Представляет: сведения о фактически начисленной заработной плате по категориям работающих и хозрасчетным подразделениям; сведения об использовании фонда материального поощрения; сведения о натуральных и денежных выплатах сверх фонда заработной платы. [20]

С отделом капитального строительства

Получает: ежемесячно баланс по капитальным вложениям; титульные списки капитальных работ и копии справок о наличии финансирования.

Представляет: оформленные справки о наличии финансирования. [20]

Со всеми цехами и отделами

Получает: отчеты выполнения плана работ и услуг в натуральных измерителях; отчеты о движении основных материалов (по установленной номенклатуре); отчеты о состоянии незавершенного производства; необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы, приказы, распоряжения, а также всякого рода договоры, сметы, нормативы.

Представляет: сведения о затратах на производство по элементам; сведения о выполнении хозрасчетных показателей; разного рода справки, сведения и прочее, связанное с хозрасчетной деятельностью подразделения. [20]

С отделом сбыта

Представляет: данные об остатках готовой продукции (по видам и типам); сличительные ведомости по результатам инвентаризации; сведения о неплатежеспособности отдельных заказчиков; извещения о применении санкций к покупателям и заказчикам. [20]

С юридическим отделом

Получает: результаты рассмотрения по гражданским и уголовным делам.

Представляет: материалы по фактам хищений и взысканий дебиторской задолженности с граждан. [20]

Права отдела[20]:

- требовать от подразделений предприятия представления материалов (планов, отчетов, справок и т.п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела бухгалтерии;

- подписывать бухгалтерские отчеты и балансы предприятия, статистические отчеты о выполнении планов по важнейшим показателям производственно-хозяйственной деятельности предприятия, документы, служащие основанием для приема и выдачи денег, материальных и других ценностей, а также изменяющие кредитные и расчетные обязательства предприятия. Указанные документы без подписи главного бухгалтера или его заместителя считаются недействительными;

- не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей;

- представлять руководству предприятия предложения о наложении взысканий на лиц, допустивших недоброкачественное оформление и составление документов, несвоевременную передачу их для отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности, а также допустивших недостоверность содержащихся в документах данных;

- осуществлять связь с другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела бухгалтерии;

- указания отдела бухгалтерии в пределах функций являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.

Ответственность отдела

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел бухгалтерии задач и функций несет главный бухгалтер.

Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями. [20]

Показатели финансово - хозяйственной деятельности

Таблица 2 - Бухгалтерский баланс

Таблица 3 - Отчет о прибылях и убытках

Таблица 4 - Показатели оценки финансовых результатов и финансового состояния

Таблица 5 - Показатели оценки деловой активности

Анализ показателей оценки финансовых результатов, финансового состояния и деловой активности.

Выручка от реализации продукции составила 1 944 707 тыс. руб., прибыль от продаж составила 135 794 тыс. руб. Прибыль предприятия за отчетный период составила 55 511 тыс. руб., на выплату социальных гарантий использовано 18 936,3 тыс. руб. Рентабельность основной деятельности составила 7,51%.

Величина валюты баланса на конец года по сравнению с началом увеличилась на 401 616 тыс. руб. и составила 785 972 тыс. руб. Следствием роста выручки от реализации продукции, роста чистой прибыли, по сравнению с 2010 годом, явилось улучшение финансовых показателей за 2011 год.

Коэффициент текущей (общей) ликвидности, показывающий какая часть краткосрочных обязательств может быть погашена немедленно, на 01.01.12 года составил 1,43, при нормативном значении 1,5-2,5. Таким образом, текущие активы предприятия покрывают краткосрочные обязательства на 85%.

Коэффициент быстрой (промежуточной) ликвидности, отражающий прогнозируемую платежеспособность Общества при условии своевременного проведения расчетов с дебиторами составил 0,53, при нормативном значении 0,7-0,8. Таким образом, предприятие имеет возможность погасить краткосрочные обязательства имеющимися денежными средствами, финансовыми вложениями привлечением для их погашения дебиторской задолженности на 53%.

Коэффициент абсолютной ликвидности (нормы денежных резервов) по состоянию на 01.01.12 г. составил 0,008 (рекомендуемое значение 0,2-0,25).

Величина чистого оборотного капитала увеличилась, по сравнению с началом года, на 7 711 тыс. руб. и составила -61 790 тыс. руб.

Таким образом, в отчетном периоде у предприятия сложилась следующая финансовые показатели: хотя коэффициенты ликвидности, финансовой устойчивости ниже нормативных, следует отметить, что по сравнению с 2010 годом ликвидность предприятия в целом возросла; рост выручки, прибыли от продаж и чистой прибыли увеличили показатели рентабельности. Предприятие своевременно уплачивало текущие налоговые платежи.

