Оценка порядка ведения бухгалтерского учета операций, связанных с движением сырья и материалов

Материалы как составляющая часть материально-производственных запасов. Порядок учета операций, связанных с движением сырья и материалов в коммерческой организации. Оценка соответствия учетной политики ООО "Рест Инвест" требованиям нормативных документов.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 24.07.2012
Размер файла 130,1 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

В процессе работы на предприятии и изучении учета материалов были выявлены недостатки в организации бухгалтерского учета, которые явились предпосылками для разработки путей совершенствования учета материалов с целью более эффективного их использования и приведения в соответствие с нормами действующего законодательства.

Существенным недостатком организации является некорректно составленный документооборот. Документы, прежде чем попасть в бухгалтерию, проходят через ресторан и отдел снабжения. При таком прохождении документов через оба подразделения зачастую возникают потери. Отражение в учете полученных материальных ценностей производится значительно позднее даты, зафиксированной первичными документами. Данная ситуация объясняется задержкой в получении первичных учетных документов (накладных, счетов-фактур), служащих основанием для отражения операций на счетах бухгалтерского учета. Также материалы могут поступать без сопроводительных документов или их комплектация может им не соответствовать (пересортица). При отсутствии счетов-фактур от поставщиков материальные ценности следует учитывать по ценам, предусмотренным соответствующими хозяйственными договорами с поставщиками.

Для устранения подобных недостатков документооборота необходимо улучшить схему документооборота с тем, чтобы информация о движении сырья и материалов попадала в бухгалтерию в самые кратчайшие сроки, избегая простоя документов в ресторане и отделе снабжения. Целесообразно будет провести общий инструктаж и вручить каждому работнику выписку из графика документооборота, в которой перечислены документы, относящиеся к сфере его деятельности.

В ходе изучения документального оформления поступления сырья и материалов от подотчетных лиц были выявлены нарушения и несоответствия по заполнению авансового отчета (ф. № АО-1).

Так как авансовый отчет - это документ первичного учета, подтверждающий расходование выданных авансом подотчетных сумм с приложением оправдательных документов, то первоначально он заполняется подотчетным (получившим наличные средства) лицом и представляется им в бухгалтерию для дальнейшей проверки, утверждения руководителем и списания произведенных расходов. Для этого работник бухгалтерии при принятии от подотчетного лица формы №АО-1 должен расписаться о принятии документа на проверку с указанием номера и даты авансового отчета, итоговой суммы расходов и количества приложенных документов, подтверждающих произведенные расходы. В конце расписки необходимо указать дату представления авансового отчета, после чего расписка бухгалтера передается подотчетному лицу. После проверки правильности оформления документов и расходования средств, бухгалтер должен заполнить на оборотной стороне авансового отчета графы 7-8, с указанием суммы расходов, принятых к учету, и графу 9, с указанием номера бухгалтерских счетов, которые дебетуются на суммы расходов. Далее заполняется лицевая сторона формы АО-1, с указанием: остатка (перерасхода) предыдущего аванса, суммы полученного из кассы организации аванса, суммы израсходованных средств, остатка или перерасхода авансовых сумм, заполнением таблицы «Бухгалтерская запись». Информация для заполнения данной таблицы формируется из данных графы 9 оборотной стороны авансового отчета. Только после проверки правильности арифметических расчетов, оформления документов, расходования средств по назначению и утверждения документа руководителем организации, бухгалтерия производит списание подотчетных средств и окончательный расчет с подотчетным лицом.

В рассматриваемом же документе мы видим, что он уже утвержден супервайзером, но при этом не заполнены графы 7 и 9 на оборотной стороне документа, на лицевой стороне отсутствует порядковый номер документа, не заполнена расписка о принятии авансового отчета к проверке, отсутствуют подписи бухгалтера и главного бухгалтера, а также не заполнены бухгалтерские записи операций учета произведенных расходов. Это говорит о том, что организации необходимо наладить строгий контроль по заполнению авансовых отчетов в бухгалтерии, при этом раз в полгода делать проверки наличия документов и их оформление, так как отсутствие или неправильное заполнение реквизитов приводит к признанию документа недействительным, а списание сумм денежных средств - необоснованным.

Что касается расчетных и сопроводительных документов, полученных от поставщиков, то в целом они соответствуют требованиям законодательства. Счета-фактуры составлены и заполнены в соответствии со статьей 169 Налогового Кодекса РФ. Товарные накладные содержать все обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц; печати организаций.

В исследуемой организации оприходование поступающих материалов производится по товарной накладной (ТОРГ-12) и приложенным к авансовому отчету документам. Из толкования нормы установленной Законом «О бухгалтерском учете» о том, что все операции «должны оформляться оправдательными документами» следует, что покупатель должен сам составить первичный документ, по которому он оприходует поступившие ценности, поэтому ни авансовый отчет, ни документы поставщика не смогут заменить приходный ордер (ф. № М-4).

