплуатации ПЭВМ за 4 года равна:

С = 4Р + 8А = 1120 рублей.

Стоимость эксплуатации принтера складывается из стоимости картриджей для печати и бумаги. Если брать из расчета печать 20 страниц в день, то в результате получаются следующие цифры:

на 4 года необходимо для печати 20000 листов;

общее количество картриджей на 4 года - 16 штук.

Стоимость одного листа и одного картриджа составляет соответственно 0,05 и 25 рублей соответственно.

Отсюда общая стоимость эксплуатации принтера вычисляется по формуле:

П = 200000.05 + 2516 = 1240 рублей.

Однако в реальных условиях эксплуатации затраты на покупку бумаги и картриджей можно не учитывать, так как такое же количество бумаги израсходуется при использовании печатной машинки, а стоимость картриджа примерно равна стоимости печатной ленты для машинки.

Абонентская плата за эксплуатацию модема в основном зависит от дальности связи. Поэтому в расчете стоимости эксплуатации АРМ абонентская плата за эксплуатацию модема учитываться не будет.

Таким образом затраты за 4 года эксплуатации будут равны:

К = 6500 + 1120 + 1240 = 8860 рублей.

Отсюда можно вычислить суммарный экономический эффект от внедрения АРМ за 4 года:

Н = М +S1 - К=45600 +44912 - 8860 = 81652 рубля.

Как мы видим в результате использования только 6 шаблонов документов АРМ, экономия средств будет более 81000 рублей.

3.2 Инструкция по эксплуатации ИПС «ВМ»

Для установки Microsoft Access7.0 (если данное ПО не установлено) на ПЭВМ выполните следующие действия:

Убедитесь, что на компьютере не запущено никакое другое приложение, кроме Windows.

Вставьте лазерный диск с ПО Microsoft Offis в CD-ROM.

Найдите и запустите программу Setup.exe.

Выберите из трех вариантов установки Microsoft Access7.0 режим Обычная.

Нажмите кнопку «Установить».

Для установки ИПС «ВМ» на ПЭВМ выполните следующие действия:

Создайте на диске С директорию «ИПС».

Вставьте в дисковод установочную диск с надписью «Программа».

Перепишите информацию с диска в директорию «ИПС».

Войдите в меню «Пуск», выберите папку «Настройка», нажмите «Панель задач».

На появившейся форме, выполненной в форме блокнота, выберите лист под названием «Настройка меню» и нажмите кнопку «Добавить».

На появившемся окне нажмите кнопку «Обзор».

Найдите файл «ИПС «ВМ» (он расположен в С:\ИПС), нажмите кнопку «Открыть».

Нажмите кнопку «Далее>».

Нажмите кнопку «Создать папку», измените название вновь созданной папки на «ИПС».

Нажмите кнопку «Далее».

Нажмите кнопку «ОК».

Для запуска ИПС выполните одно из действий:

в меню «Пуск» зайдите в папку «Программа», найдите папку «ИПС» и запустите ИПС;

в меню «Пуск» зайдите в папку «Выполнить», нажав кнопку «Обзор», найдите файл «ИПС» и нажмите кнопку «Выполнить»;

зайдите в «Проводник» и найдите на диске «С:\директорию ИПС» и запустите файл «ЦБИТ».

В случае, если Вы впервые установили на своем компьютере данный программный продукт, необходимо создать псевдоним для работы с базами данных. Для этого:

Войдите в меню «Пуск» выберите папку «Настройка»-«Панель управления».

На открывшемся окне выберите пиктограмму «BDE Administrator», в результате этого откроется программа с аналогичным названием.

Войдите в меню «Object»-«New»- появится диалоговое меню с надписью «STANDART»- нажмите кнопку «ОК».

В «BDE Administrator» появится новая папка с надписью «STANDART1».

Убедитесь, что данная папка активна (подсвечена синим курсором), нажмите в соседнем поле на строку с надписью «PATH» и введите следующую информацию: «С:\ИПС\database».

После всех вышеперечисленных действий зайдите в меню «Object» и нажмите «Apply».

Закройте «BDE Administrator».

Установка нового оборудования осуществляется следующим образом:

При подключении нового принтера:

Войдите в меню «Пуск», откройте папку «Настройка».

Вставьте в дисковод диск с драйвером принтера.