2.2 Технико-экономическая характеристика предметной области. Цель и задачи проектирования

Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской и банковской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения. [21]

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. [21]

В условиях относительной неопределенности в налоговой сфере предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете. Примеров тому в России очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений (а они принимаются сплошь и рядом). При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки. [22]

Чем же может помочь российскому бухгалтеру компьютер? Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Руководителю российского предприятия сегодня приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам. [22]

Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из - за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически неизбежны при ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий программных комплексов.

Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной [21]:

а) Единообразноевыполнениеопераций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.

б) Разделениефункций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.

в) Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.

Исходя из всех этих достоинств автоматизированного ведения бухгалтерского учета можно сделать следующий вывод: автоматизированный бухгалтерский учет - это не просто когда бухучет ведется на компьютере. Вот такое заблуждение и служит причиной большого количества неудачных попыток автоматизации. Следует осознать, что внедрение бухгалтерской программы эффективно только тогда, когда следствием внедрения является повышение эффективности и улучшение качества ведения бухучета на предприятии.

Цель проектирования - повышение эффективности деятельности бухгалтера на основе разработки и внедрения информационной системы ведения бухгалтерского учета на предприятие ООО «Илим Братск ДОК».

Задачи проектирования:

- Комплексная автоматизация бухгалтерского учета, обеспечивающая полную обработку всей учетной информации, первичный экономический анализ по отдельным показателям, эффективное планирование предстоящих налоговых выплат, повышает информационные возможности предприятия.

- Кроме того, ведение бухгалтерского учета с помощью компьютерных систем предоставляет возможность сэкономить один из самых важных ресурсов - время, которое можно использовать для принятия решений, для более углубленного анализа хозяйственной деятельности своего предприятия, планирования и прогнозирования.

2.3 Обзор и сравнительный анализ различных вариантов решения задачи проектирования. Выбор проектных решений

На отечественном рынке имеется много готовых программных продуктов по бухгалтерскому учету, самых разнообразных по качеству, функциональному назначению и стоимости. При приобретении программ следует ориентироваться на профессиональные фирмы, имеющие большой опыт проектирования автоматизации бухгалтерского учета и хорошую репутацию. О качестве программ свидетельствует срок промышленной эксплуатации и количество внедрений на предприятиях, так как только при этих условиях выявляются и реализуются наиболее распространенные особенности методик учета, совершенствуются технология обработки и предусматриваются различные сервисные функции. [18]

Пакет должен иметь лицензию, сертификат качества. При ознакомлении нужно узнать на какое предприятие он ориентирован: малое, среднее, крупное; следует обратить внимание на отраслевую принадлежность пакета.

Программа должна подходить к существующей на предприятии системе бухгалтерского учете, соответствовать современным его требованиям и обеспечивать получение всей необходимой для целей управления информации. Программа должна иметь достаточный уровень аналитического учета, т.е. возможность более углубленного, детального учета на отдельных участках производства и организации в целом, обеспечивать автоматизацию формирования проводок и выполнения расчетов, составление сводок, отчетов, а также формирование первичных документов, что намного повышает эффективность ведения первичного учета и облегчает труд бухгалтера.

Система должна обеспечить комплексную автоматизацию учета и осуществить стыковку с уже действующими программами.

Необходимо изучить функциональные возможности программы, круг решаемых задач и возможности выполнения индивидуальной настройки при изменении в методе учета. [18]

Приобретение программного продукта не может вестись в отрыве от другого компонентов, обеспечивающих создание автоматизированной информационной системы. Одновременно должны решаться вопросы выбора, приобретения и установки технических средств обработки информации, обучения персонала. При решении комплекса сложных проблем желательно привлекать работников специальных фирм, выполняющих весь цикл работ по внедрению компьютерной техники на предприятие. [18]

«АУБИ» может поставляться в различной комплектации. По желанию пользователя в комплект поставки могут быть включены или изъяты различные элементы программы. [25]

Супер - менеджер - многовалютная система, предназначенная для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях сложной структуры различных форм собственности. Система бухгалтерского учета позволяет оперировать следующими операциями: аналитический и синтетический учет автоматический учет курсовой разницы приведение учетных данных к любой национальной валюте ведение журналов-ордеров, главной книги и баланса в любой валюте и сводно по эквиваленту гибкий план счетов, учитывающий все индивидуальные особенности формирование сложных проводок консолидация данных различных организаций и филиалов. [25]

Инфо-бухгалтер. В любой момент можно изготовить: баланс со всеми приложениями оборотная ведомость главная книга ведомости аналитического учета по счетам журналы ордера и ведомости к ним, шахматка, разнообразные ведомости и справки анализ финансовой деятельности с построением графиков и диаграмм. [26]

Фолио. Ведение бухгалтерского учета любого числа предприятий на одном компьютере с возможностью получения сводного бланка нескольких предприятий. Подробный финансовый анализ деятельности организаций по которым ведется бухгалтерия учет движения денежных средств в динамике финансовый баланс для руководителя и отчет о прибыли и убытках по месяцам и годам аналитические показатели валюта зарплата склад система прогнозирования оптимальной цены продажи партии товара возможность генерации новых форм отчетности встроенные многоуровневые таблицы. [26]