Оформлять приходный ордер компания вправе, но не обязана, так как нормы, которыми установлен его бланк, носят рекомендательный характер. Но согласно ст. 120 Налогового Кодекса РФ отсутствие первичных документов приравнивается к грубым нарушениям правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения. Поэтому организации необходимо выписывать приходные ордера на фактически принятое количество ценностей. Однако это достаточно трудоемко и на этот случай в Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов указано, что вместо приходного ордера приемка и оприходование материалов может оформляться проставлением на документе поставщика (счете, накладной и т.д.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру. Но такой порядок оформления документов должен быть закреплен в учетной политике организации.

Основным и самым существенным недостатком в ООО «Рест Инвест» является отсутствие контроля за расходованием материалов, что приводит к их хищению, а также изготовление и реализация готовой продукции без отражения операций в учете с целью присвоения полученных денежных средств.

Правильная организация отпуска материально-производственных запасов может послужить немаловажным фактором эффективности производственно-финансовой деятельности предприятия.

Сырье и материалы в исследуемой организации отпускаются в пределах суточной потребности исходя из плана меню, в соответствии с которым менеджер рассчитывает количество продуктов, необходимых для приготовления запланированного ассортимента блюд. Исходя из этого расчета выписывается накладная в одном экземпляре, на основании которой в бухгалтерии производится списание количества и стоимости материалов на производственные нужды.

В целом документальное оформление операций по отпуску материалов в производство не противоречит законодательству. Однако в общественном питании для оформления отпуска материалов в производство предусмотрена форма № ОП-4 «Накладная на отпуск товара», утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132. Накладная составляется в двух экземплярах, один экземпляр остается у материально ответственного лица, получающего товар, второй сдается в бухгалтерию.

В организации также можно использовать лимитно-заборные карты (ф. № М-8). Лимитно-заборные карты являются накопительными первичными документами, служат основанием для списания материальных ценностей, способствуют усилению контроля за отпуском материалов в пределах предусмотренного лимита и резко сокращают число разовых документов.

Лимитно-заборные карты применяются только при наличии установленных лимитов на отпуск материалов. На предприятиях общественного питания основными нормативными и технологическими документами являются технологические карты, которые и устанавливают нормы закладки продуктов при приготовлении блюда.

Предприятие обязательно должно стремиться к соблюдению норм производственных запасов материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток к срыву производственного процесса.

Однако применение вышеуказанных документов не позволяет контролировать использование материалов непосредственно в производстве. Поэтому возможным решением данной проблемы может послужить установка средств видеонаблюдения в ресторане, которая позволит наблюдать за процессом производства и реализации готовой продукции и фиксировать нарушения.

Также в целях совершенствования складского учета и оптимизации организации его ведения в ресторане рекомендуется внедрить автоматизированную систему, базирующуюся на программе 1С. Внедрение подобной системы складского учета материалов и ее взаимосвязи с бухгалтерией позволит существенно улучшить функционирование системы учета на предприятии и позволит организовать своевременный контроль за наличием и движением материалов, и значительно упростит работу склада и бухгалтерии.

Значительное место в общей системе контроля за расходованием сырья и материалов занимает инвентаризация. При автоматизированном складском учете будет гораздо удобнее отследить движение и остатки материалов. Производственный процесс и отпуск готовых изделий будет отражаться в заборных листах или в расходных накладных. Обрабатывая их, компьютер будет фиксировать расход сырья, необходимый для получения продукции, приход готовых изделий, и рассчитывать себестоимость. Документы по расходу блюд также можно формировать автоматически и распечатывать из программы - для этого кассу и складской компьютер надо связать в единую сеть. В результате все данные о приготовленных и проданных блюдах (включая выручку) заводятся менеджерами смены и кассирами.

Важной задачей работы предприятия является улучшение ресурсосбережения. Этому способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня автоматизации учетно-вычислительных работ, а также обеспечение строго порядка приемки, хранения и расходования сырья и материалов, ограничения числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей, важное значение имеет наличие на предприятии помещения оборудованного под склад, оснащенного весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями.

Важным условием эффективного использования материалов на производстве, является правильный выбор методов учета. Методология организации бухгалтерского учета материальных ресурсов предполагает выбор одного из нескольких методов их учета и оценки, который фиксируется в учетной политике предприятия.

В ООО «Рест Инвест» материалы учитываются на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости их приобретения (заготовления), а при отпуске материалов в производство и ином выбытии, их оценка производится по средней себестоимости, что соответствует требованиям законодательства.

Затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до центральных складов, включаются в фактическую себестоимость материально-производственных запасов. Но, исходя из состава ТЗР, прямое включение транспортных расходов в фактическую себестоимость материала трудно реализуемо в реальной деятельности. Данные (первичные документы) о составе и величине ТЗР могут поступать со значительным запозданием по отношению к моменту поступления, а самое важное - к моменту списания материалов в производство, и дальнейшему формированию себестоимости производимой продукции (услуг). Поэтому организации можно посоветовать изменить отражение в бухгалтерском учете транспортно-заготовительных расходов. Для этого необходимо открыть отдельный субсчет к счету 10 «Материалы» и в дальнейшем распределять суммы ТЗР на основные счета учета расхода материалов.

После отражения в системе счетов информация группируется в учетных регистрах. Для этого предназначены карточки счета 10 «Материалы», оборотно-сальдовые ведомости и др.

В соответствии с учетной политикой Общества бухгалтерский учет осуществляется с использованием специализированной бухгалтерской компьютерной программы и поэтому указанные выше регистры ведутся в электронном виде и распечатываются по мере необходимости. Это не противоречит действующему законодательству, так как согласно Закону «О бухгалтерском учете» первичные и сводные учетные документы, регистры бухгалтерского учета могут составляться как на бумажных, так и машинных носителях информации.

Также хотелось бы отметить, что устранение всех выявленных недостатков и правильно организованный учет МПЗ поможет компании наиболее эффективно вести свою хозяйственную деятельность, не делать излишних запасов, не допускать остановки производства из-за их нехватки и позволит сократить издержки при повышенном расходе сырья и материалов.

материальный производственный запас учет

Заключение

В дипломной работе изложены теоретические и практические вопросы, касающиеся учета операций, связанных с движением сырья и материалов в коммерческой организации.

Основной целью деятельности коммерческой организации как лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность, является систематическое получение прибыли, в том числе от операций, связанных с производством готовой продукции и ее дальнейшей продажей. Чтобы обеспечить нормальную работу предприятия необходимо постоянно иметь запасы основного и вспомогательного сырья и материалов, а также быстро изнашиваемых производственных средств.

Процесс движения материалов в ООО «Рест Инвест» состоит из трех основных стадий: поступление, расходование и прочее выбытие материалов.

Целью работы является оценка порядка ведения бухгалтерского учета операций, связанных с движением сырья и материалов в исследуемой организации на соответствие действующим нормативным документам с последующим предложением практических рекомендаций по его совершенствованию.

В соответствии с поставленной целью было проведено следующее исследование:

а) оценка учетной политики исследуемой организации в части учета операций, связанных с движением сырья и материалов на соответствие требованиям нормативных документов;

б) оценка порядка ведения учета движения сырья и материалов, с выявлением нарушений и несоответствий с законодательством и последующим внесением практических рекомендаций по совершенствованию системы учета.

Оценка учетной политики организации на соответствие нормативным документам по бухгалтерскому учету была проведена по двум разделам: организационно-техническому и методическому в части учета материально-производственных запасов.

Для соответствия учетной политики требованиям ФЗ «О бухгалтерском учете» и Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, а также характерным особенностям исследуемой организации в организационно-технический раздел следует внести следующие элементы:

· С целью организации текущего контроля за сохранностью запасов, оперативного выявления возможных расхождений между данными бухгалтерского учета и их фактическим наличием по отдельным наименованиям и (или) группам в местах хранения и эксплуатации проводить инвентаризацию остатков материально-производственных запасов ежемесячно по состоянию на первое число месяца;

· Установить уровень существенности показателей 5% с целью отражения их в бухгалтерской отчетности;

· Бухгалтерская отчетность составляется, хранится и представляется пользователям бухгалтерской отчетности в установленной форме на бумажных носителях. При наличии технических возможностей и с согласия пользователей бухгалтерской отчетности организация может представлять бухгалтерскую отчетность в электронном виде в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Методический раздел учетной политики в отношении учета материально-производственных запасов не противоречит действующему законодательству: Положению по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (утв. Приказом Минфина от 9 июня 2001 №44н с последующими изменениями и дополнениями), Методическим указаниям по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов №119н, Плану счетов и инструкции по его применению (от 31 октября 2000 №39н).

Рассмотрев порядок учета движения сырья и материалов в ООО «Рест Инвест» можно сделать следующие выводы:

· бухгалтерский учет в организации ведется автоматизированным способом, с использованием бухгалтерской программы 1С: Управление производственным предприятием (8.1);

· для оформления и учета хозяйственных операций по движению материалов применяются унифицированные формы первичных документов, утвержденных в Постановлении Госкомстата РФ № 71а от 30 октября 1997 г., а также документы, содержащиеся в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету операций в общественном питании (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132) и формы документов, разработанные самой организацией;

· материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости их приобретения (заготовления). При этом в фактическую себестоимость включаются затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов (ТЗР). И так как данное предприятие находится на упрощенной системе налогообложения, то стоимость материалов будет увеличена на сумму налога на добавленную стоимость;

· при отпуске материалов в производство и ином выбытии, их оценка производится по средней себестоимости;

· бухгалтерский учет операций, связанных с движением сырья и материалов осуществляется на счете 10 «Материалы»;

· аналитический учет материально-производственных запасов ведется более детально, с разбивкой по отдельным их наименованиям в денежном и натуральном выражении;

· регистры бухгалтерского учета (карточки счета 10 «Материалы, оборотно-сальдовые ведомости, Главная книга) составляются при помощи средств вычислительной техники и распечатываются по мере возникновения необходимости;

· на последнем этапе учетного процесса информация из учетных регистров переносится в бухгалтерскую отчетность.