Нажмите на пункт «Принтеры».

В появившемся окне найдите пиктограмму «Настройка принтера» и два раза нажмите на нее.

В приведенном списке выберите новый принтер (подключаемый тип) и нажмите «Установить с диска».

При подключении нового модема:

Войдите в меню «Пуск», откройте папку «Настройка».

Вставьте в дисковод диск с драйвером модема.

Нажмите на пункт «Панель управления».

В появившемся окне найдите пиктограмму «Модем» и два раза нажмите на нее.

В приведенном списке выберите новый модем (подключаемый тип) и нажмите «Установить с диска».

При установке других устройств - действия аналогичные приведенным выше. При возникновении каких-либо трудностей, помощь можно найти в справочной информации по Windows'95 в папке «Инструкции» - «Установка оборудования».

При выполнении всех вышеперечисленных требований устанавливаемые устройства окажутся в числе доступных.

Выход из ИПС осуществляется с помощью специальной кнопки «Выход» или пиктограмм, расположенных в верхней части формы. В случае крайней необходимости, можно воспользоваться аварийной комбинацией клавиш «Alt+Ctrl+Del». В списке приложений, с которыми работает Windows, выбрать «ИПС» и нажать «Снять задачу».

3.3 Инструкция программисту ИПС «ВМ»

ИПС «ВМ» имеет стандартный многооконный интерфейс и выполнено в среде программирования Microsoft Access 7.0 с помощью языка программирования Visual Basic.

ИПС имеет один установочный диск, который содержит:

файлы форм документов;

help-файлы.

Файл, с помощью которого запускается ИПС «ВМ», называется «ИПС «ВМ»».

Все окна данной программы имеют стандартный интерфейс Windows и снабжены тремя пиктограммами, осуществляющими управлением окна.

Все компоненты, имеющие в данный момент фокус, или подсвечиваются темно-синим цветом (формы, таблицы), или обводятся по контуру пунктирной линией (кнопки), или обозначаются мигающим курсором (таблицы, окна ввода данных, строковые элементы ввода). Наличие у данного компонента фокуса означает, что с ним можно производить какие-либо комбинации (нажатие, ввод информации и т.д.).

Информацию о форме и ее компонентах можно получить, используя help-файл, расположенный в директории HELP. Воспользоваться данным сервисом можно или с помощью нажатия клавиши «F1», предварительно выделив интересующую форму или компонент; или в главном меню, нажав кнопку «Помощь» и последовательно пролистывая содержание, найти нужный раздел. Также в данном программном продукте доступна функция подсказки, которая заключается в том, что при приближении курсора к какому-либо компоненту появляется короткая, обычно одно-два слова, запись, наиболее четко характеризующая события, которые произойдут при воздействии на него.

Для программирования базы данных, пользователь должен нажать кнопку «База данных ЦБИТ». На экране появиться окно базы данных, в котором хранится вся информация, необходимая для работы начальнику ЦБИТ. База данных позволяет создавать новые таблицы, формы, отчеты, макросы и модули. Рассмотрим по отдельности создание каждого из объектов базы данных.

Создание таблицы предусматривает следующие действия:

1. В окне базы данных перейдите на вкладку “Таблицы”.

2. Нажмите кнопку “Создать”, чтобы открыть окно диалога “Новая таблица”.

3. Выберите режим “Конструктор” создания таблицы и нажмите кнопку “ОК”.

На экране появится пустая таблица в режиме конструктора. В верхней части окна таблицы расположены столбцы, в которые вводятся имя, тип данных и краткое описание каждого поля. В столбце “Имя поля” установите курсор в первой строке столбца “Поле” и введите с клавиатуры имя первого поля (например: ТИП). Нажмите на клавишу Тав, чтобы перейти в столбец “Тип данных”. В столбце “Тип данных” можно либо ввести с клавиатуры правильное название типа данных, либо выбрать его из списка (данные могут отображаться в следующем виде: текстовой, поле МЕМО, числовой, дата/время, денежный, счетчик, логический, поле объекта OLE). В столбце “Описание” вводится краткое описание о содержании поля. По окончании создания таблицы сохраните ее и присвойте ей имя (например: СИ отдела РИП).

Пример заполнения таблицы.