Инфин - бухгалтерия. Продуманная структура программы и привычный бухгалтеру дизайн полная автоматизация учета до пяти уровней аналитического учета минимальные изменения в настройке программы под специфику именно Вашего предприятия бухучет для нескольких предприятий на одном рабочем месте возможность настройки на любое изменение законодательства возможность ведения двойной бухгалтерии возможность работы с любыми валютами парольная защита сохранение данных за любое количество лет. [26]

БЭСТ. Отличительной чертой ПО «БЭСТ» версии 3. 1 является ориентация на комплексную автоматизацию предприятий оптовой торговли. Этот продукт может функционировать как в локальном, так и сетевом варианте. Структурно система «БЭСТ» выполнена в виде набора взаимосвязанных программных модулей: настройка и системные утилиты; ведение Главной книги; учет кассовых операций; учет операций с банком; учет основных средств; учет производственных запасов; учет товаров и готовой продукции; управление продажами (реализацией); заработная плата. [27]

АККОРД. Система «Аккорд» представляет собой комплекс программ, автоматизирующих различные службы предприятия. В одной информационной среде могут работать отдел кадров, плановые службы, бухгалтерия, службы управления закупками и продажами, отдел труда и заработной платы. Система разработана с помощью инструментальной среды «Атлантис» компании «Атлант-Информ. [27]

Обоснование выбора 1С: Бухгалтерия 8

Итак, 10 плюсов в пользу «восьмерки» на примере 1С Бухгалтерия 8 [28]:

- Расширенные возможности расчетов с контрагентами.

- Использование различных схем налогообложения в одной программе.

- Программа 1С Бухгалтерия 8, как и другие программы на платформе 1С 8, поддерживает ведение несколько юридических лиц в одной базе.

- Единый справочник «Номенклатура» и для товаров, и для материалов, и для готовой продукции.

- Расширенные возможности настройки типовых операций в 1С Бухгалтерии 8. Можно самостоятельно создавать новые виды типовых операций. При изменении типовой операции можно переформировать все проводки, введенные на основании нее ранее.

- Упрощенная работа с формами. При вводе первых букв наименования из справочника «Номенклатура» программа сама выберет это наименование. Контрагентов можно вводить по ИНН, банки - по БИК. Вы можете самостоятельно создавать новые виды субконто, добавлять счета и субсчета и использовать их в документах.

- Расширенные возможности ведения учета торговых операций.

- Автоматизированы сложные расчеты по налогу на прибыль.

- Возможность хранения в базе данных произвольных типов документов, например договоров в текстовом формате, изображений и фотографий.

- Программа поддерживает большее число пользователей, чем 7.7. При одновременной работе десятков пользователей проведение документов в программах на платформе 1С: Предприятие 8 проходит быстрее.

Новая платформа 1С: Предприятие 8 во многом сократила дистанцию между программистом и пользователем, предоставив более понятный и удобный визуальный интерфейс. Благодаря улучшенному интерфейсу, работать в восьмерке стало намного приятнее и проще. Гораздо надежней стала и защита 1С Предприятие 8. К тому же, авторизацию пользователя в программе 1с 8 можно совместить с авторизацией в Windows.

В заключение стоит упомянуть еще об одном преимуществе новой платформы. При переходе на «восьмерку» большинство компаний сейчас предлагают не только льготный переход (upgrade), но и полный комплект дополнительных услуг, обучение и сопровождение. Вместе с программным продуктом вам будут рады предложить работы по сопровождению (доставка, установка обновлений), консультации по продуктам 1С Предприятие и полугодовое информационно-технологическое сопровождение (ИТС). [28]

ИТС - это полезный информационный продукт, включающий комплект дисков с актуальными релизами, методическими материалами и справочниками. Переход с 1С: Предприятия 7.7 на 1С: Предприятие 8 можно совершить в конце любого месяца, когда бухгалтерия закрывает отчётный период. Важно, что при этом Вы оплачиваете всего половину стоимости новой программы.

Система «1С: Предприятие» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля «1С: Конфигуратор», позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерировать и редактировать документы с любой структурой, изменять их экранные и печатные формы, формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения по журналам. Кроме того, «1С: Конфигуратор» может редактировать существующие и образовывать новые справочники произвольной структуры, создавать регистры для учета средств в необходимых разрезах, задавать любые алгоритмы обработки информации, описывать поведение элементов системы на встроенном языке и т.д. Важно отметить, что для настройки продукта не требуется глубоких знаний в области программирования. При проверке настроенной конфигурации задействуется функция «Отладчик», она же используется для выявления возможных сбоев при работе системы в целом. Приложение «1С: Предприятие» может применяться как автономно для управления товарными потоками без формирования бухгалтерских проводок, так и в сочетании с ПО «1С: Бухгалтерия» для регистрации движения товаров на счетах бухгалтерского учета. [24]

Список использованных источников