В ходе изучении учета операций, связанных с движением сырья и материалов в исследуемой организации были выявлены следующие недостатки:

· несовершенство документооборота;

· отсутствие документального оформления оприходования поступающих материалов;

· отсутствие контроля за расходованием материалов, что приводит к хищению материалов, а также изготовление и реализация готовой продукции без отражения операций в учете с целью присвоения полученных средств.

Для совершенствования документооборота необходимо улучшить схему документооборота с тем, чтобы информация о движении материалов попадала в бухгалтерию в самые кратчайшие сроки, избегая простоя документов в ресторане и отделе снабжения. Целесообразно будет вручить каждому работнику выписку из графика документооборота, в которой перечислены документы, относящиеся к сфере его деятельности.

Для уменьшения документооборота и улучшения контроля за расходованием материалов следует не только автоматизировать ресторан, но и оборудовать его системой видеонаблюдения. Это позволит существенно улучшить функционирование системы учета на предприятии и позволит организовать своевременный контроль за наличием и движением материалов, и значительно упростит работу склада и бухгалтерии.

В заключении хотелось бы отметить, что учет поступления и расходования материалов является одним из важнейших условий успешной работы предприятия, т.к. своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, систематический контроль за выявлением излишних и неиспользуемых материалов, правильное и своевременное документирование по движению материальных ценностей все это отражается на процессе производства и реализации и в конечном итоге на получении дохода. При их соблюдении можно добиться успеха в управлении предприятием.

Список использованных источников

1. Гражданский кодекс РФ. Часть 1,2.

2. Налоговый кодекс РФ (часть вторая) от 05.08.2000 г. №117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000) (ред. от 28.09.2010) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.10.2010).

3. Федеральный Закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г. (с изменениями от 28.09.2010 г.).

4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н (в ред. приказов Минфина РФ от 07.05.2003 г. № 38н, от 18.09.2006 г. № 115н)).

5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29 июля 1998 г. № 34н (с изменениями от 26.03.2007 г. № 26н).

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008 (утв. приказом Минфина РФ от 06 октября 2008 г. № 106н (с изменениями от 11.03.2009 г. № 22н)).

7. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 (утв. приказом Минфина РФ от 06 июля 1999 г. № 43н (с изменениями от 18.09.2006 г. № 115н)).

8. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (утв. приказом Минфина РФ от 09 июня 2001 г. № 44н (в ред. Приказов Минфина РФ от 27.11.2006 г. № 156н, от 26.03.2007 г. № 26н)).

9. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49).

10. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н (в ред. приказов Минфина РФ от 23.04.2002 г. № 33н, от 26.03.2007 г. № 26н)).

11. Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

12. Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132 «Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету операций в общественном питании».

13. Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. - Москва: ИКЦ «МарТ», 2001. - 832 с.

14. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. Серия «Высшее образование». 2-е изд., доп. и перераб. - Ростов н/Д: «Феникс», 2007. - 859 с.

15. Бухгалтерский учет: учеб. / Ю.А. Бабаев [и др.]; под ред. Ю.А. Бабаева. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. - 392 с.

16. Бухгалтерский учет: Учебник / Н.А. Лытнева, Л.И. Малявкина, Т.В. Федорова - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2006. - 496 с.

17. Бухгалтерский учет в схемах и рисунках. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. М.: Инфра-М, 2002. - 494 с.

18. Кизилов А.Н. Макаренко Е.Н. Учет материально-производственных запасов в коммерческих организациях. - М.: Бухгалтерский учет, 2005. - 251 с.

19. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях: Учебник. - М.: Издательский дом «Дашков и К», 2001. - 348 с.

20. Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 752 с.: ил.

21. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учеб. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. - 448 с.

22. Краснова Л.П., Шалошова Н.Т., Ярцева Н.М. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: Юристъ, 2002. - 550 с.

23. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет: Учебно-практическое пособие. - СПб.: Питер, 2007. - 416 с.: ил. - (Серия «Мастера бухгалтерского учета»).

24. Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Самоучитель по бухгалтерскому учету (7-е изд.) - СПб.: «Издательский дом Герда», 2003. - 656 с.

25. Сафронова Н.Г., Яцюк А.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. - М.: ИНФРА - М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003. - 527 с. - (Серия «Высшее образование»).

26. Шевелев А.Е., Шевелева Б.В. Бухгалтерский финансовый учет / Серия «Учебники, учебные пособия». - Ростовн/Д: Феникс, 2004. - 480 с.

27. Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа деятельности коммерческих организаций. - М.: ИНФРА-М, 2003. - 237 с.

28. Яцюк А.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебно-методический комплекс. - Новосибирск: НГУЭУ, 2008 - 136 с.

29. Акчурина С.Р. Синтетический и аналитический учет производственных запасов. // Новое в бухгалтерском учете и отчетности. - 2001. - № 6.

30. Бабченко Т.Н. Новое в учете материально-производственных запасов // Российский налоговый курьер. - 2001. - №12.

31. Волков Н.Г. Учет неотфактурованных поставок и материалов, находящихся в пути // Бухгалтерский учет. - 2002. - №9.

32. Волков Н.Г. Учет производственных запасов // Бухгалтерский учет. - 2001. - №4.

33. Волков Н.Г. Порядок учета и оформления операций по передаче МПЗ на производство, в продажу и иного их выбытия // Бухгалтерский вестник. - 2002. - №6.

34. Гуккаев В.Б. Приобретение сырья и материалов для производственных нужд: проблемы учета и налогообложения // Консультант бухгалтера. - 2003. - №2.

35. Киселева И.А. Организация учета материально-производственных запасов // Консультант бухгалтера. - 2007. - №6.

36. Коновалова И.Р. Учет поступления материалов // Бухгалтерский учет. - 2002. - №17.

37. Лытнева Н.А. Учет движения материалов в организации // Бухгалтерский учет. - 2005. - №2.

38. Макарьева В.И. Учет материально-производственных запасов. - М.: Издательство «Налоговый вестник», 2002. - 235 с. - (Прил. к журн. «Налоговый вестник»)

39. Мирошникова П. Комментарий к положению по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 // Финансовая газета. - 2001. - №34.

40. Патров В.В., Быков В.А. Учет неотфактурованных поставок // Бухгалтерский учет, 2002. - №19.

41. Римов А.В. Новое в учете материально-производственных запасов. Комментарий к ПБУ 5/01 // Главбух, 2001. - № 15.

42. Семенова Ю.С. Транспортно-заготовительные расходы // Главбух, 2003. - №10.

43. Шевелев А.Е. Учет материалов с применением счетов 15 и 16 // Бухгалтерский учет, 2003. - №15.

Приложения

Приложение А

Способы оценки материалов при их поступлении в организацию

№ п/п

Вариант поступления

Порядок исчисления фактической себестоимости материалов

1

Приобретение материалов за плату в случаях поступления от поставщиков и подотчетных лиц

Фактическая себестоимость равна сумме всех фактических затрат на приобретение, за исключением возмещаемых налогов. В состав затрат могут входить:

стоимость материалов согласно договору;

суммы, уплачиваемые организациями за консультационные и информационные услуги, связанные с приобретением МПЗ;

таможенные пошлины;

транспортно-заготовительные расходы, включая расходы по страхованию;

затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации;

затраты по доведению МПЗ до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (затраты по сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;

суммовые разницы;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением МПЗ

2

Поступление материалов из собственного производства

Фактическая себестоимость определяется суммой фактических затрат, связанных с производством данных материалов

3

Поступление материалов от учредителей в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации

Фактическая себестоимость определяется исходя из их денежной оценки вклада, согласованной учредителями организации, и суммы фактических затрат на их доставку и приведение в состояние, пригодное для использования

4

Поступление материалов по договору дарения или безвозмездно, в результате ликвидации основных средств или в результате выявления излишков материалов при инвентаризации

Фактическая себестоимость определяется исходя из текущей рыночной стоимости материалов на дату принятия к бухгалтерскому учету, равной сумме денежных средств, которая может быть получена в результате их продажи, и суммы фактических затрат на их доставку и приведение в состояние, пригодное для использования

5

Поступление материалов, не принадлежащих организации на праве собственности (давальческое сырье, ответственное хранение и др.)

Сумма, предусмотренная в договоре, а при ее отсутствии - рыночная цена

Приложение Б

Первичные учетные документы по учету материалов

Номер унифицир-ной формы

Наименование формы

Справочно

М-2

Доверенность

Применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.

Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи - как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

М-2а

Доверенность

Применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

М-4

Приходный ордер

Применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.

М-7

Акт о приемке материалов

Применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов; является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме отдельными строками, записываются в разделе «Другие данные».

Акт в двух экземплярах составляется членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.

После приемки ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр - в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, другой - отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику. Графа «Номер паспорта» заполняется только в случаях обнаружения расхождений при оформлении хозяйственных операций по поступлению материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни.

М-8

Лимитно-заборная карта

Применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер). Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению - потребителю материалов, второй - складу.

Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты.

Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. В лимитно-заборной карте расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада - представитель структурного подразделения.

По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных

в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.

Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководителя организации, главного инженера или лиц, на это уполномоченных.

Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления.

Отпуск материальных ценностей производится с тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карте. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. Сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита.

Бланк лимитно-заборной карты с частично заполненными реквизитами может быть оформлен с помощью средств вычислительной техники.

М-11

Требование-накладная

Применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу для оприходования ценностей.

Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.

Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

М-15

Накладная на отпуск материалов на сторону

Применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, на основании договоров и других документов.

Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов и предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке.

Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй - получателю материалов.

М-17

Карточка учета материалов

Применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом). Записи в карточке ведут на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.

М-35

Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений

Применяется для оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ.

Акт составляется в трех экземплярах комиссией, состоящей из представителей заказчика и подрядчика, подписывается представителями заказчика и подрядчика.

Первый и второй экземпляры акта остаются у заказчика, третий - у подрядчика. Заказчик, в свою очередь, первый экземпляр акта прилагает к предъявленному счету для оплаты подрядчику.

Приложение В

Типовые операции учета поступления материалов

Содержание хозяйственной операции

Первичный документ

Корреспонденция

Дебет

Кредит

Приобретение материальных ценностей для производственных и хозяйственных нужд организации

Оприходованы полученные материалы по расчетным документам поставщика (без НДС)

Отгрузочные документы поставщика, приходный ордер (ф. № М-4)

10

60

Выделена сумма НДС по приобретенным материальным ценностям

Счет-фактура

19

60

Перечислены денежные средства поставщику

Выписка банка по расчетному счету

60

51

НДС принят к возмещению из бюджета

Счет-фактура

68

19

Отражены транспортные расходы по доставке приобретенных материалов

Товарно-транспортная накладная

10

60, 76

Отражены расходы по оплате услуг посреднической организации по приобретению материалов

Счет (накладная)

10

60, 76

Выделен НДС по транспортным услугам и услугам посреднических организаций

Товарно-транспортная накладная, счет-фактура

19

60, 76

Перечислены денежные средства за оказанные транспортные и посреднические услуги

Выписка банка по расчетному счету

60, 76

51

НДС принят к возмещению из бюджета

Счет-фактура

68

19

Отражен отпуск материалов в производство (на хозяйственные нужды)

Требование-накладная (ф. № М-11)

20, 23, 25, 26, 29, 44

10

Приобретение материалов работниками организации за счет сумм, выданных под отчет

Выданы работнику под отчет денежные средства

Расходный кассовый ордер

71

50

Отражено поступление материалов от подотчетного лица на склад организации на основании первичных документов, приложенных к авансовому отчету

Авансовый отчет (с товарными и кассовыми чеками)

10

71

Учет материалов, изготовленных собственными силами

Оприходованы изготовленные собственными силами материалы по фактической себестоимости

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (ф. № МХ-18)

10

20, 23, 29

Отражен выпуск (изготовление) материалов по нормативной (плановой) себестоимости

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (ф. № МХ-18)

10

40

Отражается фактическая производственная себестоимость

Бухгалтерская справка-расчет

40

20

Отражается списание отклонений между стоимостью материалов по фактической себестоимости от стоимости их по нормативной (плановой) себестоимости

Бухгалтерская справка-расчет

10

40

Отражен отпуск материалов в производство (на хозяйственные нужды)

Требование-накладная (ф. № М-11)

20, 23, 25, 26, 29, 44

10

Поступление материалов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал

Отражена задолженность учредителя по вкладу в уставный капитал (на дату государственной регистрации)

Учредительные документы

75-1

80

Отражено поступление материалов по учредительному договору, исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации

Акт приемки-передачи имущества в качестве вклада в уставный капитал, приходный ордер (ф. № М-4)

10

75-1

Отражены затраты по доставке материалов, передаваемых учредителем в качестве вклада в уставный капитал

Товарно-транспортная накладная

10

60, 76

Отражен НДС с услуг по доставке материалов, оплачиваемых за счет средств принимающей стороны

Счет-фактура

19

60, 76

Учет безвозмездно полученных материалов (в том числе по договору дарения), а также остающихся после выбытия основных средств)

Отражено безвозмездное получение материалов по рыночной стоимости на дату их принятия к учету (в том числе по договору дарения)

Приходный ордер (ф. № М-4)Акт приема передачи материалов

10

98-2

Оприходованы материалы, полученные от ликвидации основных средств

Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (ф. № М-35), Приходный ордер (ф. № М-4)

10

91-1

Оприходованы излишки материалов, выявленные при инвентаризации и ранее не учтенные на счетах бухгалтерского учета

Сличительной ведомости (ф. № ИНВ-19)

Приходный ордер (ф. № М-4)

10

91-1

Отражен отпуск материалов в производство (на хозяйственные нужды)

Требование-накладная (ф. № М-11)

20, 23, 25, 26, 29, 44

10

Списывается на доходы рыночная стоимость материалов по мере передачи их в производство