ТИП	ЗАВОДСКОЙ НОМЕР	В СОСТАВЕ	МЕСТО НАХОЖДЕНИЯ	Т ПОСЛЕДНЕЙ ПОВЕРКИ	ПЕРИОД-ТЬ	РАБОЧЕЕ МЕСТО
В7-34	23451	ПЛИТ2-3	1 ОТДЕЛ	12.12.01	24	РМ-1
Г3-103	345672		2 ОТДЕЛ	13.05.02	36	РМ-10
СК3-45	687577		1 ОТДЕЛ	23.07.02	24	РМ-5
СК3-43	555554	ПЛИТ2-3	2 ОТДЕЛ	30.12.01	36	РМ-12
Г3-110	46375		1 ОТДЕЛ	05.10.02	24	РМ-2
Ч3-64	66664223		1 ОТДЕЛ	24.03.02	24	РМ-6
Ч3-65	7689708		1 ОТДЕЛ	27.04.02	24	РМ-7

Создание запроса предусматривает следующие действия:

В окне базы данных перейдите на вкладку «Запрос» и нажмите кнопку «Создать».

В окне диалога «Новый запрос» выберите режим «Конструктор».

Появится окно запроса, в верхней части которого находятся списки полей таблиц или запросов, а в нижней бланк запроса.

Первая строка «Поле» служит для выбора полей, которые должны присутствовать в наборе записей и используются для сортировки данных или для выбора информации из таблицы.

Во второй строке «Имя таблицы» необходимо задать имя используемой таблицы или запроса.

В третьей строке «Сортировка» можно задать условие для выполнения сортировки по выбранному или вычисляемому полю.

В четвертой строке «Вывод на экран» флажки отвечают за вывод полей в наборе записей. По умолчанию выводятся все поля, включенные в бланк запроса. Чтобы исключить поле из набора записей необходимо снять флажок в строке «Вывод на экран».

В строке «Условие отбора» вводятся, при необходимости, условия отбора записей (например: по дате, ключевому слову и т.д.).

Также можно создать вычисляемое поле. Для этого необходимо щелкнуть «мышью» в строке «Поле» и нажать Shift-F2. Откроется окно «Область ввода», в котором удобно задавать выражения. Для построения сложных выражений используется утилита «Построитель выражений», которая имеет ряд встроенных функций, специально предназначенных для обработки данных.

Создание формы предусматривает следующие действия:

В окне базы данных откройте вкладку «Форма» и нажмите кнопку «Создать».

В раскрывшемся окне «Новая форма» выберите режим создания формы.

Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос и нажмите кнопку «ОК».

С помощью панели элементов можно создать кнопки, поля для чтения информации, присоединять рисунки и т.д. Для этого необходимо нажать на одну из кнопок на панели элементов и щелкнуть левой клавишей «мыши» в необходимой части формы. Далее следовать указаниям, появляющимся на экране.

Создание отчета предусматривает следующие действия:

В окне базы данных откройте вкладку «Отчет» и нажмите кнопку «Создать».

В раскрывшемся окне «Новый отчет» выберите режим создания отчета.

Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос и нажмите кнопку «ОК».

На экране появится лист, на котором будут отражены выбранные данные из таблиц (запросов). Для внесения изменений в оформление отчета, необходимо открыть его в режиме конструктора и используя панель элементов внести изменения. Однако для работы (создания) с отчетом необходимо на ПЭВМ установить принтер. Если этого не сделать, то создание отчета станет невозможным.

Создание макроса предусматривает следующие действия:

В окне базы данных откройте вкладку «Макросы» и нажмите кнопку «Создать».

На экране появится окно нового макроса.

Верхняя часть окна используется для определения нового макроса, а нижняя для ввода значений аргументов макрокоманд. В столбце «Макрокоманда» задается одна из 49 макрокоманд, предоставляемых Access. Если щелкнуть в любой ячейке столбца «Макрокоманда», то в правом конце ячейки появится кнопка со стрелкой вниз. Нажатие этой кнопки открывает список макрокоманд.

По окончании создания макроса нажмите кнопку «ОК».

Создание модуля предусматривает следующие действия:

В окне базы данных откройте вкладку «Модуль» и нажмите кнопку «Создать».

В появившемся окне модуля напишите программу на языке Visual Basic.

Откомпилируйте модуль следующим образом: выберите команду «Запуск» > «Компилировать все модули».

После окончания компиляции выберите команду «Файл» > «Сохранить все модули».

Закройте и сожмите базу данных по схеме: выберите команду «Сервис» > «Сжать базу данных».

Для работы с удаленными источниками (получателями) информации нажмите на кнопку «Модем», введите в появившееся окно номер телефона, нажмите кнопку «ОК» и ждите ответа источника (получателя). Далее следовать инструкциям, выводимым на экран монитора.

3.4 Обеспечение безопасности и информационной безопасности

Правила и нормы эксплуатации ИПС должны соответствовать требованиям правил и мер техники безопасности при эксплуатации вычислительной техники.

Питание компьютера осуществляется переменным напряжением 220±10В и частотой 50±0.5Гц. Питание на модем может осуществляться в зависимости от конструкции:

непосредственно от сети (со встроенным в модем трансформатором и блоком питания);

через внешний трансформатор и блок питания;

от блока питания компьютера (если выполнен в виде встроенной платы).

Все вышеперечисленные средства должны быть заземлены.

Примечание: использовать для заземления батареи центрального отопления категорически запрещено!

Включение питания должно осуществляться в следующей последовательности:

включение стабилизатора напряжения (при его наличии);

включение трансформатора и блока питания модема;

включение периферийного устройства: монитора, принтера, модема;

включение компьютера.

После включения компьютера загрузите операционную систему Windows'95.

Выход из Windows'95 осуществляется следующим образом: войти в меню «Пуск» - «Завершение работы», в появившейся форме выбрать необходимый путь для дальнейшего развития событий.

Примечание: осуществлять выход из Windows'95 путем прямого отключения питания не рекомендуется, так как в этом случае возможна потеря данных.

Отключение питания должно производиться в следующей последовательности:

1. Отключение питания от компьютера.

2. Отключение питания от периферийных устройств.

3. Отключение блока питания и трансформатора модема.

4. Выключение стабилизатора напряжения.

Microsoft Access обеспечивает два традиционных способа защиты базы данных: установка пароля, требуемого при открытии базы данных, и защита на уровне пользователей, которая позволяет ограничить, к какой части базы данных пользователь будет иметь доступ или какую ее часть он сможет изменять. Кроме того, можно удалить изменяемую программу Visual Basic из базы данных, чтобы предотвратить изменения структуры форм, отчетов и модулей, сохранив базу данных как файл MDE.

В проектируемой информационно-поисковой системе применена защита на уровне пользователей. Владельцем базы данных является администратор начальник ЦБИТ, который назначает права пользователям базы данных:

Пользователи главный инженер и Секретарь, входящие в группу пользователей ОК, имеют разрешения на открытие файла база данных, открытие форм, отчетов, запуск макросов, для таблиц и запросов - просмотр объектов в режиме конструктора, просмотр данных, изменение, добавление и удаление данных;

Пользователи НО (начальник отдела), НЛ (начальник лаборатории ), входящие в группу пользователей ЦБИТ, имеют разрешения на открытие файла база данных, открытие форм, отчетов, запуск макросов, для таблиц и запросов - чтение данных.

Пользователи информационной базы данных имеют возможность входить в базу данных с предоставленными им разрешениями при помощи ярлыков раздельного запуска информационной базы данных.

При этом обеспечиваются три главных преимущества защиты на уровне пользователей:

Защищается программа как интеллектуальная собственность.

Приложение защищается от повреждения из-за неумышленного изменения пользователями программ или объектов, от которых зависит работа приложения.

Защищаются конфиденциальные сведения в базе данных.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

При выполнении данной дипломной работы была поставлена задача разработать информационно-поисковую систему « Военная метрология», а также провести анализ деятельности начальника ЦБИТ и на его основе реализовать автоматизированное рабочее место, которое помогло бы данному должностному лицу значительно сократить время на оформление и составление документации и облегчить ему работу с большими списками СИ поверяемых и ремонтируемых в ЦБИТ.

В ходе проведения дипломной работы было проанализировано:

структура МС ВС и МС КВ;

структура ЦБИТ КВ;

нормативно-правовое регулирование деятельности ЦБИТ;

основные структурные подразделения ЦБИТ;

функциональные обязанности начальника ЦБИТ;

основные планирующие и отчетные документы ЦБИТ.