Бухгалтерская справка

98-2

91-1

Приложение Г

Типовые операции учета выбытия материалов

Содержание хозяйственной операции

Первичный документ

Корреспонденция

Дебет

Кредит

Реализация материалов

Отгружены материалы покупателю (по фактической себестоимости или учетным ценам)

Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15)

91-2

10

В случае учета по учетным ценам отражена соответствующая часть отклонений в стоимости материалов (в конце месяца)

Бухгалтерская справка-расчет

91-2

16

Отражена выручка на продажную стоимость материалов с НДС

Накладная (ф. № М-15)Счет-фактура

62

91-1

Отражена сумма НДС на проданные материал

Накладная (ф. № М-15)Счет-фактура

Книга продаж

91-2

68-2

Сформирован финансовый результат от реализации материалов:

- прибыль

- убыток

Бухгалтерская справка-расчет

91-9

99

99

91-9

Прочее выбытие материалов

Отгружены материалы учреждаемой организации (по фактической себестоимости или учетным ценам)

Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15)

91-2

10

В случае учета по учетным ценам отражена соответствующая часть отклонений в стоимости материалов (в конце месяца)

Бухгалтерская справка-расчет

91-2

16

Отражена передача материалов в качестве вклада в уставный капитал другой организации (по оценочной стоимости)

Учредительные документы

Бухгалтерская справка

58-1

91

Сформирован финансовый результат от передачи материалов в уставный капитал другой организации:

- прибыль

- убыток

Бухгалтерская справка-расчет

91-9

99

99

91-9

Переданы материальные ценности безвозмездно (по фактической себестоимости или учетным ценам)

Бухгалтерская справка-расчет

91-2

10

В случае учета по учетным ценам отражена соответствующая часть отклонений в стоимости материалов (в конце месяца)

Бухгалтерская справка-расчет

91-2

16

Выявлен убыток от безвозмездной передачи материалов

Бухгалтерская справка-расчет

99

91-9

Переданы материальные ценности обособленным подразделениям

Накладная (ф. № М-15)

79-1

10

Материалы возвращены поставщику при обнаружении дефектов

Акт о приемке материалов (ф. № М-7)

60

10

Ликвидированы материалы вследствие чрезвычайных ситуаций

Бухгалтерская справка-расчет

91-2

10

Отражено списание недостающих материалов (по фактической себестоимости)

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ф. № ИНВ-3)

Сличительная ведомость (ф. № ИНВ-19)

94

10

Если материалы отражаются по учетным ценам, списывается соответствующая часть отклонений в стоимости материалов (в конце месяца)

Бухгалтерская справка

94

16

Приложение Д

Коэффициенты, характеризующие платежеспособность

Коэффициенты платежеспособности

Способ расчета

Рекомендуемое ограничение

На 01.01.2010 года

На 30.06.2010 года

Откл.

Общий показатель ликвидности (L1)

(A1 + 0,5А2 + 0,3А3) / (П1+ 0,5П2 + 0,3П3)

L1 > 1

10,04

1,27

-8,77

Коэффициент абсолютной ликвидности (L2)

(с. 250+с. 260) / (с.610 + с.620+ с.630 + с.660)

L2 > 0,2

9,17

0,96

-8,21

Коэффициент «критической оценки» (L3)

(с. 250+с. 260+ c.240) / (с.610 + с.620+ с.630 + с.660)

Допустимое значение 0,7-0,8; желательно L3=1

9,17

0,96

-8,21

Коэффициент текущей ликвидности (L4)

(с. 290) / (с.610 + с.620+ с.630 + с.660)

Необходимое значение L4 1,5; оптимальное L4=2,0-3,5

12,08

1,99

-10,09

Коэффициент маневренности функционирующего капитала (L5)

(с. 210+с. 220+ c.230+с.270) / (с.290-с.610 - с.620- с.630 - с.660)

Уменьшение показателя в динамике - положительный факт

0,263

1,042

+0,779

Доля оборотных средств в активах (L6)

с.290 / с.300

L6 > 0,5

0,513

0,569

+0,056

Коэффициент обеспеченности собственными средствами (L7)

(с.490-с190) / с.290

L7 > 0,1 (чем больше тем лучше)

0,917

0,496

-0,421

Приложение Е

Оценка абсолютных показателей финансовой устойчивости (тыс. руб.)