На основании проведенного анализа была сформулирована необходимость создания АСУ МС КВ, АРМ для конкретных должностных лиц МС и АРМ начальника ЦБИТ в частности.

При разработке программного обеспечения АРМ начальника ЦБИТ был осуществлен выбор программного и специального программного обеспечения. В качестве минимально допустимого компьютера была выбрана следующая конфигурация: ПЭВМ на базе микропроцессора 80486, 9-ти игольчатый принтер, модем со скоростью передачи 9600 бит/сек.

В качестве среды функционирования для ИПС был выбран
Windows'95. Для создания ИПС после проведенного анализа была выбрана реляционная база данных Microsoft Access использующая язык программирования Visual Basic, для оформления текстовых документов редактор Microsoft Word 7.0.

ИПС «ВМ» выполнена в виде сложного трехуровневого меню, имеет стандартный оконный интерфейс с возможностью получения помощи.

Программное обеспечение для АРМ начальника ЦБИТ в среде программирования “Microsoft Access 7.0” используется на 61 кафедре в практической работе “Изучение и практическое применение программного обеспечения для АРМ начальника ЦБИТ” по дисциплинам: “Информационно-измерительные системы” и “Организация метрологического обеспечения”. Протокол заседания 61 кафедры № от “ ” __________2002 года. Так же программное обеспечение для АРМ начальника ЦБИТ в настоящий момент используется на рабочем месте начальника 1745 ЦБИТ КВ (войсковая часть 74176). Протокол заседания комиссии (войсковой части 74176) по экспертной оценке программного обеспечения № 26 от “28 ” августа 2002 года. Акт реализации прилогается.

Готовый программный продукт помещается на одном CD-диске и имеет объем 50 Мбайт.

Список литературы

1. Журавин А.И., Чистов И.В. Организация метрологического обеспечения в вооруженных силах. Учеб. пособие. - РФ. 1997 - 90 с.

2. Сычев Е.И., Храменков В.Н., Шкитин А.Д. Основы метрологии военной техники - М., Воениздат, 1993. - 397 с.

3. Основы метрологического обеспечения вооружения и военной техники: Учеб. пособие / А.И. Журавин, А.Е. Грудинин, В.А. Григорьев, А.С. Ефремов, А.И. Зеленцов, И.В. Чистов. - МО, 1995.-397 с.

4. Руководство по метрологическому обеспечению ВС РФ. - МО РФ, 1998.

5. Положение о метрологической службе ВС РФ. Пр. МО РФ № 222 от 12.06.96.

6. Положение о 945 центральной базе измерительной техники Войск ПВО.- 1994. - 47 с.

7. Руководство по качеству. / 945 центральная база измерительной техники Войск ПВО - 1995.-24с.

8. Руководство по эксплуатации войсковых средств измерений. Пр. МО № 59 от 1986.

9. Закон РФ “Об обеспечении единства измерений” № 4871-1, 1993.

10. Положение о метрологическом обеспечении обороны в РФ. -1994. (Постановление Правительства РФ № 100 от 12.12.94 г.).

11. Общевоинские Уставы Вооруженных Сил РФ. - М.; МО РФ, Воениздат, 1994. - 526 с.

12. Роберт Шнейдер, Access для Windows'95 (серия “Без проблем!”): Пер. с англ. - М. БИНОМ 1996. - 336 с.

13. Визе Манс, Microsoft Access 2.0 Разработка приложений (“серия за 5 минут”): Пер. с англ. - М: БИНОМ 1996. - 362 с.

14. Визе Манс, Word для Windows'95 (серия “Секреты и советы”): Пер. с англ. - М: БИНОМ 1996. -312 с.

15. Иорг Шиб, Windows (серия “Секреты и советы”): Пер. с англ. - М: БИНОМ 1996. -581 с.

16. Вольфрам Борхес Visual Basic пер. с нем.- Киев.: ART. - 372 с.

17. Мамиконов А.Г., Кульба В.В., Шелков А.Б. Достоверность защита и резервирование информации в АСУ. - М.: Энергоатомиздат, 1986. - 304 с.

18. Матвеев А.А., Гаца А.А., Якунин М.Т. Эффективность АСУ. - Киев: Техника, 1989. - 152 с.

19. Шамис В.А. Выбор языка программирования. - Read me, 1997.

Размещено на Allbest.ru