Показатели

Условные обозн-ния

На 01.01.2010 года

На 30.06.2010 года

Изменение (+,-)

1. Источники формирования собственных оборотных средств (собственный капитал)

СК

3946

3950

+4

2. Внеоборотные активы

ВА

2007

2386

+379

3. Наличие собственных оборотных средств (стр.1 - стр.2)

СОС

1939

1564

-375

4. Долгосрочные обязательства (кредиты и займы)

ДО

0

0

0

5. Наличие собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов (стр.3+стр.4)

СД

1939

1564

-375

6. Краткосрочные заемные средства

КЗС

175

1587

+1412

7. Общая величина основных источников формирования запасов (стр.5+стр.6)

ОИ

2114

3151

+1037

8. Величина запасов

З

503

1591

+1088

9. Излишек (+), недостаток (-) собственных оборотных средств (стр.3 - стр.8)

ДСОС

1436

-27

-1409

10. Излишек (+), недостаток (-) собственных и долгосрочных источников формирования запасов (стр.5 - стр.8)

ДСДИ

1436

-27

-1409

11. Излишек (+), недостаток (-) общей величины основных источников формирования запасов (стр.7 - стр.8)

ДОИЗ

1611

1560

-51

12. Трехкомпонентный показатель типа финансовой устойчивости

М=ДСОС; ДСДИ; ДОИЗ

М=(1,1,1)

М=(0,0,1)

Приложение Ж

Оценка относительных показателей финансовой устойчивости

Показатели

Условные обозн.

Расчет

На 01.01.2010 года

На 30.06.2010 года

Изм-ние (+,-)

Рек-мое значение

Коэффициент обеспеченности собственными средствами

Косс

(СК-ВА)/ ОА

0,917

0,496

-0,421

0,1

Коэффициент обеспеченности материальных запасов собственными средствами

Комз

(СК-ВА)/ З

3,855

0,983

-2,872

0,6-0,8

Коэффициент маневренности

Км

(СК-ВА)/ СК

0,491

0,396

-0,095

0,5

Коэффициент автономии

Ка

СК/В

0,603

0,497

-0,106

0,5

Коэффициент соотношения заемных и собственных средств

Кз/с

(ДО+КЗС)/ СК

0,044

0,402

0,358

1

Коэффициент постоянного актива

Кпа

ВА/СК

0,509

0,604

0,095

-

Коэффициент финансовой напряженности

Кфн

(ДО+КЗС)/В

0,027

0,199

0,172

-

Коэффициент финансовой устойчивости

Кфу

(СК+ДО)/В

0,603

0,497

-0,106

-

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Организация бухгалтерского учета и анализ поступления материалов на примере ОАО "Юрмаш". Классификация материалов и первичные документы по их учету, особенности бухгалтерского учета операций, связанных с их поступлением. Оценка учетной политики.

    дипломная работа [282,4 K], добавлен 16.04.2012

  • Понятие, классификация и оценка производственных запасов. Нормативное регулирование бухгалтерского учета материалов. Складской учет материалов и его взаимосвязь с данными бухгалтерского учета. Организация синтетического и аналитического учета материалов.

    дипломная работа [226,5 K], добавлен 12.09.2010

  • Изучение методов контроля операций, связанных с заготовлением, а также наличием и движением материалов. Обзор документального оформления расхода материальных запасов. Анализ учета списания материалов методом стоимости единицы запасов и средней стоимости.

    курсовая работа [55,3 K], добавлен 12.12.2011

  • Понятие и характеристика материалов, их классификация в зависимости от роли в производственном процессе. Документальное оформление операций, связанных с движением материалов. Оценка материалов при выбытии. Синтетический учет материалов в организации.

    реферат [113,1 K], добавлен 29.10.2015

  • Влияние рациональной организации бухгалтерского учета материально-производственных запасов на их сохранность и эффективность использования. Особенности и порядок проведения инвентаризации запасов сырья и основных материалов на примере ОАО "КАМАЗ".

    дипломная работа [469,2 K], добавлен 11.06.2015

  • Понятие материально-производственных запасов, их классификация, оценка и задачи бухгалтерского учета. Нормативно-правовая база бухгалтерского учета материально-производственных запасов. Анализ организации и ведения оперативного и бухгалтерского учета.

    курсовая работа [34,8 K], добавлен 06.03.2009

  • Основы учета материально-производственных запасов, их оценка и нормативно-правовое регулирование. Документальное оформление учета движения материально-производственных запасов. Учет материалов на складе и в бухгалтерии. Учет товаров и готовой продукции.

    курсовая работа [73,5 K], добавлен 23.04.2011

  • Учетная политика организации. Формирование показателей бухгалтерской отчетности. Двойственность в бухгалтерском учете. Допущения имущественной обособленности. Документальное оформление и учет поступления, инвентаризации и выбытия материальных запасов.

    контрольная работа [205,3 K], добавлен 26.02.2016

  • Понятие, задачи, классификация учета материально-производственных запасов. Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета. Порядок образования резервов. Налоговые аспекты. Отражение хозяйственных операций движения материалов в бухгалтерском учете.

    курсовая работа [51,3 K], добавлен 10.03.2015

  • Формирование учетной политики предприятия. Отражение хозяйственных операций по учету материально-производственных запасов, основных средств, долгосрочных инвестиций на счетах бухгалтерского учета. Расчет и анализ показателей бухгалтерской отчетности.

    отчет по практике [64,1 K], добавлен 23.03.2017

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.